Загрузка документа…
| Приложение 13 УТВЕРЖДЕНО приказом Министерства сельского хозяйства Кыргызской Республики от 11 января 2022 года № 1-дп |
Административный регламент государственной услуги
«Предоставление материалов по топографо-геодезическим, съемочным и картографическим работам»
(глава 5, пункт 40 Единого реестра (перечня) государственных услуг,
оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республик от 10.02.2012 года № 85)
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется Государственным учреждением по геодезии и картографии при Службе земельных ресурсов при Министерстве сельского хозяйства Кыргызской Республики (далее - Госкартография).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям главы 29 раздела IV Стандарта государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303 (в редакции постановления Правительства Кыргызской Республики от 22 декабря 2015 года № 863).
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 5 рабочих дней в зависимости от объема работ.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- от физического лица - заявление на имя руководителя Госкартографии и копия паспорта:
- от юридического лица - письмо на своем бланке с реквизитами (запрос) на имя руководителя Госкартографии;
- квитанция об оплате за материалы по топографо-геодезическим, съемочным и картографическим работам.
3) Стоимость услуги: оплата за выполняемые работы осуществляется в соответствии с прейскурантом тарифов (цен) на материалы по топографо-геодезическим, съемочным и картографическим работам, утверждаемым руководителем уполномоченного органа в сфере агропромышленного комплекса, по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольной политики.
Стоимость услуг (работ) отражается в прейскуранте, который вместе со стандартом размещается на стендах, официальном сайте уполномоченного органа, на информационном стенде в здании Госкартографии, и своевременно обновляется.
4) Результат услуги: копии топографических карт и карт открытого пользования, аэрофотоснимков, космоснимков, ортофотопланов, координаты и высоты пунктов государственной геодезической и нивелирной сетей, результаты топографо-геодезических и съемочных работ в цифровом и аналоговом виде.
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание
|
Принятие и обработка письменного запроса заказчика на получение материалов |
| |
Подготовка и подбор материалов по запросу |
| |
Подготовка Задания по отобранному материалу |
| |
Прием оплаты за государственную услугу при наличном расчете |
| |
Выполнение работ по изготовлению материалов, подготовка письменного ответа на запрос заказчика |
| |
Выдача материалов заказчику согласно запросу |
|
3. Блок – схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Результат действия | Документ, регулирующий действие |
Процедура 1. Принятие и обработка письменного запроса заказчика на получение материалов | ||||
Действие 1.1. А) Прием запроса при личном представлении запроса заказчиком госуслуги; | Специалист административного отдела | 10 мин. | 1. Зарегистрированный запрос с визой руководителя об исполнителе
| - Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденная постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 марта 2020 года № 120; - Правила пользования Государственным порталом электронных услуг, утвержденные постановлением Правительства Кыргызской Республики от 07.10.2019 года № 525. |
Б) прием запроса при электронной подаче через Государственный портал электронных услуг. |
| Автоматически | ||
Действие 1.2. - передача руководителю для назначения исполнителя; |
| 1 час 30 мин. | ||
- передача запроса исполнителю для дальнейшей обработки запроса |
| 20 мин. | ||
Результат процедуры 1: Зарегистрированный запрос передан исполнителю | ||||
Продолжительность процедуры 1: до 2 часов | ||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая | ||||
Процедура 2. Подготовка и подбор материалов по запросу | ||||
Действие 2.1. Проверка запроса на соответствие установленным требованиям Инструкции по определению и обеспечению секретности | Главный специалист Планово-производственного отдела | 1 рабочий день | 1. Подобранный материал, согласованный с заказчиком (в случае отсутствия запрашиваемого материала, уведомление заказчика об отказе в доступе к заявленным материалам)
2. Счет на оплату за отобранный материал на имя заказчика для передачи в бухгалтерию | - Закон Кыргызской Республики «О геодезии и картографии»; - Положение о Государственной картографо-геодезической службе при Государственном агентстве по земельным ресурсам при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30 июля 2019 года № 382 |
Действие 2.2. подборка материала согласно запросу и определение его доступности согласно указанной выше Инструкции | ||||
Действие 2.3. определение стоимости подобранных материалов согласно Прейскуранту тарифов (цен) на материалы | ||||
Действие 2.4. Заключение договора | ||||
Результат процедуры 2: Зарегистрированный запрос передан исполнителю, заключен договор | ||||
Продолжительность процедуры 2: до 2 часов | ||||
Тип процедуры 2: Административная процедура | ||||
Процедура 3. Подготовка Задания по отобранному материалу | ||||
Действие 3.1. Подготовка Задания установленного образца на выполнение работ по изготовлению материалов
| Главный специалист Планово-производственного отдела | 30 мин | Задание на выполнение работ по изготовлению материала для передачи в соответствующие производственные отделы с указанием имени заказчика | - Закон Кыргызской Республики «О геодезии и картографии»; - Положение о Государственной картографо-геодезической службе при Государственном агентстве по земельным ресурсам при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30 июля 2019 года № 382 |
Результат процедуры 3: Подготовлена Задание по отобранному материалу для передачи в соответствующие отделы | ||||
Продолжительность процедуры 3: 30 минут | ||||
Тип процедуры 3: Административная процедура | ||||
Процедура 4. Прием оплаты за государственную услугу | ||||
Действие 4.1. Выписка счета на оплату за подобранный материал на имя заказчика
| Главный специалист Планово-производственного отдела | 15 мин. | - Документ, подтверждающий оплату за госуслугу с указанием имени заказчика; - принятие оплаты и выписку, подтверждающего оплату; - оприходование денежных средств согласно установленным требованиям (полученные средства в кассу регистрируются в Районном отделении казначейства и сдаются в банк на расчетный счет учреждения, что подтверждается приходной квитанцией банка); - уведомление главного специалиста Планово-производственного отдела об оплате заказчиком за подобранный материал | Закон Кыргызской Республики «О бухгалтерском учете» |
Результат процедуры 4: принятие оплаты за государственную услугу | ||||
Продолжительность процедуры 4: 15 минут | ||||
Тип процедуры 4: Административная процедура | ||||
Процедура 5. Выполнение работ по изготовлению материалов, подготовка письменного ответа на запрос заказчика | ||||
Действие 5.1. Подготовка геодезических данных согласно Заданию | Специалист отдела вычислительных работ
| Срок зависит от объема работы (по согласованию с заявителем) | 1. Изготовление материалов. 2. Подготовка письменного ответа, включающего Список–наряд (перечень материалов согласно Заданию). 3. Передача письменного ответа в Общий отдел или в Режимно–секретный отдел в зависимости от грифа секретности материалов | - Закон Кыргызской Республики «О геодезии и картографии»; - Положение о Государственной картографо-геодезической службе при Государственном агентстве по земельным ресурсам при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30 июля 2019 года № 382 |
Действие 5.2. Выполнение поверки и ремонта геодезических инструментов согласно Заданию | Специалист отдела метрологии и стандартизации | |||
Действие 5.3. Подготовка письменного ответа заказчику, содержащего список изготовленных материалов согласно установленного образца (Список-наряд) для утверждения подписью руководителя | Специалист отдела подготовки карт к изданию и специалист отдела цифрового картографирования | |||
Действие 5.4. выполнение топографо-геодезических работ | Полевое подразделение | Согласно договора с заказчиком | Выполнение требований согласно договора |
|
Результат процедуры 5: выполнение заказа согласно договору | ||||
Продолжительность процедуры 5: зависит от объема работы (по согласованию с заявителем) | ||||
Тип процедуры 5: Административная процедура | ||||
Процедура 6. Выдача материалов заказчику | ||||
Действие 6.1. Проверка полученного письменного ответа и готовых материалов на соответствие грифу секретности (в случае выявленного несоответствия секретности возврат письменного ответа и материалов исполнителю на доработку)
| Специалист Режимно-секретного отдела Специалист производственного отдела | 30 мин. | -выдача заказчику готового письменного ответа с пакетом материалов на руки под роспись в Реестре выдачи материалов: -в случае грифа «Не секретно» и «Для служебного пользования» (ДСП) на основании документа, подтверждающего личность получателя или официальной доверенности организации доверенному лицу; -в случае грифа «Секретно» только лично руководителю Режимно-секретного отдела заказчика, который должен поставить печать в Реестре выдачи материалов | - Закон Кыргызской Республики «О геодезии и картографии»; - Положение о Государственной картографо-геодезической службе при Государственном агентстве по земельным ресурсам при Правительстве Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 30 июля 2019 года № 382 |
Действие 6.2. - Регистрация письменного ответа с приложенными материалами в Реестре выдачи материалов; -Уведомление заказчика о готовности материалов через главного специалиста Планово-производственного отдела
| ||||
Действие 6.3. Выдача заказчику готового письменного ответа с пакетом материалов | ||||
Результат процедуры 6: Выдача материалов заказчику | ||||
Продолжительность процедуры 6: 30 мин. | ||||
Тип процедуры 6: Административная процедура | ||||
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур
Схема (алгоритм) выполнения процедуры 1
Схема (алгоритм) выполнения процедуры 2
Схема (алгоритм) выполнения процедуры 3,4
Схема (алгоритм) выполнения процедуры 5
Схема (алгоритм) выполнения процедуры 6
6. Контроль за исполнением требований административного регламента
6. Контроль за исполнением требований настоящего административного регламента осуществляется путем проведения внутреннего (текущего) контроля и внешнего контроля.
7. Внутренний (текущий) контроль за исполнением требований административного регламента осуществляются директором Госкартографии, начальниками производственных отделов Госкартографии, выполняющих работы.
Внутренний (текущий) контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений настоящего административного регламента, а также принятых в процессе предоставления государственной услуги решений.
Могут проводиться внеплановые проверки, в том числе по обращению конкретного потребителя государственной услуги.
По результатам проведения проверок незамедлительно принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований настоящего административного регламента, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с Трудовым Кодексом Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе».
8. Внешний контроль за исполнением требований настоящего административного регламента осуществляется Общественным советом (ОС) при Госкомитете.
Результаты работы ОС оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные нарушения, недостатки и предложения по их устранению. В целях оптимизации процесса предоставления государственной услуги могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
Данная справка в течение 3 рабочих дней с момента ее подписания направляется руководителю Госкартографии.
По результатам внешнего контроля, по выявленным нарушениям и недостаткам руководителем Госкартографии в соответствии с законодательством Кыргызской Республики могут быть приняты соответствующие дисциплинарные и административные меры в отношении должностных лиц и сотрудников Госкартографии – исполнителей государственной услуги.
Внешний контроль за исполнением требований настоящего административного регламента осуществляется один раз в два года.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента
9. Действия или бездействие должностных лиц Госкартографии, а также решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы заказчиком государственной услуги в порядке, установленном стандартом государственной услуги.
10. За нарушение требований настоящего административного регламента должностные лица и сотрудники Госкартографии несут ответственность в соответствии с законодательством о правонарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
8. Заключительные положения
11. Настоящий административный регламент подлежит пересмотру одновременно со стандартом данной государственной услуги, но не реже одного раза в три года.
12. Настоящий административный регламент размещается на веб-сайте поставщика услуг.
13. Передача оказания государственной услуги или ее части на исполнение физическим и/или юридическим лицам не осуществляется.
9.Разработчики административного регламента
1. Кожомкулов Т.Б. – главный специалист УРНИиИТ Службы земельных ресурсов при Министерстве сельского хозяйства Кыргызской Республики.
2. Управление планово-производственных и сметных работ Госкартографии.