Требования к реквизитам и форме (формату) представления информации в электронных документах государственных органов, органов местного самоуправления, а также в электронных документах, являющихся обращениями граждан в государственные органы и органы местного самоуправления

1. Информация в электронных документах государственных органов, органов местного самоуправления, а также в электронных документах, являющихся обращениями граждан в государственные органы и органы местного самоуправления, должна быть представлена в формате PDF/A (ISO 19005-1). Текст документов в указанном формате должен быть доступен для копирования в кодировках UNICODE (ISO 10646-1) или СР 1251.

2. Схемы, чертежи и иные документы, которые не могут быть сохранены в указанном формате, должны быть сохранены постранично, с разрешением 300 точек на дюйм, в формате PNG (ISO 15948). Имена таких файлов должны содержать номер страницы. Если представленная информация содержит аудио-, видеоматериалы, то они представляются в форматах MP3, AVI, MPEG 2.

3. Государственные органы, органы местного самоуправления, при наличии технической возможности, обеспечивают прием документов в иных форматах, поддерживаемых их информационными системами. При дальнейшем обмене электронными документами они подлежат конвертации средствами информационной системы государственного органа, органа местного самоуправления в формат, указанный в пунктах 1 и 2 настоящих Требований.

4. Усиленная квалифицированная электронная подпись и усиленная неквалифицированная электронная подпись, которыми подписан электронный документ, должны формироваться в отдельных файлах (электронной подписи одного лица должен соответствовать отдельный файл).

5. Требования к реквизитам электронных документов государственных органов, органов местного самоуправления, а также электронных документов, являющихся обращениями граждан в государственные органы и органы местного самоуправления, должны соответствовать требованиям Типовой инструкции по делопроизводству Кыргызской Республики, утверждаемой Правительством Кыргызской Республики, и иных нормативных правовых актов Кыргызской Республики, устанавливающих требования к форме и реквизитам электронных документов.