НООКАТСКИЙ РАЙОННЫЙ КЕНЕШ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

очередной 12 сессии (IV-созыва) депутатов Ноокатского районного кенеша

от 28 января 2011 года № 12-3

О состоянии работ по расселению и регистрации прав на недвижимое имущество записи гражданских актов, работников отдела по обслуживании населения и обеспечение их паспортами и визами

Выслушав и обсудив справки постоянную комиссии по «законности, мандат, право, депутатская этика и религия» районный кенеш отметил нижеследующее:

А именно в настоящее время несмотря на большое количество в работ все заявки граждан, гос регистр их своевременно и планировано рассмотрев их дела . В организации работ 30 служащих. Для их работы созданы хорошие условия оснащенные необходимой орг.техникой, но морально-психологическая среда в коллективе плохая. Руководитель Мырзаев Туголбай начал свою работу в коллективе с мая 2010 г. Коллектив разделен на 2-3 группы, в связи с чем отмечаются факты, когда постановления граждан не своевременно выполняется. А именно 2 августа 2010 г. поступило 21 заявлений, из них только 4 и то с опозданием завершены. И такие факты повторяются все чаще.

  В районном отделе ЗАГСа обращения граждан стараются не обременять и проведены некоторые работы. Для их исполнения в отделе работают 7 служащих. Новое здании отдела ЗАГСа построен и сдан в эксплуатацию в 2009 г. Для служащих выделены отдельные кабинеты, в отделе регистрации гражданских актов проводятся в точности, для выполнения и точного исполнения, чтобы не нарушать правовые акты проводятся специальные семинары и заседания.

В связи с тем, что очень много граждан обращаются со сменной фамилии, отмечаются когда факты обращения граждан не выполняются своевременно. Многие граждане обращаются с тем, чтобы получить новорожденным метрики и из-за того, что не хватает бланков с гербов печатью, возникают недовольства граждан.

В связи с этим начальник ЗАГСа должна обращаться в нужные инстанции.

В районе где больше 250 тыс. жителей требования их выполнять в связи с тем, что документы хранятся в течении 100 лет. Кабинет о архивом не отвечает требованиям. Например: в архиве хранятся книги с 1943 г. и ежегодно к ним прибавляется по 50 книг.

Рай отделам по выдаче паспортов, виз, регистрация и выписка с учета в пределах закона соответственно выполняется работы.

На информации доске вывешены образцы заполнения, получение паспорта замена их сроки, акты и разъяснения.

В настоящее время в связи с миграцией требовании для замены паспорта увеличены. В 2010 г. в течении 7 месяцев для получения, замены, учета и выписки обратились 19 380 граждан. Для этого проделана большая работа, для школьников достигших возраста для спец. по выделенных учителей проведения разъяснит работы по сбору документов и их оформлению. Для сохранения режима работы в отделе были организованы специальные разъяснительные работы на местах.

Со стороны сотрудников отдела для четкого ведения учета иностранных граждан ведется контроль.

В течении года в районных округах на базаре, на автовокзалах, на строительных объектах проведены 7 рейдов проверены удостоверяющие документы 329 граждан и выявлены 2 незавизировавших граждан Узбекской Республики, которой далее были привлечены к административной ответственности.

В отделе для выполнения столь масштабности работы помещения узкие не хватает сейфов для сохранения документов. Для посетителей нет места для ожидания поэтому, принятого документы не своевременно отправился в вышестоящие инстанции.

Выслушав и обсудив вышеизложенные вопросы районный кенеш

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.    Отметить работу выполняемую отд. гос.регистра, ЗАГСа, регистрации и выдачи паспортов и виз.

2.    Усилить работу служащих и их ответственность, заявлений и организация требования выполнять своевременно, дать предупреждение не допускать коррупции в работе начальнику гос. регистра  Мурзаеву Т, начальнику отдела по регистрации гражданских актов Баитовой Ж, начальнику отдела по выдачи паспортов и виз Мурзакулову Э.

3.    Для исправления вышеизложенных недоработок обратиться в необходимые органы.

4.    Контроль за выполнением. данного постановления возложить на постоянную комиссию по законности, мандат ,право, религиозные дела и депутатской этики.