Загрузка документа…
Административный регламент государственной услуги, предоставляемый Государственным агентством интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (Кыргызпатент)
«Утверждено»
Приказом № 119 от «1» июня 2023 г.
__________________________________
Директор Государственного агентства интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (Кыргызпатент)
Оказание услуг по созданию и изготовлению опытных образцов в области интеллектуальной собственности и инноваций
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется государственным учреждением «Инновационный центр» при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики (далее – ГУ «ИЦ»).
2. Административный регламент данной услуги соответствует главе 12 раздела VI стандарта услуги, утвержденного постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
Предельное время на прием документов у потребителя в бумажной или электронной форме - до 5 минут.
Уведомление о принятом решении по предоставлении государственной услуги - до 30 минут с момента поступления заявления.
Заключение договора – 1 час (консультация, ознакомление).
Продолжительность оказания услуги устанавливается согласно условиям договора в зависимости от количества использования оборудования.
Перечень документов, необходимых для получения услуги:
а) заявление установленного образца с предоставлением эскизных проектов;
б) документ, удостоверяющий личность, в случае подачи заявлений в бумажной форме;
в) квитанция об оплате или поступлении денежных средств;
г) заключение договора.
Для получения государственной услуги в электронном формате через Государственный портал электронных услуг:
а) иметь электронную подпись, выданную уполномоченным удостоверяющим центром, аккредитованным в Кыргызской Республике;
б) зарегистрироваться на Государственном портале электронных услуг и войти в личный кабинет.
Стоимость услуги – прейскурант цен утверждается приказом Кыргызпатента по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольного регулирования.
Результат услуги: Создание и изготовление, опытных образцов (прототипов) результатов интеллектуальной деятельности и инноваций, а также создание чертежей.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Предоставление услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1. | Прием, регистрация, рассмотрение заявления и прилагаемых к нему эскизных проектов | - личное обращение; - через ГПЭУ |
2. | Прием и оформление оплаты | - через ГПЭУ; - любыми не запрещенными законодательством КР платежными способами |
3. | Инструктаж по использованию оборудования и его тестирования | - личное присутствие |
4. | Заключение договора | -личное присутствие; - через ГПЭУ |
5. | Предоставление оборудования по направлениям для изготовления и создания опытных образцов в области интеллектуальной собственности и инноваций. | -личное присутствие
|
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
Бэк-офис
|
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действий | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
1. Прием, регистрация и рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов | ||||||
Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение потребителя государственной услуги. Льготные категории граждан (участники Великой Отечественной войны, труженики тыла и приравненные к ним лица, ЛОВЗ), беременные женщины. | Специалисты отдела индустриальных инноваций Fab lab |
| Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111;
Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16;
Положение о секторе FabLab (Фаб Лаб), утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ»от 26 марта 2022 года № 17. |
| ||
1.1. При обращении потребителя в личной или электронной форме посредством ГПЭУ принятое к рассмотрению заявление зарегистрировать в журнале входящих документов и внести информацию в систему электронного документооборота. При личном обращении установить личность потребителя государственной услуги по документу, удостоверяющего личность. | - до 5 минут | Прием, регистрация заявления | ||||
1.2. Потребителю государственной услуги, направляется уведомление о принятом решении по предоставлению услуги тем же способом, каким было получено заявление. Отказ в предоставлении государственной услуги производится в случаях: - отсутствия документа, удостоверяющего личность (личное обращение); - несоответствия техническим возможностям оборудования; - отсутствия свободного оборудования в желаемое потребителем время; - изготовления изделий или составляющих к ним запрещенных законодательством КР; - отсутствия оплаты. В случае отказа в предоставлении услуги оплаченная сумма возвращается до момента начала изготовления опытного образца
| - личное обращение – незамедлительно при наличии свободного оборудования; - в электронной форме, посредством ГПЭУ- до 30 минут с момента поступления заявления
| Уведомление о принятом решении: 1. Предоставление услуги. 2. Отказ в предоставлении услуги
| ||||
Результат процедуры: - регистрация заявления в журнале входящих документов, внести информацию в систему электронного документооборота. - регистрация отказа в предоставлении услуги | ||||||
Продолжительность процедуры: - при личном обращении – незамедлительно при наличии свободного оборудования; - в электронной форме посредством ГПЭУ – 35 минут | ||||||
Тип данной процедуры: Административный | ||||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||||
Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота
| ||||||
2. Прием и оформление оплаты
| ||||||
2.1. Проверка поступления денежных средств, запись в журнале платных услуг.
| Бухгалтер | 10 минут | Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111;
Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16; Положение о секторе FabLab (Фаб Лаб), утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ» от 26 марта 2022 года № 17. | Прием документа об оплате, регистрация | ||
2.2. При отсутствии подтверждения документа об оплате в течение 3-х часов, потребителю направляется уведомление об отказе в предоставлении услуги.
| Специалисты отдела индустриальных инноваций Fab lab | 15 минут | Уведомление об отказе в предоставлении услуги | |||
Результат процедуры: - поступление денежных средств, запись в журнале платных услуг; - отказ в предоставлении услуги, в связи с отсутствием документа об оплате | ||||||
Продолжительность процедуры –25 минут При безналичной форме оплаты продолжительность действия зависит от предоставления документа о перечислении денежных средств. | ||||||
Тип данной процедуры: Административный | ||||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||||
Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота | ||||||
3. Инструктаж по использованию оборудования и его тестирования
| ||||||
3.1. Специалисты отдела проводят инструктаж техники безопасности по использованию оборудования. По завершении освоения техники безопасности проводят тестирование. Инструктаж и тестирование оборудования осуществляется при личном присутствии потребителя услуги. В случае не освоения навыками техники безопасности и использования оборудования, производится отказ в предоставлении услуги, который оформляется протоколом. | Специалисты отдела индустриальных инноваций Fab lab | до 1 часа | Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111; Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16; Положение о секторе FabLab (Фаб Лаб), утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ» от 26 марта 2022 года № 17. | Принятие решения о допуске к оборудованию или отказ | ||
Результат процедуры: а) предоставление доступа к оборудованию; б) отказ в предоставлении услуги | ||||||
Продолжительность процедуры – 1 час | ||||||
Тип данной процедуры: Административный | ||||||
Номер следующей процедуры: 4 | ||||||
Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота | ||||||
4. Заключение договора
| ||||||
4.1. При личном обращении подписание договора осуществляется незамедлительно. Договор может быть подписан в электронной форме посредством ГПЭУ. Выбор оборудования определяется потребителем согласно перечню, размещенному на официальном сайте и на информационном стенде. В рамках одного договора может быть предоставлено несколько оборудований, но не более 3-х единиц.
| Директор ГУ «ИЦ», заведующий, специалисты отдела индустриальных инноваций Fab lab
| - личное обращение - незамедлительно; - в электронной форме (консультация, ознакомление) – до 1 часа
| Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111; Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16; Положение о секторе FabLab (Фаб Лаб), утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ» от 26 марта 2022 года № 17. | Подписанный договор | ||
4.2. Уведомление об отказе в предоставлении услуги направляется потребителю в случае несвоевременного подписания договора. В уведомлении указывается обоснование причин отказа со ссылкой на конкретные положения нормативных правовых актов и настоящего Регламента, который является основанием отказа в предоставлении услуги | Заведующий, специалисты отдела индустриальных инноваций Fab lab | 30 минут | Уведомление об отказе в предоставлении услуги | |||
Результат процедуры: - подписанный договор; - регистрация отказа в предоставлении услуги | ||||||
Продолжительность процедуры: - при личном обращении – незамедлительно; - в электронной форме посредством ГПЭУ – 1 час 30 минут | ||||||
Тип данной процедуры: Административный | ||||||
Номер следующей процедуры: 4 | ||||||
Способ передачи результата процедуры для начала следующей процедуры: Вручную/посредством электронного документооборота | ||||||
5. Оборудования по направлениям для использования и создания опытных образцов
| ||||||
5.1. Оборудования для быстрого прототипирования и обработки печатной продукции (3D принтеры, режущий плоттер, печать на ткани) | Специалисты отдела индустриальных инноваций Fab lab | Согласно договору | Положение о Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 05 августа 2021 года № 111; Положение о государственном учреждении Инновационный центр при Государственном агентстве интеллектуальной собственности и инноваций при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденное постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 января 2022 года № 16; Положение о секторе FabLab (Фаб Лаб), утвержденное приказом директора ГУ «ИЦ» от 26 марта 2022 года № 17. | Создание и изготовление опытных образцов (прототипов) результатов интеллектуальной деятельности и инноваций, а также создание чертежей.
| ||
5.2. Оборудования для работы с сырьевыми материалами (фрезерный станок, ручной сверлильно-фрезерный станок, ручной токарно-винторезный станок, лазерный гравер) | Согласно договору | |||||
5.3. Оборудования для работы с цифровой и швейной электроникой | Согласно договору | |||||
5.4. Место для работы с электроникой | Согласно договору | |||||
Результат процедуры: Создание и изготовление опытных образцов (прототипов) результатов интеллектуальной деятельности и инноваций, а также создание чертежей. | ||||||
Продолжительность процедуры: до 4-х ч. Продолжительность оказания услуги устанавливается согласно условиям договора. | ||||||
Тип данной процедуры: Административный | ||||||
Таблица 3
Название параметра услуги | Числовые данные |
1. Число процедур, всего: в том числе: - административных процедур; - организационно-управленческих процедур; - вспомогательных процедур; - специальных процедур | 5
5 - - - |
2. Общая продолжительность процедур (минуты, часы, дни) | Предельное время на прием документов у потребителя в бумажной или электронной форме – до 5 минут. Уведомление о принятом решении по предоставлению государственной услуги - до 30 минут с момента поступления заявления. Заключение договора – 1 час (консультация, ознакомление). |
3. Число процедур, выполняемых в электронном формате | 4 |
4. Число документов, запрашиваемых у заявителя | 3 |
5. Число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего: в том числе: - во внутриведомственном взаимодействии; - в межведомственном взаимодействии |
- |
6. Число лиц, участвующих в производстве услуги | 4 |
7. Число документов, регулирующих производство услуги | 3 |
8. Другое | - |
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур 1, 2, 3, 4, 5
|
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
Внутренний контроль проводит заместитель директора ГУ «ИЦ».
Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
Периодичность проведения проверок составляет один раз в три года. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется комиссией, образуемой решением Кыргызпатента, не реже одного раза в пять лет.
Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента. В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки направляется в ГУ «ИЦ».
ГУ «ИЦ» в месячный срок с даты поступления справки принимает меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения. При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники ГУ «ИЦ» несут ответственность в порядке, установленным законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за учреждением, ответственным за предоставление данной услуги.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.
11. Данный административный регламент государственной услуги инициирован Кыргызпатентом на основании постановления Кабинета Министров Кыргызской Республики «О делегировании отдельных нормотворческих полномочий Кабинета Министров Кыргызской Республики государственным органам и исполнительным органам местного самоуправления» от 03 марта 2023 года № 115.
9. Разработчики административного регламента
Мустапакулова А.П.,
заведующий отделом инноваций и
стратегического развития ____________
Алымбеков А. Б.,
директор ГУ «ИЦ» ____________