Положение о секретариате Комиссии по вопросам помилования при Президенте Кыргызской Республики

1. Общие положения

1. Секретариат Комиссии по вопросам помилования при Президенте Кыргызской Республики (далее - секретариат) является структурным подразделением Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Администрация Президента), обеспечивающим в соответствии с частью 10 статьи 70 Конституции Кыргызской Республики реализацию полномочий Президента Кыргызской Республики (далее - Президент) по вопросам помилования лиц, осужденных судами Кыргызской Республики и судами других государств, отбывающих наказание в Кыргызской Республике, а также обеспечивающим деятельность Комиссии по вопросам помилования при Президенте Кыргызской Республики.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Кыргызской Республики, актами Президента, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Кыргызской Республики (далее - Кабинет Министров), распоряжениями Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики (распоряжениями Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики), Положением об Администрации Президента, Регламентом Кабинета Министров, Регламентом Администрации Президента, Регламентом работы с документами в Администрации Президента, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и настоящим Положением.

3. Сотрудники секретариата:

- являются государственными служащими;

- обязаны в принятии решений руководствоваться Конституцией Кыргызской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, хранить государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну;

- в пределах компетенции, определенной Положением об Администрации Президента и настоящим Положением, являются представителями Администрации Президента в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, их должностными лицами, юридическими лицами и гражданами.

4. Общее руководство секретариатом осуществляет ответственный секретарь, который назначается на должность и освобождается от должности Президентом по представлению Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Председатель Кабинета Министров - Руководитель Администрации Президента).

Во время отсутствия ответственного секретаря его замещает эксперт секретариата по поручению ответственного секретаря.

Эксперт секретариата назначается на должность и освобождается от должности Председателем Кабинета Министров - Руководителем Администрации Президента по представлению ответственного секретаря.

5. Ответственный секретарь и эксперт секретариата не несут ответственности за материалы, внесенные государственными органами по вопросам помилования, а также за решения, принятые Комиссией.

2. Задачи секретариата

6. Основными задачами секретариата являются:

1) организационное обеспечение деятельности Президента по реализации его полномочий по вопросам помилования;

2) организационное обеспечение деятельности Комиссии по вопросам помилования при Президенте Кыргызской Республики (далее - Комиссия);

3) консультативная и иная помощь государственным органам, учреждениям и гражданам по вопросам помилования;

4) предварительная подготовка материалов к заседаниям, проводимым Комиссией.

3. Функции секретариата

7. В рамках реализации возложенных задач секретариат выполняет следующие функции:

1) проводит работу по подбору кандидатов и формированию состава Комиссии;

2) обеспечивает организацию заседаний Комиссии, предварительную подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

3) осуществляет подготовку проектов указов Президента о помиловании либо отклонении ходатайств, о составе Комиссии;

4) ведет контроль за своевременным исполнением указов Президента по помилованию и отклонению ходатайств;

5) рассматривает письма, ходатайства и заявления граждан, государственных органов, организаций и учреждений по вопросам помилования, осуществляет подготовку ответов на поступающие обращения;

6) участвует в разработке законопроектов и нормативных актов, регламентирующих деятельность Комиссии.

4. Полномочия секретариата

8. Секретариат, сотрудники секретариата имеют общие полномочия, предусмотренные Положением об общих задачах, функциях и полномочиях структурных подразделений Администрации Президента, утвержденным Председателем Кабинета Министров - Руководителем Администрации Президента, а также иные полномочия исходя из специфики секретариата, необходимые для выполнения возложенных на него задач и функций, в том числе:

- секретариат вправе возвращать в структурные подразделения Администрации Президента, в соответствующие государственные органы, гражданам материалы о помиловании, оформленные с нарушением установленных правил, для доработки либо без рассмотрения в случае освобождения или смерти осужденного, в отношении которого материалы о помиловании находятся на рассмотрении.

9. Ответственный секретарь, наряду с другими полномочиями:

1) планирует и организует работу секретариата;

2) осуществляет связь секретариата Комиссии со структурными подразделениями Администрации Президента, государственными органами, учреждениями по вопросам помилования;

3) обеспечивает трудовую дисциплину и надлежащее ведение делопроизводства в секретариате Комиссии;

4) разрабатывает проекты решений Президента, Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента и других документов по вопросам помилования, а также принимает участие в разработке законопроектов и нормативных актов, регламентирующих деятельность Комиссии;

5) обеспечивает организацию заседаний Комиссии;

6) докладывает Президенту об итогах проведенных заседаний Комиссии с правом внесения особого мнения по ним;

7) проводит работу по подбору кандидатов и формированию состава Комиссии;

8) ведет прием граждан по вопросам компетенции секретариата Комиссии;

9) осуществляет иные полномочия, отнесенные к компетенции секретариата.

10. Эксперт, наряду с общими полномочиями:

1) участвует в организационном обеспечении проводимых заседаний Комиссии;

2) участвует в предварительной подготовке материалов к заседаниям, проводимым Комиссией;

3) участвует в подготовке проектов указов Президента о помиловании либо отклонении ходатайств и других документов по вопросам помилования;

4) составляет отчеты, справки о деятельности секретариата и статистической информации по помилованию;

5) осуществляет контроль за ведением электронной базы данных по вопросам помилования;

6) осуществляет иные обязанности, возложенные на него ответственным секретарем.

11. Указания секретариата Комиссии по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении материалов о помиловании, поступающих в адрес Президента, являются обязательными для структурных подразделений и соответствующих государственных органов, в компетенции которых находится оформление и формирование материалов о помиловании.

5. Кураторство и служебное взаимодействие

12. Секретариат осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Президента, Кабинетом Министров, министерствами, государственным комитетом, административными ведомствами, иными государственными органами и учреждениями, органами местного самоуправления, общественными и международными организациями по вопросам, отнесенным к его компетенции.