ОШСКИЙ ГОРОДСКОЙ КЕНЕШ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Третья внеочередная сессия Ошского городского кенеша депутатов (третьего созыва)

от 26 апреля 2012 года №14

Об утверждении Положения о службе по связям с общественностью мэрии города Ош

Рассмотрев и обсудив письмо мэрии города Ош №138-08-6 от19-апреля 2012 года об утверждении Положения о службе по связям с общественностью мэрии города Ош и проект Положения вышеназванной службы, а также учитывая предложения депутатов, высказанных в ходе сессии. Ошский городской кенеш депутатов

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1 Утвердить Положение о службе по связям с общественностью мэрии города Ош (прилагается).

2. Данное постановление зарегистрировать в установленном законодательством порядке (А.Алимбекова) и опубликовать в городской газете «Ош шамы» (Б.Матисаков).

3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на постоянную депутатскую комиссию Ошского городского кенеша депутатов по вопросам социально-культурного развития и делам молодежи (Г.Эсенбаева).

Положение о службе по связям с общественностью мэрии города Ош

1.Общие положении

1.1. Учреждение "Службы по связам с общественностью мэрии города Ош". именуемое в дальнейшем "Служба"" создается как структурное подразделения мэрии города Ош.

1.2. Учредителем Службы является мэрия города Ош. расположенная по адресу г. Ош. ул. Ленина 221.

1.3. Служба является юридическим лицом, имеет свой самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в финансово-кредитных учреждениях, фирменные бланки и печать, имеет право быть истцом и ответчиком в судебных органах, участвовать в гражданском обороте, вправе совершать любые, не запрещенные законодательством Кыргызской Республики сделки, а также обладает всеми правами и обязанностями установленными законодательством Кыргызской Республики и данным положением, в соответствии со своими задачами и функциями.

1.4. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики, актами Президента и Правительства Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями мэрии г.Ош и Ошского городского кенеша, настоящим Положением, а также другими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность в сфере информации и рекламы.

1.5. Служба в установленном законодательстом Кыргызской Республики порядке несет ответственность по своим обязательствам.

1.6. Служба не несет ответственности по обязательствам Учредителя.

1.7. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими государственными органами власти и служб, органами местного самоуправления, а также другими учреждениями организациями, обьединениями и гражданами.

1.8. Служба самостоятельно, по согласованию с Учредителем, планирует свою деятельность, определяет перспективы развития, исходя из спроса на услуги и необходимости обеспечения социального развития трудового коллектива.

1.9. Все вопросы, касающиеся создания и деятельности Службы, не нашедшие отражения в настоящем Положении, регулируются мэрией г. Ош в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики.

1.10. Организационно-правовая форма-учреждение.

1.11. Служба создается па неопределенный срок.

1.12. Официальное название Службы:

- на кыргызском языке: "Ош шаарынын мэриясынын Коомчулук менен байланыш кызматы".

- на русском языке: "Служба по связам с общественностью мэрии города Ош".

1.13 Юридический адрес Службы по связам с общественностью мэрии города Ош: Кыргызская Республика, г. Ош. ул.Ленина 221.

2. Основные задачи Службы

2.1 Основными целями Службы как структурного подразделения мэрии города Ош являются: - широкое освещение работы, проводимой мэрией города Ош и ее структурными подразделениями, юродским кенешем депутатов и общественностью города Ош.;

- оперативное информирование руководства города Ош о позиции средств массовой информации, откликах в прессе, на телевидении и радио, о состоянии общественного мнения;

- формирование положительного имиджа города Ош;

- формирование объективного имиджа органов власти города Ош;

- организация оперативного освещения деятельности мэра, руководства мэрии и ее структурных подразделений через средства массовой информации:

- координация деятельности структурных подразделений мэрии в вопросах взаимодействия со средствами массовой информации, информирования населения о проводимой органами местного самоуправления работе, в целях повышения прозрачности их деятельности

3. Функции Службы

3.1 Служба в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет функции:

-информирование через средства массовой информации, в том числе радио и телевидение горожан и населения Кыргызской Республики о деятельности мэрии города Ош и ее структурных подразделений и городского кенеша депутатов;

- обеспечение связи руководства города Ош со средствами массовой информации;

- обеспечение публикации в печатных средствах массовой информации постановлений и распоряжений мэрии города Ош. городского кенеша депутатов в соответствии с законодательством Кыргызской Республики:

- разъяснение в средствах массовой информации принимаемых мэрией города и городским кенешем депутатов решений, постановлений, распоряжений и заявлений:

- формирование общественного мнения среди населения в отношении проводимой мэрией экономической и социальной политики, в сфере жилищно-коммунального хозяйства и других сферах;

- организация информационного обеспечения мероприятий проводимых с участием мэра, руководства мэрии города Ош. руководителей структурных и территориальных подразделений мэрии г.Ош;

- организация и проведение брифингов и пресс конференций мэра, руководства города Ош, руководителей структурных подразделений мэрии г. Ош;

- взаимодействие с представителями средств массовой информации Кыргызской Респулики и зарубежных стран в целях полного и объективного освещения деятельности мэрии города Ош;

- освещение в средствах массовой информации подготовки и проведения поездок руководства мэрии города Ош и ее структурных подразделений по объектам города, регионам Кыргызской Республики;

- взаимодействие со структурными подразделениями мэрии города Ош. Ошским городским кенешам и органами исполнительной власти Кыргызской Республики в целях получения оперативной информации о деятельности этих органов:

- координация деятельности сотрудников в структурных подразделениях мэрии города Ош, осуществляющих оперативное информационное обеспечение:

- проведения мониторинга об отношении средств массовой информации города Ош , Кыргызской Республики . а также зарубежных СМИ к мэрии города Ош и представление мэру города Ош информации об отношении средств массовой информации к деятельности мэрии города Ош;

- подготовка предложений по проведению мероприятий, направленных на формирование объективного имиджа мэрии города Ош.

- координация деятельности структурных подразделений мэрии в вопросах взаимодействия со средствами массовой информации.

4. Права и обязанности Службы

4.1 Для-достижения поставленных целей и задач Служба имеет право:

- представлять и защищать свои интересы в государственных органах, в том числе и судебных, в учреждениях, организациях и объединениях, независимо от форм собственности, а также в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, в том числе иностранными;

- самостоятельно осуществлять финансово-хозяйственную деятельность, не запрещенную законодательством КР;

- закупать в установленном порядке самостоятельно или через уполномоченный орган, необходимое для функционирование службы, оборудование и материалы:

- привлекать гранты, инвестиции, заемные и кредитные и иные средства в установленным законодательном порядке;

- вступать в гражданско-правовые отношения от собственного имени, выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени мэрии г. Ош в рамках законодательство Кыргызской Республики:

- запрашивать и получать от государственных, муниципальных и других органов и организации

- информацию и материалы, необходимые для работы в рамках настоящего Положения, в пределах, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики:

- в установленном порядке определять размер средств, направляемых на оплату труда работников Службы, на техническое и социальное развитие;

- использовать информационные базы данных мэрии г. Ош и ее структурных подразделений;

- рассматривать предложения, представляемые структурными и подразделениями мэрии г. Ош, различными организациями и частными лицами, разрабатывать проекты нормативных правовых актов и других подзаконных актов по вопросам деятельности служб;

- участвовать на совещаниях, проводимых мэром и руководством мэрии города Ош;

- выступать с предложениями по оптимизации информационной политики;

- выступать инициатором и проводить аналитическую оценку целесообразности участия мэра и руководства мэрии города Ош в различных публичных мероприятиях, а также их выступления в средствах массовой информации:

- привлекать специалистов аппарата мэрии, структурных подразделений мэрии, научно-исследовательских и иных организаций по согласованию с их руководствам для решения вопросов, находящихся в компетенции Службы.

- проводить пресс-конференции, брифинги и совещание с участием руководства г. Ош, сотрудников мэрии г.Ош, руководителей структурных подразделений;

- проводить совещания по координации деятельности сотрудников структурных подразделений мэрии г.Ош отвечающих за предоставление информации для СМИ;

- осуществлять все мероприятия, необходимые для осуществления своих функции и задач, в строгом соответствии с законодательствам Кыргызской Республики, настоящим Положением и требованиями Учредителя;

- иметь иные права в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, необходимые для решения задач и выполнения функции Служб:

4.2 Служба обязана:

- нести ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики за нарушение договорных, кредитных, арендных, расчетных и налоговых обязательств, а равно иных правил хозяйствования;

- осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с настоящим Положением;

- предоставлять информацию связанную с деятельностью Службы в пределах, определенных законодательством Кыргызской Республики;

- вести бухгалтерский, оперативный и статистический учет, составлять и предоставлять в установленном порядке соответствующим органам отчетность по всем видам деятельности по учрежденном формам в установленные сроки и нести ответственность за ее достоверность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

5.Имущественно - финансовая деятельность Службы.

5.1. Имущество, собственником которого является Учредитель, закрепляется за Службой и используется в соответствии с целями своей деятельности, назначением и заданиями Учредителя.

5.2. Служба в праве отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия Учредителя.

5.3. Служба обладает правами и обязанностями пользователя имущества и несет ответственность за сохраненность и состояние переданного имущества в соответствии законодательством Кыргызской Республики.

5.4. Финансовая деятельность Службы осуществляется в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

5.5. Имущество Службы составляют основные фонды и оборотные средства, состояние которых учитывается на самостоятельном балансе.

5.6. Источники финансирования образуются за счет бюджетных ассигнований из городского бюджета, пожертвований, грантов и других источников, не запрещенных законодательством Кыргызской Республики.

5.7. Права Службы на объекты интеллектуальной собственности регулируются законодательством Кыргызской Республики.

5.8. Источниками формирования имущества Службы, в том числе финансовых ресурсов, являются:

- местный бюджет;

- иные имущества, переданное его собственником или уполномоченным органом либо лицом;

- иные источники, не противоречащие законодательству Кыргызской Республики.

6.Организация деятельности руководства Службы

6.1. Высшим органом Службы является мэрия г.Ош, которая в соответствии с законодательством Кыргызской Республики решает вопросы создания Службы, определения предмета, цели, политики деятельности, ее реорганизации и ликвидации, назначения руководителя службы. Положение, смета расходов по бюджетным средствам, штатное расписание Службы утверждается мэрией города Ош.

6.2 Службу возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром г.Ош.

Начальник решает вопросы финансово-хозяйственной деятельности и осуществляет свою деятельность в пределах установленной компетенции в строгом соответствии с Положением и действующим законодательством Кыргызской Республики. Начальник подотчетен Учредителю.

6.3. Начальник Службы:

- осуществляет руководство деятельностью Службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на нее задач;

- самостоятельно решает организационные и финансовые вопросы в рамках деятельности Службы в пределах своих полномочий:

- управляет имуществом и средствами службы в пределах определенных Учредителем.

- представляет интересы Службы во всех государственных "и иных организациях независимо от форм собственности, заключает договоры от имени Службы и обеспечивает их выполнение.

- распределяет функциональные объязанности между работниками Службы и осуществляет подбор кадров;

- в пределах предоставленной настоящим Положением компетенции и действующего законодательство, заключает от имени Службы договоры и контракты;

- выдает доверенности:

- издает приказы, указание и распоряжения, обязательные для всех работников Службы;

- к компетенции и полномочиям начальника Службы решением Учредителя могут быть отнесены другие вопросы деятельности мэрии города Ош.

6.4. В случие отсутствия начальника или невозможности исполнения последним своих обязанностей, исполняющим обязанности начальника службы назначается один из работников Службы.

6.5. Сотрудники Службы назначаются начальником Службы, по согласованию с руководителем аппарата мэрии г.Ош и в своей деятельности руководствуются законодательством Кыргызской Республики и настоящим Положением. Все трудовые отношения регулируются трудовым законодательством Кыргызской Республики.

7.Контроль за деятельностью Службы

7.1. Контроль за деятельностью Службы осуществляется в соответствии с законодательством Кыргызской Республики. Проверка деятельности Службы осуществляется в установленном порядке уполномоченными органами, которым это права предоставлено в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

8.Внесение изменении и дополнении в Положение, реорганизация и ликвидация Службы

8.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Учредителем.

8.2. Служба имеет право вносить проекты изменений и дополнений в настоящие Положение.

8.3. Прекращение деятельности Службы может осуществляется в виде его ликвидации, либо реорганизации в условиях и порядке, предусмотренном законодательством Кыргызской Республики:

- по решению мэрии г.Ош;

- по решению суда;

- по иным причинам, предусмотренным законодательством Кыргызской Республики.

8.4. При реорганизации и ликвидации Службы, увольняемым работникам гарантируются соблюдение их прав и интересов в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики.

8.5. В случае ликвидации Службы вся документация передается в городской архив.

8.6. Ликвидация Службы осуществляется ликвидационной комиссией, назначенной Учредителем. С момента назначения ликвидационной комиссии, все требование кредиторов, направленные на отчуждение его имущество либо на погашение долгов, удовлетворяется лишь с согласия ликвидационной комиссии.

8.7. Все имущество Службы после ликвидации переходит к Учредителю - мэрии г.Ош.

8.8. Ликвидация считается завершенной с момента внесения об этом решения ликвидационной комиссии о внесения записи в государственной реестр по месту регистрации Службы.