Порядок оформления и представления нормативных правовых актов (актов) в Централизованный банк данных правовой информации Кыргызской Республики

1. Порядок оформления и представления нормативных правовых актов (актов) в Централизованный банк данных правовой информации Кыргызской Республики (далее - Порядок) разработан в соответствии с Законом Кыргызской Республики “О нормативных правовых актах Кыргызской Республики”, Указом Президента Кыргызской Республики “О мерах по формированию Централизованного банка данных правовой информации Кыргызской Республики” от 10 февраля 2001 года № 56.

В Централизованный банк данных правовой информации Кыргызской Республики (далее - ЦБДПИ) подлежат включению нормативные правовые акты (акты), определенные пунктом 2 вышеназванного Указа Президента Кыргызской Республики.

2. Для опубликования нормативных правовых актов в ЦБДПИ органами осуществившими их регистрацию необходимо предоставить:

1) нормативные правовые акты представляется в виде заверенной копии в одном экземпляре на государственном и официальном языках, в соответствии требованиями делопроизводства Кыргызской Республики;

2) электронная форма нормативных правовых актов в виде файла на компакт-дисках, флеш-дисках.

В случае отсутствие компакт-диска либо флеш-диска электронная форма документа направляется посредством электронной связи на адрес электронной почты “npa@minjust.gov.kg”. При пересылке файлов с текстами нормативных правовых актов по электронной почте в поле “Subject”(“Предмет”,“Тема”) указываются реквизиты нормативного правового акта.

3) сведения об официальном опубликовании нормативных правовых актов предоставляются в соответствии с порядком, установленным Законом Кыргызской Республики “О нормативных правовых актах Кыргызской Республики”.

3. Нормативные правовые акты государственных органов и органов местного самоуправления возвращаются без опубликования в ЦБДПИ в следующих случаях:

1) несоблюдение требований установленных пунктом 2 и 5 настоящего Порядка;

2) отсутствие электронной формы нормативных правовых актов в формате Microsoft Word;

3) несоответствия официально опубликованного текста документа с бумажной и электронной формой;

4) несоответствия текста документа на бумажном и электронном носителях.

Министерство юстиции Кыргызской Республики при вводе нормативных правовых актов (актов) в ЦБДПИ проверяет соответствие и идентичность структурных элементов бумажного носителя и электронной версии без проведения проверки на тождественность (считки). В случае несоответствия текста на бумажном носителе с электронным, ответственность за их содержания и правильность оформления несет орган, направивший документ.

4. Государственные органы осуществившие регистрацию нормативных правовых актов направляют заверенные копии нормативных правовых актов в Министерство юстиции для опубликования в ЦБДПИ в течении 7 рабочих дней со дня подписания, с указанием информации об источнике его опубликования.

Органы местного самоуправления осуществившие регистрацию нормативных правовых актов направляют заверенные копии нормативных правовых актов в соответствующее территориальное подразделение Министерства юстиции для опубликования в ЦБДПИ в течении 7 рабочих дней со дня подписания с указанием информации об источнике его опубликования.

Органы местного самоуправления при принятии нормативного правового акта на государственном языке указывают в сопроводительном письме решение представительного органа о допустимости его принятия исключительно на государственном языке.

Опубликование нормативных правовых актов органов местного самоуправления в ЦБДПИ осуществляется территориальными подразделениями Министерства юстиции.

5. Оформление нормативных правовых актов в электронной форме для представления в ЦБДПИ осуществляется в следующем порядке:

1) тексты нормативных правовых актов в электронной форме формируются в редакторе Microsoft Word, помещаются, как правило, в один файл и предоставляются в формате DOC;

2) в представленных текстах используется шрифт “Times New Roman” в государственном и официальном вариантах в обычном начертании, размер шрифта 12;

3)электронная форма текстов нормативных правовых актов оформляются с учетом следующих требований:

 – отступ в абзаце выполняется стандартными средствами, предусмотренными текстовыми редакторами, поддерживающими форматы, перечисленные в пункте 5 настоящего Порядка;

– слова отделяются друг от друга одним символом “пробел”;

– между словом и последующим знаком препинания символ “пробел” не ставится;

– после знака препинания наличие символа “пробел” обязательно;

– кавычки и скобки не отделяются от слов, в них заключенных;

– для обозначения кавычек используются символы “угловые кавычки”;

– не допускается использование символа «дефис» для обозначения переносов, допускается использование автоматически формируемых «мягких» переносов;

– буквы “ө”,“ң”и “ү” используются только в текстах на государственном языке;

– информация, которая на бумажном носителе расположена по столбцам, оформляется в текстовом файле в виде таблицы. Таблица выполняется стандартными средствами, предусмотренными текстовыми редакторами, поддерживающими форматы, перечисленные в пункте 5 настоящего Порядка;

– в одной ячейке таблицы размещается одна единица информации. Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов.