Загрузка документа…
| Приложение 13 УТВЕРЖДЕН Приказом Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики от «21» января 2020 г. №1-д |
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
«Регистрация смерти»
Глава 4 № 75 Единого реестра государственных услуг
Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется: территориальными отделами записи актов гражданского состояния, паспортизации и регистрации населения (далее-отделы ЗАГСПРН) Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
(1) Общее время предоставления услуги: 10 минут.
(2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
а) заявление о регистрации смерти установленной формы;
б) документ установленной формы о смерти, выданный медицинским учреждением уполномоченного органа в сфере здравоохранения, либо;
в) решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу, либо;
г) документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о правах и гарантиях реабилитированных граждан, пострадавших в результате репрессий за политические и религиозные убеждения, по социальным, национальным и другим признакам.
д) документ, удостоверяющий личность заявителя;
е) документ, удостоверяющий личность умершего. В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность умершего в записи акта о смерти, делается отметка об отсутствии документа;
(3) Стоимость государственной услуги бесплатно, оплачивается за бланк свидетельства.
(4) Результат услуги: свидетельство о регистрации смерти.
4. Нормативные – правовое акты, регулирующие оказания государственной услуги:
- Семейный кодекс Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики «Об актах гражданского состояния»;
- Закон Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан»
- Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, форм бланков записей актов гражданского состояния и порядок их заполнения, форм (описания и образцов) бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и порядок их заполнения и форм бланков документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния» от 11 декабря 2018 года № 579;
- Постановление Правительства Кыргызской Республики «О Едином государственном реестре населения Кыргызской Республики и автоматизированной информационной системе записей актов гражданского состояния Кыргызской Республики» от 21 октября 2013 года № 573.
- Постановление Правительства Кыргызской Республики «О порядке присвоения и изменения персонального идентификационного номера» от 28 сентября 2017 года № 619;
- Постановление Правительства Кыргызской Республики “О внесении изменений и дополнений” в постановление правительства Кыргызской Республики “Об утверждении Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями” от 10 февраля 2012 № 85.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
№ | Название процедуры | Примечание |
1 |
прием заявления и проверка документов приложенных к заявлению | -документы проверяются на предмет комплектности в соответствии с законодательством, наличия исправлений и признаков подделки, сроки действия. В случае обнаружения вышеуказанных оснований в представленных документах незамедлительно сообщается руководству отдела ЗАГСПРН, составляется акт в 2-х экземплярах, один из которых направляется в правоохранительные органы Кыргызской Республики по месту нахождения отдела ЗАГСПРН, второй - остается в отделе ЗАГСПРН;
|
2 | составление заявления и записи акта о смерти и регистрация акта о смерти
| Запись акта о смерти составляется в электронном виде посредством автоматизированной информационной системы записи актов гражданского состояния (далее-АИС ЗАГС) |
3 | выдача свидетельства о смерти | Свидетельство о смерти заполняется в электронном виде и распечатывается |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Результат действия | Документ, регулирующий действие |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Процедура 1: Прием заявления и проверка документов приложенные к заялению о смерти | ||||
1.1.устанавливает личность заявителя; 1.2. проверяет документы на соответствие перечню, установленному настоящим Административным регламентом и на наличие исправления и подделки; - в случае соответствия представленных документов всем требованиям производится сканирование предоставленных документов. - в случае, если документы представленные заявителем не соответствуют перечню, предлагается представить документы согласно перечню. - в случае обнаружения в представленных документах исправлений и/или признаков подделки, оператор осуществляющий прием документов, приостанавливает все действия и сообщает заявителю. - в случае отсутствия необходимых документов или не устранения выявленных фактов их несоответствия установленным требованиям в предоставленный срок, отказывает в регистрации смерти с обоснованием причины. - в случае если гражданин просит оформить отказ в регистрации смерти в письменном виде, принимает заявление гражданина, оформленное в бумажном виде с копиями представленных документов, регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции, вносит его на рассмотрение руководителю; - после получения резолюции руководителя рассматривает запрос (заявление) в порядке и сроки, установленные законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан и о доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики; - подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю; - после подписания ответа руководителем, регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении. | Сотрудник органа ЗАГСПРН
В течении 14 рабочих дней | 3 минуты | -решение о приеме документов либо устный/письменный отказ заявителю в регистрации смерти
| Нормативные правовые акты, предусмотренные в п.4 настоящего Административного регламента |
Результат процедуры 1: прием заявления | ||||
Продолжительность процедуры 1:максимум 3 минуты | ||||
Тип процедуры 1: административная процедура | ||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||
Процедура 2: Составление заявления и записи акта о смерти и регистрация | ||||
2.1. составляет заявление и запись акта о смерти в АИС ЗАГС в электронном варианте; 2.2. заявление распечатывается, и заявитель расписывается; 2.3. записи акта о смерти подписываются заведующим и заверяется печатью; 2.4. первый экземпляр записи акта о смерти подшивается в книгу записей актов гражданского состояния, второй экземпляр направляется в районное отделение Национального статистического комитета КР, а в дальнейшем - в отдел Департамента по месту хранения вторых экземпляров. | Сотрудники органа ЗАГСПРН | 3 минуты | -запись акта о смерти
| Нормативные правовые акты, предусмотренные в п.4 настоящего Административного регламента |
Результат процедуры 3 : - запись акта о смерти; | ||||
Продолжительность процедуры 3: 3 минуты | ||||
Тип процедуры 3:административно-управленческая процедура | ||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||
Процедура 3: Выдача свидетельства о смерти | ||||
3.1. распечатывается свидетельство о смерти на основании записи акта о смерти; 3.2. свидетельство о смерти заверяется подписью заведующего и ставится печать; 3.3. регистрируется свидетельство о смерти в книге учета бланков свидетельств; 3.4. изымается паспорт умершего, для передачи в территориальные отделы паспортизации и регистрации населения Департамента для уничтожения; 3.5. выдается свидетельство о смерти заявителю под роспись | Сотрудник органа ЗАГСПРН | 4 минут | - выдача свидетельства о смерти
| Нормативные правовые акты, предусмотренные в п.4 настоящего Административного регламента |
Результат процедуры 3: выдача свидетельства о смерти | ||||
Продолжительность процедуры 3: 4 минуты | ||||
Тип процедуры 3: административно-управленческая процедура | ||||
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедуры
Процедура №1
Процедура №2
Процедура №3
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводится Департаментом регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики.
2) Внутренний контроль осуществляется на основании приказа Департамента о создании рабочей группы, путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Проверка производится ежегодно.
Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде заключения, в которой отмечаются выявленные нарушения, недостатки и предложения по их устранению, также могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания заключения, оно направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления заключения должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится Государственной регистрационной службой при Правительстве Кыргызской Республики.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики несут ответственность в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
1. Атанаева Г.Е. - заведующий ОАГС ДРНАГС при ГРС при ПКР
2. Таманбаев Р. К.- и.о. главный специалист ОНПО ДРНАГС
3. Абдраимова Н.Э. –специалист ОАГС ДРНАГС