Номер

статьи

Вид документов

Срок хранения документов

Примечание

в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы

в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Распорядительная деятельность

1.

Законы Кыргызской Республики:

1 Относящиеся к деятельности учреждения - пост.

а) по месту подписания

Пост.

-

б) в других учреждениях

ДМН 1

ДМН

2.

Указы и распоряжения Президента Кыргызской Республики:

1 Относящиеся к деятельности учреждения - пост.

а) по месту разработки;

Пост.

-

б) в других учреждениях

ДМН 1

ДМН

3.

Постановления Жогорку Кенеша Кыргызской Республики:

1 Относящиеся к деятельности учреждения - пост.

а) по месту разработки;

Пост.

ДМН

б) в других учреждениях

ДМН 1

ДМН

4.

Стенограммы сессий Жогорку Кенеша Кыргызской Республики

Пост.

-

5.

Стенограммы, протоколы заседаний фракции депутатов

5 л.

-

6.

Постановления и распоряжения Правительства Кыргызской Республики:

1 Относящиеся к деятельности учреждения - пост.

а) по месту разработки;

Пост.

-

б) в других учреждениях

ДМН 1

ДМН

7.

Согласованные проекты нормативных правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, указаний) Президента Кыргызской Республики, Правительства Кыргызской Республики, представительных органов местного самоуправления:

а) по месту разработки

Пост.

-

б) в других учреждениях

ДМН

ДМН

8.

Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Кыргызской Республики, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке:

а) по месту разработки;

Пост.

-

б) в других учреждениях

ДМН

ДМН

9.

Поручения Президента Кыргызской Республики, Правительства Кыргызской Республики, органов госвласти, органов местного самоуправления;

документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению

Пост.

5 л.

10.

Инструкции, регламенты, правила, методические указания и рекомендации министерств, государственных комитетов, административных ведомств, органов местного самоуправления:

а) по месту разработки;

Пост.

-

б) в других учреждениях

ДМН

ДМН

11.

Проекты инструкций, регламентов, правил, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению

3 г. 1 ЭПМК

3 г. 1

1 После утверждения

12.

Постановления, решения, протоколы заседаний, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования1, доверенности и др.) к ним:

а) Жогорку Кенеша Кыргызской Республики;

б) коллегиального исполнительного органа учреждения (коллегии,

совета, дирекции, правления и др.);

в) контрольных (ревизионных) органов учреждения (советов, комиссий);

г) научных, экспертных, методических, консультативных органов учреждения (комитетов, комиссий, советов и др.);

д) экзаменационных комиссий;

е) совещаний у руководителей учреждения;

ж) собраний трудовых коллективов учреждения;

з) общих собраний акционеров;

и) собраний структурных подразделений учреждения

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

75 л.

Пост.

Пост.

Пост.2

3 г.

10 л.

10 л.

5 л.

10 л.

75 л.

10 л.

5 л.

5 л.

3 г.

1 До прекращения деятельности акционерного общества

2 Присланные для сведения - ДМН

13.

Постановления глав администраций, приказы, указания, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:

а) по основной деятельности;

б) о приеме, переводе, поощрении, премировании, увольнении, длительных командировках;

в) о предоставлении отпусков,

назначении дежурных, взысканиях, по командировкам;

г) по административно-хозяйственным вопросам

Пост.1

75 л.1 ЭПМК

3 г.

6 л.

ДМН

75 л.

3 г.

6 л.

1 Присланные для сведения - 5 л.

14.

Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) конгрессов, съездов, конференций, совещаний, семинаров, спортивных соревнований:

а) по месту проведения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

ДМН

ДМН

15.

Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конгрессов, съездов, конференций, совещаний, семинаров

Пост.

ДМН

16.

Переписка с исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности

Пост.

5 л.

17.

Переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по основным вопросам деятельности

5 л.

5 л.

18.

Переписка депутатов

5 л.

5 л.

19.

Служебные записки

5 л.

5 л.

1.2. Организационные основы управления

20.

Уставы, положения учреждения (типовые и индивидуальные):

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

3 г.1

3 г.1

3 г.1

1 После замены

новыми

21.

Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных учреждений, списки учредителей (участников)

Пост.

3 г.1

1 После замены новыми

22.

Регистрационное дело:

- приказ и регистрации;

- приказ о закрытии;

- Устав (Положение);

- статистическая карта;

- свидетельство о регистрации, перерегистрации;

- заявление о регистрации;

- протокол общего собрания;

- учредительный договор;

- справка об открытии депозитного счета;

- договор аренды помещения;

- бухгалтерский баланс;

- решение (вхождение, выход, распределение денежных долей между учредителями);

- соглашение о передаче доли;

- заявление о выходе из состава учредителей;

- заявление о закрытии;

- объявление в газете о закрытии;

- извещение о закрытии;

- акт об окончательной документальной проверке;

- ликвидационный баланс

Пост.1

Пост. 1

1 Хранится вучреждениях юстиции

23.

Положения о структурных подразделениях учреждений; коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах

Пост.

ДЗН

24.

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке

3 г. 1ЭПМК

3 г. 1

1 После замены

новыми

25.

Структуры и схемы учреждения, пояснительные записки к ним:

а) по месту разработки и

утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

10 л.

10 л.

10 л.

26.

Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения и др.) о лицензировании деятельности учреждения

Пост. 1

10 л.

1 Хранятся в

учреждениях. При ликвидации сдаются на госхранение

27.

Перечень видов лицензируемой деятельности

Пост.

ДМН

28.

Документы (сертификаты, свидетельства, аттестаты, представления, протоколы, положения и др.) по аттестации, аккредитации, сертификации

Пост.

10 л.

29.

Книги регистрации документов по аттестации, аккредитации, сертификации

10 л.

10 л.

30.

Документы (постановления, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации

Пост. 1

10 л. 1

1 При наличии в учреждениях подлинников - копии документов - до минования надобности

31.

Реестры акционеров

Пост.

10 л.

32.

Реестры владельцев ценных бумаг

Пост.

10 л.

33.

Списки аффилированных лиц, имеющих право на дивиденды

Пост.

10 л.

34.

Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) на прием-передачу акций (пакетов акций)

Пост.

10 л.

35.

Договоры о продаже - покупке акций акционерами

5 л. ЭПМК

5 л.

36.

Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров

Пост.

10 л.

37.

Положения о долевой собственности, выпуске и распределении акций, ценных бумаг, образцы акций, проспект эмиссии акций

Пост.

10 л.

38.

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы-подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию

5 л. ЭПМК

5 л.

1 После утверждения

39.

Штатные расписания учреждения, изменения к ним:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

10 л.

10 л.

10 л.

40.

Окончательные проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению

3 г.1 ЭПМК

3 г.

1 После утверждения

41.

Штатные расстановки

75 л.

75 л.

42.

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц:

а) по месту разработки и

утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

3 г.1

3 г. 1

3 г.1

1 После замены новыми

43.

Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов), составленные при смене:

а) руководителя учреждения;

б) должностных ответственных и материально ответственных лиц

Пост.

6 л.1

6 л.1

6 л.1

1 После смены должностного, материально-ответственного лица

44.

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании учреждения

Пост.

5 л.

45.

Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, выписки из государственного реестра и др.) о ликвидации учреждения

Пост.

5 л.

46.

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (специфической) деятельности учреждения

Пост.

10 л.

47.

Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) по отраслевой (специфической) деятельности учреждения

5 л. ЭПМК

5 л.

48.

Переписка по организационным вопросам деятельности, в том числе о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации, приватизации, акционировании

10 л. ЭПМК

5 л.

49.

Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти и управления, местного самоуправления, вышестоящие учреждения

Пост. 1

5 л.

1 По оперативно- хозяйственным вопросам - 6 л. ЭПМК

50.

Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству учреждения

5 л. ЭПМК

5 л.

51.

Документы (справки, докладные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки дня заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и др.) об административно-организационной деятельности

5 л. ЭПМК

5 л.

52.

Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках

5 л. ЭПМК

5 л.

53.

Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении конгрессов, съездов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч, спортивных соревнований:

а) по месту проведения;

б) в других учреждениях

5 л. ЭПМК

ДМН

ДМН

ДМН

54.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории учреждения и его подразделений

Пост.

ДМН

55.

Бюллетени тайного голосования по выборам в высшие и местные органы власти

1 г.

1 г.

1.3. Контроль

56.

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) о проверках учреждения

Пост.

10 л.

57.

Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий учреждения (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий)

Пост.

10 л.

58.

Заключения ревизионной комиссии, аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля

Пост.

10 л.

59.

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 л.

5 л.

60.

Журналы, книга учета ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний)

5 л. ЭПМК

5 л.

61.

Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий

5 л. ЭПМК

5 л.

62.

Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан

Пост.

5 л.

63.

Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 л.

5 л.

64.

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:

а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях;

б) личного характера;

в) второстепенного оперативного характера

Пост

5 л. ЭПМК 1

5 л.

-

5 л.

5 л.

1 В случае неоднократ.

обращения - 6 л. после последнего рассмотрения

1.4. Правовое обеспечение управления

65.

Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, эмблем, знаков обслуживания

Пост.

10 л.

66.

Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении законов, конфликтах, спорах в вопросах правового характера

5 л. ЭПМК

5 л.

67.

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

5 л. ЭПМК

5 л.

68.

Переписка по оперативным правовым вопросам

3 г.

3 г.

69.

Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права

3 г.

3 г.

70.

Переписка о трудовых конфликтах

3 г.

3 г.

71.

Переписка о разъяснении жилищного законодательства по разбору конфликтов по жилищным вопросам

3 г.

3 г.

72.

Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража

3 г. 1

3 г. 1

1 В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество - пост.

73.

Переписка о ведении судебно- арбитражных (экономических) дел

3 г.

3 г.

74.

Переписка о составлении договоров, соглашений

3 г.

3 г.

75.

Претензионная переписка о поставках, подрядах и услугах

3 г. 1

3 г. 1

1 По экспорту и импорту - 10 л.

76.

Переписка об административных взысканиях и мерах общественного воздействия

1 г.

1 г.

77.

Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права

5 л. ЭПМК

5 л.

78.

Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия

3 г.

3 г.

79.

Заключения по трудовым конфликтам

3 г. 1

3 г.1

1 После вынесения решения

80.

Заявления, заключения по жилищному законодательству и разбору конфликтных ситуаций

3 г.

3 г.

81.

Исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки, протоколы, определения, постановления, характеристики, представляемые в правоохранительные, судебные органы, третейские суды (копии)

5 л. 1

5 л. 1

1 После вынесения решения

82.

Судебно-арбитражные (экономические) дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний)

6 л.1

6 л.1

1 Документы Постоянного срока хранения изымаются и передаются на госхранение

83.

Административные дела о нарушении таможенных правил

3 г.1

3 г.1

1 После проведения проверок

84.

Конфликтные дела по вопросам изобретательства и рационализаторства

10 л. ЭПМК

10 л.

85.

Договоры, соглашения об оказании юридических услуг

3 г.1

3 г.1

1 После истечения срока действия договора

86.

Указатели по законодательным актам, нормативным документам (приказам, инструкциям, правилам)

На государ- ственное хранение не передаются. Хранятся в учреждениях

На государ- ственное хранение не передаются. Хранятся в учреждениях

87.

Кодификационные картотеки по законодательным актам, нормативным документам (приказам, инструкциям, правилам)

На государ- ственное хранение не передаются. Хранятся в учреждениях

На государ- ственное хранение не передаются. Хранятся в учреждениях

88.

Картотеки регистрации судебно - арбитражных (экономических) дел, претензий и исков

5 л.

5 л.

89.

Книга регистрации судебно- арбитражных (экономических) дел, претензий и исков

5 л.

5 л.

90.

Базы данных по законодательным актам и нормативным документам (приказам, инструкциям, правилам)

На государственное хранение не передаются. Хранятся в учреждениях

На государственное хранение не передаются. Хранятся в учреждениях

91.

Книга записей юридических консультаций

3 г.

3 г.

92.

Журнал учета претензий и исков

3 г.

3 г.

1.5. Документацнонное обеспечение управления и организация хранения документов

93.

Типовые и примерные номенклатуры дел:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

10 л.

ДЗН

94.

Номенклатуры дел:

а) учреждений;

б) структурных подразделений учреждений1

Пост. 1

ДЗН

ДМН

ДЗН

1 Не согласованные - до минования надобности

95.

Проекты номенклатур дел, перечней документов со сроками хранения, классификаторов дел и документов

3 г.1

3 г. 1

1После утверждения

96.

Перечни документов с указанием сроков хранения:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

10 л.

ДЗН

97.

Заключения, переписка об изменении и дополнении перечней документов с указанием сроков хранения

3 г.

3 г.

98.

Классификаторы дел и документов:

а) по месту составления;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

99.

Целевые программы информатизации; документы (технические задания, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним

Пост.

-

100.

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации

5 л. ЭПМК

5 л. ЭПМК

101.

Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и компьютерных технологий

5 л. 1ЭПМК

5 л. 1ЭПМК

1 После истечения срока действия договора

102.

Договоры, соглашения с архивными учреждениями о сотрудничестве по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела

5 л. 1ЭПМК

5 л.1 ЭПМК

1 После истечения срока действия договора

103.

Справки, контрольные листы, сводки о контроле исполнения документов

3 г.

3 г.

104.

Справки, сводки, сведения о документообороте учреждения

3 г.

3 г.

105.

Списки на рассылку приказов, указаний, распоряжений, положений

2 г.

2 г.

106.

Телеграммы, телефонограммы

1 г.

1 г.

107.

Бланки-заказы на выполнение машинописных и компьютерных работ

1 г.

1 г.

108.

Книга, карточки (базы данных), журнал регистрации и контроля распорядительных и нормативных документов учреждения (постановления, решения коллегиальных органов, приказы, указания, правила, инструкции, положения)

Пост.

ДМН

109.

Журнал регистрации обращений граждан (предложения, заявления, жалобы и др.)

5 л.

5 л.

110.

Карточки регистрации обращений граждан (предложения, заявления, жалобы и др.)

5 л.

5 л.

111.

Журнал учета приема посетителей

3 г.

3 г.

112.

Журнал регистрации входящей корреспонденции

3 г.

3 г.

113.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

3 г.

3 г.

114.

Регистрационно-контрольные карточки (РКК)

3 г.

3 г.

115.

Журнал регистрации входящей корреспонденции («ДСП»)

3 г.

-

116.

Журнал регистрации исходящей корреспонденции («ДСП»)

3 г.

-

117.

Журнал регистрации аудиовизуальных документов

3 г.

3 г.

118.

Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

1 г.

1 г.

119.

Журнал учета бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

120.

Журнал регистрации машинописных, компьютерных работ

1 г.

1 г.

121.

Журнал учета отдельных листов, чертежей, фотонегативов, кинопленок

ДМН

ДМН

122.

Реестры на отправленную корреспонденцию

1 г.

1 г.

123.

Листы рассылки документов

1 г.

1 г.

124.

Переписка по вопросам архивного дела

3 г.

3 г.

125.

Переписка о приеме-передаче документов на государственное хранение

5 л.

5 л.

126.

Документы (акты, справки) по проверкам состояния и условий хранения документов

5 л.

5 л.

127.

Документы (разрешения, переписка, заявления) о допуске к работе с архивными документами

3 г.

3 г.

128.

Тематические обзоры, информационные письма о составе и содержании документов

Хранятся в учреждениях 1

-

1 При ликвидации учреждения |передаются на госхранение

129

Предписания о сохранности документов

10 л.

10 л.

130

Договоры с архивными учреждениями о сотрудничестве

5 л.

5 л.

131

Заключения о местонахождении документов

Пост.

Пост.

132

Акты об уничтожении документов

Пост.

Пост.

133

Акты выдачи документов учреждениям во временное пользование

Пост.

10 л.

134

Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов

3 г.

3 г.

135

Требования, заявки на выдачу документов из хранилища

1 г. 1

1 г. 1

1 После возвращения документов в архив

136

Дело фонда (исторические справки к фондам, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении к уничтожению документов, о недостачах, неисправимых повреждениях)

Хранятся в учреждениях 1

ДМН

1 При ликвидации передаются на госхранение

137

Описи дел:

а) постоянного хранения (утвержденные)

б) по личному составу

в) временного хранения

г) структурного подразделения

Пост. 1

75 л.

3 г.2

ДМН

-

75 л.

3 г.2

ДМН

1 Не утвержденные - до минования надобности.

2 После уничтожения дел

138

Топографические указатели

1 г. 1

1 г.1

1 После замены новыми

139

Журнал выдачи дел во временное пользование

3 г.

3 г.

140

Журнал выдачи документов из хранилища

3 г.1

3 г.1

1 После возвращения всех документов в хранилище

141

Журнал регистрации штрафных санкций

6 л.

142

Журнал регистрации проверок государственных и ведомственных архивов

5 л.

5 л.

143

Журнал (книга) регистрации показаний приборов определения температурно-влажностного режима

1 г.

1 г.

2 ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование

144

Переписка о разработке и ходе выполнения целевых комплексных программ

5 л. ЭПМК

-

145

Целевые комплексные программы

(республиканские, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

-

-

146

Проекты целевых комплексных программ

ДМН

-

147

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе и основных итогах выполнения комплексных целевых программ:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

-

-

148

Прогнозы (перспективные планы) развития учреждения

Пост.

10 л.

149

Проекты планов

ДМН

ДМН

150

Концепции развития учреждения

Пост.

10 л.

151

Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций развития учреждения)

5 л. ЭПМК

5 л.

2.2. Текущее планирование

152.

Переписка по вопросам планирования

5 л.

5 л.

153.

Планы экономического и социального развития учреждения:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

ДМН

ДМН

154.

Проекты планов экономического и социального развития

5 л.

5 л.

155.

Бизнес-планы; документы (технические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) к ним

Пост.

ДМН

156.

Государственные заказы

Пост.

10 л.

157.

Годовые планы учреждений:

а) по основным для данного учреждения видам деятельности;

б) по вспомогательным для данного учреждения видам деятельности

Пост. 1

5 л.

10 л.

5 л.

1 В других учреждениях - ДМН

158.

Оперативные планы по всем направлениям деятельности учреждения и его структурных подразделений

ДМН

ДМН

159.

Годовые планы-отчеты структурных подразделений учреждения

3 г.

3 г.

160.

Документы (технико-экономические показатели, обоснования, графики, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов

5 л.

5 л.

161.

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 л. ЭПМК

5 л.

162.

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов

Пост.

ДМН

163.

Справки об итогах социально-экономического развития учреждения

5 л. ЭПМК

5 л.

2.3. Ценообразование

164.

Переписка по вопросам ценообразования

5 л.

5 л.

165.

Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

ДЗН

ДЗН

166.

Справки, расчеты по прогнозированию цен

Пост.

ДМН

167.

Документы (справки, обоснования, нормативные индикаторы) о разработке, применении цен и их корректировке:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост.

До пересмотра цен

ДМН

ДМН

168.

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов

5 л. 1ЭПМК

5 л.1

1 После истечения срока действия соглашения

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. Финансирование, кредитование

169.

Финансовые планы перспективные:

а) по месту разработки и

утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

10 л.

ДМН

170.

Планы:

- финансовый (баланс доходов и расходов);

- финансирования и кредитования;

- валютный;

- материальных балансов;

- капитальных вложений;

- по труду и заработной плате;

- прибыли;

- образования, распределения и использования фондов учреждения;

- накопления и расходования

оборотных средств и др.:

а) сводные годовые;

б) годовые;

в) квартальные;

г) месячные

Пост. 1

Пост. 1

6 л. 2

1 г. 3

-

10 л.

6 л.

1 г.

1 В других учреждениях - ДМН

2 При отсутствии годовых - пост.

3 При отсутствии годовых и квартальных - пост.

171.

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов

6 л. ЭПМК

6 л.

172.

Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

Пост.

ДМН

173.

Лимиты (лимитные справки), экономические нормативы финансирования и кредитования и их распределение; расчеты к ним

Пост.

10 л.

174.

Переписка о лимитах и экономических нормативах

6 л.

6 л.

175.

Финансово-экономические конъюнктурные обзоры:

а) по месту разработки и

утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

-

ДМН

176.

Сметы расходов и доходов; расчеты к ним:

а) годовые;

б) квартальные

Пост.

6 л. 1

10 л.

6 л.

1 При отсутствии годовых - пост.

177.

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности

6 л. ЭПМК

6 л.

178.

Отчеты (аналитические таблицы) о

выполнении планов:

- финансового;

- финансирования и кредитования;

- валютного;

- материальных балансов;

- капитальных вложений;

- по труду и заработной плате;

- прибыли;

- образования, распределения и использования фондов учреждения;

- накопления и расходования

оборотных средств и др.:

а) сводные годовые;

б) годовые;

в) квартальные;

г) месячные

Пост. 1

Пост. 1

6 л.2.

1 г.3

-

10 л.

6 л.

1 г.

1 В других учреждениях - ДМН.

2При отсутствии годовых - пост.

3 При отсутствии годовых, квартальных - пост.

179.

Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов

6 л. ЭПМК

6 л.

180.

Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПМК

5 л.

181.

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

6 л.

6 л.

182.

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

6 л.

6 л.

183.

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов учреждения и их расходовании

6 л. ЭПМК

6 л.

184.

Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях

6 л. ЭПМК

6 л.

185.

Документы (положения, карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

6 л.

6 л.

186.

Договор банковского счета

6 л.1

6 л.1

1После истечения срока действия договора

187.

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 г.

1 г.

188.

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам

6 л. ЭПМК

6 л. ЭПМК

189.

Кредитные договоры

6 л. 1ЭПМК

6 л.1 ЭПМК

1После истечения срока действия договора

190.

Переписка о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов

6 л.

6 л.

191.

Заявки на получение кредитов

1 г.

1 г.

192.

Переписка о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений

6 л. ЭПМК

6 л.

193.

Переписка о финансировании из госбюджета

6 л.

6 л.

194.

Сводные ведомости по открытым кредитам

Пост.

-

195.

Сведения о расходовании кредитов

а) годовые;

б) квартальные;

в) месячные

Пост.

6 л. 1

1 г.2

10 л.

6 л. 1

1 г.2

1При отсутствии годовых - пост.

2 При отсутствии квартальных - 6 л.

196.

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

6 л.

6 л.

197.

Кассовые планы:

а) годовые;

б) квартальные,

в) месячные

6 л.

3 г. 1

1 г.2

6 л.

3 г. 1

1 г.2

1 При отсутствии годовых - 6 л.

2 При отсутствии годовых, квартальных - 6 л.

198.

Отчеты по кассовым планам

6 л.

6 л.

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

199.

Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

200.

Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:

а) сводные годовые;

б) годовые;

в) квартальные;

г) месячные

Пост.

Пост.

6 л.1

1 г. 2

-

10 л.

6 л.

1 г.

1 При отсутствии годовых - пост.

2 При отсутствии годовых, квартальных - пост.

201.

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним

Пост.

10 л.

202.

Протоколы заседаний комиссии по рассмотрению и утверждению

отчетов и балансов, документы (акты, заключения) к ним:

а) годовых;

б) квартальных

Пост.

6 л.1

10 л.

6 л.2

1 При отсутствии годовых - пост.

2 При отсутствии годовых - 10 л.

203.

Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам

Пост.

5 л.

204.

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

6 л.

6 л.

205.

Переписка об исполнении госбюджета

6 л.

6 л.

206.

Годовые сообщения о заработной плате

75 л.

75 л.

207.

Отчеты об исполнении сметы расходов:

а) сводные годовые;

б) годовые;

в) квартальные

Пост.

Пост.

6 л. 1

-

10 л.

6 л.

1 При от сутствии годовых - пост.

208.

Отчеты об исполнении госбюджета

Пост.

10 л.

209.

Отчеты об исполнении программы государственных инвестиций

Пост.

10 л.

210.

Синтетические, аналитические счета бухгалтерского учета

6 л.

6 л.

211.

План счетов бухгалтерского учета

6 л.

6 л.

212.

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)

Пост.

10 л.

213.

Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности

1 г.

1 г.

214.

Документы (переписка, протоколы, докладные записки, акты, справки, планы, отчеты) о проведении документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

6 л1.

6 л1.

1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательно- го решения

215.

Основные критерии (система показателей) деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке:

а) по месту разработки и

утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

216.

Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами)

6 л. 1ЭПМК

6 л.1

1 После истечения срока действия договора

217.

Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)

6 л1.

6 л1.

1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательно го решения

218.

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы

Пост.

10 л.

219.

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факты совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)

6 л.1

6 л.1

1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

220.

Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между учреждениями

6 л.

6 л.

221.

Переписка о финансово- хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)

6 л.

6 л.

222.

Лицевые счета работников, книги по заработной плате, ведомости по начислению заработной платы.

75 л. ЭПМК

75 л. ЭПМК

223.

Положения о премировании работников

5 л.1 ЭПМК

5 л. 1

1 После замены новыми

224.

Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат

6 л.1

6 л. 1

1 При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

225.

Ведомости на выдачу пособий по безработице

75 л.

75 л.

226.

Ведомости на выдачу стипендий безработным

75 л.

75 л.

227.

Ведомости на выдачу заработной платы безработным за выполнение общественных работ

75 л.

75 л.

228.

Доверенности на получение денежных сумм и товарно- материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности о получении заработной платы и других выплат

6 л. 1

6 л. 1

1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательно- го решения

229.

Переписка о выплате заработной платы

3 г.

3 г.

230.

Переписка о выдаче и возврате ссуд

6 л. 1

6 л. 1

1 После погашения ссуды

231.

Гарантийные письма

6 л.

6 л.

232

Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов

6 л.

6 л.

233.

Сведения о поступлении доходов

6 л.

6 л.

234.

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

6 л.

6 л.

235.

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листов нетрудоспособности

6 л.

6 л.

236.

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях

6 л. ЭПМК

6 л.

237.

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, ведомости) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества учреждения

Пост.

10 л.

238.

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

6 л.

6 л.

239.

Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях

6 л.

6 л.

240.

Исполнительные листы

6 л.1

6 л.1

1 После прекращения выплаты

241.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

ДЗН

ДЗН

242.

Оборотные ведомости

6 л.1.

6л.1.

1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательно- го решения

243.

Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах

6 л.1

6 л. 1

1 После снятия с учета

244.

Отчеты в Соцфонд:

а) годовые;

б) квартальные;

в) месячные

Пост.

6 л.1

1г.2

10 л.

6 л.

1 г. 2

1 При отсутствии годовых - пост.

2 При отсутствии годовых и квартальных - 6 л.

245.

Отчеты по налогам:

а) годовые;

б) квартальные;

в) месячные

Пост.

6 л. 1

1 г.2

10 л.

6 л.

1 г.2

1 При отсутствии годовых - пост.

2 При отсутствии годовых и квартальных - 6 л.

246.

Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начислениях и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней

6 л. ЭПМК

6 л.

247.

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов

6 л.

6 л.

248.

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, справки, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, представлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам

6 л.

6 л.

249.

Документы (справки, сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, задолженности по ним

6 л.

6 л.

250.

Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам

6 л.

6 л.

251.

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

6 л.

6 л.

252.

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг

6 л.

6 л.

253.

Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме- передаче векселей

6 л.

6 л.

254.

Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам

6 л.

6 л.

255.

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

Пост.

10 л.

256.

Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями

6 л.1

6 л. 1

1 После погашения налогов

257.

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

Пост.

10 л.

258.

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

6 л.

6 л.

259

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные страховые фонды:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

260.

Лицевые счета акционеров

6 л. 1

6 л. 1

1 После перехода права собственности на акции. При условии завершения проверки (ревизии)

261.

Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)

6 л. 1ЭПМК

6 л. 1

1 После истечения срока действия договора, соглашения

262.

Договоры о материальной ответственности

6 л.1

6 л. 1

1 После увольнения материально ответственного лица

263.

Договоры имущественного страхования

6 л. 1

6 л. 1

1 После истечения срока действия договора

264.

Паспорта сделок

Пост.

10 л.

265.

Образцы подписей материально ответственных лиц

ДМН

ДМН

266.

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ

6 л. 1

6 л. 1

1 При отсутствии лицевых счетов -75 л.

267.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей

6 л.1

6 л.1

1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

268.

Журналы, книги, карточки учета:

а) ценных бумаг;

б) договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных);

в) основных средств (зданий, сооружений);

г) расчетов с учреждениями;

д) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);

е) погашенных векселей на уплату налогов;

ж) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;

з) хозяйственного имущества;

и) вспомогательные, контрольные

(транспортные, грузовые, весовые и др.);

к) подотчетных лиц;

л) исполнительных листов;

м) сумм доходов и подоходного налога работников;

н) депонированной заработной платы;

о) депонентов по депозитным суммам;

п) доверенностей

Пост.

6 л. 1ЭПМК

6 л.2

6 л.3

6 л.3

6 л.4

6 л.5

6 л.3

6 л.3

6 л.

6 л.

6 л.

6 л.3

6 л.

6 л.

10 л.

6 л. 1

6 л.2

6 л.3

6 л.3

6 л.4

6 л.5

6 л.3

6 л.3

6 л.

6 л.

6 л.

6 л.3

6 л.

6 л.

1 После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения.

2 После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии).

3 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения.

4 После погашения налога при условии завершения проверки (ревизии).

5 С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)

269.

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

Пост.

ДМН

270.

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 л.

5 л.

271.

Заказы на бланки учета и отчетности

1 г.

1 г.

272.

Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности

6 л. ЭПМК

6 л.

4.2. Статический учет и отчетности

273.

Отчеты учреждения о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов; анализы отчетов:

а) сводные годовые и с большей периодичностью;

б) годовые и с большей периодичностью;

в) полугодовые;

г) квартальные;

д) месячные

Пост.

Пост.

5 л. 1

5 л.2

1 г.3

-

-

5 л.

5 л.

1 г.

1 При отсутствии годовых - пост.

2 При отсутствии годовых, полугодовых - пост.

3 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.

274

Статистические отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности (для данного учреждения); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:

а) сводные годовые и с большей периодичностью;

б) годовые и с большей периодичностью;

в) полугодовые;

г) квартальные;

д) месячные;

е) единовременные

Пост.

Пост.

5 л.1

5 л.2

1 г.3

Пост.

-

-

5 л.

5 л.

1 г.

-

1 При отсутствии годовых - пост.

2При отсутствии годовых, полугодовых -  пост.

3 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.

275.

Документы, доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности учреждения

Пост.

10 л.

276.

Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данного учреждения); документы (информации, докладные записки и др.) к ним

5 л.

5 л.

277.

Документы (таблицы, расчеты, справки) о состоянии сводных статистических отчетов

5 л.

5 л.

278.

Оперативные статистические сводки о выполнении планов

1 г.

1 г.

279.

Журнал учета передаваемых статистических данных

5 л.

5 л.

280.

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 г.

1 г.

281.

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 л.

5 л.

282.

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ СВЯЗИ

5.1. Организация связей

283.

Уставы, положения международных организаций (объединений), членами которых является учреждение

Пост.

-

284.

Переписка с международными организациями и иностранными экспертами о сотрудничестве

Пост.

-

285.

Планы приема представителей зарубежных стран

5 л.

-

286.

Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)

Пост.

-

287.

Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных связях с другими учреждениями

Пост.

-

288.

Документы (протоколы встреч, переговоров, тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей иностранных делегаций

Пост.1

10 л.1

1 По организационным и процедурным вопросам - 3 г.

289.

Документы (программы, планы проведения встреч, графики; заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных делегаций

5 л.

-

290.

Документы (доклады, справки, информации, сведения) о проведении встреч (переговоров) с представителями иностранных делегаций

5 л. ЭПМК

-

291.

Журналы (карточки) учета посещений учреждения представителями иностранных делегаций

Пост.

-

5.2. Осуществление связей

292.

Международные, межведомственные договоры, соглашения

Пост. 1

-

1После подписания заверенные копии направляются в 2-х недельный срок в МИД КР

293

Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных связях; документы (протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним

Пост.

-

294.

Переписка с иностранными организациями об экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве; о разработке, уточнении, изменении планов экономического, научно- технического, культурного сотрудничества

5 л. ЭПМК

5 л.

295.

Переписка с организациями об экспортных и импортных поставках

5 л.

5 л.

296.

Программы установления и развития экономических, научных, культурных связей:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

-

-

297.

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам

Пост.

-

298.

Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества

Пост.

-

299.

Документы (аннотации, предложения, расчеты, информации) к грантам, инвестиционным проектам

Пост.

10 л.

300.

Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, расчеты) о подготовке контрактов, договоров, соглашений

10 л. ЭПМК

-

301.

Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов экономического, научно-технического, культурного сотрудничества

10 л. ЭПМК

-

302.

Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов

10 л. ЭПМК

5 л.

303.

Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном сотрудничестве

5 л. ЭПМК

-

304.

Документы (программы, планы, контракты, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в республике

5 л. ЭПМК

-

305.

Документы (заявки, информации, переписка) об организации заграничных путешествий, туров

3 г.

3 г.

306.

Документы (анкеты, характеристики, списки) туристов, специалистов, выезжающих в зарубежные страны

3 г.

3 г.

307.

Планы командировок делегаций и специалистов за границу

5 л.

-

308

Списки иностранных преподавателей, студентов

Пост.

-

309.

Рапорта о выезде сотрудников, студентов за рубеж на стажировку

5 л.

-

310.

Рапорта на приглашение иностранных граждан на учебу

5 л.

-

311.

Разрешения на ввоз из-за границы и вывоз за границу оборудования, материалов

10 л.

10 л.

312.

Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о международных связях

5 л. ЭПМК

-

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг

313.

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинга

5 л. ЭПМК

5 л.

314

Программы маркетинговых исследований

Пост.

-

315.

Планы работ по маркетинговым исследованиям

Пост.

10 л.

316.

Аналитические обзоры по основным вопросам деятельности учреждения:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

10 л.

ДМН

317.

Справки о состоянии маркетинговых исследований

Пост.

10 л.

318

Отчеты по маркетинговым исследованиям

Пост.

10 л.

319.

Документы (справки, сводки, отчеты, докладные записки) об информационной деятельности, маркетинге

5 л. ЭПМК

5 л.

320.

Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения и др.) о маркетинговых исследованиях

5 л. ЭПМК

-

321.

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:

а) на материалы, изданные за рубежом;

б) на материалы, изданные в Кыргызской Республике

3 г.

1 г.

3 г.

1 г.

322.

Документы (планы, акты, справки, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб

3 г.

3 г.

323.

Документы (справки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации

3 г.

3 г.

324.

Документы (списки, заявки, отчеты, переписка) об оформлении подписки на литературу

1 г.

1 г.

325.

Документы (анкеты, тексты, интервью и др.) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах

ДМН

ДМН

326.

Информационные обзоры (доклады)

ДМН 1

ДМН1

1 На государственное хранение не передаются, хранятся в учреждении

327.

Информационные подборки систем распространения информации и документационного обеспечения руководства

ДМН

ДМН

328.

Акты проверки справочно-информационных служб

3 г.

3 г.

329.

Акты списания книг и периодических изданий

10 л.

5 л.

330.

Договоры об информационном обслуживании

6 л.

6 л.

331.

Переводы информационных статей из иностранных изданий

ДМН

-

332.

Тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

ДМН

ДМН

333.

Реферативные и библиографические подборки

ДМН

ДМН

334.

Журналы (карточки) регистрации научно-технической информации

5 л.

-

335.

Журналы (карточки), базы данных

До ликвидации справочно-информационных служб

До ликвидации справочно-информационных служб

336.

Книги учета справочно-информационных изданий

До ликвидации справочно-информационных служб

До ликвидации справочно-информационных служб

337.

Картотеки периодических изданий

До ликвидации справочно-информационных служб

До ликвидации справочно-информационных служб

6.2. Распространение информации (реклама)

338.

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 л.

5 л.

339.

Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 л.

5 л.

340.

Переписка об оперативной рекламной деятельности

3 г.

3 г.

341.

Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий

1 г.

1 г.

342.

Информационные издания (бюллетени, вестники, информационные письма, списки изданий, справочники, информационные каталоги, сборники и др.):

а) по месту составления;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН.

10 л.

ДМН

343.

Документы (тематико- экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии в выставках, ярмарках, презентациях

Пост.

10 л.

344.

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении за участие в выставках

Пост.

10 л.

345.

Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 л.

5 л.

346.

Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы

3 г.

3 г.

347.

Документы (буклеты, плакаты, фотодокументы, информации) о рекламной деятельности

ДМН

ДМН

348.

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы текста рекламы, страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности

ДМН

ДМН

349.

Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы

6 л.

6 л.

350.

Статьи, тексты теле-, радиопередач, брошюры, фотодокументы по научно-технической информации

ДМН

ДМН

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

7.1. Трудоустройство

351.

Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 л. ЭПМК

5 л.

352.

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально- квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 л. ЭПМК

5 л.

353.

Переписка по вопросам трудоустройства

5 л.

5 л.

354.

Направления на трудоустройство работников

ДМН

ДМН

355.

Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам

6 л. 1

6 л.1

1 После истечения срока действия договора

356.

Договоры о выдаче ссуд для создания рабочих мест

6 л.1

6 л.1

1 После погашения ссуды

7.2. Организация труда

357.

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о совершенствовании процессов труда

Пост.

10 л.

358.

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Пост.

10 л.

359.

Перечни профессий:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

-

ДМН

360.

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

361.

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий

Пост.

10 л.

362.

Журналы учета работников, совмещающих профессии

3 г.

3 г.

363.

Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.)

3 г.

3 г.

364.

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о прогнозировании повышения производительности труда

5 л. ЭПМК

5 л.

365.

Коллективный договор

Пост.

10 л.

366.

Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора

Пост.

10 л.

367.

Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

5 л. ЭПМК

5 л.

368.

Документы (заявления, докладные записки, справки, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 л. ЭПМК

5 л.

369.

Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника

5 л. ЭПМК

5 л.

370.

Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

3 г.

3 г.

371.

Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки) о трудовой дисциплине

3 г.

3 г.

372.

Документы (характеристики, акты, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 г.

3 г.

373.

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

1 г.

1 г.

7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

374.

Типовые нормативы по труду:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

375.

Нормы выработки и расценок:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

376.

Временные нормы выработки и расценок

3 г.

3 г.

377.

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 л. ЭПМК

5 л.

378.

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

-

ДМН

379.

Документы (справки, предложения, докладные записки) о разработке тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

3 г. 1

3 г. 1

1 После утверждения

380.

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

5 л.

5 л.

381.

Тарификационные ведомости

25 л.

-

382.

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда

5 л. ЭПМК

5 л.

383.

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 л. ЭПМК

5 л.

384.

Планы хрономегражных работ

3 г.

3 г.

385.

Фотографии рабочего дня и трудового процесса

6 мес. 1

6 мес. 1

1После использования при составлении норм

386.

Итоговые документы (справки, отчеты, карты, расчетные таблицы) по хронометражу трудового процесса

3 г.

3 г.

387.

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий

5 л. ЭПМК

5 л.

388.

Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

389.

Документы (расчеты, справки, акты) о премировании работников

6 л.

6 л.

390.

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

6 л.

6 л.

391.

Протоколы заседаний комиссии по выплате вознаграждений за выслугу лет

5 л.

5 л.

392.

Документы (расчеты, справки, ведомости) об отнесении учреждений и их подразделений к группам по оплате труда

5 л. ЭПМК

5 л.

393.

Списки предприятий по категориям и группам оплаты труда

Пост.

-

394.

Списки рабочих профессий по разделам и системам оплаты труда

6 л.

6 л.

395.

Расчеты по установлению и применению премиальных систем и премированию

6 л.

6 л.

396.

Сведения, переписка о рабочих-сдельщиках, получающих доплаты

1 г.

1 г.

397.

Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании и расходовании фонда заработной платы

3 г.

3 г.

398

Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха, за сверхурочные работы

1 г.

1 г.

7.4. Охрана труда

399.

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 л. ЭПМК

5 л.

400.

Документы (справки, докладные записки, отчеты) о выполнении предписаний по технике безопасности и промышленной санитарии

5 л. ЭПМК

5 л.

401.

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий

Пост.

10 л.

402.

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий

5 л.

5 л.

403.

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий, охраны труда и техники безопасности

Пост.

5 л.

404.

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий, охраны труда и техники безопасности

5 л.

5 л.

405.

Планы мероприятий (двусторонние соглашения) по улучшению условий труда работников

5 л. ЭПМК

5 л.

406.

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 л. ЭПМК

5 л.

407.

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 л. ЭПМК

5 л.

408.

Перечень работ с вредными или опасными условиями, при выполнении которых не допускается

применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

409.

Перечень профессий с вредными условиями труда:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

410.

Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

75 л.

75 л.

411.

Табели и наряды работников вредных профессий

75 л.

75 л.

412.

Правила по охране труда работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

413.

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПМК

5 л.

414.

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей на случай чрезвычайных ситуаций

ДЗН

ДЗН

415.

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

416.

Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы заседаний комиссии) о расследовании причин аварий

10 л. 1

10 л.

1 Связанные с крупным материальным ущербом, человеческими жертвами - пост.

417.

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

45 л. ЭПМК

45 л. ЭПМК

418.

Договоры страхования работников от несчастных случаев

6 л. 1

6 л.1

1 После истечения срока действия договора

419.

Документы (программы, списки) об обучении работников по технике безопасности

5 л.

5 л.

420.

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 л.

5 л.

421.

Журналы, книги учета:

а) профилактических работ по технике безопасности;

б) инструктажа по технике безопасности;

в) проведения аттестации по технике безопасности

10 л.

10 л.

5 л.

10 л.

10 л.

5 л.

422.

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

5 л. ЭПМК

5 л.

423.

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.

5 л.

424.

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л.1

5 л.

1 Сведения о несчастных случаях с летальным исходом - пост.

425.

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Пост.

10 л.

426.

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л.

5 л.

427.

Документы (акты расследований, заключения, протоколы, справки, отчеты) о производственных авариях и несчастных случаях:

а) по месту происшествия;

б) других учреждениях

Пост.

5 л.

Пост.

5 л.

428.

Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 л. ЭПМК

10 л.

429.

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 л. ЭПМК

5 л.

430.

Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда

5 л. ЭПМК

5 л.

431.

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии учреждения

5 л.

5 л.

432.

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 г.1

3 г. 1

1 После оплаты штрафа

433.

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

3 г.

434.

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.

3 г.

435.

Документы (списки, перечни) о проведении медицинских осмотров работников

5 л.

5 л.

436.

Анкеты обследования условий труда работников

5 л.

5 л.

437.

Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда

5 л. ЭПМК

5 л.

438.

Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

439.

Проекты изменений и дополнений к единым нормам специальной одежды и обуви

3 г.

3 г.

440.

Документы (акты, докладные записки, заключения) о разработке норм специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания

3 г.

3 г.

441.

Документы (акты, докладные записки, заключения) об обеспечении специальной одеждой, предохранительными приспособлениями, специальным питанием

3 г.

3 г.

442.

Заявки на специальное питание и специальную одежду

1 г.

1 г.

443.

Списки (ведомости) на выдачу

специальной одежды и обуви,

специального питания

1 г.

1 г.

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

444.

Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров

5 л. ЭПМК

5 л.

445

Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок

5 л.

5 л.

446.

Переписка об оформлении командировок

5 л. 1

5 л.1

1 Для заграничных командировок - 10 л. ЭПМК

447.

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность

3 г.

3 г.

448.

Переписка о распределении молодых специалистов

3 г.

3 г.

449.

Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных

1 г. 1

1 г. 1

1 В военкоматах - 3 г.

450.

Записки, заменяющие приказы по личному составу

75 л.1 ЭПМК

75 л. 1

1 О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках - 3 г.

451.

Личные дела (заявления о приеме, листки по учету кадров, автобиографии, характеристики, копии документов об образовании, копии приказов о приеме, зачислении, перемещении,  аттестационные листы, заявления об увольнении, копии приказов об увольнении):

а) депутатов Жогорку Кенеша;

б) руководителей учреждений, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов учреждений;

в) работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания;

г) работников

Пост.

Пост.

Пост.

75 л.-В

ЭПМК

Пост.

75 л.

75 л.

75 л.-В

ЭПМК

452.

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел

75 л.

75 л.

453.

Личные карточки работников (в том числе временных)

75 л.

75 л.

454.

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, удостоверения и т.д.)

До востребования 1

До востребования 1

1 Невостребован-

ные - не менее 50 л.

455.

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность

Пост.

-

456.

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

15 л.1

15 л.1

1 При отсутствии приказов - 50 л.

457.

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост.

10 л.

458.

Декларация об имуществе и доходах государственных служащих:

а) для лиц, занимающих политические, специальные и иные специальные и высшие административные государственные должности;

б) для лиц, занимающих административные государственные должности

6 л.

3 г.

6 л.

3 г.

459.

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

5 л. 1

5 л.1

1 При отсутствии приказов - 50 л. ЭПМК

460.

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

3 г.

461.

Документы (заявления, листки по учету кадров, автобиографии, характеристики и др.), не вошедшие в состав личных дел

1 г.

1 г.

462.

Список (штатно-списочной состав) работников

75 л.

75 л.

463.

Номенклатура должностей

Пост.

10 л.

464.

Списки:

а) членов руководящих и исполнительных органов учреждения

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;

в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;

г) работников;

д) получающих персональные ставки, оклады;

е) кандидатов на выдвижение по должности;

ж) прошедших аттестацию;

з) военнообязанных

Пост.

Пост.

Пост.

75 л.

10 л.1

5 л.

5 л.

3 г.

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

10 л.1

5 л.

5 л.

3 г.

1 При отсутствии лицевых счетов - 50 л.

465.

Заявления об участии в конкурсах на замещение вакантных должностей

3 г.

3 г.

466.

Отчеты об учете, наличии кадров

Пост.

10 л.

467.

Отчеты о бронировании военнообязанных

5 л.

5 л.

468.

Отчеты, акты, сведения об учете трудовых книжек

3 г.

3 г.

469.

Графики предоставления отпусков

1 г.

1 г.

470.

Журналы (карточки) регистрации:

а) приказов по личному составу;

б) личных дел;

в) карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;

г) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;

д) работников, направленных в командировки;

е) выдачи командировочных удостоверений;

ж) приказов о предоставлении отпусков;

з) приказов по командировкам;

и) военнообязанных;

к) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

75 л.

75 л.-В

75 л.

50 л.

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

75 л.

75 л.-В

75 л.

50 л.

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

8.2. Установление квалификации работников

471.

Переписка об аттестации и установлении квалификации

5 л.

5 л.

472.

Квалификационные требования:

- по месту разработки и утверждения;

- в других учреждениях

Пост.

ДЗН

-

ДЗН

473.

Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий; документы (заявления, рекомендации, бланк оценки деятельности, отзывы, описания (баллы), экзаменационные листы и др.) о присвоении классных чинов

15 л. ЭПМК

15 л. ЭПМК

474.

Протоколы заседаний аттестационной и квалификационных комиссий; документы (характеристики, рекомендации и др.) к ним

15 л. ЭПМК

15 л.ЭПМК

475.

Списки членов аттестационных, квалификационной комиссии

5 л.

5 л.

476.

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 л.

5 л.

477.

Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации

5 л.

5 л.

478.

Документы (тесты) по определению (оценке) индивидуальных качеств, возможностей работников

ДЗН

ДЗН

479.

Графики проведения аттестации, установления квалификации

1 г.

1 г.

8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

480.

Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников

5 л. ЭПМК

5 л.

481.

Переписка об организации курсов повышения квалификации работников

3 г.

3 г.

482.

Примерные образовательные программы:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

-

ДМН

483.

Учебные планы, программы:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

-

ДМН

484.

Учебно-методические пособия:

а) по месту разработки;

б) в других учреждениях

Пост.

ДМН

-

ДМН

485.

Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных пособий, планов, программ

5 л. ЭПМК

-

486.

Документы (переписка, представления, списки, характеристики) о начислении стипендий учащимся работникам

5 л.

5 л.

487.

Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий

1 г.

1 г.

488.

Договоры об обучении

6 л.

6 л.

489.

Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации, профессионального обучения

5 л.1

5 л.1

1 После окончания обучения

490.

Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, профессионального обучения

5 л.

5 л.

491.

Ставки почасовой оплаты

3 г. 1

3 г. 1

1 После замены новыми

492.

Графики работы курсов повышения квалификации

3 г.

3 г.

493.

Ведомости учета часов работы преподавателей

1 г.

1 г.

494.

Журналы учебных занятий курсов повышения квалификации

3 г.

3 г.

8.4. Награждение, присвоение почетных званий

495.

Переписка о представлении работников к правительственным наградам, присвоению почетных званий, выдвижении и утверждении кандидатур на соискание государственных премий

Пост.

3 г.

496.

Документы (представления, ходатайства, наградные листы, личные листки по учету кадров; выписки из решений профсоюзных органов) о представлении к награждению орденами и медалями

Пост.

-

497.

Документы (представления, ходатайства, анкеты, выписки из решений профсоюзных органов) о представлении к присвоению почетных званий

Пост.

-

498.

Документы (представления, ходатайства, характеристики, наградные листы, выписки из решений профсоюзных органов) о представлении к награждению Почетной грамотой:

а) в награждающих учреждениях;

б) в представляющих учреждениях

Пост.

5 л.

-

5 л.

499.

Документы (представления, протоколы расширенных заседаний выдвигающих учреждений, характеристики, личные листки по учету кадров, справки о публикациях, аннотации представленных работ) о представлении к присуждению государственных премий

Пост.

-

500.

Документы (представления, характеристики, наградные листы, выписки из решений профсоюзных органов) о представлении к награждению значками «Отличник отрасли»:

а) в награждающих учреждениях;

б) в представляющих учреждениях

5 л. ЭПМК

75 л. ЭПМК

5 л. ЭПМК

75 л. ЭПМК

501.

Журналы регистрации лиц, награжденных орденами и медалями, почетными грамотами, ведомственными наградами, лауреатов государственных премий

Пост.1

75 л.1

1 Награжден- ных орденом «Материнская слава», медалью «Медаль материнства» - 40 л. ЭПМК, медалью «Ве- теран труда» - 5 л.

9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

9.1. Снабжение деятельности

502.

Переписка о материально- техническом обеспечении деятельности

5 л.

3 г.

503.

Особые условия поставки продукции: а) по месту разработки; б) в других учреждениях

 Пост. ДЗН

 - ДЗН

504.

Договоры на поставки материалов (сырья), продукции, оборудования для государственных нужд

Пост.

6 л.

505.

Договоры, соглашения, контракты о снабжении, сбыте, куппе-продаже

6 л.

6 л.

506.

Протоколы разногласий по договорам

5 л.1 ЭПМК

5 л.1

1 После истечения срока действия договора

507.

Документы (переписка, протоколы,

акты и др.) по проведению тендера:

а) в учреждениях, где проводится тендер;

б) в контролирующих учреждениях

6 л.

3 г.

6 л.

3 г.

508.

Документы (акты, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. ЭПМК

5 л.

509.

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), продукции, оборудовании

5 л.

5 л.

510.

Спецификации, сертификации на отгрузку и отправку материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. 1

5 л. 1

1 Импортное оборудование - до окончания эксплуатации

511.

Грузовые таможенные декларации:

а) для юридических лиц;

б) для физических лиц

6 л.

3 г.

6 л.

3 г.

512.

Заявки, заказы, наряды о поставке материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.

5 л.

513.

Списки поставщиков и потребителей

5 л. ЭПМК

5 л.

514.

Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд

2 г.

2 г.

515.

Комплектовочные ведомости

1 г.

1 г.

516.

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.

5 л.

517.

Журналы учета материалов (сырья), продукции, оборудования, отправляемых потребителям

5 л.

5 л.

9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

518.

Переписка об учете прихода, расхода, наличии остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 л.

5 л.

519.

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей

3 г.

3 г.

520.

Договоры хранения (складского хранения)

6 л.

6 л.

521.

Складские свидетельства

6 л.

6 л.

522.

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении имущества, товарно-материальных ценностей

6 л.

6 л.

523.

Требования, наряды, погрузочные ордера

6 л.

6 л.

524.

Лимитно-заборные карты

6 л.

6 л.

525.

Кладовые (амбарные) книги

6 л. 1

6 л. 1

1 После списания материально-имущественных ценностей

526.

Карточки учета материально-имущественных ценностей

6 л.1

6 л.1

1 После списания материально-имущественных ценностей

527.

Пропуска на вывоз товаров и материалов со склада

3 г.

3 г.

10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

528.

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных билетов и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

3 г.

3 г.

529.

Переписка об утверждении печатей и штампов

3 г.

3 г.

530.

Переписка о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

1 г.

531.

Правила внутреннего распорядка

1 г.1

1 г. 1

1После замены новыми

532.

Журналы оттисков и слепков печатей и штампов

Пост.

ДЗН

533

Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка

1 г.

1 г.

534.

Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений и пропусков в учреждения

1 г.

1 г.

535.

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.

1 г.

536.

Акты уничтожения печатей и штампов

3 г.1

3 г.1

1 При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - пост.

537.

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей

1 г.

1 г.

538.

Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 г.

1 г.

539.

Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 г.

3 г.

540.

Журналы регистрации удостоверений и пропусков

3 г.

3 г.

541.

Журналы регистрации прихода и ухода работников

1 г.

1 г.

542.

Книги адресатов и телефонов

1 г. 1

1 г. 1

1 После замены новыми

10.2. Эксплуатация зданий, помещений

543.

Переписка о передаче зданий, помещений в государственную собственность

5 л. ЭПМК

5 л. ЭПМК

544.

Переписка о подготовке зданий к зиме, предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 г.

3 г.

545.

Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем санитарно-техническом состоянии, благоустройстве дворов

3 г.

3 г.

546.

Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемых учреждениями

3 г.

3 г.

547.

Переписка о предоставлении помещений, сдаче и приеме зданий в аренду

3 г.

3 г.

548.

Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений

1 г.

1 г.

549.

Протоколы проведения торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий:

а) по месту проведения;

б) других учреждениях

Пост.

До ликвидации учреждения

ДМН

До ликвидации учреждения

550.

Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним

Пост.

ДМН

551.

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним

Пост.

ДМН

552.

Договоры на энергоснабжение, отопление, водоснабжение, коммунальные услуги

6 л.

6 л.

553.

Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную собственность

Пост.

ДМН