ПОЛОЖЕНИЕ о порядке отбора кандидатов на вакантные должности в органах исполнительной власти и исполнительных органах местного самоуправления (мэры городов республиканского и областного значения), входящие в номенклатуру должностей, назначаемых Президентом Кыргызской Республики, Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики, в Администрации Президента Кыргызской Республики

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок отбора кандидатов на вакантные должности в органах исполнительной власти и исполнительных органах местного самоуправления (мэры городов республиканского и областного значения), входящие в номенклатуру должностей, назначаемых Президентом Кыргызской Республики, Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики, в Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Администрация Президента).

2. Проверка кандидатов на соответствие установленным квалификационным требованиям и процедура отбора кандидатов

2. Отбор кандидатов на вакантные должности в органах исполнительной власти и исполнительных органах местного самоуправления (мэры городов республиканского и областного значения), входящие в номенклатуру должностей, назначаемых Президентом Кыргызской Республики, Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики, в Администрации Президента осуществляется на основании представлений, поступивших в установленном законодательством порядке (далее - представление).

К представлению прилагаются:

- резюме по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- копия паспорта;

- документы установленного образца, подтверждающие наличие профессионального образования, присуждение ученой степени, ученого звания (копии дипломов и сертификатов, заверенные нотариально или по месту работы);

- копия трудовой книжки, заверенная нотариально или по месту работы;

- справка об отсутствии судимости;

- информация об отсутствии/наличии дисциплинарного взыскания (в отношении действующих сотрудников).

3. Поступившие представления подлежат в обязательном порядке регистрации в структурном подразделении канцелярии Президента и Кабинета Министров, ведающем вопросами делопроизводства (далее - структурное подразделение канцелярии, ведающее вопросами делопроизводства), в день их поступления.

Представления передаются структурным подразделением канцелярии, ведающим вопросами делопроизводства, в день их регистрации на рассмотрение Президента Кыргызской Республики, Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики согласно их номенклатуре.

По поручению Президента Кыргызской Республики, Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики представления передаются структурным подразделением канцелярии, ведающим вопросами делопроизводства, в сектор кадровой работы отдела правового обеспечения Президента и Кабинета Министров (далее - сектор кадровой работы).

4. Сектор кадровой работы:

- осуществляет проверку представленных документов на предмет комплектности, достоверности, соответствия данных кандидата (кандидатов) квалификационным требованиям к уровню образования, стажу и опыту работы;

- организует специальную проверку в отношении кандидата (кандидатов);

- организует подготовку и проведение собеседования с кандидатом (кандидатами).

5. Кандидаты, не соответствующие квалификационным требованиям к уровню образования, стажу и опыту работы, не представившие документы, предусмотренные пунктом 2 настоящего Положения, не прошедшие специальную проверку, к собеседованию не допускаются.

6. Кандидаты, допущенные к собеседованию, уведомляются сектором кадровой работы о месте, дате и времени проведения собеседования.

В ходе собеседования выясняются личностные и профессиональные качества кандидатов и их представления о будущей работе, ожидания, мотивация.

Собеседование проводится в три этапа.

На первом этапе собеседование проводится курирующим руководителем структурного подразделения Администрации Президента.

На втором этапе собеседование проводится с начальниками управлений Администрации Президента.

На третьем этапе собеседование проводится курирующим заместителем Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики.

7. На каждом этапе проведения собеседования заполняется лист собеседования по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

При наличии замечаний и предложений к кандидатуре лист собеседования может быть подписан с особым мнением (прилагается обоснование).

8. По результатам собеседования заведующий сектором кадровой работы формирует личную папку кандидата.

3. Внесение представлений и назначение на вакантные должности

9. Представление на назначение кандидата, соответствующего установленным квалификационным требованиям, на вакантную должность с приложением личной папки, сформированной сектором кадровой работы, вносится Президенту Кыргызской Республики, Председателю Кабинета Министров Кыргызской Республики согласно их номенклатуре.

10. Решение о назначении на вакантную должность принимается Президентом Кыргызской Республики, Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики согласно их номенклатуре.

11. Проект решения о назначении кандидата на вакантную должность готовится сектором кадровой работы в установленном порядке.

4. Личное дело

12. На кадры, назначенные Президентом Кыргызской Республики, Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики, сектором кадровой работы формируются личные дела.

Перечень комплектующих документов в личном деле:

- личный листок по учету кадров (заполняется собственноручно без исправлений, помарок и подчисток, с ответами на все поставленные вопросы);

- автобиография (пишется собственноручно, в произвольной форме, с ответами на все поставленные вопросы, без помарок и исправлений);

- копия паспорта;

- документы установленного образца, подтверждающие наличие профессионального образования, присуждение ученой степени, ученого звания (копии дипломов и сертификатов, заверенные нотариально или по месту работы);

- копия трудовой книжки, заверенная нотариально или по месту работы;

- представления соответствующих государственных органов (министерства, административного ведомства и т.д.), рекомендующих кандидатуру на должность;

- фотокарточки цветные на красном фоне размером 3⨯4 см (4 шт.);

- копии Указа и распоряжения Президента Кыргызской Республики, распоряжения Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики о назначении, утверждении, освобождении от занимаемой должности;

- биографическая справка (справка-объективка) (ответы на все вопросы справки должны быть краткими и исчерпывающими);

- справка об отсутствии судимости.

13. В личном деле могут находиться и другие документы: ксерокопия военного билета, свидетельства о рождении ребенка, расторжении брака, характеристика, копии документов о награждении, постановления, справки о рассмотрении персонального дела, жалобы, заявления и т.д.

14. Все перечисленные документы подшиваются в папку "Личное дело", которому присваивается определенный номер. Личное дело хранится в секторе кадровой работы.

15. Ответственность за правильное и полное комплектование документов в личное дело работника несут работники сектора кадровой работы.

РЕЗЮМЕ кандидата на замещение вакантной должности

ЛИСТ собеседования

___________________________________________________________ (ФИО рекомендуемого кандидата)

__________________________________________________________________________ (наименование должности)

(*) При наличии замечаний и предложений к кандидату лист собеседования подписывается с особым мнением и приложением обоснования.