Утверждено                                           постановлением Правительства                                               Кыргызской Республики                                           от 2 октября 2007 года № 444                                ПОЛОЖЕНИЕ         о Государственном архивном агентстве при Министерстве              культуры и информации Кыргызской Республики                                I. Общие положения      1. Государственное архивное агентство при Министерстве культуры  иинформации  Кыргызской  Республики  (далее  -  Государственное архивноеагентство) является подведомственным подразделением Министерства  куль-туры и информации Кыргызской Республики, осуществляющим функции по ока-занию государственных услуг и управления в сфере архивного дела.     2. Государственное архивное агентство руководствуется в своей дея-тельности Конституцией Кыргызской Республики,  Законом Кыргызской  Рес-публики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", законамиКыргызской Республики,  указами и распоряжениями Президента  КыргызскойРеспублики,  постановлениями  и распоряжениями Правительства КыргызскойРеспублики и настоящим Положением.     3. Государственное  архивное  агентство осуществляет свою деятель-ность непосредственно и через подведомственные ему организации во взаи-модействии с другими государственными органами, органами местного само-управления, общественными объединениями и иными организациями.     Государственное архивное  агентство осуществляет научно-методичес-кое руководство деятельностью Архива Президента Кыргызской Республики.     4. Государственное  архивное агентство является юридическим лицом.Имеет печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республи-ки  и  со  своим наименованием на государственном и официальном языках,иные печати,  штампы и бланки установленного образца,  а также счета  всистеме казначейства Кыргызской Республики.  Владеет имуществом на пра-вах оперативного управления и имеет самостоятельный баланс.     Финансирование расходов на содержание центрального аппарата,  под-ведомственных и территориальных подразделений и  организаций  Государс-твенного архивного агентства осуществляется за счет средств, предусмот-ренных республиканским бюджетом Кыргызской Республики.                  II. Основные задачи Государственного                          архивного агентства      5. Основными задачами Государственного архивного агентства являют-ся:     - определение  и реализация государственной политики в области ар-хивного дела;     - управление архивным делом республики, координация всех направле-ний деятельности архивных учреждений;     - анализ состояния и определение стратегии развития архивного делареспублики;     - обобщение  практики  применения  архивного законодательства Кыр-гызской Республики;     - контроль  за неукоснительным соблюдением физическими и юридичес-кими лицами на территории Кыргызской Республики  законодательства  Кыр-гызской Республики по вопросам архивного дела;     - организация работы по внедрению новых информационных технологий;     - формирование, обеспечение сохранности и использование Националь-ного архивного фонда Кыргызской Республики;     - организационно-методическое  руководство  деятельностью  ведомс-твенных архивов и организацией делопроизводства министерств и ведомств,учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности;     - ведение централизованного государственного учета документов  На-ционального архивного фонда Кыргызской Республики;     - осуществление международных связей в области архивного дела.                      III. Функции Государственного                          архивного агентства      6. Государственное архивное агентство в соответствии с возложенны-ми на него задачами осуществляет следующие функции:     - разрабатывает нормативные правовые акты по архивному делу, обоб-щает практику применения законодательства в области  архивного  дела  ивносит в установленном порядке предложения по его совершенствованию;     - разрабатывает целевые программы развития архивного дела;     - организует формирование Национального архивного фонда КыргызскойРеспублики,  в том числе пополняет его документами историко-культурногонаследия Кыргызстана, находящимися за его пределами;     - организует комплектование  государственных  архивов  документамиобщегосударственного значения и хранение документов,  находящихся в го-сударственных архивах;     - решает вопросы отнесения документов Национального архивного фон-да Кыргызской Республики к особо ценным и уникальным документам;     - принимает  участие в решении вопросов о включении отдельных объ-ектов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследияКыргызстана;     - определяет требования по обеспечению  сохранности  документов  иустанавливает  порядок  пользования документами Национального архивногофонда Кыргызской Республики  в  государственных  архивах,  осуществляетконтроль за их соблюдением;     - ведет централизованный учет документов  Национального  архивногофонда  Кыргызской  Республики  независимо  от  места их хранения и формсобственности;     - организует  создание  информационно-поисковых систем по архивнымдокументам, в том числе автоматизированных;     - организует  внедрение  государственной системы делопроизводства,совместно с  государственными  органами,  учреждениями,  организациями,предприятиями и осуществляет научно-методическое руководство по ее при-менению;     - разрабатывает  и утверждает в пределах своей компетенции методи-ческие пособия по вопросам архивного дела и организации  делопроизводс-тва, обязательные для исполнения государственными органами, учреждения-ми, организациями и предприятиями;     - разрабатывает и утверждает типовые перечни документов с указани-ем сроков хранения,  рассматривает и согласовывает разрабатываемые  уч-реждениями отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения;     - в соответствии с законодательством Кыргызской Республики опреде-ляет порядок учета,  отбора, хранения и использования документов учреж-дений независимо от их форм собственности;     - в пределах своих полномочий осуществляет контроль за соблюдениемзаконодательства в области архивного дела;     - проводит  совместно  с государственными органами,  учреждениями,организациями и предприятиями мероприятия  по  совершенствованию  службделопроизводства и ведомственных архивов,  в том числе смотры состоянияделопроизводства и деятельности ведомственных архивов;     - выдает заключения об условиях и месте хранения архивных докумен-тов при реорганизации и ликвидации государственных органов, учреждений,организаций и предприятий;     - разрабатывает порядок вывоза архивных документов за пределы Кыр-гызской Республики;     - выдает разрешения на временный вывоз архивных документов за пре-делы Кыргызской Республики;     - проводит экспертизу архивных документов,  находящихся в  частнойсобственности и заявленных к вывозу за границу для выдачи в установлен-ном порядке юридическим и физическим  лицам  заключений,  разрешения  овозможности их вывоза, в т.ч. временного вывоза;     - организует представление ретроспективной документной информации,хранящейся в государственных архивах,  для ее всестороннего использова-ния,  организует работу по изучению общественных потребностей в ретрос-пективной документной информации и эффективности использования докумен-тов;     - публикует  документы  Национального  архивного  фонда КыргызскойРеспублики,  издает  научную,  научно-популярную,  научно-методическую,справочную  литературу,  рекламно-информационные материалы по архивномуделу и делопроизводству;     - организует  и координирует научно-исследовательскую и методичес-кую работу в области архивоведения, документоведения, археографии;     - изучает,  обобщает  и  распространяет передовой опыт работы оте-чественных и зарубежных архивных учреждений,  проводит в  установленномпорядке научно-практические конференции, совещания, семинары, организу-ет выставки по архивному делу и делопроизводству;     - организует повышение квалификации работников архивных учрежденийи ведомственных архивов,  участвует в подготовке специалистов по архив-ному делу;     - обеспечивает правовую и социальную защиту  работников  государс-твенной архивной службы;     - содействует решению вопросов улучшения условий труда  работниковучреждений системы Государственного архивного агентства и их социальнойзащиты;     - оказывает юридическим и физическим лицам платные услуги,  входя-щие в его компетенцию, по тарифам, согласованным в установленном поряд-ке  с уполномоченным государственным органом по антимонопольной полити-ке;     - принимает граждан,  обеспечивает своевременное и полное рассмот-рение заявлений,  предложений и жалоб граждан, принятие по ним решений,мер  по  устранению  отмеченных в них недостатков в деятельности подве-домственных учреждений и организаций и направление заявителям ответов вустановленный законодательством Кыргызской Республики срок;     - развивает сотрудничество Кыргызской Республики с  другими  госу-дарствами  в области архивного дела,  участвует в деятельности междуна-родных архивных организаций.             IV. Права Государственного архивного агентства      7. Государственному архивному агентству для решения стоящих  передним задач предоставляется право:     - определять состав учреждений-источников комплектования государс-твенных  архивов и документов,  подлежащих хранению в государственных иведомственных архивах;     - получать от государственных органов,  учреждений,  организаций ипредприятий независимо от форм собственности, а также от граждан сведе-ния  о составе и объеме имеющихся у них документов Национального архив-ного фонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования;     - устанавливать сроки хранения документов;     - разрабатывать и утверждать типовые перечни документов с указани-ем сроков хранения;     - давать в пределах своей компетенции государственным органам, уч-реждениям,  организациям, предприятиям обязательные для исполнения ука-зания по устранению выявленных недостатков в  обеспечении  сохранности,использовании  документов Национального архивного фонда Кыргызской Рес-публики и организации документов в делопроизводстве;     - решать  в  установленном порядке вопросы о привлечении к ответс-твенности должностных лиц и граждан, виновных в нарушении архивного за-конодательства;     - согласовывать нормативно-методические документы по вопросам  ар-хивного дела и делопроизводства, разрабатываемые государственными орга-нами, учреждениями, организациями, предприятиями;     - разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения норматив-но-методические документы по архивному делу и делопроизводству;     - создает  постоянные  и  временные  межведомственные комиссии длярассмотрения вопросов архивного дела и организации делопроизводства;     - участвовать в установленном порядке в разработке проектов между-народных договоров по вопросам архивного дела;     - вносить в установленном порядке предложения о создании, ликвида-ции, реорганизации государственных архивов;     - проводить  смотры  состояния делопроизводства и деятельности ве-домственных архивов в государственных органах, учреждениях, организаци-ях и на предприятиях;     - посещать архивы и делопроизводственные подразделения органов го-сударственной власти, учреждений, организаций и предприятий.                 V. Организация работы Государственного                          архивного агентства      8. Государственное архивное агентство возглавляет директор, назна-чаемый на должность и освобождаемый от должности Премьер-министром Кыр-гызской Республики по представлению Министра культуры и информации Кыр-гызской Республики.     9. Директор Государственного архивного агентства:     - осуществляет  общее  руководство Государственным архивным агент-ством;     - издает  в пределах компетенции Государственного архивного агент-ства приказы, инструкции;     - ведет переговоры и подписывает в рамках своей компетенции между-народные межведомственные договоры в области архивного дела;     - несет  персональную  ответственность за выполнение задач и функ-ций, возложенных на Государственное архивное агентство;     - в  установленном порядке вносит предложения по совершенствованиюорганизации архивного дела в Кыргызской Республике;     - утверждает  положения  о структурных подразделениях центральногоаппарата Государственного архивного агентства,  определяет функциональ-ные обязанности его работников;     - назначает на должность и  освобождает  от  должности  работниковсистемы  Государственного архивного агентства,  за исключением должнос-тей,  включенных в номенклатуру министра культуры и информации Кыргызс-кой Республики;     - утверждает положения о центральных и областных архивных учрежде-ниях и государственных архивах городов Бишкек и Ош,  центров информаци-онных технологий и документации, их структуру и штатную численность;     - обеспечивает  правильное  применение  действующих условий оплатытруда и материального поощрения, внедряет прогрессивные формы организа-ции и оплаты труда, осуществляет контроль за расходованием фонда оплатытруда;     - организует  и проводит конкурс на замещение вакантных должностейи аттестацию работников государственных архивных учреждений,  за исклю-чением должностей, включенных в номенклатуру министра культуры и инфор-мации Кыргызской Республики;     - осуществляет  другие полномочия в соответствии с законодательст-вом Кыргызской Республики в сфере архивного дела.     10. Директор  имеет  одного  заместителя,  который  назначается надолжность министром культуры  и  информации  Кыргызской  Республики  попредставлению директора Государственного архивного агентства при минис-терстве культуры и информации Кыргызской Республики.     11. Государственное архивное агентство по итогам года представляетотчет о своей деятельности в Министерство культуры  и  информации  Кыр-гызской Республики.     12. При Государственном архивном агентстве действуют:     - Научно-методический совет для рассмотрения вопросов научно-мето-дической работы в области архивоведения,  документоведения и  археогра-фии;     - Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения воп-росов, связанных с определением состава документов Национального архив-ного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документов и от-бором их на государственное хранение.     Положения о Научно-методическом совете, Центральной экспертно-про-верочной  комиссии  утверждаются  директором Государственного архивногоагентства.               VI. Правовая и социальная защита работников                 Государственного архивного агентства      13. Правовая  и  социальная защита работников Государственного ар-хивного агентства регулируется Трудовым кодексом Кыргызской Республики,Законом Кыргызской Республики "О государственной службе Кыргызской Рес-публики" и другими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.            VII. Реорганизация и ликвидация Государственного                          архивного агентства      14. Государственное  архивное  агентство может быть ликвидировано,реорганизовано в порядке,  установленном  законодательством  КыргызскойРеспублики.