Приложение 1

Положение

о государственном учреждении «Е-Дипломат»

при Министерстве иностранных дел Кыргызской Республики

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение регламентирует деятельность государственного учреждения «Е-Дипломат» при Министерстве иностранных дел Кыргызской Республики (далее – Учреждение).

2. Учреждение является самостоятельным юридическим лицом, созданным в организационно-правовой форме государственного учреждения, основанного на праве оперативного управления.

Учреждение в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Кыргызской Республики, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами, вступившими в силу в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, а также настоящим Положением.

Учреждение является подведомственной организацией Министерства иностранных дел Кыргызской Республики и находится в непосредственном его подчинении.

3. Учредителем Учреждения является Министерство иностранных дел Кыргызской Республики (далее – Министерство).

4. Учредительным документом Учреждения является настоящее Положение.

5. Учреждение имеет право открывать в установленном порядке расчетные и иные счета, в том числе валютные, в банках Кыргызской Республики.

6. Учреждение имеет печать со своим наименованием на государственном и официальном языках, штамп, бланки и другие реквизиты.

7. Полное фирменное наименование Учреждения:

– на государственном языке: «Кыргыз Республикасынын Тышкы иштер министрлигине караштуу «Е-Дипломат» мамлекеттик мекемеси»;

– на официальном языке: «Государственное учреждение «Е-Дипломат» при Министерстве иностранных дел Кыргызской Республики».

Сокращенное фирменное наименование:

– на государственном языке: «Е-Дипломат» ММ;

– на официальном языке: ГУ «Е-Дипломат».

8. Юридический адрес Учреждения: Кыргызская Республика, город Бишкек, улица Тоголок Молдо, 10.

Глава 2. Цель, задачи и функции Учреждения

9. Целью Учреждения является обеспечение организационно-технического сопровождения деятельности органов дипломатической службы Кыргызской Республики, а также развитие цифровой инфраструктуры и информационных систем.

10. Основными задачами Учреждения являются:

1) обслуживание и обеспечение деятельности органов дипломатической службы Кыргызской Республики;

2) содействие в проведении мероприятий, связанных с внешнеполитической деятельностью Министерства;

3) участие в разработке и внедрении современных инструментов для повышения эффективности консульского обслуживания граждан и юридических лиц;

4) содействие в оказании защиты прав и интересов граждан и юридических лиц Кыргызской Республики за рубежом, а также участие в реализации миграционной политики Кыргызской Республики.

11. Основными функциями Учреждения являются:

1) содействие в проведении информационно-разъяснительной работы среди населения по вопросам получения консульских услуг;

2) прием и обработка заявлений от иностранных граждан, лиц без гражданства и юридических лиц на получение Единого разрешения, резидент-карты Кыргызской Республики, а также виз Кыргызской Республики посредством автоматизированных систем органов дипломатической службы;

3) участие в разработке и реализации инициатив, направленных на повышение качества и доступности консульских услуг;

4) взаимодействие с государственными органами, международными организациями и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию Учреждения;

5) подготовка предложений по улучшению нормативной правовой базы в консульской сфере;

6) оказание содействия в рассмотрении обращений и жалоб, касающихся консульских вопросов;

7) организация и проведение мероприятий (семинаров, форумов, тренингов) в рамках реализации целей и задач, возложенных на Учреждение;

8) обеспечение информационной безопасности;

9) осуществление цифрового сопровождения деятельности органов дипломатической службы Кыргызской Республики, организация использования информационных систем и цифровых решений, необходимых для реализации внешнеполитических задач.

Глава 3. Права, обязанности и ответственность

Учреждения

12. Учреждение в своей деятельности имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, вне зависимости от форм собственности;

2) приобретать материальные ресурсы, имущество, в том числе основные средства у юридических и физических лиц;

3) предоставлять консультации в консульской сфере для граждан и юридических лиц;

4) осуществлять взаимодействие, сотрудничество с международными организациями, привлекать гранты и средства международных и иных организаций для реализации своих целей и задач;

5) производить расчеты с юридическими и физическими лицами;

6) обладать обособленным имуществом, от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах;

7) заключать договоры с юридическими и физическими лицами в порядке, установленном гражданским законодательством Кыргызской Республики;

8) привлекать специалистов на основе договоров для консультирования и обучения работников Учреждения;

9) направлять в командировки сотрудников Учреждения, в том числе за рубеж, а также для участия в международных конференциях, семинарах;

10) привлекать граждан для выполнения работ на основании трудовых договоров и других гражданско-правовых договоров;

11) осуществлять иные работы в соответствии со своими целями, задачами и законодательством Кыргызской Республики.

13. Учреждение в своей деятельности обязано:

1) осуществлять свою деятельность и выполнять возложенные обязательства в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, а также иными нормативными правовыми актами, регулирующими сферу деятельности Учреждения;

2) обеспечить для всех работников безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности по трудовому законодательству Кыргызской Республики;

3) обеспечивать социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования работников Учреждения;

4) своевременно представлять в компетентные органы отчеты Учреждения;

5) обеспечивать сохранность государственного имущества, переданного в оперативное управление;

6) выполнять функции и обязательства согласно гражданскому законодательству Кыргызской Республики.

Глава 4. Организация деятельности Учреждения

14. Структура и штатное расписание Учреждения утверждаются министром иностранных дел Кыргызской Республики в пределах установленной штатной численности (далее – министр).

15. Управление деятельностью Учреждения осуществляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности министром по представлению курирующего заместителя министра. Директор имеет одного заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности министром по представлению директора Учреждения.

Директор Учреждения, его заместитель и работники не являются государственными служащими, их деятельность осуществляется за счет средств специального счета Министерства.

16. Директор Учреждения:

1) без доверенности действует от имени Учреждения, представляет его интересы во всех государственных органах, в том числе в судах, органах местного самоуправления, во взаимоотношении с юридическими и физическими лицами, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и иные счета, подписывает банковские и финансовые документы;

2) в установленном порядке издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Учреждения;

3) утверждает смету доходов и расходов Учреждения в пределах средств, предусмотренных на финансовый год;

4) определяет функциональные обязанности работников Учреждения;

5) вносит на рассмотрение министру предложения о стимулировании и поощрении работников Учреждения по результатам деятельности Учреждения;

6) назначает на должность и освобождает от должности работников Учреждения;

7) принимает меры дисциплинарного взыскания и нематериального поощрения к работникам Учреждения;

8) вправе делегировать отдельные свои права и полномочия своему заместителю;

9) совершает иные действия, необходимые для выполнения задач и функций Учреждения, установленных настоящим Положением.

17. Директор несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Учреждение, в соответствии с трудовым законодательством Кыргызской Республики.

18. В случае отсутствия директора исполняющим обязанности директора Учреждения является его заместитель.

19. Режим работы и отдыха работников Учреждения, их социальное обеспечение регулируются нормами трудового законодательства Кыргызской Республики.

Глава 5. Имущество Учреждения

20. Имущество Учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления.

21. Имущество Учреждения составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные материальные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе Учреждения.

22. Источниками финансирования Учреждения являются:

1) средства специального счета Министерства;

2) добровольные взносы юридических и физических лиц;

3) иные доходы, не запрещенные законодательством Кыргызской Республики.

23. Учреждение вправе использовать имущество в соответствии с целями своей деятельности в порядке, определяемом гражданским законодательством Кыргызской Республики.

24. Финансовые ресурсы, сформированные из других источников, могут использоваться для приобретения необходимого оборудования, стимулирования и мотивации сотрудников Учреждения.

25. Расходование средств производится на основании сметы доходов и расходов, утвержденной директором Учреждения, а также согласно условиям коллективного договора в пределах средств, предусмотренных на финансовый год.

Глава 6. Реорганизация и ликвидация Учреждения

26. Реорганизация и ликвидация Учреждения осуществляются решением Министерства, а также судом в случаях и порядке, предусмотренном гражданским законодательством Кыргызской Республики.

27. Имущество Учреждения, оставшееся после ликвидации, используется в соответствии с гражданским законодательством Кыргызской Республики.

28. Документы, возникшие в процессе деятельности Учреждения, используются и хранятся в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики».