Требования к помещению частной нотариальной конторы

и нотариального бюро, порядок их регистрации

1.    Общие положения

1. Настоящие Требования к помещению частной нотариальной конторы и нотариального бюро, порядок их регистрации разработаны в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О нотариате» и определяют критерии, предъявляемые к помещению частной нотариальной конторы и нотариального бюро, порядок их регистрации (далее – требования).

2. Частная нотариальная контора (далее – контора), нотариальное бюро (далее – бюро) не являются юридическими лицами.

3. Частный нотариус (далее – нотариус) для осуществления нотариальной деятельности обязан иметь одну контору в пределах нотариального округа, установленного в соответствии с административно-территориальным устройством Кыргызской Республики.

4. Два и более нотариуса могут создать бюро. Для организации работы и деятельности бюро нотариусы обязаны заключить договор, определяющий порядок деятельности бюро, график его работы, график работы каждого нотариуса, порядок хранения архивных нотариальных документов и другие вопросы, связанные с деятельностью бюро.

5. Нотариусы одного бюро для осуществления нотариальной деятельности должны открыть бюро в одном здании на территории одного нотариального округа, установленного в соответствии с административно-территориальным устройством в Кыргызской Республике.

6. Не допускается размещать контору, бюро за пределами нотариального округа, установленного регистрационным удостоверением.

7. Контора или бюро не могут быть размещены в здании, где функционирует государственная нотариальная контора.

8. Контора, бюро должны обеспечить публичный характер нотариальной деятельности, в том числе путем беспрепятственного доступа граждан и юридических лиц, лиц с ограниченными возможностями здоровья.

2. Требования к конторе и бюро

9. Контора, бюро должна размещаться в здании капитального строительства, относящегося к категории нежилых помещений, соответствовать требованиям пожарной и электрической безопасности, санитарным нормам и правилам. Наличие и соответствие установленным требованиям помещения конторы и бюро, подтверждается заключениями специалистов соответствующих органов, а также заключением территориального органа юстиции.

10. Помещение конторы или бюро должно состоять из кабинета нотариуса, приемной для посетителей, должно быть оборудовано мебелью, оргтехникой, сейфом для хранения именной печати, штампов, денежных средств, металлическими запираемыми шкафами для хранения нотариальных документов.

11. Помещение конторы или бюро, расположенные на первом этаже здания, должны быть оборудованы металлическими решетками на окнах, за исключением случаев, наличия электронных датчиков движения или договора с охранным агентством.

12. Не допускается размещение конторы, бюро в жилом помещении, в подвальных помещениях, подземных переходах, киосках, павильонах, контейнерах, паркингах и других временных строениях, сооружениях.

13. Контора должна состоять из кабинета нотариуса площадью не менее 10 кв. м., помещения для хранения архивных нотариальных документов, а также приемной для граждан и юридических лиц.

14. В бюро каждый нотариус должен иметь изолированный кабинет площадью не менее 10 кв. м., общую приемную либо приемные для граждан и юридических лиц, помещения для хранения архивных нотариальных документов по количеству нотариусов в бюро.

15. Контора, бюро может использовать коридор в качестве приемной (помещения) для граждан и юридических лиц, если его ширина составляет не менее 1, 2 м, при длине 10 м; не менее 1, 5 м – при длине свыше 10 м и не менее 2, 4 м независимо от длины коридора.

16. При отсутствии отдельного помещения для хранения архивных нотариальных документов, кабинет нотариуса должен быть площадью не менее 12 кв. м., в этом случае допускается хранение архивных нотариальных документов в запираемых металлических шкафах или ящиках.

17. В случае, если нотариус имеет помощника (помощников), то на каждого необходимо дополнительно 6 кв. м. площади.

18. Кабинет нотариуса для совершения нотариальных действий должен обеспечивать соблюдение тайны совершения нотариальных действий.

19. Наименование конторы, бюро на вывеске выполняются с учетом требований конституционного Закона Кыргызской Республики «О государственном языке Кыргызской Республики».

20. В приемной для граждан и юридических лиц конторы или бюро, в удобном для обозрения месте размещаются сведения о нотариусе (фамилия, имя, отчество, копия лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью), номера телефонов Нотариальной палаты Кыргызской Республики, номера телефонов нотариуса(ов), размеры ставок государственной пошлины за совершение нотариальных действий сначала на государственном языке, затем – на официальном языке.

3. Порядок регистрации конторы и бюро

21. В течение одного месяца после получения лицензии на осуществление частной нотариальной деятельности (далее – лицензия), нотариус(ы) обязан(ы) зарегистрировать контору, бюро.

22. Регистрация конторы, бюро производится Министерством юстиции Кыргызской Республики (далее – Министерство) по заявлению нотариуса(ов) при соответствии настоящим требованиям.

Запись о регистрации производится в электронных реестрах регистрации контор, бюро (далее по тексту – электронный реестр) на основании приказа Министерства о регистрации конторы или бюро согласно приложениям 1, 2 к настоящему требованию.

23. Электронные реестры ведутся в целях подтверждения регистрации конторы, бюро.

24. Документом, подтверждающим регистрацию конторы, бюро является регистрационное удостоверение.

Образцы регистрационных удостоверений утверждаются Министерством.

25. Регистрационное удостоверение выдается Министерством согласно законодательству, регулирующему порядок обращения граждан.

26. Заявление на регистрацию конторы должно содержать:

1) фамилия, имя, отчество нотариуса;

2) контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты) нотариуса;

3) реквизиты документа, удостоверяющего личность нотариуса;

4) реквизиты лицензии;

5) наименование нотариального округа;

6) адрес конторы.

К заявлению прилагаются:

1) копия лицензии;

2) акты или заключения соответствия конторы санитарным нормам и правилам, требованиям пожарной и электрической безопасности соответствующих органов и служб;

3) заключение территориального органа юстиции;

4) копия документа, подтверждающего право аренды (субаренды) или иной правоустанавливающий документ (договор купли-продажи, мены, дарения, ссуды и др.), копия технического паспорта;

5) фотографии помещения;

6) договор страхования риска профессиональной ответственности.

27. Заявление на регистрацию бюро должно содержать:

1) фамилия, имя, отчество нотариусов;

2) контактные данные (номера телефонов, адреса электронной почты) нотариусов;

3) реквизиты документов, удостоверяющих личность нотариусов;

4) реквизиты лицензий;

5) наименование нотариального округа;

6) адрес бюро.

К заявлению прилагаются:

1) заверенный договор нотариусов о создании бюро;

2) копии лицензий;

3) акты или заключения соответствия бюро санитарным нормам и правилам, требованиям пожарной и электрической безопасности, соответствующих органов и служб;

4) заключение территориального органа юстиции;

5) копии документов, подтверждающих право аренды (субаренды) или иной правоустанавливающий документ (договор купли-продажи, мены, дарения, ссуды и др.), копия технического паспорта;

6) фотографии помещения.

28. Наименование бюро включает регистрационный номер, присваиваемый Министерством, и наименование административно-территориальной единицы, на территории которой расположено бюро.

Присвоение номера в наименовании бюро осуществляется по порядку, пропуски и повторения таких номеров в электронном реестре не допускаются. Наименования прекративших свою деятельность бюро не присваиваются вновь создаваемым бюро.

29. Регистрационное удостоверение конторы подлежит переоформлению в следующих случаях:

1) изменения нотариального округа;

2) изменения адреса;

3) перемена фамилии, имени, отчества нотариуса.

30. При возникновении оснований, указанных в подпункте 1, 2 пункта 29 настоящих требований, нотариус обязан обратиться в Министерство с заявлением о переоформлении регистрационного удостоверения с приложением документов, указанных в пункте 26 настоящих требований не позднее семи рабочих дней со дня возникновения основания.

31. При возникновении основания, указанного в подпункте 3 пункта 29 настоящих требований, нотариус обязан обратиться в Министерство с заявлением о переоформлении регистрационного удостоверения, с приложением подтверждающих документов.

32. Регистрационное удостоверение бюро подлежит переоформлению в следующих случаях:

1) изменения нотариального округа;

2) изменения адреса;

3) изменение состава бюро, перемена фамилии, имени, отчества нотариуса.

33. При возникновении оснований, указанных в подпунктах 1, 2 пункта 32 настоящих требований, бюро обязано обратиться в Министерство с заявлением о переоформлении регистрационного удостоверения, с приложением документов, указанных в пункте 27 настоящих требований не позднее семи рабочих дней со дня возникновения основания.

34. При изменении состава бюро, перемене фамилии, имени, отчества нотариуса(ов), бюро обязано обратиться в Министерство с заявлением о переоформлении регистрационного удостоверения, с приложением подтверждающих документов.

35. При утере или порче регистрационного удостоверения контора, бюро имеет право на получение дубликата регистрационного удостоверения на основании письменного заявления.

К заявлению, в случае порчи регистрационного удостоверения прилагается также испорченный бланк регистрационного удостоверения.

36. Утерянный или испорченный бланк регистрационного удостоверения считается недействительным со дня подачи заявления.

37. Министерство в течение четырнадцати рабочих дней со дня подачи заявления производит выдачу дубликата регистрационного удостоверения с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу.

38. После получения регистрационного удостоверения нотариус обязан в месячный срок приступить к осуществлению нотариальной деятельности.

39. Регистрационное удостоверение конторы подлежит, решением Министерства, аннулированию:

1) если в течение одного месяца нотариус не приступил к осуществлению нотариальной деятельности;

2) фактического отсутствия конторы по адресу, указанному в регистрационном удостоверении и в электронном реестре.

40. Регистрационное удостоверение бюро подлежит, решением Министерством, аннулированию:

1) если в течение одного месяца нотариусы не приступили к осуществлению нотариальной деятельности;

2) фактического отсутствия бюро по адресу, указанному в регистрационном удостоверении и в электронном реестре.

41. Контора упраздняется со дня отзыва или прекращения действия лицензии.

42. Бюро упраздняется, когда в составе остается один нотариус, не сформировавший в течение одного месяца бюро.

43. Бланки регистрационных удостоверений, испорченные при заполнении, уничтожаются средствами и способами, исключающими возможность их повторного использования, о чем составляются соответствующие акты комиссией, состав которой определяется Министерством.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас зарегистрировать частную нотариальную контору по округу, по адресу: (область, город/район, улица, дом/этаж/каб.) и выдать (переоформить) регистрационное удостоверение.

Приложения:

– заключение территориального управления Министерства юстиции Кыргызской Республики о соответствии Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики, утвержденной постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от «__» _______ 20__ года №___;

– акты соответствия конторы санитарным нормам и правилам, требованиям пожарной и электрической безопасности специалистов соответствующих органов и служб;

– заключение специалиста территориального органа юстиции;

– акт (заключение) Службы по энергетическому надзору при Министерстве энергетики Кыргызской Республики;

– акт (заключение) Министерства чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики;

– копия документа, подтверждающего права аренды (субаренды) или иной правоустанавливающий документ (договор купли-продажи, мены, дарения, ссуды и др.), копия технического паспорта;

– договор страхования риска профессиональной ответственности;

– копия лицензии;

– фотографии помещения.

____________________________                               _________________

            (Ф.И.О.)                                                                               подпись

                                                                                                          дата

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас зарегистрировать частную нотариальную бюро по округу, по адресу: (область, город/район, улица, дом/этаж/каб.) и выдать (переоформить) регистрационное удостоверение.

Приложения:

– заключение территориального управления Министерства юстиции Кыргызской Республики о соответствии Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики, утвержденной постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от «___» _______ 20__ года №_____;

– заверенный договор нотариусов о создании бюро;

– копии лицензий;

– акты соответствия бюро санитарным нормам и правилам, требованиям пожарной и электрической безопасности специалистов соответствующих органов и служб, а также договор страхования;

– заключения специалиста территориального органа юстиции.

– акт (заключение) Службы по энергетическому надзору при Министерстве энергетики Кыргызской Республики;

– акт (заключение) Министерства чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики;

– копия документов, подтверждающих права аренды (субаренды) или иной правоустанавливающий документ (договор купли-продажи, мены, дарения, ссуды и др.), копии технического паспорта;

– договор страхования риска профессиональной ответственности;

– фотографии помещений.

____________________________                               _________________

                    (Ф.И.О.)                                                                       подпись

                                                                                                         дата