Меморандум

о взаимопонимании между Министерством культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики и Азиатским культурным центром при Министерстве культуры, спорта и туризма Республики Корея по проекту "Разработка цифровой системы управления культурными ресурсами и наращивание потенциала для создания контента в области культуры в Кыргызской Республике"

Министерство культуры, информации, спорта и молодежной политики Кыргызской Республики (далее именуемое как "Министерство культуры Кыргызской Республики") и Азиатский культурный центр при Министерстве культуры, спорта и туризма Республики Корея (далее именуемый как "АКЦ") (далее совместно именуемые как "Стороны"),

руководствуясь Рамочным соглашением о безвозмездной помощи между Правительством Кыргызской Республики и Правительством Республики Корея, подписанным 19 ноября 2013 года в городе Сеул, а также Дополнительным соглашением к Рамочному соглашению о безвозмездной помощи между Правительством Кыргызской Республики и Правительством Республики Корея, подписанным 9 декабря 2020 года в городе Бишкек,

желая укрепить сотрудничество между двумя странами в области культуры,

с целью создания системы управления цифровыми культурными ресурсами и усиления потенциала для создания культурного контента в Кыргызской Республике,

пришли к следующему пониманию:

Статья 1

Цель

Целью данного Меморандума о взаимопонимании является сотрудничество между Сторонами по реализации проекта "Разработка цифровой системы управления культурными ресурсами и наращивание потенциала для создания контента в области культуры в Кыргызской Республике" (далее именуемый как "Проект"), а также для содействия взаимному сотрудничеству между государствами Сторон по устойчивому культурному развитию Кыргызской Республики.

Проект будет реализован в соответствии с положениями Рамочного соглашения о безвозмездной помощи между Правительством Кыргызской Республики и Правительством Республики Корея, подписанного 19 ноября 2013 года в Сеуле, и Дополнительного соглашения к Рамочному соглашению о безвозмездной помощи между Правительством Кыргызской Республики и Правительством Республики Корея, подписанного 9 декабря 2020 года в городе Бишкек.

Статья 2

Описание проекта

1. Название Проекта

"Разработка цифровой системы управления культурными ресурсами и наращивание потенциала для создания контента в области культуры в Кыргызской Республике".

2. Цели Проекта

а) устойчивое культурное развитие Кыргызской Республики;

б) развитие инновационной индустрии культуры путем объединения культурных ресурсов и информационных технологий (ИТ) в Кыргызской Республике;

в) укрепление потенциала государственного управления в области управления культурными ресурсами и создания контента в области культуры.

3. Период реализации Проекта

Сроки реализации Проекта с августа 2022 года по декабрь 2025 года.

Сроки реализации Проекта могут быть изменены в зависимости от хода реализации.

4. Географический охват Проекта

Проект охватывает всю территорию Кыргызской Республики.

5. Бюджет Проекта

а) АКЦ предоставит грант в размере 3000000000 (три миллиарда) вон на четыре года.

б) Министерство культуры Кыргызской Республики обеспечивает соответствующий бюджет для ответственного персонала и расходов на ИТ-сеть для устойчивого управления и переходного функционирования путем передачи Проекта.

6. Реализация Проекта

АКЦ выберет Консалтинговое учреждение по управлению Проектом для ведения Проекта и создаст Управляющий комитет Проекта, который функционирует в сотрудничестве с АКЦ и Министерством культуры Кыргызской Республики для управления и надзора за Проектом.

7. Организации-партнеры

Основными партнерами и учреждениями-бенефициарами этого Проекта являются: Национальный исторический музей Кыргызской Республики, Кыргызский национальный музей изобразительных искусств имени Гапара Айтиева и Центр кочевой цивилизации имени Курманжан Датки, и они могут быть изменены в соответствии с взаимными консультациями между Сторонами.

Статья 3

Программа Проекта

Для достижения вышеуказанной цели и задач Проекта программа Проекта следующая, которая может быть изменена по взаимному письменному согласию Сторон:

1. Создание и функционирование интегрированной цифровой системы управления культурными ресурсами (далее именуемой как "Система"):

а) разработка Системы (веб-сайт/мобильная версия);

б) создание Системы сбора, ввода и управления культурными ресурсами;

в) создание Системы посредством цифрового архивирования культурных ресурсов;

г) обучение и тренинги для создания и функционирования Системы;

д) техническое обеспечение функционирования и управления Системой;

е) меры для доступа общественности путем раскрытия данных о культурных ресурсах в Системе.

2. Совместная разработка и использование контента в области культуры:

а) изучение состояния материальных и нематериальных культурных ресурсов в Кыргызской Республике;

б) разработка контента в области культуры, используя культурные ресурсы, загруженные в Систему;

в) планирование и совместная разработка цифровых выставок и культурного контента музеев;

г) связь и использование Системы и системы архивирования культурных ресурсов АКЦ;

д) техническое обеспечение для разработки и использования контента в области культуры.

3. Программа наращивания потенциала:

а) обучение по приглашению:

1) обучение для руководителей и кураторов сферы культуры;

2) обучение IT-Специалистов;

3) обучение для совместной разработки контента в области культуры;

б) программа по наращиванию потенциала на местах посредством направления экспертов:

1) укрепление компетентности IT-специалистов и специалистов по выгрузке данных на местах;

2) наращивание потенциала на месте для совместной разработки культурного контента.

4. Мониторинг и оценка

Стороны будут периодически отслеживать ход реализации Проекта в рамках настоящего Меморандума о взаимопонимании путем взаимных консультаций. Мониторинг и оценка осуществляются в основном Консалтинговым учреждением по управлению проектами и Управляющим комитетом Проекта в рамках консультаций между Сторонами. Обе Стороны примут необходимые меры путем взаимных консультаций в областях, которые будут сочтены недостаточными для достижения целей Проекта.

5. Направление корейских экспертов:

а) эксперты по созданию и функционированию цифровой системы управления культурными ресурсами;

б) исследователи для изучения текущего состояния культурных ресурсов и для совместной разработки контента в области культуры;

в) эксперты по официальной помощи в целях развития (ОПР): руководитель Проекта, операторы Проекта, руководители по мониторингу и оценке.

6. Деятельность Управляющего комитета Проекта (УКП):

а) роли и обязанности УКП: надзор за проектом и принятие решений;

б) УКП формируется путем совместных решений Сторон;

в) УКП собирается один раз в три месяца.

Статья 4

Обязательства АКЦ

1. АКЦ обеспечивает следующий грант в пределах бюджета помощи в соответствии с законодательством Республики Корея и положениями статей 2, 5 настоящего Меморандума о взаимопонимании:

а) приглашение должностных лиц и представителей Министерства культуры Кыргызской Республики, а также музейных работников на учебные программы в период реализации Проекта;

б) направление экспертов в Кыргызскую Республику для проведения консультаций и учебных программ по наращиванию потенциала;

в) предоставление Министерству культуры Кыргызской Республики оборудования, техники и материалов в рамках Проекта;

г) аренда помещения, необходимого для реализации Проекта (место проведения тренингов, семинаров и конференций);

д) координация с соответствующими органами государств Сторон для эффективной реализации Проекта.

2. АКЦ осуществляет деятельность в сотрудничестве с Министерством культуры Кыргызской Республики и организациями-партнерами по объему Проекта в соответствии со статьей 3, а именно:

а) создание и функционирование Системы;

б) совместная разработка и использование контента в области культуры;

в) программы по наращиванию потенциала (приглашение/обучение на месте);

г) мониторинг и оценка для управления и функционирования Проекта.

Статья 5

Меры, предпринимаемые Министерством культуры

Кыргызской Республики

Министерство Культуры Кыргызской Республики обеспечивает проведение всех работ в Кыргызской Республике максимально эффективно в соответствии с настоящим Меморандумом о взаимопонимании.

Министерство культуры Кыргызской Республики:

1) обеспечит необходимое условие для всего командированного персонала, включая военный и гражданский персонал;

2) обеспечит внутренний транспорт на территории Кыргызской Республики для всего направленного персонала, включая персонал АКЦ и нанятый АКЦ персонал;

3) окажет поддержку всему командированному персоналу, включая персонал АКЦ и нанятый персонал для свободного входа и выхода в/из Министерства культуры и его подведомственные учреждения для реализации Проекта;

4) предоставит на безвозмездной основе помещение для организации обучения, семинаров, мероприятий и конференций для реализации Проекта;

5) Министерство культуры Кыргызской Республики поддерживает связь между Системой и системой архивирования культурных ресурсов АКЦ;

6) поддержит использование сервера G-Cloud, используемого в Кыргызской Республике для устойчивого и эффективного функционирования цифровой системы управления культурными ресурсами;

7) поддерживает разработку Системы, цифровое архивирование, ввод данных о культурных ресурсах, совместную разработку контента в области культуры и обучение для наращивания потенциала;

8) назначит сотрудника, ответственного за Проект, соответствующим образом уведомит АКЦ и окажет поддержку в активном участии данного сотрудника в Проекте.

Статья 6

Оборудование, техника и материалы

1. Оборудование, техника и материалы, предоставленные АКЦ в соответствии с настоящим Меморандумом о взаимопонимании, переходят в собственность Министерства культуры Кыргызской Республики после поставки. Данные оборудования, техника и материалы будут использоваться для целей, для которых они были предоставлены, если Стороны не договорились об ином.

2. Расходы на транспортировку оборудования, техники и материалов, указанных в пункте 1 данной статьи, а также расходы на замену, техническое обслуживание и ремонт после завершения Проекта будут покрываться Министерством культуры Кыргызской Республики.

3. Министерство культуры Кыргызской Республики несет ответственность за безопасность товаров и оборудования, предоставленных для данного Проекта.

4. Министерство культуры Кыргызской Республики предоставит помещение под совместный офис, необходимое для реализации данного Проекта на базе Министерства культуры Кыргызской Республики или Национального исторического музея Кыргызской Республики, а также предоставит место для установки оборудования. Количество персонала для работы в совместном офисе будет определяться путем взаимных консультаций между Сторонами.

Статья 7

Форс-мажор

В случае форс-мажорных обстоятельств, возникающих в период реализации Проекта, Сторона, для которой создалась невозможность исполнения полностью или частично обязательств, немедленно уведомит другую Сторону о возникновении инцидента. Детали будут предоставлены другой Стороне в письменном виде, и Стороны обсудят соответствующие действия, которые необходимо предпринять. Это может, в частности, включать прекращение всех проектов или прекращение действия настоящего Меморандума о взаимопонимании.

Статья 8

Урегулирование споров

Любые разногласия и споры, касающиеся толкования и применения настоящего Меморандума о взаимопонимании, будут решаться путем проведения консультаций между Сторонами.

Статья 9

Осуществление, прекращение действия и внесение поправок

1. Настоящий Меморандум о взаимопонимании вступает в силу с даты его подписания представителями Министерства культуры Кыргызской Республики и АКЦ.

2. Настоящий Меморандум о взаимопонимании действует до 31 декабря 2025 года, если одна из Сторон не уведомит другую Сторону о своем намерении прекратить его действие досрочно письменным уведомлением по дипломатическим каналам не позднее, чем за три (3) месяца до предполагаемой даты расторжения.

В последнем случае Стороны будут осуществлять все проекты и мероприятия, запланированные и реализуемые в рамках настоящего Меморандума о взаимопонимании, до их полного завершения.

3. По взаимному согласию Сторон в настоящий Меморандум о взаимопонимании могут вноситься изменения и дополнения, оформляемые отдельными протоколами, являющимися неотъемлемой частью настоящего Меморандума о взаимопонимании.

Совершено в городе Бишкек "___" _____________ _____ года, в двух подлинных экземплярах, каждый на кыргызском, русском, корейском и английском языках, причем все тексты являются равно аутентичными. В случае разногласий в толковании настоящего Меморандума о взаимопонимании преимущественную силу имеет текст на английском языке.