Приложение 8

ПОРЯДОК            прохождения стажировки лицом, претендующим на получение

лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью

1.     Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует порядок и условия прохождения стажировки лицом, претендующим на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью в соответствии со статьей 4 Закона Кыргызской Республики «О нотариате».

2. Целью прохождения стажировки является получение практических навыков совершения нотариальных действий и организации нотариальной деятельности, а также повышение профессиональных знаний для сдачи квалификационного экзамена на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью.

2.     Порядок прохождения стажировки

3. Лицо, претендующий на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью (далее – стажер), вправе обратиться с заявлением о прохождении стажировки в Министерство юстиции Кыргызской Республики (далее – Министерство юстиции).

4. Для прохождения стажировки представляются следующие документы:

1) заявление о прохождении 3–месячной стажировки на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью (форма заявления утверждается приказом Министерства юстиции) и размещается на официальном сайте Министерства юстиции;

2) личный листок по учету кадров, надлежаще заполненный и подписанный, с фотографией;

3) документы, удостоверяющие личность и подтверждающие принадлежность претендента к гражданству Кыргызской Республики;

4) копия диплома о высшем юридическом образовании нотариально засвидетельствованная (если высшее образование получено как второе высшее или на основе диплома о среднем профессиональном образовании, обязательно предоставление нотариально засвидетельствованной копии первого диплома);

5) копия трудовой книжки, прошитая и заверенная по последнему месту работы или нотариально;

6) характеристика с последнего места работы с указанием даты и места выдачи;

7) автобиография;

8) фотография (размер: 4x6, цветная печать);

9) лицам, ранее проходившим военную службу или службу в правоохранительных органах, работавшими в государственных органах также дополнительно представляется заверенная копия послужного списка (справка–объективка);

10) договор о прохождении стажировки заключенный с частным нотариусом;

11) квитанция об уплате государственной пошлины;

12) скоросшиватель;

13) опись личного дела.

5. После приема документов, структурное подразделение Министерства юстиции по вопросам нотариата направляет запросы:

1) Министерство внутренних дел Кыргызской Республики (для получения сведений о наличии или отсутствии судимости претендента);

2) Социальный фонд Кыргызской Республики (для получения сведений о периодах работы), в том числе Государственный портал электронных услуг «Тундук»;

3) Республиканский центр психиатрии и наркологии (для получения сведений о учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере).

Результаты запросов приобщаются к личному делу стажера.

6. Квалификационная комиссия при Министерстве юстиции Кыргызской Республики по приему квалификационного экзамена у лиц, претендующих на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью (далее – Квалификационная комиссия) при необходимости уточнения работы (службы) на должностях, требующих высшего юридического образования, стажа по юридической специальности вправе проверить достоверность документов и сведений, представленных претендентом, для чего вправе обратиться с запросом в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления и организации, в том числе через Государственный портал электронных услуг «Тундук».

7. После завершения проверки документов, Квалификационная комиссия принимает решение о направлении либо об отказе в прохождении стажировки.

8. Для прохождения стажировки не допускаются лица, не соответствующие требованиям, предъявляемым статьей 4 Закона Кыргызской Республики «О нотариате».

9. Направление на стажировку лиц, допущенных к прохождению государственному или частному нотариусу, осуществляется решением Министерства юстиции.

10. Непосредственное руководство работой стажера, осуществляется нотариусом, на которого приказом Министерства юстиции возложены эти функции.

11. Лицо, желающее пройти стажировку у частного нотариуса, предоставляет договор между ним и нотариусом.

12. Стажер направляется на стажировку к частному нотариусу, имеющему пятилетний стаж работы в качестве нотариуса.

13. Стажер должен приступить к непосредственному прохождению стажировки не позднее двух месяцев с момента издания приказа Министерства юстиции о направлении на прохождение стажировки.

14. Стажировка осуществляется непосредственно перед сдачей квалификационного экзамена, при этом перерыв с момента окончания стажировки и до сдачи квалификационного экзамена не должен быть более шести месяцев.

15. Срок стажировки составляет не менее трех месяцев и не может быть сокращен.

16. Руководитель стажировки ведет учет времени, фактически отработанного стажером согласно графику.

17. Время отсутствия стажера по уважительным причинам, во время болезни или в период работы стажера на условиях неполного рабочего времени, неотработанное время не засчитывается в срок стажировки.

В этом случае, срок стажировки может быть продлен руководителем, при этом руководитель стажировки должен письменно уведомить Министерство юстиции.

18. На стажера во время прохождения стажировки у государственного нотариуса распространяются условия труда, правила внутреннего трудового распорядка государственного нотариуса. Оплата труда стажеру не производится.

19. Права и обязанности стажера, проходящего стажировку у частного нотариуса, определяются договором.

20. Стажер обязан соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.

21. Нотариусы обязаны представить в Министерство юстиции сведения о лице, проходящем стажировку с момента начала стажировки посредством единой информационной системы нотариата, по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

22. Стажировка проходит в соответствии с программой стажировки. Программа стажировки является обязательной для руководителей стажировки и стажеров.

23. Программа должна содержать перечень мероприятий, направленных на получение стажером практических навыков по совершению нотариальных действий и организации работы нотариуса, и быть оформлены по форме, согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

24. Руководителем стажировки на основании программы стажировки в течение трех дней утверждается индивидуальный план и график прохождения стажировки. Утвержденные руководителем индивидуальный план и график прохождения стажировки должны быть направлены нотариусом в течение трех дней в Министерство юстиции для приобщения в личное дело стажера. В случае изменения графика прохождения стажировки руководитель должен направить его в Министерство юстиции.

25. В период прохождения стажировки, стажер под руководством руководителя стажировки изучает организацию приема посетителей нотариальной конторы, порядок приема, регистрации и учета поступающей корреспонденции, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, составление номенклатуры дел, порядок ведения книг, журналов учета и нарядов, составление статистической отчетности, порядок подготовки нотариально удостоверенных документов к хранению в архиве, формирование дел и подготовку их к последующему хранению, отбор документов постоянного и временного хранения.

26. Стажер должен присутствовать при совершении нотариальных действий и по указанию руководителя стажировки готовить проекты нотариальных документов (доверенностей, заявлений, согласий, свидетельства о праве на наследство по закону; свидетельства о праве на наследство по завещанию; завещания; свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности; свидетельства о факте нахождения гражданина в живых; свидетельства о факте нахождения гражданина в определенном месте; договоров: об отчуждении недвижимого имущества; движимого имущества; ренты; о предоставлении имущества в безвозмездное пользование либо аренды; договора о порядке пользования имуществом; договора о разделе имущества; брачного договора; алиментного соглашения; и других документов согласно законодательству о нотариате).

27. Стажер самостоятельно изучает законодательные и иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность нотариата, в том числе кодекс этики нотариуса.

3.     Окончание стажировки

28. По окончании стажировки руководитель стажера составляет заключение об ее итогах, в котором отражается содержание и результаты стажировки, степень общей подготовки стажера, полученная им в ходе стажировки.

29. Типовая структура заключения включает следующие разделы:

1) введение (краткая характеристика места стажировки, функций нотариальной конторы, цели стажировки –тот результат, который будет достигнут в ходе прохождения стажировки);

2) основная часть (заключается в выполнении программы стажировки и должна содержать обзор нормативно – правовой документации по профилю стажировки, изложение материала должно быть кратким, но достаточно исчерпывающим, описывается работа стажера, излагаются выполненные действия, приводятся полученные результаты);

 3) заключение (содержит общую оценку стажировки, резюмируются итоги стажировки, выводы отражают содержание стажировки, указывается степень общей подготовки стажера, полученная им в ходе стажировки).

30. Заключение подписывается нотариусом, скрепляется печатью с указанием даты, и направляется сопроводительным письмом в Министерство юстиции.

31. Один экземпляр заключения хранится у руководителя стажера, второй – в Министерстве юстиции, третий – выдается стажеру.

32. Стажер не представившие в течении месяца со дня окончания стажировки заключение по итогам прохождения стажировки не допускается к квалификационному экзамену.

33. Лицам, проработавшим в качестве государственного или частного нотариуса более трех лет, указанное время работы засчитывается как стажировка в случае, если с момента прекращения нотариальной деятельности не прошло более трех лет.

34. Лицо, не прошедшее стажировку согласно установленному графику, вновь допускается к стажировке по решению Квалификационной комиссии.

СВЕДЕНИЯ о лице, проходящем стажировку

ФИО нотариуса

нотариальный(контора) округ печать подпись

Программа

прохождения стажировки стажером _____(Ф.И.О.)____, претендующим

на получение лицензии, на право занятии частной нотариальной деятельностью, в ___________________________ государственнойнотариальной конторе (нотариальном округе)

ФИО нотариуса

Нотариальный (контора) округ печать подпись