Загрузка документа…
| Приложение 1
Приложение 7 «Утвержден» приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики от 5 декабря 2022 года № 207 |
Административный регламент государственной услуги
Выдача свидетельства юридическому лицу, филиалу (представительству), зарегистрированному по принципу «Единого окна», за исключением случаев, установленных статьей 24 Закона Кыргызской Республики «О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)».
(глава 4. Услуги регистрации, выдачи справок, удостоверений и других документов, а также их копий и дубликатов, № 93 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85).)
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее - Управление) в части регистрации/перерегистрации политических партий, их филиалов (представительств);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее - Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги:
- 10 календарных дней - для финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций, а также филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных и международных организаций;
- 30 календарных дней - для политических партий, их филиалов (представительств);
- 3 рабочих дня - для остальных юридических лиц, филиалов (представительств).
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
Для государственной регистрации коммерческих организаций:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- решение учредителя (учредителей) о создании юридического лица;
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет легализованную выписку из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что оно является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны;
- физическое лицо, выступающее учредителем (участником) юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность;
- физическое лицо, выступающее руководителем юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность.
Для государственной регистрации некоммерческих организаций:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- решение о создании некоммерческой организации, утверждении устава и формировании органов управления некоммерческой организации;
- устав в двух экземплярах, подписанный руководителем некоммерческой организации;
- список членов руководящих органов некоммерческой организации с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, выборной должности;
- список учредителей создания некоммерческой организации или список граждан-инициаторов (для товариществ собственников жилья) с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения и адреса;
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет легализованную выписку из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что оно является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны;
- физическое лицо, выступающее учредителем (участником) юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность (за исключением учредителей общественных объединений, товариществ собственников жилья, религиозных организаций, политических партий, профсоюзных организаций);
- физическое лицо, выступающее руководителем юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность;
- при государственной регистрации объединения юридических лиц (ассоциация, союз) к регистрационному заявлению прилагается учредительный договор в двух экземплярах, подписанный представителями всех его учредителей;
- при государственной регистрации политической партии к регистрационному заявлению прилагается утвержденная программа политической партии;
- при государственной регистрации религиозной организации к регистрационному заявлению прилагается копия документа, подтверждающего учетную регистрацию религиозной организации в уполномоченном государственном органе по делам религий;
- при государственной регистрации товарищества собственников жилья к регистрационному заявлению прилагается список собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, принявших участие в учредительном собрании товарищества собственников жилья, с указанием фамилии, имени, отчества, адреса и реквизитов правоустанавливающих документов на принадлежащие им на праве собственности помещения;
- за два месяца до подачи документов для государственной регистрации юридического лица, в случае наличия кредиторов, в связи с реорганизацией, заявитель обязан направить в регистрирующий орган уведомление о реорганизации юридического лица с указанием срока предъявления претензий со стороны кредиторов.
В случае отсутствия кредиторов в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо реорганизуемого юридического лица об их отсутствии за подписью его руководителя. Форма уведомления определяется регистрирующим органом.
Для государственной регистрации финансово-кредитного учреждения:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- решение учредителя (учредителей) о создании, утверждении (заключении) учредительных документов и формировании органов управления финансово-кредитного учреждения;
- устав в двух экземплярах, подписанный руководителем финансово-кредитного учреждения;
- учредительный договор финансово-кредитного учреждения в двух экземплярах, подписанный всеми его учредителями;
- письменное согласие Национального банка или его территориального подразделения;
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет легализованную выписку из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что оно является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны;
- физическое лицо, выступающее учредителем (участником) юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность;
- физическое лицо, выступающее руководителем юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность.
Для государственной регистрации государственных органов и органов местного самоуправления необходимо представить:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- правовой акт, на основании которого создается государственный орган или орган местного самоуправления;
- положение (устав) о государственном органе или органе местного самоуправления в двух экземплярах;
- правовой акт о назначении или избрании руководителя;
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, выступающее учредителем другого юридического лица, дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- физическое лицо, выступающее руководителем юридического лица, дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность.
Для государственной регистрации филиала (представительства):
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- решение органа юридического лица о создании филиала (представительства);
- юридическое лицо, зарегистрированное по законодательству Кыргызской Республики, создающее филиал (представительство), дополнительно представляет копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации);
- иностранное юридическое лицо, создающее филиал (представительство), дополнительно представляет легализованную выписку из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что оно является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны;
- физическое лицо, выступающее руководителем филиала (представительства), дополнительно представляет в регистрирующий орган копию паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего его личность.
Для государственной регистрации филиала (представительства) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций дополнительно представляют:
- утвержденное положение о филиале (представительстве) в двух экземплярах;
- копии учредительных документов финансово-кредитного учреждения, иностранной или международной организации, принявших решение о создании филиала (представительства).
При государственной регистрации филиала (представительства) политических партий дополнительно представляют:
- список членов политической партии, состоящих в соответствующем филиале (представительстве) политической партии с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, адреса и даты приема в члены политической партии.
Для государственной перерегистрации юридического лица:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- решение о государственной перерегистрации юридического лица;
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации);
- в случае если в свидетельстве о государственной регистрации (перерегистрации) не указан ИНН - копию регистрационной карточки налогоплательщика или в случае ее утери (порчи) - справку налогового органа, в которой указан ИНН перерегистрируемого юридического лица;
- соглашение о передаче доли (при государственной перерегистрации хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества) в связи с выходом участника (участников) с отчуждением своей доли или изменением размера доли участника (участников);
- заявление о выходе (при государственной перерегистрации хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества) в связи с выходом участника (участников) без отчуждения своей доли);
- заявление о выходе (при перерегистрации общественного фонда, учреждения или накопительного пенсионного фонда в связи с выходом учредителя (участника) из состава учредителей (участников);
- решение о вводе нового участника (участников) (при перерегистрации общественного фонда, учреждения или накопительного пенсионного фонда в связи с вводом нового учредителя (участника) в состав учредителей (участников);
- свидетельство о праве на наследство либо его нотариально засвидетельствованная копия (в случае вступления в состав учредителей (участников) хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества) наследника (наследников) физического лица);
- вступившее в законную силу решение суда (при исключении учредителя (участника) из состава учредителей (участников) хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества), общественного фонда, учреждения, накопительного пенсионного фонда);
- при государственной перерегистрации в связи с уменьшением размера уставного капитала (паевого фонда) хозяйственное товарищество и общество, кооператив представляют документы, подтверждающие письменное уведомление об этом всех кредиторов. В случае их отсутствия юридическое лицо должно представить гарантийное письмо об отсутствии кредиторов за подписью его руководителя;
- при государственной перерегистрации в связи с изменением фирменного наименования юридическое лицо перед получением свидетельства о государственной перерегистрации обязано представить справку органа внутренних дел о сдаче печатей и (или) штампов с прежним фирменным наименованием;
- в случае утери (порчи) учредительных документов финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов юридического лица представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- при государственной перерегистрации, в связи с реорганизацией юридического лица (присоединение, разделение, выделение, преобразование) в регистрирующий орган представляется передаточный акт или разделительный баланс, который должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами;
- за два месяца до подачи документов для государственной перерегистрации юридического лица, в случае наличия кредиторов, в связи с реорганизацией, заявитель обязан направить в регистрирующий орган уведомление о реорганизации юридического лица с указанием срока предъявления претензий со стороны кредиторов. В случае отсутствия кредиторов в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо реорганизуемого юридического лица об их отсутствии за подписью его руководителя. Форма уведомления определяется регистрирующим органом;
- юридические лица, зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру государственной перерегистрации, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о юридическом лице, выданный органом государственной статистики.
Также требуется письменное согласие государственного антимонопольного органа в случаях:
- реорганизации и перерегистрации субъектов естественных монополий;
- реорганизации (слиянии, присоединении, преобразовании) хозяйствующих субъектов (их объединений), если это приводит к появлению хозяйствующего субъекта, занимающего доминирующее положение;
- слиянии и присоединении муниципальных предприятий, если это приводит к появлению хозяйствующего субъекта, занимающего доминирующее положение.
Финансово-кредитные учреждения и некоммерческие организации дополнительно представляют:
- прежние учредительные документы;
- учредительные документы в двух экземплярах в новой редакции либо с внесенными изменениями и дополнениями;
- письменное согласие Национального банка или его территориального подразделения;
- при государственной перерегистрации объединения юридических лиц (ассоциация, союз) к регистрационному заявлению прилагается учредительный договор в двух экземплярах, подписанный представителями всех его учредителей;
- при государственной перерегистрации религиозной организации к регистрационному заявлению прилагается копия документа, подтверждающего учетную регистрацию (перерегистрацию) религиозной организации в уполномоченном государственном органе по делам религий.
Для государственной перерегистрации филиала (представительства):
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Кабинетом Министров Кыргызской Республики;
- решение органа юридического лица о государственной перерегистрации филиала (представительства);
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) филиала (представительства);
- в случае если в свидетельстве о государственной регистрации (перерегистрации) не указан ИНН - копию регистрационной карточки налогоплательщика или в случае ее утери (порчи) - справку налогового органа, в которой указан ИНН перерегистрируемого филиала (представительства);
- при государственной перерегистрации в связи с изменением фирменного наименования филиал (представительство) перед получением свидетельства о государственной перерегистрации обязано представить справку органа внутренних дел о сдаче печатей и (или) штампов с прежним фирменным наименованием;
- в случае утери (порчи) учредительных документов филиалов и представительств финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов филиалов (представительств) представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- филиалы (представительства), зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру государственной перерегистрации, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о филиале (представительстве), выданный органом государственной статистики.
Филиалы (представительства) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций дополнительно представляют:
- прежнее положение;
- положение в двух экземплярах в новой редакции либо с внесенными изменениями и дополнениями;
- письменное согласие Национального банка или его территориального подразделения;
- в случае утери (порчи) учредительных документов филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных и международных организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа.
Филиалы (представительства) политических партий дополнительно представляют:
- список членов политической партии, состоящих в соответствующем филиале (представительстве) политической партии, с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, адреса и даты приема в члены политической партии.
Общие документы:
- доверенность (если потребитель действует на основании доверенности);
- копия паспорта либо иного документа, признаваемого в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в качестве документа, удостоверяющего личность потребителя.
3) Стоимость услуги: прейскурант установлен в соответствии с Порядком об определения размера оплаты за оказание государственных и муниципальных услуг (работы), утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 26 октября 2000 года № 637, тариф государственной услуги, оказываемые Министерством юстиции Кыргызской Республики утвержден приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики согласованный государственным антимонопольным органом Кыргызской Республики.
4) Результат услуги: Свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства).
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) с документами для регистрации (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) и экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на регистрацию (перерегистрацию) юридического лица филиала (представительств). (Административная процедура) | Межведомственное взаимодействие осуществляется |
4 | Выдача свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) заявителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Составление описи документов и передача дела в архив (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче свидетельства юридическому лицу, филиалу (представительству), зарегистрированному (перерегистрированному) по принципу «Единого окна» | ||||||
Действие 1.1. Прием заявления | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая | Принято заявление | ||
Действие 1.2. Проверка перечня приложенных документов | 1 минута | Проверен перечень приложенных документов | ||||
Действие 1.3. Регистрация заявления в электронной базе документооборота Управления в формате автоматизированной информационной системе «СЭД» (далее СЭД) | Инженер управления | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в Электронной базе документооборота Управления в формате автоматизированной информационной системе «СЭД» (далее СЭД) | ||
Действие 1.4. Назначение исполнителя услуги | В управлении отписка документов производится автоматически, по мере поступления документов/руководитель территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Назначен исполнитель | ||
Действие 1.5. Регистрация заявления в электронной базе документооборота автоматизированной информационной системе «СЭД» (далее СЭД) | Специалист Управления делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 1 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота СЭД | ||
Действие 1.6. Передача заявления в управление посредством внесения записи в «СЭД» /руководителю территориального подразделения | 1 минуты | Заявление поступило в управление/ руководителю территориального подразделения | ||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения | ||||||
Продолжительность процедуры 1: 6 минут | ||||||
Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура | ||||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления исполнителю | ||||||
Процедура 2: Передача заявления исполнителю | ||||||
Действие 2.1. Передача заявления исполнителю | Инженер управления/ секретарь руководителя территориального подразделения | 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | ||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | ||||||
Продолжительность процедуры 2: 1 минута | ||||||
Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура | ||||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции | ||||||
Процедура 3: Рассмотрение заявления о выдаче свидетельства юридическому лицу, филиалу (представительству), зарегистрированному (перерегистрированному) по принципу «Единого окна» | ||||||
Действие 3.1. Проверка заявления и представленных документов на предмет наличия перечня и отсутствие неточностей либо несоответствий в информации, содержащейся в документах, необходимых для государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) а также на предмет соответствия содержания представленных документов законодательству | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения | 2 часа | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Заявление и представленные документы проверены ( экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на создание юридического лица филиала (представительств))
Б. В случае необходимости запрос архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива (при перерегистрации) | ||
Действие 3.2. Поиск архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица, филиала (представительства) | Инженер (архивариус) управления/ территориального подразделения | 2 часа 50 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Найдено архивное регистрационное дело | ||
Действие 3.3. Получение архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица, филиала (представительства) под роспись исполнителю | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения | 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Выдано архивное регистрационное дело под роспись исполнителю | ||
Действие 3.4. Проведение инвентаризации сведений о перерегистрируемом юридическом лице, филиале (представительстве) в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам |
Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 28 мая 2018 года № 98 «О мерах по инвентаризации электронной базы данных юридических лиц, филиалов (представительств)» | Проведена инвентаризация сведений в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | ||
Действие 3.5. Проверка сведений, содержащихся в заявлении и представленных документах на соответствие Законодательству Кыргызской Республики, сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и архивным документам | 30 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Подготовлен проект приказа о регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства), если документы соответствуют установленным требованиям.
Б. Подготовлен проект приказа об отказе в регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства), если документы не соответствуют установленным требованиям. | |||
Действие 3.6. Направление соответствующего проекта приказа на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Проект приказа получен начальником Управления/ руководителем территориального подразделения | |||
Действие 3.7. Проверка проекта приказа на предмет обоснованности и соответствия сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, а также содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном архивном деле | Начальник управления/ руководитель территориального подразделения | 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Проект приказа одобрен и согласован начальником управления / руководителем территориального подразделения, в случае обоснованности и соответствия законодательству. Б. Проект приказа возвращен на доработку в случае несоответствия законодательству и/или выявления ошибок в проекте приказа. | ||
Действие 3.8. Направление соответствующего приказа на подписание начальнику управления /руководителю территориального подразделения | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 5 минут
| 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Приказ подписан начальником управления/ руководителем территориального подразделения | ||
Действие 3.9. Регистрация приказа в журнале учета приказов | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ /секретарь руководителя, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения | 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Приказу присвоены дата и номер
| ||
Действие 3.10. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/территориального подразделения
| 20 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Внесены сведения в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) | ||
Действие 3.11. Присвоение кода ОКПО (при регистрации юридического лица, филиала (представительства) | Национальный статистический комитет Кыргызской Республики/территориальные органы статистики | 2 часа | Положение о порядке взаимодействия между государственными органами при государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов и представительств по принципу «единого окна», утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23.04.2008 года № 182 | Присвоен код ОКПО | ||
Действие 3.12. Присвоение ИНН (при регистрации юридического лица, филиала (представительства)) | Государственная налоговая служба при Министерстве финансов Кыргызской Республики | 2 часа с момента присвоения кода ОКПО | Положение о порядке взаимодействия между государственными органами при государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) по принципу «единого окна», утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 апреля 2008 года № 182
| Присвоен ИНН | ||
Действие 3.13. Передача регистрационного дела для изготовления свидетельства | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Инженером, специалистом, ведущим специалистом, главным специалистом управления/ территориального подразделения получено регистрационное дело | ||
Действие 3.14. Подготовка свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Изготовлено свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||
Действие 3.15. Направление свидетельства на подписание начальнику Управления/ руководителю территориального подразделения | Инженер, специалист, ведущий специалист, главный специалист Управления/ территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции от 12 ноября 2018 года № 216 «О распределении должностных обязанностей между министром юстиции Кыргызской Республики, статс-секретарем и заместителями министра» | Свидетельство получено начальником Управления/руководителем территориального подразделения | ||
Результат процедуры 3: Подписание приказа и свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации (перерегистрации) | ||||||
Продолжительность процедуры 3: 12 часов 37 минуты | ||||||
Тип процедуры 3: Административная процедура | ||||||
Номер следующей процедуры: 4 | ||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение инженером подписанного свидетельства | ||||||
Процедура 4: Выдача свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||||||
Действие 4.1. Проставление Гербовой печати Министерства юстиции Кыргызской Республики/ территориального подразделения на свидетельстве | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | На свидетельстве проставлена гербовая печать Министерства юстиции Кыргызской Республики/ территориального подразделения | ||
Действие 4.2. Регистрация в журнале выдачи свидетельств | Инженер управления/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 1 минута | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | В журнал выдачи свидетельств внесена запись о выдаче свидетельства | ||
Действие 4.3. Выдача свидетельства заявителю. Получение инженером управления/ секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения квитанции об оплате за услугу | Инженер управления/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 2 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Свидетельство получено заявителем. Инженером/ секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения получена квитанция об оплате за услугу | ||
Действие 4.4. Получение подписи заявителя о получении свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) в журнале выдачи свидетельств | Инженер управления/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 3 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получена подпись заявителя в журнале выдачи свидетельств о получении свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||
Результат процедуры 4: Получение заявителем свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||||||
Продолжительность процедуры 4: 7 минут | ||||||
Тип процедуры 4: Организационно - управленческая процедура | ||||||
Номер следующей процедуры: 5 | ||||||
Результат процедуры 4: Получение заявителем свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) | ||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в журнале выдачи свидетельств | ||||||
Процедура 5: Опись документов и сдача архивного регистрационного дела в архив | ||||||
Действие 5.1. Составление описи регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Составлена опись документов | ||
Действие 5.2. Проставление архивного штампа управления/территориального подразделения на документах регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | На документах регистрационного дела проставлен архивный штамп управления/ территориального подразделения на документах регистрационного дела | ||
Действие 5.3. Сканирование документов регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Документы регистрационного дела отсканированы | ||
Действие 5.4. Снятие с контроля исполнения | Специалист Отдела делопроизводства и контроля/ секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | ||
Действие 5.5. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Инженер (архивариус) управления /территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращен | ||
Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | ||||||
Продолжительность процедуры 5: 40 минут | ||||||
Тип процедуры 5: Организационно - управленческая процедура | ||||||
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур
Процедура 1
1. Начало процедуры |
↓
2. Прием заявлений |
↓
3. Проверка перечня приложенных документов |
↓
4. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате Excel |
↓
5. Назначение исполнителя услуги |
↓
6. Регистрация заявления в электронной базе документооборота автоматизированная информационная система «СЭД» (далее СЭД) |
↓
7. Передача заявления в управление посредством внесения записи в «СЭД» получения входящей корреспонденции /руководителю территориального подразделения |
↓
8. Конец процедуры |
Процедура 2
1. Начало процедуры |
↓
2. Передача заявления исполнителю |
↓
3. Конец процедуры |
Процедура 3
1. Начало процедуры |
↓
2. Проверка заявления и представленных документов экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на создание юридического лица филиала (представительств) |
↓
3. Поиск архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица, филиала (представительства) |
↓
4. Получение архивного регистрационного дела перерегистрируемого юридического лица филиала (представительства) |
↓
5. Проведение инвентаризации сведений о перерегистрируемом юридическом лице, филиале (представительстве) в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам |
↓
6. Проверка сведений, содержащихся в заявлении и представленных документах на соответствие Законодательству Кыргызской Республики, сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) |
↓ ↓
7. Подготовка проекта приказа о регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) |
| 8. Подготовка проекта приказа об отказе в регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала |
↓ ↓
9. Проверка проекта приказа на предмет обоснованности и соответствия сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, а также содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) |
↓
10. Приказ подписан начальником управления/руководителем территориального подразделения |
↓
11. Регистрация приказа в журнале учета |
↓
12. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) |
↓
13. Присвоение кода ОКПО (при регистрации юридического лица, филиала (представительства) |
↓
14. Присвоение ИНН (при регистрации юридического лица, филиала (представительства)) |
↓
15. Передача регистрационного дела для изготовления свидетельства |
↓
16. Подготовка свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) |
↓
17. Направление свидетельства на подписание начальнику Управления/ руководителю территориального подразделения |
↓
18. Проверка сведений, указанных в свидетельстве на соответствие сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном деле |
↓ ↓
19.Подписание свидетельства, Начальником управления/ руководителем территориального подразделения |
| 20.Возвращение свидетельства исполнителю на доработку |
↓ ↓
21. Конец процедуры |
Процедура 4
1.Начало процедуры |
↓
2. Проставление Гербовой печати Министерства юстиции Кыргызской Республики/ территориального подразделения на свидетельстве |
↓
3. Регистрация в журнале выдачи свидетельств |
↓
4. Выдача свидетельства заявителю. Получение инженером управления/ секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения квитанции об оплате за услугу |
↓
5. Получение подписи заявителя о получении свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) в журнале выдачи свидетельств |
↓
6. Конец процедуры |
Процедура 5
1.Начало процедуры |
↓
2. Составление описи регистрационного дела |
↓
3. Проставление архивного штампа управления/территориального подразделения на документах |
↓
4. Сканирование документов регистрационного дела |
↓
5. Снятие с контроля исполнения |
↓
6. Сдача архивного регистрационного дела в архив |
↓
7. Конец процедуры |
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
11. Управление регистрации юридических лиц