ПОЛОЖЕНИЕ о Единой государственной системе регистрации и учета международных договоров Кыргызской Республики

Глава 1. Общие положения

1. Положение о Единой государственной системе регистрации и учета международных договоров Кыргызской Республики (далее - Положение) разработано в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О международных договорах Кыргызской Республики".

2. Предметом регулирования настоящего Положения является ведение Единой государственной системы регистрации и учета международных договоров Кыргызской Республики (далее - Единый реестр).

3. Действие настоящего Положения распространяется на международные договоры Кыргызской Республики, зарегистрированные и хранящиеся в уполномоченном государственном органе Кыргызской Республики в сфере иностранных дел (далее - уполномоченный государственный орган в сфере иностранных дел).

Глава 2. Порядок ведения Единого реестра

4. В рамках выполнения работ по организации учета и регистрации международных договоров Кыргызской Республики уполномоченный государственный орган в сфере иностранных дел использует электронную базу данных для последующего аккумулирования текстов международных договоров Кыргызской Республики в соответствующей базе данных.

Основными целями выполнения данной работы являются:

- формирование единой электронной базы данных международных договоров Кыргызской Республики вместе с соответствующими сопутствующими документами;

- обеспечение хранения подлинников (заверенных копий) международных договоров Кыргызской Республики и сопутствующих документов, содержащихся в Едином реестре, на бумажных носителях в архиве международных договоров и документов уполномоченного государственного органа в сфере иностранных дел (далее - архив международных договоров и документов);

- предоставление соответствующей информации из Единого реестра министерствам, государственному комитету, административным ведомствам, органам судебной власти, органам государственной власти со специальным статусом и иным государственным органам Кыргызской Республики, а также юридическим и физическим лицам.

5. В соответствии с указанными целями уполномоченный государственный орган в сфере иностранных дел проводит следующую работу:

1) ведет инвентаризацию международных договоров Кыргызской Республики и по мере необходимости актуализирует сведения, содержащиеся в Едином реестре;

2) предоставляет по поступившему запросу и по собственной инициативе соответствующую информацию, имеющуюся в Едином реестре, заинтересованным государственным органам Кыргызской Республики, а также юридическим и физическим лицам;

3) определяет перечень дополнительных сведений, подлежащих включению в Единый реестр;

4) регулярно отслеживает функционирование Единого реестра и обеспечивает его совершенствование.

6. Основными критериями формирования и ведения Единого реестра являются полнота, официальность и достоверность информации, содержащейся в Едином реестре.

Глава 3. Международные договоры Кыргызской Республики и другие документы, подлежащие включению в Единый реестр

7. Учету и включению в Единый реестр подлежат международные договоры Кыргызской Республики, заключенные с иностранными государствами, международными организациями и другими субъектами международного права от имени:

1) Кыргызской Республики (межгосударственные международные договоры);

2) Жогорку Кенеша Кыргызской Республики (межпарламентские международные договоры);

3) Кабинета Министров Кыргызской Республики (межправительственные международные договоры, межгосударственные международные договоры по вопросам, входящим в компетенцию Кабинета Министров Кыргызской Республики);

4) министерств, государственного комитета, административных ведомств, органов судебной власти в лице Верховного суда Кыргызской Республики и Конституционного суда Кыргызской Республики, органов государственной власти Кыргызской Республики со специальным статусом и иных государственных органов Кыргызской Республики (межведомственные международные договоры).

8. Государственные органы Кыргызской Республики со дня подписания межведомственных международных договоров (получения заверенных копий от депозитария межведомственных многосторонних международных договоров) или их заключения путем обмена письмами в течение двух недель заверяют и направляют их копии в уполномоченный государственный орган в сфере иностранных дел на бумажном носителе и одновременно в электронном (отсканированном) виде для учета и регистрации в Едином реестре, а также хранения в архиве международных договоров и документов.

9. Подлинники межведомственных международных договоров, инициированных уполномоченным государственным органом в сфере обеспечения национальной безопасности и имеющих гриф "секретно", хранятся в архиве этого уполномоченного государственного органа или в соответствующей базе данных в установленном порядке, а их копии не подлежат передаче уполномоченному государственному органу в сфере иностранных дел.

10. Ведение Единого реестра осуществляется уполномоченным государственным органом в сфере иностранных дел.

11. Электронные версии межведомственных международных договоров Кыргызской Республики хранятся в соответствующей базе данных, созданной в системе министерств, государственного комитета, административных ведомств, органов судебной власти, органов государственной власти со специальным статусом и иных государственных органов Кыргызской Республики.

Порядок и требования к ведению базы данных электронных версий межведомственных международных договоров Кыргызской Республики определяются министерствами, государственным комитетом, административными ведомствами, органами судебной власти, органами государственной власти со специальным статусом и иными государственными органами Кыргызской Республики.

12. Электронные версии межпарламентских международных договоров Кыргызской Республики хранятся в соответствующей базе данных Аппарата Жогорку Кенеша Кыргызской Республики.