Загрузка документа…
| Приложение 14 УТВЕРЖДЕН Приказом Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики от «21» января 2020 г. №1-д |
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
«Регистрация перемены фамилии, имени и отчества»
Глава 4 № 76 Единого реестра государственных услуг
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется: территориальными отделами записи актов гражданского состояния, паспортизации и регистрации населения (далее-отделы ЗАГСПРН) Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики (далее – Департамент).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
(1) Общее время предоставления услуги:
- время на прием документов - не более 10 минут без учета ожидания в очереди;
- время на выдачу результата услуги - не более 25 минут;
- общий срок предоставления услуги – 10 рабочих дней, но не более двух месяцев.
(2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
Для регистрации перемены ФИО заявителям (заявителю) необходимо предъявить один из нижеследующих документов удостоверяющих личность заявителя:
Для граждан Кыргызской Республики:
- паспорт гражданина Кыргызской Республики (ID-карта);
- общегражданский паспорт с отметкой о принятии на консульский учет (при наличии свидетельства о рождении);
- удостоверение личности офицера;
Для иностранных граждан и лиц без гражданства:
-паспорт иностранного гражданина, с нотариально заверенным переводом на государтсвенный/официальный язык;
-вид на жительство для лиц без гражданства.
Для регистрации перемены ФИО подаются следующие документы:
- заявление установленной формы;
- свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя (ФИО);
- свидетельство о заключении брака, в случае если заявитель состоит в браке;
- свидетельство о расторжении брака, в случае если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии, в связи с расторжением брака;
- свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.
(3) Стоимость услуги: бесплатная. Оплата взимается за бланк свидетельства.
(4) Результат услуги: свидетельство о перемене ФИО.
4. Нормативные – правовые акты, регулирующие оказание государственной услуги:
- Семейный кодекс Кыргызской Республики;
- Кодекс «О детях» Кыргызской Республики;
- Закон Кыргызской Республики «Об актах гражданского состояния»;
- Закон Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан»;
- постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, форм бланков записей актов гражданского состояния и порядок их заполнения, форм (описания и образцов) бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и порядок их заполнения и форм бланков документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния» от 11 декабря 2018 года №579;
- постановление Правительства Кыргызской Республики «О Едином государственном реестре населения Кыргызской Республики и автоматизированной информационной системе записей актов гражданского состояния Кыргызской Республики»от 21 октября 2013 года № 573;
- постановление Правительства Кыргызской Республики «О порядке присвоения и изменения персонального идентификационного номера» от 28 сентября 2017 года № 619;
- постановление Правительства Кыргызской Республики “О внесении изменений и дополнений” в постановление правительства Кыргызской Республики “Об утверждении Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями” от 10 февраля 2012 № 85.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием заявителя и проверка предоставленных документов |
|
2 | прием заявления, проверка правильности его заполнения | заявления от граждан принимаются в письменном виде
|
3 | проведение регистрации перемены ФИО | запись акта о перемене ФИО составляется в электронном виде посредством автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния (далее - АИС «ЗАГС»); |
4 | выдача свидетельства о перемене ФИО
| свидетельство о перемене ФИО заполняется в электронном виде, распечатывается на бланке установленного образца. |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
4. Описание процедур и их характеристики
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Результат действия | Документ, регулирующий действие | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
Процедура 1: Прием и проверка документов на соответствие перечню установленному законодательством КР | ||||||||
1.1. прием лица желающего переменить ФИО; 1.2. установление личности заявителя по документам, предусмотренным пп. 2 п. 3 настоящим Административным регламентом; 1.3. проверка ПИН заявителя по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителя отсутствует ПИН, предлагает заполнить заявление на присвоение ПИН, в случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет заявку в ОДНиАД ГРС по актуализации ПИН посредством АИС «ЗАГС»; 1.4. регистрация перемены ФИО производится по месту жительства заявителя либо по месту государственной регистрации АГС. При отсутствии регистрационного учета на территории Кыргызской Республики направляет заявителя для постановки в регистрационный учет в подведомственное подразделение Департамента. 1.5. проверка документов, представленных заявителем на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте, на наличие признаков исправления и подделки; - в случае соответствия представленных документов всем требованиям законодательства Кыргызской Республики принимаются заявление и документы для регистрации перемены ФИО; - в случае отсутствия необходимых документов или выявления фактов не соответствия их установленным требованиям, предоставляет разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, сроках их предоставления, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий. Предоставляет заявителю возможность устранить выявленные факты неправильного оформления документов. - в случае отсутствия необходимых документов или не устранения выявленных фактов их несоответствия установленным требованиям в предоставленный срок, отказывает в приеме документов с обоснованием причины. - в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает заявление гражданина, оформленное в бумажном виде с копиями представленных документов, регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции, вносит его на рассмотрение руководителю; - после получения резолюции руководителя рассматривает запрос (заявление) в порядке и сроки, установленные законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан и о доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики; - подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю; - после подписания ответа руководителем, регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении. | Сотрудник органа ЗАГСПРН | 5-10 минут при соответствии документов к требованию;
-в течение 10 рабочих дней при выдаче письменного отказа. | -решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.
| Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента. | ||||
Результат процедуры 1: документы, соответствующие для регистрации перемены ФИО. | ||||||||
Продолжительность процедуры 1: не более 10-15 минут | ||||||||
Тип процедуры 1: административная процедура | ||||||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||||||
Процедура 2: Прием заявления для регистрации перемены ФИО | ||||||||
2.1. в случае соответствия документов требованиям, предусмотренным в настоящем Административном регламенте, выдается заявителю бланк заявления на перемену ФИО. Разъясняется порядок его заполнения; 2.2. Сотрудником производится сканирование всех предоставленных документов, послуживших основанием для перемены ФИО; 2.3 проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия внесенных в неё данных, с представленными заявителем документами и на наличие его подписи. Подписанное заявление о перемене ФИО регистрируется в журнале учета заявлений; 2.4. Сотрудником, в случае нахождения записи акта не по месту обращения, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой ФИО, направляется запрос по корпоративной почте об оцифровке записи актов гражданского состояния по месту нахождения первого экземпляра записи актов гражданского состояния. 2.5. При отсутствии особых обстоятельств, указанных в пп.1 п. 3 настоящего Административного регламента, разъясняется заявителю о сроках получения свидетельства о перемене ФИО, необходимости наличия документа, удостоверяющего личность заявителя и присутствия заявителя при регистрации перемены ФИО в назначенный день. | Сотрудник органа ЗАГСПРН | 5-10 минут | Письменное заявление о перемене ФИО либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги. | Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента | ||||
Процедура 2.1: Прием заявления для регистрации перемены ФИО лицам, недостигших совершеннолетия. | ||||||||
2.1.1. в случае соответствия документов требованиям, предусмотренным в настоящем Административном регламенте выдается родителям (родителю) бланк заявления на перемену ФИО. Разъясняется порядок его заполнения; - учет мнения другого родителя необязателен при предоставлении, вступившего в законную силу решение суда о признании его безвестно отсутствующим, лишении его родительских прав, признании его недееспособным; - необходимо согласие ребенка, достигшего возраста 10 (десяти) лет. 2.1.2. Сотрудником производится сканирование всех предоставленных документов, послуживших основанием для перемены ФИО несовершеннолетнему ребенку; 2.1.3 проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия внесенных в неё данных, с представленными родителями (родителем) документами и на наличие подписи. Подписанное заявление о перемене ФИО регистрируется в журнале учета заявлений; 2.1.4. Сотрудником, в случае нахождения записи акта не по месту обращения, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой ФИО, направляется запрос по корпоративной почте об оцифровке записи актов гражданского состояния по месту нахождения первого экземпляра записи актов гражданского состояния. 2.1.5. При отсутствии особых обстоятельств, указанных в пп.1 п. 3 настоящего Административного регламента, разъясняется родителям (родителю) о сроках получения свидетельства о перемене ФИО, необходимости наличия документа, удостоверяющего личность заявителя и присутствия заявителя при регистрации перемены ФИО в назначенный день. | Сотрудник органа ЗАГСПРН | 5-10 минут | Письменное заявление о перемене ФИО либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги. | Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента | ||||
Результат процедуры 2: прием заявления для регистрации перемены ФИО | ||||||||
Продолжительность процедуры 2: не более 5-10 минут | ||||||||
Тип процедуры 2:административная процедура | ||||||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||||||
Процедура 3: Регистрация перемены ФИО | ||||||||
3.1.прием лица, желающего переменить ФИО в назначенный день; 3.2. на основании заявления и оцифрованных записей актов гражданского состояния сотрудником составляется запись акта о перемене ФИО, посредством АИС ЗАГС и распечатывается в двух экземплярах, заявитель расписывается в записи акта о перемене ФИО; 3.3. записи акта о перемене ФИО заверяются подписью заведующего отдела либо лица, заменяющего его и печатью отдела ЗАГСПРН. 3.4 первый экземпляр записи акта о перемене ФИО подшивается в книгу записей актов гражданского состояния, второй экземпляр направляется в отдел по работе с архивом Департамента по месту хранения вторых экземпляров. 3.5 после регистрации перемены ФИО сотрудником направляется сообщение по корпоративной почте в отдел ЗАГСПРН по месту нахождения первого экземпляра записи акта гражданского состояния о внесении изменений в соответствующие записи актов гражданского состояния, в связи с переменой ФИО и выдачи (высылки) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; 3.6 после составления записи акта о перемене ФИО сотрудником направляется сообщение о государственной регистрации перемены ФИО в орган внутренних дел и военный комиссариат по месту жительства заявителя. | Сотрудники органа ЗАГСПРН | 3-5 минут
| - запись акта о перемене ФИО.
| Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента | ||||
Результат процедуры 3: регистрация записи акта о перемене ФИО; | ||||||||
Продолжительность процедуры 5: не более 3-5 минут | ||||||||
Тип процедуры 3: административно- управленческая процедура | ||||||||
Номер следующей процедуры: 4 | ||||||||
Процедура 4: Выдача свидетельства о перемене ФИО | ||||||||
4.1. свидетельство о перемене ФИО формируется в соответствии с записью акта о перемене ФИО и распечатывается на бланке установленного образца; 4.2. свидетельство о перемене ФИО заверяется подписью заведующего либо лица, заменяющего его, и скрепляются печатью отдела; 4.3. свидетельство о перемене ФИО регистрируется в журнале по учету бланков свидетельств. 4.4 свидетельство о перемене ФИО выдается лицу, переменившему ФИО; 4.5 лицо, переменившее ФИО расписывается в журнале о получении свидететльства о перемене ФИО. | Сотрудник органа ЗАГСПРН | 5-10 минут
| - выдача свидетельства о перемене ФИО | Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента | ||||
Результат процедуры 4: свидетельство о перемене ФИО | ||||||||
Продолжительность процедуры 4: не более 5-10 минут | ||||||||
Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура | ||||||||
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедуры
Процедура №1
Процедура №2
Процедура №3
Процедура №4
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводится Департаментом регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики.
2) Внутренний контроль осуществляется на основании приказа Департамента о создании рабочей группы, путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Проверка производится ежегодно.
Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде заключении, в которой отмечаются выявленные нарушения, недостатки и предложения по их устранению, также могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания заключения, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления заключения должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится Государственной регистрационной службой при Правительстве Кыргызской Республики.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Департамента регистрации населения и актов гражданского состояния при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики несут ответственность в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
1.Атанаева Г.Е. - заведующий ОАГС ДРНАГС при ГРС при ПКР
2.Жакеев Т.- главный специалист ОНПО ДРНАГС
3.Таманбаев Р.К.- и.о. главного специалиста ОНПО ДРНАГС
4. Абдраимова Н.Э. – специалист ОАГС ДРНАГС