УТРАТИЛA СИЛУ в соответствии с приказом Госагентства информационных ресурсов и технологий КР от 5 декабря 2006 года № 55/п, МВД КР от 29 декабря 2006 года № 728 и Министерства транспорта и коммуникаций КР от 28 декабря 2006 года № 471Зарегистрирована в Министерстве юстиции Кыргызской Республики14 апреля 2006 года. Регистрационный номер 40-06. Утверждена приказом Министерства внутренних дел Кыргызской Республики от 11.04.2006 г. Госагенства информационных ресурсов и технологий при Правительстве КР от 3 апреля 2006 года № 12/п Министерства транспорта и Коммуникаций Кыргызской Республики от 6 апреля 2006 года № 119 ИНСТРУКЦИЯ о порядке срочного оформления, персонификации, учета и выдачи общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики на добровольной платной основе Общие положения 1. Настоящая инструкция «О порядке срочного оформления,персонификации, учета и выдачи общегражданского паспорта гражданинаКыргызской Республики на добровольной платной основе» (далее по тексту- Инструкция) разработана во исполнение постановления ПравительстваКыргызской Республики от 20 марта 2006 года № 174 «О ходе выполнениярешений Правительства Кыргызской Республики и чрезвычайных мерах постабилизации ситуации с обеспечением граждан Кыргызской Республикинациональными паспортами», распоряжения Правительства КыргызскойРеспублики от 29 декабря 2005 года № 565-р и в соответствии сПоложением об общегражданском паспорте гражданина КыргызскойРеспублики образца 2004 года, утвержденным постановлениемПравительства Кыргызской Республики от 27 июля 2004 года № 557 «Обутверждении Положения, описания и образца паспорта гражданинаКыргызской Республики образца 2004 года и Положения, описания иобразца общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республикиобразца 2004 года». 2. Инструкция определяет порядок срочного приема и оформления,срочной проверки и доставки документов для персонификацииобщегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики образца2004 года (далее - общегражданский паспорт), а также регламентируетсрочную персонификацию общегражданского паспорта, учетперсонифицированного общегражданского паспорта и его срочную выдачугражданам Кыргызской Республики на добровольной платной основе. 3. Министерство внутренних дел Кыргызской Республики (далее -МВД) осуществляет на добровольной платной основе срочный прием иоформление, срочную проверку документов от граждан КыргызскойРеспублики для персонификации общегражданских паспортов, а такжевыдает гражданам Кыргызской Республики персонифицированныеобщегражданские паспорта. 4. Государственное агентство информационных ресурсов и технологийпри Правительстве Кыргызской Республики (далее - Госинформресурсов)обеспечивает на добровольной платной основе, посредством Оператора -ОсОО «Интел-Линкс», срочную персонификацию общегражданских паспортов иформирует информационную базу данных о выданных общегражданскихпаспортах. 5. Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики(далее - Минтранскоммуникаций) обеспечивает на добровольной платнойоснове срочную доставку документов на получение (обмен)общегражданского паспорта в Госинформресурсов для персонификацииобщегражданских паспортов, а также обратную срочную доставкуперсонифицированных общегражданских паспортов для выдачи гражданам. Порядок срочного приема, оформления и проверки документов, персонификации общегражданского паспорта и процедура выдачи (обмена) общегражданского паспорта на добровольной платной основе 6. Для срочного получения (обмена) общегражданского паспортагражданин Кыргызской Республики представляет в соответствующий отделпо срочному оформлению и выдаче паспорта Управления паспортной ивизовой работы МВД (далее - отдел по срочному документированию)следующие документы: 6.1. для граждан, впервые получающих общегражданский паспорт: - паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 года или2004 года; - удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом; - квитанция об оплате за бланк заявления; - квитанция об оплате за персонификацию общегражданскогопаспорта; - квитанция об оплате за платные услуги по срочному оформлению иперсонификации, срочной доставке и выдаче общегражданского паспорта; - квитанция об оплате государственной пошлины. 6.2. для граждан, осуществляющих обмен общегражданского паспорта: - общегражданский паспорт, подлежащий обмену; - свидетельство органов ЗАГСа (в случае перемены фамилии, имени); - квитанция об оплате за бланк заявления; - квитанция об оплате за персонификацию общегражданскогопаспорта; - квитанция об оплате за платные услуги по срочному оформлению иперсонификации, срочной доставке и выдаче общегражданского паспорта; - квитанция об оплате государственной пошлины. 6.3. для детей, не достигших 16-летнего возраста: - свидетельство о рождении или выписка из актовой записи орождении; - паспорта родителей (законных представителей) или одного изродителей (в случае отсутствия второго), нотариально удостоверенноеходатайство законных представителей. При отсутствии ходатайствазаконных представителей, в случае необходимости самостоятельноговыезда ребенка из Кыргызской Республики, оформление общегражданскогопаспорта детям, не достигшим 16-летнего возраста, может быть разрешенопо решению суда; - удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом; - квитанция об оплате за бланк заявления; - квитанция об оплате за персонификацию общегражданскогопаспорта; - квитанция об оплате за платные услуги по срочному оформлению иперсонификации, срочной доставке и выдаче общегражданского паспорта; - квитанция об оплате государственной пошлины. Общегражданский паспорт на гражданина, не достигшего 16-летнеговозраста, оформляется сроком на три года или до достижения 16-летнеговозраста. В исключительных случаях при наличии требованийгосударства, в которое осуществляется выезд, или требованиймеждународной организации, для участия в мероприятиях которойосуществляется выезд, общегражданский паспорт может быть оформлен насрок до достижения гражданином 18-летнего возраста. 7. За лиц, признанных судом недееспособными, детей, не достигших16-летнего возраста, документы на получение (обмен) общегражданскогопаспорта представляются законным представителем, попечителем и/илидолжностным лицом органов опеки на основании нотариальноудостоверенного ходатайства на получение общегражданского паспортанедееспособным, а также паспорта гражданина Кыргызской Республики дляудостовереиия личности и документов, подтверждающих его права какзаконного представителя, попечителя и/или должностного лица органовопеки. 8. Инспектор отдела по срочному документированию, осуществляющийприем документов, обязан: - проверить подлинность представленных документов; - принять решение о даче разрешения на заполнение заявления наполучение (обмен) паспорта установленной формы (приложение № 1). Документы должны быть подписаны должностными лицами и закрепленыпечатями соответствующих органов, выдавших документы. Документы недолжны содержать исправлений и признаков подделки и/или фальсификации. В случае обнаружения в представленных документах следов подделкии/или фальсификации, немедленно ставится в известность начальникотдела по срочному документированию, составляется акт в трехэкземплярах, один из которых направляется вместе с фальшивымидокументами в правоохранительные органы Кыргызской Республики. второйостается по мссту составления акта, а третий выдается владельцупредставленных документов. 9.3аявление на получение (обмен) паспорта установленной формы(далее - заявление) заполняется специалистом отдела по срочномудокументированию с разрешения инспектора отдела по срочномудокументированию по представленным документам. Заявление заполняется водном экземпляре, печатными буквами на государственном или официальномязыке. Заполнение заявления производится чернилами или пастой черногоцвета, с полными ответами на все вопросы. Заполнение заявления можетпроизводиться также компьютерным способом. Заявление должнозаполняться аккуратно, без исправлений, помарок и неустановленныхсокращений. 10. В заявлении ставится личная подпись гражданина, либо егозаконного представителя, попечителя и/или должностного лица органовопеки. Подпись проставляется чернилами или пастой черного цвета.Образец подписи гражданина, либо его законного представителя,попечителя и/или должностного лица органов опеки не должен выходить запределы обозначенных границ в рамке. Заявление, в котором образецподписи выходит за пределы обозначенных границ в рамке, считаетсянедействительным. 11. В верхнем правом углу заявления вклеивается цветнаяфотография гражданина установленной формы, на белом фоне, размером 4x6см, на глянцевой бумаге, с четким изображением лица, без головногоубора. Фотографирование производится фотографом отдела по срочномудокументированию. В случае, если у заявителя имеются какие-либо природные илидругие особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимыепятна и т.п.), специалист отдела по срочному документированию долженсделать об этом соответствующую пометку. 12. За достоверность представленных документов и внесенных взаявление сведений гражданин, либо его законный представитель,попечитель и/или должностное лицо органов опеки несет ответственностьв порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики. 13. Порядок заполнения заявления: 13.1. Пункт 1 «Территориальное подразделение». Указывается Код -цифровой код, закрепленный за отделом по срочному документированию. 13.2. Пункт 2 «Паспорт образца 2004 года». Указывается, чтообщегражданский паспорт заявитель получает впервые, либо производитего обмен. 13.3. Пункт 3 «Тип Паспорта». Указывается общегражданский папортгражданина Кыргызской Республики. 13.4. Пункт 4 «Срочность». По желанию заявителя указываетсястепень срочности получения общегражданского паспорта. Степень срочности включает в себя следующие виды: - Срочная - общегражданский паспорт выдается в течение 8 (восьми)рабочих дней со дня поступления заявления в отдел по срочномудокументированию; - Особо срочная - общегражданский паспорт выдается в течение 4(четырех) рабочих дней со дня поступления заявления в отдел посрочному документированию; - Сверх срочная (только для г.Бишкек) - общегражданский паспортвыдается в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления заявленияв отдел по срочному документированию. 13.5. Пункт 5 «Мотивы». Указывается причина получения (обмена)общегражданского паспорта: - по заявлению - при получении общегражданского паспорта впервыелибо в связи с заполнением страниц для визовых отметок; - порча - при негодности для использования предыдущегообщегражданского паспорта (химические и/или механические и иныеповреждения); - окончание срока действия паспорта - в связи с окончанием срокадействия предыдущего общегражданского паспорта; - при изменении персональных данных - при полученииобщегражданского паспорта в связи с изменением фамилии, имени; - установление неточности в записях. По причинам утери/кражи срочное оформление, персонификация ивыдача общегражданского паспорта на добровольной платной основе непроизводятся. 13.6. Пункт 6 «Персональные данные». Указываются фамилия, имя,отчество заявителя на основании свидетельства о рождении или паспорта;Пол - мужской, женский. Персональный идентификационный номер вноситсяна основании удостоверения социальной защиты, выданного Социальнымфондом Кыргызской Республики в соответствии с действующимзаконодательством Кыргызской Республики. 13.7. Пункт 7 «Прежние персональные данные». Заполняется приполучении паспорта в связи с переменой фамилии, имени на основаниисвидетельства о рождении, свидетельства органов ЗАГС о переменефамилии, имени, свидетельства о заключении (расторжении) брака. Вданный пункт по желанию заявителя может быть внесена латинскаятранслитерация фамилии и имени. 13.8. Пункт 8 «Место рождения». Указывается страна, область,район, город (село), имеющие свое название в свидетельстве о рожденииили паспорте. Например: Страна - Кыргызская Республика, Область - Жалал-Абадская, Район - Сузакский, Город (село) - Сузак. 13.9. Пункт 9 «Дата рождения». В данном пункте указывается день,месяц и год рождения. Данный пункт заполняется на основаниисвидетельства о рождении либо паспорта. В случае, если у гражданина впаспорте указан только год рождения, то число и месяц рожденияпроставляется «01.01» и год рождения. 13.10. Пункт 10 «Место жительства». Указывается страна, область,район, город (село), улица (м/р-н), дом, корпус, квартира, телефон,при этом используются новые названия населенных пунктов и улиц намомент заполнения заявления. Указанные сведения заполняются согласнорегистрации по месту жительства гражданина. Например: Страна - Кыргызская Республика, Область - Жалал-Абадская, Район - Сузакский, Город (село) - Сузак, Улица (м/р) - Исанова, Дом - 25, Корпус - А, Квартира - 2, Телефон-2-15-20. В случае отсутствия названия улицы, номера дома и т.д. пообъективным причинам, указанные обстоятельства должны подтверждатьсяначальником отдела по срочному документированию. 13.11. Пункт 11 «Деятельность» - «Должность». Указываютсясведения на день заполнения заявления (место работы и должность,студент ВУЗа, учащийся школы, пенсионер (-ка), домохозяйка и т.д.). Устудентов указывается высшее учебное заведение, у учащихся школ -номер школы. 13.12. Пункт 12 «Отношение к в/службе». Заполняется согласновоенному билету, удостоверению личности офицера, или приписномусвидетельству, или их заменяющему документу. 13.13. Пункт 13 «Семейное положеиие». Указывается на основаниисвидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о смертиодного из супругов. 13.14. Пуикт 14 «Образование». Указывается на основаниидокументов об образовании. 13.15. Пункт 15 «Национальность». Указывается национальностьзаявителя. В строке «Указать в паспорте» у гражданина выясняется егожелание указывать свою национальность или нет. 13.16. Пункт 16 «Гражданство». Указывается гражданство КыргызскойРеспублики. 13.17. Пункт 17 «Ближайшие родственники». Данная графазаполняется в части указания супруга и детей (при наличии)обязательно, а в части указания родителей заполняется на добровольнойоснове. Указываются следующие сведения о ближайших родственниках -фамилия, имя, отчество (полностью), число, месяц, год рождения иперсональный идентификационный номер (если имеется). В случаяхотсутствия ближайших родственников или их смерти данный пункт незаполняется. 13.18. Пункт 18 «Должностные лица». В данном пункте указываются:фамилия, имя, отчество инспектора отдела по срочному документированию,принявшего документы на получение общегражданского паспорта иосуществляющего проверку представленных данных, его личная подпись;фамилия, имя, отчество и разрешительная подпись начальника отдела посрочному документированию. В месте для печати ставится печатьустановленного образца отдела по срочному документированию. Оттискпечати должен быть четким и свободно читаемым. 13.19. Пункт 19 «Серия, номер выданного паспорта». Заполняетсяоператором вывода группы САПП Госинформресурсов. Данный пунктзаполняется после персонификации общегражданского паспорта. В немуказывается серия и номер общегражданского паспорта, дата выдачи, атакже вносится личная подпись оператора вывода группы САППГосинформресурсов. 13.20. Между пунктами 19 и 20 расположена отрывная квитанция наполучение паспорта (далее - квитанция), которая заполняетсяинспектором отдела по срочному документированию, осуществляющим приеми оформление документов. В квитанции указываются фамилия, имя,отчество, место жительства гражданина, дата подачи им заявления, датаполучения общегражданского паспорта и подпись гражданина, либо егозаконного представителя, попечителя и/или должностного лица органовопеки. В квитанции проставляется сумма оплаты за общегражданскийпаспорт (согласно квитанции), фамилия, имя, отчество и подписьинспектора отдела по срочному документированию, принявшего документына получение (обмен) общегражданского паспорта. Отрывная квитанциявручается гражданину, либо его законному представителю, попечителюи/или должностному лицу органов опеки, как основание для полученияобщегражданского паспорта. 13.21. Пункт 20 «Список представленных документов». Заполняетсяпри наличии соответствующих документов согласно пункту 6 настоящейИнструкции. 13.22. Пункт 21 «Данные, представленные в заявлении,подтверждаю». Ставится личная подпись гражданина, либо его законногопредставителя, попечителя и/или должностного лица органов опеки. 13.23. Пункт 22 «Отметка о вводе заявления». Ставится подписьоператора, вносившего данные гражданина, подавшего заявление, вгосударственный реестр персонифицированных документов. 13.24. Пункт 23 «Особые отметки». Предназначен для отметокоператора при внесении данных в государственный реестрперсонифицированных документов. 14. Заявление на получение (обмен) общегражданского паспортапринимается к рассмотрению только после представления всех необходимыхдокументов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции. 15. Инспектор отдела по срочному документированию, осуществляющийприем заявлений, обязан: - проверить правильность заполнения заявления специалистом отделапо срочному документированию; - произвести визуальную сверку изображения на фотографии свнешностью заявителя; - сверить информацию, внесенную в заявление, с представленнымизаявителем, либо его законным представителем, попечителем и/илидолжностным лицом органов опеки документами; - обеспечить гражданина, либо его законного представителя,попечителя и/или должностного лица органов опеки карточкой о выдачепаспорта (приложение № 2); Заполненная карточка о выдаче паспорта передается всоответствующее территориальное паспортное подразделение по местужительства заявителя. - произвести проверку заявителя по учетам органов внутренних дел; По результатам проведения проверки начальником отдела по срочномудокументированию ставится разрешительная подпись на персонификациюобщегражданского паспорта в заявлении и в карточке, котораяскрепляется печатью. Оттиски печати на заявлении и в карточке должныбыть четкими и свободно читаемыми. - указать в отрывной квитанции заявления-дату приема заявления идату получения общегражданского паспорта, заверить ее личной подписьюи печатью отдела по срочному документированию, вручить квитанциюгражданину, либо его законному представителю, попечителю и/илидолжностному лицу органов опеки, как основание для полученияобщегражданского паспорта; - оформить и зарегистрировать заявление в журнале регистрациизаявлений. 16. Инспектор отдела по срочному документированию в течение 2(двух) рабочих дней - при степени срочности «срочная», в течение 1(одного) дня - при степени срочности «особо срочная», в течении 4(четырех) часов - при степени срочности «сверх срочная» направляетзаполненные заявления вместе со всеми квитанциями об оплате и Реестромзаказа (приложение № 8). заполненного в 2-х экземплярах, вГосинформресурсов для обеспечения персонификации общегражданскихпаспортов. 17. Государственная фельдъегерская служба Минтранскоммуникаций втечение 2 (двух) рабочих дней - при степени срочности «срочная», втечение 1 (одного) дня - при степени срочности «особо срочная», втечение 4 (четырех) часов — при степени срочности «сверх срочная»осуществляет доставку заполненных заявлений в Госинформресурсов дляобеспечения персонификации общегражданских паспортов. 18. При проведении обработки документов для персонификацииобщегражданских паспортов Госинформресурсов в случае обнаружения бракавозвращает документы в соответствующий отдел по срочномудокументированию. Документы на получение (обмен) паспорта признаются как брак ивозвращаются из Госинформресурсов в следующих случаях: - подпись заявителя, либо его законного представителя, попечителяи/или должностного лиња органов опеки выходит за рамки обозначенныхграниц; - заполненные отдельные пункты заявления не соответствуюттребуемому содержанию данных пунктов (например, в пункте «Гражданство»ошибочно указана фамилия заявителя); - пункты заявления заполнены неразборчивым почерком; - предоставленные фотографии имеют изгибы, пятна и нечеткиеочертания и другие дефекты, за исключением особых примет, отмеченныхспециалистом отдела по срочному документированию, в соответствии спунктом 11 настоящей Инструкции; - отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления(например, в пункте 18 «Должностные лица» не указаны Ф.И.О. и непроставлена подпись инспектора и (или) начальника отдела по срочномудокументированию, отсутствует оттиск печати; в пункте 10 «Местожительства» не указаны наименование улицы, номер дома, за исключениемслучаев, когда эти сведения отсутствуют по объективным причинам, чтоподтверждается справкой за подписью начальника отдела по срочномудокументированию); - неправильно присвоен Социальным фондом номер удостоверениясолиальной защиты; - согласно приложенным квитанциям платежи не осуществлены нарасчетные счета по оплате государственной пошлины и Оператора - ОсОО«Intel Links»; - неполного заполнения пункта 20 бланка заявления, относительноперечня документов, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции. 19. Госинформресурсов, посредством Оператора - ОсОО «IntelLinks»; в течение 2 (двух) рабочих дней - при степени срочности«срочная», в течение 1 (одного) рабочего дня - при степени срочности«особо срочная», в течении 24 (двадцати четырех) часов - при степенисрочности «сверх срочная», обеспечивает персонификацию общегражданскихпаспортов в производственном центре системы автоматизированнойперсонификации паспортов и направляет персонифицированныеобщегражданские паспорта в отдел по срочному документированию поРеестру отправки (приложение № 9) с одним экземпляром Реестра заказа(приложение № 8). 20. Заполненные заявления, после персонификации общегражданскихпаспортов, хранятся в Госинформресурсов. 21. Государственная фельдъегерская служба Минтранскоммуникаций втечение 2 (двух) рабочих дней - при степени срочности «срочная», втечение 1 (одного) дня - при степени срочности «особо срочная», втечении 4 (четырех) часов - при степени срочности «сверх срочная»осуществляет обратную доставку персонифицированного общегражданскогопаспорта для выдачи гражданину, либо его законному представителю,попечителю и/или должностному лицу органов опеки в соответствующийотдел по срочному документированию. 22. В срок, указанный в отрывной квитанции на получение паспорта,гражданин, либо его законный представитель, попечитель и/илидолжностное лицо органов опеки, обращается в отдел по срочномудокументированию для получения общегражданского паспорта. В случаеутери отрывной квитанции, гражданин, либо его законный представитель,попечитель и/или должностное лицо органов опеки, пишет заявление обутере квитанции на имя начальника отдела по срочному документированию,с разрешения которого общегражданский паспорт выдается заявителю, либоего законному представителю, попечителю и/или должностному лицуорганов оценки при предъявлении им одного из документов,удостоверяющих личность. 23 Общегражданский паспорт выдается лично гражданину, В случае,если заявителем является недееспособное лицо, общегражданский паспортвыдается его законному представителю, попечителю и/или должностномулицу органов опеки. 24, При вручении общегражданского паспорта инспектор отдела посрочному документированию должен: - удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, начье имя персонифицирован общегражданский паспорт, а именно попроситьназвать свои фамилию, имя, отчество и другие данные, сверив их сданными общегражданского паспорта, сличить цветное изображение лица напаспорте с внешностью получателя; В случае, если заявителем является недееспособное лицо, инспекторотдела по срочному документированию истребует от законногопредставителя, попечителя и/или должностного лица органов опеки (далее- получатель) паспорт для удостоверения личности и документы,подтверждающие права как законного представителя, попечителя и/илидолжностного лица органов опеки. - предложить получателю проверить правильность внесенных вобщегражданский паспорт сведений и отметок; При обнаружении в общегражданском паспорте неточностей или ошибоксоставляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка илинеточность совершена. Один экземпляр акта в течение 24 часовнаправляется в Госинформресурсов для повторной персонификацииобщегражданского паспорта. Второй экземпляр акта остается по местусоставления акта, а третий экземпляр выдается заявителю. Выясняютсялица, виновные в совершении неточности или ошибки. Оплата за повторнуюперсонификацию общегражданского паспорта взыскивается с лиц,допустивших неточность или ошибку. - предложить получателю проставить в отрывной квитанции наполучение паспорта личную подпись; - выдать получателю общегражданский паспорт и разъяснить егообязанности по бережному хранению общегражданского паспорта. 25. Инспектор отдела по срочному документированию при выдачеобщегражданского паспорта проставляет в отрывной квитанции наполучение паспорта дату выдачи общегражданского паспорта, серию, номеробщегражданского паспорта и код отдела по срочному документированию.Аналогичная отметка делается и в заявлении по утере квитанции. 26. В случае, если получатель не получил общегражданский паспортв указанный в отрывной квитанции на получение паспорта срок, инспекторотдела по срочному документированию направляет ему письменноеуведомление. По истечение 3 (трех) месяцев инспектор отдела посрочному документированию направляет общегражданский паспорт вГосинформресурсов как невостребованный. 27. Отдел по срочному документированию еженедельно пересылает вГосинформресурсов через Государственную фельдъегерскую службуМинтранскоммуникаций со списком (приложение № 3) заполненные отрывныеквитанции на получение паспорта и заявления об их утере для учетавыдачи общегражданских паспортов гражданам Кыргызской Республики. Порядок приема-передачи бланков заявлений. Учет, хранение и уничтожение бланков заявлений и общегражданских паспортов 28. Для получения бланков заявлений начальник отдела по срочномудокументированию предоставляет заявку на получение бланков заявлений(приложение № 4) в Госинформресурсов. 29. Госинформресурсов, получив заявку на получение бланковзаявлений, принимает решение на отправку бланков заявлений в отдел посрочному документированию. 30. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписываетнакладную (приложение № 5) на отпуск бланков заявлений в двухэкземплярах и направляет бланки заявлений вместе с накладными черезГосударственную фельдъегерскую службу Минтранскоммуникаций. Инспекторотдела по срочному документированию, при приеме бланков заявлений,проверяет соответствие номеров и количества полученных бланков,указанных в накладной на отправку бланков заявлений (приложение № 5).После сверки инспектор отдела по срочному документированию производитрегистрацию заявлений в журнале учета бланков строгой отчетности. Поэтим же журналам ведется учет расхода бланков заявлений. Журналы учетадолжны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписьюотвстственных за хранение лиц. Журналы заполняются четко, без помарок.Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записейи внесения новых, о чем делаются оговорки за подписью лиц, ведущихжурналы. Подчистки в журналах не допускаются. 31. Начальник отдела по срочному документированию ставит на всехэкземплярах накладной свою Ф.И.О., подпись и скрепляет печатью. 1-йэкземпляр накладной оставляет себе, 2-й экземпляр возвращает черезГосударственную фельдъегерскую службу Минтранскоммуникаций вГосинформресурсов. 32. В случае обнаружения излишков, недостачи или испорченныхбланков заявлений, составляется акт в 2-х экземплярах. 1-й экземпляракта с дефектными или излишними бланками направляется вГосинформресурсов, 2-й экземпляр остается в отделе по срочномудокументированию. 33. Персонифицированные общегражданские паспорта и бланкизаявлений являются бланками строгой отчетности. 34. Испорченные при заполнении заявления перечеркиваются по всемутексту специалистом отдела по срочному документированию инаправляются вместе с квитанцией об оплате за бланк заявления, сописью (приложение № 6) в Госинформресурсов для уничтожения. 35. Недействительные, невостребованные, а также подлежащие обменуобщегражданские паспорта направляются соответствующим отделом посрочному документированию с сопроводительным письмом по описи(приложение № 7) для уничтожения в Госинформресурсов. Ответственность и форс-мажор 36. В случае нарушения сроков получения общегражданскогопаспорта, кроме форс-мажорных обстоятельств и неявки самогополучателя, отделом по срочному документированию гражданину, либо егозаконному представителю, попечителю и/или должностному лицу органовопеки, возвращается денежная сумма в размере 20 % за каждыйпросроченный день от внесенной оплаты за платные услуги по срочномуоформлению и персонификации, срочной доставке и выдачеобщегражданского паспорта. 37. Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются действиянепреодолимой силы, явления стихийного характера (пожары,землетрясения, сели, наводнения. сход снежных лавин, ураганы) ивоенные действия, влекущие невозможность полного или частичногоосуществления срочной проверки и доставки документов дляперсонификации общегражданского паспорта, а также срочнойперсонификации общегражданского паспорта и его срочной выдачи. Приложение № 2 КАРТОЧКА о выдаче общегражданского паспорта 1._______________________________________________________________ фамилия, имя, отчество 2.____________________________ 3.________________________________ число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,____________________________________________________________________ город, район, область, край, республика (по существующему__________________________________________4.________________________административно-территориальному делению) национальность 5._______________________________________________________________ семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,____________________________________________________________________ имя, отчество жены, мужа, 6._______________________________________________________________ место жительства - наименование города, поселка, села,____________________________________________________________________ название улицы, дом N, корпус N, кв. N 7.Персональный идентификационный номер___________________________ -------------- Прошу выдать (обменять) общегражданский паспорт | |в связи с_______________________________________ | | указать причину | | | | "___" ______________20__г.____________________ | | Подпись | | | | Подпись гр.______________заверяю______________ | | фамилия подпись | | Общегражданский паспорт выдать на основании | | ___________________ | |наименование документа, --------------_______________________________________________ 4x6 см серия, номер, кем и когда выдан Руководитель (начальник)_______________________ Подпись Общегражданский паспорт выдан по заявлению на получение (обмен) паспорта N _________ от "___"____________ 20__г. Общегражданский паспорт серии ___ N ___ Дата выдачи общегражданского паспорта "___" _____ 20__г. Подпись гражданина _____________Паспорт выдал_________________ ф.и.о., подпись должностного лица Приложение № 3 Получатель: Государственное агентство информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики СПИСОК ОТРЫВНЫХ КВИТАНЦИЙ N ___________ от "___" ___________________ 200__ г. на получение общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики Отправитель:____________________________________________________ Код и наименование соответствующего отдела______________________________________________________________________ по срочному документированию----------------------------------------------------------------------|№№ |Ф.И.О.(полностью)|Номер |Дата |Серия |Номер |Примечание|| | |заявления|выдачи |паспорта|паспорта| || | | |паспорта| | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||1 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||2 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||3 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||4 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||5 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||6 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||7 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||8 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||9 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||10 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||11 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||12 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||13 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||14 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||15 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||16 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||17 | | | | | | ||---|-----------------|---------|--------|--------|--------|----------||18 | | | | | | |--------------------------------------------------------------------- Руководитель соответствующего отдела по срочному документированию _________________________________ Должностное лицо М.П. Приложение № 4 Получатель: Государственное агентство информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики ЗАЯВКА № ____________ от "___" _______________ 200__ г. на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта _______________________________________________________________ Код наименование соответствующего отдела _______________________________________________________________ по срочному документированию Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" в количестве______________________________________________________штук. Руководитель отдела по срочному документированию__________________________/_______________ ф.и.о. подпись Сотрудник __________________________/_______________ ф.и.о. подпись М.П. Приложение № 5 Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики НАКЛАДНАЯ № ___________ на отпуск бланков заявлений на получение (обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г. Получатель_____________________________________________________ Код, наименование соответствующего отдела______________________________________________________________________ по срочному документированию Через кого_____________________________________________________ фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы По доверенности N ________ от "___" _____________ 200__ г.Паспорт серия _____________ N _________________. Выдан___________________________________________________________ когда и кем выдан паспорт----------------------------------------------------------------------| Наименование бланка |Ед.изм. |Количество|С номера|По номер||-------------------------------|--------|----------|--------|--------||Бланки "Заявление на получение |штук | | | ||(обмен) паспорта" | | | | |---------------------------------------------------------------------- Подпись сотрудника выдавшего бланки_____________/____________ ф.и.о. подпись Бланки для доставки получил___________________________________ подпись сотрудника курьерской службы "___" _______________________200__г. Бланки в соответствующем отделе по срочному документированию получил________________________________________/_________ Ф.И.О. должностного лица подпись Доверенность N _________ от "___" _______________ 200__ г.Паспорт серия ___________N____________, выдан___________________________ когда и кем выдан паспорт М.П. Дата получения "___" _________________ 200__г. Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатьюсоответствующего отдела по срочному документированию возвращается в Госинформресурсов через службу курьерского обеспечения. Приложение № 6 Получатель: Государственное агентство информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики ОПИСЬ № ___________ испорченных при заполнении заявлений на получение (обмен) паспорта "___" ______________ 200__ г. Отправитель:__________________________________________________ Код, наименование соответствующего отдела______________________________________________________________________ по срочному документированию ----------------------------------------------------------------------|№ |Номер заявления|Ф.И.О. (полностью)|Дата заполнения| Причина ||---|---------------|------------------|---------------|---------------||---|---------------|------------------|---------------|---------------|---------------------------------------------------------------------- Руководитель отдела по срочному документированию______________________/______________ ф.и.о. подпись Сотрудник _____________________/_______________ ф.и.о. подпись Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляетсячерез курьерскую службу в Госинформресурсов. Приложение № 7 Получатель: Государственное агентство информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики ОПИСЬ № ___________ от "___" _________________ 200__ г. паспортов недействительных, подлежащих обмену, срок действия которых истек Отправитель:___________________________________________________ Код, наименование соответствующего отдела_____________________________________________________________________ по срочному документированию ----------------------------------------------------------------------|№ | Ф.И.О. | Серия | Номер | Примечание || | | | |(недействительный и т. д)||--|------------------------|-------|-------|-------------------------||--|------------------------|-------|-------|-------------------------|---------------------------------------------------------------------- Руководитель отдела по срочному документированию___________________/_________________ ф.и.о. подпись Сотрудник ___________________/_________________ ф.и.о. подпись М.П. Приложение № 8 Получатель: Государственное агентство информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики РЕЕСТР ЗАКАЗА Экз. -------- № __________ дата _________________ На персонификацию общегражданского паспорта Отправитель: __________________________________________ Код, наименование соответствующего отдела_____________________________________________________________________ по срочному документированию ----------------------------------------------------------------------| | Ф.И.О. |Номер заявления|Дата заявления|Особые отметки|| | | | | (брак и пр.) ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||1 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||2 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||3 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||4 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||5 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||6 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||7 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||8 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||9 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||10 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||11 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||12 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||13 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||14 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||15 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||16 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||17 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||18 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||19 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||20 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||21 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||22 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||23 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||24 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||25 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||26 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||27 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||28 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||29 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||30 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||31 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||32 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||33 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||34 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||35 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||36 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||37 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||38 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||39 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||40 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||41 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||42 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||43 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||44 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||45 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||46 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||47 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||48 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||49 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------||50 | | | | ||---|----------------|----------------|---------------|--------------|---------------------------------------------------------------------- Итого ____________ заявлений. Начальник отдела по срочному документированию ___________________________________ Инспектор Ф.И.О. подпись ___________________________________ Ф.И.О. подпись М.П. ---------------------------------------------------------------------- Реестр принял "__" ______ 200__ г. Ввод произвел "__" _______ 200__г. М.П. _______________ ____________ _________________ ________________ Фамилия подпись Фамилия подпись --------------------------------------------------------------------- Контроль произвел "__" ____ 200_ г. Документы принял "__" ____ 200__г. _________________М.П. ________________ _______________М.П.___________ Фамилия подпись Фамилия подпись---------------------------------------------------------------------- СВЕДЕНИЯ о бракованных заявлениях ___________________________________________ Заявлений с информационным браком оформлено по реестру № _________________ от __________ 200__г. Реестр заказа сформировал________________ М.П._________________ фамилия подпись Приложение № 9 Получатель: __________________________________ Код, наименование соответствующего ______________________________________________ отдела по срочному документированию РЕЕСТР ОТПРАВКИ № _____________ от "___" _______________ 200__ г. персонифицированных общегражданских паспортов Тип паспорта _______________ Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов итехнологий при Правительстве Кыргызской Республики.----------------------------------------------------------------------|№ | Ф.И.О. | Номер | Дата | Серия | Номер | Срок | Дата |Приме-|| |полностью| заяв- | заяв-|паспорта|паспорта|действия| выдачи |чание || | | ления | ления| | |паспорта|паспорта| ||--|---------|-------|------|--------|--------|--------|--------|------||--|---------|-------|------|--------|--------|--------|--------|------|----------------------------------------------------------------------- Реестр - заказа прилагается. Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__г. Ф.И.О., подпись сотрудник М.П. Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__г. Ф.И.О., подпись сотрудника Отдела по срочному документированию Доверенность N _________________ от "___" _______________ 200__г. М.П. Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документовчерез сотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов. Примечание: Приложение №1 находится в бумажном варианте в Министерстве юстиции КР.