ПОЛОЖЕНИЕ о Департаменте дорожного хозяйства при Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики

1. Общие положения

1. Департамент дорожного хозяйства при Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики (далее - Департамент) является подведомственным подразделением Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, призванным, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, осуществлять управление дорожным хозяйством Кыргызской Республики, аккумулировать и использовать финансовые средства Дорожного фонда в соответствии с основными направлениями развития дорожной отрасли.

2. Департамент является правопреемником Дорожного фонда при Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по его правам и обязательствам.

3. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Кыргызской Республики, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, международными договорами, вступившими в установленном законом порядке в силу, участницей которых является Кыргызская Республика, а также настоящим Положением.

4. Департамент обладает правоспособностью юридического лица, осуществляет оперативное управление закрепленным за ним государственным имуществом, имеет печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики и своим наименованием на государственном и официальном языках, свою эмблему, штампы, фирменные бланки, основные и оборотные средства, самостоятельный баланс, счета в системе казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики.

5. Организационно-правовая форма Департамента - учреждение.

6. Бюджет Департамента формируется в соответствии с положениями Бюджетного кодекса Кыргызской Республики.

7. В состав Департамента входят региональные управления автомобильных дорог, дорожно-эксплуатационные учреждения, обладающие статусом юридического лица, создаваемые Министерством транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики (далее - Министерство).

8. Департамент подотчетен Министерству.

9. Штатная численность, смета расходов, структура, штатное расписание его центрального аппарата утверждаются Министерством.

10. Полное наименование Департамента:

- на государственном языке: "Кыргыз Республикасынын Транспорт жана коммуникациялар министирлигине караштуу Жол чарба департаменти";

- на официальном языке: "Департамент дорожного хозяйства при Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики".

Сокращенное наименование Департамента:

- на государственном языке: "Жол чарба департаменти";

- на официальном языке: "Департамент дорожного хозяйства".

11. Юридический адрес: Кыргызская Республика, г.Бишкек, ул.Исанова, 42.

2. Цель Департамента

12. Целью Департамента является развитие автомобильных дорог общего пользования Кыргызской Республики, целевое использование и аккумулирование финансовых средств Дорожного фонда в соответствии с основными направлениями развития дорожной отрасли.

3. Задачи и функции Департамента

13. Задачами Департамента являются:

- обеспечение непрерывного и безопасного движения автотранспортных средств по автомобильным дорогам общего пользования;

- повышение транспортно-эксплуатационных показателей качества автомобильных дорог, устойчивости, срока службы, пропускной способности автомобильных дорог общего пользования;

- обеспечение проектирования, строительства, реконструкции, ремонта, содержания, ежедневного обслуживания и технического надзора автомобильных дорог общего пользования;

- обеспечение эффективного использования средств Дорожного фонда в целях развития, содержания, технического надзора, ремонта, реконструкции и строительства автомобильных дорог общего пользования.

14. Департамент в соответствии с возложенными на него основными задачами выполняет следующие функции:

1) основные функции:

- управление автомобильными дорогами общего пользования;

- выполнение функций государственного заказчика по разработке и реализации государственных, отраслевых целевых программ в области дорожного хозяйства, проектов по строительству, реконструкции, капитальному ремонту автомобильных дорог общего пользования, дорожных сооружений;

- закупка товаров, работ и услуг для проектирования, строительства, реконструкции, проведения аудита безопасности дорожного движения, ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования и обеспечение нужд дорожного хозяйства;

- осуществление финансовых операций по реализации проектов на основе заключенных контрактов;

- осуществление финансирования расходов на приобретение специализированной дорожно-строительной и дорожно-эксплуатационной техники и оборудования, проектирование автомобильных дорог, оформление, учет, обеспечение сохранности и развитие земельных участков, оснащение и модернизация дорожных лабораторий, проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, строительство и ремонт объектов, обеспечивающих деятельность дорожных органов, разработку и актуализацию нормативно-технической документации, а также цифровизацию процессов управления и мониторинга дорожной инфраструктуры в объеме, не превышающем десяти процентов от годового объема поступлений Дорожного фонда;

- открытие бюджетного, администрируемого, депозитного и специального счетов в системе казначейства;

- ведение учета и отчетности по движению денежных средств в порядке, установленном нормативными правовыми актами в бюджетной сфере;

- разработка и внесение проекта распределения средств доходов и расходов Дорожного фонда в Совет Дорожного фонда для утверждения;

- представление отчета об исполнении сметы в уполномоченный орган в сфере транспорта и коммуникаций;

- публикация информации об использовании средств Дорожного фонда на официальном веб-сайте уполномоченного государственного органа в сфере транспорта и коммуникаций на ежегодной основе;

- подготовка и предоставление на рассмотрение Совета Дорожного фонда прогноза поступлений в Дорожный фонд денежных средств в начале каждого года на основе контрольных показателей, предоставляемых соответствующими уполномоченными государственными органами;

- подготовка и предоставление информации для аудита;

- ведение учета состояния автомобильных дорог общего пользования, балансовой стоимости и износа;

- приемка в эксплуатацию законченных строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом участков автомобильных дорог общего пользования и искусственных сооружений на них;

- принятие мер по обустройству автомобильных дорог общего пользования объектами сервиса в соответствии с нормами проектирования, планами строительства и генеральными схемами размещения указанных объектов, организации их работы;

- выдача технических условий на проектирование размещения объектов дорожного и придорожного сервиса;

- принятие мер по обеспечению сохранности автомобильных дорог, повышению их пропускной способности, благоустройству и экологической безопасности, улучшению их транспортно-эксплуатационного состояния;

- диагностика и оценка транспортно-эксплуатационного состояния автодорог, а также инвентаризация и паспортизация автомобильных дорог;

- подготовка и разработка плана проведения ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования и дорожных сооружений и в установленном порядке представление в Министерство для утверждения;

- согласование и проведение экспертизы проектных документаций на соответствие требованиям технических регламентов и стандартов;

- утверждение проектной документации на строительство, реконструкцию и ремонт автомобильных дорог общего пользования и искусственных сооружений на них;

- расчет и взыскание суммы вреда, причиняемого транспортными средствами при движении по автомобильным дорогам общего пользования;

- развитие науки и техники, внедрение новых технологий в соответствующей сфере деятельности;

- оценка технического состояния автомобильных дорог общего пользования и искусственных сооружений на них;

- осуществление анализа дорожно-транспортных происшествий, связанных с неудовлетворительными дорожными условиями, разработка мер по повышению безопасности дорожного движения;

- разработка в установленном порядке схем организации дорожного движения, схем расстановки дорожных знаков, указателей и разметки проезжей части автомобильных дорог общего пользования по согласованию с государственным органом по обеспечению безопасности дорожного движения;

- обеспечение согласования в установленном порядке схем организации движения транспортных средств на период выполнения дорожных работ, а также мер по обеспечению безопасного движения транспортных средств и безопасного ведения данных работ;

- подготовка предложений о повышении пропускной способности и благоустройстве автомобильных дорог, а также принятии мер по охране окружающей среды, улучшению экологической обстановки от вредного воздействия автомобильных дорог;

- проведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;

- предоставление платных и бесплатных услуг в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;

- издание атласа автомобильных дорог Кыргызской Республики;

- проведение работ по организации заседаний Совета Дорожного фонда;

2) функции координации:

- взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления по вопросам проектирования, строительства, реконструкции, ремонта, содержания автомобильных дорог общего пользования, размещения объектов дорожного и придорожного сервиса, а также по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения на автомобильных дорогах общего пользования;

- координация деятельности структурных подразделений и региональных управлений автомобильных дорог, дорожно-эксплуатационных учреждений, прием, обобщение и анализ предоставляемых ими отчетов, обеспечение взаимодействия между ними для эффективного выполнения возложенных задач, а также разработка мер по улучшению их работы и повышению эффективности деятельности;

- обеспечение взаимодействия с государственным органом по обеспечению безопасности дорожного движения и другими государственными органами по вопросам безопасности движения и благоустройства автомобильных дорог;

3) функции поддержки:

- участие в подготовке и прогнозировании бюджета дорожного хозяйства и формировании ежегодного финансирования проектирования, строительства, реконструкции, ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования и дорожного хозяйства;

- участие в подготовке проектов строительства, реконструкции, ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования;

- участие в подготовке методологии формирования цен на строительные и ремонтные работы;

- участие в выполнении обязательств Кыргызской Республики и Министерства в рамках заключенных договоров о международных автомобильных дорогах в части проектирования, строительства и реконструкции автомобильных дорог общего пользования и искусственных сооружений на них в пределах своей компетенции;

- участие в подготовке проектов нормативных правовых актов в сфере дорожного хозяйства, документов рекомендательного характера в сфере технического регулирования проектирования, строительства, реконструкции и ремонта автомобильных дорог, национальных стандартов, отраслевых дорожных нормативных документов, включая правила, положения, в пределах своей компетенции;

3) функции контроля:

- осуществление контроля за проведением технического надзора при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов, включая контроль за соблюдением проектной документации, технических регламентов, строительных норм и правил, а также за качественным и своевременным выполнением работ подрядными организациями;

- обеспечение контроля реализации проектов, одобренных Советом Дорожного фонда;

- осуществление аудита целевого использования бюджетных средств через систему отчетности на ежеквартальной основе;

- проведение мониторинга выполнения договорных обязательств и объемов строительства, реконструкции и ремонта автомобильных дорог общего пользования и искусственных сооружений на них;

- проведение финансово-хозяйственного, технического анализа и оценки деятельности подведомственных организаций Департамента;

- осуществление контроля за целевым и эффективным использованием выделенных средств и выплатами по реализуемым проектам;

- обеспечение контроля качества выполнения работ по содержанию, ремонту, реконструкции и строительству автомобильных дорог;

- ведение контроля за учетом и ликвидацией аварийно-опасных участков, выполнение мероприятий по повышению безопасности дорожного движения, предотвращению аварий и ограничений в движении транспортных средств;

4) функции региональных управлений автомобильных дорог:

- осуществление контроля за состоянием автомобильных дорог и дорожных сооружений, ведение технического учета, осуществление инвентаризации и паспортизации;

- ведение учета движения, создания и развития банка данных о состоянии автомобильных дорог и дорожных сооружений;

- обеспечение эффективного использования зданий и сооружений, оборудования, машин и механизмов, транспортных средств и фондов, предназначенных для ремонта и содержания автомобильных дорог и дорожных сооружений;

- ведение учета и анализа дорожно-транспортных происшествий, аварийно-опасных участков;

- осуществление технического надзора за строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов, включая контроль за соблюдением проектной документации, технических регламентов, строительных норм и правил, а также за качественным и своевременным выполнением работ подрядными организациями;

- информирование пользователей автомобильными дорогами и участников дорожного движения, а также других заинтересованных лиц об условиях проезда по дорогам общего пользования;

- проведение процедуры государственных закупок на выполнение работ по среднему и капитальному ремонту автомобильных дорог, дорожных сооружений и объектов дорожно-эксплуатационной службы;

- представление в установленном порядке в Департамент отчетности о деятельности, состоянии автомобильных дорог и дорожных сооружений, а также об использовании финансовых и материальных ресурсов;

- осуществление приема, систематизации, обобщения и анализа представляемой отчетности дорожно-эксплуатационных учреждений о выполненных работах, состоянии закрепленных участков автомобильных дорог, а также об использовании финансовых и материальных ресурсов;

- осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке автомобильных дорог общего пользования, предупреждению действий в чрезвычайных ситуациях;

5) функции дорожно-эксплуатационных учреждений:

- обеспечение на закрепленных за ними участках автомобильных дорог круглогодичного безопасного и бесперебойного движения транспортных средств;

- обеспечение благоустройства автомобильных дорог, включая полосу отвода и придорожную полосу;

- обеспечение целевого, экономного и эффективного использования финансовых и материальных ресурсов, выделенных на ремонт и содержание участков автомобильных дорог и дорожных сооружений, в том числе за счет внедрения прогрессивных и ресурсосберегающих дорожных технологий и материалов;

- обеспечение сокращения сроков производства ремонтных работ, влекущих создание помех для движения транспортных средств (сужение проезжей части дороги, ограничение скорости движения и т.д.);

- организация ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования и дорожных сооружений для улучшения их транспортно-эксплуатационного состояния;

- обеспечение надлежащего состояния автомобильных дорог общего пользования и дорожных сооружений, включая техническое обследование, испытание и паспортизацию дорог;

- анализ транспортно-эксплуатационных показателей состояния автомобильных дорог общего пользования и разработка планов мероприятий по их совершенствованию;

- учет имущества автомобильных дорог общего пользования, изменений балансовой стоимости и износа автомобильных дорог;

- осуществление мобилизационной подготовки автомобильных дорог и мобилизационных объектов дорожного хозяйства;

- подготовка исходных данных для разработки проектной документации;

- участие в организации приемки и ввода в эксплуатацию законченных строительством объектов;

- сдача в аренду и передача дорожной техники, предоставленной ДЭУ в оперативное управление в случаях, установленных законодательством, для целей осуществления дорожной деятельности с заключением соответствующих договоров;

- контроль качества выполненных работ в период гарантийной ответственности;

- заключение договоров по вопросам, отнесенным к компетенции дорожно-эксплуатационного учреждения;

- представление в установленном порядке в Департамент и региональные управления автомобильных дорог отчетности о выполненных работах, состоянии закрепленных участков автомобильных дорог и использовании финансовых и материальных ресурсов;

- привлечение специалистов на основании трудовых соглашений или договоров для реализации задач и функций, возложенных на дорожно-эксплуатационные учреждения;

- выполнение иных функций по поручению руководства Министерства в рамках законодательства Кыргызской Республики.

15. Департамент осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством Кыргызской Республики.

4. Права Департамента

16. Департамент для осуществления задач, определенных настоящим Положением, имеет следующие права:

- принимать участие в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам управления автомобильными дорогами общего пользования и дорожным хозяйством;

- в установленном порядке заключать гражданско-правовые сделки с юридическими и физическими лицами на выполнение работ и услуг;

- привлекать в установленном порядке научные и иные организации, ученых и специалистов для проработки вопросов в установленной сфере деятельности;

- создавать совещательные и экспертные органы (технические советы и комиссии) в установленной сфере деятельности;

- утверждать положения структурных подразделений;

- запрашивать от Государственной налоговой службы при Кабинете Министров Кыргызской Республики, Государственной таможенной службы при Кабинете Министров Кыргызской Республики, государственного учреждения "Государственный центр по регистрации транспортных средств и водительского состава при Управлении делами Президента Кыргызской Республики" информацию о начислении и поступлении по платежам;

- создавать для администрирования работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов группу управления данными проектами, а также привлекать отдельных специалистов, финансирование расходов которых осуществляется за счет средств в размере 2,9 процента от сметной стоимости объекта (объектов), предусмотренных по статье "расходы заказчика" в утвержденной проектно-сметной документации;

- привлекать специалистов на основании трудовых соглашений или договоров для реализации задач и функций, возложенных на Департамент;

- заключать гражданско-правовые сделки напрямую, то есть на условиях, не требующих проведения конкурентных процедур, с территориальными и подведомственными подразделениями Министерства, включая их структурные подразделения, территориальные управления, филиалы и представительства, а также с государственными предприятиями "Кыргызавтожол-Север" и "Кыргызавтожол-Юг" при Министерстве по вопросам оказания и выполнения платных работ;

- осуществлять иные права, предусмотренные нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.

5. Имущество, источники финансирования, учет и отчетность Департамента

17. Имущество Департамента составляют основные и оборотные средства и другие материальные ценности, стоимость которых отражена в балансе.

18. Финансирование расходов на содержание Департамента осуществляется за счет средств республиканского бюджета, Дорожного фонда, а также иных источников, не противоречащих законодательству Кыргызской Республики.

19. Имущество, закрепленное за Департаментом на праве оперативного управления, является государственной собственностью.

20. Департамент вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника имущества.

21. Департамент и его региональные управления ежемесячно перечисляют на специальный счет Министерства сумму в размере, не превышающем 10 процентов от общего дохода, получаемого в результате своей деятельности, устанавливаемую и утверждаемую решением Министерства.

22. Департамент обеспечивает сохранность и эффективное использование имущества с соблюдением норм и правил его эксплуатации.

23. Департамент ведет бухгалтерский учет и отчетность, а также статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

6. Организация работы Департамента

24. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Кабинета Министров Кыргызской Республики по представлению министра транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики.

25. Сотрудники Департамента и его подведомственных подразделений назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном законодательством порядке.

26. Директор Департамента имеет трех заместителей. Заместители директора назначаются на должность и освобождаются от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по представлению директора Департамента.

27. Заместители директора подчиняются непосредственно директору и организуют деятельность Департамента в соответствии с распределенными обязанностями.

28. Директор Департамента:

- осуществляет на принципах единоначалия общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;

- в установленном законодательством порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Департамента, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с законодательством Кыргызской Республики;

- без доверенности действует от имени Департамента, представляет его интересы во всех государственных органах и организациях республики, заключает договоры, выдает доверенности, открывает расчетные и иные счета в банках, подписывает банковские и финансовые документы, обладает правом первой подписи;

- устанавливает полномочия заместителей директора, поручает им исполнение части своих полномочий по решению оперативных, организационных, кадровых, финансовых, производственно-хозяйственных и иных вопросов, относящихся к компетенции Департамента;

- вносит на утверждение в Министерство штатное расписание, структуру, смету расходов и доходов, включая региональные управления и дорожно-эксплуатационные учреждения;

- утверждает должностные инструкции сотрудников Департамента;

- представляет на утверждение в Министерство при создании региональных управлений автомобильных дорог, дорожно-эксплуатационных учреждений положения о них, штатное расписание, структуру, а также смету доходов и расходов;

- вносит в Министерство представления о назначении на должности и освобождении от должности руководителей региональных управлений, дорожно-эксплуатационных учреждений;

- вносит в Министерство представления о применении дисциплинарных мер и мер поощрения в отношении руководителей региональных управлений, дорожно-эксплуатационных учреждений;

- назначает на должность и освобождает от должности главных инженеров региональных управлений автомобильных дорог, дорожно-эксплуатационных учреждений по представлению заместителей;

- издает в пределах своей компетенции приказы и другие распоряжения Департамента, обязательные для исполнения всеми сотрудниками аппарата и подведомственных организаций Департамента;

- приостанавливает, отменяет противоречащие законодательству Кыргызской Республики приказы и распоряжения руководителей подведомственных организаций Департамента;

- осуществляет контроль качества выполнения задач, поставленных перед структурными подразделениями и региональными управлениями автомобильных дорог, включая дорожно-эксплуатационные учреждения;

- в установленном порядке вносит министру транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики предложения для представления особо отличившихся сотрудников Департамента к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий;

- выдает от имени Департамента доверенности, распоряжается имуществом и средствами в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

29. В отсутствие директора его замещает один из заместителей.

30. Правовое регулирование приема, трудовой деятельности, увольнения сотрудников Департамента, правовая и социальная защита сотрудников осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и актами Министерства.

31. Сотрудники Департамента в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных на них трудовых обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) несут материальную, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

7. Организация работы Дорожного фонда

32. Департамент осуществляет функции секретариата Дорожного фонда.

33. Органами управления Дорожного фонда являются:

1) наблюдательный совет Дорожного фонда - орган управления;

2) секретариат Дорожного фонда - исполнительный орган.

34. Полномочия Совета Дорожного фонда:

1) рассмотрение, определение и утверждение основных направлений и приоритетов деятельности Дорожного фонда, перспективных и текущих задач;

2) одобрение прогноза поступлений средств в доходную часть Дорожного фонда;

3) одобрение плана расходования средств Дорожного фонда;

4) распределение средств республиканского бюджета, выделяемых на проектирование, строительство, реконструкцию, ремонт, технический надзор и содержание автомобильных дорог общего пользования и дорожного хозяйства;

5) одобрение отчетов по использованию средств Дорожного фонда;

6) утверждение объема финансирования на текущий год и прогнозных показателей на последующие годы;

7) внесение предложений по улучшению аккумулирования средств, поступающих в Дорожный фонд;

8) представление рекомендаций по вопросу размеров средств, поступающих в Дорожный фонд;

9) представление рекомендаций по плану проведения ремонта и содержания автомобильных дорог;

10) заслушивание ежегодного аудиторского отчета об использовании средств Дорожного фонда;

11) определение структуры, порядка подготовки и публикации финансовых отчетов;

12) осуществление контроля за целевым использованием денежных средств Дорожного фонда;

13) заслушивание и утверждение отчета Дорожного фонда об исполнении сметы расходов Дорожного фонда;

14) рассмотрение других вопросов, отнесенных к деятельности Дорожного фонда.

35. Совет Дорожного фонда для осуществления возложенных на него полномочий имеет право:

1) запрашивать необходимую для осуществления своей деятельности информацию от секретариата и от соответствующих структур уполномоченного государственного органа в сфере транспорта и коммуникаций;

2) отправлять на доработку документы, представленные секретариатом.

36. Члены Совета Дорожного фонда участвуют в его работе на общественных началах.

37. Члены Совета Дорожного фонда участвуют в его заседаниях без права замены. В случае отсутствия члена Совета Дорожного фонда он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

38. Членство представителя органа или организации, включенной в состав Совета Дорожного фонда, подтверждается официальным письмом соответствующего органа или организации с указанием его фамилии, имени, отчества, должности, а также причины в случае смены представителя.

39. Число членов Совета Дорожного фонда должно составлять не менее 7 человек.

40. Состав Совета Дорожного фонда формируется решением руководителя уполномоченного органа в сфере транспорта и коммуникаций по принципу равного представительства уполномоченных государственных органов в сфере транспорта и коммуникаций, экономики и финансов, местного самоуправления, общественных объединений в сфере дорожного строительства, перевозки пассажиров и грузов на срок не менее 2 лет.

41. Заседания Совета Дорожного фонда созываются по мере необходимости. Заседания Совета Дорожного фонда могут быть очередными и внеочередными.

42. Решение Совета Дорожного фонда по вопросам, отнесенным к его компетенции, принимается простым большинством голосов присутствовавших на заседании членов наблюдательного совета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Совета Дорожного фонда.

43. Руководит работой Совета Дорожного фонда и ведет его заседания руководитель уполномоченного органа в сфере транспорта и коммуникаций (председатель Совета Дорожного фонда), в случае его отсутствия - лицо, его замещающее.

44. Заседания Совета Дорожного фонда протоколируются секретарем Совета Дорожного фонда, являющимся работником секретариата Дорожного фонда. Протоколы подписываются председателем или лицом, председательствующим на заседании, а также присутствующими на заседании членами. Оригиналы протоколов хранятся в секретариате Дорожного фонда.

45. Совет Дорожного фонда имеет право приглашать на свои заседания при необходимости представителей соответствующих технических служб, экспертов и консультантов, которые участвуют в заседаниях без права голоса.

46. Информация о созыве заседания с указанием повестки, времени и места проведения должна быть доведена секретариатом Дорожного фонда до сведения членов Совета Дорожного фонда не позднее чем за 3 календарных дня до даты проведения заседания.

47. Допускается проведение заседания путем использования системы видео-конференц-связи.

48. Деятельность и надлежащее исполнение решений Совета Дорожного фонда по вопросам финансирования и реализации проектов обеспечивает секретариат Дорожного фонда.

49. Руководство деятельностью секретариата Дорожного фонда осуществляет заместитель директора Департамента, курирующий вопросы управления средствами Дорожного фонда, который подчиняется директору Департамента.

50. В случае увеличения или уменьшения доходной либо расходной части Дорожного фонда распределение средств Дорожного фонда подлежит утверждению Советом Дорожного фонда для последующего исполнения секретариатом.

51. Порядок формирования средств Дорожного фонда:

1) бюджет Дорожного фонда формируется в соответствии с положениями Бюджетного кодекса Кыргызской Республики;

2) источники образования средств Дорожного фонда формируются за счет средств, предусмотренных Законом Кыргызской Республики "О Дорожном фонде".

52. Порядок расходования средств Дорожного фонда:

1) средства расходуются в пределах выделенных средств денежно-платежными операциями по реализации отобранных проектов;

2) средства Дорожного фонда используются согласно Закону Кыргызской Республики "О Дорожном фонде";

3) в республиканском бюджете средства Дорожного фонда отражаются отдельной строкой в ведомственном классификаторе уполномоченного органа в сфере транспорта и коммуникаций;

4) уполномоченный орган в сфере исполнения бюджета ведет учет поступающих в Дорожный фонд платежей и обеспечивает их перечисление из республиканского бюджета на казначейский счет Дорожного фонда 5, 15 и 25 числа каждого месяца.

53. Фонд получает информацию об общем объеме поступлений доходов, проводит мониторинг и анализ, в том числе посредством специально разработанной автоматизированной информационной системы.

8. Реорганизация и ликвидация Департамента

54. Ликвидация и реорганизация Департамента осуществляются в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

55. Имущество, остающееся после ликвидации Департамента, используется в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

56. В случае прекращения деятельности Департамента документы хранятся и используются в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики".