ПОЛОЖЕНИЕ об Архивном фонде Президента Кыргызской Республики

(В редакции Указа Президента КР от 13 ноября 2023 года УП № 296)

Глава 1. Общие положения

1. Архивный фонд Президента Кыргызской Республики (далее - Архивный фонд) представляет собой комплекс документов, образующихся в процессе деятельности Президента Кыргызской Республики и его Администрации, организаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики, а также документов других организаций, учреждений и частных лиц, отражающих деятельность Президента Кыргызской Республики и имеющих историческое, политическое, научное и практическое значение.

2. Архивный фонд образуется в целях концентрации, обеспечения сохранности, учета, научного и практического использования документов, отражающих процессы становления и развития института президентства в Кыргызской Республике и является неотъемлемой частью Национального архивного фонда.

3. Работа с материалами Архивного фонда регламентируется Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", актами Президента Кыргызской Республики, поручениями Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и методическими документами по архивному делу, а также настоящим Положением.

Глава 2. Состав Архивного фонда Президента Кыргызской Республики

4. В состав Архивного фонда входят:

1) документы, образующиеся в процессе деятельности Президента Кыргызской Республики и Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики;

2) документы, образующиеся в процессе деятельности Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Администрация Президента);

3) документы, образующиеся в процессе деятельности организаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики;

4) документы личного архива Президента Кыргызской Республики и Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики;

5) документы других организаций, учреждений и частных лиц, касающиеся деятельности Президента Кыргызской Республики;

6) кино-, фото- и аудио-, видеоматериалы, отражающие деятельность Президента Кыргызской Республики и Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики;

7) документы по личному составу.

5. Администрация Президента, организации и учреждения при Президенте Кыргызской Республики обеспечивают сохранность, учет и научно-техническую обработку документов в период их нахождения в текущем делопроизводстве и ведомственных архивах.

Глава 3. Порядок формирования документов Архивного фонда

6. Документы Архивного фонда создаются в текущем делопроизводстве Администрации Президента, организаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики "О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике" от 3 марта 2020 года № 120, и иных нормативных и ненормативных правовых актов Кыргызской Республики.

7. Работа с документами ограниченного доступа ведется в соответствии с установленными требованиями.

8. Завершенные делопроизводством документы ведомственного архива по истечении 3-х лет передаются на постоянное государственное хранение в Архив Президента Кыргызской Республики.

Глава 4. Порядок ведомственного хранения документов Архивного фонда

9. Для временного хранения документов в Администрации Президента, организациях и учреждениях при Президенте Кыргызской Республики создаются ведомственные архивы.

10. При Администрации Президента для определения научной и практической ценности документов Архивного фонда, отбора их для передачи на постоянное государственное хранение, а также для оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документов создается постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), а в организациях и учреждениях при Президенте Кыргызской Республики создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК).

11. Функции и права ЦЭК и ЭК, а также организация их работы определяются положениями, утверждаемыми руководителями организаций и учреждений по согласованию с Архивом Президента Кыргызской Республики.

12. Документы государственных учреждений и организаций, входящие в состав Архивного фонда, после истечения срока хранения в ведомственном архиве в установленном порядке бесплатно передаются в Архив Президента Кыргызской Республики, а иных учреждений, организаций и частных лиц - на договорной основе.

Глава 5. Порядок государственного хранения документов Архивного фонда

13. Постоянное государственное хранение документов Архивного фонда осуществляется Архивом Президента Кыргызской Республики.

14. Деятельность Архива Президента Кыргызской Республики осуществляется в соответствии с Положением о нем.

Глава 6. Порядок использования документов Архивного фонда

15. Документы Архивного фонда, находящиеся в текущем делопроизводстве или в ведомственных архивах, предоставляются пользователям с разрешения уполномоченного на то должностного лица Администрации Президента и руководства организаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики.

16. Документы Архивного фонда, находящиеся на постоянном государственном хранении, предоставляются для использования в соответствии с законодательством Кыргызской Республики по архивному делу.

17. Ограничение доступа к документам, содержащим государственную, ведомственную и личную тайну, определяется в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.