ЗАКОН КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 22 февраля 2013 года № 29

О внесении дополнений и изменений в некоторые законодательные акты Кыргызской Республики

Статья 1.

Внести в Закон Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, 2000 г., № 4, ст.165) следующие дополнения и изменения:

1. Главу I дополнить статьей 1-1 следующего содержания:

"Статья 1-1. Основные понятия

В настоящем Законе используются следующие основные понятия:

архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

архивное дело в Кыргызской Республике (далее - архивное дело) деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда;

архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости информации для граждан, общества и государства;

документы по основной деятельности - архивные документы, отражающие основную деятельность учреждений, организаций и предприятий с момента их образования и до ликвидации;

документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

документ Национального архивного фонда - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документа, поставленный на государственный учет и подлежащий хранению;

особо ценный документ - документ Национального архивного фонда, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

электронный документ - документ, информация в котором зафиксирована в электронном виде, включая обязательные реквизиты документа;

электронная подпись - обязательный реквизит электронного документа, использующийся для идентификации автора или лица, подписавшего электронный документ, с другими субъектами электронного документооборота;

фонд (коллекция) - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

научно-справочный аппарат - комплекс архивных справочников (описи дел, каталоги, путеводители по фондам, обзоры документов), баз данных, предназначенных для поиска документов и документной информации;

электронный архив - архив, в котором информация зафиксирована в электронном виде;

постоянное хранение документов Национального архивного фонда хранение документов без определения срока (бессрочно);

временное хранение документов - хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

временное хранение документов Национального архивного фонда - хранение документов Национального архивного фонда учреждениями до их передачи на хранение в государственный архив в порядке, установленном настоящим Законом;

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Национального архивного фонда;

упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела) в соответствии с правилами, установленными республиканским органом управления архивным делом;

собственник архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение, пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;

пользователь архивных документов - физическое или юридическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения информации с целью ее использования;

автор электронного документа - физическое или юридическое лицо, создавшее электронный документ.".

2. Абзац пятый части 1 статьи 4 изложить в следующей редакции:

"политических партий, общественных объединений, профессиональных и творческих союзов, кооперативных и других организаций;".

3. Главу II дополнить статьей 5-1 следующего содержания:

"Статья 5-1. Особо ценные и уникальные документы Национального

архивного фонда

Порядок отнесения документов Национального архивного фонда к особо ценным документам, в том числе уникальным документам, порядок учета и хранения таких документов, создания и хранения их страховых копий определяются Правительством Кыргызской Республики.

Особо ценные и уникальные документы хранятся в специализированных хранилищах архива, в которых созданы оптимальные условия хранения документов. В обязательном порядке создаются страховые копии этих документов.".

4. Статью 8 после слов "негосударственных форм собственности," дополнить словами "политических партий,".

5. Статью 13 дополнить предложением третьим следующего содержания: "Изъятие подлинных документов из ведомственных архивов запрещается.".

6. Часть 1 статьи 16 изложить в следующей редакции:

"Постоянное хранение документов Национального архивного фонда осуществляют государственные архивы, ведомственные архивы государственных органов в области национальной безопасности, по контролю наркотиков, обороны, внутренних дел, иностранных дел, а также Национальной академии наук Кыргызской Республики и ее учреждений. Учреждения осуществляют также постоянное хранение специфической документации отраслевых фондов - геологии и минеральных ресурсов, землеустройства, геодезии и картографии, стандартизации и метрологии, патента, регистрации прав на недвижимое имущество, регистрации актов гражданского состояния.".

7. Абзац шестой части 3 статьи 17 изложить в следующей редакции:

"для аудиовизуальных документов - после завершения копирования, для телерадиопередач - после выхода в эфир, для машиносчитываемых документов - 3 года.".

8. Часть 1 статьи 18 после слов "в обязательном порядке" дополнить словами "в специальных архивных коробах, папках, тубусах".

9. Часть 1 статьи 19 после слов "территориальных государственных архивов" дополнить словами ", а также Государственного архива электронных документов".

10. Часть 1 статьи 20 после слов "правопреемникам" дополнить словами "или в архив вышестоящей организации".

11. Статью 21 дополнить предложением вторым следующего содержания: "Учреждения - источники комплектования государственных архивов - обязаны в установленном порядке представлять статистический отчет об объеме и условиях хранения архивных документов.".

12. Статью 22 после слова "обязаны" дополнить словами "хранить архивные документы в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом,".

13. Часть 3 статьи 25 после слов "их обработке," дополнить словами "составлению научно-справочного аппарата к ним,".

14. Часть 2 статьи 27 дополнить предложением вторым следующего содержания: "Архивные справки, касающиеся имущественных прав граждан, должны выдаваться только основным владельцам либо по их доверенности или по требованию суда.".

Статья 2.

Статья 3.

Внести в Закон Кыргызской Республики "Об обязательном экземпляре документов" (Ведомости Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, 1997 г., № 12, ст.574) следующие изменения:

1. По всему тексту Закона:

слова "Центральный государственный архив кинофотофонодокументации", "Центральный архив кинофотофонодокументации" заменить словами "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Кыргызской Республики";

слова "Государственное архивное агентство при Правительстве Кыргызской Республики" заменить словами "Республиканский орган управления архивным делом";

слова "Книжная палата Кыргызской Республики" в различных падежных формах заменить словами "Государственная книжная палата при уполномоченном государственном органе" в соответствующих падежах.

2. Часть 1 статьи 22 изложить в следующей редакции:

"Статья 22. Информирование об обязательном бесплатном

республиканском экземпляре документов

1. Государственная книжная палата при уполномоченном государственном органе издает государственные библиографические указатели, которые включают сведения о поступающих изданиях.".

Статья 4.

Настоящий Закон вступает в силу со дня официального опубликования.