Загрузка документа…
| Приложение 2
Приложение 2 «Утвержден» приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики от 5 декабря 2022 года № 207 |
Административный регламент государственной услуги
Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), с внесением сведений в электронную базу данных юридических лиц, филиалов (представительств) и извещением уполномоченных государственных органов, за исключением случаев принудительной ликвидации по решению суда.
(глава 4. Услуги регистрации, выдачи справок, удостоверений и других документов, а также их копий и дубликатов, № 94 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85).
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Управлением регистрации юридических лиц Центрального аппарата Министерства юстиции Кыргызской Республики в части регистрации прекращения деятельности политических партий их филиалов (представительств) (далее-Управление);
- территориальными подразделениями Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее-Территориальное подразделение).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лица государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: 7 рабочих дней.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
а) Для регистрации прекращения деятельности юридического лица:
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством;
- решение органа юридического лица или суда о ликвидации юридического лица и об избрании (назначении) ликвидационной комиссии (ликвидатора);
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;
- устав (для финансово-кредитных учреждений и некоммерческих организаций);
- справка об отсутствии задолженности по страховым взносам (возможно получить через систему межведомственного взаимодействия «Түндүк»);
- справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам (возможно получить через систему межведомственного взаимодействия «Түндүк»);
- справка органа внутренних дел о сдаче печати и (или) штампа (в случае их наличия) (возможно получить через систему межведомственного взаимодействия «Түндүк»);
- решение об утверждении ликвидационного баланса;
- заключение государственного архивного фонда о месте хранения архивных документов ликвидируемого юридического лица;
- квитанция об уплате регистрационного сбора;
- в случае отсутствия печати и штампа в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо реорганизуемого (ликвидируемого) юридического лица об их отсутствии за подписью его руководителя;
- в случае утери (порчи) учредительных документов финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов юридического лица представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- юридические лица, зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру регистрации прекращения деятельности, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о юридическом лице, выданный органом государственной статистики.
- письменное согласие государственного антимонопольного органа требуется в случае ликвидации субъектов естественных монополий и ликвидации государственных и муниципальных предприятий, если это приводит к появлению хозяйствующего субъекта, занимающего доминирующее положение.
б) Для филиалов (представительств):
- регистрационное заявление по форме, утвержденной Правительством;
- решение органа юридического лица либо суда о ликвидации филиала (представительства);
- свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации);
- положение (для филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций);
- квитанцию об уплате регистрационного сбора;
- справка органа внутренних дел о сдаче печати и (или) штампа (в случае их наличия) (возможно получить через систему межведомственного взаимодействия «Түндүк»);
- в случае отсутствия печати и (или) штампа филиала (представительства) в регистрирующий орган представляется гарантийное письмо ликвидируемого филиала (представительства) об их отсутствии за подписью руководителя филиала (представительства) либо юридического лица;
- филиалы (представительства), зарегистрированные (перерегистрированные) до 1 января 1997 года и не включенные в государственный реестр, проходящие процедуру регистрации прекращения деятельности, дополнительно представляют документ, содержащий сведения о филиале (представительстве), выданный органом государственной статистики;
- в случае утери (порчи) учредительных документов филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных и международных организаций представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа;
- в случае утери (порчи) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации), печатей и (или) штампов филиала (представительства) в регистрирующий орган представляется уведомление, которое должно быть опубликовано в течение 5 рабочих дней на официальном сайте регистрирующего органа.
- справка о наличии либо отсутствии задолженности по страховым взносам филиала (представительства) юридического лица, зарегистрированного по законодательству иностранного государства;
- справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам филиала (представительства) юридического лица, зарегистрированного по законодательству иностранного государства.
3) Стоимость услуги: прейскурант установлен в соответствии с Порядком об определения размера оплаты за оказание государственных и муниципальных услуг (работы), утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 26 октября 2000 года № 637, тариф государственной услуги, оказываемые Министерством юстиции Кыргызской Республики утвержден приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики согласованный государственным антимонопольным органом Кыргызской Республики.
4) Результат услуги: Приказ о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), с внесением сведений в Единый государственный юридических лиц, филиалов (представительств) и извещением уполномоченных государственных органов.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Прием и регистрация заявления о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) с документами (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2 | Передача заявления исполнителю (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3 | Рассмотрение заявления о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) и экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на прекращение деятельности юридического лица филиала (представительств). (Административная процедура) | Межведомственное взаимодействие осуществляется |
4 | Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) заявителю (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5 | Опись документов и передача дела в архив (Организационно - управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действия | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||||
Процедура 1: Прием и регистрация заявления о выдаче приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | |||||||||||||
Действие 1.1. Прием заявления | Инженер управления/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Принято заявление | |||||||||
Действие 1.2. Проверка перечня приложенных документов | 5 минут | Проверен перечень приложенных документов, заполнена и подписана ответственным сотрудником и заявителем расписка о получении или возврате документов | |||||||||||
Действие 1.3. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате автоматизированной информационной системе «СЭД» (далее СЭД) | Инженер управления | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в Электронной базе документооборота управления в формате СЭД | |||||||||
Действие 1.4. Назначение исполнителя услуги | В управлении отписка документов производится автоматически, по мере поступления документов инженером Управления/ руководитель территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Исполнитель назначен | |||||||||
Действие 1.5. Регистрация заявления в электронной базе документооборота СЭД | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/ Секретарь руководителя, специалист территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление зарегистрировано в электронной базе документооборота СЭД в Центральном аппарате Министерства юстиции территориальных подразделениях | |||||||||
Действие 1.6. Передача заявления в управление посредством внесения записи в СЭД | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля
| 5 минута | 1.Должностная инструкция 2.Положение об Отделе делопроизводства и контроля 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Заявление поступило в управление
| |||||||||
Результат процедуры 1: Поступление заявления в управление/руководителю территориального подразделения | |||||||||||||
Продолжительность процедуры 1: 30 минут | |||||||||||||
Тип процедуры 1: Организационно - управленческая процедура | |||||||||||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Передача заявления исполнителю | |||||||||||||
Процедура 2: Передача заявления исполнителю | |||||||||||||
Действие 2.1. Передача заявления исполнителю | Инженер управления/ секретарь руководителя территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление получено исполнителем | |||||||||
Результат процедуры 2: Получение заявления исполнителем | |||||||||||||
Продолжительность процедуры 2: 5 минут | |||||||||||||
Тип процедуры 2: Организационно - управленческая процедура | |||||||||||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Отметка о получении заявления исполнителем в журнале регистрации входящей корреспонденции | |||||||||||||
Процедура 3: Рассмотрение заявления о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | |||||||||||||
Действие 3.1. Проверка заявления и представленных документов на предмет наличия перечня и отсутствие неточностей либо несоответствий в информации, содержащейся в документах, необходимых для регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), на предмет соответствия содержания представленных документов законодательству, а также соблюдения процедуры регистрации прекращения деятельности согласно требованиям гражданского законодательства и Закона Кыргызской Республики «О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)» и экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на прекращение деятельности юридического лица филиала (представительств) | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 3 часа | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Заявление и представленные документы проверены и проведена экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на прекращение деятельности юридического лица филиала (представительств)
Б. Запрошено архивное регистрационное дело ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива | |||||||||
Действие 3.2. Поиск архивного регистрационного дела ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива | Инженер (архивариус) управления/ территориального подразделения
| 2 часа 50 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Найдено архивное регистрационное дело | |||||||||
Действие 3.3. Получение архивного регистрационного дела ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства) из ведомственного архива исполнителем | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения | 30 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получено архивное регистрационное дело под роспись исполнителю | |||||||||
Действие 3.4. Проведение инвентаризации (актуализации) сведений о ликвидируемом юридическом лице, филиале (представительстве) в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 1 час | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении / территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 28 мая 2018 года № 98 «О мерах по инвентаризации электронной базы данных юридических лиц, филиалов (представительств)» | Проведена инвентаризация (актуализация) сведений в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) | |||||||||
Действие 3.5. Проверка сведений, содержащихся в заявлении и представленных документах на соответствие сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и архивным документам | 2 часа | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | А. Подготовлен проект приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), если документы соответствуют установленным требованиям. Б. Подготовлен проект приказа об отказе в регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), если документы не соответствуют установленным требованиям и нарушена процедура ликвидации. | ||||||||||
Действие 3.6. Направление соответствующего проекта приказа на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения | 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Проект приказа получен начальником управления/ руководителем территориального подразделения | ||||||||||
Действие 3.7. Проверка проекта приказа на предмет обоснованности и соответствия сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, а также содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) и в регистрационном архивном деле | Начальник управления/ руководитель территориаль-ного подразделения | 25 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Проект приказа одобрен и согласован начальником управления/ руководителем территориального подразделения, в случае обоснованности и соответствия законодательству. Б. Проект приказа возвращен на доработку в случае несоответствия законодательству и/или выявления ошибок в проекте приказа | |||||||||
Действие 3.8. Направление соответствующего приказа на подписание начальнику управления/руководителю территориального подразделения | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения
| 20 минут
| 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике 4. Приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 4 июля 2019 года № 1329 «О распределении должностных обязанностей» | Приказ подписан Начальником управления/ руководителем территориального подразделения
| |||||||||
Действие 3.9. Регистрация приказа в журнале учета приказов | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля//секретарь руководителя, специалист, ведущий специалист, главный специалист территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| Приказу присвоены дата и номер | |||||||||
Действие 3.10. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/территориального подразделения
| 20 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | В Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) внесены сведения о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | |||||||||
Действие 3.11. Составление и направление на подписание начальнику управления/ руководителю территориального подразделения уведомления о ликвидации юридического лица, филиала (представительства) в налоговые органы, органы статистики и Социального фонда | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Уведомление получено начальником управления/ Руководителем территориального подразделения | |||||||||
Действие 3.12. Проверка уведомления начальником управления/ территориального подразделения | Начальник управления/ территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| А. Уведомление подписано начальником управления/ руководителем территориального подразделения, в случае соответствия. Б. Уведомление возвращено на доработку из-за выявленных ошибок в нем. | |||||||||
Действие 3.13. Проставление исходящего номера и направление уведомления в налоговые органы, органы статистики и Социального фонда о ликвидации юридического лица, филиала (представительства) | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля\ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Уведомлению присвоен исходящий номер, уведомление направлено адресатам | |||||||||
Действие 3.14. Передача регистрационного дела инженеру, секретарю руководителя, специалисту территориального подразделения для выдачи заявителю копии приказа | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления / территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Регистрационное дело получено инженером, секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения | |||||||||
Результат процедуры 3: Подписание приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации прекращения деятельности | |||||||||||||
Продолжительность процедуры 3: 10 часов 55 минуты | |||||||||||||
Тип процедуры 3: Административная процедура | |||||||||||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Получение инженером, секретарем руководителя, специалистом территориального подразделения подписанного приказа | |||||||||||||
Процедура 4: Выдача копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | |||||||||||||
Действие 4.1. Выдача приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации прекращения деятельности заявителю | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Копия приказа получена заявителем | |||||||||
Действие 4.4. Подписание заявителем в копии приказа, подшитого в архивное регистрационное дело о получении копии приказа | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минуты | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Получена подпись заявителя о получении копии приказа | |||||||||
Результат процедуры 4: Получение заявителем копии приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) | |||||||||||||
Продолжительность процедуры 4: 10 минут | |||||||||||||
Тип процедуры 4: Организационно-управленческая процедура | |||||||||||||
Номер следующей процедуры: 5 | |||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Проставление подписи заявителем в регистрационном деле | |||||||||||||
Процедура 5: Опись документов и сдача архивного регистрационного дела в архив | |||||||||||||
Действие 5.1. Составление описи регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 10 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Составлена опись документов | |||||||||
Действие 5.2. Проставление архивного штампа управления / территориального подразделения на документах регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделения 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике
| На документах регистрационного дела проставлен архивный штамп управления/ территориального подразделения | |||||||||
Действие 5.3. Сканирование документов регистрационного дела | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 15 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Документы регистрационного дела отсканированы | |||||||||
Действие 5.4. Снятие с контроля исполнения | Ведущий специалист Отдела делопроизводства и контроля/секретарь руководителя, специалист территориального подразделения | 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об Отделе делопроизводства и контроля\территориальном подразделении 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Заявление снято с контроля исполнения | |||||||||
Действие 5.5. Сдача архивного регистрационного дела в архив | Специалист, ведущий специалист, главный специалист управления/ территориального подразделения
| 5 минут | 1. Должностная инструкция 2. Положение об управлении/ территориальном подразделения 3.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике | Архивное регистрационное дело возвращено в архив | |||||||||
Результат процедуры 5: Возврат архивного регистрационного дела в архив | |||||||||||||
Продолжительность процедуры 5: 50 минут | |||||||||||||
Тип процедуры 5: Организационно-управленческая процедура | |||||||||||||
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур
Процедура 1
1. Начало процедуры
|
↓
2. Прием заявления |
↓
3. Проверка перечня приложенных документов |
↓
4. Регистрация заявления в электронной базе документооборота управления в формате автоматизированной информационной системе «СЭД» |
↓
5. Назначение исполнителя услуги |
↓
6. Регистрация заявления в электронной базе документооборота автоматизированная информационная система «СЭД» |
↓
7. Передача заявления в управление посредством внесения записи в журнал получения входящей корреспонденции под роспись/руководителю территориального подразделения |
↓
8. Конец процедуры |
Процедура 2
1. Начало процедуры |
↓
2. Передача заявления исполнителю
|
↓
3. Конец процедуры
|
Процедура 3
1. Начало процедуры |
↓
2. Проверка заявления и представленных документов экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на прекращение деятельности юридического лица филиала (представительств) |
↓
3. Поиск архивного регистрационного дела юридического лица, филиала (представительства) |
↓
4. Получение архивного регистрационного дела юридического лица, филиала (представительства) |
↓
5. Проведение инвентаризации сведений о юридическом лице, филиале (представительстве) в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) согласно архивным документам |
↓
6. Проверка сведений, содержащихся в заявлении и представленных документах на соответствие Законодательству Кыргызской Республики, сведениям в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) |
↓ ↓
7. Подготовка проекта приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства), если документы соответствуют установленным требованиям экспертиза представленных документов/подготовка проекта (подготовка проектов документов/решений на создание юридического лица филиала (представительств)). |
| 8. Подготовка проекта приказа об отказе в регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) |
↓ ↓
9. Проверка проекта приказа на предмет обоснованности и соответствия сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, а также содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, филиалов (представительств) |
↓
10. Приказ подписан начальником управления/руководителем территориального подразделения |
↓
11. Регистрация приказа в журнале учета |
↓
12. Внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, филиалов (представительств) |
↓
13. Конец процедуры |
Процедура 4
1. Начало процедуры |
↓ ↓
2. Выдача копии приказа о регистрации прекращения |
| 3. Выдача приказа о регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) либо об отказе в регистрации прекращения деятельности |
↓
4. Подписание заявителем в копии приказа, подшитого в архивное регистрационное дело о получении копии приказа |
Процедура 5
1. Начало процедуры |
↓
2. Составление описи регистрационного дела
|
↓
3. Проставление архивного штампа управления/территориального подразделения на документах регистрационного дела |
↓
4. Сканирование документов регистрационного дела |
↓
5. Снятие с контроля исполнения |
6. Сдача архивного регистрационного дела в архив |
↓
7. Конец процедуры |
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит начальник управления/руководитель территориального подразделения.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг Министерства юстиции Кыргызской Республики.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники Министерства юстиции Кыргызской Республики несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством юстиции Кыргызской Республики.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
11. Управление регистрации юридических лиц.