Утверждено постановлением Правительства КР от
14 июня 2005 года № 219 РЕШЕНИЕ о создании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств - участников Содружества Независимых Государств Официально заверенный текст РЕШЕНИЕ о создании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств - участников Содружества Независимых Государств Во исполнение Решения Совета глав государств СНГ от 7октября 2002 года о мерах по дальнейшему повышениюэффективности деятельности органов СНГ и оптимизации ихструктуры, в соответствии с Соглашением о правопреемстве вотношении государственных архивов бывшего Союза ССР от 6июля 1992 года, Соглашением о принципах и формахвзаимодействия государств - участников СНГ в областииспользования архивной информации от 4 июня 1999 года иРешением Совета глав правительств СНГ от 15 сентября 2004года о делегировании полномочий Экономическому совету СНГ напринятие окончательных решений по отдельным проектамдокументов от имени Совета глав правительств СодружестваНезависимых Государств Экономический совет Содружества Независимых Государствот имени Совета глав правительств СНГ решил: 1.Создать Консультативный совет руководителейгосударственных архивных служб государств - участниковСодружества Независимых Государств. 2. Утвердить Положение о Консультативном советеруководителей государственных архивных служб государств -участников Содружества Независимых Государств (прилагается). 3. Правительствам государств - участников СНГ оказыватьвсемерное содействие деятельности Консультативного советаруководителей государственных архивных служб государств -участников Содружества Независимых Государств. 4. Решение вступает в силу со дня подписания, а длягосударств - участников Содружества Независимых Государств,законодательство которых требует выполнениявнутригосударственных процедур, необходимых для еговступления в силу, - со дня сдачи соответствующих документовдепозитарию. Совершено в городе Москве 3 декабря 2004 года в одномподлинном экземпляре на русском языке. Подлинный экземплярхранится в Исполнительном комитете Содружества НезависимыхГосударств, который направит каждому государству,подписавшему настоящее Решение, его заверенную копию. За Правительство За ПравительствоАзербайджанской Республики Республики Молдова За Правительство За ПравительствоРеспублики Армения Российской Федерации За Правительство За ПравительствоРеспублики Беларусь Республики Таджикистан За Правительство За ПравительствоГрузии Туркменистана За Правительство За ПравительствоРеспублики Казахстан Республики Узбекистан За Правительство За ПравительствоКыргызской Республики Украины УТВЕРЖДЕНО решением Экономического совета Содружества Независимых Государств «О создании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств - участников Содружества Независимых Государств» от 3 декабря 2004 года ПОЛОЖЕНИЕ о Консультативном совете руководителей государственных архивных служб государств - участников Содружества Независимых Государств I. Общие положения 1. Консультативный совет руководителей государственныхархивных служб государств - участников СодружестваНезависимых Государств (далее - Консультативный совет)создается в соответствии с Соглашением о правопреемстве вотношении государственных архивов бывшего Союза ССР от 6июля 1992 года, Соглашением о принципах и формахвзаимодействия государств - участников СНГ в областииспользования архивной информации от 4 июня 1999 года сцелью совместного рассмотрения актуальных вопросов архивногодела и выработки механизмов их решения. 2. В своей деятельности Консультативный советруководствуется осново-полагающими документами СодружестваНезависимых Государств, международными договорами, решениямиСовета глав государств, Совета глав правительств,Экономического совета СНГ, а также настоящим Положением. Консультативный совет является органом отраслевогосотрудничества СНГ и осуществляет свою деятельность в тесномвзаимодействии с Исполнительным комитетом СодружестваНезависимых Государств. II. Основные направления деятельности Консультатнвного совета и его функции 1.Основные направления деятельности Консультативного совета: Содействие развитию в соответствии с действующимнациональным законодательством государств-членовКонсультативного совета и нормами международного прававзаимовыгодного сотрудничества в области архивного дела исистем документации; содействие совершенствованию национальногозаконодательства в архивной сфере; обеспечение благоприятных условий для профессиональныхконтактов государственных архивных служб; организация и проведение встреч и консультаций повопросам архивного дела и развития систем документации,представляющим взаимный интерес; содействие реализации принятых международных договоров вобласти архивного дела и систем документации. 2. Основные функции Консультативного совета: выработка практических мер по решению актуальных иприоритетных задач архивного дела; определение перспективных направлений взаимодействия вобласти архивного дела и систем документации; разработка предложений по нормативному правовомурегулированию взаимоотношений государств - членовКонсультативного совета в области архивного дела и системдокументации, внесение их в установленном порядке нарассмотрение Совета глав правительств СодружестваНезависимых Государств; содействие обмену информацией между государственнымиархивными службами государств - членов Консультативногосовета по вопросам архивного дела и систем документации,представляющим взаимный интерес; участие в деятельности Информационного центра поархивному делу и осуществление совместных проектов впроведении конференций, семинаров и т.д; взаимодействие в вопросах подготовки и повышения квалифи-кации кадров. III. Права Консультативного совета 1. Консультативный совет для выполнения своих функцийимеет право: вносить в установленном порядке на рассмотрение Советаглав правительств Содружества Независимых Государств проектыдокументов по вопросам, входящим в его компетенцию; создавать в установленном порядке для реализацииосновных функций Консультативного совета постоянные иливременные рабочие группы по вопросам архивного дела; представлять аналитическую и иную информациюзаинтересованным органам Содружества; запрашивать в установленном порядке информацию отгосударственных архивных служб государств - членовКонсультативного совета; взаимодействовать с другими органами отраслевогосотрудничества Содружества, а также рабочими(исполнительными) органами международных организаций иобъединений, в том числе образованных в рамках СНГ, впределах своей компетенции; привлекать в установленном порядке ученых и специалистовдля осуществления отдельных работ; решать иные вопросы, входящие в его компетенцию вобласти архивного Дела. IV. Организация работы Консультативного совета 1. Консультативный совет формируется из руководителейгосударственных архивных служб государств - участниковСодружества Независимых Государств. Каждое государство имеетв Консультативном совете один голос. 2. В состав Консультативного совета входит представительИсполнительного комитета СНГ с правом совещательного голоса. 3. Руководитель государственной архивной службыгосударства-члена, на территории которого проводилосьочередное заседание Консультативного совета, избирается егопредседателем на срок не более одного года. 4. Консультативный совет утверждает регламент своейработы. 5. Председатель Консультативного совета: организует работу Консультативного совета; проводит заседания Консультативного совета и подписываетпринятые им документы; представляет его в органах Содружества и органах иныхмеждународных организаций и объединений, в том числеобразованных в рамках СНГ; осуществляет контроль за выполнением решений, принятыхКонсультативным советом. 6. Заседания Консультативного совета проводятся вгосударствах-членах поочередно, но не реже одного раз в год.Внеочередное заседание Консультативного совета можетсозываться по инициативе одного или нескольких государств-членов, но при согласии не менее одной трети из них. Подготовка и рассылка материалов к заседаниюКонсультативного совета осуществляются не позднее чем за 35дней до начала заседания государственной архивной службойгосударства-члена, руководитель которой являетсяпредседателем Консультативного совета, во взаимодействии сИсполнительным комитетом СНГ. Член Консультативного совета, вносящий вопрос дляобсуждения на очередном заседании, не менее чем за двамесяца до его начала направляет материалы с обоснованиемцелесообразности обсуждения вопроса и предлагаемый проектрешения председателю Консультативного совета. 7. Заседания Консультативного совета правомочны, если вних принимает участие не менее двух третей его членов или ихуполномоченных представителей. 8. Решения Консультативного совета принимаются на основеконсенсуса, за исключением решений по процедурным вопросам.Любое государство - член Консультативного совета можетзаявить о своей незаинтересованности в том или ином вопросе,что не является препятствием для принятия решения, а так-жедля присоединения данного государства - членаКонсультативного совета к принятому решению в будущем. Решения по процедурным вопросам принимаются простымбольшинством голосов. 9. Решения Консультативного совета носят рекомендательный характер. 10. Дата, место проведения и повестка дня очередногозаседания Консультативного совета определяются на егопредшествующем заседании. 11. Итоги заседания Консультативного совета оформляютсяпротоколом, который подписывается председателемКонсультативного совета. 12. Консультативный совет ежегодно информируетИсполнительный комитет СНГ о проделанной работе и планенамечаемых мероприятий на следующий год. 13. Организационно-техническое обеспечение подготовкиочередного заседания Консультативного совета осуществляетгосударственная архивная служба принимающего государства вовзаимодействии с Исполнительным комитетом СНГ. 14. Оригиналы решений, протоколов и других документовКонсультативного совета хранятся в Исполнительном комитетеСНГ. 15. Организатор заседания Консультативного советанаправляет всем государствам-участникам заверенные копииофициальных документов, принятых на заседании, в течение 20дней после его завершения. V. Финансирование деятельности Консультативного совета Расходы на проведение заседания Консультативного советанесет государственная архивная служба государства-члена, натерритории которого проводится заседание. Расходы покомандированию участников Консультативного совета несетсоответствующая государственная архивная службанаправляющего государства. VI. Заключительные положения 1. Рабочим языком Консультативного совета являетсярусский язык. 2. В настоящее Положение в установленном порядке могутбыть внесены изменения и дополнения, которые утверждаютсяСоветом глав правительств Содружества НезависимыхГосударств. 3. Решение об упразднении Консультативного советапринимается Советом глав правительств СодружестваНезависимых Государств. ОСОБОЕ МНЕНИЕ Азербайджанской Республики к Решению Экономического совета Содружества Независимых Государств от 3 декабря 2004 года «О Создании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств- участников Содружества Независимых Государств» За исключением выражения «и органах иных международныхорганизаций и объединений» третьего абзаца пункта 5 разделаIV Положения о Консультативном совете руководителейгосударственных архивных служб государств-участниковСодружества Независимых Государств. Первый заместитель Премьер-министраАзербайджанской Республики А.Аббасов Оговорка Украины по пункту 15.5 повестки дня заседания Экономического совета СНГ О создании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств - участников Содружества Независимых Государств 3 декабря 2004 года «За исключением положений, допускающих международнуюправосубъектность Совета в тексте Положения оКонсультативном совете». Заместитель Министра экономики и по Вопросам европейской интеграции Украины глава делегации А.Березный Настоящим удостоверяю, что прилагаемый текст являетсяаутентичной копией Решения о создании Консультативногосовета руководителей государственных архивных службгосударств - участников Содружества Независимых Государств,принятого на заседании Экономического совета СодружестваНезависимых Государств 3 декабря 2004 года в городе Москвево исполнение Решения о делегировании полномочийЭкономическому совету СНГ на принятие окончательных решенийпо отдельным проектам документов от имени Совета главправительств Содружества Независимых Государств от 15сентября 2004 года, город Астана. Подлинный экземплярвышеупомянутого Решения хранится в Исполнительном комитетеСодружества Независимых Государств. Первый заместитель председателяИсполнительного комитета-Исполнительного секретаря СНГ Д.Булахов