№

Название процедуры

Примечание

1

прием и проверка документов     в соответствии с пп.2, п.3 данного Регламента 

- проводится проверка  документов на предмет комплектности в соответствии с законодательством, наличия исправлений и признаков подделки, срока действия.

2

прием заявления, проверка правильности его формирования.

заявление о рождении заполняется в электронном виде в АИС «ЗАГС» и распечатывается на бумажном носителе, подписывается заявителем.

3

регистрация рождения

запись акта о рождении (с внесёнными изменениями по совместному заявлению об установлении отцовства) распечатывается посредством АИС «ЗАГС в одном экземпляре, подписывается заявителем, заверяется подписью сотрудника и скрепливается печатью отдела.

4

выдача свидетельства о рождении

 свидетельство о  рождении  заполняется в электронном виде, распечатывается  на бланке установленного образца  заверяется подписью сотрудника, скрепливается печатью отдела и выдается заявителю.

Название параметра услуги

Числовые данные

1.    число процедур, всего:

-административные процедуры:

-организационно-управленческих процедур:

-вспомогательных процедур:

-специальных процедур:

4

2

2

4

-

2.    общая продолжительность процедур:

30 минут

3.    число процедур и действий, выполняемых в электронном формате:

2

       4.число документов запрашиваемых у заявителей:

3-6

       5.число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

-во внутриведомственном взаимодействий:

-в межведомственном взаимодействий:

-

-

-

      6. число лиц,  участвующих в производстве услуги 

2

      7. число документов, регулирующих производство услуги:

3

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1: Прием и проверка документов на соответствие перечню, установленному законодательством КР

1.1.       прием  заявителя;

1.2. установление личности заявителя по документам, удостоверяющим личность, указанных в пп. 2 п.3 настоящего Регламента;

1.3. проверка ПИН заявителя по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителя (иностранного гражданина или лица без гражданства)  отсутствует ПИН, присваивает ПИН. В случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет заявку заведующему по актуализации ПИН посредством АИС «ЗАГС»;

1.4. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в   случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается  руководителю МРО, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы  КР,  по месту нахождения МРО,  второй - выдается заявителю,  третий – остается в МРО. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРН о принятых мерах.

- проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя посредством «Face ID»;

- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов;

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает письменное заявление гражданина с копиями представленных документов, регистрирует заявление в системе электронного документооборота, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством порядке и сроки, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в системе электронного документооборота и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, принимает документы для регистрации рождения.

Сотрудник МРО

3 минуты при соответствии документов установленным требованиям;

- 15 минут – при составлении акта

- 5 минут на прием заявления о выдаче письменного отказа

В течении 14 рабочих дней при выдаче письменного отказа.

- решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

 Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Результат процедуры 1: прием документов для регистрации рождения.

Продолжительность процедуры 1: не более 15 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для регистрации рождения

2.1. Заявление формируется со сканированными документами в электронном виде посредством АИС «ЗАГС»;

2. Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. Отчество ребенка записывается по имени отца или по национальным традициям.

Имя ребенка записывается по соглашению родителей. Допускается присвоение двойного имени.

Если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по указанию матери, отчество - по имени лица, указанного матерью в качестве отца ребенка (либо не указывается), фамилия ребенка - по фамилии матери либо по имени отца матери.

По кыргызским национальным традициям фамилия ребенка может быть записана:

- по имени отца с добавлением для детей мужского пола "уулу" и для детей женского пола "кызы" или без добавления такового. В этих случаях отчество ребенку не присваивается (к примеру: Таалайбек уулу Асан, Таалайбек кызы Алина, Таалайбек Асан, Таалайбек Алина);

- по имени дедушки с добавлением "тегин" (например: Бактыбек тегин Асан (Алина), при добавлении отчества по желанию родителей для детей мужского пола "уулу" (например: Бактыбек тегин Асан Таалайбек уулу), для детей женского пола "кызы" (например: Бактыбек тегин Алина Таалайбек кызы). По желанию родителей фамилия ребенку может присваиваться по имени предков до седьмого колена при наличии подтверждающих прямую родственную связь документов или их наличии в архивах уполномоченного государственного органа.

По желанию родителей фамилия ребенка может быть записана по имени отца или деда ребенка с добавлением окончания "-ов", "-ев" и "-ова", "-ева".

Имена и фамилии лиц других национальностей по их желанию указываются в соответствии с их традициями.

2.3. В случае подачи заявления ребенка, достигшего шестнадцатилетнего возраста, с приложением медицинской справки о рождении, сведения о матери записываются с ЕГРН, а при отсутствии сведений - на основании заключения комиссии по определению принадлежности лиц к гражданству Кыргызской Республики в соответствии с требованиями Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики.

2.4. Если оба родителя ребенка неизвестны, фамилия, имя и отчество ребенка записываются по указанию территориального подразделения уполномоченного государственного органа по защите детей.

2.5. В случае обращения матери и отца ребенка, не состоящих в зарегистрированном браке, регистрация рождения производится одновременно с внесением исправлений и изменений в запись акта о рождении по их совместному заявлению об установлении отцовства.

2.6. В случае невозможности подачи совместного заявления об установлении отцовства родителями ребенка, волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями отца или матери. Подлинность подписи на таком заявлении должна быть нотариально удостоверена. Заявление отца подается в орган записи актов гражданского состояния одновременно с заявлением матери. В заявлении должно быть выражено мнение отца и матери о присвоении ребенку фамилии. Присутствие отца или матери обязательно.

В случае невозможности подачи совместного заявления об установлении отцовства после рождения ребенка, будущие родители ребенка, не состоящие между собой в браке на момент рождения ребенка, могут подать такое заявление во время беременности матери. В таком случае, внесение сведений об установлении отцовства производится одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка и оформление нового заявления об установлении отцовства не требуется.

2.7. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия, внесенных в неё данных, с представленными заявителями документами и  подписывается заявителем;

2.8. формируется и распечатывается код оплаты посредством АИС «ЗАГС» и выдается заявителю, кроме случаев регистрации по ходатайству уполномоченного государственного органа по защите детей.

Сотрудник МРО

5 минут

заявление о рождении ребенка

Результат процедуры 2: прием заявления для регистрации рождения

Продолжительность процедуры 2: не более 5 минут

Тип процедуры 2: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Регистрация рождения

3.1. после принятия заявления составляется запись акта о рождении ребенка в электронном виде и  присваивается ПИН ребенку  автоматически посредством  АИС «ЗАГС»;

3.2. запись акта о рождении (с внесёнными изменениями по совместному заявлению об установлении отцоства) распечатывается посредством АИС «ЗАГС в одном экземпляре, подписывается заявителем и заверяется подписью сотрудника и скрепливается печатью МРО.

Сотрудники МРО

3-4 минут

запись акта о рождении

Результат процедуры 3: запись акта о рождении

Продолжительность процедуры 3: не более 4 минут

Тип процедуры 3: административно- управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача свидетельства о рождении

4.1. в соответствии с записью акта о рождении распечатывается свидетельство о рождении или выписка из записи акта о рождении, в случае регистрации рождения при отсутствии у родителей (родителя) документов, удостоверяющих их личность, а также в случае регистрация рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни по просьбе одного из родителей;

4.2. свидетельство/выписка о рождении заверяется подписью сотрудника и скрепливается печатью МРО и выдается заявителю;

4.3. Подписанные заявления и записи акта о рождении сдаются в архив отдела.

Сотрудник МРО

2-3 минут

- выдача свидетельства о регистрации рождения

Результат процедуры 4: свидетельство/выписка о рождении

Продолжительность процедуры 4: максимум 5 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура

№

Название процедуры

Примечание

1

прием и проверка документов   в соответствии с пп.2, п.3 данного Регламента 

- проводится проверка  документов на предмет комплектности в соответствии с законодательством, наличия исправлений и признаков подделки, срока действия.

2

Прием  заявления, проверка правильности его  формирования

заявление о заключении брака заполняется в электронном виде в АИС «ЗАГС» и распечатывается на бумажном носителе, подписывается заявителями.

3

Регистрация заключения брака

Запись акта о заключения брака   распечатывается посредством АИС «ЗАГС» в одном экземпляре, подписывается заявителями, заверяется подписью сотрудника и скрепливается печатью отдела.

4

Выдача свидетельства о заключения брака

 свидетельство о  заключении брака  заполняется в электронном виде, распечатывается на бланке установленного образца  заверяется подписью сотрудника, скрепливается печатью отдела и выдается заявителям.

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1:   Прием  и проверка документов  на соответствие перечню  установленному законодательством КР

1.1.       прием лиц вступающих в брак, присутствие обоих лиц, вступающих в брак обязательно;

1.2. установление личности заявителей по документам, предусмотренным пп.2, п.3 настоящего Административного регламента; 

1.3. проверка ПИН заявителей по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителей отсутствует ПИН, присваивает ПИН при государственной регистрации заключения брака, в случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет запрос заведующему по актуализации ПИН посредством АИС «ЗАГС»;

1.4. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в   случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается  руководителю МРО, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы  КР,  по месту нахождения МРО,  второй - выдается заявителю,  третий – остается в МРО. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРН о принятых мерах.

- проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя посредством «Face ID»;

- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов;

- в случае  обнаружения обстоятельств, препятствующих  к заключению брака (не допускается заключение брака между: лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке; близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и не полнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами; усыновителями и усыновленными; лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства), в регистрации брака заявителям отказывается;

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает письменное заявление гражданина с копиями представленных документов, регистрирует заявление в системе электронного документооборота, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством порядке и сроки, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в системе электронного документооборота и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, принимает документы для регистрации заключеня брака.

 Сотрудник МРО

  3-5 минут при соответствии документов к требованию;

В случае обнаружения проблемных ПИН от 3 – 10 рабочих дней

- 15 минут – при составлении акта

- 5 минут на прием заявления о выдаче письменного отказа

14 дней при выдаче письменного отказа. 

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Результат процедуры 1: прием документов для регистрации заключения брака.

Продолжительность процедуры 1: максимум 5 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для регистрации заключения брака при личном обращении

2.1. Заявление заполняется сотрудником МРО в электронном виде посредством АИС «ЗАГС», согласовывается и назначается дата и время регистрации заключения брака.

2.2. проводится проверка правильности формирования заявления, соответствия внесенных в неё данных, с представленными заявителями документами;

2.3. При   отсутствии особых обстоятельств, указанных в пп.1 п.3 настоящего Административного регламента, заявителям разъясняются:

- сроки регистрации заключения брака, необходимость наличия документа, удостоверяющего личность заявителей и необходимость присутствия обоих лиц, вступающих в брак при регистрации заключения брака в назначенный день;

- о том, что в случае не явки лиц, вступающих в брак в назначенное время, регистрация производится в течении 3-х месяцев со дня подачи заявления, по истечении которого заявителя обязаны подать новое заявление о заключении брака.

2.4. При желании заявителей носить общую фамилию супругов сотрудник предупреждает одного из супругов, принявшего фамилию другого супруга, об обязательной замене его паспорта в течение одного месяца со дня государственной регистрации заключения брака.

В качестве общей фамилии супруги выбирают фамилию одного из супругов, либо вправе записать фамилию одному из супругов, образованную посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа, при этом фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом.

В случае, если супруга, имеющая фамилию по национальным традициям, желает носить фамилию супруга с окончанием -ов, то супруге присваивается фамилия с окончанием -ова, и дополняется отчество по имени отца супруги (по желанию);

2.5. формируется и распечатывается код оплаты посредством АИС «ЗАГС» и выдается заявителю.

Сотрудник МРО

2-5 минут

Совместное письменное/электронное заявление о заключении брака либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 2:  прием заявления для регистрации заключения брака

Продолжительность процедуры 2:5 минут

Тип процедуры 2:административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Регистрация  заключения брака

3.1. прием лиц вступающих в брак;

3.2. проводится  проверка документов, удостоверяющих личность лиц вступающих в брак;

3.3 составляется запись акта о заключения брака посредством  АИС «ЗАГС» и распечатывается в одном экземпляре и подписывается заявителями;

3.4. запись акта  о заключении брака заверяются подписью сотрудника и скрепливается печатью МРО

Сотрудники МРО

10 минут

- запись акта о  заключении брака либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

Результат процедуры 3:  регистрация  записи акта о заключении брака;

Продолжительность процедуры 3:10 минут

Тип процедуры 3:административно- управленческая  процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача  свидетельства о заключении брака

4.1. распечатывается свидетельство о заключении брака в соответствии с записью акта о заключении брака;

4.2. свидетельство о заключении брака заверяется подписью заведующего и печатью МРО;

4.3.  свидетельство о заключении брака выдается лицам, вступившим  в брак;

4.4. подписанные заявления и записи акта о заключении брака сдаются в архив отдела.

Сотрудник МРО

2-5 минут

- выдача свидетельства о регистрации заключения брака

Результат процедуры 4: свидетельство о заключении брака

Продолжительность процедуры 4: 5 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура

Название параметра услуги

Числовые данные

1.    число процедур, всего:

-административные процедуры:

-организационно-управленческих процедур:

-вспомогательных процедур:

-специальных процедур:

4

2

2

4

-

2.    общая продолжительность процедур:

30 минут до 1 месяц (30) дней

3.    число процедур и действий, выполняемых в электронном формате:

2

       4. число документов запрашиваемых у заявителей:

3-6

       5. число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

-во внутриведомственном взаимодействий:

-в межведомственном взаимодействий:

-

-

-

      6. число лиц,  участвующих в производстве услуги 

2

      7. число документов, регулирующих производство услуги:

3

№

Название процедуры

Примечание

1

 прием и проверка документов лиц, расторгающих брак в соответствии с пп 2, п 3 данного Регламента 

- проводится проверка  документов на предмет комплектности в соответствии с законодательством, наличия исправлений и признаков подделки, срока действия.

2

 прием заявления, проверка правильности его формирования

заявление от граждан и уполномоченных представителей формируются в электронном  виде в системе АИС «ЗАГС».

3

регистрация расторжения брака

запись акта о расторжении брака  составляется в электронном виде посредством  автоматизированной информационной системе записи актов гражданского состояния  (далее - АИС «ЗАГС») и распечатывается на бумажном носителе и подписывается заявителями.

4

выдача свидетельства о расторжении брака

свидетельство о  расторжении  брака  заполняется в электронном виде и распечатывается на бланке установленного образца.

Название параметра услуги

Числовые данные

1.    число процедур, всего:

-административные процедуры:

-организационно-управленческих процедур:

-вспомогательных процедур:

-специальных процедур:

4

2

2

4

-

2.    общая продолжительность процедур:

30 минут до 1 месяц (30) дней

3.    число процедур и действий, выполняемых в электронном формате:

2

       4.число документов запрашиваемых у заявителей:

3-6

       5.число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

-во внутриведомственном взаимодействий:

-в межведомственном взаимодействий:

-

-

-

      6. число лиц,  участвующих в производстве услуги 

2

      7. число документов, регулирующих производство услуги:

3

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1:  Прием  и проверка документов  на соответствие перечню  установленному законодательством КР

1.1.       прием лиц (лица), расторгающих брак;

1.2. установление личности заявителей по документам, предусмотренным пп. 2, п. 3 настоящим Административным регламентом; 

1.3. проверка ПИН заявителей (заявителя) по АИС «ЗАГС», в случае отсутствия у заявителей (заявителя)(иностранных граждан или лиц без гражданства) ПИН, присваивает ПИН в установленном порядке. В случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет запрос заведующему по актуализации ПИН посредством АИС «ЗАГС»;

1.4. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в   случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается  руководителю МРО, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы  КР,  по месту нахождения МРО,  второй - выдается заявителю,  третий – остается в МРО. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРН о принятых мерах.

-проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя посредством «Face ID»;

- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов; 

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает заявление гражданина, оформленное в произвольной форме с копиями представленных документов, регистрирует заявление в системе электронного документооборота, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством порядке и сроки, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в системе электронного документооборота и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, сотрудник принимает заявление и документы для регистрации расторжения брака.

 Сотрудник МРО

- 3 минут при соответствии документов к требованию;

- 15 минут – при составлении акта - 5 минут на прием заявления о выдаче письменного отказа

-14 дней при выдаче письменного отказа.

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Результат процедуры 1: документы, соответствующие для регистрации акта о расторжении брака.

Продолжительность процедуры 1: не более 15 минут, при выдаче письменного отказа не более 14-ти рабочих дней.

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для регистрации расторжения брака по совместному заявлению

2.1. заявление формируется сотрудником МРО в электронном виде посредством АИС «ЗАГС»;

2.2. проводится проверка правильности заполнения заявления (отдельных заявлений),  соответствия, внесенных в него данных, с данными в документах представленными заявителями и подписывается заявителями;

2.3. формируется и распечатывается код оплаты посредством АИС «ЗАГС» и выдается заявителю.

Сотрудник МРО

3-5  минут

Совместное заявление о расторжении брака либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

Процедура 2.1.  Прием заявления для регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов

2.1.1. заявление формируется сотрудником МРО в электронном виде посредством АИС «ЗАГС»;

2.1.2. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия, внесенных в него данных, с данными в документах представленными заявителем и подписывается заявителем;

2.1.3. в течение трех дней направляется извещение о государственной регистрации расторжения брака отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия - территориальному подразделению уполномоченного государственного органа по защите детей.

- в случае если брак расторгается с недееспособным или осужденным к лишению свободы на срок свыше трех лет супругом, в извещении также указывается необходимость сообщить до даты, назначенной для государственной регистрации расторжения брака, фамилию, которую он избирает при расторжении брака (в случае, если менял фамилию на фамилию супруга при заключении брака);

2.1.4. формируется и распечатывается код оплаты посредством АИС «ЗАГС» и выдается заявителю.

Сотрудник МРО

3-5 минут

- 10 минут для оформления извещения

- Заявление о расторжении брака, поданное одним из супругов;

- извещение супруга, отбывающего наказание, либо опекуна недееспособного супруга или управляющего имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия территориальное подразделение уполномоченного государственного органа по  защите детей о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака

Процедура 2.2.  Прием заявления для регистрации расторжения брака по решению суда

2.2.1. заявление формируется сотрудником МРО в электронном виде посредством АИС ЗАГС;

2.2.2. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия, внесенных в него данных, с данными в документах представленными заявителем и подписывается заявителем;

2.2.3. регистрация расторжения брака на основании решения суда, вступившее в законную силу производится по месту государственной регистрации заключения брака, по месту регистрационного учета бывших супругов (одного из них) или опекуна недееспособного супруга, либо по месту вынесения решения суда.

- в случае если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в одном из территориальных МРО, другой бывший супруг может обратиться в любой МРО (при этом решение суда дополнительно не требуется), сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака;

2.2.4. после внесения сведений второго супруга в запись акта о расторжении брака, направляется информация посредством АИС «ЗАГС» в орган записи актов гражданского состояния по месту нахождения записи акта о расторжении брака на бумажном носителе для внесения соответствующих дополнений;

2.2.5. формируется и распечатывается код оплаты посредством АИС «ЗАГС» и выдается заявителю.

Сотрудник МРО

3-5 минут

Заявление о расторжении брака по решению суда

Результат процедуры 2: прием заявления для регистрации расторжения брака.

Продолжительность процедуры 2: не более 3 минут.

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Регистрация расторжения брака

3.1. прием лиц (лица), расторгающих брак, в   случае назначения   срока, предусмотренного пп.1 п. 3 настоящим Регламентом;  

3.2. проводится  проверка документов, удостоверяющих личность лиц, расторгающих  брак;

3.3 составляется запись акта о расторжении брака посредством  АИС «ЗАГС» и распечатывается в одном экземпляре;

3.4. запись акта о расторжении брака заверяется подписью сотрудника и скрепливается печатью МРО;

3.3  бумажный экземпляр записи акта о заключении брака подшивается в книгу записей актов гражданского состояния.

Сотрудник МРО

10 минут

- запись акта о расторжении брака либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

Результат процедуры 3:  регистрация  записи акта о расторжении брака;

Продолжительность процедуры 3: не более 10 минут.

Тип процедуры 3:административно- управленческая  процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача  свидетельства о расторжении брака

4.1. распечатывается свидетельство о расторжении брака в соответствии с записью акта о расторжении брака;

4.2. свидетельство о расторжении брака заверяется подписью сотрудника и скрепливается печатью МРО;

 4.3.  свидетельство о расторжении брака выдается каждому из лиц, расторгнувших брак;

4.4. подписанные заявления и запись акта о расторжении брака сдаются в архив отдела.

Сотрудник МРО

2-3 минут

- выдача свидетельства о регистрации расторжении брака

Результат процедуры 4: свидетельство о расторжении брака

Продолжительность процедуры 4: не более 3 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура

№

Название процедуры

Примечание

1

прием  заявления и проверка документов  приложенных к заявлению  в соответствии с п.п.2, п.3 данного Регламента 

- проводится проверка  документов на предмет комплектности в соответствии с законодательством, наличия исправлений и признаков подделки, срока действия.

2

Регистрация  смерти

Заявление формируется сотрудником МРО в системе АИС «ЗАГС» и распечатывается на бумажном носителе, подписывается заявителем..

Запись акта о смерти составляется в электронном виде посредством АИС «ЗАГС» и распечатывается на бумажном носителе, подписываетя заявителем

3

 выдача  свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти заполняется в электронном виде и распечатывается на бланке установленного образца и выдается заявителю.

Название параметра услуги

Числовые данные

1. число процедур, всего:

-административные процедуры:

-организационно-управленческих процедур:

-вспомогательных процедур:

-специальных процедур:

4

2

2

4

-

1. общая продолжительность процедур:

30 минут

1. число процедур и действий, выполняемых в электронном формате:

2

       4.число документов запрашиваемых у заявителей:

3-6

       5.число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

-во внутриведомственном взаимодействий:

-в межведомственном взаимодействий:

-

-

-

      6. число лиц,  участвующих в производстве услуги 

2

      7. число документов, регулирующих производство услуги:

3

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1: Прием  заявления и проверка документов  приложенные к заялению о смерти

1.1.        прием  заявителя;

1.2. установление личности заявителя по документам, удостоверяющим личность, указанных в пп. 2 п.3 настоящего Регламента;

1.3. проверка ПИН заявителя по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителя (иностранного гражданина или лица без гражданства)  отсутствует ПИН, присваивает ПИН. В случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет заявку заведующему по актуализации ПИН посредством АИС «ЗАГС»;

 1.4. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в   случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается  руководителю МРО, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы  КР,  по месту нахождения МРО,  второй - выдается заявителю,  третий – остается в МРО. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРН о принятых мерах.

- проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя;

- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов;

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает письменное заявление гражданина с копиями представленных документов, регистрирует заявление в системе электронного документооборота, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством порядке и сроки, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в системе электронного документооборота и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, принимает документы для регистрации смерти.

 Сотрудник МРО

- 15 минут – при составлении акта

- 5 минут на прием заявления о выдаче письменного отказа

В течении 14 рабочих дней

 4  минуты

-решение о приеме документов либо устный/письменный отказ заявителю в регистрации смерти

 Нормативные правовые акты, предусмотренные в п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 1:  прием заявления

Продолжительность процедуры 1:максимум 4 минуты

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Составление заявления и записи акта о смерти и регистрация

2.1. формирует заявление и запись акта о смерти в АИС “ЗАГС” в электронном варианте;

2.2. заявление распечатывается и подписывается заявителем;

2.3. формируется и распечатывается код оплаты посредством АИС «ЗАГС» и выдается заявителю.

2.3. запись акта о смерти распечатывается, подписывается заявителем,  заверяется подписью сотрудника и скрепливается печатью отдела.

2.4 бумажный экземпляр записи акта о заключении брака подшивается в книгу записей актов гражданского состояния.

Сотрудники МРО

3 минуты

-запись акта о смерти

Нормативные правовые акты, предусмотренные в п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 3 : запись акта о смерти;

Продолжительность процедуры 3: 3 минуты

Тип процедуры 3:административно-управленческая  процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Выдача  свидетельства о смерти

3.1. распечатывается  свидетельство о смерти в соответствии с записью акта о смерти;

3.2. свидетельство о смерти заверяется подписью сотрудником и печатью МРО;

3.3. выдается  свидетельство о смерти заявителю;

3.4. выдается заявителю справка установленной формы для получения пособия на погребение умершего единожды;

3.5. подписанные заявление, запись акта о смерти, медицинское свидетельство о смерти, изъятые документы, удостоверяющие личность умерших лиц, передаются в архив отдела.

Сотрудник МРО

3 минут

- выдача свидетельства о смерти

 Нормативные правовые акты, предусмотренные в п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 3: выдача свидетельства о смерти и справки установленной формы для получения пособия на погребение умершего

Продолжительность процедуры 3: 3 минуты

Тип процедуры 3: административно-управленческая процедура

№

Название процедуры

Примечание

1

Прием заявителя и проверка предоставленных документов  в соответствии с п.п.2, п.3 данного Регламента  

2

прием заявления, проверка

правильности его формирования

заявления от граждан формируются в электронном формате в АИС «ЗАГС» и подписывается заявителем.

3

регистрация перемены ФИО

запись акта о перемене ФИО  составляется в электронном виде посредством   АИС «ЗАГС» Распечатывается свидетельство о перемене ФИО в соответствии с записью акта о рождении;

4

выдача свидетельства о перемене ФИО

свидетельство о перемене ФИО заполняется в электронном виде, распечатывается на бланке установленного образца и выдается заявителю.

Название параметра услуги

Числовые данные

1. число процедур, всего:

-административные процедуры:

-организационно-управленческих процедур:

-вспомогательных процедур:

-специальных процедур:

4

2

2

4

-

1. общая продолжительность процедур:

10 рабочих дней

1. число процедур и действий, выполняемых в электронном формате:

2

       4.число документов запрашиваемых у заявителей:

3-6

       5.число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

-во внутриведомственном взаимодействий:

-в межведомственном взаимодействий:

-

-

-

      6. число лиц,  участвующих в производстве услуги 

2

      7. число документов, регулирующих производство услуги:

3

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1: Прием и проверка документов на соответствие перечню, установленному законодательством КР

1.1.       прием  заявителя;

1.2. установление личности заявителя по документам, удостоверяющим личность, указанных в пп. 2 п.3 настоящего Регламента;

1.3. проверка ПИН заявителя по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителя (иностранного гражданина или лица без гражданства)  отсутствует ПИН, присваивает ПИН. В случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет заявку заведующему по актуализации ПИН посредством АИС «ЗАГС»;

1.4. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в   случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается  руководителю МРО, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы  КР,  по месту нахождения МРО,  второй - выдается заявителю,  третий – остается в МРО. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРН о принятых мерах.

- проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя посредством «Face ID»;

- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов;

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает письменное заявление гражданина с копиями представленных документов, регистрирует заявление в системе электронного документооборота, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством порядке и сроки, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в системе электронного документооборота и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям законодательства Кыргызской Республики принимаются заявление и документы для регистрации перемены ФИО;

Сотрудник МРО

5-10  минут  при соответствии документов к требованию;

- 15 минут – при составлении акта

- 5 минут на прием заявления о выдаче письменного отказа

-в течение 14 рабочих дней при выдаче письменного отказа.

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Результат процедуры 1:   документы, соответствующие для регистрации перемены ФИО

Продолжительность процедуры 1: не более 15 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для регистрации перемены ФИО

2.1. в случае соответствия доокументов к требованиям, предусмотренным в настоящем Административном регламенте  сотрудник МРО формирует в электронном виде заявление и сканирует все предоствленные документы, послужившие основанием для перемены ФИО;

2.2. сотрудник МРО предоставляет заявителю заявление на сверку правильности формирования заявления в соответствии со всеми предоставленными заявителем документы и проставление подписи заявителем в заявлении.

2.3. сотрудником, в случае нахождения записи акта не по месту обращения, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой ФИО, направляется запрос об оцифровке записи актов гражданского состояния по месту нахождения первого экземпляра записи актов гражданского состояния.

В случае нахождения записи акта за пределами республики направляется запрос через отдел по работе с архивами ДРН.

2.4. при отсутствии особых обстоятельств, указанных в пп.1 п.3 настоящего Административного регламента, разъясняется  заявителю о сроках получения свидетельства о перемене ФИО, необходимости наличия документа, удостоверяющего личность заявителя и присутствия заявителя при регистрации перемены ФИО в назначенный день.

Сотрудник МРО

5-10 минут

До трех рабочих дней – в случае направления запроса в другой отдел

сформированное заявление о перемене ФИО в электронном формате

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Процедура 2.1: Прием заявления для регистрации перемены ФИО лицам, недостигших совершеннолетия.

2.1.1. в случае соответствия документов к требованиям, предусмотренным в настоящем Административном регламенте  сотрудник МРО формирует в электронном виде заявление и сканирует все предоствленные документы, послужившие основанием для перемены ФИО несовершеннолетнего ребенка.

2.1.2. учет мнения другого родителя необязателен при предоставлении, вступившего в законную силу решение суда о признании его безвестно отсутствующим, лишении его родительских прав, признании его недееспособным;

- необходимо согласие ребенка, достигшего возраста 10 (десяти) лет.

2.1.3. Сотрудником, в случае нахождения записи акта не по месту обращения, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой ФИО, направляется запрос по корпоративной почте об оцифровке записи актов гражданского состояния по месту нахождения первого экземпляра записи актов гражданского состояния.

2.1.4 При  отсутствии особых обстоятельств, указанных  в  пп.1 п.3 настоящего Административного регламента, разъясняется родителям (родителю) о сроках получения свидетельства о перемене ФИО, необходимости наличия документа, удостоверяющего личность заявителя и присутствия заявителя при регистрации перемены ФИО в назначенный день.

Сотрудник МРО

5-10 минут

Заявление, сформированное в электронном формате о перемене ФИО либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 2: прием заявления для регистрации перемены ФИО

Продолжительность процедуры 2: не более 10 минут

Тип процедуры 2: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Регистрация перемены ФИО

3.1.прием лица, желающего переменить ФИО в назначенный день;

3.2. на основании заявления и оцифрованных записей актов гражданского состояния сотрудником составляется запись акта о перемене ФИО, посредством  АИС «ЗАГС» и распечатывается в одном экземпляре, заявитель расписывается в записи акта о перемене ФИО;

3.3. запись акта о перемене ФИО заверяется подписью сотрудника и печатью МРО;

3.4. в соответствующие записи актов гражданского состояния вносятся изменения.

3.5. ранее выданные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния изымаются.

3.5. формируется и распечатывается код оплаты посредством АИС «ЗАГС» и выдается заявителю.

Сотрудники МРО

3-5 минут

- запись акта о перемене ФИО.

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 3: регистрация записи акта о перемене ФИО;

Продолжительность процедуры 5: не более 5 минут

Тип процедуры 3: административно- управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача свидетельства о перемене ФИО

4.1. свидетельство о перемене ФИО, а также свидетельство о рождении/заключении/расторжении брака формируется в соответствии с записью акта о перемене ФИО и внесенными исправлениями и распечатывается на бланке установленного образца;

4.2. свидетельство о перемене ФИО, свидетельство о рождении/заключении/расторжении брака заверяется подписью сотрудником и скрепляются печатью отдела;

 4.3 свидетельство о перемене ФИО, свидетельство о рождении/заключении/расторжении брака выдается лицу, переменившему ФИО;

4.4. после регистрации перемены ФИО сотрудником направляется сообщение в МРО по месту нахождения бумажного экземпляра записи акта гражданского состояния о внесении изменений в соответствующие записи актов гражданского состояния, в связи с переменой ФИО;

4.5..Подписанные заявления и запись акта о перемене ФИО сдаются в архив отдела.

Сотрудник МРО

3-5 минут

свидетельство о    перемене Ф.И.О заполняется  в электронном виде, распечатывается  на бланке установленного образца, заверяется подписью сотрудника, скрепливается печатью отдела и выдается заявителю.

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 4: свидетельство о перемене ФИО

Продолжительность процедуры 4: не более 5 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура

№

Название процедуры

Примечание

1

Прием заявителя и проверка предоставленных документов  в соответствии с пп 2, п 3 данного Регламента  

2

прием заявления, проверка

правильности его формирования

заявления от граждан формируются в электронном формате в АИС «ЗАГС» и подписывается заявителем.

3

регистрация перемены ФИО

запись акта о перемене ФИО  составляется в электронном виде посредством   АИС «ЗАГС» Распечатывается свидетельство о перемене ФИО в соответствии с записью акта о рождении;

4

выдача свидетельства о перемене ФИО

свидетельство о перемене ФИО заполняется в электронном виде, распечатывается на бланке установленного образца и выдается заявителю.

Название параметра услуги

Числовые данные

1. число процедур, всего:

-административные процедуры:

-организационно-управленческих процедур:

-вспомогательных процедур:

-специальных процедур:

4

2

2

4

-

1. общая продолжительность процедур:

4 рабочих дня

1. число процедур и действий, выполняемых в электронном формате:

2

       4.число документов запрашиваемых у заявителей:

3-6

       5.число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

-во внутриведомственном взаимодействий:

-в межведомственном взаимодействий:

-

-

-

      6. число лиц,  участвующих в производстве услуги 

2

      7. число документов, регулирующих производство услуги:

3

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1: Прием и проверка документов на соответствие перечню, установленному законодательством КР

1.1.       прием  заявителя;

1.2. установление личности заявителя по документам, удостоверяющим личность, указанных в пп. 2 п.3 настоящего Регламента;

1.3. проверка ПИН заявителя по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителя (иностранного гражданина или лица без гражданства)  отсутствует ПИН, присваивает ПИН. В случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет заявку заведующему по актуализации ПИН посредством АИС «ЗАГС»;

1.4. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в   случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается  руководителю МРО, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы  КР,  по месту нахождения МРО,  второй - выдается заявителю,  третий – остается в МРО. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРН о принятых мерах.

- проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя посредством «Face ID»;

- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов;

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает письменное заявление гражданина с копиями представленных документов, регистрирует заявление в системе электронного документооборота, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством порядке и сроки, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в системе электронного документооборота и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям законодательства Кыргызской Республики принимаются заявление и документы для регистрации перемены ФИО;

Сотрудник МРО

5-10  минут  при соответствии документов к требованию;

- 15 минут – при составлении акта

- 5 минут на прием заявления о выдаче письменного отказа

-в течение 14 рабочих дней при выдаче письменного отказа.

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

 Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Результат процедуры 1:   документы, соответствующие для регистрации перемены ФИО.

Продолжительность процедуры 1: не более 15 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для регистрации перемены ФИО

2.1. в случае соответствия доокументов к требованиям, предусмотренным в настоящем Административном регламенте  сотрудник МРО формирует в электронном виде заявление и сканирует все предоствленные документы, послужившие основанием для перемены ФИО;

2.2.  сотрудник МРО предоставляет заявителю заявление на сверку правильности формирования заявления в соответствии со всеми предоставленными заявителем документы и проставление подписи заявителем в заявлении.

2.3. сотрудником, в случае нахождения записи акта не по месту обращения, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой ФИО, направляется запрос об оцифровке записи актов гражданского состояния по месту нахождения первого экземпляра записи актов гражданского состояния.

В случае нахождения записи акта за пределами республики направляется запрос через Министерство цифрового развития.

2.4. при отсутствии особых обстоятельств, указанных в пп.1 п. 3 настоящего Административного регламента, разъясняется  заявителю о сроках получения свидетельства о перемене ФИО, необходимости наличия документа, удостоверяющего личность заявителя и присутствия заявителя при регистрации перемены ФИО в назначенный день.

Сотрудник МРО

5-10 минут

До трех рабочих дней – в случае направления запроса в другой отдел

сформированное заявление о перемене ФИО в электронном формате

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Процедура 2.1: Прием заявления для регистрации перемены ФИО лицам, недостигших совершеннолетия.

2.1.1. в случае соответствия доокументов к требованиям, предусмотренным в настоящем Административном регламенте  сотрудник МРО формирует в электронном виде заявление и сканирует все предоствленные документы, послужившие основанием для перемены ФИО несовершеннолетнего ребенка.

2.1.2. учет мнения другого родителя необязателен при предоставлении, вступившего в законную силу решение суда о признании его безвестно отсутствующим, лишении его родительских прав, признании его недееспособным;

- необходимо согласие ребенка, достигшего возраста 10 (десяти) лет.

2.1.3. Сотрудником, в случае нахождения записи акта не по месту обращения, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой ФИО, направляется запрос об оцифровке записи актов гражданского состояния по месту нахождения первого экземпляра записи актов гражданского состояния.

2.1.4 При  отсутствии особых обстоятельств, указанных  в  п.п.1 п.3 настоящего Административного регламента, разъясняется родителям (родителю) о сроках получения свидетельства о перемене ФИО, необходимости наличия документа, удостоверяющего личность заявителя и присутствия заявителя при регистрации перемены ФИО в назначенный день.

Сотрудник МРО

5-10 минут

Заявление, сформированное в электронном формате о перемене ФИО либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 2: прием заявления для регистрации перемены ФИО

Продолжительность процедуры 2: не более 10 минут

Тип процедуры 2: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Регистрация перемены ФИО

3.1.прием лица, желающего переменить ФИО в назначенный день;

3.2. на основании заявления и оцифрованных записей актов гражданского состояния сотрудником составляется запись акта о перемене ФИО, посредством  АИС «ЗАГС» и распечатывается в одном экземпляре, заявитель расписывается в записи акта о перемене ФИО;

3.3. запись акта о перемене ФИО заверяется подписью сотрудником и печатью МРО;

3.4. в соответствующие записи актов гражданского состояния вносятся изменения. При этом в запись акта о рождении в электронном и бумажном носителе вносится отметка о перемене фамилии, имени и отчества.

3.5. ранее выданные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния изымаются, кроме свидетельства о рождении.

3.4 бумажный экземпляр записи акта о перемене ФИО подшивается в книгу записей актов гражданского состояния

3.5. формируется и распечатывается код оплаты посредством АИС «ЗАГС» и выдается заявителю.

Сотрудники МРО

3-5 минут

- запись акта о перемене ФИО.

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 3: регистрация записи акта о перемене ФИО;

Продолжительность процедуры 5: не более 5 минут

Тип процедуры 3: административно- управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача свидетельства о перемене ФИО

4.1. свидетельство о перемене ФИО, а также свидетельство о заключении/расторжении брака формируется в соответствии с записью акта о перемене ФИО и внесенными исправлениями и распечатывается на бланке установленного образца;

4.2. свидетельство о перемене ФИО, свидетельство о заключении/расторжении брака заверяется подписью сотрудником и скрепляются печатью отдела;

 4.3 свидетельство о перемене ФИО, свидетельство о заключении/расторжении брака выдается лицу, переменившему ФИО;

4.4. после регистрации перемены ФИО сотрудником направляется сообщение в МРО по месту нахождения бумажного экземпляра записи акта гражданского состояния о внесении изменений в соответствующие записи актов гражданского состояния, в связи с переменой ФИО.

4.5.Подписанные заявления и запись акта о смери сдаются в архив отдела.

Сотрудник МРО

3-5 минут

свидетельство о    перемене Ф.И.О заполняется  в электронном виде, распечатывается  на бланке установленного образца, заверяется подписью сотрудника, скрепливается печатью отдела и выдается заявителю.

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 4: свидетельство о перемене ФИО

Продолжительность процедуры 4: не более 5 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура

№

Название процедуры

Примечание

1

прием и проверка документов   в соответствии с п.п.2, п.3 данного Регламента  

- проводится проверка  документов на предмет комплектности в соответствии с законодательством, наличия исправлений и признаков подделки, срока действия.

2

прием заявления, проверка правильности его заполнения

заявление о заключении брака формируются в электронном виде в АИС «ЗАГС» и распечатывается на бумажном носителе, подписывается заявителями.

3

подготовка к проведению торжественной регистрации заключения брака

Запись акта о заключения брака   распечатывается посредством АИС «ЗАГС» в одном экземпляре, подписывается и заверяется подписью сотрудника, скрепливается печатью отдела.

4

Проведение торжественной регистрации  заключения брака

Свидетельство о  заключении брака  заполняется в электронном виде, распечатывается на бланке установленного образца  заверяется подписью сотрудника, скрепливается печатью отдела.  Проводится торжественная регистрация заключения брака,    запись акта о заключении брака подписывается заявителями, и выдается заявителям  свидетельство о  заключении брака  торжественной обстановке.

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1:   Прием  и проверка документов  на соответствие перечню  установленному законодательством КР

1.1.       прием лиц вступающих в брак;

1.2.       установление личности заявителей по документам, предусмотренным п.п.2, п.3 настоящим Административным регламентом; 

1.3. проверка ПИН заявителей по АИС «ЗАГС». В случае, отсутствия ПИН у одного из заявителей (иностранного гражданина или лица без гражданства), присваивает ПИН в установленном порядке. В случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет заявку заведующему по актуализации ПИН посредством АИС ЗАГС;

1.4. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в   случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается руководителю Дворца бракосочетания/МРО, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы КР, по месту нахождения Дворца бракосочетания/МРО, второй - выдается заявителю, третий – остается во Дворце бракосочетания/МРО. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРН о принятых мерах.

- проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя посредством «Face ID»;

- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов; 

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает письменное заявление гражданина, с копиями представленных документов, регистрирует заявление в системе электронного документооборота, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством сроки и рассмотрения обращений граждан, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в системе электронного документооборота и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, сотрудник принимает заявление и документы для торжественной регистрации брака.

 Сотрудник Дворца бракосочетания или МРО

 - 3-5 минут при соответствии документов требованиям;

- 15 минут – при составлении акта

- 5 минут на прием заявления о выдаче письменного отказа

-14 дней при выдаче письменного отказа. 

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 1: прием документов для регистрации заключения брака.

Продолжительность процедуры 1: не более 5 15 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для регистрации заключения брака при личном обращении

2.1. Заявление заполняется сотрудником МРО в электронном виде посредством АИС «ЗАГС», согласовывается и назначается дата и время регистрации заключения брака.

2.2. проводится проверка правильности формирования заявления (отдельных заявлений), соответствия внесенных в неё данных, с представленными заявителями документами;

2.3. При   отсутствии особых обстоятельств, указанных в п.п.1 п.3 настоящего Административного регламента, заявителям разъясняются:

- сроки регистрации заключения брака, необходимость наличия документа, удостоверяющего личность заявителей и необходимость присутствия обоих лиц, вступающих в брак при регистрации заключения брака в назначенный день;

- о том, что в случае не явки лиц, вступающих в брак в назначенное время, регистрация производится в течении 3-х месяцев со дня подачи заявления, по истечении которого заявителя обязаны подать новое заявление о заключении брака.

2.4. При желании заявителей носить общую фамилию супругов сотрудник предупреждает одного из супругов, принявшего фамилию другого супруга, об обязательной замене его паспорта в течение одного месяца со дня государственной регистрации заключения брака.

В качестве общей фамилии супруги выбирают фамилию одного из супругов, либо вправе записать фамилию одному из супругов, образованную посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа, при этом фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом.

В случае, если супруга, имеющая фамилию по национальным традициям, желает носить фамилию супруга с окончанием -ов, то супруге присваивается фамилия с окончанием -ова, и дополняется отчество по имени отца супруги (по желанию);

2.5. формируется и распечатывается код оплаты посредством АИС «ЗАГС» и выдается заявителю.

Сотрудник Дворца бракосочетания или МРО

2-5 минут

Совместное письменное/электронное заявление о заключении брака либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 2:  прием заявления для торжественной  регистрации заключения брака

Продолжительность процедуры 2:  2-5  минут

Тип процедуры 2:административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Подготовка к проведению торжественной регистрации заключения брака

3.1. Проводится проверка документов, удостоверяющих личность лиц, вступающих в брак (за 20 минут назначенного времени);

3.2. перед началом регистрации брака сотрудник Дворца бракосочетания/МРО коротко объясняет присутствующим гостям и лицам, вступающим в брак порядок проведения церемонии торжественной регистрации заключения брака.

3.3. составляется запись акта о заключении брака посредством АИС «ЗАГС» и распечатывается в одном экземпляре;

3.4. запись акта о заключении брака заверяется подписью сотрудника и печатью Дворца бракосочетания/МРО и подписывается заявителями;

3.5. распечатывается свидетельство о заключении брака в соответствии с записью акта о заключении брака;

3.6. свидетельство о заключении брака заверяется подписью сотрудника и скрепливается печатью Дворца бракосочетания/МРО

Сотрудник Дворца бракосочетания/

МРО

5 минут

- запись акта о заключении брака - свидетельство о регистрации заключения брака

Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 4:  запись акта  и свидетельство о заключении брака

Продолжительность процедуры 4:  5 минут

Тип процедуры 4:  административно-управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Проведение торжественной регистрации  заключения брака

4.1. проводится торжественная церемония регистрации заключения брака, в специально предназначенных для торжественной регистрации брака зданиях, помещениях органов записи актов гражданского состояния, а также иных местах по соглашению  сотрудников Дворца бракосочетания/ МРО и лиц, вступающих в брак.

4.2. уполномоченный сотрудник:

- произносит церемониальную речь

- разъясняет вступающим в брак лицам права и обязанности будущих супругов;

- выясняет согласие о вступлении в брак.

4.3. лица в ступающие в брак расписываются в записи акта о заключении брака;

4.4.  свидетельство о заключении брака выдается лицам, вступившим в брак;

4.5. подписанные заявления и запись акта о заключении брака сдаются в архив отдела.

Сотрудник Дворца бракосочетания/

МРО

15-20 минут

Торжественное  вручение свидетельства о заключении брака, либо письменный отказ в предоставлении данной государственной услуги.

 Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 4:  церемония регистрации заключения брака и выдача свидетельства о заключении брака

Продолжительность процедуры  4:   15-20 минут

Тип процедуры  4:   административно-управленческая  процедура

Название параметра услуги

Числовые данные

1.    число процедур, всего:

-административные процедуры:

-организационно-управленческих процедур:

-вспомогательных процедур:

-специальных процедур:

4

2

2

4

-

2.    общая продолжительность процедур:

1 месяц (30) дней

3.    число процедур и действий, выполняемых в электронном формате:

2

       4.число документов запрашиваемых у заявителей:

3-6

       5.число сторонних организаций, участвующих в производстве услуги, всего:

-во внутриведомственном взаимодействий:

-в межведомственном взаимодействий:

-

-

-

      6. число лиц,  участвующих в производстве услуги 

2

      7. число документов, регулирующих производство услуги:

3

№

Название процедуры

Примечание

1

 прием и проверка документов     в соответствии с п.п 2, п.3 данного Регламента 

- проводится проверка  документов на предмет комплектности в соответствии с законодательством, наличия исправлений и признаков подделки, срока действия.

2

 прием заявления, проверка правильности его формирования.

заявление о рождении заполняется в электронном виде в АИС «ЗАГС» и распечатывается на бумажном носителе, подписывается заявителем.

3

регистрация рождения

запись акта о рождении (с внесёнными изменениями по совместному заявлению об установлении отцовства) распечатывается посредством АИС «ЗАГС в одном экземпляре, подписывается заявителем, заверяется подписью сотрудника и скрепливается печатью отдела.

4

выдача свидетельства о рождении

 свидетельство о  рождении  заполняется в электронном виде, распечатывается  на бланке установленного образца  заверяется подписью сотрудника, скрепливается печатью отдела и выдается заявителю.

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1: Прием и проверка документов на соответствие перечню, установленному законодательством КР

1.1.       прием  заявителя;

1.2. установление личности заявителя по документам, удостоверяющим личность, указанных в пп. 2 п.3 настоящего Регламента;

1.3. проверка ПИН заявителя по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителя (иностранного гражданина или лица без гражданства)  отсутствует ПИН, присваивает ПИН. В случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет заявку заведующему по актуализации ПИН посредством АИС «ЗАГС»;

1.4. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в   случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается  руководителю МРО, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы  КР,  по месту нахождения МРО,  второй - выдается заявителю,  третий – остается в МРО. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРН о принятых мерах.

- проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя посредством «Face ID»;

- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов;

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает письменное заявление гражданина с копиями представленных документов, регистрирует заявление в системе электронного документооборота, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством порядке и сроки, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в системе электронного документооборота и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, принимает документы для регистрации рождения.

Сотрудник МРО

3 минуты при соответствии документов установленным требованиям;

- 15 минут – при составлении акта

- 5 минут на прием заявления о выдаче письменного отказа

В течении 14 рабочих дней при выдаче письменного отказа.

- решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

 Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Результат процедуры 1: прием документов для регистрации рождения.

Продолжительность процедуры 1: не более 15 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для регистрации рождения

2.1. Заявление формируется со сканированными документами в электронном виде посредством АИС «ЗАГС» и  подписывается заявителем;

2.2. фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. Отчество ребенка записывается по имени отца или по национальным традициям.

Имя ребенка записывается по соглашению родителей. Допускается присвоение двойного имени.

Если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по указанию матери, отчество - по имени лица, указанного матерью в качестве отца ребенка (либо не указывается), фамилия ребенка - по фамилии матери либо по имени отца матери.

По кыргызским национальным традициям фамилия ребенка может быть записана:

- по имени отца с добавлением для детей мужского пола "уулу" и для детей женского пола "кызы" или без добавления такового. В этих случаях отчество ребенку не присваивается (к примеру: Таалайбек уулу Асан, Таалайбек кызы Алина, Таалайбек Асан, Таалайбек Алина);

- по имени дедушки с добавлением "тегин" (например: Бактыбек тегин Асан (Алина), при добавлении отчества по желанию родителей для детей мужского пола "уулу" (например: Бактыбек тегин Асан Таалайбек уулу), для детей женского пола "кызы" (например: Бактыбек тегин Алина Таалайбек кызы). По желанию родителей фамилия ребенку может присваиваться по имени предков до седьмого колена при наличии подтверждающих прямую родственную связь документов или их наличии в архивах уполномоченного государственного органа.

По желанию родителей фамилия ребенка может быть записана по имени отца или деда ребенка с добавлением окончания "-ов", "-ев" и "-ова", "-ева".

Имена и фамилии лиц других национальностей по их желанию указываются в соответствии с их традициями.

2.3. В случае подачи заявления ребенка, достигшего шестнадцатилетнего возраста, с приложением медицинской справки о рождении, сведения о матери записываются с ЕГРН, а при отсутствии сведений - на основании заключения комиссии по определению принадлежности лиц к гражданству Кыргызской Республики в соответствии с требованиями Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента Кыргызской Республики.

2.4. Если оба родителя ребенка неизвестны, фамилия, имя и отчество ребенка записываются по указанию территориального подразделения уполномоченного государственного органа по защите детей.

2.5. В случае обращения матери и отца ребенка, не состоящих в зарегистрированном браке, регистрация рождения производится одновременно с внесением исправлений и изменений в запись акта о рождении по их совместному заявлению об установлении отцовства.

2.6. В случае невозможности подачи совместного заявления об установлении отцовства родителями ребенка, волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями отца или матери. Подлинность подписи на таком заявлении должна быть нотариально удостоверена. Заявление отца подается в орган записи актов гражданского состояния одновременно с заявлением матери. В заявлении должно быть выражено мнение отца и матери о присвоении ребенку фамилии. Присутствие отца или матери обязательно.

В случае невозможности подачи совместного заявления об установлении отцовства после рождения ребенка, будущие родители ребенка, не состоящие между собой в браке на момент рождения ребенка, могут подать такое заявление во время беременности матери. В таком случае, внесение сведений об установлении отцовства производится одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка и оформление нового заявления об установлении отцовства не требуется.

2.7. проводится проверка правильности заполнения заявления, соответствия, внесенных в неё данных, с представленными заявителями документами и  подписывается заявителем;

2.3. назначается дата и время для торжественной регистрации;

2.4. формируется и распечатывается код оплаты посредством АИС «ЗАГС» и выдается заявителю.

Сотрудник МРО

5 минут

заявление о рождении ребенка

Результат процедуры 2: прием заявления для регистрации рождения

Продолжительность процедуры 2: не более 5 минут

Тип процедуры 2: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: Регистрация рождения

3.1. Прием родителей (родителя) и их гостей в назначенный день и время;

3.2. проводится  проверка документов, удостоверяющих личность родителей (родителя) (за 20 минут до начала проведения торжественной регистрации);

3.3. перед началом регистрации рождения сотрудник МРО коротко объясняет родителям (родителю), присутствующим гостям порядок проведения церемонии торжественной регистрации рождения.

3.4. составляется запись акта о рождении ребенка в электронном виде и  присваивается ПИН ребенку  автоматически посредством  АИС «ЗАГС»;

3.5. запись акта о рождении (с внесёнными изменениями по совместному заявлению об установлении отцовства) распечатывается посредством АИС «ЗАГС в одном экземпляре, подписывается заявителем и заверяется подписью сотрудника и скрепливается печатью МРО.

Сотрудники МРО

3-4 минут

запись акта о рождении

Результат процедуры 3: запись акта о рождении

Продолжительность процедуры 3: не более 4 минут

Тип процедуры 3: административно- управленческая процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача свидетельства о рождении

4.1. в соответствии с записью акта о рождении распечатывается свидетельство о рождении или выписка из записи акта о рождении, в случае регистрации рождения при отсутствии у родителей (родителя) документов, удостоверяющих их личность, производится в отношении детей до одного годами;

4.2. свидетельство о рождении заверяется подписью сотрудника и скрепливается печатью МРО и выдается заявителю;

3.8. уполномоченный сотрудник произносит напутственную речь и торжественно выдает свидетельство о рождении ребенка родителям (родителю);

4.3. Подписанные заявления и запись акта о рождении сдаются в архив отдела.

2-3 минут

- выдача свидетельства о регистрации рождения

Результат процедуры 4: свидетельство/выписка о рождении

Продолжительность процедуры 4: максимум 5 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура

№

Название процедуры

Примечание

1

  Прием и проверка документов

2

Сканирование и оцифровка записей актов гражданского состояния.

составление запроса об истребовании свидетельств о об оцифровке записи государственной регистрации, справок, извещений, выписок с МРО по месту нахождения записи

посредством  автоматизированной информационной системы записи актов гражданского состояния  (далее - АИС ЗАГС).

В случае нахождения записей актов гражданского состояния не по месту обращения заявителя, направляется запрос об оцифровке записи акта гражданского состояния в МРО по месту нахождения записи.

3

 прием заявления, проверка     правильности его формирования  в соответствии с п.п.2, п.3 данного Регламента 

Заявление формируются в электронном виде в системе АИС «ЗАГС» и распечатывается на бумажный носитель и подписывается заявителем.

4

-         выдача  свидетельства, справок, извещений, выписок из актов гражданского состояния о регистрации актов гражданского состояния

 Свидетельства, справки, извещения, выписки из актов гражданского состояния о регистрации актов гражданского состояния подписывается сотрудником  и скрепляется печатью и выдаются заявителям.

Название процедуры и действий

Исполнитель, должностное лицо

Продолжительность действий

Результат действия

Документ, регулирующий действие

1

2

3

4

5

Процедура 1:  Прием  и проверка документов  на соответствие перечню  установленному законодательством КР

1.1.       прием заявителя;

1.2. установление личности заявителя по документам, предусмотренных пп.2, п3 настоящим Административным регламентом;

1.3. проверка ПИН заявителя по АИС «ЗАГС», в случае, если у заявителя (иностранного гражданина или лица без гражданства)  отсутствует ПИН, присваивает ПИН. В случае наличия некорректных или двойных ПИН, направляет заявку заведующему по актуализации ПИН посредством АИС «ЗАГС»;

1.4. проверка документов, представленных заявителями на надлежащее оформление, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, сроки их действия, на наличие признаков исправления и подделки, а также производится проверка на соответствие перечню, указанному в настоящем Административном регламенте,

- в   случае обнаружения в представленных документах признаков подделки или исправления, сотрудником незамедлительно сообщается  руководителю МРО, составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта с приложением копий документов направляется в правоохранительные органы  КР,  по месту нахождения МРО,  второй - выдается заявителю,  третий – остается в МРО. Вместе с тем, одновременно направляется письмо в ДРН о принятых мерах.

- проводится визуальная сверка изображения в фотографии в паспорте гражданина КР с внешностью заявителя, проверяется тождественность лица, изображенного на фотографии, личности предъявителя посредством «Face ID»;

- при отсутствии требуемых документов или выявления фактов несоответствия их установленным требованиям, производится разъяснение заявителю о документах, которые он должен предоставить дополнительно, а также действиях, которые должен предпринять заявитель для устранения выявленных несоответствий и отказывает в приеме документов;

- в случае если гражданин просит оформить отказ в приеме документов в письменном виде, принимает письменное заявление гражданина с копиями представленных документов, регистрирует заявление в системе электронного документооборота, вносит его на рассмотрение руководителю;

- после получения резолюции руководителя рассматривает заявление в установленном законодательством порядке и сроки, подготавливает проект соответствующего письменного ответа и вносит его на подпись руководителю;

- после подписания ответа руководителем, регистрирует его в системе электронного документооборота и выдает на руки заявителю или направляет по почтовому адресу, указанному в заявлении.

- в случае соответствия представленных документов всем требованиям, указанных в настоящем Административном регламенте, сотрудник  принимает  заявление и документы на выдачу повторного свидетельста, справок, извещений, выписок из актов гражданского состояния о регистрации актов гражданского состояния.

 Сотрудник МРО и отдела по работе с архивами (далее – ОРА)

 3-5  минут  при соответствии документов требованиям;

- 15 минут – при составлении акта

- 5 минут на прием заявления о выдаче письменного отказа

-в течении 14-ти рабочих дней при выдаче письменного отказа.

-решение о приеме документов либо об отказе заявителю в приеме документов.

 Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента.

Результат процедуры 1: прием документов, соответствующие для выдачи повторного свидетельства, справок, извещений, выписок из актов гражданского состояния о регистрации актов гражданского состояния.

Продолжительность процедуры 1: не более 5 минут

Тип процедуры 1: административная процедура

Номер следующей процедуры: 2

Процедура 2: Прием заявления для выдачи повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, выписки и извещения из актов гражданского состояния.

2.1. производится сканирование и оцифровка записей акта гражданского состояния (в случае отсутствия в АИС «ЗАГС»);.

2.2. в случае нахождения записей актов гражданского состояния не по месту обращения заявителя, направляется запрос об оцифровке записи акта гражданского состояния в МРО по месту нахождения записи.  

Сотрудник МРО

2-5 минут

заявление на выдачу повторного свидетельства, справок, извещений, выписок из актов гражданского состояния о регистрации актов гражданского состояния.

 Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 2:  прием заявления на выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации.

Продолжительность процедуры 2: не более 5 минут

Тип процедуры 2: административная процедура

Номер следующей процедуры: 3

Процедура 3: сканирование и оцифровка в системе АИС “ЗАГС” записей актов гражданского состояния

2.1. Заявление формируется сотрудником МРО  в электронном виде посредством АИС «ЗАГС» после оцифровки и сохранения в АИС «ЗАГС»

2.2. проводится проверка правильности формирования заявления, соответствия внесенных в неё данных, с представленными заявителем документами и  подписывается заявителем;

2.3. распечатывается код оплаты посредством АИС «ЗАГС» и выдается заявителю.

Сотрудники МРО

3-5 минут

запись акта

 о регистрации актов гражданского состояния в системе АИС «ЗАГС».

Результат процедуры 3: отсканированные и оцифрованные записи акта о регистрации актов гражданского состояния, справки, выписки и извещения из актов гражданского состояния.

Продолжительность процедуры 3:  не более 5 минут

Тип процедуры 3:административно- управленческая  процедура

Номер следующей процедуры: 4

Процедура 4: Выдача свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, выписки и извещения из актов гражданского состояния.

4.1. распечатывается свидетельство, справка, выписка, извещение из записи актов гражданского состояния о регистрации гражданского состояния в соответствии с записью акта;

4.2. свидетельство, справка, выписка, извещение заверяется подписью сотрудником и скрепляется печатью и выдается зявителю.

4.3. подписанные заявления о выдаче повторного свидетельства, справки, выписки, извещения из записи актов гражданского состояния о регистрации гражданского состояния передаются в архив отдела.

Сотрудник МРО и ОРА

2-5 минут

- выдача свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, выписки, извещения из записи актов гражданского состояния.

 Нормативные правовые акты, предусмотренные п.4 настоящего Административного регламента

Результат процедуры 4: выдача повторного свидетельства, справок, выписок,

 извещений о регистрации актов гражданского состояния.

Продолжительность процедуры 4: не более 5 минут

Тип процедуры 4: административно-управленческая процедура