УТРАТИЛ СИЛУ в соответствии с Указом Президента КР от 28 марта 2022 года УП № 93

ПОЛОЖЕНИЕ о канцелярии Аппарата Президента Кыргызской Республики

1. Общие положения

1. Канцелярия Аппарата Президента Кыргызской Республики (далее - канцелярия) является структурным подразделением Аппарата Президента Кыргызской Республики (далее - Аппарат Президента).

2. Канцелярия в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, распоряжениями Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики, Положением об Аппарате Президента Кыргызской Республики, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и настоящим Положением.

3. Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Президента, Аппаратом Правительства Кыргызской Республики, Аппаратом и комитетами Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, министерствами, государственными комитетами, административными ведомствами и иными государственными органами, органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции канцелярии.

2. Задачи и функции канцелярии

4. Задачами канцелярии являются:

1) документационное обеспечение деятельности Президента Кыргызской Республики, Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики (далее - Руководитель Аппарата Президента), его заместителей и Аппарата Президента;

2) обеспечение оформления и выпуска законов Кыргызской Республики, указов и распоряжений, решений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента, протоколов заседаний, совещаний, проводимых Президентом Кыргызской Республики, Руководителем Аппарата Президента, его заместителями, руководителями структурных подразделений Аппарата Президента;

3) обеспечение контроля исполнения указов, распоряжений, решений и поручений Президента Кыргызской Республики, распоряжений и поручений Руководителя Аппарата Президента и поручений его заместителей;

4) обеспечение учета и сохранности законченных делопроизводством документов Аппарата Президента.

5. В соответствии с основными задачами канцелярия осуществляет следующие функции:

1) организация надлежащего документооборота и обеспечение функционирования в структурных подразделениях Аппарата Президента единой системы делопроизводства и номенклатуры дел;

2) осуществление лингвистической экспертизы принятых Жогорку Кенешем Кыргызской Республики законов, проектов указов и распоряжений, решений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента, протоколов заседаний и совещаний, писем и других служебных документов, вносимых на подпись Президенту Кыргызской Республики, Руководителю Аппарата Президента и его заместителям (далее - руководство Аппарата Президента);

3) организация работы по оформлению и выпуску законов Кыргызской Республики, указов и распоряжений, решений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента, протоколов заседаний, совещаний, проводимых Президентом Кыргызской Республики, руководством Аппарата Президента, руководителями структурных подразделений Аппарата Президента, обеспечение их рассылки, учета их вручения и хранения;

4) осуществление перевода на государственный язык проектов указов и распоряжений, решений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента и других служебных документов, вносимых на подпись Президенту Кыргызской Республики и руководству Аппарата Президента;

5) прием, регистрация входящей и внутренней корреспонденции, учет и своевременная передача на исполнение, направление ее на рассмотрение Президенту Кыргызской Республики, руководству Аппарата Президента;

6) прием, регистрация, учет исходящей корреспонденции, тиражирование и рассылка;

7) выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей на имя Президента Кыргызской Республики, руководства Аппарата Президента;

8) осуществление контроля исполнения структурными подразделениями актов, решений и поручений Президента Кыргызской Республики, решений и поручений руководства Аппарата Президента;

9) информирование структурных подразделений Аппарата Президента о приближающихся сроках исполнения документов;

10) проведение анализа состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Аппарата Президента;

11) проведение анализа документооборота в Аппарате Президента по итогам полугодия и года;

12) осуществление контроля соблюдения структурными подразделениями Аппарата Президента норм Регламента работы с документами в Аппарате Президента;

13) проведение экспертизы ценности, организация хранения и подготовки документов, образующихся в процессе деятельности Аппарата Президента, к передаче в Архив Президента Кыргызской Республики (далее - Архив Президента);

14) осуществление координации деятельности Архива Президента;

15) оказание практической и методической помощи сотрудникам Аппарата Президента по вопросам делопроизводства;

16) обеспечение структурных подразделений Аппарата Президента бланочной продукцией;

17) осуществление подписки Аппарата Президента на периодические издания.

3. Полномочия канцелярии

6. Канцелярия для решения задач и выполнения функций имеет право:

1) запрашивать и получать от структурных подразделений Аппарата Президента, государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов и организаций информационные, аналитические и справочные материалы, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на канцелярию;

2) привлекать сотрудников государственных и иных органов и организаций к участию в решении вопросов, отнесенных к задачам и функциям канцелярии;

3) участвовать в работе рабочих групп, комиссий, в том числе межведомственных;

4) вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии;

5) возвращать структурным подразделениям Аппарата Президента, государственным органам, органам местного самоуправления, иным органам и организациям документы, подготовленные, внесенные с нарушением требований Регламента работы с документами в Аппарате Президента;

6) иные права, необходимые для выполнения возложенных на канцелярию задач и функций.

4. Руководство и сотрудники канцелярии

7. Канцелярию возглавляет заведующий канцелярией, который назначается на должность и освобождается от должности Президентом Кыргызской Республики по представлению Руководителя Аппарата Президента.

8. Заведующий канцелярией имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Руководителем Аппарата Президента по представлению заведующего канцелярией.

9. Заведующий сектором и эксперты канцелярии назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Аппарата Президента по представлению заведующего канцелярией.

10. Сотрудники канцелярии обязаны знать нормативные правовые акты Кыргызской Республики по вопросам, отнесенным к компетенции канцелярии, соблюдать Кодекс этики государственных служащих, хранить государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну и соблюдать режим секретности.

11. Заведующий канцелярией:

1) планирует деятельность канцелярии, распределяет функциональные обязанности, при необходимости вносит в них изменения в оперативном порядке, обеспечивает надлежащую дисциплину;

2) осуществляет подбор и расстановку кадров в канцелярии, вносит руководству Аппарата Президента представления о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников канцелярии;

3) ежедневно рассматривает входящую корреспонденцию, поступившую на имя Президента Кыргызской Республики, распределяет ее по структурным подразделениям Аппарата Президента по вопросам, относящимся к их компетенции, в случаях, не требующих решения непосредственно Президента Кыргызской Республики, или в случаях, когда требуется предварительная проработка для доклада Президенту Кыргызской Республики;

4) формирует почту Президента Кыргызской Республики, Руководителя Аппарата Президента и его заместителей. Почту Президента Кыргызской Республики согласовывает с руководством Аппарата Президента;

5) осуществляет контроль за своевременным прохождением служебных документов в Аппарате Президента;

6) участвует в разработке инструкций и методических пособий по вопросам делопроизводства в Аппарате Президента;

7) участвует в заседаниях и совещаниях у Президента Кыргызской Республики, руководства Аппарата Президента;

8) визирует проекты указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики и распоряжений Руководителя Аппарата Президента, другие документы в пределах своей компетенции;

9) проводит совещания с сотрудниками по вопросам, отнесенным к компетенции канцелярии;

10) представляет в установленном порядке сотрудников канцелярии к поощрению, вносит предложения о применении к ним мер дисциплинарного взыскания, а также направлении их в командировки;

11) несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на канцелярию;

12) дает согласие на кандидатуры, представленные заведующим Архивом Президента, для последующего их назначения на должности Руководителем Аппарата Президента;

13) осуществляет иные полномочия, отнесенные к ведению канцелярии.

12. Заместитель заведующего канцелярией - заведующий сектором делопроизводства и контроля:

1) руководит деятельностью сектора, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на сектор, планирует работу сектора, обеспечивает надлежащую дисциплину в секторе, распределяет обязанности между сотрудниками, представляет отчет о деятельности сектора;

2) ежедневно рассматривает входящую корреспонденцию, а также комплектует и проверяет документы, поступающие на подпись и ознакомление Президенту Кыргызской Республики, руководству Аппарата Президента;

3) организует работу с документами в соответствии с Регламентом работы с документами в Аппарате Президента и функционирование в структурных подразделениях Аппарата Президента единой системы делопроизводства;

4) осуществляет лингвистическую экспертизу законов, принятых Жогорку Кенешем Кыргызской Республики, проектов указов и распоряжений, решений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента, протоколов заседаний и совещаний, проводимых Президентом Кыргызской Республики, руководством Аппарата Президента, а также писем и других служебных документов, вносимых на подпись Президенту Кыргызской Республики и руководству Аппарата Президента;

5) осуществляет подготовку инструкций и методических пособий по вопросам делопроизводства, разрабатывает (уточняет) номенклатуру дел Аппарата Президента на текущий календарный год;

6) организует работу по:

- контролю за своевременным исполнением указов, распоряжений, решений и поручений Президента Кыргызской Республики, распоряжений и поручений Руководителя Аппарата Президента, поручений его заместителей;

- формированию дел в соответствии с номенклатурой, проведению экспертизы научной и практической ценности документов, передаваемых на хранение в текущий архив;

7) анализирует и представляет информацию о документообороте в Аппарате Президента по итогам полугодия и года;

8) осуществляет иные функции, отнесенные к компетенции сектора;

9) в период временного отсутствия заведующего канцелярией осуществляет руководство канцелярией.

13. Заведующий сектором выпуска актов:

1) руководит деятельностью сектора, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на сектор, планирует работу сектора, обеспечивает надлежащую дисциплину в секторе, распределяет обязанности между сотрудниками, представляет отчет о деятельности сектора;

2) организует и осуществляет перевод на государственный язык и лингвистическую экспертизу проектов указов, распоряжений и решений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента, протоколов заседаний, совещаний, проводимых Президентом Кыргызской Республики, руководством Аппарата Президента, а также других служебных документов, вносимых на подпись Президенту Кыргызской Республики и руководству Аппарата Президента;

3) осуществляет лингвистическую экспертизу законов, принятых Жогорку Кенешем Кыргызской Республики;

4) осуществляет контроль за своевременной регистрацией, тиражированием, рассылкой, учетом, сохранностью указов, распоряжений и решений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента, протоколов заседаний, совещаний, проводимых Президентом Кыргызской Республики, руководством Аппарата Президента, руководителями структурных подразделений, комплектованием документов, подготовкой и сдачей их в Архив Президента;

5) осуществляет иные функции, отнесенные к компетенции сектора.

14. Эксперты сектора делопроизводства и контроля:

1) ежедневно регистрируют входящую, внутреннюю и исходящую корреспонденцию;

2) обеспечивают оперативное прохождение в Аппарате Президента служебных документов;

3) обеспечивают своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению корреспонденции с грифом "Для служебного пользования";

4) формируют ежедневно почту заместителей Руководителя Аппарата Президента;

5) еженедельно информируют структурные подразделения Аппарата Президента о приближающихся сроках исполнения документов;

6) осуществляют контроль своевременного исполнения структурными подразделениями Аппарата Президента указов, распоряжений, решений и поручений Президента Кыргызской Республики, распоряжений и поручений Руководителя Аппарата Президента, поручений его заместителей;

7) готовят аналитические, справочные и другие материалы, необходимые при рассмотрении Президентом Кыргызской Республики, руководством Аппарата Президента вопросов, входящих в компетенцию канцелярии;

8) представляют информацию о состоянии исполнительской дисциплины в Аппарате Президента, проводят количественный и качественный анализ входящей и исходящей корреспонденции;

9) выдают справочную информацию о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей на имя Президента Кыргызской Республики и руководства Аппарата Президента;

10) проводят работу по приему, обработке законченных делопроизводством документов Аппарата Президента, обеспечению учета и сохранности в текущем архиве и передаче их на хранение в Архив Президента;

11) несут персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение функциональных обязанностей;

12) осуществляют иные функции, отнесенные к компетенции сектора.

15. Эксперты сектора выпуска актов:

1) осуществляют перевод на государственный язык и лингвистическую экспертизу проектов указов, распоряжений и решений Президента Кыргызской Республики, проектов распоряжений Руководителя Аппарата Президента, протоколов заседаний и совещаний, проводимых Президентом Кыргызской Республики и руководством Аппарата Президента, а также писем и других служебных документов, вносимых на подпись Президенту Кыргызской Республики и руководству Аппарата Президента;

2) осуществляют лингвистическую экспертизу законов, принятых Жогорку Кенешем Кыргызской Республики;

3) осуществляют комплектование документов (справки, заключения, листы согласования и другие необходимые документы) к законам, указам, распоряжениям и решениям Президента Кыргызской Республики, распоряжениям Руководителя Аппарата Президента;

4) осуществляют регистрацию, тиражирование и рассылку законов Кыргызской Республики, указов, распоряжений и решений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента, протоколов заседаний, совещаний, проводимых Президентом Кыргызской Республики, руководством Аппарата Президента, руководителями структурных подразделений, обеспечивают их учет, сохранность, подготовку и передачу на хранение в Архив Президента;

5) формируют ежедневно почту Президента Кыргызской Республики и Руководителя Аппарата Президента;

6) несут персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение функциональных обязанностей;

7) осуществляют иные функции, отнесенные к компетенции сектора.