УТРАТИЛО СИЛУ           в соответствии с постановлением Правительства КР                      от 23 июня 1998 года N 380                               Утверждено                     постановлением Правительства                         Кыргызской Республики                     от 20 февраля 1997 года N 92                                ПОЛОЖЕНИЕ               о Государственном архивном агентстве при                  Правительстве Кыргызской Республики     1. Государственное архивное агентство при Правительстве КыргызскойРеспублики   (далее   -  Госархивагентство) является  административнымведомством,    осуществляющим   функции  государственного   управленияархивным делом Кыргызской Республики.    2. Госархивагентство ведает  документами  Национального  архивногофонда  Кыргызской  Республики  и несет ответственность  за  состояние,дальнейшее  развитие,  совершенствование архивного дела  в  КыргызскойРеспублике,   проводит  анализ  состояния  архивного   дела,   изучаеттенденции  и  закономерности, определяет  концепцию  и  стратегию  егоразвития.    3. Госархивагентство руководит архивным делом непосредственно либочерез    местные    архивные    органы   и   управляет    центральнымигосударственными    архивами,    областными    архивами,     филиаламигосархивов  и  объединенными  межведомственными  архивами  по  личномусоставу.    Госархивагентство  и  подведомственные  ему  учреждения   образуютгосударственную архивную службу Кыргызской Республики.    4.  Госархивагентство   руководствуется   в   своей   деятельностиКонституцией  Кыргызской Республики,  Законом  Кыргызской   Республики"О  Национальном  архивном  фонде Кыргызской  Республики"  и   другимизаконами   Кыргызской  Республики,  постановлениями   Законодательногособрания  и Собрания народных представителей Жогорку Кенеша КыргызскойРеспублики,указами и распоряжениями Президента Кыргызской  Республики,постановлениями и  распоряжениями Правительства Кыргызской  Республикии настоящим Положением.    5. Госархивагентство  является  юридическим лицом,  имеет печать сизображением  Государственного  герба  Кыргызской  Республики   и   сосвоим наименованием на кыргызском и русском языках.                 II. Задачи и функции Госархивагентства     6. Основными задачами Госархивагентства являются:    - обеспечение сохранности документов Национального архивного фондаКыргызской   Республики   независимо  от  источников  их  образования,места  хранения  и  формы собственности,  организация   комплектованиягосударственных архивов и использования хранящихся в них документов  всоответствии   с  Законом  Кыргызской  Республики   "О    Национальномархивном  фонде Кыргызской Республики";    - разработка перспектив  и  определение  приоритетных  направленийразвития архивного дела, научное прогнозирование его развития;    -  организация  и  координация научной  и  методической  работы  вобласти архивоведения, документоведения, археографии, источниковеденияи  геральдики Кыргызстана,  внедрение результатов научных исследованийи научно-технических достижений в практику работы архивной службы;    -    организационно-методическое     руководство     деятельностьюведомственных  архивов  и по организации делопроизводства министерств,административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий;    -  внедрение  и  дальнейшее развитие совместно  с  министерствами,административными   ведомствами,   учреждениями,    организациями    ипредприятиями   государственной  системы  управления  документационнымобеспечением;    - распространение передового отечественного  и  зарубежного  опытаработы   в   области  архивного  дела,   разработка   предложений   подальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.    7.   Госархивагентство  в  соответствии  с  возложенными  на  негозадачами:    - организует  комплектование  и  хранение документов Национальногоархивного   фонда   Кыргызской  Республики,  обеспечивает   соблюдениеустановленного   порядка  передачи  документов  в  государственные   имежведомственные архивы, организует в установленном порядке  выявлениеархивных документов по истории Кыргызстана,  хранящихся за рубежом,  идополнение  Государственных архивов Кыргызской Республики подлинникамиили   копиями;  осуществляет  мероприятия по  концентрации  документовобщегосударственного значения в государственных архивах;    - решает  вопросы  об отнесении документов Национального архивногофонда Кыргызской Республики к особо ценным и уникальным документам;    - ведет  государственный  учет  документов Национального архивногофонда  Кыргызской  Республики независимо от  места   их   хранения   иформ   собственности,    осуществляет  государственный   контроль   засохранностью и использованием этих документов;    - разрабатывает  и издает нормативные документы,  регламентирующиедеятельность   архивных  учреждений,   осуществляет  мероприятия    посовершенствованию сети государственных архивов и их структуры;    - организует внедрение в практику работы архивной службы  наиболеерациональных  систем  и методов хранения,  реставрации,   консервации,использования  и охраны документов, организует работу  по  обеспечениюгосударственных   архивных  учреждений  необходимым  оборудованием   иматериалами;    - устанавливает  порядок выдачи государственными архивами лицензийна пользование копиями архивных документов;    -  осуществляет   совместно с министерствами  и  административнымиведомствами     организационно-методическое    руководство     работойведомственных  архивов   по организации делопроизводства  министерств,административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий;    - проводит  мероприятия  по совершенствованию работы ведомственныхархивов,   а  также  общественные смотры состояния делопроизводства  идеятельности таких архивов;    - организует на договорных началах оказание  помощи  ведомственнымархивам  в  выполнении работ по обеспечению сохранности,  упорядочениюи  использованию документов, а также созданию страхового  фонда  копийдокументов;    - оказывает  организационно-методическую  помощь  межведомственнымархивам   по   личному  составу,  кооперативам,  другим  организациям,осуществляющим    обеспечение   сохранности,   а   также    организуетупорядочение,    комплектование     и     использование     документовНационального архивного фонда Кыргызской Республики;    -   организует   совместно  с  министерствами,   административнымиведомствами,   учреждениями,  организациями,  предприятиями  внедрениегосударственной  системы  управления  документационным   обеспечением,осуществляет научно-методическое руководство по ее применению;    -  разрабатывает   и   утверждает  в  пределах  своей  компетенцииобязательные    к    исполнению   министерствами,    административнымиведомствами, учреждениями,  организациями и предприятиями методическиепособия по вопросам архивного дела, по организации делопроизводства;    -  обеспечивает   создание  и развитие системы  научно-справочногоаппарата   к   документам  Национального  архивного  фонда  КыргызскойРеспублики,     применяет     меры   к    разработке    и    внедрениюавтоматизированных систем поиска информации по архивным документам;    - организует  работу государственных архивов в оказании содействияв    обеспечении    сохранности,    комплектования   и   использованиянегосударственных архивов;    -   публикует  в  установленном  порядке  документы  Национальногоархивного   фонда   Кыргызской  Республики,   справочно-информационнуюлитературу о составе и содержании документов государственных  архивов,осуществляет   руководство   деятельностью   государственных   архивовреспублики по публикации архивных материалов;    - представляет  информацию  о  документах  Национального архивногофонда  Кыргызской  Республики,  хранящихся в  государственных  архивахреспублики,   по актуальной тематике для использования в политических,народно-хозяйственных и социально-культурных целях;  организует работупо изучению общественных потребностей в ретроспективной документальнойинформации и эффективности использования документов;     -   руководит  научно-исследовательской  и  методической   работойархивных    учреждений    республики    в    области    архивоведения,документоведения   и  археографии;  разрабатывает  меры  по  внедрениюрезультатов научных исследований в практику архивного дела;    - организует  разработку  совместно  с архивами и другими научнымиучреждениями  долгосрочных,  перспективных и текущих  планов  развитияархивного  дела  в республике, а также реализацию целевых  комплексныхпрограмм;    -  изучает,   обобщает   и  распространяет передовой  опыт  работыотечественных   и   зарубежных  архивных   учреждений,    проводит   вустановленном  порядке  научно-практические  конференции,   совещания,семинары,   организует  выставки  по  архивному  делу  и   организациидокументов в делопроизводстве;    -  разрабатывает  вопросы научной организации  труда  в   архивныхучреждениях,   экономики  архивного дела, использования  экономическихметодов управления;    - организует  своевременное рассмотрение заявлений,  предложений ижалоб   граждан,  принимает  меры  к  устранению  отмеченных   в   нихнедостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций;    -   выдает  в  установленном  порядке  учреждениям,  организациям,предприятиям,  гражданам специальные разрешения на собирание старинныхдокументальных памятников на территории Кыргызской Республики;    - организует  работу по повышению квалификации работников архивныхучреждений и ведомственных архивов республики;    - участвует  в деятельности международных архивных организаций,  вмеждународном сотрудничестве архивных служб.                      III. Права Госархивагентства     8.  Госархивагентству  для  решения  стоящих  перед  ним  задач  ивыполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право:    - самостоятельно решать финансовые,  кадровые вопросы, в том числеподбора, расстановки, перемещения, повышения квалификации кадров;    -  определять  фондообразователей, от которых  производится  приемдокументов  в  государственные архивы,   а  также  состав  документов,подлежащих  и не подлежащих хранению в государственных и ведомственныхархивах;    - получать от министерств,  административных ведомств, учреждений,организаций   и   предприятий   необходимые   материалы    о    работеведомственных  архивов  по  организации  делопроизводства,   проверятьработу   ведомственных   архивов   по   организации   делопроизводстваминистерств,   административных ведомств,  учреждений,  организаций  ипредприятий;    -   заслушивать   представителей   министерств,   административныхведомств,  учреждений,  организаций  и предприятий по вопросам  работыведомственных архивов по организации делопроизводства;    -    давать    в   пределах   своей   компетенции   министерствам,административным ведомствам,  учреждениям, организациям и предприятиямобязательные    для  исполнения  указания  по  устранению   выявленныхнедостатков    в   работе   ведомственных   архивов   по   организацииделопроизводства;    - выполнять  обязанности,  вытекающие  из членства в международныхархивных   организациях,    и  заключать  соглашения,    договоры    сархивными службами других стран;    -   объявлять  конкурсы  на  лучшее  выполнение  работ  в  областиархивоведения,   документоведения,  археографии,  источниковедения   игеральдики,  утверждать в соответствии с законодательством  КыргызскойРеспублики  условия  конкурсов с выплатой премий в  пределах  средств,предусмотренных на эти цели;    -  создавать  постоянные и временные межведомственные  комиссии  исоветы   для  рассмотрения  вопросов  архивного  дела  по  организацииделопроизводства.                IV. Организация работы Госархивагентства     9. Госархивагентство возглавляет директор.    Директор   Госархивагентства  назначается  Президентом  КыргызскойРеспублики по консультации с Премьер-министром Кыргызской Республики.    Директор Госархивагентства:    - несет  персональную ответственность за выполнение возложенных наАгентство задач и обязанностей;    - устанавливает  степень  ответственности  работников центральногоаппарата  за руководство отдельными областями деятельности  Агентства,а также за работу подведомственных архивных учреждений;    - издает приказы и распоряжения,  дает указания,  обязательные дляисполнения   подведомственными  архивными учреждениями,   контролируетих   исполнение.    В  необходимых  случаях  издает  с  руководителямиминистерств,   административных   ведомств   совместные   приказы    ираспоряжения;    -  утверждает  структуру  и  штаты подведомственных  учреждений  иорганизаций   в пределах установленной численности и фонда  заработнойплаты, утверждает положение о них;    -  назначает  и  освобождает от должности работников  центральногоаппарата  Агентства, руководителей государственных архивов и областныхуправлений архивами в установленном порядке.    10. В Госархивагентстве образуется коллегия численностью 5 человекв  составе  директора (председатель коллегии), руководителей  архивныхучреждений.  В  состав  коллегии  могут  быть  включены  представителиорганизаций, заинтересованных в архивной деятельности.    Предельная    численность    работников    и    членов    коллегииГосударственного   архивного  агентства при  Правительстве  КыргызскойРеспублики    определяется   Правительством   Кыргызской   Республики.Персональный  состав членов  коллегии  утверждается  Премьер-министромКыргызской Республики по представлению директора Госархивагентства.    Коллегия  Госархивагентства   на  своих  заседаниях  рассматриваетважнейшие вопросы развития архивного дела,  организацию и деятельностьгосударственных   архивов,  обсуждает  вопросы  проверки   исполнения,подбора  и воспитания кадров,  проекты важнейших приказов,  инструкцийи    указаний,    заслушивает    доклады,     отчеты     руководителейгосударственных        архивов,      представителей       министерств,административных  ведомств,  руководителей ведомственных архивов.    Решение коллегии принимается большинством голосов от общего  числачленов  коллегии  и реализуется в форме приказа директора.   В  случаеразделения  голосов поровну принимается решение, за которое  голосовалпредседательствующий.  Не  согласные с данным решением члены  коллегиимогут сообщить свое мнение Правительству Кыргызской Республики.    При увольнении членов коллегии (кроме тех, которые входят в составколлегии   по   должности)  обязательно  предварительное  согласованиес Премьер-министром Кыргызской Республики.    11. При Госархивагентстве действует:    - научный  совет для рассмотрения научных и научно-организационныхвопросов архивного дела;    -  центральная  экспертно-проверочная  комиссия  для  рассмотрениявопросов,  связанных  с определением состава документов  Национальногоархивного фонда Кыргызской Республики,  экспертизы ценности документови отбором их на государственное хранение.    Положение  о  научном  совете,  центральной  экспертно-проверочнойкомиссии и их составе утверждается коллегией Госархивагентства.    12.    Структура,     номенклатура   должностей,    функциональныеобязанности,  штатное  расписание аппарата и положение  о  структурныхподразделениях      Госархивагентства     утверждаются      директоромГосархивагентства.