№

Название процедуры

Примечание

1.

Прием, регистрация, рассмотрение заявления и ознакомление с  материалами печатной продукции

- личное обращение

- через ГПЭУ

2.

Заключение договора об издании печатной (профильной) продукции вне годового плана

- личное обращение;

- через ГПЭУ

3.

Прием и оформление оплаты

- через ГПЭУ;

- любыми не запрещенными законодательством КР платежными способами

4.

Согласование и утверждение макета печатной продукции

- личное обращение;

- через ГПЭУ

5.

Получение ISBN в Государственной книжной палате Кыргызской Республики

- личное обращение;

- через ГПЭУ

6.

Тиражирование готовой печатной продукции и передача обязательных экземпляров в Государственную книжную палату КР

Административная процедура

7.

Передача готовой печатной продукции потребителю и подписание акта приема-передачи

- личное присутствие

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Документ, регулирующий действие

Результат действий

1

2

3

4

5

1. Прием, регистрация, рассмотрение заявления и ознакомление с  материалами печатной продукции

Основанием для начала предоставления услуги является обращение потребителя услуги

Главный, ведущий специалисты отдела 

Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»;

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров  Кыргызской Республики от 5 августа 2021 года № 111;

Положение о Госфонде ИС;

Положения об отделах Госфонда ИС

1.1. При обращении потребителя в личной или электронной форме посредством ГПЭУ принятое к рассмотрению заявление зарегистрировать в журнале входящих документов и внести информацию в систему электронного документооборота.

При личном обращении установить личность  потребителя услуги по документу, удостоверяющего личность.

10 минут

Прием, регистрация заявления, ознакомление с материалами

1.2. Потребителю услуги, направляется уведомление о принятом решении по предоставлению услуги тем же способом, каким было получено заявление.

Отказ в предоставлении услуги производится в случаях:

- отсутствия документа, удостоверяющего личность (личное обращение);

- несоответствия техническим возможностям оборудования;

- недостижения физическим лицом 18 лет;

- если материалы носят дискриминационный, политический характер либо пропагандируют межэтническую, религиозную, гендерную, расовую и т.п. рознь;

- отсутствия материалов для публикации

- личное обращение – незамедлительно по мере готовности решения;

- в электронной форме - 15 минут

с момента поступления заявления

Уведомление о принятом решении:

1. Предоставление услуги.

2. Отказ в предоставлении услуги

Результат процедуры:

- регистрация заявления в журнале входящих документов;

- регистрация отказа в предоставлении услуги

Продолжительность процедуры:

- при личном обращении – незамедлительно;

- в электронной форме посредством ГПЭУ – 25 минут

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 2

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота

2. Заключение договора об издании печатной (профильной) продукции вне годового плана

2.1. Согласование проекта договора осуществляется при личном обращении и в электронной форме посредством ГПЭУ.

Исполнительный директор Госфонда ИС, заведующий, специалисты отдела

- личное обращение - незамедлительно;

- в электронной форме (консультация) – до 4-х часов

Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»;

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров  Кыргызской Республики от 5 августа 2021 года № 111;

Положение о Госфонде ИС;

Положения об отделах Госфонда ИС

Согласованный договор

2.2. Подписание договора осуществляется при личном обращении и в электронной форме посредством ГПЭУ.

Договор подписывается в 2-х экземплярах, один из которых  передается потребителю.

- личное обращение - незамедлительно;

- в электронной форме – до 1 часа

Подписанный договор

2.3. Уведомление об отказе в предоставлении услуги направляется потребителю в случае не подписания договора в течение 3-х часов с момента согласования.

В уведомлении указывается обоснование причин отказа со ссылкой на конкретные положения нормативных правовых актов и настоящего Регламента, который является основанием отказа в предоставлении государственной услуги.

30 минут

Уведомление об отказе в предоставлении услуги

Результат процедуры:

- подписанный договор;

- регистрация отказа в предоставлении услуги

Продолжительность процедуры:

- при личном обращении – незамедлительно;

- в электронной форме посредством ГПЭУ – 5 часов 30 минут

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 3

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота

3. Прием и оформление оплаты

3.1. Проверка поступления денежных средств, запись в журнале платных услуг.

Бухгалтер

10 минут

Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»;

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров  Кыргызской Республики от 5 августа 2021 года № 111;

Положение о Госфонде ИС;

Положения об отделах Госфонда ИС

Прием документа об оплате, регистрация

3.2.  При отсутствии подтверждения документа об оплате в течение 3-х часов, потребителю направляется уведомление об отказе в предоставлении услуги

Главный, ведущий специалисты отдела 

15 минут

Уведомление об отказе в предоставлении услуги

Результат процедуры:

- поступление денежных средств, запись в журнале платных услуг;

- отказ в предоставлении услуги, в связи с отсутствием документа об оплате

Продолжительность процедуры – 25 минут

При безналичной форме оплаты продолжительность действия зависит от предоставления документа о перечислении денежных средств.

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 4

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота

4.  Согласование и утверждение макета печатной продукции

4.1.  Согласование макета печатной продукции

осуществляется при личном обращении и в электронной форме посредством ГПЭУ

Главный, ведущий специалисты отдела 

- личное обращение - незамедлительно;

- в электронной форме (консультация) – в течение 3-х рабочих дней

Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»;

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров  Кыргызской Республики от 5 августа 2021 года № 111;

Положение о Госфонде ИС;

Положения об отделах Госфонда ИС

Готовый макет печатной продукции

4.2. Утверждение макета печатной продукции осуществляется при личном обращении и в электронной форме посредством ГПЭУ

Исполнительный директор Госфонда ИС

- личное обращение – незамедлительно, по мере готовности документа;

- в электронной форме – в течение 1 рабочего дня

Утвержденный макет печатной продукции

Результат процедуры:

- готовый макет печатной продукции;

- утвержденный макет печатной продукции

Продолжительность процедуры: В течение 4–х рабочих дней

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 5

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота

5. Получение ISBN в Государственной книжной палате Кыргызской Республики

5.1. Направление заявления с указанием автора, печатной продукции в Государственную книжную палату КР для получения ISBN

Главный, ведущий специалисты отдела 

20 мин

Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»;

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров  Кыргызской Республики от 5 августа 2021 года № 111;

Положение о Госфонде ИС;

Положения об отделах Госфонда ИС

Направление заявления о выдаче ISBN  в Государственную книжную палату КР

5.2. Бухгалтерия оплачивает счет-фактуру и направляет в Государственную книжную палату КР

Бухгалтерия

В течение 1 рабочего дня

Оплаченная счет-фактура

5.3. Госфонд ИС получает ISBN в Государственной книжной палате КР

Главный, ведущий специалисты отдела 

В течение 1 рабочего дня

Получение ISBN в Государственной книжной палате КР

Результат процедуры:

- получение ISBN в Государственной книжной палате Кыргызской Республики

Продолжительность процедуры: В течение 2 –х рабочих дней

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 6

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота

6. Тиражирование готовой печатной продукции и передача обязательных экземпляров в Государственную книжную палату КР

6.1. Тиражирование готовой печатной продукции

Главный, ведущий специалисты отдела 

от 3-х до 30 рабочих дней (в зависимости от объема материала)

Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»;

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров  Кыргызской Республики от 5 августа 2021 года № 111;

Положение о Госфонде ИС;

Положения об отделах Госфонда ИС

Тиражирование макета печатной продукции

6.2. Передача 10 (десяти) обязательных экземпляров готовой печатной продукции по накладной в Государственную книжную палату КР

В течение 1 рабочего дня

Передача готовых экземпляров печатной продукции

Результат процедуры:

- тиражирование макета печатной продукции.

- передача готовых экземпляров в книжную палату

Продолжительность процедуры:

от 3-х до 30 рабочих дней в зависимости от объема материала

Тип данной процедуры: Административный

Номер следующей процедуры: 7

Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота

7. Передача готовой печатной продукции потребителю и подписание акта приема-передачи

7.1. Передача потребителю готовой печатной продукции.

Подписание акта приема-передачи печатной продукции осуществляется при личном присутствии потребителя услуги.

Заведующий отделом, бухгалтер

1 час

Закон Кыргызской Республики «Об обязательном экземпляре документов»;

Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров  Кыргызской Республики от 5 августа 2021 года № 111;

Положение о Госфонде ИС;

Положения об отделах Госфонда ИС

Передача готовой печатной продукции

Результат процедуры:

- передача готовой печатной продукции потребителю;

- подписание акта приема-передачи

Продолжительность процедуры: – 1 час

Тип данной процедуры: Административный

Название параметра услуги

Числовые данные

1. Число процедур, всего:

в том числе:

- административных процедур;

- организационно-управленческих процедур;

- вспомогательных процедур;

- специальных процедур

7

6

1

-

-

2. Общая продолжительность процедур (минуты, часы, дни)

Предельное время на прием документов у потребителя в бумажной или электронной форме – до 25 минут.

Уведомление о принятом решении по предоставлению государственной услуги - до 15 минут с момента поступления заявления.

Заключение договора и утверждение макета печатной продукции – до 5 рабочих дней;

Общий срок предоставления услуги, после подписания договора от 3-х до 30 рабочих дней.

Выдача результата – до 1 часа.

Продолжительность оказания услуги устанавливается согласно условиям договора.

3. Число процедур, выполняемых в электронном формате

5

4. Число документов, запрашиваемых у заявителя

5

5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

в том числе:

- во внутриведомственном взаимодействии;

- в межведомственном взаимодействии

-

1

6. Число лиц, участвующих в производстве услуги

4

7. Число документов, регулирующих производство услуги

4

8. Другое

-