УТРАТИЛО СИЛУ                 в соответствии с Указом Президента КР                     от 10 июля 1998 года УП N 232                                                      Утверждено                                                  Указом Президента                                                Кыргызской Республики                                              от 10 мая 1996 года N 163                                ПОЛОЖЕНИЕ                     об общем отделе Администрации                   Президента Кыргызской Республики                           I. Общие положения      1. Общий отдел Администрации Президента Кыргызской Республики (да-лее  -  общий  отдел) является структурным подразделением АдминистрацииПрезидента Кыргызской Республики.     2. Свою работу общий отдел осуществляет в соответствии с Конститу-цией и законами Кыргызской Республики,  указами и распоряжениями Прези-дента Кыргызской Республики, распоряжениями и поручениями Государствен-ного секретаря Кыргызской Республики, Руководителя Администрации Прези-дента  Кыргызской  Республики,  Положением  об Администрации ПрезидентаКыргызской Республики, а также настоящим Положением.               II. Основные задачи и функции общего отдела      3. Основными задачами общего отдела являются:     - документационное  обеспечение деятельности Президента КыргызскойРеспублики и Администрации Президента Кыргызской Республики;     - организация контроля исполнения актов Президента Кыргызской Рес-публики республиканскими и местными органами исполнительной власти;     - оформление,  выпуск,  опубликование и издание законов КыргызскойРеспублики, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, рас-поряжений  Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики,обеспечение их перевода на кыргызский и русский языки;     - организация работы с письмами и приемом граждан, контроля за ис-полнением их обращений и заявлений;     - обеспечение режима секретности сотрудниками Администрации Прези-дента Кыргызской Республики при работе с документами.     4. В  соответствии с основными задачами на общий отдел возлагаютсяследующие функции:     - организация и обеспечение функционирования в структурных подраз-делениях Администрации Президента Кыргызской Республики единой  системыделопроизводства,  разработка  сводной  номенклатуры  дел АдминистрацииПрезидента Кыргызской Республики;     - обеспечение оперативного прохождения документов, писем и обраще-ний граждан в Администрации Президента Кыргызской Республики,  докумен-тационное обеспечение структурных подразделений Администрации Президен-та Кыргызской Республики;     - прием,  учет,  направление и доставка поступающей служебной кор-респонденции,  отправка служебных документов и другой исходящей коррес-понденции;     - организация работы по оформлению,  выпуску и опубликованию зако-нов Кыргызской Республики,  указов,  распоряжений Президента КыргызскойРеспублики, распоряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызс-кой Республики, оперативное доведение принятых решений до исполнителей;     - осуществление совместно с соответствующими отделами  Администра-ции Президента Кыргызской Республики контроля и проведение проверок ис-полнения законов Кыргызской Республики,  указов, распоряжений и поруче-ний Президента Кыргызской Республики,  распоряжений и поручений Руково-дителя Администрации Президента Кыргызской Республики,  писем и обраще-ний граждан республиканскими и местными органами исполнительной власти,другими органами государственного управления;     - перевод актов,  подписываемых Президентом Кыргызской Республики,а также Руководителем Администрации Президента  Кыргызской  Республики,других  текстовых материалов,  поступивших на имя Президента КыргызскойРеспублики,  осуществление синхронного перевода мероприятий, проводимыхс участием Президента Кыргызской Республики;     - подготовка и издание сборника актов Президента  Кыргызской  Рес-публики;     - прием,  учет и хранение законченных делопроизводством документовАдминистрации Президента Кыргызской Республики, техническая обработка ипередача архивных документов на государственное хранение;     - организация учебы работников Администрации Президента КыргызскойРеспублики, оказание практической и методической помощи по вопросам де-лопроизводства, работы с письмами и обращениями граждан республиканскими местным органам исполнительной власти;     - прием,  учет и хранение подлинников законов Кыргызской Республи-ки, указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики, а также рас-поряжений Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики;     - обеспечение совместно с Управлением делами Администрации  Прези-дента  Кыргызской  Республики  структурных  подразделений АдминистрацииПрезидента Кыргызской Республики необходимой бланочной продукцией;     - техническое обеспечение работы с документами, выполнение машино-писных,  копировально-множительных,  стенографических и полиграфическихработ;     - подготовка информационно-аналитических записок и справочных  ма-териалов на основе писем и обращений граждан для служебного пользованияи средств массовой информации, информирование руководства республики посоциально-политическим и другим общественно значимым проблемам;     - разработка и осуществление мер по обеспечению режима секретностипри  обращении с документами в Администрации Президента Кыргызской Рес-публики;     - обеспечение  совместно с Управлением государственной охраны Кыр-гызской Республики пропускного режима в здание Дома Правительства;     - изготовление  и  хранение гербовых печатей Президента КыргызскойРеспублики, круглых печатей и штампов Администрации Президента Кыргызс-кой Республики;     - оформление и выдача служебных удостоверений  должностным  лицам,назначаемым  Президентом  Кыргызской Республики,  а также РуководителемАдминистрации Президента Кыргызской Республики.                      III. Полномочия общего отдела      5. Общий отдел для осуществления возложенных на него функций имеетправо:     - запрашивать и получать от структурных подразделений  Администра-ции Президента Кыргызской Республики, Аппарата Правительства КыргызскойРеспублики, государственных органов, учреждений, организаций и предпри-ятий материалы и информации, необходимые для выполнения функций, возло-женных на общий отдел;     - осуществлять контроль,  организовывать и проводить проверки соб-людения установленного порядка работы с документами в структурных  под-разделениях  Администрации  Президента Кыргызской Республики,  АппаратаПравительства Кыргызской Республики,  государственных органах, учрежде-ниях, организациях и предприятиях;     - возвращать исполнителям в структурные подразделения  Администра-ции Президента Кыргызской Республики, в республиканские и местные орга-ны  исполнительной  власти  для  доработки  служебную  корреспонденцию,оформленную с нарушением установленных правил;     - пользоваться печатями и бланками со своим наименованием;     - вести  переписку  по вопросам,  относящимся к компетенции общегоотдела;     - осуществлять  иные полномочия,  представляемые ему актами Прези-дента Кыргызской Республики.     6. Указания  общего  отдела по устранению выявленных недостатков инарушений в оформлении материалов и служебной корреспонденции, поступа-ющей в адрес Президента Кыргызской Республики, Руководителя Администра-ции Президента Кыргызской Республики, являются обязательными для струк-турных  подразделений  Администрации  Президента Кыргызской Республики,республиканских и местных органов исполнительной власти.                      IV. Сотрудники общего отдела      7. Сотрудниками общего отдела являются  государственные  служащие,назначаемые на должности, предусмотренные штатным расписанием Админист-рации Президента Кыргызской Республики  для  отдела,  и  осуществляющиефункции,  установленные Положением об Администрации Президента Кыргызс-кой Республики, настоящим Положением и должностными инструкциями. Долж-ностная инструкция заведующего общим отделом утверждается РуководителемАдминистрации Президента Кыргызской Республики.  Должностные инструкциидругих сотрудников отдела утверждаются заведующим общим отделом.     8. Сотрудники общего отдела в пределах  компетенции,  определеннойПоложением об Администрации Президента Кыргызской Республики, настоящимПоложением,  должностными инструкциями и указаниями  руководства  Адми-нистрации  Президента  Кыргызской Республики,  являются представителямиАдминистрации Президента Кыргызской Республики в  отношениях  со  всемигосударственными, иными органами и организациями, а также с гражданами.Сотрудники общего отдела по вопросам,  входящим в  компетенцию  отдела,вправе присутствовать на заседаниях Правительства Кыргызской Республикии его Президиума, на заседаниях (сессиях) палат Жогорку Кенеша (за иск-лючением закрытых заседаний палат, если иное не предусмотрено соответс-твующей палатой),  а также на заседаниях коллегий соответствующих  рес-публиканских органов государственного управления. Сотрудники общего от-дела имеют право знакомиться со стенограммами и  протоколами  заседаний(сессий)  палат  Жогорку Кенеша,  коллегий и других коллегиальных госу-дарственных органов,  запрашивать у государственных и иных органов, уч-реждений и организаций, должностных лиц необходимые для работы информа-цию, документы и материалы.                      V. Руководство общим отделом      9. Общий отдел возглавляет заведующий,  назначаемый на должность иосвобождаемый от должности Президентом Кыргызской Республики.     10. Заведующий общим  отделом  руководит  деятельностью  отдела  ипредставляет отдел в отношениях с руководством Администрации ПрезидентаКыргызской Республики, другими органами и организациями, их должностны-ми лицами, несет персональную ответственность за выполнение возложенныхна общий отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины в отделе.     11. Заведующий общим отделом:     - определяет задачи структурных подразделений и сотрудников  отде-ла, организует и контролирует их работу;     - вносит Руководителю Администрации Президента Кыргызской  Респуб-лики представления о назначении на должность и освобождении от должнос-ти сотрудников отдела;     - осуществляет  контроль  по своевременному оформлению,  выпуску иопубликованию законов Кыргызской Республики,  указов, распоряжений Пре-зидента Кыргызской Республики и распоряжений Руководителя АдминистрацииПрезидента Кыргызской Республики,  подписывает указатели их рассылки поадресатам;     - осуществляет контроль за своевременным изданием  сборника  актовПрезидента Кыргызской Республики;     - осуществляет оперативное управление работой машинописного  бюро,инспекторов структурных подразделений Администрации Президента Кыргызс-кой Республики;     - еженедельно  информирует  Руководителя  Администрации ПрезидентаКыргызской Республики о ходе выполнения актов  и  поручений  ПрезидентаКыргызской Республики;     - по предложениям отделов составляет и контролирует ход выполненияеженедельных  и  ежемесячных  планов  мероприятий с участием ПрезидентаКыргызской Республики;     - ежедневно  рассматривает  поступающую в Администрацию ПрезидентаКыргызской Республики корреспонденцию,  по согласованию с РуководителемАдминистрации Президента Кыргызской Республики распределяет ее по отде-лам,  формирует Президентскую почту и по согласованию  с  РуководителемАдминистрации передает ее Президенту Кыргызской Республики;     - вносит предложения по поощрению работников отдела и  представле-ния о применении к ним мер взыскания.