Положение о службе протокола Президента Кыргызской Республики

1. Общие положения

1. Служба протокола Президента Кыргызской Республики (далее - служба) является структурным подразделением Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Администрация Президента), обеспечивающим протокольное сопровождение Президента Кыргызской Республики (далее - Президент) и супруги Президента, Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Председатель Кабинета Министров - Руководитель Администрации Президента), ведающим вопросами международного сотрудничества, отнесенными к задачам и функциям службы.

2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Кыргызской Республики, актами Президента, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров, распоряжениями Председателя Кабинета Министров (распоряжениями Руководителя Администрации Президента), Положением об Администрации Президента, Регламентом Кабинета Министров, Регламентом Администрации Президента, Регламентом работы с документами в Администрации Президента, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и настоящим Положением.

3. Сотрудники службы:

- являются государственными служащими;

- обязаны в принятии решений руководствоваться Конституцией Кыргызской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, хранить государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну;

- в пределах компетенции, определенной Положением об Администрации Президента и настоящим Положением, являются представителями Администрации Президента в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, их должностными лицами, юридическими лицами и гражданами.

4. Назначение на должность и освобождение от должности сотрудников службы осуществляется в порядке, установленном Положением об Администрации Президента.

5. Службу возглавляет руководитель службы, который осуществляет общее руководство работой службы.

Руководитель службы имеет заместителя, который замещает руководителя службы в период его отсутствия и по его поручению с правом подписи служебных документов.

6. Сотрудникам службы могут присваиваться дипломатические ранги в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

2. Задача службы

7. Служба реализует общие задачи, предусмотренные Положением об общих задачах, функциях и полномочиях структурных подразделений Администрации Президента, утвержденным Председателем Кабинета Министров - Руководителем Администрации Президента.

Основной специфической задачей службы является протокольное обеспечение деятельности Президента, супруги Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента.

3. Функции службы

8. Служба выполняет следующие функции:

1) координирует деятельность по протокольно-организационному обеспечению:

- визитов на высшем и высоком уровне в Кыргызскую Республику и визитов Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента за рубеж;

- совещаний, заседаний и рабочих поездок в регионы Кыргызской Республики Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

2) консультирует Президента, супругу Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента по вопросам протокола;

3) координирует работу структурных подразделений Администрации Президента, государственных органов Кыргызской Республики по вопросам протокольно-организационной подготовки и проведения внутригосударственных и международных мероприятий с участием Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

4) координирует работу Министерства иностранных дел Кыргызской Республики в части оформления дипломатических и служебных паспортов Кыргызской Республики по поручению Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

5) разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию протокольного церемониала Кыргызской Республики;

6) участвует в обеспечении государственной кадровой политики в республиканских внешнеполитических органах и их заграничных подразделениях в пределах установленной компетенции.

4. Полномочия службы

9. Служба, руководители и сотрудники службы имеют полномочия, предусмотренные Положением об общих задачах, функциях и полномочиях структурных подразделений Администрации Президента, утвержденным Председателем Кабинета Министров - Руководителем Администрации Президента, а также иные полномочия исходя из специфики деятельности службы.

В том числе служба имеет полномочия:

1) вносить на рассмотрение Председателю Кабинета Министров - Руководителю Администрации Президента предложения по проведению различных протокольных мероприятий с участием Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

2) возвращать в установленном порядке проекты документов в соответствии с Регламентом Кабинета Министров, Регламентом Администрации Президента и Регламентом работы с документами в Администрации Президента, по вопросам, отнесенным к компетенции службы;

3) взаимодействовать с представителями иностранных государств, государственными органами этих государств, представительствами иностранных государств и международных организаций в Кыргызской Республике в части протокольно-организационных вопросов;

4) докладывать Председателю Кабинета Министров - Руководителю Администрации Президента о несвоевременном или неполном выполнении поручений для привлечения ответственных сотрудников к дисциплинарной ответственности;

5) привлекать к исполнению протокольных мероприятий с участием Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента сотрудников государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики;

6) запрашивать и получать от государственных органов и органов местного самоуправления необходимую информацию, давать им обязательные к исполнению поручения по вопросам, входящим в компетенцию службы;

7) осуществлять иные полномочия, необходимые для выполнения возложенных на службу задач и функций.

10. Руководитель службы протокола в дополнение к общим полномочиям:

1) представляет в установленном порядке сотрудников службы к поощрению, присвоению классных чинов и дипломатических рангов;

2) проводит работу по формированию и направлению подготовительных и передовых групп за рубеж, координирует их работу;

3) координирует организационно-протокольную часть внешнеполитических мероприятий за рубежом и в Кыргызской Республике с участием Президента;

4) осуществляет протокольно-организационное обеспечение международных контактов Президента;

5) осуществляет иные полномочия по отдельным поручениям Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента.

11. Заместитель руководителя службы наряду с другими полномочиями:

1) координирует организационно-протокольную часть внешнеполитических мероприятий за рубежом и в Кыргызской Республике с участием Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

2) осуществляет протокольно-организационное обеспечение международных контактов Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

3) осуществляет иные полномочия по отдельным поручениям Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента и руководителя службы.

12. Эксперты службы наряду с другими полномочиями:

1) участвуют в разработке совместно с Министерством иностранных дел Кыргызской Республики, государственными органами, органами местного самоуправления и зарубежными партнерами схем программ визитов, а также подробных программ визитов, перечней соответствующих мероприятий;

2) осуществляют анализ информационных материалов и документов по итогам проведения внутригосударственных и международных мероприятий с участием Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

3) разрабатывают предложения по совершенствованию протокольного церемониала Кыргызской Республики;

4) предоставляют ежеквартально планы и отчеты о проделанной работе;

5) обеспечивают сохранность документов и своевременное списание их в архив;

6) осуществляют контроль за своевременным предоставлением государственными органами Кыргызской Республики соответствующей информации;

7) принимают участие в заседаниях и совещаниях, проводимых курируемыми государственными органами, по поручению руководителя службы;

8) осуществляют иные полномочия по поручению руководителя службы и его заместителя.

5. Кураторство и служебное взаимодействие

13. Служба осуществляет деятельность в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Президента, Аппаратом Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, государственными органами и органами местного самоуправления Кыргызской Республики, а также международными организациями по вопросам, отнесенным к задачам и функциям службы.

14. Служба курирует:

1) Министерство иностранных дел Кыргызской Республики (в части вопросов государственного протокола и оформления дипломатических и служебных паспортов по поручению Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

2) Управление делами Президента Кыргызской Республики (в части организации протокольных мероприятий с участием Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

3) другие государственные органы по вопросам, отнесенным к компетенции службы.