Положение

о службе протокола Администрации Президента

Кыргызской Республики

(В редакции распоряжения Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики от 19 декабря 2024 года № 225)

1. Общие положения

1. Служба протокола Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - служба) является структурным подразделением Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Администрация Президента), обеспечивающим протокольное сопровождение Президента Кыргызской Республики (далее - Президент), супруги Президента, Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Председатель Кабинета Министров - Руководитель Администрации Президента), а также ведающим вопросами международного сотрудничества, отнесенными к задачам и функциям службы.

2. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров, распоряжениями Председателя Кабинета Министров (распоряжениями Руководителя Администрации Президента), Положением об Администрации Президента, Регламентом Администрации Президента, Регламентом работы с документами в Администрации Президента, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и настоящим Положением.

3. Сотрудники службы:

- являются государственными служащими;

- обязаны в принятии решений руководствоваться Конституцией Кыргызской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, хранить государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну;

- в пределах компетенции, определенной Положением об Администрации Президента и настоящим Положением, являются представителями Администрации Президента в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, их должностными лицами, юридическими лицами и гражданами.

4. Назначение на должность и освобождение от должности сотрудников службы осуществляется в порядке, установленном Положением об Администрации Президента.

5. Службу возглавляет руководитель службы, который осуществляет общее руководство работой службы.

Руководитель службы имеет заместителя, который замещает руководителя службы в период его отсутствия и по его поручению с правом подписи служебных документов.

6. Сотрудникам службы могут присваиваться дипломатические ранги в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

7. Служба подотчетна Президенту и Председателю Кабинета Министров - Руководителю Администрации Президента.

2. Задача службы

8. Основной задачей службы является протокольное обеспечение деятельности Президента, супруги Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента.

3. Функции службы

9. Служба выполняет следующие функции:

1) координирует деятельность по организационно-протокольному обеспечению:

- визитов на высшем и высоком уровнях в Кыргызскую Республику и визитов Президента, супруги Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента за рубеж;

- совещаний, заседаний и рабочих поездок в регионы Кыргызской Республики Президента, супруги Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

2) консультирует Президента, супругу Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента по вопросам протокола;

3) согласовывает программы визитов за рубеж Президента, супруги Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента в пределах компетенции службы, координирует деятельность по выполнению этих программ;

4) координирует деятельность по формированию и направлению подготовительных и передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов за рубеж, руководит такими группами;

5) координирует работу структурных подразделений Администрации Президента, государственных органов Кыргызской Республики по вопросам организационно-протокольной подготовки и проведения внутригосударственных и международных мероприятий с участием Президента, супруги Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

6) координирует работу Министерства иностранных дел Кыргызской Республики в части оформления дипломатических и служебных паспортов Кыргызской Республики по поручению Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

7) разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию протокольного церемониала Кыргызской Республики (встречи и проводы глав иностранных государств в рамках визитов в Кыргызскую Республику, визиты Президента, супруги Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента за рубеж, вручение Президенту верительных грамот Чрезвычайными и Полномочными Послами иностранных государств, аккредитованными в Кыргызской Республике);

8) участвует в обеспечении государственной кадровой политики в республиканских внешнеполитических органах и их заграничных подразделениях в пределах установленной компетенции.

4. Полномочия и обязанности службы и ее

сотрудников

10. Служба, руководители и сотрудники службы имеют полномочия, предусмотренные Положением об общих задачах, функциях и полномочиях структурных подразделений Администрации Президента, утвержденным Руководителем Администрации Президента, а также иные полномочия, исходя из специфики деятельности службы.

В том числе служба имеет полномочия:

1) вносить на рассмотрение Председателю Кабинета Министров - Руководителю Администрации Президента предложения по проведению различных протокольных мероприятий с участием Президента, супруги Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

2) докладывать Председателю Кабинета Министров - Руководителю Администрации Президента о несвоевременном или неполном выполнении поручений для привлечения ответственных сотрудников к дисциплинарной ответственности;

3) привлекать к исполнению протокольных мероприятий с участием Президента, супруги Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента сотрудников государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики;

4) запрашивать и получать от государственных органов и органов местного самоуправления необходимую информацию, давать им обязательные к исполнению поручения по вопросам, входящим в компетенцию службы;

5) взаимодействовать с представителями иностранных государств, государственными органами этих государств, представительствами иностранных государств и международных организаций в Кыргызской Республике в части протокольно-организационных вопросов;

6) осуществлять иные полномочия, необходимые для выполнения возложенных на службу задач и функций.

11. Руководитель службы в дополнение к общим полномочиям:

1) проводит работу по формированию и направлению подготовительных и передовых групп за рубеж, координирует их работу;

2) координирует организационно-протокольную часть внешнеполитических мероприятий за рубежом и в Кыргызской Республике с участием Президента, супруги Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

3) осуществляет организационно-протокольное обеспечение международных контактов Президента;

4) представляет в установленном порядке сотрудников службы к поощрению, присвоению классных чинов и дипломатических рангов.

12. Заместитель руководителя службы наряду с другими полномочиями:

1) координирует организационно-протокольную часть внешнеполитических мероприятий за рубежом и в Кыргызской Республике с участием Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

2) проводит работу по формированию и направлению подготовительных и передовых групп за рубеж, координирует их работу;

3) осуществляет организационно-протокольное обеспечение международных контактов Председателя Кабинета Министров;

4) осуществляет иные полномочия по отдельным поручениям Председателя Кабинета Министров и руководителя службы.

13. Эксперты службы наряду с другими полномочиями:

1) участвуют совместно с Министерством иностранных дел Кыргызской Республики, государственными органами, органами местного самоуправления и зарубежными партнерами в разработке схем, программ визитов, а также подробных программ визитов, перечней соответствующих мероприятий;

2) осуществляют анализ, в пределах компетенции службы, информационных материалов и документов по итогам проведения внутригосударственных и международных мероприятий с участием Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

3) разрабатывают предложения по совершенствованию протокольного церемониала Кыргызской Республики;

4) предоставляют ежеквартально планы и отчеты о проделанной работе;

5) обеспечивают сохранность документов и своевременное списание их в архив;

6) осуществляют контроль за своевременным предоставлением государственными органами Кыргызской Республики соответствующей информации;

7) принимают участие в заседаниях и совещаниях, проводимых курируемыми государственными органами, по поручению руководителя службы и его заместителя;

8) осуществляют иные полномочия по поручению руководителя службы и его заместителя.

5. Кураторство

14. Служба осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Президента Кыргызской Республики, Кабинетом Министров, Аппаратом Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, министерствами, государственным комитетом, административными ведомствами и иными органами Кыргызской Республики, а также международными организациями по вопросам, отнесенным к задачам и функциям службы.

15. Служба курирует:

1) Министерство иностранных дел Кыргызской Республики (в части вопросов государственного протокола и оформления дипломатических и служебных паспортов по поручению Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;

2) Управление делами Президента Кыргызской Республики (в части организации протокольных мероприятий с участием Президента и Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента).