Требования к помещению частной нотариальной конторы

и нотариального бюро, порядок их регистрации

(В редакции постановлений Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533, 4 июня 2025 года № 320,  19 февраля 2026 года № 121)

1.    Общие положения

1. Настоящие Требования к помещению частной нотариальной конторы и нотариального бюро, порядок их регистрации разработаны в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О нотариате» и определяют критерии, предъявляемые к помещению частной нотариальной конторы и нотариального бюро, порядок их регистрации (далее – требования).

2. Частная нотариальная контора (далее – контора), нотариальное бюро (далее – бюро) не являются юридическими лицами.

3. Частный нотариус (далее – нотариус) для осуществления нотариальной деятельности обязан иметь одну контору в пределах нотариального округа, установленного в соответствии с административно-территориальным устройством Кыргызской Республики.

4. Два и более нотариуса могут создать бюро. Для организации работы и деятельности бюро нотариусы обязаны заключить договор, определяющий порядок деятельности бюро, график его работы, график работы каждого нотариуса, порядок хранения архивных нотариальных документов и другие вопросы, связанные с деятельностью бюро.

5. Нотариусы одного бюро для осуществления нотариальной деятельности должны открыть бюро в одном здании на территории одного нотариального округа, установленного в соответствии с административно-территориальным устройством в Кыргызской Республике.

6. Не допускается размещать контору, бюро за пределами нотариального округа, установленного регистрационным удостоверением.

7. (утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

8. Контора, бюро должны обеспечить публичный характер нотариальной деятельности, в том числе путем беспрепятственного доступа граждан и юридических лиц, лиц с ограниченными возможностями здоровья.

2. Требования к конторе и бюро

9. Контора, бюро должны размещаться в здании или помещении, относящемся к категории перепрофилированного жилого помещения и нежилых помещений, приспособленных для осуществления нотариальной деятельности, и соответствовать:

- санитарно-эпидемиологическим правилам, нормам и гигиеническим нормативам;

- правилам пожарной безопасности;

- правилам электрической безопасности;

- иметь естественное и искусственное освещение, отопление;

- быть оборудованным средствами пожаротушения.

Ответственность за нарушение правил пожарной и электрической безопасности, а также санитарно-эпидемиологических правил, норм и гигиенических нормативов возлагается на нотариуса.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 4 июня 2025 года № 320 )

10. Количество кабинетов и иных помещений в нотариальной конторе или бюро, их функциональное назначение, расположение и размер определяются нотариусом самостоятельно с учетом следующих факторов:

1) кабинет, в котором нотариусом ведется прием, должен быть изолированным от других помещений нотариальной конторы и обеспечивать сохранение тайны совершения нотариального действия;

2) помощники нотариуса должны быть обеспечены отдельными  оборудованными рабочими местами;

3) наличие приемной для посетителей, помещения для хранения архивных нотариальных документов;

4) помещение должно быть оборудовано мебелью в кабинете нотариуса и в помещении для ожидания приема у нотариуса для лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, оргтехникой, сейфом для хранения именной печати, штампов, металлическими запираемыми шкафами для хранения нотариальных документов.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

11. Помещение конторы или бюро, расположенные на первом этаже здания, должны быть оборудованы металлическими решетками на окнах, за исключением случаев, наличия электронных датчиков движения или договора с охранным агентством.

12. Не допускается размещение конторы, бюро, в подвальных помещениях, подземных переходах, киосках, павильонах, контейнерах, паркингах и других временных строениях, сооружениях.

Нотариус обязан обеспечить функционирование нотариальной конторы, расположенной в перепрофилированном жилом помещении или нежилом здании (помещении), на территории нотариального округа

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

13. (утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

14.(утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

15. Контора, бюро может использовать место для общего пребывания (коридор, фойе) как приемную для граждан и юридических лиц, если обеспечено комфортное движение и места для ожидания.

16. При отсутствии отдельного помещения для хранения архивных нотариальных документов, допускается хранение архивных нотариальных документов в запираемых металлических шкафах или ящиках.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

17. (утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

18. (утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

19. Наименование конторы, бюро на вывеске выполняются с учетом требований конституционного Закона Кыргызской Республики «О государственном языке Кыргызской Республики».

20. В приемной для граждан и юридических лиц конторы или бюро, в удобном для обозрения месте размещаются сведения о нотариусе (фамилия, имя, отчество, копия лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью), номера телефонов Нотариальной палаты Кыргызской Республики, номера телефонов нотариуса(ов), размеры ставок государственной пошлины за совершение нотариальных действий сначала на государственном языке, затем – на официальном языке.

3. Порядок регистрации конторы и бюро

21. В течение одного года после получения лицензии на осуществление частной нотариальной деятельности (далее – лицензия), нотариус(ы) обязан(ы) зарегистрировать контору, бюро.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 19 февраля 2026 года № 121)

22. Регистрация конторы, бюро производится Министерством юстиции Кыргызской Республики (далее – Министерство) в течение 14 рабочих дней по заявлению нотариуса(ов) при соответствии настоящим требованиям, а в случае несоответствия требованиям издается мотивированный отказ в регистрации.

После получения регистрационного удостоверения нотариусы уведомляют соответствующие уполномоченные органы об открытии нотариальной конторы, бюро.

(В редакции постановлений Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533, 4 июня 2025 года № 320 )

23. Электронные реестры ведутся в целях подтверждения регистрации конторы, бюро.

24. Документом, подтверждающим регистрацию конторы, бюро является регистрационное удостоверение.

Образцы регистрационных удостоверений утверждаются Министерством.

25. Регистрационное удостоверение выдается Министерством согласно законодательству, регулирующему порядок обращения граждан.

26. Заявление на регистрацию конторы или бюро должно содержать следующие данные:

1) фамилия, имя, отчество нотариуса;

2) контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты) нотариуса;

3) реквизиты документа, удостоверяющего личность нотариуса;

4) реквизиты лицензии;

5) наименование нотариального округа;

6) адрес конторы или бюро.

27. К заявлению прилагаются:

1) копия лицензии;

2) (утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров КР от 4 июня 2025 года № 320)

3) согласие собственника (пользователя) либо копия соответствующего договора имущественного найма или иной договор. Форма согласия собственника (пользователя) определяется регистрирующим органом;

4) фотографии помещения;

5) договор страхования риска профессиональной ответственности;

6) заверенный договор нотариусов о создании бюро.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

27¹. В заявлении о регистрации (переоформлении) частной нотариальной конторы или бюро подтверждается, что помещение соответствует правилам пожарной и электрической безопасности, а также санитарно-эпидемиологическим правилам, нормам и гигиеническим нормативам.

Образцы заявлений утверждаются Министерством.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 4 июня 2025 года № 320 )

28. Наименование бюро включает регистрационный номер, присваиваемый Министерством, и наименование административно-территориальной единицы, на территории которой расположено бюро.

Присвоение номера в наименовании бюро осуществляется по порядку, пропуски и повторения таких номеров в электронном реестре не допускаются. Наименования прекративших свою деятельность бюро не присваиваются вновь создаваемым бюро.

29. Регистрационное удостоверение конторы подлежит переоформлению в следующих случаях:

1) изменения нотариального округа;

2) изменения адреса;

3) перемена фамилии, имени, отчества нотариуса.

30. При возникновении оснований, указанных в подпункте 1, 2 пункта 29 настоящих требований, нотариус обязан обратиться в Министерство с заявлением о переоформлении регистрационного удостоверения с приложением документов, указанных в пункте 26 настоящих требований не позднее семи рабочих дней со дня возникновения основания.

31. При возникновении основания, указанного в подпункте 3 пункта 29 настоящих требований, нотариус обязан обратиться в Министерство с заявлением о переоформлении регистрационного удостоверения, с приложением подтверждающих документов.

32. Регистрационное удостоверение бюро подлежит переоформлению в следующих случаях:

1) изменения нотариального округа;

2) изменения адреса;

3) изменение состава бюро, перемена фамилии, имени, отчества нотариуса.

4) упразднение бюро.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 19 февраля 2026 года № 121)

33. При возникновении оснований, указанных в подпунктах 1, 2, 4 пункта 32 настоящих требований, бюро обязано обратиться в Министерство с заявлением о переоформлении регистрационного удостоверения, с приложением документов, указанных в пункте 27 настоящих требований не позднее семи рабочих дней со дня возникновения основания.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 19 февраля 2026 года № 121)

34. При изменении состава бюро, перемене фамилии, имени, отчества нотариуса(ов), бюро обязано обратиться в Министерство с заявлением о переоформлении регистрационного удостоверения, с приложением подтверждающих документов.

35. При утере или порче регистрационного удостоверения контора, бюро имеет право на получение дубликата регистрационного удостоверения на основании письменного заявления.

К заявлению, в случае порчи регистрационного удостоверения прилагается также испорченный бланк регистрационного удостоверения.

36. Утерянный или испорченный бланк регистрационного удостоверения считается недействительным со дня подачи заявления.

37. Министерство в течение четырнадцати рабочих дней со дня подачи заявления производит выдачу дубликата регистрационного удостоверения с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу.

38. После получения регистрационного удостоверения нотариус обязан в месячный срок приступить к осуществлению нотариальной деятельности.

39. Регистрационное удостоверение конторы подлежит, решением Министерства, аннулированию:

1) если в течение одного месяца без уважительных причин нотариус не приступил к осуществлению нотариальной деятельности;

2) фактического отсутствия конторы по адресу, указанному в регистрационном удостоверении и в электронном реестре.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

40. Регистрационное удостоверение бюро подлежит, решением Министерством, аннулированию:

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

1) если в течение одного месяца без уважительных причин нотариусы не приступили к осуществлению нотариальной деятельности;

2) фактического отсутствия бюро по адресу, указанному в регистрационном удостоверении и в электронном реестре.

41. Контора упраздняется со дня отзыва или прекращения действия лицензии.

42. Бюро упраздняется, когда в составе остается один нотариус, не сформировавший в течение одного месяца бюро.

43. Бланки регистрационных удостоверений, испорченные при заполнении, уничтожаются средствами и способами, исключающими возможность их повторного использования, о чем составляются соответствующие акты комиссией, состав которой определяется Министерством.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас зарегистрировать частную нотариальную контору по округу, по адресу: (область, город/район, улица, дом/этаж/каб.) и выдать (переоформить) регистрационное удостоверение.

Приложения:

– заключение территориального управления Министерства юстиции Кыргызской Республики о соответствии Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики, утвержденной постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от «__» _______ 20__ года №___;

– акты соответствия конторы санитарным нормам и правилам, требованиям пожарной и электрической безопасности специалистов соответствующих органов и служб;

– заключение специалиста территориального органа юстиции;

– акт (заключение) Службы по энергетическому надзору при Министерстве энергетики Кыргызской Республики;

– акт (заключение) Министерства чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики;

– копия документа, подтверждающего права аренды (субаренды) или иной правоустанавливающий документ (договор купли-продажи, мены, дарения, ссуды и др.), копия технического паспорта;

– договор страхования риска профессиональной ответственности;

– копия лицензии;

– фотографии помещения.

____________________________                               _________________

            (Ф.И.О.)                                                                               подпись

                                                                                                          дата

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас зарегистрировать частную нотариальную бюро по округу, по адресу: (область, город/район, улица, дом/этаж/каб.) и выдать (переоформить) регистрационное удостоверение.

Приложения:

– заключение территориального управления Министерства юстиции Кыргызской Республики о соответствии Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики, утвержденной постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от «___» _______ 20__ года №_____;

– заверенный договор нотариусов о создании бюро;

– копии лицензий;

– акты соответствия бюро санитарным нормам и правилам, требованиям пожарной и электрической безопасности специалистов соответствующих органов и служб, а также договор страхования;

– заключения специалиста территориального органа юстиции.

– акт (заключение) Службы по энергетическому надзору при Министерстве энергетики Кыргызской Республики;

– акт (заключение) Министерства чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики;

– копия документов, подтверждающих права аренды (субаренды) или иной правоустанавливающий документ (договор купли-продажи, мены, дарения, ссуды и др.), копии технического паспорта;

– договор страхования риска профессиональной ответственности;

– фотографии помещений.

____________________________                               _________________

                    (Ф.И.О.)                                                                       подпись

                                                                                                         дата