ТРЕБОВАНИЯ к реквизитам и форме (формату) представления информации в цифровых документах государственных органов, органов местного самоуправления, а также в цифровых документах, являющихся обращениями граждан в государственные органы и органы местного самоуправления

1. Информация, содержащаяся в цифровых документах государственных органов и органов местного самоуправления, а также в цифровых документах, формируемых в рамках обращений граждан, должна предоставляться в машиночитаемом структурированном формате, обеспечивающем автоматизированную обработку данных.

Машиночитаемый формат должен предусматривать представление данных в структурированных форматах (в том числе JSON, XML либо иных форматах, установленных уполномоченным государственным органом в сфере систем идентификации) с использованием общепринятых кодировок, обеспечивающих корректную обработку текстовой информации.

2. Схемы, чертежи и иные документы, которые не могут быть сохранены в указанном формате, должны быть сохранены постранично с разрешением 300 точек на дюйм в формате PNG (ISO 15948). Имена таких файлов должны содержать номер страницы. Если представленная информация содержит аудио-, видеоматериалы, то они представляются в форматах MP3, MP4, AVI и (или) формате MPEG-2.

3. Государственные органы, органы местного самоуправления, при наличии технической возможности, обеспечивают прием документов в иных форматах, поддерживаемых их информационными системами. При дальнейшем обмене цифровыми документами такие документы подлежат конвертации средствами информационной системы государственного органа, органа местного самоуправления в формат, указанный в пунктах 1, 2 настоящих Требований.

4. Квалифицированная цифровая подпись и неквалифицированная цифровая подпись, которыми подписан цифровой документ, должны обеспечивать однозначную криптографическую связь с соответствующим цифровым документом и возможность проверки такой связи.

Формат хранения и представления цифровой подписи может быть встроенным, отсоединенным либо контейнерным и определяется используемыми информационными системами и установленными техническими требованиями.

В случае подписания цифрового документа несколькими лицами каждая цифровая подпись должна быть логически обособлена и идентифицируема.

5. Требования к реквизитам цифровых документов государственных органов, органов местного самоуправления, а также цифровых документов, являющихся обращениями граждан в государственные органы и органы местного самоуправления, должны соответствовать требованиям Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики "О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике" от 3 марта 2020 года № 120, а также иным нормативным правовым актам Кыргызской Республики, устанавливающим требования к формату и реквизитам цифровых документов.