Приложение 4

Положение о Государственном архивном агентстве

при Министерстве цифрового развития

Кыргызской Республики

Глава 1. Общие положения

1. Государственное архивное агентство при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики (далее – Архивное агентство) является подведомственным подразделением Министерства цифрового развития Кыргызской Республики (далее – Министерство), осуществляющим деятельность в области архивного дела Кыргызской Республики.

2. Архивное агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики, постановлениями Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, указами Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Кыргызской Республики, приказами Министерства, международными договорами, вступившими в силу в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, и настоящим Положением.

3. Архивное агентство обладает статусом юридического лица со своим наименованием на государственном и официальном языках, имеет печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики, эмблему, иные печати, штампы, бланки установленного образца, расчетные счета в системе казначейства Кыргызской Республики.

4. Сотрудники Архивного агентства являются государственными гражданскими служащими, кроме работников, не относящихся к категории государственных служащих.

5. Контроль за деятельностью Архивного агентства осуществляет Министерство.

6. Полное наименование Агентства:

на государственном языке: «Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин алдындагы Мамлекеттик архив агенттиги»;

на официальном языке: «Государственное архивное агентство при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики».

Сокращенное наименование:

на государственном языке: «Мамархивагенттиги»;

на официальном языке: «Госархивагентство».

7. Юридический адрес Агентства: Кыргызская Республика, город Бишкек, улица Токтогула, 105.

Глава 2. Цель Архивного агентства

8. Целью Архивного агентства является реализация государственной политики в области архивного дела Кыргызской Республики.

Глава 3. Задачи Архивного агентства

9. Задачами Архивного агентства являются:

1) организация и координация работы системы государственных архивов, контроля за их деятельностью;

2) организация взаимодействия государственных архивов с учреждениями, организациями и предприятиями независимо от форм собственности по вопросам делопроизводства и работы с архивными документами;

3) обеспечение защиты информации персонального характера;

4) осуществление отраслевого и межотраслевого управления архивным делом в Кыргызской Республике.

Глава 4. Функции Архивного агентства

10. Архивное агентство в соответствии с целью и возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) функции реализации отраслевой политики:

- разрабатывает и вносит на рассмотрение Министерства предложения по стратегии развития и совершенствованию законодательства в сфере архивного дела, а также внедрению государственных информационных ресурсов;

- участвует в разработке международных соглашений в рамках своей компетенции, обеспечивает реализацию международных проектов и программ;

- разрабатывает типовые нормативно-методические документы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства, обязательных для использования в работе государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями;

- разрабатывает целевые программы развития архивного дела;

- дает согласие на разрабатываемые государственными органами, учреждениями, организациями, предприятиями методические документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

- устанавливает порядок пользования документами Национального архивного фонда Кыргызской Республики в государственных архивах;

- утверждает отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения;

- организует подготовку и повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов;

- рассматривает обращения, жалобы, заявления и предложения граждан и юридических лиц;

- по согласованию с Министерством осуществляет международное сотрудничество по вопросам, отнесенным к компетенции Архивного агентства;

- осуществляет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики независимо от места хранения документов и форм собственности;

2) функции координации и  контроля:

- ведет и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в области архивоведения, документоведения, археографии;

- выдает заключения об условиях и месте хранения архивных документов при реорганизации и ликвидации государственных органов, учреждений, организаций и предприятий;

- определяет состав учреждений – источников комплектования государственных архивов и документов, подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах;

- дает в пределах своей компетенции государственным органам, учреждениям, организациям, предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в обеспечении сохранности, использовании документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики и организации документов в делопроизводстве;

- определяет требования по обеспечению сохранности и государственному учету архивных документов;

3) функции предоставления государственных услуг:

- организует работу по приданию документам Национального архивного фонда Кыргызской Республики статуса «особо ценный» и «уникальный»;

- обеспечивает предоставление государственных услуг физическим и юридическим лицам, в том числе с использованием современных информационных технологий;

- участвует в обеспечении формирования, хранения, использования и безопасности государственных информационных ресурсов;

- обеспечивает комплектование государственных архивов документами государственного значения;

- обеспечивает проведение экспертизы архивных документов, в том числе относящихся к частной собственности;

- проводит совместно с государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями мероприятия по совершенствованию деятельности служб делопроизводства и ведомственных архивов, в том числе смотры состояния делопроизводства и деятельности ведомственных архивов;

- обеспечивает предоставление ретроспективной документной информации, хранящейся в государственных архивах;

- ведет работу по изучению общественной потребности в ретроспективной документной информации и эффективности ее использования;

- осуществляет публикацию документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, издает научную, научно-популярную, научно-методическую, справочную литературу, информационные материалы по архивному делу и делопроизводству;

- изучает, обобщает и распространяет опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары.

11. Архивное агентство осуществляет иные функции, отнесённые к компетенции Архивного агентства, не противоречащие законодательству Кыргызской Республики.

Глава 5. Права и обязанности Архивного агентства

12. Архивное агентство имеет право:

1) издавать приказы в пределах своей компетенции;

2) запрашивать и получать от государственных органов, учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности, а также от граждан сведения о составе и объеме имеющихся у них документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования;

3) рассматривать на заседаниях коллегиальных органов Архивного агентства вопросы о работе ведомственных архивов и организации делопроизводства в государственных органах, учреждениях, организациях, предприятиях;

4) составлять протоколы и рассматривать дела о нарушениях в рамках предоставленных полномочий в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;

5) изменять сроки временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда в организациях – источниках комплектования путем заключения договоров;

6) вносить в Министерство предложения о создании и ликвидации, реорганизации государственных архивов в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в сфере архивного дела;

7) создавать постоянные и временные межведомственные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и организации делопроизводства;

8) выступать от своего имени в пределах делегированных полномочий в качестве истца или ответчика в судах;

9) осуществлять иные действия в рамках своей компетенции, необходимые для реализации функций Архивного агентства.

13. Архивное агентство обязано:

1) принимать необходимые меры по сохранности имущества, переданного на праве оперативного управления;

2) обеспечить для всех работающих безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности;

3) выполнять свои обязательства согласно заключенным договорам.

Глава 6. Организация работы Архивного агентства

14. Архивное агентство возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики по представлению заместителя Председателя Кабинета Министров – министра цифрового развития Кыргызской Республики.

15. В Архивном агентстве предусмотрена должность заместителя директора, который назначается на должность и освобождается от должности Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики по представлению заместителя Председателя Кабинета Министров – министра цифрового развития Кыргызской Республики.

16. Функциональные обязанности директора и его заместителя утверждаются заместителем Председателя Кабинета Министров –министром цифрового развития Кыргызской Республики.

17. Структура и штатное расписание Архивного агентства, его подведомственных и территориальных подразделений утверждаются директором по согласованию с заместителем Председателя Кабинета Министров – министром цифрового развития Кыргызской Республики, в пределах утвержденной штатной численности.

18. Сотрудники Архивного агентства, его подведомственных и территориальных подразделений, являющиеся государственными гражданскими служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности директором в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики в сфере государственной гражданской службы.

19. Сотрудники Архивного агентства, его подведомственных и территориальных подразделений, не являющиеся государственными гражданскими служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности директором в порядке, установленном трудовым законодательством Кыргызской Республики.

20. Директор Архивного агентства:

1) осуществляет руководство Архивным агентством, центральными, областными, городскими и территориальными государственными архивами;

2) несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Архивное агентство;

3) издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения сотрудниками Архивного агентства, центральных, областных, городских и территориальных государственных архивов;

4) утверждает положения о центральных, подведомственных и территориальных подразделениях;

5) утверждает квалификационные требования для кандидатов на должность руководителей, работников, не относящихся к категории государственных служащих, подведомственных и территориальных подразделений по согласованию с Министерством;

6) определяет внутренний распорядок работы Архивного агентства, должностные обязанности сотрудников;

7) выдает в установленном порядке доверенности на представление интересов Архивного агентства в судебных и иных государственных органах;

8) представляет интересы Архивного агентства в государственных органах и иных организациях;

9) представляет Министерству в установленном порядке особо отличившихся сотрудников Архивного агентства к награждению ведомственными наградами Архивного агентства и Министерства, а также государственными наградами;

10) в порядке, установленном законодательством, принимает меры дисциплинарного взыскания и поощрения в отношении работников Архивного агентства;

11) издает обязательные для исполнения в системе Архивного агентства приказы и другие акты, в том числе совместно или по согласованию с руководителями других государственных органов, организует проверку их исполнения;

12) является распорядителем финансовых средств;

13) вносит в Министерство предложения о совершенствовании организации архивного дела в Кыргызской Республике;

14) осуществляет иные полномочия для решения вопросов, поставленных перед Архивным агентством.

21. В отсутствие директора его обязанности исполняет заместитель директора.

22. В Архивном агентстве имеются подведомственные и территориальные подразделения, реализующие цели и задачи Архивного агентства.

23. Сотрудники Архивного агентства в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных на них трудовых обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) несут материальную, дисциплинарную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

24. При Архивном агентстве действуют:

1) Архивный совет для рассмотрения вопросов архивного дела и организации деятельности государственных архивных учреждений, требующих коллегиального решения;

2) Научно-методический совет для рассмотрения вопросов научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии;

3) Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов и отбором их на государственное хранение.

Состав и положения об Архивном совете, Научно-методическом совете и Центральной экспертно-проверочной комиссии утверждаются директором Архивного агентства.

Глава 7. Имущество Архивного агентства

25. Финансирование деятельности Архивного агентства, материальное поощрение и социальные выплаты, содержание и развитие материально-технической базы осуществляются за счет:

1) средств республиканского бюджета, в том числе средств, аккумулируемых на специальных счетах;

2) иных средств, не запрещенных законодательством Кыргызской Республики.

26. Расходование средств производится на основании смет, утвержденных директором, а также согласно условиям коллективного договора в пределах средств, предусмотренных на текущий финансовый год.

27. Архивное агентство в установленном порядке ведет учет и отчетность финансовых средств, обеспечивает подготовку и представление в соответствующие органы данных статистической, бухгалтерской и иной отчетности.

Глава 8. Заключительные положения

28. Реорганизация и прекращение деятельности Архивного агентства осуществляются в соответствии с гражданским законодательством Кыргызской Республики.

29. При прекращении деятельности Архивного агентства документы, возникшие в ходе его деятельности, хранятся и используются в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики».