ПОЛОЖЕНИЕ о технических требованиях при учете, приеме, хранении и реализации горюче-смазочных материалов в Кыргызской Республике

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение, разработанное на основе нормативных правовых актов Кыргызской Республики, межгосударственных и национальных стандартов, определяет технические требования при учете, хранении и реализации горюче-смазочных материалов в Кыргызской Республике и распространяется на все субъекты хозяйственной деятельности независимо от форм собственности.

2. Приемка, хранение, слив, транспортировка, продажа горюче-смазочных материалов должны производиться в соответствии с нормативными документами в сфере пожарной безопасности Кыргызской Республики.

3. Учет нефтепродуктов на нефтебазах, нефтеперерабатывающих заводах, нефтяных скважинах, железнодорожных сливных тупиках, нефтехранилищах (далее - объекты) ведется в единицах массы, а на автозаправочных станциях (далее - АЗС) в единицах объема.

4. Все применяемые средства измерения на объектах и АЗС должны быть внесены в Государственный реестр средств измерений, допущенных для применения на территории Кыргызской Республики, поверены (калиброваны) в соответствии с нормативными правовыми актами в сфере обеспечения единства измерений Кыргызской Республики.

5. Средства измерений, находящиеся в эксплуатации, подвергаются поверке (калибровке), которая удостоверяется клеймением средств измерений, выдачей свидетельства о поверке (калибровке) или отметкой в паспорте средства измерения.

6. При учете нефтепродуктов применяются следующие средства измерений:

1) средства измерений массы: весы для статического взвешивания, весы для взвешивания в движении;

2) средства измерений объема: расходомеры, резервуары вертикальные и горизонтальные; топливораздаточные и маслораздаточные колонки;

3) средства измерений температуры, давления и плотности;

4) средства измерений уровня: метроштоки, уровнемеры и др.;

5) средства измерений отпуска объема: расходомеры, мерники, резервуары.

7. Ответственность за комплектность и исправное состояние средств измерений возлагается на руководителей предприятий, которые, в свою очередь, приказом назначают лиц для осуществления повседневного контроля за средствами измерений.

Глава 2. Методы и средства измерения нефтепродуктов

8. Для учета нефтепродуктов применяются:

1) прямой и косвенный методы динамических измерений;

2) прямой метод статических измерений;

3) косвенный метод статических измерений (объемно-массовый метод измерения нефтепродуктов, в котором масса определяется путем умножения объема и плотности нефтепродуктов);

4) косвенный метод, основанный на гидростатическом принципе.

При учете нефтепродуктов руководствуются действующим стандартом ГОСТ 8.587 - Государственная система обеспечения единства измерений. Масса нефти и нефтепродуктов. Методики (методы) измерений.

Точность определения количества нефтепродуктов при товарных операциях зависит от применяемого метода измерений и определяется в соответствии с приложением к настоящему Положению.

9. Объем нефтепродуктов определяется в стационарных резервуарах и железнодорожных цистернах по градуированным таблицам в соответствии с требованиями нормативных документов.

Технологические нефтепродуктопроводы должны градуироваться в соответствии с методическими указаниями по определению вместимости нефтепродуктов (геометрический метод). Технологические трубопроводы для нефтепродуктов должны градуироваться в соответствии с методическими указаниями по определению вместимости и градуировке трубопроводов нефтебаз (геометрический метод).

10. Градуировочные таблицы на резервуары и трубопроводы должны пересматриваться не реже одного раза в пять лет.

11. На каждом резервуаре должна быть нанесена базовая высота (высотный трафарет) - расстояние от днища резервуара до верхнего среза кромки замерного люка.

Базовая высота и неровности днища вертикального резервуара, уклон корпуса горизонтального резервуара измеряются ведомственной метрологической службой ежегодно, согласно требованиям нормативных документов, и утверждаются руководством предприятия.

12. Вместимость автоцистерны должна устанавливаться заводом-изготовителем и объем автоцистерны определяется по свидетельству, выданному национальным органом по метрологии, его территориальными подразделениями.

13. В железнодорожных цистернах объем нефтепродуктов определяется по градуировочным таблицам, составленным на каждый сантиметр высоты. Среднее значение вместимости дробных частей сантиметра вычисляется расчетным путем.

14. Для измерения уровня подтоварной воды применяются водочувствительные ленты или пасты. Ленты прикрепляются, а пасты наносятся тонким слоем с двух сторон на груз рулетки или метроштока.

15. Плотность в отобранных пробах определяется ареометрами стеклянными в соответствии с требованиями нормативных документов или другими датчиками плотности в соответствии с применяемым методом учета нефтепродуктов.

Плотность нефтепродуктов по отобранным пробам определяется в лаборатории или на месте отбора проб в соответствии с нормативными документами.

16. Уровень нефтепродуктов в вертикальных резервуарах измеряется рулеткой с грузом с точностью до 1 мм, место касания груза на днище резервуара должно быть горизонтальным и жестким.

При измерениях в горизонтальных резервуарах конец метроштока или груза рулетки должен показать нижнюю образующую резервуара. Стабильность точки отсчета контролируется базовой высотой.

17. При наливе автоцистерн для определения плотности нефтепродуктов, пробы из резервуаров следует отбирать через каждые два часа.

18. Объединенная проба из вертикального резервуара отбирается в соответствии с нормативными документами.

19. При определении количества нефтепродуктов в резервуарах с понтонами или плавающими крышками должны вноситься поправки в соответствии с требованиями нормативных документов.

20. Для измерения объема применяются топливораздаточные и маслораздаточные колонки, параметры которых регламентируются нормативными документами. Колонки должны быть опломбированы национальным органом по метрологии или его территориальными подразделениями.

Доступ к настройкам отпускаемого объема при поверке должен быть заблокирован механической или электронной пломбой/клеймом.

21. При заправке транспорта дозы задаются пультами дистанционного управления.

Пульты могут управлять как одной, так и группой колонок.

Объем нефтепродуктов, отпущенный колонкой, фиксируется указателем суммарного счетчика.

Точность работы колонок должна проверяться ежедневно при сдаче смен образцовыми мерниками второго разряда и фиксироваться в сменных отчетах.

Если погрешность колонок выходит за пределы указанных погрешностей в нормативных документах, то эксплуатировать такую колонку запрещается.

После завершения ремонта для проверки и опломбирования колонки вызывается поверитель национального органа по метрологии или его территориального подразделения, о чем в журнале учета ремонта оборудования делается соответствующая запись.

Глава 3. Приемка нефтепродуктов

22. Приемка нефтепродуктов производится по количеству и качеству в соответствии с заключенными договорами, транспортными документами и только при наличии документов о подтверждении соответствия установленным обязательным требованиям в нормативных актах в сфере технического регулирования, выданных аккредитованными органами по сертификации и паспорта качества.

23. Если при определении массы поступивших нефтепродуктов будет установлена недостача, которая после списания естественной убыли не превышает установленной нормы точности погрешности измерения, претензия грузоотправителю не предъявляется.

24. В случае выявления при приемке нефтепродуктов недостачи, превышающей нормы естественной убыли или излишков, грузоотправителю предъявляется претензия или направляется уведомление об оприходованных излишках в установленные сроки.

С претензией должен быть направлен акт о недостаче с приложениями.

25. При обнаружении несоответствия качества и маркировки нефтепродуктов требованиям технических регламентов ТС/ЕАЭС, техническим условиям либо данным, указанным в сопроводительных документах, удостоверяющих качество, предприятие составляет акт с указанием количества проверенных нефтепродуктов и характера выявленных нарушений качества со ссылкой на паспорт качества изготовителя.

26. При поступлении нефтепродуктов на предприятие под отчет материально-ответственным лицам приходуется фактическое количество принятых ими нефтепродуктов.

27. Приемка нефтепродуктов должна осуществляться только через специальные сливные устройства, подготовленные в соответствии с Правилами технической эксплуатации нефтебаз и на специально отведенных строго установленных местах слива.

28. Определение количества нефтепродуктов в железнодорожных цистернах проводится по таблицам для определения нефтепродуктов в железнодорожных цистернах по каждой цистерне индивидуально, и после слива должно быть сверено с количеством в резервуаре.

29. Подготовка резервуаров под нефтепродукты и слив производятся согласно требованиям нормативных документов.

30. Приемка нефтепродуктов производится лицами, уполномоченными на то руководителем предприятия.

31. При установлении расхождений с документами грузоотправителя составляется акт, который утверждается руководителем предприятия.

32. Для контроля за поступлением и оприходованием нефтепродуктов ведется журнал учета поступивших нефтепродуктов. Записи в журнале ведутся согласно транспортным документам и актам приема нефтепродуктов.

33. Приемка из автоцистерн осуществляется в строго отведенных местах и при этом утечка нефтепродуктов должна быть исключена.

34. При приемке нефтепродуктов из автоцистерн проверяется наличие и целостность пломб, техническое состояние автоцистерны, определяется полнота заполнения цистерны и соответствие нефтепродукта указанному в товарно-транспортной накладной, предъявленной водителем.

35. Количество нефтепродуктов в автоцистерне определяется объемно-массовым методом.

Глава 4. Хранение нефтепродуктов

36. Хранение нефтепродуктов должно осуществляться в резервуарах и таре в соответствии с требованиями нормативных документов и в строго установленных местах.

Резервуары должны быть защищены от проявлений статического электричества путем присоединения резервуаров к общему контуру заземлений или специальным молниеотводам.

37. Учет нефтепродуктов ведется в журнале измерений нефтепродуктов в резервуарах по каждому резервуару в отдельности, с отражением всех технологических операций. Резервуары нефтехранилищ или нефтебаз должны располагаться отдельно от резервуаров АЗС и АЗГС.

38. Хранение этилированных бензинов в резервуарах должно осуществляться в строгом соответствии с Инструкцией по мерам безопасности при обращении с этилированным бензином.

39. Контроль за количеством хранящихся нефтепродуктов должен осуществляться путем замера их в резервуаре.

40. Для предотвращения потерь при хранении нефтепродуктов должно быть организовано наблюдение за состоянием резервуарного парка. В случае обнаружения утечки нефтепродуктов должны быть приняты меры по устранению утечек и очистке территории от загрязнения.

41. Количество нефтепродуктов, расфасованных в исправные бочки, бидоны, мешки и т.п., определяется по трафарету, проставленному на таре.

Глава 5. Отпуск нефтепродуктов с нефтебаз, АЗС, нефтеперегонных заводов

42. Отпуск нефтепродуктов с нефтебаз, АЗС и нефтеперегонных заводов производится только при наличии документов о подтверждении соответствия установленным обязательным требованиям в нормативных правовых актах в областях технического регулирования и обеспечения единства измерений, выданных аккредитованными органами по сертификации и с учетом природоохранных требований.

43. Автоцистерны с нефтепродуктами должны пломбироваться предприятиями, отпустившими нефтепродукт, в соответствии с действующими правилами перевозок, за исключением тех случаев, когда нефтепродукты вывозятся автотранспортом получателя (самовывозом).

44. Плотность и фактическая температура нефтепродукта в автоцистернах определяется по пробе, отобранной в соответствии с нормативными документами.

45. Количество нефтепродуктов при наливе в бочки и другую мелкую тару учитывается по показаниям счетчика или взвешиванием на весах порожней и налитой тары.

46. Учет количества затаренных нефтепродуктов (в бочках, бидонах, банках и т.п.) должен производиться по трафарету, указанному на таре. Маркировка тар нефтепродуктов выполняется согласно требованиям нормативных документов.

47. Нефтепродукты отпускаются в технически исправную тару потребителей (самовывозом) по предъявлении ими доверенности.

48. Реализация нефтепродуктов осуществляется только через специально оборудованные станции, расположенные в строго отведенных местах. Организация оказания услуг по реализации и реализация нефтепродуктов с автотранспорта запрещена.

Глава 6. Технологические процессы на АЗС

49. К технологическим процессам на АЗС относятся:

1) прием нефтепродуктов и контроль за их сливом;

2) определение наличия нефтепродуктов в резервуарах в каждый нужный момент с установленной точностью;

3) отпуск нефтепродуктов;

4) учет отпущенных нефтепродуктов и передача учетно-отчетной информации.

50. Приемка нефтепродуктов, поступающих на АЗС в автоцистернах, производится по товарно-транспортной накладной и только при наличии документов о подтверждении соответствия установленным обязательным требованиям в нормативных правовых актах в областях технического регулирования и обеспечения единства измерений, выданных аккредитованными органами по сертификации. Документы могут предоставляться в цифровом или бумажном формате.

51. Перед сливом нефтепродуктов оператор АЗС обязан:

1) убедиться в исправности резервуара и его оборудования, технологических трубопроводов, запорной арматуры;

2) определить вместимость резервуара;

3) убедиться в наличии и исправности средств пожаротушения, правильности заземления автоцистерны и исправности ее сливного устройства;

4) приостановить заправку машин из резервуара до окончания слива в него нефтепродуктов из цистерны;

5) проверить уровень наполнения автоцистерны и убедиться, что двигатель автоцистерны выключен (при сливе самотеком или насосом АЗС);

6) отобрать пробу и измерить температуру нефтепродукта в цистерне;

7) проверить наличие подтоварной воды в автоцистерне, если цистерна не опломбирована.

52. Результаты измерения температуры и плотности должны быть отмечены в товарно-транспортной накладной и сменном отчете.

Расхождения между данными, указанными в товарно-транспортной накладной и полученными при измерении, не должны превышать коэффициента, учитывающего объемное расширение (сжатие) продукта от изменения температуры.

53. При отсутствии расхождения между фактически принятым количеством нефтепродукта с количеством, указанным в товарно-транспортной накладной, оператор расписывается о приеме в накладной, один экземпляр которой оставляет на АЗС, а остальные экземпляры возвращает водителю, доставившему нефтепродукты.

54. При выявлении несоответствия поступивших нефтепродуктов товарно-транспортной накладной составляется акт на недостачу, один экземпляр которого вручается водителю. О недостаче нефтепродукта делается соответствующая отметка на всех экземплярах товарно-транспортной накладной.

Глава 7. Объем нефтепродуктов, принятых по трубопроводу

55. Товарный оператор АЗС в присутствии представителя администрации предприятия определяет уровень, температуру нефтепродукта и уровень подтоварной воды в резервуаре АЗС (до и после перекачки).

По окончании перекачки нефтепродукта задвижка на трубопроводе пломбируется представителем администрации предприятия.

56. На сданный по трубопроводу нефтепродукт составляется акт.

57. Для контроля за поступлением и оприходованием нефтепродуктов на АЗС ведется журнал учета поступивших нефтепродуктов.

Глава 8. Порядок приема (передачи) смены на АЗС

58. При приемке и передаче смены операторы АЗС совместно выполняют следующее:

1) снимают показания указателей суммарного счетчика всех топливораздаточных колонок и на их основании определяют количество нефтепродуктов, реализованное за смену;

2) измеряют температуру, уровень нефтепродуктов и уровень подтоварной воды в резервуаре;

3) определяют по результатам измерений фактический объем нефтепродуктов, находящихся в резервуаре АЗС;

4) определяют количество расфасованных в мелкую тару нефтепродуктов и других товаров;

5) проверяют с помощью образцовых мерников фактическую погрешность каждой топливораздаточной колонки;

6) осуществляют проверку возможных утечек нефтепродуктов и в случае их обнаружения принимают соответствующие меры.

59. По окончании каждой смены составляется сменный отчет.

60. На основании произведенных измерений остатка нефтепродукта, а также проверки остатков других товаров определяется фактический остаток на конец смены.

61. Сменный отчет составляется в двух экземплярах (под копирку) и подписывается операторами АЗС.

Первый экземпляр отчета с приложенными к нему отоваренными и погашенными талонами, товарно-транспортными накладными, деньгами, актами приемки нефтепродуктов передается в бухгалтерию предприятия под расписку, а второй экземпляр остается в книге сменных отчетов АЗС и является контрольным для операторов АЗС.

62. Фактическая погрешность топливораздаточной колонки, определенная при приемке и сдаче смены с помощью образцового мерника, учитывается по каждой смене, видам и маркам нефтепродуктов в контрольно-накопительной ведомости в течение межинвентаризационного периода.

На дату инвентаризации производится подсчет итогов погрешности и определяется результат в сальдированном виде.

Если регистрация фактической погрешности каждой топливораздаточной колонки при передаче смены не производится, применение ее для отражения в учете запрещается.

63. Наряду с контрольно-накопительной ведомостью учета погрешности дозировок топливораздаточной колонки бухгалтерией объекта ведется контрольно-накопительная ведомость результатов (излишков и недостач), определенных при приеме и передаче нефтепродуктов каждым составом смен по видам и маркам.

Нормы точности учета нефти и нефтепродуктов

Примечание:

брутто - количество нефтепродукта с учетом транспортной тары;

нетто - количество чистого нефтепродукта.