ПОЛОЖЕНИЕ о порядке отбора кандидатов для назначения (утверждения) на вакантные должности, входящие в номенклатуру должностей, назначаемых (утверждаемых) Президентом Кыргызской Республики, Кабинетом Министров Кыргызской Республики, Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок отбора кандидатов для назначения/утверждения на вакантные должности, входящие в номенклатуру должностей, назначаемых/утверждаемых (далее - назначения) Президентом Кыргызской Республики, Кабинетом Министров Кыргызской Республики (далее - Кабинет Министров), Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Председатель Кабинета Министров - Руководитель Администрации Президента) в Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Администрация Президента).

2. Действие настоящего Положения не распространяется на судей Кыргызской Республики, должностных лиц органов прокуратуры и органов дипломатической службы, входящих в номенклатуру должностей, назначаемых Президентом Кыргызской Республики (далее - Президент).

3. Порядок дачи представления для назначения на должность и освобождения от должности государственных служащих Администрации Президента осуществляется в соответствии с Положением об Администрации Президента Кыргызской Республики, утвержденным Указом Президента Кыргызской Республики "Об Администрации Президента Кыргызской Республики" от 7 мая 2021 года № 134.

2. Порядок отбора кандидатов на замещение вакантной должности

4. Отбор кандидатов на вакантные должности, входящие в номенклатуру должностей, назначаемых Президентом, Кабинетом Министров, Председателем Кабинета Министров - Руководителем Администрации Президента осуществляется на основании представлений, поступивших в установленном законодательством порядке (далее - представление) в Администрацию Президента.

К представлению прилагаются:

- резюме по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- копия паспорта;

- автобиография (пишется собственноручно, в произвольной форме, с ответами на все поставленные вопросы, без помарок и исправлений);

- собственноручно заполненный и подписанный личный листок по учету кадров установленной формы с приложением фотографии (заполняется собственноручно без исправлений, помарок и подчисток, с ответами на все поставленные вопросы);

- документы установленного образца, подтверждающие наличие профессионального образования, присуждение ученой степени, ученого звания (копии дипломов и сертификатов, заверенные нотариально или по месту работы);

- копия трудовой книжки, заверенная нотариально или по месту работы;

- справка об отсутствии судимости;

- информация об отсутствии/наличии дисциплинарного взыскания (в отношении действующих сотрудников).

5. Представления подлежат в обязательном порядке регистрации в день их поступления и передаются структурным подразделением канцелярии Администрации Президента, ведающим вопросами делопроизводства (далее - канцелярия), в день их регистрации на рассмотрение Президента, Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента согласно их номенклатуре.

По поручению Президента, Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента представления передаются канцелярией в структурное подразделение Администрации Президента, ведающее вопросами кадров (далее - структурное подразделение, ведающее вопросами кадров) для дальнейшей их проработки.

6. Структурное подразделение, ведающее вопросами кадров:

- осуществляет проверку представленных документов на предмет комплектности, соответствия данных кандидата (кандидатов) квалификационным требованиям к уровню образования, стажу и опыту работы;

- организует специальную проверку в отношении кандидата (кандидатов), который представляет собой сбор материалов и проверку сведений в отношении кандидата (кандидатов) проводимых уполномоченными государственными органами в сфере национальной безопасности и внутренних дел;

- организует процедуру проведения собеседования с кандидатом (кандидатами), за исключением кандидатов, представляемых на должности членов Кабинета Министров Кыргызской Республики.

7. Специальная проверка в отношении кандидата (кандидатов) проводится путем направления через первый сектор Президента и Кабинета Министров Администрации Президента запросов в уполномоченные государственные органы в сфере национальной безопасности и внутренних дел для получения сведений.

Уполномоченные государственные органы в сфере национальной безопасности и внутренних дел после получения запроса в течение трех-пяти календарных дней в установленном порядке осуществляют специальную проверку в отношении кандидата (кандидатов) и предоставляют соответствующую информацию в Администрацию Президента.

8. Специальная проверка и собеседование в отношении действующих должностных лиц, проработавших на занимаемой должности менее 12 месяцев, в случае их представления на другую вакантную должность, не проводятся.

9. Кандидаты, не соответствующие квалификационным требованиям к уровню образования, стажу и опыту работы, не представившие документы, предусмотренные пунктом 4 настоящего Положения, не прошедшие специальную проверку, к собеседованию не допускаются.

Кандидаты, состоящие в региональном и/или муниципальном резервах кадров, не прошедшие специальную проверку, соответственно исключаются из резервов кадров уполномоченным государственным органом по делам государственной службы и местного самоуправления после получения соответствующего уведомления от структурного подразделения Администрации Президента, ведающее вопросами кадров.

10. Кандидаты, допущенные к собеседованию, уведомляются структурным подразделением, ведающим вопросами кадров о месте, дате и времени проведения собеседования.

11. Собеседование проводится в два этапа. В ходе собеседования выясняются личностные и профессиональные качества кандидатов и их представления о будущей работе, ожидания, мотивация.

На первом этапе собеседование проводится руководителем курирующего структурного подразделения Администрации Президента и с начальниками управлений Администрации Президента.

На втором этапе собеседование проводится курирующим заместителем (первым заместителем) Председателя Кабинета Министров.

В случае отсутствия указанных должностных лиц (отпуск, служебная командировка, временная нетрудоспособность и др.) на листе собеседования сотрудником структурного подразделения, ведающее вопросами кадров делается соответствующая отметка об этом и осуществляется дальнейшая проработка документов кандидата.

На каждом этапе проведения собеседования заполняется лист собеседования по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. При наличии замечаний и предложений к кандидатуре лист собеседования может быть подписан с особым мнением (прилагается обоснование).

12. В случае соответствия кандидата установленным квалификационным требованиям и положительного результата отбора проект решения о назначении на вакантную должность с приложением личной папки, сформированной структурным подразделением, ведающим вопросами кадров, вносится в установленном порядке Президенту, Председателю Кабинета Министров - Руководителю Администрации Президента согласно их номенклатуре.

Окончательное решение о назначении кандидата на вакантную должность принимается Президентом, Председателем Кабинета Министров - Руководителем Администрации Президента согласно их номенклатуре.

13. Решение соответственно о назначении на вакантные должности оформляется в установленном порядке структурным подразделением, ведающим вопросами кадров.

Решения Президента о назначении на должность и об освобождении от должности членов Кабинета Министров, мэров городов республиканского значения, полномочных представителей Президента в областях оформляется Указом Президента.

Решения о назначении на должность и об освобождении от должности руководителей иных органов исполнительной власти, руководителей государственных органов, находящихся в ведении Президента, заместителей руководителей государственных органов, ведающих вопросами обороны, обеспечения общественного порядка и национальной безопасности, глав государственных администраций - акимов районов, мэров городов областного значения оформляются распоряжением Президента.

Решения о назначении на должность и об освобождении от должности должностных лиц, входящих в номенклатуру Кабинета Министров, оформляется распоряжением Кабинета Министров.

3. Формирование личного дела

14. На должностных лиц, назначенных Президентом, Кабинетом Министров, Председателем Кабинета Министров - Руководителем Администрации Президента, структурным подразделением, ведающим вопросами кадров, формируются личные дела.

15. К личному делу приобщаются документы, указанные в пункте 4 настоящего Положения, в том числе следующие документы:

- представления соответствующих государственных органов (министерства, административного ведомства и т.д.), рекомендующих кандидатуру на должность;

- фотокарточки цветные на красном фоне размером 3⨯4 см (4 шт.);

- копии Указа и распоряжения Президента, распоряжения Кабинета Министров, распоряжения Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента о назначении на должность, об освобождении от занимаемой должности;

- справка-объективка (ответы на все вопросы справки должны быть краткими и исчерпывающими).

В личном деле могут находиться иные документы, предусмотренные иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики: копии документов о присвоении классного чина, звания, копия военного билета, характеристика, копии документов о награждении, постановления, справки о рассмотрении персонального дела, жалобы, заявления и т.д.

16. Документы, перечисленные в пунктах 4 и 15 настоящего Положения, подшиваются в папку "Личное дело", которому присваивается определенный номер. Личное дело хранится в структурном подразделении, ведающее вопросами кадров.

17. Ответственность за правильное и полное комплектование документов в личное дело работника несут работники структурного подразделения, ведающего вопросами кадров.

РЕЗЮМЕ кандидата на замещение вакантной должности

ЛИСТ собеседования

____________________________________________________________ (ФИО рекомендуемого кандидата)

____________________________________________________________________________ (наименование должности)

(*) При наличии замечаний и предложений к кандидату лист собеседования подписывается с особым мнением и приложением обоснования.