№

Название процедуры

Примечание

1

 прием и проверка предоставленных документов заявителями

2

прием заявления, проверка правильности его заполнения

заявление от усыновителей (усыновителя) или уполномоченных представителей принимаются в письменной форме

3

проведение регистрации усыновления

запись акта об усыновлении составляется в электронном виде посредством автоматизированной информационной системы записи актов гражданского состояния (далее - АИС ЗАГС).

4

выдача свидетельства об усыновлении

-свидетельство об усыновлении заполняется посредством АИС “ЗАГС” и распечатывается на бланке установленной формы;

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1: Прием и проверка документов на соответствие перечню установленному законодательством КР

1.1.       Прием заявителей (заявителя);

1.2. установление личности заявителей (заявителя) по документам, удостоверяющим личность, указанных в пп. 2 п.3;

1.3. проверка ПИН заявителей (заявителя) по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителей (заявителя) отсутствует ПИН, предлагает заполнить заявление на присвоение ПИН, в случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет запрос в ОДНиАД ГРС для актуализации ПИН посредством АИС ЗАГС;

1.4. осуществляется проверка регистрационного учета заявителей (заявителя) посредством АИС «ЗАГС». При отсутствии регистрационного учета на территории Кыргызской Республики направляет заявителей в соответствующее подразделение Департамента для регистрации по месту жительства.

Место жительства иностранных граждан заполняется вручную со слов усыновителей (усыновителя).

Регистрация усыновления ребенка производится по месту жительства усыновителей (усыновителя) или по месту вынесения решения суда;

1.5. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки.

В случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, сотрудник принимает заявление и документы для регистрации усыновления.

- в случае отсутствия необходимых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, предоставляет разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, о сроках их предоставления, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий. Предоставляет заявителю возможность устранить выявленные факты неправильного оформления документов. и отказывает в приеме документов;

- в случае отсутствия необходимых документов или не устранения выявленных фактов их несоответствия установленным требованиям в предоставленный срок, отказывает в приеме документов с обоснованием причины;

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает заявление гражданина, оформленное в бумажном виде с копиями представленных документов, регистрирует заявление в журнале входящей корреспонденции, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в порядке и сроки, установленные законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан и о доступе к информации, находящейся в введении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики;

- подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа заведующим либо лицом заменяющего его, регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

 Сотрудник отдела ЗАГСПРН

-3-5 минут при соответствии документов требованиям;

 -14 дней при выдаче письменного отказа.

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

 Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 1: документы, соответствующие для регистрации акта.

Продолжительность процедуры 1: не более 5 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления от усыновителей (усыновителя) для регистрации усыновления

2.1. в случае соответствия документов требованиям, предусмотренным в настоящем Административном регламенте заявителям (заявителю) выдается форма утвержденного бланка заявления на усыновление.

2.2. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия внесенных в него данных, с данными в документах представленными заявителем, наличия подписи заявителями (заявителя);

2.3 сотрудником производится сканирование всех предоставленных документов, послуживших основанием для усыновления.

Сотрудник органа ЗАГСПРН

5-10 минут

заявление о регистрации усыновление

Нормативные правовые акты, предусмотренные п. 4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 2: прием заявления для регистрации усыновления (удочерения)

Продолжительность процедуры 2: не более 10 минут

Тип процедуры 2: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Регистрация усыновления

3.1. на основании заявления сотрудником составляется запись акта об усыновлении посредством АИС «ЗАГС» и распечатывается в двух экземплярах, заявитель расписывается в записи акта об усыновлении;

3.2. запись акта об усыновлении заверяется подписью заведующего отделом либо сотрудником, заменяющим его, и скрепляются печатью отдела ЗАГСПРН;

3.3 из первых экземпляров записей актов об усыновлении формируется книга записей актов гражданского состояния, второй экземпляр направляется в отдел по работе с архивом Департамента.

3.4. Отдел ЗАГСПРН, зарегистрировавший запись акта об усыновлении, направляет сообщение по корпоративной почте по месту нахождения второго экземпляра записи акта для проставления соответствующей отметки;

- в случае нахождения записи не по месту регистрации усыновления направляется сообщение по корпоративной почте о внесении изменений в соответствующие записи актов гражданского состояния, в связи с усыновлением и выдачи (высылки) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

Сотрудники органа ЗАГСПРН

3-5 минут

запись акта о рождении

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 3: регистрация записи акта об усыновлении;

Продолжительность процедуры 3: не более 5 минут

Тип процедуры 3: административно - управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача свидетельства об усыновлении

4.1. свидетельство об усыновлении оформляется в соответствии с записью акта об усыновлении и распечатывается посредством АИС “ЗАГС” на бланке установленной формы;

4.2. свидетельство об усыновлении заверяется подписью заведующего либо лица, заменяющего его, и скрепляются печатью отдела ЗАГСПРН;

 4.3. свидетельство об усыновлении регистрируется в журнале по учету бланков свидетельств и выдается заявителю, заявитель расписывается в журнале о получении свидетельства об усыновлении.

Сотрудник органа ЗАГСПРН

2-5 минут

- выдача свидетельства о регистрации рождения

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 4: свидетельство об усыновлении

Продолжительность процедуры 4: не более 10 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура