Инструкция о порядке хранения, получения, выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (Утверждена приказом Министерства образования и культуры Кыргызской Республики от 30 октября 2001 года N 498/1)

                          ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ                в соответствии со статьей 36 Закона КР                    от 20 июля 2009 года № 241         "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"Зарегистрировано  в  Министерстве  юстиции  Кыргызской  Республики  19 ноября 2001 года. Регистрационный номер 192-01                               Утверждена                         приказом Министерства                        образования и культуры                         Кыргызской Республики                    от 30 октября 2001 года № 498/1                               ИНСТРУКЦИЯ           о порядке хранения, получения, выдачи документов         государственного образца об основном общем и среднем                      (полном) общем образовании                 I. Порядок получения, выдачи и хранения                   документов о школьном образовании     1. Бланки свидетельств об основном общем и  аттестатов  о  среднем(полном)    общем    образовании   всех    видов   изготавливаются   изаполняются  только по заказу Министерства образования  и  культуры  иявляются    государственными  документами   об   образовании   строгойотчетности.    2.  Все  виды  бланков аттестатов и свидетельств без отличия  и  сотличием,  выдаются Министерством образования и культуры ответственнымработникам    областных     управлений    образованием,     управленияобразованием  г.Бишкек,   отвечающим за выдачу,  оформление,  списаниеаттестатов   и   свидетельств,   директорам   учреждений   образованияреспубликанского  подчинения,   негосударственных  общеобразовательныхучреждений   при  наличии  официального  заказа-заявки,    подписаннойруководителем  отдела  (учреждения)  и  заверенной  гербовой   печатьюучреждения.    3. Заказ-заявка должна учитывать количество учащихся, оканчивающихосновную  и  среднюю школы,  а также количество бланков,   необходимыхдля компенсации свидетельств и аттестатов, испорченных при заполнении.    4. Для  заказа  бланков  персонифицированных аттестатов областнымиуправлениями   образованием,   Бишкекским  управлением   образованием,директорами   учреждений   образования  республиканского   подчинения,негосударственных общеобразовательных учреждений в  Управление  общегосреднего,  дошкольного  и  внешкольного  образования МОиК  в  ежегодноустановленные сроки и по предложенной форме предоставляется информацияо   выпускниках  общеобразовательных  школ на гибких магнитных  дискахили  по электронной почте. При отсутствии компьютеров информация можетбыть представлена на бумажных носителях.    В информации о выпускниках в обязательном порядке указывается  виддокумента    (свидетельство  о  рождении,   паспорт),   на   основаниикоторого осуществлялся сбор информации о нем, реквизиты документа.    К    информации   прилагается   также   сопроводительное   письмо,подписанное  руководителем  управления, при предоставлении  информациинегосударственным     общеобразовательным     учебным      заведением,общеобразовательным учебным заведением республиканского подчинения   -директором    учебного   заведения.  Письмо  в  обязательном   порядкескрепляется гербовой печатью.    5. Гербовой  печатью  и  росписью  директора  общеобразовательногоучебного    заведения   в  обязательном  порядке   также   скрепляютсякорректуры   аттестатов,  направляемые  в  учебные   заведения   послепервоначального  ввода   информации  для правки  и  утверждения.   Приотсутствии  на корректуре печати и росписи директора школы  заполнениепредставительной части  аттестатов не производится.    6.   В   случае   обнаружения   любых   ошибок   в   изготовленныхперсонифицированных   бланках  аттестатов   о   среднем   образовании,управление (учреждение) образования, осуществлявшие заказ,  обязаны  втечение   3-х  дней  после   обнаружения  ошибки  сдать   бланки   дляисправления  в  Управление общего среднего образования, дошкольного  ивнешкольного образования.    7.  Для   получения  все  видов документов об  окончании  школы  вМинистерстве образования и культуры необходимо:    а)  представить   копию платежного поручения об  оплате  стоимостидокументов,   Похвальных листов и Похвальных грамот, перечисленных  насчет  Министерства   образования  и культуры или  приходный  ордер  обоплате  наличными в кассу Министерства. Стоимость всех  видов  бланковаттестатов  и  свидетельств,  Похвальных листов  и  Похвальных  грамотежегодно  устанавливается  Министерством  на  основании   калькуляции,представляемой    фирмами-изготовителями    и    согласовывается     сГосударственной комиссией при Правительстве Кыргызской  Республики  поантимонопольной    политике.   Она  доводится  до   сведения   отделовобразования не позднее 1 июня каждого года издания;    б) предъявить  доверенность  на  получение необходимых документов,Похвальных  листов и Похвальных грамот с указанием их  наименования  иколичества.   Количество полученных бланков аттестатов и  свидетельстввсех  видов,   их номера, фиксируются в книге выдачи бланков  школьнойдокументации   Министерства,  в  чем  получающий  расписывается.   Дляполучения золотых медалей предоставляется отдельная доверенность.    8. Количество  выданных медалей фиксируется в книге выдачи медалейс обязательной росписью получающего.    9.  На  полученные  бланки свидетельств,   аттестатов,  Похвальныхлистов  и  Похвальных  грамот,  золотые медали оформляется  накладная,которая  предъявляется  в бухгалтерию управления (отдела),  учрежденияобразования.    Второй   экземпляр   накладной   хранится   в   отделебухгалтерского учета и контроля МОиК.    10. Персонифицированные аттестаты  об  образовании  сортируются  иупаковываются      в      соответствии     с     целевыми     заявкамиобщеобразовательных   учебных  заведений.   К  ним   прилагается   триэкземпляра  тиражного  листа   с  наименованием   учебного  заведения,перечнем  выпускников  и номерами аттестатов,  полученных  ими.   Одинэкземпляр  тиражного  листа  передается в  соответствующее   областноеуправление,   второй - в учреждение образования,   третий  остается  вУправлении общего среднего, дошкольного и внешкольного образования.    11.   Областные,  Бишкекское  городское  управления   образованиемфиксируют   количество   и   полученные   номера  бланков  всех  видоваттестатов  и  свидетельств  для  массовой  и  вспомогательной  школы,количество  Похвальных  листов  и Похвальных  грамот  в  книге  выдачибланков  строгой отчетности,  форма которой определяется Министерствомобразования   и  культуры (приложение 1). А затем выдают документы  обокончании школы, Похвальные листы и Похвальные грамоты, медали отделамобразования.    Выдача  документов   районным (городским) отделам  производится  впорядке, указанном в пункте 7 данной Инструкции.    Выдача документов школам в том же порядке, вместо доверенности приэтом  руководителем учреждения расписывается в книге  выдачи  школьныхдокументов отдела образования о получении бланков.    При   получении   бланков   документов  о   школьном   образованиируководители учреждений образования в обязательном порядке предъявляютпротоколы  педагогических  советов с  указанием  фамилий   выпускниковосновной  и средней школы, а также приказы по основной деятельности  суказанием количества выпускников по ступеням обучения.    Примечание: управление общего среднего, дошкольного и внешкольногообразования  имеет  право  в  исключительных  случаях  по  письменномууказанию   руководства   министерства  выдать   бланки   об  окончанииосновной  и  средней  школы,  Похвальных листы и  Похвальные  грамоты,золотые   медали учреждению  образования  республики   независимо   отего  ведомственной и территориальной подчиненности при  предоставлениизаявки и доверенности.    12. При  расхождении  полученного  числа  бланков или их номеров снакладной, а также при получении бракованных бланков составляется  актв  двух  экземплярах,  один  из  которых направляется  в  Министерствообразования   и   культуры,   второй  остается  в  документах   отдела(учреждения)  образования.   Акт  подписывается  руководителем  органауправления  образованием,  заместителем руководителя органа управления(начальником   отдела), специалистом,  отвечающим  за  данный  участокработы.  В учреждениях республиканского подчинения,  негосударственныхобщеобразовательных  учреждениях   акт  подписывается   руководителем,заместителем   руководителя  учреждения  образования,   педагогическимработником,   на   которого   возложено   заполнение   документов   обобразовании.    13. Бланки свидетельств и аттестатов всех видов,  книги для  учетабланков     свидетельств    и   аттестатов,    аттестационно-бланочнаядокументация,   а  также  все  документы  (накладные,  доверенности  ирасписки,  на  основании   которых  бланки  строгой  отчетности   былиполучены  и выданы) хранятся в несгораемых шкафах,  которые запираютсяи  опечатываются ответственным лицом, на которого возложено получение,учет  и хранение бланков в установленном порядке.  По итогам полугодиясоставляется    их    реестр,   который    вместе   с   накладными   идоверенностями сдается в бухгалтерию учреждения.    При назначении  новых  работников,  ведающих получением,  учетом ихранением   бланков   строгой  отчетности  в  райгорОНО,   при   сменеруководителей  общеобразовательных учреждений неиспользованные  бланкис  указанием  их  номеров,   книги выдачи  свидетельств  и  аттестатовпередаются  по акту, в  котором также указывается состояние  хранения,учета бланков строгой отчетности.    14.  О  каждом  случае пропажи бланков свидетельств и  аттестатов,медалей    органы   управления    образованием,    общеобразовательныеучреждения   всех   форм   собственности   уведомляют  соответствующиеорганы  внутренних  дел, Министерство образования и  культуры,  указавномера   пропавших  бланков  и  изложив  обстоятельства,  при  которыхпроизошла пропажа.    15. Установленный порядок хранения и учета  бланков  свидетельств,аттестатов всех видов, табелей оценок к аттестатам, Похвальных  листови  Похвальных  грамот,  золотых медалей распространяется  на  все  безисключения   органы   управления  образованием и  учреждения  среднегообразования   независимо   от  форм  собственности   и   ведомственнойподчиненности.            II. Ведение школьных книг учета и выдачи бланков        свидетельств об основном общем образовании и аттестатов                 о среднем (полном) общем образовании     16.   Учреждения   образования  ведут  учет   полученных   бланковаттестатов  всех  видов,  табелей к ним  и  свидетельств  с  указаниемномеров в первой части школьных книг выдачи аттестатов о среднем общеми   свидетельств об основном общем образовании.  Книги выдачи  бланковхранятся у директора учреждения образования.    О сдаче оставшихся бланков аттестатов,  свидетельств и испорченныхбланков  аттестатов  и свидетельств школой в рай(гор)оо,  Министерствообразования   и  культуры  в  книгах выдачи  делается  соответствующаязапись  и  ставится  роспись заведующего или  инспектора  рай(гор)оно,работника  Управления  общего  среднего,  дошкольного  и  внешкольногообразования  Министерства  образования  и  культуры  (для   учрежденийреспубликанского   подчинения,  негосударственных  общеобразовательныхучреждений).    17.  Книги  выдачи  аттестатов  и свидетельств  могут   быть   какстандартного  типографского образца,  так и нестандартными.   В  обоихслучаях   они   пронумеровываются,  прошнуровываются   и   скрепляютсяподписями  заведующего  рай(гор)оо, в  городе  Бишкеке  -  заведующегорайонным отделом образования, инспектора отдела образования и гербовойпечатью рай(гор)оо.    В   книгах   выдачи   бланков  школьной  документации   учрежденийреспубликанского  подчинения,   негосударственных  общеобразовательныхучреждений  ставятся   подписи  начальника  и  специалиста  Управленияобщего  среднего,  дошкольного и внешкольного образования  и  гербоваяпечать  Министерства образования и культуры.    18.   Основанием  для  выдачи  аттестата  о  среднем  образовании,свидетельства   о   неполном  среднем  образовании  является   решениепедагогического  совета  школы, дата  и  номер  протокола  которого  вобязательном  порядке  проставляются  в  книгах  выдачи  аттестатов  исвидетельств.    19.   Во  второй  части  книг  записываются  полные  сведения   обокончивших  основную  или  среднюю школу  (фамилия,   имя,   отчество,число, месяц, год и место рождения).    Год выпуска  учащихся  указывается  посредине  разворота каждой изкниг, перед записями имен, отчеств и фамилий учащихся выпуска.    В конце  ежегодного  списка всех выпускников,  занесенных в книгу,расписываются  лица,  за  подписью которых  выданы  свидетельства  илиаттестаты. Подписи скрепляются печатью учреждения образования.    20. В свидетельствах об основном общем образовании и аттестатах  осреднем   (полном)   образовании  выпускников,   окончивших  школу   впорядке экстерната, делается запись "окончил в порядке экстерната".    В  книгах   выдачи свидетельств и аттестатов данные  документы  обобразовании регистрируются с пометкой "экстернат".    21.  Свидетельства   об  основном (общем) и  аттестаты  о  среднем(полном) образовании с табелями выдаются выпускникам не позднее,   чемчерез неделю после окончания выпускных экзаменов.    22.  Все  записи  в книгах учета и выдачи бланков  свидетельств  онеполном   среднем и аттестатов о среднем образовании  должны  вестисьчетко и аккуратно.    23. В  книгах  не допускаются какие-либо исправления,  подчистки ипомарки.   Необходимые исправления, а также все последующие  записи  овыдаче  документов  об  образовании  в  связи  с  несвоевременным   ихполучением,   скрепляются   подписью  директора   общеобразовательногоучреждения и гербовой печатью.            III. Заполнение бланков свидетельств об основном              общем и аттестатов о среднем (полном) общем                              образовании     24.   Бланки   свидетельств  и  дубликатов  аттестатов  (для   лицполучивших  неперсонифицированный документ  об  образовании),   табелиитоговых   оценок   заполняются  от  руки  четким,    по   возможностикаллиграфическим  почерком  черной пастой или  тушью  и  подписываютсятакже черной пастой  или тушью  всеми  лицами,  указанными в бланке  изаверяются  четким  оттиском  гербовой печати.   Вышеуказанные  бланкимогут быть  заполнены  также  на компьютере.    26.  Фамилия,  имя,  отчество, дата и  место  рождения  выпускниказаносится   в  бланк свидетельства или дубликата аттестата  строго  попаспорту  (свидетельству о рождении - для лиц,  заканчивающих основноеобразование),     наименование,    номер    и    место    расположенияобразовательного учреждения - в соответствии с его регистрацией.    Помарок,  подчисток   и  исправлений  в  школьных  документах   обобразовании не допускается.    27. Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записывается поданным    его   национального    паспорта    в    кыргызоязычной     ирусскоязычной  транскрипции.  Транскрипция должна быть  согласована  сродителем выпускника (лицом,  его заменяющим), при его отсутствии -  свыпускником образовательного учреждения.    28. В свидетельстве об основном,  в аттестате о  среднем  (полном)образовании  дата  рождения записывается с указанием  числа  (цифрой),месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).    29. Книги  выдачи  свидетельств  об  основном общем и аттестатов осреднем  (полном)  общем образовании ведутся  заместителем   директорапо учебно-воспитательной  работе  учреждения образования,  на которогоэта обязанность возложена приказом директора учреждения.    30.  В  табеле  к  аттестату  фамилия,  имя,  отчество  выпускниказаписывается   в   именительном  падеже,   в  верхней   части   табеляуказывается номер аттестата выпускника.    31. Ответственность  за  достоверность  сведений,  содержащихся  вбланках    свидетельств  об  основном  общем,   аттестатах  о  среднем(полном)  общем  образовании,  дубликатов свидетельств  и  аттестатов,табелей к аттестатам  возлагается директором школы на одного из  своихзаместителей.  Заполненные  бланки,  табели  к  аттестатам   тщательнопроверяются   специальной    комиссией,    возглавляемой    директоромобщеобразовательного учреждения.              IV. Списание испорченных и устаревших бланков     33.  Испорченные  и устаревшие бланки свидетельств,  аттестатов  итабелей    к    ним   сдаются   руководителем   школы   ответственномуработнику  рай(гор)оо.  Об этом в школьных книгах выдачи аттестатов  исвидетельств  делается   соответствующая  запись,   а  также  ставитсяроспись принявшего документы инспектора.    В отделах  образования  составляются  акты на списание испорченныхбланков  аттестатов и свидетельств и табелей к аттестатам.  На  акт  вобязательном  порядке приклеиваются вырезанные номера испорченных  илиустаревшего  образца  аттестатов, табелей  к  ним,  свидетельств.  Актподписывают  не  менее  трех  сотрудников  аппарата  рай(гор)оо.   Актутверждается заведующим отделом образования (приложение 2).    Первые   экземпляры  актов  хранятся  в  бухгалтериях  рай(гор)оо,ксерокопии  -  в областных центрах,  а также учреждениях  образования,сдавших  испорченные и устаревшего образца бланки. Акты  предъявляютсяпри  отчете  областных управлений о расходе бланков   в   Министерствообразования   и  культуры. Номера устаревших  бланков  свидетельств  иаттестатов   определяются  Министерством  образования  и  культуры   идоводятся до сведения отделов образования инструктивными письмами.    Общеобразовательные   учреждения   республиканского    подчинения,негосударственные  общеобразовательные учреждения  составляют  акты  осписании  испорченных и устаревших бланков за подписью трех работниковадминистрации    и   педагогического  персонала.    Акт   утверждаетсяруководителем  учреждения.   Первые  экземпляры  актов   на   списаниеиспорченных и устаревших бланков аттестатов, свидетельств и табелей  каттестатам  хранятся  в  бухгалтерии  учреждения,   ксерокопии   актовсдаются при ежегодных отчетах  в Министерство образования и культуры.    Неправильно оформленные бланки свидетельств,  аттестатов,  табелейитоговых   оценок,    дубликаты  документов  о  школьном   образованиисчитаются испорченными и подлежат замене и уничтожению в установленномпорядке.               V. Выдача документов об образовании взамен                  утерянных, своевременно не выданных                       и неправильно оформленных     34.  В  случае  неправильного оформления документа об  образованииучреждение    образования    обязано   выдать   выпускнику   правильнооформленный  документ  об  образовании.  При  наличии  в  Министерствеобразования  и  культуры   бланков  нужного  года  выпуска  выпускникувыдается  новый  бланк свидетельства или аттестата  с  указанием  датывыдачи,  указанной в испорченном  бланке.  При  отсутствии  бланков  снужным  годом  издания выпускнику выдается дубликат свидетельства  илиаттестата.    35.  Выпускники  школ,  поменявшие фамилию (имя,  отчество)  послеполучения  документа об образовании,  могут обменять имеющийся  у  нихдокумент  об образовании на документ государственного образца с  новойфамилией    (именем,    отчеством).    Обмен   производится   решениемпедагогического  совета   школы при предоставлении  выпускником  копиинового  свидетельства  о  рождении (для выпускников  основной  школы),свидетельства и паспорта для выпускников средней школы.    Документ  с  прежней  фамилией (именем,   отчеством)  изымается  иуничтожается  в соответствии с пунктом 33 настоящей Инструкции.   Еслисмена  фамилии (имени,  отчества) произошла в год выпуска,  выпускникувыдается  новый   бланк свидетельства или аттестата с  указанием  датывыдачи,   указанной  в  предыдущем  бланке.  Если  смена  произошла  впоследующие  годы, то выпускнику  выдается дубликат свидетельства  илиаттестата   с  новой  фамилией  (именем,   отчеством).  При   этом   вобязательном  порядке делаются изменения в книге  выдачи  свидетельствили аттестатов.    36. В случае утери свидетельства о  неполном  среднем  образованииили аттестата о среднем образовании выпускнику выдается дубликат.    37.  Выдача  дубликатов  свидетельств  и  аттестатов  производитсятолько   при  наличии в школе книг выдачи свидетельств об  основном  иаттестатов   о   среднем   образовании,    сводной   ведомости   учетауспеваемости  за выпускной класс,  протоколов педагогического  совета,экзаменационных  комиссий с указанием полученных оценок  на  выпускныхэкзаменах,  а  также алфавитной книги.    38.   Выдача  дубликатов  документов  производится  с  соблюдениемследующего порядка:    а) лицо,  утратившее аттестат (или свидетельство),  подает об этомзаявление   в  школу  с изложением обстоятельств  утраты  документа  сприобщением имеющихся документов,  подтверждающих утрату (справки   изстола находок,  газетного объявления об утрате документа,  справки  изорганов внутренних дел);    б) директор  школы,  получив заявление,  обязан в трехдневный срокнайти  в  архиве  школы  вышеуказанные  документы  и  при  их  наличииобратиться в соответствующий отдел образования с ходатайством и  всеминеобходимыми для выдачи дубликата документами. Учреждения  образованияреспубликанского   подчинения и негосударственные  общеобразовательныеучреждения  обращаются  непосредственно в Министерство  образования  икультуры;    в)  Министерство  образования  и культуры,  отделы  образования  втечение  трех  дней изучают представленные школой документы  и  выдаютдубликат  свидетельства   об  окончании  основной  или  аттестата   обокончании средней школы в течение недели.    Заполнение  документа  производится  инспектором,  отвечающим   завыдачу  документов  о школьном образовании, а в его отсутствие  другимсотрудником  по  поручению руководителя отдела образования  или  самимдиректором  учреждения  образования в  присутствии  инспектора  отделаобразования;    Примечание: выпускники средних общеобразовательных школ г.Бишкека,Иссык-Кульской,  Чуйской областей,  окончившие школу в период  с  1998по  2000  годы,  выпускники Ошской, Баткенской и  Таласской  областей,окончившие  школу в 1999-2000 годах, Нарынской и Джалал-Абадской  -  в2000  году,  получают только персонифицированные дубликаты аттестатов.Заявки  об  их изготовлении направляются непосредственно в  Управлениеобщего среднего, дошкольного и внешкольного образования МОиК.    г) дубликаты документов об образовании  выдаются  на  имеющихся  вданный  момент в распоряжении Управления общего среднего,  дошкольногои внешкольного образования бланках;    д) оформленный  дубликат  вначале  регистрируется  в  книге выдачибланков  строгой  отчетности  рай(гор)оно,  Министерства   образованияи   культуры,    затем   в   школьной  книге  выдачи  аттестатов   илисвидетельств,  где  в графе "Расписка в получении"  пишется  "Дубликатвзамен   утерянного  подлинника № ____, выданного ____  года,  получил(подпись)  ______, _____ числа ____ года. А в строке выдачи подлинникаделается отметка о выдаче дубликата № ______";    е) дубликат подписывается директором, заместителем директора школыпо   учебно-воспитательной  работе,  учителями  (не  менее   трех)   искрепляется  печатью данной школы.  На аттестатах и  свидетельствах  вправом верхнем углу их левой части пишется слово "Дубликат";    ж) дубликат свидетельства,  аттестата выдается лично заявителю припредъявлении   паспорта   или   по   доверенности,    оформленной    вустановленном Законом порядке;    з) дубликат  выдается  один раз,  о чем получающий его должен бытьпредупрежден   в   письменном  виде.   Письменное  предупреждение    сросписью  получившего  дубликат  документа  хранится  в  книге  выдачиаттестатов  и  свидетельств.   При утере дубликата  свидетельства  илиаттестата выдается справка установленного образца (приложение 3);    и) для лиц,  окончивших школу с золотой медалью,  выдача дубликатапроизводится    на   бланке  соответствующего   образца,    для   лиц,окончивших  школу  с серебряной медалью - на бланке обычного  образца.При   этом   им  выдается  справка  за  подписью  руководителя  отделаобразования, подтверждающая факт окончания школы с серебряной медалью;    к) стоимость бланка дубликата аттестата,  свидетельства вносится вбухгалтерию   соответствующего  органа  управления  образованием   илиМинистерства образования и культуры.    39. Если в момент выдачи своевременно не полученного свидетельства(аттестата),    а    также   дубликата   изменился   состав    учебно-административного  и  педагогического персонала  школы,  на  документедолжны стоять подписи  работающих  в момент выдачи дубликата директорашколы,  заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе  итрех учителей, членов педагогического  совета,  которые  подписываютсяв аттестате или свидетельстве, опираясь на имеющиеся в школе документыоб учебе заявителя.    40.  В  тех  случаях,  когда  требуется  выдача  своевременно   неполученных  учащимися аттестатов и свидетельств,  а также  дубликатов,а школа, которую они окончили, перестала существовать, соответствующийотдел   образования  дает  указание  о  выдаче  документа   учреждениюобразования,  где находится архив существовавшей ранее школы.    В  случае  если средняя школа реорганизована в неполную,   она  неможет  выдавать  дубликаты аттестатов (аттестат,   заверенный  печатьюнеполной средней школы,  является недействительным). При этом неполнаясредняя  школа выдает справку об окончании заявителем средней школы  сприложением  итоговых оценок,  а аттестат оформляет  одна  из  среднихшкол  по указанию отдела образования в порядке,  указанном в пункте 12настоящей Инструкции.    В    случае   закрытия   негосударственного   общеобразовательногоучреждения  его архивы передаются в архив Министерства образования   икультуры  Кыргызской  Республики  для  их  последующей  переработки  всоответствии   Законом  "О  национальном  архивном  фонде   КыргызскойРеспублики".    41.   В   случае   отсутствия  в  школе  сводной  ведомости  учетауспеваемости  за курс выпускного класса,  книг выдачи свидетельств  обокончании  основной   и   аттестатов   об   окончании  средней   школызаявителю выдается дубликат свидетельства или аттестата с вкладышем  стройками    по    всем  изученным  предметам.  Факт  окончания   школыустанавливается на основании:    а) письменных свидетельств об окончании школы со стороны трех  лицучебно-административного    или   педагогического   персонала    школы(директора,  заместителя  директора по  учебно-воспитательной  работе,учителей),  у  которых заявитель обучался в выпускном классе  или  егобывших одноклассников;    б)  свидетельские  подтверждения должны  быть  заверены  по  местуработы лица,  удостоверяющего факт окончания школы. Подписи свидетелей-пенсионеров заверяются в сельской местности в айыл окмоту, в городах -нотариальными конторами;    в) копии  свидетельства  (аттестата) об образовании,  заверенной вустановленном порядке;    г) прочих  документов,  удостоверяющих окончание школы (похвальныхграмот,   ведомостей годовых оценок, протоколов педагогических советово переводе и выпуске учащихся, табелей и т.д.).    42. В случае  ликвидации  негосударственного  общеобразовательногоучреждения   дубликат  документа  об образовании  выдает  Министерствообразования и культуры по предоставлении письма заявителя в   порядке,указанном  в  разделе III настоящей Инструкции. При этом  дубликат  обобразовании  подписывается   руководством  Министерства   образования,науки   и  культуры   и ответственными работниками  Управления  общегосреднего   образования,   дошкольного  и  внешкольного  воспитания   искрепляется  гербовой печатью Министерства.    В случае отсутствия в архиве Министерстве образования  и  культурысводной   ведомости   учета  успеваемости за курс  выпускного  класса,книг  выдачи  свидетельств об окончании основной   и   аттестатов   обокончании   средней   школы  негосударственного   общеобразовательногоучреждения  заявителю выдается дубликат свидетельства или аттестата  свкладышем с  тройками по всем изученным предметам.                VI. Сроки хранения школьной документации     43.   Непременным    условием  своевременной  выдачи   аттестатов,свидетельств и их дубликатов является сохранение в школе архива.  Срокхранения   школьной  документации  в  соответствии  с  Указаниями   поприменению  номенклатуры  дел  для  системы  Министерства  образованияКыргызской   Республики (утверждены приказом № 485/1 от 17  июля  2000г.)  следующий:  классные  журналы - 5 лет, после  этого  из  журналовизымаются  сводные ведомости учета успеваемости,  которые хранятся  25лет,   алфавитные  книги - 75 лет, книги выдачи бланков  аттестатов  исвидетельств - 75 лет, протоколы экзаменационных комиссий - 75 лет.    44. Ответственность за порядок получения, учета, выдачи и хранениядокументов   об  окончании  школы  возлагается  на  директора   школы,контроль  за  выдачей,  правильным хранением и ведением  вышеуказаннойдокументации   в  учреждениях  образования  -  областные  (Бишкекский)городской   управления  образованием,  районные   (городские)   отделыобразования.                               Приложение 1    __________________________________________________________________             (наименование органа управления образованием)                                 ЖУРНАЛ       учета получения и расхода бланков свидетельств о неполном               среднем, аттестатов о среднем образовании -----------------------------------------------------------------------|№| Тип  |Получение бланков в | Остаток  | Расход бланков в  |   №    || |бланка|течение календарного|бланков на|      течение      |доверен-|| |      |        года        | начало   | календарного года | ности  || |      |--------------------|календар- |-------------------|        || |      |  дата   |количество|ного года |    дата    |Полу- |        || |      |получения|бланков на|(с № по №)|отправления.|чатель|        || |      |         |  начало  |          | Количество |      |        || |      |         |календар- |          |  бланков,  |      |        || |      |         |ного года |          |   номера   |      |        || |      |         |(с № по №)|          |  бланков   |      |        || |      |         |          |          | (с № по №) |      |        |-----------------------------------------------------------------------                              Приложение 2                                  Бланк                (угловой штамп учреждения образования)                Бишкекский отдел образования _________                                Утверждаю                            Директор отдела                     _____________________________                     (подпись) (инициалы, фамилия)                                   АКТ                               06.07.2001                                 № 24                               г.Бишкек            Списание испорченных бланков аттестатов о среднем             образовании, свидетельств о неполном среднем                   образовании, табелей к аттестатам     Основание: приказ (инструктивное письмо Министерства образования икультуры № ____ от _________ 200_ года.)    Составлен комиссией в составе:    Председатель   заместитель   начальника   Бишкекского   управленияобразованием________________________________________________________________                       (фамилия, имя, отчество)    Члены комиссии:    главный специалист отдела ________________________________________                       (фамилия, имя, отчество)    ведущий специалист отдела ________________________________________                       (фамилия, имя, отчество)    В период  с  20  по  25 июня 20__ года при заполнении документов ошкольном образовании школами города Бишкека были испорчены:    Аттестаты о  среднем  образовании (приклеиваются вырезанные номераиспорченных бланков аттестатов). Всего ___ штук.    Свидетельства о  неполном  среднем  образовании для массовой школы(приклеиваются     вырезанные     номера      испорченных      бланковсвидетельств). Всего _____ штук.    Свидетельства для вспомогательной школы (приклеиваются  вырезанныеномера    испорченных   бланков   свидетельств   для   вспомогательнойшколы). Всего ___ штук.    Табели   к    аттестатам  о  среднем  образовании   (приклеиваютсявырезанные номера испорченных табелей). Всего ___ штук.    Комиссия предлагает списать все вышеуказанные документы о школьномобразовании.    Составлен в 3 экз.:    1-й экземпляр - в бухгалтерию Бишкекского отдела образования;    2-й экземпляр - в Министерство образования и культуры;    3-й   экземпляр   -   в  отчет  ответственного  работника   отделаобразования.     Председатель                   ___________________________________    Члены комиссии                 ___________________________________                  (фамилии, имена, отчества, подписи)                               Приложение 3                        Угловой штамп учреждения                                 СПРАВКА     Выдана ___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) в том,  что он (она) действительно обучался (ась) с "___" _____________ 19__г. по "___" ____________ 200___ г. в                    ____________________________________________________________________________________________________                                   _  (наименование, адрес общеобразовательного учреждения) и окончил (а)       полный курс _____________________________________________     М.П.    Директор                                          ________________    Заместитель директора                             ________________