УТРАТИЛО СИЛУ           в соответствии с постановлением Правительства КР                       от 6 июня 1996 года N 253                               Утверждено                     постановлением Правительства                         Кыргызской Республики                       от 2 мая 1994 года N 278                                ПОЛОЖЕНИЕ                 о Государственном архивном агентстве                при Правительстве Кыргызской Республики                           I. Общие положения     1. Государственное архивное агентство при Правительстве КыргызскойРеспублики    (в    дальнейшем    -    Госархивагентство)     являетсяадминистративным  ведомством, осуществляющим функции  государственногоуправления архивным делом Кыргызской Республики.    2. Госархивагентство  ведает  документами  Национального архивногофонда  Кыргызской  Республики  и несет ответственность  за  состояние,дальнейшее  развитие,  совершенствование архивного дела  в  КыргызскойРеспублике,   проводит  анализ  состояния  архивного   дела,   изучаеттенденции  и  закономерности, определяет  концепции  и  стратегию  егоразвития.    3. Госархивагентство руководит архивным делом непосредственно либочерез    местные    архивные    органы   и   управляет    центральнымигосударственными архивами,  областными архивами,  филиалами госархивови  объединенными межведомственными архивами по личному составу.    Госархивагентство  и  подведомственные  ему  архивные   учрежденияобразуют государственную архивную службу Кыргызской Республики.    4.   Госархивагентство   руководствуется  в   своей   деятельностиКонституцией  Кыргызской Республики,  Законом Кыргызской Республики "Онациональном архивном фонде Кыргызской Республики" и другими  законамиКыргызской   Республики,  постановлениями  Жогорку  Кенеша  КыргызскойРеспублики, актами Президента Кыргызской Республики, постановлениями ираспоряжениями   Правительства  Кыргызской  Республики   и   настоящимПоложением.    5. Госархивагентство является юридическим лицом,  имеет  печать  сизображением   Государственного  герба   Кыргызской  Республики  и  сосвоим наименованием на кыргызском и русском языках.                 II. Задачи и функции Госархивагентства     6. Основными задачами Госархивагентства являются:    - обеспечение сохранности документов Национального архивного фондаКыргызской  Республики  независимо  от   источника   их   образования,места  хранения   и  формы собственности,  организация  комплектованиягосударственных архивов и использования хранящихся в них документов  всоответствии   с   Законом   Кыргызской   Республики  "О  Национальномархивном фонде Кыргызской Республики";    - разработка  перспектив  и  определение  приоритетных направленийразвития архивного дела, научное прогнозирование его развития;    -  организация  и  координация научной  и  методической  работы  вобласти архивоведения, документоведения, археографии, источниковеденияи  геральдики Кыргызстана,  внедрение результатов научных исследованийи научно-технических достижений в практику работы архивной службы;    -    организационно-методическое     руководство     деятельностьюведомственных  архивов и  организации  документов  в  делопроизводствеминистерств,  государственных комитетов и  административных  ведомств,учреждений, организаций и предприятий;    -  внедрение  и  дальнейшее развитие совместно  с  министерствами,государственными    комитетами    и   административными    ведомствамиГосударственной системы документационного обеспечения управления;    - распространение передового отечественного  и  зарубежного  опытаработы   в   области  архивного  дела,   разработка   предложений   подальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.    7.   Госархивагентство  в  соответствии  с  возложенными  на  негозадачами:    - организует  комплектование  и  хранение документов Национальногоархивного   фонда   Кыргызской  Республики,  обеспечивает   соблюдениеустановленного   порядка  передачи  документов  в  государственные   имежведомственные архивы; организует в установленном порядке  выявлениеархивных документов по истории Кыргызстана,  хранящихся за рубежом,  ипополнение государственных архивов Кыргызской Республики  подлинникамиили    копиями   этих   документов;   осуществляет    мероприятия   поконцентрации  документов общегосударственного значения  в  центральныхгосударственных архивах;    - решает  вопросы  об отнесении документов Национального архивногофонда Кыргызской Республики к особо ценным и уникальным;    - ведет  государственный  учет  документов Национального архивногофонда   Кыргызской  Республики  независимо  от  места  их    хранения,осуществляет     государственный    контроль    за   сохранностью    ииспользованием этих документов;    - разрабатывает  и издает нормативные документы,  регламентирующиедеятельность   архивных  учреждений;   осуществляет  мероприятия    посовершенствованию сети государственных архивов и их структуры;    - организует внедрение в практику работы архивной службы  наиболеерациональных  систем  и методов хранения,  реставрации,   консервации,использования  и охраны документов; организует работу  по  обеспечениюгосударственных   архивных  учреждений  необходимым  оборудованием   иматериалами;    - устанавливает  порядок выдачи лицензии государственными архивамина пользование копиями архивных документов;    -  осуществляет  организационно-методическое  руководство  работойведомственных  архивов и по организации документов в  делопроизводствеминистерств,   государственных комитетов и административных  ведомств,учреждений,   организаций и предприятий, совместно  с  министерствами,государственными комитетами и административными ведомствами;    - проводит мероприятия по совершенствованию  работы  ведомственныхархивов,   а  также  общественные смотры состояния делопроизводства  идеятельности таких архивов;    - организует  на  договорных началах оказание помощи ведомственнымархивам  в  выполнении работ по обеспечения сохранности,  упорядочениюи  использованию документов, а также созданию страхового  фонда  копийдокументов;    - оказывает  организационно-методическую  помощь  межведомственнымархивам,     кооперативам,    другим   организациям,    осуществляющимобеспечение    сохранности,     упорядочение,     комплектование     ииспользование  документов  Национального  архивного  фонда  КыргызскойРеспублики;    -   организует   совместно  с  министерствами,    государственнымикомитетами  и  административными ведомствами внедрение Государственнойсистемы   документационного   обеспечения  управления,    осуществляетнаучно-методическое руководство ее применением;    -  разрабатывает   и   утверждает  в  пределах  своей  компетенцииобязательные к исполнению министерствами,  государственными комитетамии   административными  ведомствами,  учреждениями,   организациями   ипредприятиями  методического  пособия по  вопросам  архивного  дела  иорганизации документов в делопроизводстве;    -  обеспечивает  создание  и  развитие системы  научно-справочногоаппарата    к  документам  Национального  архивного  фонда  КыргызскойРеспублики,     принимает    меры    к    разработке    и    внедрениюавтоматизированных  систем поиска информации по архивным документам;    - организует своевременное рассмотрение заявлений,  предложений  ижалоб   граждан,  принимает  меры  к  устранению  отмеченных   в   нихнедостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций;    -   выдает  в  установленном  порядке  учреждениям,  организациям,предприятиям,  гражданам специальные разрешения на собирание старинныхдокументальных памятников на территории Кыргызской Республики;    - организует работу по повышению квалификации работников  архивныхучреждений и ведомственных архивов республики;    - участвует в деятельности международных архивных  организаций,  вмеждународном сотрудничестве архивных служб.                      III. Права Госархивагентства     8.  Госархивагентству   для  решения стоящих  перед  ним  задач  ивыполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право:    - самостоятельно решать финансовые,  кадровые вопросы, в том числеподбора, расстановки, перемещения, повышения квалификации кадров;    - определять  учреждения,  организации  и предприятия,  от которыхпроизводится  прием  документов  в государственные  архивы,   а  такжесостав   документов,   подлежащих   и   не   подлежащих   хранению   вгосударственных и ведомственных архивах;    -   получать   от   министерств,   государственных   комитетов   иадминистративных  ведомств,   учреждений,  организаций  и  предприятийнеобходимые  материалы  о  работе ведомственных архивов и  организациидокументов в делопроизводстве;  проверять работу ведомственных архивови     организацию    документов   в   делопроизводстве    министерств,государственных  комитетов  и административных  ведомств,  учреждений,организаций и предприятий;    -   заслушивать   представителей   министерств,    государственныхкомитетов  и  административных ведомств,   учреждений,  организаций  ипредприятий  по  вопросам работы ведомственных архивов  и  организациидокументов в делопроизводстве;    -    давать    в   пределах   своей   компетенции   министерствам,государственным комитетам и административным ведомствам,  учреждениям,организациям  и предприятиям обязательные для исполнения  указания  поустранению  выявленных  недостатков в работе ведомственных  архивов  иорганизации  документов в делопроизводстве;    -   объявлять  конкурсы  на  лучшее  выполнение  работ  в  областиархивоведения,   документоведения,  археографии,  источниковедения   игеральдики,  утверждать в соответствии с действующим законодательствомусловия    конкурсов   с   выплатой   премий   в   пределах   средств,предусмотренных на эти цели;    -  создавать  постоянные и временные межведомственные  комиссии  исоветы   для   рассмотрения  вопросов  архивного  дела  и  организациидокументов в делопроизводстве.                IV. Организация работы Госархивагентства     9. Госархивагентство возглавляет директор.    Директор     Госархивагентства    назначается    Премьер-министромКыргызской   Республики,    заместитель   директора   назначается   попредставлению директора Правительством Кыргызской Республики.    Распределение обязанностей  между  директором  и  его заместителемпроизводится директором Госархивагентства.    Директор Госархивагентства:    - несет персональную ответственность за выполнение возложенных  наГосархивагентство задач и обязанностей;    - устанавливает степень  ответственности  заместителя,  работниковцентрального     аппарата   за   руководство   отдельными    областямидеятельности  Госархивагентства, а также  за  работу  подведомственныхархивных учреждений;    - издает приказы и распоряжения,  дает указания,  обязательные дляисполнения   подведомственными  архивными учреждениями,   контролируетих   исполнение.    В  необходимых  случаях  издает  с  руководителямиминистерств,  государственных комитетов  и  административных  ведомствсовместные приказы и распоряжения;    - представляет  Правительству Кыргызской Республики на утверждениеизменения сети государственных архивов;    -  утверждает  структуру  и  штаты подведомственных  учреждений  иорганизаций  в  пределах установленной численности и фонда  заработнойплаты, утверждает положение о них;    -  назначает  и  освобождает от должности работников  центральногоаппарата Госархивагентства и руководителей государственных архивов.    10. В Госархивагентстве образуется коллегия численностью 5 человекв   составе  директора  (председатель  коллегии),   его  заместителей,руководителей  архивных учреждений.  В состав  коллегии   могут   бытьвключены представители заинтересованных организаций.    Персональный состав членов коллегии (кроме тех,  которые входят  всостав    коллегии    по    должности)   утверждается   ПравительствомКыргызской Республики по представлению директора Госархивагентства.    Коллегия  Госархивагентства   на  своих  заседаниях  рассматриваетважнейшие вопросы развития архивного дела,  организацию и деятельностьгосударственных   архивов;  обсуждает  вопросы  проверки   исполнения,подбора  и воспитания кадров,  проекты важнейших приказов,  инструкцийи    указаний,    заслушивает    доклады,     отчеты     руководителейгосударственных  архивов, представителей министерств,  государственныхкомитетов  и  административных ведомств,  руководителей  ведомственныхархивов.    Решение коллегии принимается большинством от общего  числа  членовколлегии    и  реализуется  в  форме  приказа  директора.   В   случаеразделения  голосов  поровну проводится в жизнь решение,   за  котороеголосовал председательствующий.  Несогласные  с  данным решением членыколлегии   могут   сообщить   свое  мнение  Правительству   КыргызскойРеспублики.    При увольнении членов коллегии (кроме тех, которые входят в составколлегии  по  должности)  обязательно  предварительно  согласование  сПравительством Кыргызской Республики.    11. При Госархивагентстве действует:    - научный  совет для рассмотрения научных и научно-организационныхвопросов архивного дела;    -  центральная  экспертно-проверочная  комиссия  для  рассмотрениявопросов,  связанных  с определением состава документов  Национальногоархивного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документови отбором их на государственное хранение.    Положения  о  научном  совете и центральной  экспертно-проверочнойкомиссии и их составе утверждаются директором Госархивагентства.    12.    Структура,   номенклатура   должностей   и   функциональныеобязанности,  штатное  расписание аппарата и положение  о  структурныхподразделениях      Госархивагентства     утверждается      директоромГосархивагентства.