Положение об Архивном агентстве при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики

1. Общие положения

1. Архивное агентство при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Архивное агентство) является подведомственным подразделением Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики (далее - Служба), осуществляющим деятельность в области архивного дела Кыргызской Республики.

2. Архивное агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики, указами Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, приказами и распоряжениями Службы и настоящим Положением.

3. Архивное агентство является юридическим лицом, имеет имущество на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, расчетные счета в системе Казначейства, печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики со своим наименованием на государственном и официальном языках.

4. Финансирование Архивного агентства, центральных, областных, городских и территориальных государственных архивов осуществляется за счет средств республиканского бюджета и иных источников финансирования, не запрещенных законодательством Кыргызской Республики, распределяемых Службой согласно утвержденным сметам.

2. Цель Архивного агентства

5. Целью Архивного агентства является реализация государственной политики в области архивного дела Кыргызской Республики.

3. Задачи Архивного агентства

6. Задачами Архивного агентства являются:

- организация и координация работы системы государственных архивов, контроля за их деятельностью;

- организация взаимодействия государственных архивов с учреждениями, организациями и предприятиями независимо от форм собственности по вопросам делопроизводства и работы с архивными документами;

- обеспечение защиты информации персонального характера;

- осуществление отраслевого и межотраслевого управления архивным делом в Кыргызской Республике.

4. Функции Архивного агентства

7. Архивное агентство в соответствии с возложенными на него задачами:

- разрабатывает и вносит на рассмотрение Службы предложения по стратегии развития и совершенствованию законодательства в сфере архивного дела, а также внедрению государственных информационных ресурсов для последующего внесения Службой на рассмотрение Министерства юстиции Кыргызской Республики;

- обеспечивает предоставление государственных услуг физическим и юридическим лицам, в том числе с использованием современных информационных технологий;

- участвует в обеспечении формирования, хранения, использования и безопасности государственных информационных ресурсов;

- определяет требования по обеспечению сохранности и государственному учету архивных документов;

- устанавливает порядок пользования документами Национального архивного фонда Кыргызской Республики в государственных архивах;

- участвует в разработке целевых программ развития архивного дела;

- обеспечивает формирование Национального архивного фонда Кыргызской Республики;

- обеспечивает комплектование государственных архивов документами государственного значения;

- обеспечивает проведение экспертизы архивных документов, в том числе относящихся к частной собственности;

- организует работу по приданию документам Национального архивного фонда Кыргызской Республики статуса "особо ценный" и "уникальный";

- осуществляет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики независимо от места хранения документов и форм собственности;

- дает в пределах своей компетенции государственным органам, учреждениям, организациям, предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в обеспечении сохранности, использовании документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики и организации документов в делопроизводстве;

- обеспечивает предоставление ретроспективной документной информации, хранящейся в государственных архивах;

- ведет работу по изучению общественной потребности в ретроспективной документной информации и эффективности ее использования;

- осуществляет публикацию документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, издает научную, научно-популярную, научно-методическую, справочную литературу, информационные материалы по архивному делу и делопроизводству;

- ведет и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в области архивоведения, документоведения, археографии;

- дает согласие на разрабатываемые государственными органами, учреждениями, организациями, предприятиями методические документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

- разрабатывает типовые нормативно-методические документы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства, обязательные для использования в работе государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями;

- выдает заключения об условиях и месте хранения архивных документов при реорганизации и ликвидации государственных органов, учреждений, организаций и предприятий;

- определяет состав учреждений - источников комплектования государственных архивов и документов, подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах;

- изучает, обобщает и распространяет опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары;

- утверждает отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения;

- проводит совместно с государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями мероприятия по совершенствованию деятельности служб делопроизводства и ведомственных архивов, в том числе смотры состояния делопроизводства и деятельности ведомственных архивов;

- организует подготовку и повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов;

- рассматривает обращения, жалобы, заявления и предложения граждан и юридических лиц;

- осуществляет международное сотрудничество по вопросам, отнесенным к компетенции Архивного агентства.

5. Права и обязанности Архивного агентства

8. Архивное агентство имеет право:

- издавать приказы в пределах своей компетенции;

- запрашивать и получать от государственных органов, учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности, а также от граждан сведения о составе и объеме имеющихся у них документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования;

- рассматривать на заседаниях коллегиальных органов Архивного агентства вопросы о работе ведомственных архивов и организации делопроизводства в государственных органах, учреждениях, организациях, предприятиях;

- составлять в пределах своей компетенции протоколы о нарушениях и налагать взыскания в соответствии с Кодексом Кыргызской Республики о нарушениях;

- изменять сроки временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда в организациях - источниках комплектования путем заключения договоров;

- вносить в Службу предложения о создании и ликвидации, реорганизации государственных архивов в соответствии со статьей 19 Закона Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";

- создавать постоянные и временные межведомственные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и организации делопроизводства;

- выступать от своего имени в пределах делегированных полномочий в качестве истца или ответчика в судах;

- осуществлять иные действия в рамках своей компетенции, необходимые для реализации функций Архивного агентства.

9. Архивное агентство обязано:

- принимать необходимые меры по сохранности имущества, переданного на праве оперативного управления;

- обеспечить для всех работающих безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности;

- выполнять свои обязательства согласно заключенным договорам.

6. Организация деятельности

10. Архивное агентство возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Премьер-министром Кыргызской Республики по представлению председателя Службы.

11. В Архивном агентстве имеется заместитель директора, назначаемый на должность и освобождаемый от должности председателем Службы в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О государственной гражданской службе и муниципальной службе".

12. Функциональные обязанности директора, его заместителя определяет председатель Службы.

13. Структура и штатное расписание центрального аппарата Архивного агентства утверждаются председателем Службы.

14. Директор Архивного агентства:

- осуществляет руководство Архивным агентством, центральными, областными, городскими и территориальными государственными архивами;

- несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Архивное агентство;

- издает, в пределах своей компетенции, приказы, обязательные для исполнения сотрудниками Архивного агентства, центральных, областных, городских и территориальных государственных архивов;

- утверждает структуру и штатное расписание подведомственных и территориальных подразделений Архивного агентства;

- вносит в Службу предложения о совершенствовании организации архивного дела в Кыргызской Республике;

- определяет функциональные обязанности сотрудников Архивного агентства;

- представляет интересы Архивного агентства в государственных органах и иных организациях;

- вносит предложения в Службу о структуре и штатном расписании центрального аппарата Архивного агентства;

- выдает доверенности на представление интересов Архивного агентства в судебных и иных государственных органах;

- налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников Архивного агентства, центральных, областных, городских и территориальных государственных архивов;

- поощряет отличившихся сотрудников Архивного агентства, центральных, областных, городских и территориальных государственных архивов, а также вносит предложения в Службу о присвоении сотрудникам награждении ведомственными и государственными наградами Кыргызской Республики;

- распоряжается средствами и управляет имуществом Архивного агентства;

- осуществляет иные полномочия, вытекающие из задач и функций Архивного агентства.

15. При Архивном агентстве действуют:

- Архивный совет для рассмотрения вопросов архивного дела и организации деятельности государственных архивных учреждений, требующих коллегиального решения;

- Научно-методический совет для рассмотрения вопросов научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии;

- Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов и отбором их на государственное хранение.

Состав и положения об Архивном совете, Научно-методическом совете и Центральной экспертно-проверочной комиссии утверждаются директором Архивного агентства.

7. Ликвидация и реорганизация

16. Ликвидация и реорганизация Агентства осуществляются в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.