Сравнение редакций…
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 10 сентября 2019 года №1867
Об утверждении административных регламентов государственных услуг, предоставляемых Министерством юстиции Кыргызской Республики, включенных в Единый реестр государственных услуг, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85
В целях реализации задач по повышению качества предоставления государственных услуг, оказываемых Министерством юстиции Кыргызской Республики и его территориальными органами, во исполнение пункта 2 постановления Правительства Кыргызской Республики «О порядке разработки и оптимизации административных регламентов государственных и муниципальных услуг» от 16 января 2018 года № 26, в соответствии с постановлением Правительства Кыргызской Республики «О делегировании отдельных нормотворческих полномочий Правительства Кыргызской Республики ряду государственных органов исполнительной власти» от 15 сентября 2014 года № 530, руководствуясь пунктом 11 Положения о Министерстве юстиции Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства от 15 декабря 2009 года №764,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить следующие административные регламенты государственных услуг, предоставляемых Министерством юстиции Кыргызской Республики, включенных в Единый государственный реестр государственных услуг, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85:
- «Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства)» (пункт 68 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 1;
- «Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), с внесением сведений в электронную базу данных юридических лиц, филиалов (представительств) и извещением уполномоченных государственных органов, за исключением случаев принудительной ликвидации по решению суда (пункт 94 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 2;
-«Предоставление сведений из Государственного реестра СМИ» (пункт 37 главы 6 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 3;
- «Выдача выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) (пункт 38 главы 6 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 4;
- «Предварительная проверка наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)» (пункт 70 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 5;
- «Поиск регистрационных документов юридических лиц в архивах Министерства юстиции Кыргызской Республики» (пункт 36 главы 6. Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 6;
- «Выдача свидетельства юридическому лицу, филиалу (представительству), зарегистрированному по принципу «Единого окна», за исключением случаев, установленных статьей 24 Закона Кыргызской Республики «О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)» ( пункт 93 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 7;
- «Регистрация права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества.
Внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление.
Внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление» (пункт 96 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 8;
- «Выдача выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество» (пункт 95 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 9;
- «Распечатка (ксерокопия) копий нормативных правовых актов Кыргызской Республики в бумажном варианте» (пункт 6 главы 7 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 10;
- «Выезд нотариуса для совершения нотариального действия по вызову физических и юридических лиц» (пункт 69 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 11;
- «Разработка проектов нетиповых документов для совершения нотариального удостоверения» (пункт 71 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 12;
- «Прием и хранение нотариальных документов частных нотариусов в архив государственной нотариальной конторы» (пункт 8 главы 8 Единого реестра (перечня) государственных услуг, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля № 85) согласно приложению 13.
2. Управлению регистрации юридических лиц и залогов, управлению нотариата и апостилирования, отделу правовой информации и территориальным подразделениям Министерства юстиции Кыргызской Республики:
организовать работу по предоставлению государственных услуг в соответствии с вышеуказанными административными регламентами;
принимать меры по дальнейшему улучшению качества оказания и оптимизации указанных услуг;
довести настоящий приказ до сведения ответственных сотрудников Министерства юстиции.
3. Управлению регистрации юридических лиц и залогов обеспечить официальное опубликование настоящего приказа на официальном сайте Правительства Кыргызской Республики и на официальном сайте Министерства юстиции Кыргызской Республики.
4. Отделу правовой информации в течение трех рабочих дней со дня официального опубликования включить настоящий приказ в Государственный реестр нормативных правовых актов Кыргызской Республики.
5. Ведомственной рабочей комиссии по разработке и оптимизации административных регламентов государственных услуг в шестимесячный срок провести работу по пересмотру стандартов государственных услуг, оказываемых министерством, утвержденных постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
6. Управлению регистрации юридических лиц и залогов, управлению нотариата и апостилирования, отделу правовой информации Министерства юстиции Кыргызской Республики пересмотреть административные регламенты государственных услуг, после пересмотра стандартов государственых услуг, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303 в соответствии с Инструкцией по разработке стандарта государственных и муниципальных услуг, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики «О внесении изменений в постановление Правительства Кыргызской Республики «О типовом стандарте государственных и муниципальных услуг» от 3 сентября 2012 года № 603» от 22 января 2018 года № 39.
7. Управлению регистрации юридических лиц и залогов в течение трех рабочих дней со дня подписания настоящего приказа направить его в Аппарат Правительства Кыргызской Республики для информации.
8. Отделу делопроизводства и контроля довести настоящий приказ до сведения руководителей структурных и территориальных подразделений министерства, оказывающих государственные услуги.
9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей министра юстиции М.К. Есеналиева и М.Э. Канулькулова.
10. Настоящий приказ вступает в силу по истечении семи рабочих дней со дня официального опубликования.
Министр | М.Т. Джаманкулов |
Приложение 1
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц и залогов Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 3 рабочих дня.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства);
- квитанция об оплате государственной услуги;
- доверенность (если потребитель действует на основании доверенности).
3) Стоимость услуги: 191 сом.
4) Результат услуги: Дубликат свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства).
1. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) и подготовка дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4 | Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) заявителю (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Составление описи документов и передача дела в архив (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
3. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | |||||
Действие 1.1. Прием заявления | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении
3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принято заявление | |
Действие 1.2. Проверка перечня приложенных документов | 1 минута | Проверен перечень приложенных документов | |||
Действие 1.3. Регистрация заявления в электронной базе документооборота «Автоматизиро-ванная система контроля исполнения документов» (далее АСКИД)/в журнале | 2 минуты | Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота АСКИД в Центральном аппарате Министерства юстиции и Чуй-Бишкекском управлении юстиции, в остальных территориальных подразделениях регистрация осуществляется в журнале | |||
Действие 1.4. Передача заявления в управление посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись /руководителю территориального подразделения | 1 минута | Заявление поступило в управление/ руководителю территориального подразделения | |||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения | |||||
Продолжительность процедуры 1: 5 минут | |||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления начальнику управления/руководителю территориального подразделения для наложения визы | |||||
Процедура 2: Передача заявления исполнителю | |||||
Действие 2.1. Назначение исполнителя услуги | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | |
Действие 2.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате Excel (Центральный аппарат Министерства юстиции Кыргызской Республики) | Инженер управления | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Зарегистрировано в электронной базе документооборота управления в формате Excel | |
Действие 2.3. Передача заявления исполнителю под роспись | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | |
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | |||||
Продолжительность процедуры 2: 3 минуты | |||||
Тип процедуры 2: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции | |||||
Процедура 3: Рассмотрение заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) и подготовка дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | |||||
Действие 3.1. Проверка заявления посредством поиска в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получен регистрационный номер юридического лица, филиала (представительства) | |
Действие 3.2. Определение подведомственности рассмотрения заявления | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Запрошено архивное регистрационноое дело запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива. Б. Заявление перенаправлено в соответствующий территориальный орган для рассмотрения по подведомственности. | |
Действие 3.3. Поиск архивного регистрационного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер (архивариус) управления/ территориального подразделения
| 2 часа 50 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Найдено архивное регистрационное дело | |
Действие 3.4. Получение архивного регистрационного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) исполнителем | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выдано архивное регистрационное дело под роспись исполнителю | |
Действие 3.5. Проверка сведений, указанных в заявлении о выдаче дубликата свидетельства и в приложенных к заявлению документах
| Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении / территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Подготовлен дубликат свидетельства, если документы соответствуют установленным требованиям. Б. Отказано в выдаче дубликата свидетельства, если документы не соответствуют установленным требованиям: - невозможно идентифицировать юридическое лицо, филиал (представительство); -не представлены необходимые документы; - наличие в представленных документах сведений, не соответствующих действительности; - обращение за получением дубликата свидетельства неуполномоченным лицом. | |
Действие 3.6. Подготовка дубликата свидетельства | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Изготовлен дубликат свидетельства | |
Действие 3.7. Направление дубликата свидетельства на подписание начальнику управления /руководителю территориального подразделения | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4.Приказ Министерства юстиции от 4 июля 2019 №1329 «О распределении должностных обязанностей» | Дубликат свидетельства получен начальником управления/ руководителем территориального подразделения | |
Действие 3.8. Проверка сведений, указанных в дубликате свидетельства на соответствие сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном архивном деле | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. 4.Приказ Министерства юстиции от 4 июля 2019 №1329 «О распределении должностных обязанностей» | А. Начальником управления/ руководителем территориального подразделения подписан дубликат свидетельства, если указанные в нем сведения соответствуют сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном архивном деле. Б. Дубликат свидетельства возвращен на доработку из-за выявленного несоответствия сведений. | |
Результат процедуры 3: Подписание дубликата свидетельства | |||||
Продолжительность процедуры 3: 3 часа 32 минуты | |||||
Тип процедуры 3: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение исполнителем подписанного дубликата свидетельства | |||||
Процедура: 4 Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | |||||
Действие 4.1. Проставление гербовой печати и штампа на дубликате свидетельства | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| На дубликат свидетельства проставлена гербовая печать Министерства юстиции Кыргызской Республики/территориального подразделения и штамп с отметкой «Дубликат» | |
Действие 4.2. Регистрация в журнале выдачи свидетельств | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | В журнал выдачи свидетельств внесена запись о выдаче дубликата | |
Действие 4.3. Выдача дубликата свидетельства заявителю и получение квитанции об оплате за услугу | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Дубликат свидетельства получен заявителем. Инженером, специалистом, ведущим специалистом, главным специалистом управления/ территориального подразделения получена квитанция об оплате за услугу | |
Действие 4.4. Получение подписи заявителя о получении дубликата свидетельства в журнале выдачи свидетельств | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 3 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Получена подпись заявителя в журнале выдачи свидетельств о получении дубликата свидетельства | |
Результат процедуры 4: Получение заявителем дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | |||||
Продолжительность процедуры 4: 7 минут | |||||
Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 5 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в журнале выдачи дубликатов свидетельств | |||||
Процедура 5: Составление опись документов и возврат архивного регистрационного дела в архив | |||||
Действие 5.1. Приобщение заявления о выдаче дубликата свидетельства с приложенными документами в архивное регистрационное дело юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление приобщено к материалам архивного регистрационного дела | |
Действие 5.2. Составление описи приобщенных документов | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 4 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Составлена опись документов | |
Действие 5.3. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о выдаче дубликата свидетельства | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении / территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | В Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) внесены сведения о выдаче дубликата свидетельства юридическому лицу, филиалу (представительству) | |
Действие 5.4. Снятие контроля исполнения | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | |
Действие 5.5. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращено в архив | |
Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | |||||
Продолжительность процедуры 5: 20 минут | |||||
Тип процедуры 5: Организационно-управленческая процедура | |||||
4. Схема (алгоритм) выполнения процедуры
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
Процедура 4
Процедура 5
Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1)Внутренний контроль проводит начальник управления/территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
6. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
7. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
8. Разработчики административного регламента
1. Управление регистрации юридических лиц и залогов.
Приложение 2
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц и залогов Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 7 рабочих дней.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
а) Для регистрации прекращения деятельности юридического лица:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством;
- решение органа юридического лица или суда о ликвидации юридического лица и об избрании (назначении) ликвидационной комиссии (ликвидатора);
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;
- устав (для финансово-кредитных учреждений и некоммерческих организаций);
- справка о наличии либо отсутствии задолженности по страховым взносам;
- справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам;
- справка органа внутренних дел о сдаче печати и штампа (в случае их наличия);
- решение об утверждении ликвидационного баланса;
- заключение государственного архивного фонда о месте хранения архивных документов ликвидируемого юридического лица;
- квитанция об уплате регистрационного сбора;
- в случае отсутствия печати и штампа в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо реорганизуемого (ликвидируемого) юридического лица об их отсутствии за подписью его руководителя;
- в случае утери (порчи) учредительных документов финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов юридического лица представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- юридические лица, зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру регистрации прекращения деятельности, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о юридическом лице, выданный органом государственной статистики.
- письменное согласие государственного антимонопольного органа требуется в случае ликвидации субъектов естественных монополий и ликвидации государственных и муниципальных предприятий, если это приводит к появлению хозяйствующего субъекта, занимающего доминирующее положение.
б) Для филиалов (представительств):
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством;
- решение органа юридического лица либо суда о ликвидации филиала (представительства);
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации);
- положение (для филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций);
- квитанцию об уплате регистрационного сбора;
- справку органа внутренних дел о сдаче печати и штампа (в случае их наличия);
- в случае отсутствия печати и (или) штампа филиала (представительства) в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо ликвидируемого филиала (представительства) об их отсутствии за подписью руководителя филиала (представительства) либо юридического лица;
- филиалы (представительства), зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру регистрации прекращения деятельности, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о филиале (представительстве), выданный органом государственной статистики;
- в случае утери (порчи) учредительных документов филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных и международных организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов филиала (представительства) в регистрирующий орган представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа.
- справка о наличии либо отсутствии задолженности по страховым взносам филиала (представительства) юридического лица, зарегистрированного по законодательству иностранного государства;
- справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам филиала (представительства) юридического лица, зарегистрированного по законодательству иностранного государства.
3) Стоимость услуги: 527 сом.
4) Результат услуги: Приказ о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), с внесением сведений в Единый государственный юридических лиц, филиалов (представительств) и извещением уполномоченных государственных органов.
9. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) с документами (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) (Административная процедура) | Межведомственное взаимодействие осуществляется |
4 | Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) заявителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Опись документов и передача дела в архив (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
10. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
11. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||
Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | ||||||||||
Действие 1.1. Прием заявления | Инженер управления/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении
3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принято заявление | ||||||
Действие 1.2. Проверка перечня приложенных документов | 1 минута | Проверен перечень приложенных документов, заполнена и подписана ответственным сотрудником и заявителем расписка о получении или возврате документов | ||||||||
Действие 1.3. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате Excel | Инженер управления | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в Электронной базе документооборота управления в формате Excel | ||||||
Действие 1.4. Назначение исполнителя услуги | В управлении отписка документов производится автоматически, по мере поступления документов инженером Управления/ руководитель территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Исполнитель назначен | ||||||
Действие 1.5. Регистрация заявления в электронной базе документооборота «Автоматизиро-ванная система контроля исполнения документов» (далее АСКИД)/в журнале | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота АСКИД в Центральном аппарате Министерства юстиции и Чуй-Бишкекском управление юстиции, в остальных территориальных подразделениях регистрация осуществляется в журнале | ||||||
Действие 1.6. Передача заявления в управление посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись (Центральный аппарат Министерства юстиции Кыргызской Республики) | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Заявление поступило в управление
| ||||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения | ||||||||||
Продолжительность процедуры 1: 6 минут | ||||||||||
Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления исполнителю | ||||||||||
Процедура 2: Передача заявления исполнителю | ||||||||||
Действие 2.1. Передача заявления исполнителю | Инженер управления/ секретарь руководителя территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | ||||||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | ||||||||||
Продолжительность процедуры 2: 1 минута | ||||||||||
Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции | ||||||||||
Процедура 3: Рассмотрение заявления о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | ||||||||||
Действие 3.1. Проверка заявления и представленных документов на предмет наличия перечня и отсутствие неточностей либо несоответствий в информации, содержащейся в документах, необходимых для регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), на предмет соответствия содержания представленных документов законодательству, а также соблюдения процедуры регистрации прекращения деятельности согласно требованиям гражданского законодательства и Закона Кыргызской Республики «О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)» | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Заявление и представленные документы проверены
Б. Запрошено архивное регистрационное дело ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива | ||||||
Действие 3.2. Поиск архивного регистрационного дела ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива | Инженер (архивариус) управления/ территориального подразделения
| 2 часа 50 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Найдено архивное регистрационное дело | ||||||
Действие 3.3. Получение архивного регистрационного дела ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива исполнителем | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получено архивное регистрационное дело под роспись исполнителю | ||||||
Действие 3.4. Проведение инвентаризации (актуализации) сведений о ликвидируемом юридическом лице, филиале (представительстве) в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении / территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 28 мая 2018 года № 98 «О мерах по инвентаризации электронной базы данных юридических лиц, филиалов (представительств)» | Проведена инвентаризация (актуализация) сведений в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||
Действие 3.5. Проверка сведений, содержащихся в заявлении и представленных документах на соответствие сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и архивным документам | 30 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Подготовлен проект приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), если документы соответствуют установленным требованиям. Б. Подготовлен проект приказа об отказе в регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), если документы не соответствуют установленным требованиям и нарушена процедура ликвидации. | |||||||
Действие 3.6. Направление соответствующего проекта приказа на подписание начальнику управления/ руководителю территориаль-ного подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Проект приказа получен начальником управления/ руководителем территориального подразделения | |||||||
Действие 3.7. Проверка проекта приказа на предмет обоснованности и соответствия сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, а также содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном архивном деле | Начальник управления/ руководитель территориаль-ного подразделения | 25 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Проект приказа одобрен и согласован начальником управления/ руководителем территориального подразделения, в случае обоснованности и соответствия законодательству. Б. Проект приказа возвращен на доработку в случае несоответствия законодательству и/или выявления ошибок в проекте приказа | ||||||
Действие 3.8. Направление соответствующего приказа на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения
| 20 минут
| 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 4 июля 2019 года № 1329 «О распределении должностных обязанностей» | Приказ подписан Начальником управления/ руководителем территориального подразделения
| ||||||
Действие 3.9. Регистрация приказа в журнале учета приказов | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/ /секретарь руководителя, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Приказу присвоены дата и номер | ||||||
Действие 3.10. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства)
| Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/территориального подразделения
| 20 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | В Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) внесены сведения о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | ||||||
Действие 3.11. Составление и направление на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения уведомления о ликвидации юридического лица, филиала (представительства) в налоговые органы, органы статистики и Социального фонда
| Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Уведомление получено начальником управления/ Руководителем территориального подразделения | ||||||
Действие 3.12. Проверка уведомления начальником управления/ территориального подразделения | Начальник управления/ территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Уведомление подписано начальником управления/ руководителем территориального подразделения, в случае соответствия. Б. Уведомление возвращено на доработку из-за выявленных ошибок в нем. | ||||||
Действие 3.13. Проставление исходящего номера и направление уведомления в налоговые органы, органы статистики и Социального фонда о ликвидации юридического лица, филиала (представительства) | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля\ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Уведомлению присвоен исходящий номер, уведомление направлено адресатам | ||||||
Действие 3.14. Передача регистрационного дела инженеру, секретарю руководителя, специалисту территориального подразделения для выдачи заявителю копии приказа | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Регистрационное дело получено инженером, секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения | ||||||
Результат процедуры 3: Подписание приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации прекращения деятельности | ||||||||||
Продолжительность процедуры 3: 6 часов 2 минуты | ||||||||||
Тип процедуры 3: Административная процедура | ||||||||||
Номер следующей процедуры: 4 | ||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение инженером, секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения подписанного приказа | ||||||||||
Процедура 4: Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | ||||||||||
Действие 4.1. Выдача приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации прекращения деятельности заявителю | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Копия приказа получена заявителем | ||||||
Действие 4.4. Подписание заявителем в копии приказа, подшитого в архивное регистрационное дело о получении копии приказа | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 3 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получена подпись заявителя о получении копии приказа | ||||||
Результат процедуры 4: Получение заявителем копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | ||||||||||
Продолжительность процедуры 4: 5 минут | ||||||||||
Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура | ||||||||||
Номер следующей процедуры: 5 | ||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в регистрационном деле | ||||||||||
Процедура 5: Опись документов и сдача архивного регистрационного дела в архив | ||||||||||
Действие 5.1. Составление описи регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Составлена опись документов | ||||||
Действие 5.2. Проставление архивного штампа управления / территориального подразделения на документах регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделения 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| На документах регистрационного дела проставлен архивный штамп управления/ территориального подразделения | ||||||
Действие 5.3. Сканирование документов регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Документы регистрационного дела отсканированы | ||||||
Действие 5.4. Снятие с контроля исполнения | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля\территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | ||||||
Действие 5.5. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделения 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращено в архив | ||||||
Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | ||||||||||
Продолжительность процедуры 5: 40 минут | ||||||||||
Тип процедуры 5: Организационно-управленческая процедура | ||||||||||
12. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
Процедура 4
Процедура 5
13. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
14. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
15. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
16. Разработчики административного регламента
11. Управление регистрации юридических лиц и залогов.
Приложение 3
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц и залогов Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее - Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее - Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 14 календарных дней.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о предоставлении сведений из реестра СМИ.
3) Стоимость услуги: бесплатная.
4) Результат услуги: Выписка из реестра СМИ.
Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о выдаче сведений из реестра СМИ (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю
(Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о выдаче сведений из реестра СМИ (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4 | Выдача сведений из реестра СМИ заявителю
(Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Передача дела в архив
(Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче сведений из реестра СМИ | |||||||
Действие 1.1. Прием заявления | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принято заявление | |||
Действие 1.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота «Автоматизиро-ванная система контроля исполнения документов» (далее АСКИД)/в журнале | 2 минуты
| Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота АСКИД в Центральном аппарате Министерства юстиции и Чуй-Бишкекское управление юстиции, в остальных территориальных подразделениях регистрация осуществляется в журнале | |||||
Действие 1.3. Передача заявления в управление посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись (Центральный аппарат Министерства юстиции Кыргызской Республики) | 1 минута | Заявление поступило в управление | |||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения | |||||||
Продолжительность процедуры 1: 4 минуты | |||||||
Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления начальнику управления/руководителю территориального подразделения для наложения визы | |||||||
Процедура 2: Передача заявления исполнителю | |||||||
Действие 2.1. Назначение исполнителя услуги | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | |||
Действие 2.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате Excel | Инженер управления | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота управления в формате Excel | |||
Действие 2.3. Передача заявления исполнителю | Инженер управления/ секретарь, специалист руководителя территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | |||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | |||||||
Продолжительность процедуры 2: 3 минуты | |||||||
Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции | |||||||
Процедура 3: Рассмотрение заявления о выдаче сведений из реестра СМИ | |||||||
Действие 3.1. Проверка заявления посредством поиска в реестре средств массовой информации | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положении об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получен регистрационный номер средства массовой информации | |||
Действие 3.2. Определение подведомственности рассмотрения заявления | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Запрос архивного регистрационного дела запрашиваемого средства массовой информации из ведомственного архива (в случае если в реестре средств массовой информации отсутствуют необходимые сведения либо сведения являются не актуальными)
Б. Заявление перенаправлено в соответствующий орган юстиции для рассмотрения по подведомственности. | |||
Действие 3.3. Поиск архивного регистрационного дела запрашиваемого средства массовой информации | Инженер, специалист (архивариус) управления/ территориального подразделения
| 3 часа | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выдано архивное регистрационное дело под роспись исполнителю | |||
Действие 3.4. Проведение инвентаризации сведений о запрашиваемом средстве массовой информации в реестре средств массовой информации согласно архивным документам | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения
| 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Проведена инвентаризация (актуализация) сведений в реестре средств массовой информации | |||
Действие 3.5. Подготовка выписки из реестра средств массовой информации | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | 1. Изготовлена и подписана исполнителем выписка, сформированная из реестра средств массовой информации, которая осуществляется путем распечатки из реестра в полном и ограниченном виде. Выписка формируется без ограничения сведений о персональных данных субъекта в случае исполнения запроса самих субъектов в отношении себя (физические и/или юридические лица) либо по требованию правоохранительных и судебных органов; Выписка формируется с ограничением доступа к сведениям, содержащим персональные данные (паспортные данные) 2. Исполнителем подготовлена выписка с информацией из реестра средств массовой информации, в табличной форме, относительно запрашиваемого средства массовой информации, в случае запроса выписки в виде хронологии, с указанием всех регистрационных действий с момента создания (образования), согласно архивным документам. 1) Исполнителем подготовлена выписка с информацией из регистрационного архивного дела запрашиваемого средства массовой информации, в табличной форме, в случае отсутствия интернет связи либо электроэнергии. | |||
Действие 3.6. Направление выписки на подписание начальнику управления /руководителю территориального подразделения
| Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выписка получена начальником управления/руководителем территориального подразделения | |||
Действие 3.7. Проверка сведений, указанных в выписке на соответствие сведениям, содержащимся в реестре средств массовой информации и в регистрационном архивном деле | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 4 июля 2019 года № 1329 «О распределении должностных обязанностей» | Начальником управления/ руководителем территориального подразделения подписана выписка.
| |||
Результат процедуры 3: Подписание выписки из реестра средств массовой информации | |||||||
Продолжительность процедуры 3: 4 часа 26 минут | |||||||
Тип процедуры 3: Организационно - управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение исполнителем подписанной выписки | |||||||
Процедура 4: Выдача выписки из реестра средств массовой информации | |||||||
Действие 4.1. Снятие контроля исполнения | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | |||
Действие 4.2. Выдача выписки из реестра средств массовой информации заявителю | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выписка получена заявителем | |||
Действие 4.3. Получение подписи заявителя в журнале исходящих документов, выдаваемых нарочно о получении выписки /направление заявителю выписки посредством почты | Специалист Отдела делопроизводства и контроля /секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Получена подпись заявителем о получении выписки; Б. Выписка направлена заявителю посредством почты Отделом делопроизводства и контроля /секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения | |||
Результат процедуры 4: Получение заявителем выписки из реестра средств массовой информации | |||||||
Продолжительность процедуры 3: 5 минут | |||||||
Тип процедуры 4: Организационно - управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 5 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в журнале выдачи корреспонденции | |||||||
Процедура 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | |||||||
Действие 5.1. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления /территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращено в архив | |||
Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | |||||||
Продолжительность процедуры 5: 5 минут | |||||||
Тип процедуры 5: Организационно - управленческая процедура | |||||||
Схемы (алгоритмы) выполнения процедуры
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
Процедура 4
Процедура 5
Контроль исполнения требований административного
регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
Разработчики административного регламента
11. Управление регистрации юридических лиц и залогов.
Приложение 4
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц и залогов Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 14 календарных дней.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о выдаче выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств).
3) Стоимость услуги: бесплатная.
4) Результат услуги: Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств).
1. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4 | Выдача выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) заявителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Передача дела в архив (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
3. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||
Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||||||||
Действие 1.1. Прием заявления | Специалист Отдела делопроизводства и контроля Министерства/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориального подразделения 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принято заявление | ||||||||
Действие 1.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота «Автоматизиро-ванная система контроля исполнения документов» (далее АСКИД)/в журнале | 2 минуты
| Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота АСКИД в Центральном аппарате Министерства юстиции и Чуй-Бишкекском управление юстиции, в остальных территориальных подразделениях регистрация осуществляется в журнале | ||||||||||
Действие 1.3. Передача заявления в управление посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись/руководителю территориального подразделения | 1 минута | Заявление поступило в управление/ руководителю территориального подразделения
| ||||||||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 1: 4 минуты | ||||||||||||
Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления начальнику для наложения визы | ||||||||||||
Процедура 2: Передача заявления исполнителю | ||||||||||||
Действие 2.1. Назначение исполнителя услуги | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | ||||||||
Действие 2.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате Excel (Центральный аппарат министерства юстиции) | Инженер управления | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота управления в формате Excel | ||||||||
Действие 2.3. Передача заявления исполнителю | Инженер управления/ секретарь, специалист руководителя территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | ||||||||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 2: 3 минуты | ||||||||||||
Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции | ||||||||||||
Процедура 3: Рассмотрение заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||||||||
Действие 3.1. Проверка заявления посредством поиска в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получен регистрационный номер юридического лица, филиала (представительства) | ||||||||
Действие 3.2. Определение подведомственности рассмотрения заявления | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлениии/ территориальном подразделении лиц 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Запрошено архивное регистрационное дело запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива (в случае если в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) отсутствуют необходимые сведения либо сведения являются не актуальными. Б. Заявление перенаправлено в соответствующий орган юстиции для рассмотрения по подведомственности. | ||||||||
Действие 3.3. Поиск архивного регистрационного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист (архивариус) управления/ территориального подразделения
| 2 часа 50 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Найдено архивное регистрационное дело | ||||||||
Действие 3.4. Получение исполнителем архивного регистрационного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выдано архивное регистрационное дело под роспись исполнителю | ||||||||
Действие 3.5. Проведение инвентаризации сведений о запрашиваемом в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам в случае если в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) отсутствуют необходимые сведения либо сведения являются не актуальными | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении регистрации юридических лиц /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 28 мая 2018 года № 98 «О мерах по инвентаризации электронной базы данных юридических лиц, филиалов (представительств) | Проведена инвентаризация (актуализация) сведений в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||||
Действие 3.6. Подготовка и подписание выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении регистрации юридических лиц /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | 1. Изготовлена и подписана исполнителем выписка, сформированная из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств), которая осуществляется путем распечатки из Единого государственного реестра в полном и ограниченном виде. 1) Выписка формируется без ограничения сведений о персональных данных субъекта в случае исполнения запроса самих субъектов в отношении себя (физические и/или юридические лица) либо по требованию правоохранительных и судебных органов; 2) Выписка формируется с ограничением доступа к сведениям, содержащим персональные данные (паспортные данные физических лиц, размер долей участников (учредителей). 2. Исполнителем подготовлена выписка с информацией из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств), в табличной форме, относительно запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) в случае запроса выписки в виде хронологии, с указанием всех регистрационных действий с момента создания (образования), согласно архивным документам. 1) Исполнителем подготовлена выписка с информацией из регистрационного архивного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства), в табличной форме, в случае отсутствия интернет связи либо электроэнергии. | ||||||||
Действие 3.7. Направление выписки на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения
| Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выписка получена начальником управления/ руководителем территориального подразделения | ||||||||
Действие 3.8. Проверка сведений, указанных в выписке на соответствие сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) в регистрационном архивном деле | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 4 июля 2019 года № 1329 «О распределении должностных обязанностей» | А. Выписка подписана, если указанные в ней сведения соответствуют сведениям регистрационного архивного дела либо сведения являются актуальными. В случае если выписка состоит из более 2 (двух) листов ответственный сотрудник должен прошнуровать (прикрепить). Б. Выписка возвращена на доработку из-за выявленного несоответствия сведений. Сопроводительное письмо подписано начальником управления/ руководителем территориального подразделения | ||||||||
Результат процедуры 3: Подписание выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 3: 4 часа 26 минут | ||||||||||||
Тип процедуры 3: Организационно-управленческая процедура | ||||||||||||
Номер следующей процедуры: 4 | ||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение исполнителем подписанной выписки | ||||||||||||
Процедура 4: Выдача выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||||||||
Действие 4.1. Снятие контроля исполнения | Специалист Отдела делопроизводства и контроля /секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | ||||||||
Действие 4.2. Выдача выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) заявителю | Специалист Отдела делопроизводства и контроля /секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выписка получена заявителем | ||||||||
Действие 4.4. Получение подписи заявителя о получении выписки в журнале исходящих документов, выдаваемых нарочно/ направление заявителю выписки посредством почты | Специалист Отдела делопроизводства и контроля /секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Получена подпись заявителя о получении выписки в журнале исходящих документов, выдаваемых нарочно; Б. Выписка направлена заявителю посредством почты Отделом делопроизводства и контроля /секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения | ||||||||
Результат процедуры 4: Получение заявителем выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 4: 5 минут | ||||||||||||
Тип процедуры 4: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||||
Номер следующей процедуры: 5 | ||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в журнале выдачи корреспонденции | ||||||||||||
Процедура 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | ||||||||||||
Действие 5.1. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращено в архив | ||||||||
Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 5: 5 минут | ||||||||||||
Тип процедуры 5: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||||
4. Схемы (алгоритмы) выполнения процедуры
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
Процедура 4
Процедура 5
5.
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
11. Управление регистрации юридических лиц и залогов.
Приложение 5
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц и залогов Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: в течение 2 рабочих часов с момента поступления заявления на предварительную проверку наименования.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о предварительной проверке фирменного наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств).
3) Стоимость услуги: бесплатно
4) Результат услуги: Заключение об одобрении и резервировании фирменного наименования.
22. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием заявления о предварительной проверке фирменного наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств) (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Рассмотрение заявления о предварительной проверке фирменного наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств) (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Выдача заключения о предварительной проверке фирменного наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств) заявителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
23. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
24. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
Процедура 1: Прием заявления о предварительной проверке фирменного наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||
Действие 1.1. Прием заявления | Инженер управления/ инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управления/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено ответственным сотрудником | ||
Результат процедуры 1: Получение заявления исполнителем | ||||||
Продолжительность процедуры 1: 1 минута | ||||||
Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура | ||||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Принятие заявления исполнителем | ||||||
Процедура 2: Рассмотрение заявления о предварительной проверке фирменного наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||
Действие 2.1. Проверка наименования указанной в заявлении посредством поиска в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) на предмет наличия/ отсутствия аналогичного наименования | Инженер управления/ инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения
| 30 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Изготовлено заключение об одобрении и резервировании фирменного наименования
Б. Отказ в использовании фирменного наименования и выдачи заключения в одобрении и резервировании фирменного наименования | ||
Результат процедуры 2: Выдача заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования либо отказ в выдаче | ||||||
Продолжительность процедуры 2: 30 минут | ||||||
Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура | ||||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Подготовка заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования | ||||||
Процедура 3: Выдача заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования заявителю | ||||||
Действие 3.1. Выдача заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования заявителю или отказа в использовании фирменного наименования и выдачи заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования | Инженер управления/ инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управления/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Заявителем получено заключение об одобрении и резервировании наименования Б. Отказано в использовании фирменного наименования и выдачи заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования | ||
Результат процедуры 3: Получение заявителем заключения об одобрении и резервировании наименования либо об отказе в использовании фирменного наименования и выдачи заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования | ||||||
Продолжительность процедуры 3: 1 минута | ||||||
Тип процедуры 3: Организационно - управленческая процедура | ||||||
25. Схема (алгоритм) выполнения процедуры
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
26. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник Управления/ руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
27. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
28. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
29. Разработчики административного регламента
11. Управление регистрации юридических лиц и залогов.
Приложение 6
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц и залогов Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 14 календарных дней.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о предоставлении копий регистрационных документов юридического лица, филиала (представительства) с точным указанием наименования юридического лица, филиала (представительства).
4. Стоимость услуги: При копировании документов и материалов или их частей в объеме, превышающем 5 страниц, предусматривается оплата за предоставление соответствующих копировальных услуг, не превышающая их себестоимости. Единый прейскурант стоимости копировальных услуг и условия их оплаты утверждаются Правительством Кыргызской Республики.
5. Результат услуги: Заверенные копии регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) в бумажном варианте.
1. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
6. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о предоставлении копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о предоставлении копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) и подготовка ответа на заявление (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4 | Выдача заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Передача дела в архив (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2. Блок-схема взаимосвязи процедур
6. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
3. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
| Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия |
| |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| |||||
| Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) |
| |||||||||
| Действие 1.1. Прием заявления | Специалист Отдела делопроизводства и контроля Министерства/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принято заявление |
| |||||
| Действие 1.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота «Автоматизиро-ванная система контроля исполнения документов» (далее АСКИД)/в журнале | 2 минуты
| Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота АСКИД в Центральном аппарате Министерства юстиции и Чуй-Бишкекском управление юстиции, в остальных территориальных подразделениях регистрация осуществляется в журнале |
| |||||||
| Действие 1.3. Передача заявления в управление посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись/ руководителю территориально подразделения | 1 минута | Заявление поступило в управление/ руководителю территориального подразделения |
| |||||||
| Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения |
| |||||||||
| Продолжительность процедуры 1: 4 минуты |
| |||||||||
| Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура |
| |||||||||
| Номер следующей процедуры: 2 |
| |||||||||
| Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления начальнику управления/руководителю территориального подразделения для наложения визы |
| |||||||||
| Процедура 2: Передача заявления исполнителю |
| |||||||||
Действие 2.1. Назначение исполнителя услуги | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | |||||||
Действие 2.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате Excel (центральный аппарат Министерства юстиции) | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Зарегистрировано в электронной базе документооборота Управления в формате Excel | |||||||
Действие 2.3. Передача заявления исполнителю под роспись | Инженер управления / секретарь, специалист руководителя территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | |||||||
| Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем |
| |||||||||
| Продолжительность процедуры 2: 3 минуты |
| |||||||||
| Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура |
| |||||||||
| Номер следующей процедуры: 3 |
| |||||||||
| Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции |
| |||||||||
| Процедура 3: Рассмотрение заявления о предоставлении копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств)
|
| |||||||||
Действие 3.1. Проверка заявления посредством поиска в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 2 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получен регистрационный номер юридического лица, филиала (представительства) | |||||||
Действие 3.2. Определение подведомственности рассмотрения заявления | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении лиц 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Запрошено архивное регистрационное дело запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива. Б. Заявление перенаправлено в соответствующий орган юстиции для рассмотрения по подведомственности. | |||||||
| Действие 3.3. Поиск архивного регистрационного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист (архивариус) управления лиц/ территориального подразделения
| 2 часа 50 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Найдено архивное регистрационное дело |
| |||||
| Действие 3.4. Получение архивного регистрационного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выдача архивного регистрационного дела под роспись исполнителю |
| |||||
| Действие 3.5. Изготовление копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) и проставление штампа архива Управления /территориального подразделения | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Изготовлены заверенные копии регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) и проставлены штампы архива управления/территориального подразделения |
| |||||
| Результат процедуры 3: Изготовлены заверенные копии регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) |
| |||||||||
| Продолжительность процедуры 3: 4 часа 7 минут |
| |||||||||
| Тип процедуры 3: Организационно - управленческая процедура |
| |||||||||
| Номер следующей процедуры: 4 |
| |||||||||
| Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Изготовление заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) |
| |||||||||
| Процедура 4: Выдача заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) |
| |||||||||
| Действие 4.1. Выдача заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) заявителю (при копировании документов и материалов или их частей в объеме, превышающем 5 страниц, предусматривается оплата за предоставление соответствующих копировальных услуг, не превышающая их себестоимости) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заверенные копии регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) выданы заявителю (при копировании документов и материалов или их частей в объеме, превышающем 5 страниц, предусматривается оплата за предоставление соответствующих копировальных услуг, не превышающая их себестоимости) |
| |||||
| Действие 4.2. Получение подписи заявителя о получении заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) в заявлении | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 3 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получено подпись заявителя о получении заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) в заявлении |
| |||||
| Результат процедуры 4: Получение заявителем заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) |
| |||||||||
| Продолжительность процедуры 4: 5 минут |
| |||||||||
| Тип процедуры 4: Организационно - управленческая процедура |
| |||||||||
| Номер следующей процедуры: 5 |
| |||||||||
| Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение подписи заявителя |
| |||||||||
| Процедура 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив |
| |||||||||
| Действие 5.1. Снятие с контроля исполнения | Специалист Отдела делопроизводства и контроля Министерства/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения |
| |||||
| Действие 5.2. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращено в архив |
| |||||
| Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив |
| |||||||||
| Продолжительность процедуры 5: 7 минут |
| |||||||||
| Тип процедуры 5: Организационно - управленческая процедура |
| |||||||||
4. Схема (алгоритм) выполнения процедуры
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
Процедура 4
Процедура 5
5. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
6. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
7. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
8. Разработчики административного регламента
11. Управление регистрации юридических лиц и залогов.
Приложение 7
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц и залогов Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги:
- 10 календарных дней - для финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций, а также филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных и международных организаций;
- 30 календарных дней - для политических партий, их филиалов (представительств);
- 3 рабочих дня - для остальных юридических лиц, филиалов (представительств).
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
Для государственной регистрации коммерческих организаций:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством Кыргызской Республики;
- решение учредителя (учредителей) о создании юридического лица;
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет легализованную выписку из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что оно является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны;
- физическое лицо, выступающее учредителем (участником) юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность;
- физическое лицо, выступающее руководителем юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность.
Для государственной регистрации некоммерческих организаций:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством Кыргызской Республики;
- решение о создании некоммерческой организации, утверждении устава и формировании органов управления некоммерческой организации;
- устав в двух экземплярах, подписанный руководителем некоммерческой организации;
- список членов руководящих органов некоммерческой организации с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, выборной должности;
- список учредителей создания некоммерческой организации или список граждан-инициаторов (для товариществ собственников жилья) с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения и адреса;
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет легализованную выписку из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что оно является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны;
- физическое лицо, выступающее учредителем (участником) юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность (за исключением учредителей общественных объединений, товариществ собственников жилья, религиозных организаций, политических партий, профсоюзных организаций);
- физическое лицо, выступающее руководителем юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность;
- при государственной регистрации объединения юридических лиц (ассоциация, союз) к регистрационному заявлению прилагается учредительный договор в двух экземплярах, подписанный представителями всех его учредителей;
- при государственной регистрации политической партии к регистрационному заявлению прилагается утвержденная программа политической партии;
- при государственной регистрации религиозной организации к регистрационному заявлению прилагается копия документа, подтверждающего учетную регистрацию религиозной организации в уполномоченном государственном органе по делам религий;
- при государственной регистрации товарищества собственников жилья к регистрационному заявлению прилагается список собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, принявших участие в учредительном собрании товарищества собственников жилья, с указанием фамилии, имени, отчества, адреса и реквизитов правоустанавливающих документов на принадлежащие им на праве собственности помещения;
- за два месяца до подачи документов для государственной регистрации юридического лица, в случае наличия кредиторов, в связи с реорганизацией, заявитель обязан направить в регистрирующий орган уведомление о реорганизации юридического лица с указанием срока предъявления претензий со стороны кредиторов.
В случае отсутствия кредиторов в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо реорганизуемого юридического лица об их отсутствии за подписью его руководителя. Форма уведомления определяется регистрирующим органом.
Для государственной регистрации финансово-кредитного учреждения:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством Кыргызской Республики;
- решение учредителя (учредителей) о создании, утверждении (заключении) учредительных документов и формировании органов управления финансово-кредитного учреждения;
- устав в двух экземплярах, подписанный руководителем финансово-кредитного учреждения;
- учредительный договор финансово-кредитного учреждения в двух экземплярах, подписанный всеми его учредителями;
- письменное согласие Национального банка или его территориального подразделения;
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет легализованную выписку из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что оно является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны;
- физическое лицо, выступающее учредителем (участником) юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность;
- физическое лицо, выступающее руководителем юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность.
Для государственной регистрации государственных органов и органов местного самоуправления необходимо представить:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством Кыргызской Республики;
- правовой акт, на основании которого создается государственный орган или орган местного самоуправления;
- положение (устав) о государственном органе или органе местного самоуправления в двух экземплярах;
- правовой акт о назначении или избрании руководителя;
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- физическое лицо, выступающее руководителем юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность.
Для государственной регистрации филиала (представительства):
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством Кыргызской Республики;
- решение органа юридического лица о создании филиала (представительства);
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, создающее филиал (представительство), дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- иностранное юридическое лицо, создающее филиал (представительство), дополнительно представляет легализованную выписку из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что оно является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны;
- физическое лицо, выступающее руководителем филиала (представительства), дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность.
Для государственной регистрации филиала (представительства) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций дополнительно представляют:
- утвержденное положение о филиале (представительстве) в двух экземплярах;
- копии учредительных документов финансово-кредитного учреждения, иностранной или международной организации, принявших решение о создании филиала (представительства).
При государственной регистрации филиала (представительства) политических партий дополнительно представляют:
- список членов политической партии, состоящих в соответствующем филиале (представительстве) политической партии с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, адреса и даты приема в члены политической партии.
Для государственной перерегистрации юридического лица:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством Кыргызской Республики;
- решение о государственной перерегистрации юридического лица;
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации);
- в случае если в свидетельстве о государственной регистрации (перерегистрации) не указан ИНН - копию регистрационной карточки налогоплательщика или в случае ее утери (порчи) - справку налогового органа, в которой указан ИНН перерегистрируемого юридического лица;
- соглашение о передаче доли (при государственной перерегистрации хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества) в связи с выходом участника (участников) с отчуждением своей доли или изменением размера доли участника (участников);
- заявление о выходе (при государственной перерегистрации хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества) в связи с выходом участника (участников) без отчуждения своей доли);
- заявление о выходе (при перерегистрации общественного фонда, учреждения или накопительного пенсионного фонда в связи с выходом учредителя (участника) из состава учредителей (участников);
- решение о вводе нового участника (участников) (при перерегистрации общественного фонда, учреждения или накопительного пенсионного фонда в связи с вводом нового учредителя (участника) в состав учредителей (участников);
- свидетельство о праве на наследство либо его нотариально засвидетельствованная копия (в случае вступления в состав учредителей (участников) хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества) наследника (наследников) физического лица);
- вступившее в законную силу решение суда (при исключении учредителя (участника) из состава учредителей (участников) хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества), общественного фонда, учреждения, накопительного пенсионного фонда);
- при государственной перерегистрации в связи с уменьшением размера уставного капитала (паевого фонда) хозяйственное товарищество и общество, кооператив представляют документы, подтверждающие письменное уведомление об этом всех кредиторов. В случае их отсутствия юридическое лицо должно представить гарантийное письмо об отсутствии кредиторов за подписью его руководителя;
- при государственной перерегистрации в связи с изменением фирменного наименования юридическое лицо перед получением свидетельства о государственной перерегистрации обязано представить справку органа внутренних дел о сдаче печатей и (или) штампов с прежним фирменным наименованием;
- в случае утери (порчи) учредительных документов финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов юридического лица представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- при государственной перерегистрации, в связи с реорганизацией юридического лица (присоединение, разделение, выделение, преобразование) в регистрирующий орган представляется передаточный акт или разделительный баланс, который должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами;
- за два месяца до подачи документов для государственной перерегистрации юридического лица, в случае наличия кредиторов, в связи с реорганизацией, заявитель обязан направить в регистрирующий орган уведомление о реорганизации юридического лица с указанием срока предъявления претензий со стороны кредиторов. В случае отсутствия кредиторов в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо реорганизуемого юридического лица об их отсутствии за подписью его руководителя. Форма уведомления определяется регистрирующим органом;
- юридические лица, зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру государственной перерегистрации, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о юридическом лице, выданный органом государственной статистики.
Также требуется письменное согласие государственного антимонопольного органа в случаях:
- реорганизации и перерегистрации субъектов естественных монополий;
- реорганизации (слиянии, присоединении, преобразовании) хозяйствующих субъектов (их объединений), если это приводит к появлению хозяйствующего субъекта, занимающего доминирующее положение;
- слиянии и присоединении муниципальных предприятий, если это приводит к появлению хозяйствующего субъекта, занимающего доминирующее положение.
Финансово-кредитные учреждения и некоммерческие организации дополнительно представляют:
- прежние учредительные документы;
- учредительные документы в двух экземплярах в новой редакции либо с внесенными изменениями и дополнениями;
- письменное согласие Национального банка или его территориального подразделения;
- при государственной перерегистрации объединения юридических лиц (ассоциация, союз) к регистрационному заявлению прилагается учредительный договор в двух экземплярах, подписанный представителями всех его учредителей;
- при государственной перерегистрации религиозной организации к регистрационному заявлению прилагается копия документа, подтверждающего учетную регистрацию (перерегистрацию) религиозной организации в уполномоченном государственном органе по делам религий.
Для государственной перерегистрации филиала (представительства):
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством Кыргызской Республики;
- решение органа юридического лица о государственной перерегистрации филиала (представительства);
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) филиала (представительства);
- в случае если в свидетельстве о государственной регистрации (перерегистрации) не указан ИНН - копию регистрационной карточки налогоплательщика или в случае ее утери (порчи) - справку налогового органа, в которой указан ИНН перерегистрируемого филиала (представительства);
- при государственной перерегистрации в связи с изменением фирменного наименования филиал (представительство) перед получением свидетельства о государственной перерегистрации обязано представить справку органа внутренних дел о сдаче печатей и (или) штампов с прежним фирменным наименованием;
- в случае утери (порчи) учредительных документов филиалов и представительств финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов филиалов (представительств) представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- филиалы (представительства), зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру государственной перерегистрации, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о филиале (представительстве), выданный органом государственной статистики.
Филиалы (представительства) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций дополнительно представляют:
- прежнее положение;
- положение в двух экземплярах в новой редакции либо с внесенными изменениями и дополнениями;
- письменное согласие Национального банка или его территориального подразделения;
- в случае утери (порчи) учредительных документов филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных и международных организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа.
Филиалы (представительства) политических партий дополнительно представляют:
- список членов политической партии, состоящих в соответствующем филиале (представительстве) политической партии, с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, адреса и даты приема в члены политической партии.
Общие документы:
- доверенность (если потребитель действует на основании доверенности);
- копия паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего личность потребителя.
3) Стоимость услуги: регистрация - 507 сом, перерегистрация – 457 сом.
4) Результат услуги: Свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства).
30. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) с документами для регистрации (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю
(Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) (Административная процедура) | Межведомственное взаимодействие осуществляется |
4 | Выдача свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) заявителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Составление описи документов и передача дела в архив
(Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
31. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
32. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||
Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче свидетельства юридическому лицу, филиалу (представительству), зарегистрированному (перерегистрированному) по принципу «Единого окна» | ||||||||||
Действие 1.1. Прием заявления | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принято заявление | ||||||
Действие 1.2. Проверка перечня приложенных документов | 1 минута | Проверен перечень приложенных документов | ||||||||
Действие 1.3. Регистрация заявления в электронной базе документооборота Управления в формате Excel (Центральный аппарат Министерства юстиции Кыргызской Республики) | Инженер управления
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в Электронной базе документооборота Управления в формате Excel | ||||||
Действие 1.4. Назначение исполнителя услуги | В управлении отписка документов производится автоматически, по мере поступления документов/руководитель территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | ||||||
Действие 1.5. Регистрация заявления в электронной базе документооборота «Автоматизиро-ванная система контроля исполнения документов» (далее АСКИД)/в журнале | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 1 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота АСКИД в Центральном аппарате Министерства юстиции и Чуй-Бишкекском управление юстиции, в остальных территориальных подразделениях регистрация осуществляется в журнале | ||||||
Действие 1.6. Передача заявления в управление посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись/руководителю территориального подразделения | 1 минута | Заявление поступило в управление/ руководителю территориального подразделения
| ||||||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения | ||||||||||
Продолжительность процедуры 1: 6 минут | ||||||||||
Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления исполнителю | ||||||||||
Процедура 2: Передача заявления исполнителю | ||||||||||
Действие 2.1. Передача заявления исполнителю | Инженер управления/ секретарь руководителя территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | ||||||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | ||||||||||
Продолжительность процедуры 2: 1 минута | ||||||||||
Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции | ||||||||||
Процедура 3: Рассмотрение заявления о выдаче свидетельства юридическому лицу, филиалу (представительству), зарегистрированному (перерегистрированному) по принципу «Единого окна» | ||||||||||
Действие 3.1. Проверка заявления и представленных документов на предмет наличия перечня и отсутствие неточностей либо несоответствий в информации, содержащейся в документах, необходимых для государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица,филиала (представительства) а также на предмет соответствия содержания представленных документов законодательству | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения | 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Заявление и представленные документы проверены
Б. В случае необходимости запрос архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива (при перерегистрации) | ||||||
Действие 3.2. Поиск архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер (архивариус) управления/ территориального подразделения
| 2 часа 50 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Найдено архивное регистрационное дело | ||||||
Действие 3.3. Получение архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица, филиала (представительства) под роспись исполнителю | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения | 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выдано архивное регистрационное дело под роспись исполнителю | ||||||
Действие 3.4. Проведение инвентаризации сведений о перерегистрируемом юридическом лице, филиале (представительстве) в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 28 мая 2018 года № 98 «О мерах по инвентаризации электронной базы данных юридических лиц, филиалов (представительств)» | Проведена инвентаризация сведений в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||
Действие 3.5. Проверка сведений, содержащихся в заявлении и представленных документах на соответствие Законодательству Кыргызской Республики, сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и архивным документам | 30 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Подготовлен проект приказа о регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства), если документы соответствуют установленным требованиям. Б. Подготовлен проект приказа об отказе в регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства), если документы не соответствуют установленным требованиям. | |||||||
Действие 3.6. Направление соответствующего проекта приказа на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Проект приказа получен начальником Управления/ руководителем территориального подразделения | |||||||
Действие 3.7. Проверка проекта приказа на предмет обоснованности и соответствия сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, а также содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном архивном деле | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Проект приказа одобрен и согласован начальником управления / руководителем территориального подразделения, в случае обоснованности и соответствия законодательству. Б. Проект приказа возвращен на доработку в случае несоответствия законодательству и/или выявления ошибок в проекте приказа. | ||||||
Действие 3.8. Направление соответствующего приказа на подписание начальнику управления /руководителю территориального подразделения | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 5 минут
| 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Приказ подписан начальником управления/ руководителем территориального подразделения | ||||||
Действие 3.9. Регистрация приказа в журнале учета приказов | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ /секретарь руководителя, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Приказу присвоены дата и номер
| ||||||
Действие 3.10. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/территориального подразделения
| 20 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Внесены сведения в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||
Действие 3.11. Присвоение кода ОКПО (при регистрации юридического лица, филиала (представительства) | Национальный статистический комитет Кыргызской Республики/территориальные органы статистик | 2 часа | Положение о порядке взаимодействия между государственными органами при государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов и представительств по принципу «единого окна», утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23.04.2008 года № 182 | Присвоен код ОКПО | ||||||
Действие 3.12. Присвоение ИНН (при регистрации юридического лица, филиала (представительства)) | Государственная налоговая служба при Правительстве Кыргызской Республики | 2 часа с момента присвоения кода ОКПО | Положение о порядке взаимодействия между государственными органами при государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) по принципу «единого окна», утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 апреля 2008 года № 182
| Присвоен ИНН | ||||||
Действие 3.13. Передача регистрационного дела для изготовления свидетельства | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Инженером, специалистом, ведущим специалистом, главным специалистом управления/ территориального подразделения получено регистрационное дело | ||||||
Действие 3.14. Подготовка свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Изготовлено свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||||||
Действие 3.15. Направление свидетельства на подписание начальнику Управления/ руководителю территориального подразделения | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист Управления/ территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции от 12 ноября 2018 года № 216 «О распределении должностных обязанностей между министром юстиции Кыргызской Республики, статс-секретарем и заместителями министра» | Свидетельство получено начальником Управления/руководителем территориального подразделения | ||||||
Действие 3.16. Проверка сведений, указанных в свидетельстве на соответствие сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном деле | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 4 июля 2019 года № 1329 «О распределении должностных обязанностей» | А. Начальником управления/ руководителем территориального подразделения подписано свидетельство, если указанные в нем сведения соответствуют сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном деле. Б. Свидетельство возвращено на доработку из-за выявленного несоответствия сведений. | ||||||
Результат процедуры 3: Подписание приказа и свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации (перерегистрации) | ||||||||||
Продолжительность процедуры 3: 11 часов 2 минуты | ||||||||||
Тип процедуры 3: Административная процедура | ||||||||||
Номер следующей процедуры: 4 | ||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение инженером подписанного свидетельства | ||||||||||
Процедура 4: Выдача свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||||||||||
Действие 4.1. Проставление Гербовой печати Министерства юстиции Кыргызской Республики/ территориального подразделения на свидетельстве | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | На свидетельстве проставлена гербовая печать Министерства юстиции Кыргызской Республики/ территориального подразделения | ||||||
Действие 4.2. Регистрация в журнале выдачи свидетельств | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | В журнал выдачи свидетельств внесена запись о выдаче свидетельства | ||||||
Действие 4.3. Выдача свидетельства заявителю. Получение инженером управления/ секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения квитанции об оплате за услугу | Инженер управления/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Свидетельство получено заявителем. Инженером/ секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения получена квитанция об оплате за услугу | ||||||
Действие 4.4. Получение подписи заявителя о получении свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) в журнале выдачи свидетельств | Инженер управления/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 3 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получена подпись заявителя в журнале выдачи свидетельств о получении свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||||||
Результат процедуры 4: Получение заявителем свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||||||||||
Продолжительность процедуры 4: 7 минут | ||||||||||
Тип процедуры 4: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||
Номер следующей процедуры: 5 | ||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в журнале выдачи свидетельств | ||||||||||
Процедура 5: Опись документов и сдача архивного регистрационного дела в архив | ||||||||||
Действие 5.1. Составление описи регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Составлена опись документов | ||||||
Действие 5.2. Проставление архивного штампа управления/территориального подразделения на документах регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | На документах регистрационного дела проставлен архивный штамп управления/ территориального подразделения на документах регистрационного дела | ||||||
Действие 5.3. Сканирование документов регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Документы регистрационного дела отсканированы | ||||||
Действие 5.4. Снятие с контроля исполнения | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | ||||||
Действие 5.5. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Инженер (архивариус) управления /территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращено в архив | ||||||
Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | ||||||||||
Продолжительность процедуры 5: 40 минут | ||||||||||
Тип процедуры 5: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||
33. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
Процедура 4
Процедура 5
34. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
35. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
36. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
37. Разработчики административного регламента
1. Управление регистрации юридических лиц и залогов
Приложение 8
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
«Утверждено»
Приказом
Министерства юстиции
Кыргызской Республики
№ 182 от «9» ноября 2022 г.
_________________________
Министр А.Б. Баетов
Регистрация права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества.
Внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление.
Внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление.
(глава 4. Услуги регистрации, выдачи справок, удостоверений и других документов, а также их копий и дубликатов,
№ 95 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями
и подведомственными учреждениями, утвержденного
постановлением Правительства Кыргызской Республики
от 10 февраля 2012 года № 85)
(В редакции приказа Министерства юстиции Кыргызской Республики от 9 ноября 2022 года № 182)
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется отделом регистрации залогов центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 53 минуты.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление установленного образца;
- квитанция об оплате услуги (в случае регистрации права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества);
- согласие на размещение персонифицированных данных в Едином государственном реестре прав требования на движимое имущество;
- при необходимости, доверенность на представителя;
- документ, удостоверяющий личность.
3) Стоимость услуги: 200 сом.
4) Результат услуги:
- регистрация права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества;
- внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление;
- внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление;
- мотивированный отказ в оказании услуги (в случае если подается от имени лица, не являющегося залогодержателем или его представителем по доверенности, если потребитель не предъявил документ, удостоверяющий личность, а его представитель - документ, удостоверяющий личность, и доверенность, отсутствие документа, подтверждающего оплату за предоставление услуги в случае регистрации права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества);
- на Государственном портале электронных услуг результат оказания государственной услуги направляется потребителю в «личный кабинет» в форме электронного документа.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления на регистрацию права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления на регистрацию права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие осуществляется |
4 | Передача зарегистрированных залоговых уведомлений в архив (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий в бумажном формате, через Государственный портал электронных услуг и Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество | Документ, регулирующий действие | Результат действий | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Процедура 1 (наименование) Прием и регистрация заявления на регистрацию права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление | |||||||
Действие 1.1. Проверка содержания заявления и перечня приложенных документов | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов | 4 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Проверено заявление и перечень приложенных документов, заявление передано на принятие. Б. В принятии заявления отказано в случае: - при неразбочивом описании отсутствии какой-либо информации; - при отсутствии документа, удостоверяющего личность заявителя или его представителя; - при отсутствии доверенности на представителя залогодержателя; - отсутствия документа, подтверждающего оплату. | |||
Действие 1.2. Прием заявления | Ведущий специалист управления делопроизводства и контроля
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении делопроизводства и контроля 3. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принятие заявление | |||
Действие 1.3. Регистрация заявления в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) | 1 минута | Заявление зарегистрировано в ЕСЭД | |||||
Действие 1.4. Передача заявления в отдел регистрации залогов заявителем | 1 минута | Заявление поступило в отдел регистрации залогов | |||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в отдел регистрации залогов | |||||||
Продолжительность процедуры 1: 7 минут | |||||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления в отдел регистрации залогов | |||||||
Процедура 2 (наименование) Передача заявления исполнителю | |||||||
Действие 2.1. Назначение исполнителя | Заведующий отделом регистрации залогов
| 4 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | |||
Действие 2.2. Передача заявления исполнителю | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | |||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | |||||||
Продолжительность процедуры 2: 5 минуты | |||||||
Тип процедуры 2: Организационно-управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Принято заявление на исполнение | |||||||
Процедура 3 (наименование) Рассмотрение заявления на регистрацию права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление | |||||||
Действие 3.1. Регистрация права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов
| 35 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| В Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество (далее - ЕГРПТнДИ) внесены сведения о регистрации права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесении записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесении записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) | |||
Действие 3.2. Выдача залогового уведомления, дополнения к залоговому уведомлению заявителю | 1 минута | Залоговое уведомление, дополнение к залоговому уведомлению получены заявителем | |||||
Результат процедуры 3: Регистрация права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление | |||||||
Продолжительность процедуры 3: 36 минут | |||||||
Тип процедуры 3: Административная процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение сведений о рассмотрении заявления | |||||||
Процедура 4 (наименование) Передача зарегистрированных залоговых уведомлений в архив | |||||||
Действие 4.1. Снятие с контроля исполнения | Ведущий специалист управления делопроизводства и контроля
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении делопроизводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | |||
Действие 4.2. Передача зарегистрированных залоговых уведомлений в архив | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов | 4 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Зарегистрированное залоговое уведомление передано в архив | |||
Результат процедуры 4: Передача зарегистрированного залогового уведомления в архив | |||||||
Продолжительность процедуры 4: 5 минут | |||||||
Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура | |||||||
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур
Процедура 1
1. Начало процедуры
|
↓
2. Проверка заявления и представленных документов
|
↓ ↓
3. Проверено заявление и перечень приложенных документов, заявление передано на регистрацию
|
|
4. В предоставлении услуги отказано |
↓
5. Регистрация заявления в информационной системе | → | ЕСЭД |
↓
6. Передача заявления в отдел регистрации залогов |
↓
7. Конец продцедуры |
Процедура 2
1. Начало процедуры
|
↓
2. Назначение исполнителя |
↓
3. Передача заявления исполнителю |
↓
4. Конец продцедуры |
Процедура 3
1. Начало процедуры |
↓
2. Регистрация права требования по исполнению обязательств (по договору) в отнашении движимого имущества, в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отнашении движимого имущества, в залоговое уведомление, внесение записи о прекрашении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отнашении движимого имущества, в залоговое уведомление |
→
|
ЕГРПТн ДИ
|
↓
3. Выдача залогового уведомления, дополнения к залоговому уведомлению заявителю |
↓
4. Конец продцедуры |
Процедура 4
1. Начало процедуры |
↓
2. Снятие с контроля исполнения |
↓
3. Передача зарегистрированных залоговых уведомлений в архив |
↓
4. Конец продцедуры |
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит заведующий отделом регистрации залогов.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие.
Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом Кыргызской Республики о правонарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
1. Хафизова Альфия Сан-Вазавна, заведующая отделом регистрации залогов;
2. Койбагарова Наита Аскаровна, главный специалист отдела регистрации залогов;
3. Момбекова Мээрим Аскаровна, ведущий специалист отдела регистрации залогов.
Приложение 9
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
«Утверждено»
Приказом Министерства юстиции
Кыргызской Республики
№ 182 от «9»ноября 2022 года
________________________
Министр А.Б. Баетов
Выдача выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество.
(глава 4. Услуги регистрации, выдачи справок, удостоверений и других документов, а также их копий и дубликатов,
№ 96 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями
и подведомственными учреждениями, утвержденного
постановлением Правительства Кыргызской Республики
от 10 февраля 2012 года № 85)
(В редакции приказа Министерства юстиции Кыргызской Республики от 9 ноября 2022 года № 182)
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется отделом регистрации залогов Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 34 минуты.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о выдаче выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество;
- квитанция об оплате услуги за предоставление выписки;
- доверенность на представителя и документ, удостоверяющий личность (в случае необходимости).
3) Стоимость услуги: 100 сом.
4) Результат услуги:
-выписка из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество;
- на Государственном портале электронных услуг результат оказания государственной услуги направляется потребителю в «личный кабинет» в форме электронного документа.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4 | Передача выданных выписок в архив (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий в бумажном формате, через Государственный портал электронных услуг и Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество | Документ, регулирующий действие | Результат действия | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Процедура 1. Прием и регистрация заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество | |||||||
Действие 1.1. Проверка содержания заявления и перечня приложенных документов | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов | 3 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Проверено заявление и перечень приложенных документов, заявление передано на регистрацию Б. В предоставлении выписки отказано в случае: - отсутствия документа, подтверждающего оплату; - неразборчивого описания или отсутствия необходимой информации в заявлении
| |||
Действие 1.2. Прием заявления | Ведущий специалист управления делопроизводства и контроля
| 1 минута
| 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении делопроизводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Принятие заявление | |||
Действие 1.3. Регистрация заявления в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД)
| 2 минуты
| Регистрация в ЕСЭД | |||||
Действие 1.4. Передача заявления в отдел регистрации залогов заявителем | 1 минута | Заявление поступило в отдел регистрации залогов | |||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в отдел регистрации залогов | |||||||
Продолжительность процедуры 1: 7 минут | |||||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления в отдел регистрации залогов | |||||||
Процедура 2. Передача заявления исполнителю | |||||||
Действие 2.1. Назначение исполнителя | Заведующий отделом регистрации залогов | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | |||
Действие 2.2. Передача заявления исполнителю | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | |||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | |||||||
Продолжительность процедуры 2: 2 минуты | |||||||
Тип процедуры 2: Организационно-управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Принятие заявление на исполнение | |||||||
Процедура 3. Рассмотрение заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество | |||||||
Действие 3.1. Проверка содержания заявления и перечня приложенных документов | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов
| 6 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Найдены регистрационный номер, дата и время регистрации залогового уведомления | |||
Действие 3.2. Поиск запрашиваемого движимого имущества в Автоматизированной информационной системе «Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество» | 7 минут |
| |||||
Действие 3.3. Оформление и распечатка документов | 6 минут | Распечатана выписка | |||||
Действие 3.4. Выдача выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество заявителю | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов
| 3 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выписка получена заявителем | |||
Результат процедуры 3: Получение заявителем выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество | |||||||
Продолжительность процедуры 3: 22 минут | |||||||
Тип процедуры 3: Организационно-управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение исполнителем отметки заявителя о получении выписки | |||||||
Процедура 4. Передача выданных выписок в архив | |||||||
Действие 4.1. Снятие с контроля исполнения | Ведущий специалист управления делопроизводства и контроля | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении делопроизводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Заявление снято с контроля исполнения | |||
Действие 4.2. Передача предоставленных выписок в архив | Ведущий специалист отдела регистрации залогов | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Выданная выписка передана в архив | |||
Результат процедуры 4: Передача выданных выписок в архив | |||||||
Продолжительность процедуры 4: 3 минуты | |||||||
Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура | |||||||
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедуры
Процедура 1
1. Начало процедуры
|
↓
2. Проверка заявленя и представленных документов
|
↓ ↓
3. Проверено заявление и перечень приложенных документов, заявление передано на регистрацию |
→ | 4. В предоставлении выписки отказано |
↓
5. Регистрация заявления в информационной системе
| → | ЕСЭД |
↓
6. Передача заявленя в отдел регистрации залогов
|
↓
2. Конец процедуры
|
Процедура 2
1. Начало процедуры
|
↓
2. Назначение исполнителя
|
↓
3. Передача заявленя исполнителю
|
↓
4. Конец процедуры
|
Процедура 3
1. Начало процедуры
|
↓
2. Поиск запрашиваемого движимого имущества в Автоматизированной информационной системе “Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество”
|
→ |
ЕГРПТн ДИ |
↓
3. Оформление и распечатка документов
|
↓
4. Проверка сведений, указанных в выписке на соответствие сведениям, содержащимся Автоматизированной информационной системе “Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество”
|
↓
5. Выдача выписки из “Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество заявителю |
↓
6. Конец процедуры
|
Процедура 4
1. Начало процедуры
|
↓
2. Снятие с контроля исполнения
|
↓
3. Передача предоставленных выписок в архив
|
↓
4. Конец процедуры
|
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит заведующий отделом регистрации залогов.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом Кыргызской Республики о правонарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
1. Хафизова Альфия Сан-Вазавна, заведующая отделом регистрации залогов;
2. Койбагарова Наита Аскаровна, главный специалист отдела регистрации залогов;
3. Момбекова Мээрим Аскаровна, ведущий специалист отдела регистрации залогов.
Приложение 10
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции
Кыргызской Республики
№ __от «___»__________ 2019 года
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется Отделом правовой информации центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям стандарта государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 30 минут.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги: квитанция об оплате государственной услуги по ксерокопии копии запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатки электронной версии нормативного правового акта из Централизованного банка данных правовой информации Кыргызской Республики (далее ЦБД) в бумажном варианте;
3) Стоимость услуги: 61 сом;
4) Результат услуги: предоставление копии или распечатки нормативного правового акта в бумажном варианте.
54. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Получение письменного запроса либо устного обращения о предоставлении копии нормативного правового акта в бумажном варианте с отметкой в специальном журнале. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача запроса исполнителю. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Поиск запрашиваемого нормативного правового акта в бумажном варианте в архиве либо электронной версии в ЦБД. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4 | Ксерокопирование нормативного правового акта либо распечатка электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Истребование квитанции об оплате государственной услуги по ксерокопированию запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатки электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
6 | Выдача копии нормативного правового акта либо распечатки нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте нарочно, а также направление ответа с приложением копии нормативного правового акта в бумажном варианте по почте. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
55. Блок-схема взаимосвязи процедур
56. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
Шаг 3.
4. Описание процедур и их характеристика
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжитель-ность действий | Документ, регулиру-ющий действие | Результат действия | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Процедура 1: Получение письменного запроса либо устного обращения о предоставлении копии нормативного правового акта в бумажном варианте с отметкой в специальном журнале. | |||||
Действие 1.1 Прием запроса | Специалист Отдела делопроизвод-ства и контроля | 4 минуты | 1. Должно-стная инструкция 2. Положение об Отделе делопро-изводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Принят запрос | |
Действие 1.2 Регистрация заявления в электронной базе документооборота «Автоматизиро-ванная система контроля исполнения документов» (далее АСКИД) | 1 минута | Регистрация в электронной базе документооборота АСКИД | |||
Результат процедуры 1: Запись в электронной базе документооборота АСКИД | |||||
Продолжительность процедуры 1: 5 минут | |||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Внесена запись в электронную базу документооборота АСКИД | |||||
Процедура 2: Передача запроса исполнителю | |||||
Действие 2.1 Постановка на контроль исполнения | Специалист Отдела делопро-изводства и контроля | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопро-изводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | В электронной базе документооборота поставлен срок исполнения документа | |
Действие 2.2 Передача запроса в Отдел правовой информации посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись | Специалист Отдела делопро-изводства и контроля, специалист Отдела правовой информации | 2 минуты | 1. Должностная инструкция; 2. Положение об Отделе делопро-изводства и контроля; 3. Положение об Отделе правовой информации; 4. Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Запрос поступил в Отдел правовой информации | |
Действие 2.3 Назначение исполнителя | Заведующий Отдела правовой информации | 3 минуты | 1. Должностная инструкция; 2. Положение об Отделе правовой информации; 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Наложена виза с указанием исполнителя | |
Действие 2.4 Регистрация запроса в электронной базе документооборота Отдела правовой информации | Сотрудник отдела правовой информации | 1 минута | 1. Должностная инструкция; 2. Положение об Отделе правовой информации; 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Регистрация запроса в электронной базе документооборота Отдела правовой информации | |
Действие 2.5 Передача запроса исполнителю под роспись | Сотрудник Отдела правовой информации | 1 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отдела правовой информации 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Запрос получен исполнителем | |
Результат процедуры 2: Получение запроса исполнителем | |||||
Продолжительность процедуры 2: 8 минут | |||||
Тип процедуры 2: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: отметка в журнале входящей корреспонденции о получении запроса исполнителем | |||||
Процедура 3: Поиск запрашиваемого нормативного правового акта в бумажном варианте в архиве либо электронной версии в ЦБД. | |||||
Действие 3.1 Поиск запрашиваемого нормативного правового акта в бумажном варианте в архиве либо электронной версии в ЦБД | Сотрудник Отдела правовой информации
| 5 минут | 1. Должностная инструкция; 2. Положение об Отделе правовой информации; 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Найден запрашиваемый нормативный правовой акт в бумажном варианте в архиве либо в электронной версии в ЦБД | |
Результат процедуры 3: Найден запрашиваемый нормативный правовой акт в бумажном варианте в архиве либо в электронной версии в ЦБД | |||||
Продолжительность процедуры 3: 5 минут | |||||
Тип процедуры 3: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: найден необходимый нормативный правовой акт. | |||||
Процедура 4: Ксерокопирование нормативного правового акта либо распечатка электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте | |||||
Действие 4.1 Осуществление ксерокопирова-ния запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатки электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте | Сотрудник Отдела правовой информации
| 1 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отдела правовой информации 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Ксерокопия запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатка электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте | |
Результат процедуры 4: копия запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатка электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном виде | |||||
Продолжительность процедуры 4: 1 минут | |||||
Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 5 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: готовая копия запрашиваемого нормативного правового акта | |||||
Процедура 5: Истребование квитанции об оплате государственной услуги по ксерокопии запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатки электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте. | |||||
Действие 5.1 Истребование сотрудником квитанции об оплате государственной услуги | Сотрудник Отдела правовой информации
| 3 минут | 1. Должностная инструкция; 2. Положение об Отделе правовой информации; 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Отметка о получении квитанции об оплате государственной услуги по ксерокопии запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатки электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте в специальном журнале | |
Результат процедуры 5: Отметка о получении квитанции об оплате государственной услуги в специальном журнале. | |||||
Продолжительность процедуры 5: 3 минут | |||||
Тип процедуры 5: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 6 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получена квитанция об оплате. | |||||
Процедура 6: Выдача копии нормативного правового акта либо распечатки нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте нарочно, а также направление ответа с приложением копии нормативного правового акта в бумажном варианте по почте.
| |||||
Действие 6.1 Выдача сотрудником копии или распечатки нормативного правового акта в бумажном варианте или подписанного ответа с приложением копии нормативного правового акта в бумажном варианте для направления по почте. | Сотрудник Отдела правовой информации
| 8 минут | 1. Должностная инструкция; 2. Положение об Отделе правовой информации; 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Отметка о получении копии или распечатки нормативного правового акта в бумажном варианте или подписанного ответа с приложением копии нормативного правового акта в бумажном варианте для направления по почте. | |
Результат процедуры 6: Предоставление копии или распечатки нормативного правового акта в бумажном варианте. | |||||
Продолжительность процедуры 6: 8 минут | |||||
Тип процедуры 6: Организационно-управленческая процедура | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: предоставлена копия или распечатка нормативного правового акта в бумажном варианте. Конец действий. | |||||
5. Схема (алгоритма) выполнения процедуры
Процедура 1.
Процедура 2.
Процедура 3.
Процедура 4.
Процедура 5.
Процедура 6.
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит заместитель министра М.К. Есеналиев.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок не реже одного раза в полугодие.
Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Министерства юстиции Кыргызской Республики
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится постоянно.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом Кыргызской Республики о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. Услуга не передается в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам.
8. Заключительные положения
10. Для предоставления данной услуги конечному потребителю, взаимодействие с государственными и муниципальными органами не требуется.
11. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
Приложение 11
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Представление данной государственной услуги осуществляется территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуг, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартами услуг:
1) Общее время предоставления услуги: Общий срок предоставления услуги - до 1 часа, в том числе:
- предельное время на прием документов и/или действий на получение государственной услуги - до 5 минут;
- предельное время на выдачу результата государственной услуги - до 5 минут;
При этом срок предоставления государственной услуги зависит от времени, затраченного на проезд до места нахождения лица, от имени которого будет совершено нотариальное действие;
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- устное или письменное обращение заявителя;
- квитанция об оплате государственной услуги;
- при этом для выезда нотариуса должен быть предоставлен транспорт до места назначения либо оплачены дорожные расходы;
- доверенность (если потребитель действует на основании доверенности);
- копия паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего личность потребителя.
3) Себестоимость услуги: 147 сом, утвержденный приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики «о согласовании прейскурантов тарифов на платные услуги оказываемые Министерством юстиции Кыргызской Республики» по согласовании с Государственным агентством антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики.
4) Результат услуги: Выезд государственного нотариуса по вызову потребителя для совершения нотариального действия
2. Перечень процедур выполняемых в процессе
предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1
| Прием, регистрация заявления от заявителя (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Выезд для совершения нотариального действия (Организационно-управленческая процедура)
| Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логически порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжи-тельность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Процедура 1. Прием, регистрация заявления от заявителя | |||||
Действие 1.1. Прием устного или письмен-ного обращения от заявителя либо его представителя | Государствен-ный нотариус | 5 минут | 1. Должностная инструкция | Принятие заявление | |
Действие 1.2. Регистрация обращение в журнале выезда нотариусов | 5 минут | Зарегистрированное заявление в журнале выезда | |||
Действие 1.3. Проверка квитанции об оплате | 5 минут | Наличие квитанции об оплате
Отказ в предоставлении услуги производится в случаях: -необходимости составления нетипового документа для нотариального удостоверения; - не соответствия инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики; - не соответствия законодательст-ву Кыргызской Республики;
- не предоставление квитанции об оплате услуги; - несоответствие целей и намерений физических и юридических лиц требованиям законодательств | |||
Продолжительность процедуры 1: 15 минут | |||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | |||||
Результат процедуры 1: Наличие квитанции об оплате | |||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Наличие квитанции об оплате | |||||
Процедура 2 (наименование) Выезд нотариуса | |||||
Действие 2.1. Подготовка и проверка документов | Уполномочен-ный сотрудник Министерства юстиции | 5 минут | 1. Должностная инструкция | Совершения нотариального действия и регистрация в реестровом журнале | |
Действие 2.2 Выдача готового нотариального документа | Уполномочен-ный сотрудник Министерства юстиции | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Инструкция о порядке и условиях проставления апостиля | Получение нотариального документа заявителем и роспись в реестровом журнале | |
Результат процедуры 2: Получение нотариального документа заявителем и роспись в реестровом журнале | |||||
Продолжительность процедуры 2: 10 минут | |||||
Тип процедуры 2: Организационно-управленческая процедура | |||||
5. Схема (алгоритмы) выполнения процедур 1
Процедура 1
Процедура 2
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1)Внутренний контроль проводит руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
57. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
58. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
59. Разработчики административного регламента
11. Управление нотариата и апостилирования.
Приложение 12
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Представление данной государственной услуги осуществляется территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуг, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартами услуг:
1) Общее время предоставления услуги: 2 часа 15 минут;
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о разработке нетипового документа для нотариального удостоверения;
- квитанция об оплате государственной услуги;
- доверенность (если потребитель действует на основании доверенности);
- копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего личность потребителя.
3) Себестоимость услуги: 110 сом, утвержденный приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики «о согласовании прейскурантов тарифов на платные услуги оказываемые Министерством юстиции Кыргызской Республики» №29 от 25 апреля 2016 года по согласовании с Государственным агентством антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики.
4) Результат услуги: нетиповой документ для нотариального удостоверения.
2. Перечень процедур выполняемых в процессе
предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1
| Прием устного или письменного обращения от заявителя либо его представителя (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Беседа с заявителем либо его представителем, входе которой заявитель разъясняет государственному нотариусу, для какой цели необходим проект нетипового документа (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Проверка квитанции об оплате услуги, разработка проекта нетипового документа для совершения нотариального удостоверения, выдача проекта нетипового документа (Организационно-управленческая процедура)
| Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логически порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжи-тельность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Процедура 1. Прием устного или письменного обращения от заявителя либо его представителя | ||||
Действие 1.1. Прием устного или письмен-ного обращения от заявителя либо его представителя | Государственный нотариус | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроиз-водству в Кыргызской Республике | Принятие заявление |
Действие 1.2. Регистрация обращение в журнале входящей корреспонденции | 2 минуты | Регистрация заявления | ||
Действие 1.3. Принятие решения о регистрации обращения заявителя о предоставле-нии государствен-ной услуги | 5 минут | Регистрации обращения заявителя о предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлении услуги производится в следующих случаях: а) несоответствие целей намерений физических и юридических лиц требованиям законодательст-ва; б) не предоставление квитанции об оплате услуги. | ||
Действие 1.4. Регистрация обращения заявителя либо его представителя для последующей разработки проекта нетипового документа | 2 минуты | Зарегистрирован-ное в журнале входящей корреспонден-ции заявление на разработку проекта нетипового документа | ||
Результат процедуры 1: Зарегистрированное обращение заявителя либо его представителя для последующей разработки проекта нетипового документа | ||||
Продолжительность процедуры 1: 11 минут | ||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | ||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка в журнале входящей корреспонденции и запроса (заявления) на разработку проекта нетипового документа | ||||
Процедура 2. Беседа с заявителем либо его представителем, в ходе которой заявитель разъясняет государственному нотариусу, для какой цели необходим проект нетипового документа | ||||
Действие 2.1. Беседа с заявителем либо его представителем | Государственный нотариус | 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выяснение для какой цели необходим проект нетипового документа |
Действие 2.2. Принятие решения относительно разработки нетипового документа | Государственный нотариус | 2 минута | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Решение о разработке проекта нетипового документа. При этом в зависимости от вида запроса (заявления) нотариус устно сообщает заявителю о возможности разработки запрашиваемого проекта нетипового документа, назначает дату и время выдачи готового проекта нетипового документа, определив при этом необходимое для его подготовки время (не более 3 рабочих дней)
Отказ в предоставлении услуги производится в следующих случаях: а) несоответствия целей и намерений физических и юридических лиц требованиям законодательст-ва; б) не предоставления квитанции об оплате услуги. |
Действие 2.3. Согласие на разработку запрашиваемого проекта нетипового документа, определение даты и времени его выдачи | Государственный нотариус | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Отметка в журнале о принятии к производству заявления на разработку проекта нетипового документа либо об отказе |
Результат процедуры 2: Отметка в журнале о принятии к производству запроса (заявления) на разработку проекта нетипового документа либо отказ | ||||
Продолжительность процедуры 2: 19 минут | ||||
Тип процедуры 2: Организационно-управленческая процедура | ||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Согласие на разработку запрашиваемого проекта нетипового документа, определение даты и времени его выдачи | ||||
Процедура 3. Проверка квитанции об оплате услуги, разработка проекта нетипового документа для совершения нотариального удостоверения, выдача проекта нетипового документа | ||||
Действие 3.1. Проверка квитанции об оплате услуги | Государственный нотариусы
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Наличие или отсутствие квитанции об оплате услуги |
Действие 3.2. Выдача документа для нотариального удостоверения | Государственный нотариус
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Разработанный проект нетипового документа |
Действие 3.3. Фиксация результата выполненного действия | Государственный нотариус
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Роспись заявителя либо его представителя в журнале учета разработанных проектов нетиповых документов о получении запрашиваемого проекта нетипового документа. |
Результат процедуры 3: Проект нетипового документа, разработанный государственным нотариусом | ||||
Продолжительность процедуры 3: 6 минут | ||||
Тип процедуры 3: Организационно-управленческая процедура | ||||
5. Схема (алгоритмы) выполнения процедур
Процедура 1
Процедура
Процедура 2
Процедура 2
Процедура 3
1. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1)Внутренний контроль проводит руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
2. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
3. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
4. Разработчики административного регламента
11. Управление нотариата и апостилирования.
Приложение 13
«Утвержден»
Приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
№ ___ от «___» _______ 2019 года
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям стандарта государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственным органами, структурными, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартами услуг:
1) Общее время предоставления услуги: 72 минуты (в зависимости от количества сдаваемых книг, согласно калькуляции: 1 книга - 1 час), в том числе:
-предельное время на прием документов и/или действий на получение;
-государственной услуги - до 10 минут;
-предельное время на выдачу результата государственной услуги - до 15 минут;
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
а) устное или письменное обращение заявителя;
б) квитанцию об оплате государственной услуги;
в) надлежаще оформленные документы (то есть надлежащий переплет книг в соответствии с требованиями Инструкции по ведению делопроизводства нотариусами Кыргызской Республики, в части формирования нарядов, оформления обложки (титульного листа) книги с указанием наименования наряда, индекса, срока хранения, фамилии, имени, отчества частного нотариуса, номера лицензии, наименования нотариального округа, начато-окончено);
г) доверенность (если потребитель действует на основании доверенности);
д) копия паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего личность потребителя.
3) Стоимость услуги: 49 сом, утвержденный приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики «О согласовании прейскурантов тарифов на платные услуги оказываемые Министерством юстиции Кыргызской Республики» от 29 апреля 2016 года № 85 согласованный с Государственным агентством антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики от 25 апреля 2016 года № 29.
4) Результат услуги: акт приема-передачи, составленный архивариусами и частными нотариусами о сдаче надлежаще переплетенных архивных документов (ежеквартально составляемые государственными нотариусами справки).
3. Перечень процедур выполняемых в процессе
предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1
| Прием, проверка, регистрация нотариальных документов частных нотариусов (Организационно – управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логически порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжи-тельность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Процедура 1. Прием, проверка, регистрация нотариальных документов частных нотариусов | ||||
Действие 1.1. Прием устного или письменного обращения от заявителя либо его представителя | Государственный нотариус | 5 минут | 1. Должностная инструкция | Принятие заявление |
Действие 1.2. Регистрация обращение в журнале входящей корреспонденции | 5 минут | Регистрация заявления | ||
Действие 1.3. Проверка документов | До 60 минут (в зависимости от количества сдаваемых книг, согласно калькуляции 1 книга 60 минут) | Составления акта приема- передачи документов (копия передается заявителю)
Отказ в предоставлении услуги производится в случаях: Ненадлежащего оформления документов(то есть надлежащий переплет книг в соответствии с требованиями Инструкции по ведению делопроизводства нотариусами Кыргызской Республики, в части формирования нарядов, оформления обложки (титульного листа) книги с указанием наименования наряда, индекса, срока хранения, фамилии, имени, отчества частного нотариуса, номера лицензии, наименования нотариального округа, начато-окончено) б) не предоставление квитанции об оплате услуги. | ||
Действие 1.4. Регистрация в журнале учета актов приема- передач нотариальных документов частных нотариусов. | 2 минуты | Зарегистрированное в журнале учета актов приема- передач нотариальных документов частных нотариусов заявление | ||
Результат процедуры 1: Зарегистрированное в журнале учета актов приема- передач нотариальных документов частных нотариусов заявление | ||||
Продолжительность процедуры 1: 72 минуты | ||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | ||||
5. Схема (алгоритмы) выполнения процедур 1.
Процедура 1
6. Контроль за исполнением требований
административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводят руководители территориальных подразделений Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Проверки производятся на постоянной основе не реже 1 раза в полугодие.
Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуг.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки , в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течении 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и иного воздействия в порядке установленном законодательством Кыргызской Республики, в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данное нарушение.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесения изменения в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже 1 раза в 2 года.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение
требований административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента сотрудники территориальных подразделений Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
9. Услуга не передается в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент услуги согласован с соответствующими государственными органами Кыргызской Республики.
11. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги («Об утверждении стандарта государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303) и по мере необходимости.
9. Разработчик административного регламента
1) Управления нотариата и апостилирования
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 10 сентября 2019 года №1867
Об утверждении административных регламентов государственных услуг, предоставляемых Министерством юстиции Кыргызской Республики, включенных в Единый реестр государственных услуг, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85
(В редакции приказов Министерства юстиции Кыргызской Республики от 9 ноября 2022 года № 182, 5 декабря 2022 года № 207)
В целях реализации задач по повышению качества предоставления государственных услуг, оказываемых Министерством юстиции Кыргызской Республики и его территориальными органами, во исполнение пункта 2 постановления Правительства Кыргызской Республики «О порядке разработки и оптимизации административных регламентов государственных и муниципальных услуг» от 16 января 2018 года № 26, в соответствии с постановлением Правительства Кыргызской Республики «О делегировании отдельных нормотворческих полномочий Правительства Кыргызской Республики ряду государственных органов исполнительной власти» от 15 сентября 2014 года № 530, руководствуясь пунктом 11 Положения о Министерстве юстиции Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства от 15 декабря 2009 года №764,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить следующие административные регламенты государственных услуг, предоставляемых Министерством юстиции Кыргызской Республики, включенных в Единый государственный реестр государственных услуг, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85:
- «Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства)» (пункт 68 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 1;
- «Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), с внесением сведений в электронную базу данных юридических лиц, филиалов (представительств) и извещением уполномоченных государственных органов, за исключением случаев принудительной ликвидации по решению суда (пункт 94 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 2;
-«Предоставление сведений из Государственного реестра СМИ» (пункт 37 главы 6 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 3;
- «Выдача выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) (пункт 38 главы 6 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 4;
- «Предварительная проверка наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)» (пункт 70 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 5;
- «Поиск регистрационных документов юридических лиц в архивах Министерства юстиции Кыргызской Республики» (пункт 36 главы 6. Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 6;
- «Выдача свидетельства юридическому лицу, филиалу (представительству), зарегистрированному по принципу «Единого окна», за исключением случаев, установленных статьей 24 Закона Кыргызской Республики «О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)» ( пункт 93 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 7;
- «Регистрация права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества.
Внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление.
Внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление» (пункт 96 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 8;
- «Выдача выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество» (пункт 95 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 9;
- «Распечатка (ксерокопия) копий нормативных правовых актов Кыргызской Республики в бумажном варианте» (пункт 6 главы 7 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 10;
- «Выезд нотариуса для совершения нотариального действия по вызову физических и юридических лиц» (пункт 69 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 11;
- «Разработка проектов нетиповых документов для совершения нотариального удостоверения» (пункт 71 главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85) согласно приложению 12;
- «Прием и хранение нотариальных документов частных нотариусов в архив государственной нотариальной конторы» (пункт 8 главы 8 Единого реестра (перечня) государственных услуг, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля № 85) согласно приложению 13.
2. Управлению регистрации юридических лиц и залогов, управлению нотариата и апостилирования, отделу правовой информации и территориальным подразделениям Министерства юстиции Кыргызской Республики:
организовать работу по предоставлению государственных услуг в соответствии с вышеуказанными административными регламентами;
принимать меры по дальнейшему улучшению качества оказания и оптимизации указанных услуг;
довести настоящий приказ до сведения ответственных сотрудников Министерства юстиции.
3. Управлению регистрации юридических лиц и залогов обеспечить официальное опубликование настоящего приказа на официальном сайте Правительства Кыргызской Республики и на официальном сайте Министерства юстиции Кыргызской Республики.
4. Отделу правовой информации в течение трех рабочих дней со дня официального опубликования включить настоящий приказ в Государственный реестр нормативных правовых актов Кыргызской Республики.
5. Ведомственной рабочей комиссии по разработке и оптимизации административных регламентов государственных услуг в шестимесячный срок провести работу по пересмотру стандартов государственных услуг, оказываемых министерством, утвержденных постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
6. Управлению регистрации юридических лиц и залогов, управлению нотариата и апостилирования, отделу правовой информации Министерства юстиции Кыргызской Республики пересмотреть административные регламенты государственных услуг, после пересмотра стандартов государственых услуг, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303 в соответствии с Инструкцией по разработке стандарта государственных и муниципальных услуг, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики «О внесении изменений в постановление Правительства Кыргызской Республики «О типовом стандарте государственных и муниципальных услуг» от 3 сентября 2012 года № 603» от 22 января 2018 года № 39.
7. Управлению регистрации юридических лиц и залогов в течение трех рабочих дней со дня подписания настоящего приказа направить его в Аппарат Правительства Кыргызской Республики для информации.
8. Отделу делопроизводства и контроля довести настоящий приказ до сведения руководителей структурных и территориальных подразделений министерства, оказывающих государственные услуги.
9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей министра юстиции М.К. Есеналиева и М.Э. Канулькулова.
10. Настоящий приказ вступает в силу по истечении семи рабочих дней со дня официального опубликования.
Министр | М.Т. Джаманкулов |
Приложение 1
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц и залогов Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 3 рабочих дня.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства);
- квитанция об оплате государственной услуги;
- доверенность (если потребитель действует на основании доверенности).
3) Стоимость услуги: 191 сом.
4) Результат услуги: Дубликат свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства).
1. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) и подготовка дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4 | Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) заявителю (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Составление описи документов и передача дела в архив (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
3. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | |||||
Действие 1.1. Прием заявления | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении
3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принято заявление | |
Действие 1.2. Проверка перечня приложенных документов | 1 минута | Проверен перечень приложенных документов | |||
Действие 1.3. Регистрация заявления в электронной базе документооборота «Автоматизиро-ванная система контроля исполнения документов» (далее АСКИД)/в журнале | 2 минуты | Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота АСКИД в Центральном аппарате Министерства юстиции и Чуй-Бишкекском управлении юстиции, в остальных территориальных подразделениях регистрация осуществляется в журнале | |||
Действие 1.4. Передача заявления в управление посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись /руководителю территориального подразделения | 1 минута | Заявление поступило в управление/ руководителю территориального подразделения | |||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения | |||||
Продолжительность процедуры 1: 5 минут | |||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления начальнику управления/руководителю территориального подразделения для наложения визы | |||||
Процедура 2: Передача заявления исполнителю | |||||
Действие 2.1. Назначение исполнителя услуги | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | |
Действие 2.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате Excel (Центральный аппарат Министерства юстиции Кыргызской Республики) | Инженер управления | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Зарегистрировано в электронной базе документооборота управления в формате Excel | |
Действие 2.3. Передача заявления исполнителю под роспись | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | |
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | |||||
Продолжительность процедуры 2: 3 минуты | |||||
Тип процедуры 2: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции | |||||
Процедура 3: Рассмотрение заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) и подготовка дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | |||||
Действие 3.1. Проверка заявления посредством поиска в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получен регистрационный номер юридического лица, филиала (представительства) | |
Действие 3.2. Определение подведомственности рассмотрения заявления | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Запрошено архивное регистрационноое дело запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива. Б. Заявление перенаправлено в соответствующий территориальный орган для рассмотрения по подведомственности. | |
Действие 3.3. Поиск архивного регистрационного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер (архивариус) управления/ территориального подразделения
| 2 часа 50 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Найдено архивное регистрационное дело | |
Действие 3.4. Получение архивного регистрационного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) исполнителем | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выдано архивное регистрационное дело под роспись исполнителю | |
Действие 3.5. Проверка сведений, указанных в заявлении о выдаче дубликата свидетельства и в приложенных к заявлению документах
| Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении / территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Подготовлен дубликат свидетельства, если документы соответствуют установленным требованиям. Б. Отказано в выдаче дубликата свидетельства, если документы не соответствуют установленным требованиям: - невозможно идентифицировать юридическое лицо, филиал (представительство); -не представлены необходимые документы; - наличие в представленных документах сведений, не соответствующих действительности; - обращение за получением дубликата свидетельства неуполномоченным лицом. | |
Действие 3.6. Подготовка дубликата свидетельства | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Изготовлен дубликат свидетельства | |
Действие 3.7. Направление дубликата свидетельства на подписание начальнику управления /руководителю территориального подразделения | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4.Приказ Министерства юстиции от 4 июля 2019 №1329 «О распределении должностных обязанностей» | Дубликат свидетельства получен начальником управления/ руководителем территориального подразделения | |
Действие 3.8. Проверка сведений, указанных в дубликате свидетельства на соответствие сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном архивном деле | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. 4.Приказ Министерства юстиции от 4 июля 2019 №1329 «О распределении должностных обязанностей» | А. Начальником управления/ руководителем территориального подразделения подписан дубликат свидетельства, если указанные в нем сведения соответствуют сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном архивном деле. Б. Дубликат свидетельства возвращен на доработку из-за выявленного несоответствия сведений. | |
Результат процедуры 3: Подписание дубликата свидетельства | |||||
Продолжительность процедуры 3: 3 часа 32 минуты | |||||
Тип процедуры 3: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение исполнителем подписанного дубликата свидетельства | |||||
Процедура: 4 Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | |||||
Действие 4.1. Проставление гербовой печати и штампа на дубликате свидетельства | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| На дубликат свидетельства проставлена гербовая печать Министерства юстиции Кыргызской Республики/территориального подразделения и штамп с отметкой «Дубликат» | |
Действие 4.2. Регистрация в журнале выдачи свидетельств | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | В журнал выдачи свидетельств внесена запись о выдаче дубликата | |
Действие 4.3. Выдача дубликата свидетельства заявителю и получение квитанции об оплате за услугу | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Дубликат свидетельства получен заявителем. Инженером, специалистом, ведущим специалистом, главным специалистом управления/ территориального подразделения получена квитанция об оплате за услугу | |
Действие 4.4. Получение подписи заявителя о получении дубликата свидетельства в журнале выдачи свидетельств | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 3 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Получена подпись заявителя в журнале выдачи свидетельств о получении дубликата свидетельства | |
Результат процедуры 4: Получение заявителем дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | |||||
Продолжительность процедуры 4: 7 минут | |||||
Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 5 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в журнале выдачи дубликатов свидетельств | |||||
Процедура 5: Составление опись документов и возврат архивного регистрационного дела в архив | |||||
Действие 5.1. Приобщение заявления о выдаче дубликата свидетельства с приложенными документами в архивное регистрационное дело юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление приобщено к материалам архивного регистрационного дела | |
Действие 5.2. Составление описи приобщенных документов | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 4 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Составлена опись документов | |
Действие 5.3. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о выдаче дубликата свидетельства | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении / территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | В Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) внесены сведения о выдаче дубликата свидетельства юридическому лицу, филиалу (представительству) | |
Действие 5.4. Снятие контроля исполнения | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | |
Действие 5.5. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращено в архив | |
Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | |||||
Продолжительность процедуры 5: 20 минут | |||||
Тип процедуры 5: Организационно-управленческая процедура | |||||
4. Схема (алгоритм) выполнения процедуры
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
Процедура 4
Процедура 5
5. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1)Внутренний контроль проводит начальник управления/территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
6. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
7. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
8. Разработчики административного регламента
1. Управление регистрации юридических лиц и залогов.
| Приложение 2 «Утвержден» приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики от 5 декабря 2022 года № 207 |
Административный регламент государственной услуги
Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), с внесением сведений в электронную базу данных юридических лиц, филиалов (представительств) и извещением уполномоченных государственных органов, за исключением случаев принудительной ликвидации по решению суда.
(глава 4. Услуги регистрации, выдачи справок, удостоверений и других документов, а также их копий и дубликатов, № 94 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85).
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики в части регистрации прекращения деятельности политических партий их филиалов (представительств) (далее-Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 7 рабочих дней.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
а) Для регистрации прекращения деятельности юридического лица:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством;
- решение органа юридического лица или суда о ликвидации юридического лица и об избрании (назначении) ликвидационной комиссии (ликвидатора);
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;
- устав (для финансово-кредитных учреждений и некоммерческих организаций);
- справка об отсутствии задолженности по страховым взносам (возможно получить через систему межведомственного взаимодействия «Түндүк»);
- справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам (возможно получить через систему межведомственного взаимодействия «Түндүк»);
- справка органа внутренних дел о сдаче печати и (или) штампа (в случае их наличия) (возможно получить через систему межведомственного взаимодействия «Түндүк»);
- решение об утверждении ликвидационного баланса;
- заключение государственного архивного фонда о месте хранения архивных документов ликвидируемого юридического лица;
- квитанция об уплате регистрационного сбора;
- в случае отсутствия печати и штампа в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо реорганизуемого (ликвидируемого) юридического лица об их отсутствии за подписью его руководителя;
- в случае утери (порчи) учредительных документов финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов юридического лица представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- юридические лица, зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру регистрации прекращения деятельности, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о юридическом лице, выданный органом государственной статистики.
- письменное согласие государственного антимонопольного органа требуется в случае ликвидации субъектов естественных монополий и ликвидации государственных и муниципальных предприятий, если это приводит к появлению хозяйствующего субъекта, занимающего доминирующее положение.
б) Для филиалов (представительств):
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством;
- решение органа юридического лица либо суда о ликвидации филиала (представительства);
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации);
- положение (для филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций);
- квитанцию об уплате регистрационного сбора;
- справка органа внутренних дел о сдаче печати и (или) штампа (в случае их наличия) (возможно получить через систему межведомственного взаимодействия «Түндүк»);
- в случае отсутствия печати и (или) штампа филиала (представительства) в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо ликвидируемого филиала (представительства) об их отсутствии за подписью руководителя филиала (представительства) либо юридического лица;
- филиалы (представительства), зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру регистрации прекращения деятельности, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о филиале (представительстве), выданный органом государственной статистики;
- в случае утери (порчи) учредительных документов филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных и международных организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов филиала (представительства) в регистрирующий орган представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа.
- справка о наличии либо отсутствии задолженности по страховым взносам филиала (представительства) юридического лица, зарегистрированного по законодательству иностранного государства;
- справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам филиала (представительства) юридического лица, зарегистрированного по законодательству иностранного государства.
3) Стоимость услуги: прейскурант установлен в соответствии с Порядком об определения размера оплаты за оказание государственных и муниципальных услуг (работы), утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 26 октября 2000 года № 637, тариф государственной услуги, оказываемые Министерством юстиции Кыргызской Республики утвержден приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики согласованный государственным антимонопольным органом Кыргызской Республики.
4) Результат услуги: Приказ о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), с внесением сведений в Единый государственный юридических лиц, филиалов (представительств) и извещением уполномоченных государственных органов.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) с документами (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) и экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на прекращение деятельности юридического лица филиала (представительств). (Административная процедура) | Межведомственное взаимодействие осуществляется |
4 | Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) заявителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Опись документов и передача дела в архив (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||||
Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | |||||||||||||
Действие 1.1. Прием заявления | Инженер управления/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принято заявление | |||||||||
Действие 1.2. Проверка перечня приложенных документов | 5 минут | Проверен перечень приложенных документов, заполнена и подписана ответственным сотрудником и заявителем расписка о получении или возврате документов | |||||||||||
Действие 1.3. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате автоматизированной информационной системе «СЭД» (далее СЭД) | Инженер управления | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в Электронной базе документооборота управления в формате СЭД | |||||||||
Действие 1.4. Назначение исполнителя услуги | В управлении отписка документов производится автоматически, по мере поступления документов инженером Управления/ руководитель территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Исполнитель назначен | |||||||||
Действие 1.5. Регистрация заявления в электронной базе документооборота СЭД | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота СЭД в Центральном аппарате Министерства юстиции территориальных подразделениях | |||||||||
Действие 1.6. Передача заявления в управление посредством внесения записи в СЭД | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля
| 5 минута | 1.Должностная инструкция 2.Положение об Отделе делопроизводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Заявление поступило в управление
| |||||||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения | |||||||||||||
Продолжительность процедуры 1: 30 минут | |||||||||||||
Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура | |||||||||||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления исполнителю | |||||||||||||
Процедура 2: Передача заявления исполнителю | |||||||||||||
Действие 2.1. Передача заявления исполнителю | Инженер управления/ секретарь руководителя территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | |||||||||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | |||||||||||||
Продолжительность процедуры 2: 5 минут | |||||||||||||
Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура | |||||||||||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции | |||||||||||||
Процедура 3: Рассмотрение заявления о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | |||||||||||||
Действие 3.1. Проверка заявления и представленных документов на предмет наличия перечня и отсутствие неточностей либо несоответствий в информации, содержащейся в документах, необходимых для регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), на предмет соответствия содержания представленных документов законодательству, а также соблюдения процедуры регистрации прекращения деятельности согласно требованиям гражданского законодательства и Закона Кыргызской Республики «О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)» и экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на прекращение деятельности юридического лица филиала (представительств) | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 3 часа | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Заявление и представленные документы проверены и проведена экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на прекращение деятельности юридического лица филиала (представительств)
Б. Запрошено архивное регистрационное дело ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива | |||||||||
Действие 3.2. Поиск архивного регистрационного дела ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива | Инженер (архивариус) управления/ территориального подразделения
| 2 часа 50 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Найдено архивное регистрационное дело | |||||||||
Действие 3.3. Получение архивного регистрационного дела ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива исполнителем | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 30 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получено архивное регистрационное дело под роспись исполнителю | |||||||||
Действие 3.4. Проведение инвентаризации (актуализации) сведений о ликвидируемом юридическом лице, филиале (представительстве) в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении / территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 28 мая 2018 года № 98 «О мерах по инвентаризации электронной базы данных юридических лиц, филиалов (представительств)» | Проведена инвентаризация (актуализация) сведений в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | |||||||||
Действие 3.5. Проверка сведений, содержащихся в заявлении и представленных документах на соответствие сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и архивным документам | 2 часа | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Подготовлен проект приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), если документы соответствуют установленным требованиям. Б. Подготовлен проект приказа об отказе в регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), если документы не соответствуют установленным требованиям и нарушена процедура ликвидации. | ||||||||||
Действие 3.6. Направление соответствующего проекта приказа на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения | 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Проект приказа получен начальником управления/ руководителем территориального подразделения | ||||||||||
Действие 3.7. Проверка проекта приказа на предмет обоснованности и соответствия сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, а также содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном архивном деле | Начальник управления/ руководитель территориаль-ного подразделения | 25 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Проект приказа одобрен и согласован начальником управления/ руководителем территориального подразделения, в случае обоснованности и соответствия законодательству. Б. Проект приказа возвращен на доработку в случае несоответствия законодательству и/или выявления ошибок в проекте приказа | |||||||||
Действие 3.8. Направление соответствующего приказа на подписание начальнику управления/руководителю территориального подразделения | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения
| 20 минут
| 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 4 июля 2019 года № 1329 «О распределении должностных обязанностей» | Приказ подписан Начальником управления/ руководителем территориального подразделения
| |||||||||
Действие 3.9. Регистрация приказа в журнале учета приказов | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля//секретарь руководителя, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Приказу присвоены дата и номер | |||||||||
Действие 3.10. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/территориального подразделения
| 20 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | В Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) внесены сведения о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | |||||||||
Действие 3.11. Составление и направление на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения уведомления о ликвидации юридического лица, филиала (представительства) в налоговые органы, органы статистики и Социального фонда | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Уведомление получено начальником управления/ Руководителем территориального подразделения | |||||||||
Действие 3.12. Проверка уведомления начальником управления/ территориального подразделения | Начальник управления/ территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Уведомление подписано начальником управления/ руководителем территориального подразделения, в случае соответствия. Б. Уведомление возвращено на доработку из-за выявленных ошибок в нем. | |||||||||
Действие 3.13. Проставление исходящего номера и направление уведомления в налоговые органы, органы статистики и Социального фонда о ликвидации юридического лица, филиала (представительства) | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля\ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Уведомлению присвоен исходящий номер, уведомление направлено адресатам | |||||||||
Действие 3.14. Передача регистрационного дела инженеру, секретарю руководителя, специалисту территориального подразделения для выдачи заявителю копии приказа | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Регистрационное дело получено инженером, секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения | |||||||||
Результат процедуры 3: Подписание приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации прекращения деятельности | |||||||||||||
Продолжительность процедуры 3: 10 часов 55 минуты | |||||||||||||
Тип процедуры 3: Административная процедура | |||||||||||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение инженером, секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения подписанного приказа | |||||||||||||
Процедура 4: Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | |||||||||||||
Действие 4.1. Выдача приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации прекращения деятельности заявителю | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Копия приказа получена заявителем | |||||||||
Действие 4.4. Подписание заявителем в копии приказа, подшитого в архивное регистрационное дело о получении копии приказа | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получена подпись заявителя о получении копии приказа | |||||||||
Результат процедуры 4: Получение заявителем копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | |||||||||||||
Продолжительность процедуры 4: 10 минут | |||||||||||||
Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура | |||||||||||||
Номер следующей процедуры: 5 | |||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в регистрационном деле | |||||||||||||
Процедура 5: Опись документов и сдача архивного регистрационного дела в архив | |||||||||||||
Действие 5.1. Составление описи регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Составлена опись документов | |||||||||
Действие 5.2. Проставление архивного штампа управления / территориального подразделения на документах регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделения 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| На документах регистрационного дела проставлен архивный штамп управления/ территориального подразделения | |||||||||
Действие 5.3. Сканирование документов регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Документы регистрационного дела отсканированы | |||||||||
Действие 5.4. Снятие с контроля исполнения | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля\территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | |||||||||
Действие 5.5. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделения 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращено в архив | |||||||||
Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | |||||||||||||
Продолжительность процедуры 5: 50 минут | |||||||||||||
Тип процедуры 5: Организационно-управленческая процедура | |||||||||||||
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур
Процедура 1
1. Начало процедуры
|
↓
2. Прием заявления |
↓
3. Проверка перечня приложенных документов |
↓
4. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате автоматизированной информационной системе «СЭД» |
↓
5. Назначение исполнителя услуги |
↓
6. Регистрация заявления в электронной базе документооборота автоматизированная информационная система «СЭД» |
↓
7. Передача заявления в управление посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись/руководителю территориального подразделения |
↓
8. Конец процедуры |
Процедура 2
1. Начало процедуры |
↓
2. Передача заявления исполнителю
|
↓
3. Конец процедуры
|
Процедура 3
1. Начало процедуры |
↓
2. Проверка заявления и представленных документов экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на прекращение деятельности юридического лица филиала (представительств) |
↓
3. Поиск архивного регистрационного дела юридического лица, филиала (представительства) |
↓
4. Получение архивного регистрационного дела юридического лица, филиала (представительства) |
↓
5. Проведение инвентаризации сведений о юридическом лице, филиале (представительстве) в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам |
↓
6. Проверка сведений, содержащихся в заявлении и представленных документах на соответствие Законодательству Кыргызской Республики, сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) |
↓ ↓
7. Подготовка проекта приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), если документы соответствуют установленным требованиям экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на создание юридического лица филиала (представительств)). |
| 8. Подготовка проекта приказа об отказе в регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) |
↓ ↓
9. Проверка проекта приказа на предмет обоснованности и соответствия сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, а также содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) |
↓
10. Приказ подписан начальником управления/руководителем территориального подразделения |
↓
11. Регистрация приказа в журнале учета |
↓
12. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) |
↓
13. Конец процедуры |
Процедура 4
1. Начало процедуры |
↓ ↓
2. Выдача копии приказа о регистрации прекращения |
| 3. Выдача приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации прекращения деятельности |
↓
4. Подписание заявителем в копии приказа, подшитого в архивное регистрационное дело о получении копии приказа |
Процедура 5
1. Начало процедуры |
↓
2. Составление описи регистрационного дела
|
↓
3. Проставление архивного штампа управления/территориального подразделения на документах регистрационного дела |
↓
4. Сканирование документов регистрационного дела |
↓
5. Снятие с контроля исполнения |
6. Сдача архивного регистрационного дела в архив |
↓
7. Конец процедуры |
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
11. Управление регистрации юридических лиц.
Приложение 3
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц и залогов Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее - Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее - Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 14 календарных дней.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о предоставлении сведений из реестра СМИ.
3) Стоимость услуги: бесплатная.
4) Результат услуги: Выписка из реестра СМИ.
Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о выдаче сведений из реестра СМИ (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю
(Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о выдаче сведений из реестра СМИ (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4 | Выдача сведений из реестра СМИ заявителю
(Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Передача дела в архив
(Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче сведений из реестра СМИ | |||||||
Действие 1.1. Прием заявления | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принято заявление | |||
Действие 1.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота «Автоматизиро-ванная система контроля исполнения документов» (далее АСКИД)/в журнале | 2 минуты
| Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота АСКИД в Центральном аппарате Министерства юстиции и Чуй-Бишкекское управление юстиции, в остальных территориальных подразделениях регистрация осуществляется в журнале | |||||
Действие 1.3. Передача заявления в управление посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись (Центральный аппарат Министерства юстиции Кыргызской Республики) | 1 минута | Заявление поступило в управление | |||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения | |||||||
Продолжительность процедуры 1: 4 минуты | |||||||
Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления начальнику управления/руководителю территориального подразделения для наложения визы | |||||||
Процедура 2: Передача заявления исполнителю | |||||||
Действие 2.1. Назначение исполнителя услуги | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | |||
Действие 2.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате Excel | Инженер управления | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота управления в формате Excel | |||
Действие 2.3. Передача заявления исполнителю | Инженер управления/ секретарь, специалист руководителя территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | |||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | |||||||
Продолжительность процедуры 2: 3 минуты | |||||||
Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции | |||||||
Процедура 3: Рассмотрение заявления о выдаче сведений из реестра СМИ | |||||||
Действие 3.1. Проверка заявления посредством поиска в реестре средств массовой информации | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положении об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получен регистрационный номер средства массовой информации | |||
Действие 3.2. Определение подведомственности рассмотрения заявления | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Запрос архивного регистрационного дела запрашиваемого средства массовой информации из ведомственного архива (в случае если в реестре средств массовой информации отсутствуют необходимые сведения либо сведения являются не актуальными)
Б. Заявление перенаправлено в соответствующий орган юстиции для рассмотрения по подведомственности. | |||
Действие 3.3. Поиск архивного регистрационного дела запрашиваемого средства массовой информации | Инженер, специалист (архивариус) управления/ территориального подразделения
| 3 часа | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выдано архивное регистрационное дело под роспись исполнителю | |||
Действие 3.4. Проведение инвентаризации сведений о запрашиваемом средстве массовой информации в реестре средств массовой информации согласно архивным документам | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения
| 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Проведена инвентаризация (актуализация) сведений в реестре средств массовой информации | |||
Действие 3.5. Подготовка выписки из реестра средств массовой информации | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | 1. Изготовлена и подписана исполнителем выписка, сформированная из реестра средств массовой информации, которая осуществляется путем распечатки из реестра в полном и ограниченном виде. Выписка формируется без ограничения сведений о персональных данных субъекта в случае исполнения запроса самих субъектов в отношении себя (физические и/или юридические лица) либо по требованию правоохранительных и судебных органов; Выписка формируется с ограничением доступа к сведениям, содержащим персональные данные (паспортные данные) 2. Исполнителем подготовлена выписка с информацией из реестра средств массовой информации, в табличной форме, относительно запрашиваемого средства массовой информации, в случае запроса выписки в виде хронологии, с указанием всех регистрационных действий с момента создания (образования), согласно архивным документам. 1) Исполнителем подготовлена выписка с информацией из регистрационного архивного дела запрашиваемого средства массовой информации, в табличной форме, в случае отсутствия интернет связи либо электроэнергии. | |||
Действие 3.6. Направление выписки на подписание начальнику управления /руководителю территориального подразделения
| Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выписка получена начальником управления/руководителем территориального подразделения | |||
Действие 3.7. Проверка сведений, указанных в выписке на соответствие сведениям, содержащимся в реестре средств массовой информации и в регистрационном архивном деле | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 4 июля 2019 года № 1329 «О распределении должностных обязанностей» | Начальником управления/ руководителем территориального подразделения подписана выписка.
| |||
Результат процедуры 3: Подписание выписки из реестра средств массовой информации | |||||||
Продолжительность процедуры 3: 4 часа 26 минут | |||||||
Тип процедуры 3: Организационно - управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение исполнителем подписанной выписки | |||||||
Процедура 4: Выдача выписки из реестра средств массовой информации | |||||||
Действие 4.1. Снятие контроля исполнения | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | |||
Действие 4.2. Выдача выписки из реестра средств массовой информации заявителю | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выписка получена заявителем | |||
Действие 4.3. Получение подписи заявителя в журнале исходящих документов, выдаваемых нарочно о получении выписки /направление заявителю выписки посредством почты | Специалист Отдела делопроизводства и контроля /секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Получена подпись заявителем о получении выписки; Б. Выписка направлена заявителю посредством почты Отделом делопроизводства и контроля /секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения | |||
Результат процедуры 4: Получение заявителем выписки из реестра средств массовой информации | |||||||
Продолжительность процедуры 3: 5 минут | |||||||
Тип процедуры 4: Организационно - управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 5 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в журнале выдачи корреспонденции | |||||||
Процедура 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | |||||||
Действие 5.1. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления /территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращено в архив | |||
Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | |||||||
Продолжительность процедуры 5: 5 минут | |||||||
Тип процедуры 5: Организационно - управленческая процедура | |||||||
Схемы (алгоритмы) выполнения процедуры
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
Процедура 4
Процедура 5
Контроль исполнения требований административного
регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
Разработчики административного регламента
11. Управление регистрации юридических лиц и залогов.
Приложение 4
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц и залогов Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 14 календарных дней.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о выдаче выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств).
3) Стоимость услуги: бесплатная.
4) Результат услуги: Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств).
1. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4 | Выдача выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) заявителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Передача дела в архив (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
3. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||
Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||||||||
Действие 1.1. Прием заявления | Специалист Отдела делопроизводства и контроля Министерства/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориального подразделения 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принято заявление | ||||||||
Действие 1.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота «Автоматизиро-ванная система контроля исполнения документов» (далее АСКИД)/в журнале | 2 минуты
| Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота АСКИД в Центральном аппарате Министерства юстиции и Чуй-Бишкекском управление юстиции, в остальных территориальных подразделениях регистрация осуществляется в журнале | ||||||||||
Действие 1.3. Передача заявления в управление посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись/руководителю территориального подразделения | 1 минута | Заявление поступило в управление/ руководителю территориального подразделения
| ||||||||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 1: 4 минуты | ||||||||||||
Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления начальнику для наложения визы | ||||||||||||
Процедура 2: Передача заявления исполнителю | ||||||||||||
Действие 2.1. Назначение исполнителя услуги | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | ||||||||
Действие 2.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате Excel (Центральный аппарат министерства юстиции) | Инженер управления | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота управления в формате Excel | ||||||||
Действие 2.3. Передача заявления исполнителю | Инженер управления/ секретарь, специалист руководителя территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | ||||||||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 2: 3 минуты | ||||||||||||
Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции | ||||||||||||
Процедура 3: Рассмотрение заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||||||||
Действие 3.1. Проверка заявления посредством поиска в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получен регистрационный номер юридического лица, филиала (представительства) | ||||||||
Действие 3.2. Определение подведомственности рассмотрения заявления | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлениии/ территориальном подразделении лиц 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Запрошено архивное регистрационное дело запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива (в случае если в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) отсутствуют необходимые сведения либо сведения являются не актуальными. Б. Заявление перенаправлено в соответствующий орган юстиции для рассмотрения по подведомственности. | ||||||||
Действие 3.3. Поиск архивного регистрационного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист (архивариус) управления/ территориального подразделения
| 2 часа 50 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Найдено архивное регистрационное дело | ||||||||
Действие 3.4. Получение исполнителем архивного регистрационного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выдано архивное регистрационное дело под роспись исполнителю | ||||||||
Действие 3.5. Проведение инвентаризации сведений о запрашиваемом в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам в случае если в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) отсутствуют необходимые сведения либо сведения являются не актуальными | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении регистрации юридических лиц /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 28 мая 2018 года № 98 «О мерах по инвентаризации электронной базы данных юридических лиц, филиалов (представительств) | Проведена инвентаризация (актуализация) сведений в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||||
Действие 3.6. Подготовка и подписание выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении регистрации юридических лиц /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | 1. Изготовлена и подписана исполнителем выписка, сформированная из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств), которая осуществляется путем распечатки из Единого государственного реестра в полном и ограниченном виде. 1) Выписка формируется без ограничения сведений о персональных данных субъекта в случае исполнения запроса самих субъектов в отношении себя (физические и/или юридические лица) либо по требованию правоохранительных и судебных органов; 2) Выписка формируется с ограничением доступа к сведениям, содержащим персональные данные (паспортные данные физических лиц, размер долей участников (учредителей). 2. Исполнителем подготовлена выписка с информацией из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств), в табличной форме, относительно запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) в случае запроса выписки в виде хронологии, с указанием всех регистрационных действий с момента создания (образования), согласно архивным документам. 1) Исполнителем подготовлена выписка с информацией из регистрационного архивного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства), в табличной форме, в случае отсутствия интернет связи либо электроэнергии. | ||||||||
Действие 3.7. Направление выписки на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения
| Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выписка получена начальником управления/ руководителем территориального подразделения | ||||||||
Действие 3.8. Проверка сведений, указанных в выписке на соответствие сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) в регистрационном архивном деле | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 4 июля 2019 года № 1329 «О распределении должностных обязанностей» | А. Выписка подписана, если указанные в ней сведения соответствуют сведениям регистрационного архивного дела либо сведения являются актуальными. В случае если выписка состоит из более 2 (двух) листов ответственный сотрудник должен прошнуровать (прикрепить). Б. Выписка возвращена на доработку из-за выявленного несоответствия сведений. Сопроводительное письмо подписано начальником управления/ руководителем территориального подразделения | ||||||||
Результат процедуры 3: Подписание выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 3: 4 часа 26 минут | ||||||||||||
Тип процедуры 3: Организационно-управленческая процедура | ||||||||||||
Номер следующей процедуры: 4 | ||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение исполнителем подписанной выписки | ||||||||||||
Процедура 4: Выдача выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||||||||
Действие 4.1. Снятие контроля исполнения | Специалист Отдела делопроизводства и контроля /секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | ||||||||
Действие 4.2. Выдача выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) заявителю | Специалист Отдела делопроизводства и контроля /секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выписка получена заявителем | ||||||||
Действие 4.4. Получение подписи заявителя о получении выписки в журнале исходящих документов, выдаваемых нарочно/ направление заявителю выписки посредством почты | Специалист Отдела делопроизводства и контроля /секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Получена подпись заявителя о получении выписки в журнале исходящих документов, выдаваемых нарочно; Б. Выписка направлена заявителю посредством почты Отделом делопроизводства и контроля /секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения | ||||||||
Результат процедуры 4: Получение заявителем выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 4: 5 минут | ||||||||||||
Тип процедуры 4: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||||
Номер следующей процедуры: 5 | ||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в журнале выдачи корреспонденции | ||||||||||||
Процедура 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | ||||||||||||
Действие 5.1. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращено в архив | ||||||||
Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 5: 5 минут | ||||||||||||
Тип процедуры 5: Организационно - управленческая процедура | ||||||||||||
4. Схемы (алгоритмы) выполнения процедуры
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
Процедура 4
Процедура 5
5.
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
11. Управление регистрации юридических лиц и залогов.
Приложение 5
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц и залогов Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: в течение 2 рабочих часов с момента поступления заявления на предварительную проверку наименования.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о предварительной проверке фирменного наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств).
3) Стоимость услуги: бесплатно
4) Результат услуги: Заключение об одобрении и резервировании фирменного наименования.
22. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием заявления о предварительной проверке фирменного наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств) (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Рассмотрение заявления о предварительной проверке фирменного наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств) (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Выдача заключения о предварительной проверке фирменного наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств) заявителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
23. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
24. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
Процедура 1: Прием заявления о предварительной проверке фирменного наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||
Действие 1.1. Прием заявления | Инженер управления/ инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управления/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено ответственным сотрудником | ||
Результат процедуры 1: Получение заявления исполнителем | ||||||
Продолжительность процедуры 1: 1 минута | ||||||
Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура | ||||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Принятие заявления исполнителем | ||||||
Процедура 2: Рассмотрение заявления о предварительной проверке фирменного наименования для регистрации юридических лиц, филиалов (представительств) | ||||||
Действие 2.1. Проверка наименования указанной в заявлении посредством поиска в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) на предмет наличия/ отсутствия аналогичного наименования | Инженер управления/ инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения
| 30 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Изготовлено заключение об одобрении и резервировании фирменного наименования
Б. Отказ в использовании фирменного наименования и выдачи заключения в одобрении и резервировании фирменного наименования | ||
Результат процедуры 2: Выдача заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования либо отказ в выдаче | ||||||
Продолжительность процедуры 2: 30 минут | ||||||
Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура | ||||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Подготовка заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования | ||||||
Процедура 3: Выдача заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования заявителю | ||||||
Действие 3.1. Выдача заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования заявителю или отказа в использовании фирменного наименования и выдачи заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования | Инженер управления/ инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управления/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Заявителем получено заключение об одобрении и резервировании наименования Б. Отказано в использовании фирменного наименования и выдачи заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования | ||
Результат процедуры 3: Получение заявителем заключения об одобрении и резервировании наименования либо об отказе в использовании фирменного наименования и выдачи заключения об одобрении и резервировании фирменного наименования | ||||||
Продолжительность процедуры 3: 1 минута | ||||||
Тип процедуры 3: Организационно - управленческая процедура | ||||||
25. Схема (алгоритм) выполнения процедуры
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
26. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник Управления/ руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
27. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
28. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
29. Разработчики административного регламента
11. Управление регистрации юридических лиц и залогов.
Приложение 6
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц и залогов Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 14 календарных дней.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о предоставлении копий регистрационных документов юридического лица, филиала (представительства) с точным указанием наименования юридического лица, филиала (представительства).
4. Стоимость услуги: При копировании документов и материалов или их частей в объеме, превышающем 5 страниц, предусматривается оплата за предоставление соответствующих копировальных услуг, не превышающая их себестоимости. Единый прейскурант стоимости копировальных услуг и условия их оплаты утверждаются Правительством Кыргызской Республики.
5. Результат услуги: Заверенные копии регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) в бумажном варианте.
1. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
6. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о предоставлении копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о предоставлении копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) и подготовка ответа на заявление (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4 | Выдача заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Передача дела в архив (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2. Блок-схема взаимосвязи процедур
6. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
3. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
| Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия |
| |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| |||||
| Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) |
| |||||||||
| Действие 1.1. Прием заявления | Специалист Отдела делопроизводства и контроля Министерства/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принято заявление |
| |||||
| Действие 1.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота «Автоматизиро-ванная система контроля исполнения документов» (далее АСКИД)/в журнале | 2 минуты
| Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота АСКИД в Центральном аппарате Министерства юстиции и Чуй-Бишкекском управление юстиции, в остальных территориальных подразделениях регистрация осуществляется в журнале |
| |||||||
| Действие 1.3. Передача заявления в управление посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись/ руководителю территориально подразделения | 1 минута | Заявление поступило в управление/ руководителю территориального подразделения |
| |||||||
| Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения |
| |||||||||
| Продолжительность процедуры 1: 4 минуты |
| |||||||||
| Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура |
| |||||||||
| Номер следующей процедуры: 2 |
| |||||||||
| Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления начальнику управления/руководителю территориального подразделения для наложения визы |
| |||||||||
| Процедура 2: Передача заявления исполнителю |
| |||||||||
Действие 2.1. Назначение исполнителя услуги | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | |||||||
Действие 2.2. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате Excel (центральный аппарат Министерства юстиции) | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Зарегистрировано в электронной базе документооборота Управления в формате Excel | |||||||
Действие 2.3. Передача заявления исполнителю под роспись | Инженер управления / секретарь, специалист руководителя территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | |||||||
| Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем |
| |||||||||
| Продолжительность процедуры 2: 3 минуты |
| |||||||||
| Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура |
| |||||||||
| Номер следующей процедуры: 3 |
| |||||||||
| Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции |
| |||||||||
| Процедура 3: Рассмотрение заявления о предоставлении копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств)
|
| |||||||||
Действие 3.1. Проверка заявления посредством поиска в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 2 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получен регистрационный номер юридического лица, филиала (представительства) | |||||||
Действие 3.2. Определение подведомственности рассмотрения заявления | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении лиц 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Запрошено архивное регистрационное дело запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива. Б. Заявление перенаправлено в соответствующий орган юстиции для рассмотрения по подведомственности. | |||||||
| Действие 3.3. Поиск архивного регистрационного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист (архивариус) управления лиц/ территориального подразделения
| 2 часа 50 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Найдено архивное регистрационное дело |
| |||||
| Действие 3.4. Получение архивного регистрационного дела запрашиваемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выдача архивного регистрационного дела под роспись исполнителю |
| |||||
| Действие 3.5. Изготовление копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) и проставление штампа архива Управления /территориального подразделения | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Изготовлены заверенные копии регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) и проставлены штампы архива управления/территориального подразделения |
| |||||
| Результат процедуры 3: Изготовлены заверенные копии регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) |
| |||||||||
| Продолжительность процедуры 3: 4 часа 7 минут |
| |||||||||
| Тип процедуры 3: Организационно - управленческая процедура |
| |||||||||
| Номер следующей процедуры: 4 |
| |||||||||
| Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Изготовление заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) |
| |||||||||
| Процедура 4: Выдача заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) |
| |||||||||
| Действие 4.1. Выдача заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) заявителю (при копировании документов и материалов или их частей в объеме, превышающем 5 страниц, предусматривается оплата за предоставление соответствующих копировальных услуг, не превышающая их себестоимости) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заверенные копии регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) выданы заявителю (при копировании документов и материалов или их частей в объеме, превышающем 5 страниц, предусматривается оплата за предоставление соответствующих копировальных услуг, не превышающая их себестоимости) |
| |||||
| Действие 4.2. Получение подписи заявителя о получении заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) в заявлении | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 3 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получено подпись заявителя о получении заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) в заявлении |
| |||||
| Результат процедуры 4: Получение заявителем заверенных копий регистрационных документов юридических лиц, филиалов (представительств) |
| |||||||||
| Продолжительность процедуры 4: 5 минут |
| |||||||||
| Тип процедуры 4: Организационно - управленческая процедура |
| |||||||||
| Номер следующей процедуры: 5 |
| |||||||||
| Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение подписи заявителя |
| |||||||||
| Процедура 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив |
| |||||||||
| Действие 5.1. Снятие с контроля исполнения | Специалист Отдела делопроизводства и контроля Министерства/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения |
| |||||
| Действие 5.2. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении /территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращено в архив |
| |||||
| Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив |
| |||||||||
| Продолжительность процедуры 5: 7 минут |
| |||||||||
| Тип процедуры 5: Организационно - управленческая процедура |
| |||||||||
4. Схема (алгоритм) выполнения процедуры
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
Процедура 4
Процедура 5
5. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
6. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
7. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
8. Разработчики административного регламента
11. Управление регистрации юридических лиц и залогов.
| Приложение 7 «Утвержден» приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики от 5 декабря 2022 года № 207 |
Административный регламент государственной услуги
Выдача свидетельства юридическому лицу, филиалу (представительству), зарегистрированному по принципу «Единого окна», за исключением случаев, установленных статьей 24 Закона Кыргызской Республики «О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)».
(глава 4. Услуги регистрации, выдачи справок, удостоверений и других документов, а также их копий и дубликатов, № 93 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85).)
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее - Управление) в части регистрации/перерегистрации политических партий, их филиалов (представительств);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее - Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги:
- 10 календарных дней - для финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций, а также филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных и международных организаций;
- 30 календарных дней - для политических партий, их филиалов (представительств);
- 3 рабочих дня - для остальных юридических лиц, филиалов (представительств).
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
Для государственной регистрации коммерческих организаций:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- решение учредителя (учредителей) о создании юридического лица;
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет легализованную выписку из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что оно является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны;
- физическое лицо, выступающее учредителем (участником) юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность;
- физическое лицо, выступающее руководителем юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность.
Для государственной регистрации некоммерческих организаций:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- решение о создании некоммерческой организации, утверждении устава и формировании органов управления некоммерческой организации;
- устав в двух экземплярах, подписанный руководителем некоммерческой организации;
- список членов руководящих органов некоммерческой организации с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, выборной должности;
- список учредителей создания некоммерческой организации или список граждан-инициаторов (для товариществ собственников жилья) с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения и адреса;
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет легализованную выписку из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что оно является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны;
- физическое лицо, выступающее учредителем (участником) юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность (за исключением учредителей общественных объединений, товариществ собственников жилья, религиозных организаций, политических партий, профсоюзных организаций);
- физическое лицо, выступающее руководителем юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность;
- при государственной регистрации объединения юридических лиц (ассоциация, союз) к регистрационному заявлению прилагается учредительный договор в двух экземплярах, подписанный представителями всех его учредителей;
- при государственной регистрации политической партии к регистрационному заявлению прилагается утвержденная программа политической партии;
- при государственной регистрации религиозной организации к регистрационному заявлению прилагается копия документа, подтверждающего учетную регистрацию религиозной организации в уполномоченном государственном органе по делам религий;
- при государственной регистрации товарищества собственников жилья к регистрационному заявлению прилагается список собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, принявших участие в учредительном собрании товарищества собственников жилья, с указанием фамилии, имени, отчества, адреса и реквизитов правоустанавливающих документов на принадлежащие им на праве собственности помещения;
- за два месяца до подачи документов для государственной регистрации юридического лица, в случае наличия кредиторов, в связи с реорганизацией, заявитель обязан направить в регистрирующий орган уведомление о реорганизации юридического лица с указанием срока предъявления претензий со стороны кредиторов.
В случае отсутствия кредиторов в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо реорганизуемого юридического лица об их отсутствии за подписью его руководителя. Форма уведомления определяется регистрирующим органом.
Для государственной регистрации финансово-кредитного учреждения:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- решение учредителя (учредителей) о создании, утверждении (заключении) учредительных документов и формировании органов управления финансово-кредитного учреждения;
- устав в двух экземплярах, подписанный руководителем финансово-кредитного учреждения;
- учредительный договор финансово-кредитного учреждения в двух экземплярах, подписанный всеми его учредителями;
- письменное согласие Национального банка или его территориального подразделения;
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет легализованную выписку из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что оно является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны;
- физическое лицо, выступающее учредителем (участником) юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность;
- физическое лицо, выступающее руководителем юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность.
Для государственной регистрации государственных органов и органов местного самоуправления необходимо представить:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- правовой акт, на основании которого создается государственный орган или орган местного самоуправления;
- положение (устав) о государственном органе или органе местного самоуправления в двух экземплярах;
- правовой акт о назначении или избрании руководителя;
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- физическое лицо, выступающее руководителем юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность.
Для государственной регистрации филиала (представительства):
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- решение органа юридического лица о создании филиала (представительства);
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, создающее филиал (представительство), дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- иностранное юридическое лицо, создающее филиал (представительство), дополнительно представляет легализованную выписку из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что оно является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны;
- физическое лицо, выступающее руководителем филиала (представительства), дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность.
Для государственной регистрации филиала (представительства) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций дополнительно представляют:
- утвержденное положение о филиале (представительстве) в двух экземплярах;
- копии учредительных документов финансово-кредитного учреждения, иностранной или международной организации, принявших решение о создании филиала (представительства).
При государственной регистрации филиала (представительства) политических партий дополнительно представляют:
- список членов политической партии, состоящих в соответствующем филиале (представительстве) политической партии с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, адреса и даты приема в члены политической партии.
Для государственной перерегистрации юридического лица:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- решение о государственной перерегистрации юридического лица;
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации);
- в случае если в свидетельстве о государственной регистрации (перерегистрации) не указан ИНН - копию регистрационной карточки налогоплательщика или в случае ее утери (порчи) - справку налогового органа, в которой указан ИНН перерегистрируемого юридического лица;
- соглашение о передаче доли (при государственной перерегистрации хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества) в связи с выходом участника (участников) с отчуждением своей доли или изменением размера доли участника (участников);
- заявление о выходе (при государственной перерегистрации хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества) в связи с выходом участника (участников) без отчуждения своей доли);
- заявление о выходе (при перерегистрации общественного фонда, учреждения или накопительного пенсионного фонда в связи с выходом учредителя (участника) из состава учредителей (участников);
- решение о вводе нового участника (участников) (при перерегистрации общественного фонда, учреждения или накопительного пенсионного фонда в связи с вводом нового учредителя (участника) в состав учредителей (участников);
- свидетельство о праве на наследство либо его нотариально засвидетельствованная копия (в случае вступления в состав учредителей (участников) хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества) наследника (наследников) физического лица);
- вступившее в законную силу решение суда (при исключении учредителя (участника) из состава учредителей (участников) хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества), общественного фонда, учреждения, накопительного пенсионного фонда);
- при государственной перерегистрации в связи с уменьшением размера уставного капитала (паевого фонда) хозяйственное товарищество и общество, кооператив представляют документы, подтверждающие письменное уведомление об этом всех кредиторов. В случае их отсутствия юридическое лицо должно представить гарантийное письмо об отсутствии кредиторов за подписью его руководителя;
- при государственной перерегистрации в связи с изменением фирменного наименования юридическое лицо перед получением свидетельства о государственной перерегистрации обязано представить справку органа внутренних дел о сдаче печатей и (или) штампов с прежним фирменным наименованием;
- в случае утери (порчи) учредительных документов финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов юридического лица представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- при государственной перерегистрации, в связи с реорганизацией юридического лица (присоединение, разделение, выделение, преобразование) в регистрирующий орган представляется передаточный акт или разделительный баланс, который должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами;
- за два месяца до подачи документов для государственной перерегистрации юридического лица, в случае наличия кредиторов, в связи с реорганизацией, заявитель обязан направить в регистрирующий орган уведомление о реорганизации юридического лица с указанием срока предъявления претензий со стороны кредиторов. В случае отсутствия кредиторов в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо реорганизуемого юридического лица об их отсутствии за подписью его руководителя. Форма уведомления определяется регистрирующим органом;
- юридические лица, зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру государственной перерегистрации, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о юридическом лице, выданный органом государственной статистики.
Также требуется письменное согласие государственного антимонопольного органа в случаях:
- реорганизации и перерегистрации субъектов естественных монополий;
- реорганизации (слиянии, присоединении, преобразовании) хозяйствующих субъектов (их объединений), если это приводит к появлению хозяйствующего субъекта, занимающего доминирующее положение;
- слиянии и присоединении муниципальных предприятий, если это приводит к появлению хозяйствующего субъекта, занимающего доминирующее положение.
Финансово-кредитные учреждения и некоммерческие организации дополнительно представляют:
- прежние учредительные документы;
- учредительные документы в двух экземплярах в новой редакции либо с внесенными изменениями и дополнениями;
- письменное согласие Национального банка или его территориального подразделения;
- при государственной перерегистрации объединения юридических лиц (ассоциация, союз) к регистрационному заявлению прилагается учредительный договор в двух экземплярах, подписанный представителями всех его учредителей;
- при государственной перерегистрации религиозной организации к регистрационному заявлению прилагается копия документа, подтверждающего учетную регистрацию (перерегистрацию) религиозной организации в уполномоченном государственном органе по делам религий.
Для государственной перерегистрации филиала (представительства):
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- решение органа юридического лица о государственной перерегистрации филиала (представительства);
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) филиала (представительства);
- в случае если в свидетельстве о государственной регистрации (перерегистрации) не указан ИНН - копию регистрационной карточки налогоплательщика или в случае ее утери (порчи) - справку налогового органа, в которой указан ИНН перерегистрируемого филиала (представительства);
- при государственной перерегистрации в связи с изменением фирменного наименования филиал (представительство) перед получением свидетельства о государственной перерегистрации обязано представить справку органа внутренних дел о сдаче печатей и (или) штампов с прежним фирменным наименованием;
- в случае утери (порчи) учредительных документов филиалов и представительств финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов филиалов (представительств) представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- филиалы (представительства), зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру государственной перерегистрации, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о филиале (представительстве), выданный органом государственной статистики.
Филиалы (представительства) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций дополнительно представляют:
- прежнее положение;
- положение в двух экземплярах в новой редакции либо с внесенными изменениями и дополнениями;
- письменное согласие Национального банка или его территориального подразделения;
- в случае утери (порчи) учредительных документов филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных и международных организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа.
Филиалы (представительства) политических партий дополнительно представляют:
- список членов политической партии, состоящих в соответствующем филиале (представительстве) политической партии, с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, адреса и даты приема в члены политической партии.
Общие документы:
- доверенность (если потребитель действует на основании доверенности);
- копия паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего личность потребителя.
3) Стоимость услуги: прейскурант установлен в соответствии с Порядком об определения размера оплаты за оказание государственных и муниципальных услуг (работы), утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 26 октября 2000 года № 637, тариф государственной услуги, оказываемые Министерством юстиции Кыргызской Республики утвержден приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики согласованный государственным антимонопольным органом Кыргызской Республики.
4) Результат услуги: Свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства).
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) с документами для регистрации (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) и экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на регистрацию (перерегистрацию) юридического лица филиала (представительств). (Административная процедура) | Межведомственное взаимодействие осуществляется |
4 | Выдача свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) заявителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Составление описи документов и передача дела в архив (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче свидетельства юридическому лицу, филиалу (представительству), зарегистрированному (перерегистрированному) по принципу «Единого окна» | ||||||
Действие 1.1. Прием заявления | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая | Принято заявление | ||
Действие 1.2. Проверка перечня приложенных документов | 1 минута | Проверен перечень приложенных документов | ||||
Действие 1.3. Регистрация заявления в электронной базе документооборота Управления в формате автоматизированной информационной системе «СЭД» (далее СЭД) | Инженер управления | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в Электронной базе документооборота Управления в формате автоматизированной информационной системе «СЭД» (далее СЭД) | ||
Действие 1.4. Назначение исполнителя услуги | В управлении отписка документов производится автоматически, по мере поступления документов/руководитель территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | ||
Действие 1.5. Регистрация заявления в электронной базе документооборота автоматизированной информационной системе «СЭД» (далее СЭД) | Специалист Управления делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 1 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота СЭД | ||
Действие 1.6. Передача заявления в управление посредством внесения записи в «СЭД» /руководителю территориального подразделения | 1 минуты | Заявление поступило в управление/ руководителю территориального подразделения | ||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения | ||||||
Продолжительность процедуры 1: 6 минут | ||||||
Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура | ||||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления исполнителю | ||||||
Процедура 2: Передача заявления исполнителю | ||||||
Действие 2.1. Передача заявления исполнителю | Инженер управления/ секретарь руководителя территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | ||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | ||||||
Продолжительность процедуры 2: 1 минута | ||||||
Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура | ||||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции | ||||||
Процедура 3: Рассмотрение заявления о выдаче свидетельства юридическому лицу, филиалу (представительству), зарегистрированному (перерегистрированному) по принципу «Единого окна» | ||||||
Действие 3.1. Проверка заявления и представленных документов на предмет наличия перечня и отсутствие неточностей либо несоответствий в информации, содержащейся в документах, необходимых для государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) а также на предмет соответствия содержания представленных документов законодательству | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения | 2 часа | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Заявление и представленные документы проверены ( экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на создание юридического лица филиала (представительств))
Б. В случае необходимости запрос архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива (при перерегистрации) | ||
Действие 3.2. Поиск архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер (архивариус) управления/ территориального подразделения | 2 часа 50 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Найдено архивное регистрационное дело | ||
Действие 3.3. Получение архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица, филиала (представительства) под роспись исполнителю | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения | 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выдано архивное регистрационное дело под роспись исполнителю | ||
Действие 3.4. Проведение инвентаризации сведений о перерегистрируемом юридическом лице, филиале (представительстве) в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам |
Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 28 мая 2018 года № 98 «О мерах по инвентаризации электронной базы данных юридических лиц, филиалов (представительств)» | Проведена инвентаризация сведений в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | ||
Действие 3.5. Проверка сведений, содержащихся в заявлении и представленных документах на соответствие Законодательству Кыргызской Республики, сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и архивным документам | 30 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Подготовлен проект приказа о регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства), если документы соответствуют установленным требованиям.
Б. Подготовлен проект приказа об отказе в регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства), если документы не соответствуют установленным требованиям. | |||
Действие 3.6. Направление соответствующего проекта приказа на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Проект приказа получен начальником Управления/ руководителем территориального подразделения | |||
Действие 3.7. Проверка проекта приказа на предмет обоснованности и соответствия сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, а также содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном архивном деле | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Проект приказа одобрен и согласован начальником управления / руководителем территориального подразделения, в случае обоснованности и соответствия законодательству. Б. Проект приказа возвращен на доработку в случае несоответствия законодательству и/или выявления ошибок в проекте приказа. | ||
Действие 3.8. Направление соответствующего приказа на подписание начальнику управления /руководителю территориального подразделения | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 5 минут
| 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Приказ подписан начальником управления/ руководителем территориального подразделения | ||
Действие 3.9. Регистрация приказа в журнале учета приказов | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ /секретарь руководителя, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Приказу присвоены дата и номер
| ||
Действие 3.10. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/территориального подразделения
| 20 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Внесены сведения в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) | ||
Действие 3.11. Присвоение кода ОКПО (при регистрации юридического лица, филиала (представительства) | Национальный статистический комитет Кыргызской Республики/территориальные органы статистики | 2 часа | Положение о порядке взаимодействия между государственными органами при государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов и представительств по принципу «единого окна», утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23.04.2008 года № 182 | Присвоен код ОКПО | ||
Действие 3.12. Присвоение ИНН (при регистрации юридического лица, филиала (представительства)) | Государственная налоговая служба при Министерстве финансов Кыргызской Республики | 2 часа с момента присвоения кода ОКПО | Положение о порядке взаимодействия между государственными органами при государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) по принципу «единого окна», утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 апреля 2008 года № 182
| Присвоен ИНН | ||
Действие 3.13. Передача регистрационного дела для изготовления свидетельства | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Инженером, специалистом, ведущим специалистом, главным специалистом управления/ территориального подразделения получено регистрационное дело | ||
Действие 3.14. Подготовка свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Изготовлено свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||
Действие 3.15. Направление свидетельства на подписание начальнику Управления/ руководителю территориального подразделения | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист Управления/ территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции от 12 ноября 2018 года № 216 «О распределении должностных обязанностей между министром юстиции Кыргызской Республики, статс-секретарем и заместителями министра» | Свидетельство получено начальником Управления/руководителем территориального подразделения | ||
Результат процедуры 3: Подписание приказа и свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации (перерегистрации) | ||||||
Продолжительность процедуры 3: 12 часов 37 минуты | ||||||
Тип процедуры 3: Административная процедура | ||||||
Номер следующей процедуры: 4 | ||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение инженером подписанного свидетельства | ||||||
Процедура 4: Выдача свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||||||
Действие 4.1. Проставление Гербовой печати Министерства юстиции Кыргызской Республики/ территориального подразделения на свидетельстве | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | На свидетельстве проставлена гербовая печать Министерства юстиции Кыргызской Республики/ территориального подразделения | ||
Действие 4.2. Регистрация в журнале выдачи свидетельств | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | В журнал выдачи свидетельств внесена запись о выдаче свидетельства | ||
Действие 4.3. Выдача свидетельства заявителю. Получение инженером управления/ секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения квитанции об оплате за услугу | Инженер управления/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Свидетельство получено заявителем. Инженером/ секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения получена квитанция об оплате за услугу | ||
Действие 4.4. Получение подписи заявителя о получении свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) в журнале выдачи свидетельств | Инженер управления/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 3 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получена подпись заявителя в журнале выдачи свидетельств о получении свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||
Результат процедуры 4: Получение заявителем свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||||||
Продолжительность процедуры 4: 7 минут | ||||||
Тип процедуры 4: Организационно - управленческая процедура | ||||||
Номер следующей процедуры: 5 | ||||||
Результат процедуры 4: Получение заявителем свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в журнале выдачи свидетельств | ||||||
Процедура 5: Опись документов и сдача архивного регистрационного дела в архив | ||||||
Действие 5.1. Составление описи регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Составлена опись документов | ||
Действие 5.2. Проставление архивного штампа управления/территориального подразделения на документах регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | На документах регистрационного дела проставлен архивный штамп управления/ территориального подразделения на документах регистрационного дела | ||
Действие 5.3. Сканирование документов регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Документы регистрационного дела отсканированы | ||
Действие 5.4. Снятие с контроля исполнения | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | ||
Действие 5.5. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Инженер (архивариус) управления /территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращен | ||
Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | ||||||
Продолжительность процедуры 5: 40 минут | ||||||
Тип процедуры 5: Организационно - управленческая процедура | ||||||
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур
Процедура 1
1. Начало процедуры |
↓
2. Прием заявлений |
↓
3. Проверка перечня приложенных документов |
↓
4. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате Excel |
↓
5. Назначение исполнителя услуги |
↓
6. Регистрация заявления в электронной базе документооборота автоматизированная информационная система «СЭД» (далее СЭД) |
↓
7. Передача заявления в управление посредством внесения записи в «СЭД» получения входящей корреспонденции /руководителю территориального подразделения |
↓
8. Конец процедуры |
Процедура 2
1. Начало процедуры |
↓
2. Передача заявления исполнителю |
↓
3. Конец процедуры |
Процедура 3
1. Начало процедуры |
↓
2. Проверка заявления и представленных документов экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на создание юридического лица филиала (представительств) |
↓
3. Поиск архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица, филиала (представительства) |
↓
4. Получение архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица филиала (представительства) |
↓
5. Проведение инвентаризации сведений о перерегистрируемом юридическом лице, филиале (представительстве) в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам |
↓
6. Проверка сведений, содержащихся в заявлении и представленных документах на соответствие Законодательству Кыргызской Республики, сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) |
↓ ↓
7. Подготовка проекта приказа о регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) |
| 8. Подготовка проекта приказа об отказе в регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала |
↓ ↓
9. Проверка проекта приказа на предмет обоснованности и соответствия сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, а также содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) |
↓
10. Приказ подписан начальником управления/руководителем территориального подразделения |
↓
11. Регистрация приказа в журнале учета |
↓
12. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) |
↓
13. Присвоение кода ОКПО (при регистрации юридического лица, филиала (представительства) |
↓
14. Присвоение ИНН (при регистрации юридического лица, филиала (представительства)) |
↓
15. Передача регистрационного дела для изготовления свидетельства |
↓
16. Подготовка свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) |
↓
17. Направление свидетельства на подписание начальнику Управления/ руководителю территориального подразделения |
↓
18. Проверка сведений, указанных в свидетельстве на соответствие сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном деле |
↓ ↓
19.Подписание свидетельства, Начальником управления/ руководителем территориального подразделения |
| 20.Возвращение свидетельства исполнителю на доработку |
↓ ↓
21. Конец процедуры |
Процедура 4
1.Начало процедуры |
↓
2. Проставление Гербовой печати Министерства юстиции Кыргызской Республики/ территориального подразделения на свидетельстве |
↓
3. Регистрация в журнале выдачи свидетельств |
↓
4. Выдача свидетельства заявителю. Получение инженером управления/ секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения квитанции об оплате за услугу |
↓
5. Получение подписи заявителя о получении свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) в журнале выдачи свидетельств |
↓
6. Конец процедуры |
Процедура 5
1.Начало процедуры |
↓
2. Составление описи регистрационного дела |
↓
3. Проставление архивного штампа управления/территориального подразделения на документах |
↓
4. Сканирование документов регистрационного дела |
↓
5. Снятие с контроля исполнения |
↓
6. Сдача архивного регистрационного дела в архив |
↓
7. Конец процедуры |
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
11. Управление регистрации юридических лиц
Приложение 8
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
«Утверждено»
Приказом
Министерства юстиции
Кыргызской Республики
№ 182 от «9» ноября 2022 г.
_________________________
Министр А.Б. Баетов
Регистрация права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества.
Внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление.
Внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление.
(глава 4. Услуги регистрации, выдачи справок, удостоверений и других документов, а также их копий и дубликатов,
№ 95 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями
и подведомственными учреждениями, утвержденного
постановлением Правительства Кыргызской Республики
от 10 февраля 2012 года № 85)
(В редакции приказа Министерства юстиции Кыргызской Республики от 9 ноября 2022 года № 182)
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется отделом регистрации залогов центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 53 минуты.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление установленного образца;
- квитанция об оплате услуги (в случае регистрации права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества);
- согласие на размещение персонифицированных данных в Едином государственном реестре прав требования на движимое имущество;
- при необходимости, доверенность на представителя;
- документ, удостоверяющий личность.
3) Стоимость услуги: 200 сом.
4) Результат услуги:
- регистрация права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества;
- внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление;
- внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление;
- мотивированный отказ в оказании услуги (в случае если подается от имени лица, не являющегося залогодержателем или его представителем по доверенности, если потребитель не предъявил документ, удостоверяющий личность, а его представитель - документ, удостоверяющий личность, и доверенность, отсутствие документа, подтверждающего оплату за предоставление услуги в случае регистрации права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества);
- на Государственном портале электронных услуг результат оказания государственной услуги направляется потребителю в «личный кабинет» в форме электронного документа.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления на регистрацию права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления на регистрацию права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие осуществляется |
4 | Передача зарегистрированных залоговых уведомлений в архив (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий в бумажном формате, через Государственный портал электронных услуг и Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество | Документ, регулирующий действие | Результат действий | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Процедура 1 (наименование) Прием и регистрация заявления на регистрацию права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление | |||||||
Действие 1.1. Проверка содержания заявления и перечня приложенных документов | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов | 4 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Проверено заявление и перечень приложенных документов, заявление передано на принятие. Б. В принятии заявления отказано в случае: - при неразбочивом описании отсутствии какой-либо информации; - при отсутствии документа, удостоверяющего личность заявителя или его представителя; - при отсутствии доверенности на представителя залогодержателя; - отсутствия документа, подтверждающего оплату. | |||
Действие 1.2. Прием заявления | Ведущий специалист управления делопроизводства и контроля
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении делопроизводства и контроля 3. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принятие заявление | |||
Действие 1.3. Регистрация заявления в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) | 1 минута | Заявление зарегистрировано в ЕСЭД | |||||
Действие 1.4. Передача заявления в отдел регистрации залогов заявителем | 1 минута | Заявление поступило в отдел регистрации залогов | |||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в отдел регистрации залогов | |||||||
Продолжительность процедуры 1: 7 минут | |||||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления в отдел регистрации залогов | |||||||
Процедура 2 (наименование) Передача заявления исполнителю | |||||||
Действие 2.1. Назначение исполнителя | Заведующий отделом регистрации залогов
| 4 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | |||
Действие 2.2. Передача заявления исполнителю | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | |||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | |||||||
Продолжительность процедуры 2: 5 минуты | |||||||
Тип процедуры 2: Организационно-управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Принято заявление на исполнение | |||||||
Процедура 3 (наименование) Рассмотрение заявления на регистрацию права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление | |||||||
Действие 3.1. Регистрация права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов
| 35 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| В Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество (далее - ЕГРПТнДИ) внесены сведения о регистрации права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесении записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесении записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) | |||
Действие 3.2. Выдача залогового уведомления, дополнения к залоговому уведомлению заявителю | 1 минута | Залоговое уведомление, дополнение к залоговому уведомлению получены заявителем | |||||
Результат процедуры 3: Регистрация права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление, внесение записи о прекращении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества в залоговое уведомление | |||||||
Продолжительность процедуры 3: 36 минут | |||||||
Тип процедуры 3: Административная процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение сведений о рассмотрении заявления | |||||||
Процедура 4 (наименование) Передача зарегистрированных залоговых уведомлений в архив | |||||||
Действие 4.1. Снятие с контроля исполнения | Ведущий специалист управления делопроизводства и контроля
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении делопроизводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | |||
Действие 4.2. Передача зарегистрированных залоговых уведомлений в архив | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов | 4 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Зарегистрированное залоговое уведомление передано в архив | |||
Результат процедуры 4: Передача зарегистрированного залогового уведомления в архив | |||||||
Продолжительность процедуры 4: 5 минут | |||||||
Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура | |||||||
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур
Процедура 1
1. Начало процедуры
|
↓
2. Проверка заявления и представленных документов
|
↓ ↓
3. Проверено заявление и перечень приложенных документов, заявление передано на регистрацию
|
|
4. В предоставлении услуги отказано |
↓
5. Регистрация заявления в информационной системе | → | ЕСЭД |
↓
6. Передача заявления в отдел регистрации залогов |
↓
7. Конец продцедуры |
Процедура 2
1. Начало процедуры
|
↓
2. Назначение исполнителя |
↓
3. Передача заявления исполнителю |
↓
4. Конец продцедуры |
Процедура 3
1. Начало процедуры |
↓
2. Регистрация права требования по исполнению обязательств (по договору) в отнашении движимого имущества, в отношении движимого имущества, внесение записи об изменении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отнашении движимого имущества, в залоговое уведомление, внесение записи о прекрашении права требования по исполнению обязательств (по договору) в отнашении движимого имущества, в залоговое уведомление |
→
|
ЕГРПТн ДИ
|
↓
3. Выдача залогового уведомления, дополнения к залоговому уведомлению заявителю |
↓
4. Конец продцедуры |
Процедура 4
1. Начало процедуры |
↓
2. Снятие с контроля исполнения |
↓
3. Передача зарегистрированных залоговых уведомлений в архив |
↓
4. Конец продцедуры |
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит заведующий отделом регистрации залогов.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие.
Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом Кыргызской Республики о правонарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
1. Хафизова Альфия Сан-Вазавна, заведующая отделом регистрации залогов;
2. Койбагарова Наита Аскаровна, главный специалист отдела регистрации залогов;
3. Момбекова Мээрим Аскаровна, ведущий специалист отдела регистрации залогов.
Приложение 9
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
«Утверждено»
Приказом Министерства юстиции
Кыргызской Республики
№ 182 от «9»ноября 2022 года
________________________
Министр А.Б. Баетов
Выдача выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество.
(глава 4. Услуги регистрации, выдачи справок, удостоверений и других документов, а также их копий и дубликатов,
№ 96 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями
и подведомственными учреждениями, утвержденного
постановлением Правительства Кыргызской Республики
от 10 февраля 2012 года № 85)
(В редакции приказа Министерства юстиции Кыргызской Республики от 9 ноября 2022 года № 182)
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется отделом регистрации залогов Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 34 минуты.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о выдаче выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество;
- квитанция об оплате услуги за предоставление выписки;
- доверенность на представителя и документ, удостоверяющий личность (в случае необходимости).
3) Стоимость услуги: 100 сом.
4) Результат услуги:
-выписка из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество;
- на Государственном портале электронных услуг результат оказания государственной услуги направляется потребителю в «личный кабинет» в форме электронного документа.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4 | Передача выданных выписок в архив (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий в бумажном формате, через Государственный портал электронных услуг и Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество | Документ, регулирующий действие | Результат действия | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Процедура 1. Прием и регистрация заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество | |||||||
Действие 1.1. Проверка содержания заявления и перечня приложенных документов | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов | 3 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Проверено заявление и перечень приложенных документов, заявление передано на регистрацию Б. В предоставлении выписки отказано в случае: - отсутствия документа, подтверждающего оплату; - неразборчивого описания или отсутствия необходимой информации в заявлении
| |||
Действие 1.2. Прием заявления | Ведущий специалист управления делопроизводства и контроля
| 1 минута
| 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении делопроизводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Принятие заявление | |||
Действие 1.3. Регистрация заявления в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД)
| 2 минуты
| Регистрация в ЕСЭД | |||||
Действие 1.4. Передача заявления в отдел регистрации залогов заявителем | 1 минута | Заявление поступило в отдел регистрации залогов | |||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в отдел регистрации залогов | |||||||
Продолжительность процедуры 1: 7 минут | |||||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления в отдел регистрации залогов | |||||||
Процедура 2. Передача заявления исполнителю | |||||||
Действие 2.1. Назначение исполнителя | Заведующий отделом регистрации залогов | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | |||
Действие 2.2. Передача заявления исполнителю | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | |||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | |||||||
Продолжительность процедуры 2: 2 минуты | |||||||
Тип процедуры 2: Организационно-управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Принятие заявление на исполнение | |||||||
Процедура 3. Рассмотрение заявления о выдаче выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество | |||||||
Действие 3.1. Проверка содержания заявления и перечня приложенных документов | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов
| 6 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Найдены регистрационный номер, дата и время регистрации залогового уведомления | |||
Действие 3.2. Поиск запрашиваемого движимого имущества в Автоматизированной информационной системе «Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество» | 7 минут |
| |||||
Действие 3.3. Оформление и распечатка документов | 6 минут | Распечатана выписка | |||||
Действие 3.4. Выдача выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество заявителю | Ведущий специалист, главный специалист отдела регистрации залогов
| 3 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выписка получена заявителем | |||
Результат процедуры 3: Получение заявителем выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество | |||||||
Продолжительность процедуры 3: 22 минут | |||||||
Тип процедуры 3: Организационно-управленческая процедура | |||||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение исполнителем отметки заявителя о получении выписки | |||||||
Процедура 4. Передача выданных выписок в архив | |||||||
Действие 4.1. Снятие с контроля исполнения | Ведущий специалист управления делопроизводства и контроля | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении делопроизводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Заявление снято с контроля исполнения | |||
Действие 4.2. Передача предоставленных выписок в архив | Ведущий специалист отдела регистрации залогов | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об отделе регистрации залогов 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Выданная выписка передана в архив | |||
Результат процедуры 4: Передача выданных выписок в архив | |||||||
Продолжительность процедуры 4: 3 минуты | |||||||
Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура | |||||||
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедуры
Процедура 1
1. Начало процедуры
|
↓
2. Проверка заявленя и представленных документов
|
↓ ↓
3. Проверено заявление и перечень приложенных документов, заявление передано на регистрацию |
→ | 4. В предоставлении выписки отказано |
↓
5. Регистрация заявления в информационной системе
| → | ЕСЭД |
↓
6. Передача заявленя в отдел регистрации залогов
|
↓
2. Конец процедуры
|
Процедура 2
1. Начало процедуры
|
↓
2. Назначение исполнителя
|
↓
3. Передача заявленя исполнителю
|
↓
4. Конец процедуры
|
Процедура 3
1. Начало процедуры
|
↓
2. Поиск запрашиваемого движимого имущества в Автоматизированной информационной системе “Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество”
|
→ |
ЕГРПТн ДИ
|
↓
3. Оформление и распечатка документов
|
↓
4. Проверка сведений, указанных в выписке на соответствие сведениям, содержащимся Автоматизированной информационной системе “Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество”
|
↓
5. Выдача выписки из “Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество заявителю |
↓
6. Конец процедуры
|
Процедура 4
1. Начало процедуры
|
↓
2. Снятие с контроля исполнения
|
↓
3. Передача предоставленных выписок в архив
|
↓
4. Конец процедуры
|
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит заведующий отделом регистрации залогов.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом Кыргызской Республики о правонарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
1. Хафизова Альфия Сан-Вазавна, заведующая отделом регистрации залогов;
2. Койбагарова Наита Аскаровна, главный специалист отдела регистрации залогов;
3. Момбекова Мээрим Аскаровна, ведущий специалист отдела регистрации залогов.
Приложение 10
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции
Кыргызской Республики
№ __от «___»__________ 2019 года
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется Отделом правовой информации центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям стандарта государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 30 минут.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги: квитанция об оплате государственной услуги по ксерокопии копии запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатки электронной версии нормативного правового акта из Централизованного банка данных правовой информации Кыргызской Республики (далее ЦБД) в бумажном варианте;
3) Стоимость услуги: 61 сом;
4) Результат услуги: предоставление копии или распечатки нормативного правового акта в бумажном варианте.
54. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Получение письменного запроса либо устного обращения о предоставлении копии нормативного правового акта в бумажном варианте с отметкой в специальном журнале. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача запроса исполнителю. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Поиск запрашиваемого нормативного правового акта в бумажном варианте в архиве либо электронной версии в ЦБД. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4 | Ксерокопирование нормативного правового акта либо распечатка электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Истребование квитанции об оплате государственной услуги по ксерокопированию запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатки электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
6 | Выдача копии нормативного правового акта либо распечатки нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте нарочно, а также направление ответа с приложением копии нормативного правового акта в бумажном варианте по почте. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
55. Блок-схема взаимосвязи процедур
56. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
Шаг 3.
4. Описание процедур и их характеристика
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжитель-ность действий | Документ, регулиру-ющий действие | Результат действия | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Процедура 1: Получение письменного запроса либо устного обращения о предоставлении копии нормативного правового акта в бумажном варианте с отметкой в специальном журнале. | |||||
Действие 1.1 Прием запроса | Специалист Отдела делопроизвод-ства и контроля | 4 минуты | 1. Должно-стная инструкция 2. Положение об Отделе делопро-изводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Принят запрос | |
Действие 1.2 Регистрация заявления в электронной базе документооборота «Автоматизиро-ванная система контроля исполнения документов» (далее АСКИД) | 1 минута | Регистрация в электронной базе документооборота АСКИД | |||
Результат процедуры 1: Запись в электронной базе документооборота АСКИД | |||||
Продолжительность процедуры 1: 5 минут | |||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Внесена запись в электронную базу документооборота АСКИД | |||||
Процедура 2: Передача запроса исполнителю | |||||
Действие 2.1 Постановка на контроль исполнения | Специалист Отдела делопро-изводства и контроля | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопро-изводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | В электронной базе документооборота поставлен срок исполнения документа | |
Действие 2.2 Передача запроса в Отдел правовой информации посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись | Специалист Отдела делопро-изводства и контроля, специалист Отдела правовой информации | 2 минуты | 1. Должностная инструкция; 2. Положение об Отделе делопро-изводства и контроля; 3. Положение об Отделе правовой информации; 4. Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Запрос поступил в Отдел правовой информации | |
Действие 2.3 Назначение исполнителя | Заведующий Отдела правовой информации | 3 минуты | 1. Должностная инструкция; 2. Положение об Отделе правовой информации; 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Наложена виза с указанием исполнителя | |
Действие 2.4 Регистрация запроса в электронной базе документооборота Отдела правовой информации | Сотрудник отдела правовой информации | 1 минута | 1. Должностная инструкция; 2. Положение об Отделе правовой информации; 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Регистрация запроса в электронной базе документооборота Отдела правовой информации | |
Действие 2.5 Передача запроса исполнителю под роспись | Сотрудник Отдела правовой информации | 1 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отдела правовой информации 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Запрос получен исполнителем | |
Результат процедуры 2: Получение запроса исполнителем | |||||
Продолжительность процедуры 2: 8 минут | |||||
Тип процедуры 2: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: отметка в журнале входящей корреспонденции о получении запроса исполнителем | |||||
Процедура 3: Поиск запрашиваемого нормативного правового акта в бумажном варианте в архиве либо электронной версии в ЦБД. | |||||
Действие 3.1 Поиск запрашиваемого нормативного правового акта в бумажном варианте в архиве либо электронной версии в ЦБД | Сотрудник Отдела правовой информации
| 5 минут | 1. Должностная инструкция; 2. Положение об Отделе правовой информации; 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Найден запрашиваемый нормативный правовой акт в бумажном варианте в архиве либо в электронной версии в ЦБД | |
Результат процедуры 3: Найден запрашиваемый нормативный правовой акт в бумажном варианте в архиве либо в электронной версии в ЦБД | |||||
Продолжительность процедуры 3: 5 минут | |||||
Тип процедуры 3: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: найден необходимый нормативный правовой акт. | |||||
Процедура 4: Ксерокопирование нормативного правового акта либо распечатка электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте | |||||
Действие 4.1 Осуществление ксерокопирова-ния запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатки электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте | Сотрудник Отдела правовой информации
| 1 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отдела правовой информации 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Ксерокопия запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатка электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте | |
Результат процедуры 4: копия запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатка электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном виде | |||||
Продолжительность процедуры 4: 1 минут | |||||
Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 5 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: готовая копия запрашиваемого нормативного правового акта | |||||
Процедура 5: Истребование квитанции об оплате государственной услуги по ксерокопии запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатки электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте. | |||||
Действие 5.1 Истребование сотрудником квитанции об оплате государственной услуги | Сотрудник Отдела правовой информации
| 3 минут | 1. Должностная инструкция; 2. Положение об Отделе правовой информации; 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Отметка о получении квитанции об оплате государственной услуги по ксерокопии запрашиваемого нормативного правового акта либо распечатки электронной версии нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте в специальном журнале | |
Результат процедуры 5: Отметка о получении квитанции об оплате государственной услуги в специальном журнале. | |||||
Продолжительность процедуры 5: 3 минут | |||||
Тип процедуры 5: Организационно-управленческая процедура | |||||
Номер следующей процедуры: 6 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получена квитанция об оплате. | |||||
Процедура 6: Выдача копии нормативного правового акта либо распечатки нормативного правового акта из ЦБД в бумажном варианте нарочно, а также направление ответа с приложением копии нормативного правового акта в бумажном варианте по почте.
| |||||
Действие 6.1 Выдача сотрудником копии или распечатки нормативного правового акта в бумажном варианте или подписанного ответа с приложением копии нормативного правового акта в бумажном варианте для направления по почте. | Сотрудник Отдела правовой информации
| 8 минут | 1. Должностная инструкция; 2. Положение об Отделе правовой информации; 3.Типовая инструкция по делопро-изводству в Кыргызской Республике | Отметка о получении копии или распечатки нормативного правового акта в бумажном варианте или подписанного ответа с приложением копии нормативного правового акта в бумажном варианте для направления по почте. | |
Результат процедуры 6: Предоставление копии или распечатки нормативного правового акта в бумажном варианте. | |||||
Продолжительность процедуры 6: 8 минут | |||||
Тип процедуры 6: Организационно-управленческая процедура | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: предоставлена копия или распечатка нормативного правового акта в бумажном варианте. Конец действий. | |||||
5. Схема (алгоритма) выполнения процедуры
Процедура 1.
Процедура 2.
Процедура 3.
Процедура 4.
Процедура 5.
Процедура 6.
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит заместитель министра М.К. Есеналиев.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок не реже одного раза в полугодие.
Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Министерства юстиции Кыргызской Республики
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится постоянно.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом Кыргызской Республики о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. Услуга не передается в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам.
8. Заключительные положения
10. Для предоставления данной услуги конечному потребителю, взаимодействие с государственными и муниципальными органами не требуется.
11. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
1. Отдел правовой информации.
Приложение 11
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Представление данной государственной услуги осуществляется территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуг, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартами услуг:
1) Общее время предоставления услуги: Общий срок предоставления услуги - до 1 часа, в том числе:
- предельное время на прием документов и/или действий на получение государственной услуги - до 5 минут;
- предельное время на выдачу результата государственной услуги - до 5 минут;
При этом срок предоставления государственной услуги зависит от времени, затраченного на проезд до места нахождения лица, от имени которого будет совершено нотариальное действие;
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- устное или письменное обращение заявителя;
- квитанция об оплате государственной услуги;
- при этом для выезда нотариуса должен быть предоставлен транспорт до места назначения либо оплачены дорожные расходы;
- доверенность (если потребитель действует на основании доверенности);
- копия паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего личность потребителя.
3) Себестоимость услуги: 147 сом, утвержденный приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики «о согласовании прейскурантов тарифов на платные услуги оказываемые Министерством юстиции Кыргызской Республики» по согласовании с Государственным агентством антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики.
4) Результат услуги: Выезд государственного нотариуса по вызову потребителя для совершения нотариального действия
2. Перечень процедур выполняемых в процессе
предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1
| Прием, регистрация заявления от заявителя (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Выезд для совершения нотариального действия (Организационно-управленческая процедура)
| Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логически порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжи-тельность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Процедура 1. Прием, регистрация заявления от заявителя | |||||
Действие 1.1. Прием устного или письмен-ного обращения от заявителя либо его представителя | Государствен-ный нотариус | 5 минут | 1. Должностная инструкция | Принятие заявление | |
Действие 1.2. Регистрация обращение в журнале выезда нотариусов | 5 минут | Зарегистрированное заявление в журнале выезда | |||
Действие 1.3. Проверка квитанции об оплате | 5 минут | Наличие квитанции об оплате
Отказ в предоставлении услуги производится в случаях: -необходимости составления нетипового документа для нотариального удостоверения; - не соответствия инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики; - не соответствия законодательст-ву Кыргызской Республики;
- не предоставление квитанции об оплате услуги; - несоответствие целей и намерений физических и юридических лиц требованиям законодательств | |||
Продолжительность процедуры 1: 15 минут | |||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | |||||
Результат процедуры 1: Наличие квитанции об оплате | |||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Наличие квитанции об оплате | |||||
Процедура 2 (наименование) Выезд нотариуса | |||||
Действие 2.1. Подготовка и проверка документов | Уполномочен-ный сотрудник Министерства юстиции | 5 минут | 1. Должностная инструкция | Совершения нотариального действия и регистрация в реестровом журнале | |
Действие 2.2 Выдача готового нотариального документа | Уполномочен-ный сотрудник Министерства юстиции | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Инструкция о порядке и условиях проставления апостиля | Получение нотариального документа заявителем и роспись в реестровом журнале | |
Результат процедуры 2: Получение нотариального документа заявителем и роспись в реестровом журнале | |||||
Продолжительность процедуры 2: 10 минут | |||||
Тип процедуры 2: Организационно-управленческая процедура | |||||
5. Схема (алгоритмы) выполнения процедур 1
Процедура 1
Процедура 2
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1)Внутренний контроль проводит руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
57. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
58. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
59. Разработчики административного регламента
11. Управление нотариата и апостилирования.
Приложение 12
«Утвержден»
приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
от «___» ________2019 года № ___
1. Представление данной государственной услуги осуществляется территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуг, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартами услуг:
1) Общее время предоставления услуги: 2 часа 15 минут;
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление о разработке нетипового документа для нотариального удостоверения;
- квитанция об оплате государственной услуги;
- доверенность (если потребитель действует на основании доверенности);
- копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего личность потребителя.
3) Себестоимость услуги: 110 сом, утвержденный приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики «о согласовании прейскурантов тарифов на платные услуги оказываемые Министерством юстиции Кыргызской Республики» №29 от 25 апреля 2016 года по согласовании с Государственным агентством антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики.
4) Результат услуги: нетиповой документ для нотариального удостоверения.
2. Перечень процедур выполняемых в процессе
предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1
| Прием устного или письменного обращения от заявителя либо его представителя (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Беседа с заявителем либо его представителем, входе которой заявитель разъясняет государственному нотариусу, для какой цели необходим проект нетипового документа (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Проверка квитанции об оплате услуги, разработка проекта нетипового документа для совершения нотариального удостоверения, выдача проекта нетипового документа (Организационно-управленческая процедура)
| Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логически порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжи-тельность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Процедура 1. Прием устного или письменного обращения от заявителя либо его представителя | ||||
Действие 1.1. Прием устного или письмен-ного обращения от заявителя либо его представителя | Государственный нотариус | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроиз-водству в Кыргызской Республике | Принятие заявление |
Действие 1.2. Регистрация обращение в журнале входящей корреспонденции | 2 минуты | Регистрация заявления | ||
Действие 1.3. Принятие решения о регистрации обращения заявителя о предоставле-нии государствен-ной услуги | 5 минут | Регистрации обращения заявителя о предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлении услуги производится в следующих случаях: а) несоответствие целей намерений физических и юридических лиц требованиям законодательст-ва; б) не предоставление квитанции об оплате услуги. | ||
Действие 1.4. Регистрация обращения заявителя либо его представителя для последующей разработки проекта нетипового документа | 2 минуты | Зарегистрирован-ное в журнале входящей корреспонден-ции заявление на разработку проекта нетипового документа | ||
Результат процедуры 1: Зарегистрированное обращение заявителя либо его представителя для последующей разработки проекта нетипового документа | ||||
Продолжительность процедуры 1: 11 минут | ||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | ||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка в журнале входящей корреспонденции и запроса (заявления) на разработку проекта нетипового документа | ||||
Процедура 2. Беседа с заявителем либо его представителем, в ходе которой заявитель разъясняет государственному нотариусу, для какой цели необходим проект нетипового документа | ||||
Действие 2.1. Беседа с заявителем либо его представителем | Государственный нотариус | 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выяснение для какой цели необходим проект нетипового документа |
Действие 2.2. Принятие решения относительно разработки нетипового документа | Государственный нотариус | 2 минута | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Решение о разработке проекта нетипового документа. При этом в зависимости от вида запроса (заявления) нотариус устно сообщает заявителю о возможности разработки запрашиваемого проекта нетипового документа, назначает дату и время выдачи готового проекта нетипового документа, определив при этом необходимое для его подготовки время (не более 3 рабочих дней)
Отказ в предоставлении услуги производится в следующих случаях: а) несоответствия целей и намерений физических и юридических лиц требованиям законодательст-ва; б) не предоставления квитанции об оплате услуги. |
Действие 2.3. Согласие на разработку запрашиваемого проекта нетипового документа, определение даты и времени его выдачи | Государственный нотариус | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Отметка в журнале о принятии к производству заявления на разработку проекта нетипового документа либо об отказе |
Результат процедуры 2: Отметка в журнале о принятии к производству запроса (заявления) на разработку проекта нетипового документа либо отказ | ||||
Продолжительность процедуры 2: 19 минут | ||||
Тип процедуры 2: Организационно-управленческая процедура | ||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Согласие на разработку запрашиваемого проекта нетипового документа, определение даты и времени его выдачи | ||||
Процедура 3. Проверка квитанции об оплате услуги, разработка проекта нетипового документа для совершения нотариального удостоверения, выдача проекта нетипового документа | ||||
Действие 3.1. Проверка квитанции об оплате услуги | Государственный нотариусы
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Наличие или отсутствие квитанции об оплате услуги |
Действие 3.2. Выдача документа для нотариального удостоверения | Государственный нотариус
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Разработанный проект нетипового документа |
Действие 3.3. Фиксация результата выполненного действия | Государственный нотариус
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Роспись заявителя либо его представителя в журнале учета разработанных проектов нетиповых документов о получении запрашиваемого проекта нетипового документа. |
Результат процедуры 3: Проект нетипового документа, разработанный государственным нотариусом | ||||
Продолжительность процедуры 3: 6 минут | ||||
Тип процедуры 3: Организационно-управленческая процедура | ||||
5. Схема (алгоритмы) выполнения процедур
Процедура 1
Процедура
Процедура 2
Процедура 2
Процедура 3
1. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1)Внутренний контроль проводит руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
2. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
3. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
4. Разработчики административного регламента
11. Управление нотариата и апостилирования.
Приложение 13
«Утвержден»
Приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики
№ ___ от «___» _______ 2019 года
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям стандарта государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственным органами, структурными, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартами услуг:
1) Общее время предоставления услуги: 72 минуты (в зависимости от количества сдаваемых книг, согласно калькуляции: 1 книга - 1 час), в том числе:
-предельное время на прием документов и/или действий на получение;
-государственной услуги - до 10 минут;
-предельное время на выдачу результата государственной услуги - до 15 минут;
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
а) устное или письменное обращение заявителя;
б) квитанцию об оплате государственной услуги;
в) надлежаще оформленные документы (то есть надлежащий переплет книг в соответствии с требованиями Инструкции по ведению делопроизводства нотариусами Кыргызской Республики, в части формирования нарядов, оформления обложки (титульного листа) книги с указанием наименования наряда, индекса, срока хранения, фамилии, имени, отчества частного нотариуса, номера лицензии, наименования нотариального округа, начато-окончено);
г) доверенность (если потребитель действует на основании доверенности);
д) копия паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего личность потребителя.
3) Стоимость услуги: 49 сом, утвержденный приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики «О согласовании прейскурантов тарифов на платные услуги оказываемые Министерством юстиции Кыргызской Республики» от 29 апреля 2016 года № 85 согласованный с Государственным агентством антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики от 25 апреля 2016 года № 29.
4) Результат услуги: акт приема-передачи, составленный архивариусами и частными нотариусами о сдаче надлежаще переплетенных архивных документов (ежеквартально составляемые государственными нотариусами справки).
3. Перечень процедур выполняемых в процессе
предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1
| Прием, проверка, регистрация нотариальных документов частных нотариусов (Организационно – управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логически порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжи-тельность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Процедура 1. Прием, проверка, регистрация нотариальных документов частных нотариусов | ||||
Действие 1.1. Прием устного или письменного обращения от заявителя либо его представителя | Государственный нотариус | 5 минут | 1. Должностная инструкция | Принятие заявление |
Действие 1.2. Регистрация обращение в журнале входящей корреспонденции | 5 минут | Регистрация заявления | ||
Действие 1.3. Проверка документов | До 60 минут (в зависимости от количества сдаваемых книг, согласно калькуляции 1 книга 60 минут) | Составления акта приема- передачи документов (копия передается заявителю)
Отказ в предоставлении услуги производится в случаях: Ненадлежащего оформления документов(то есть надлежащий переплет книг в соответствии с требованиями Инструкции по ведению делопроизводства нотариусами Кыргызской Республики, в части формирования нарядов, оформления обложки (титульного листа) книги с указанием наименования наряда, индекса, срока хранения, фамилии, имени, отчества частного нотариуса, номера лицензии, наименования нотариального округа, начато-окончено) б) не предоставление квитанции об оплате услуги. | ||
Действие 1.4. Регистрация в журнале учета актов приема- передач нотариальных документов частных нотариусов. | 2 минуты | Зарегистрированное в журнале учета актов приема- передач нотариальных документов частных нотариусов заявление | ||
Результат процедуры 1: Зарегистрированное в журнале учета актов приема- передач нотариальных документов частных нотариусов заявление | ||||
Продолжительность процедуры 1: 72 минуты | ||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая процедура | ||||
5. Схема (алгоритмы) выполнения процедур 1.
Процедура 1
6. Контроль за исполнением требований
административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводят руководители территориальных подразделений Министерства юстиции Кыргызской Республики.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Проверки производятся на постоянной основе не реже 1 раза в полугодие.
Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуг.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки , в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течении 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и иного воздействия в порядке установленном законодательством Кыргызской Республики, в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данное нарушение.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесения изменения в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже 1 раза в 2 года.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение
требований административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента сотрудники территориальных подразделений Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
9. Услуга не передается в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент услуги согласован с соответствующими государственными органами Кыргызской Республики.
11. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги («Об утверждении стандарта государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303) и по мере необходимости.
9. Разработчик административного регламента
1) Управления нотариата и апостилирования
