| Утвержден постановлением Правительства Кыргызской Республики от 19 апреля 2011 года №167 |
ПОРЯДОК отпуска и учета спирта этилового в лечебно-профилактических организациях и аптечных учреждениях
1. Департамент лекарственного обеспечения и медицинской техники при Министерстве здравоохранения Кыргызской Республики обеспечивает контроль за использованием спирта этилового, соблюдением условий его хранения, правильности ведения учета и достоверности представляемых отчетных данных в лечебно-профилактических организациях, аптечных учреждениях, на предприятиях-производителях лекарственных средств.
2. Руководители учреждений и организаций несут персональную ответственность за правильность назначения, хранения, учета и отпуска этилового спирта, а также контроль за целевым использованием выделенных квот.
3. Спирт этиловый должен расходоваться только на медицинские цели и отпускаться из аптечных учреждений медицинским организациям по требованиям в пределах утвержденной квоты и населению по рецептам врачей.
4. Лечебно-профилактические организации, не имеющие в своей структуре аптек, получают спирт этиловый для медицинских целей самостоятельно или через аптечные учреждения и организации, с которыми заключены договора на поставку.
5. Отпуск этилового спирта лечебно-профилактическим организациям из аптечных учреждений осуществляется в весовом измерении (г, кг) по отдельной доверенности, оформленной в установленном порядке, на основании требований, оформленных в соответствии с Правилами выписывания требований в лечебно-профилактических организациях, утвержденными постановлением Правительства Кыргызской Республики "Об утверждении порядка выписывания рецептов на лекарственные средства и об их отпуске в Кыргызской Республике" от 5 января 2011 года № 2.
6. Отпуск спирта этилового из аптечных учреждений населению осуществляется по рецептам врачей, выписанным в соответствии с Правилами выписывания рецептов на лекарственные средства, утвержденными вышеназванным постановлением Правительства Кыргызской Республики.
7. Разрешается отпуск спирта этилового в чистом виде стационарным больным хирургического профиля по рецептам врачей с надписью "Для проведения хирургической операции", в объеме до 400 грамм, для выполнения оперативного вмешательства по медицинским показаниям. Рецепт скрепляется подписью, печатью лечащего врача и печатью лечебно-профилактической организации.
8. Спирт этиловый в чистом виде отпускается из аптек лечебно-профилактическим организациям с учетом конкретной концентрации (от 96 до 97 процентов). Для обработки кожи перед инъекциями отпускается 70-процентный спирт этиловый.
9. Отпуск организациям здравоохранения спирта этилового, изготовленного в аптечных учреждениях в виде борного, салицилового, ментолового, муравьиного и другого, кроме камфорного, производится с учетом нормативов чистого спирта.
10. Расход спирта для разведения хлоргексидина биглюконата производится с учетом общего количества спирта, выделенного отделению.
11. В целях предупреждения возможности получения этилового спирта по поддельным рецептам отпуск его из аптек в чистом виде производится только по рецептам врачей амбулаторно-поликлинических организаций, расположенных в пределах города (населенного пункта).
12. Категорически запрещается отпуск спирта этилового по неправильно оформленным рецептам и требованиям.
13. Во всех лечебно-профилактических организациях, аптечных учреждениях необходимо вести ежедневный количественный учет спирта этилового в чистом виде.
14. При изготовлении лекарственных форм, содержащих в своем составе спирт этиловый любой концентрации, на обороте рецепта или требования указывается количество спирта этилового в пересчете на 95-процентный, и учет ведется в таком виде.
15. Учет в аптеках ведется в весовом измерении (в килограммах, граммах) в специальном Журнале учета прихода и расхода ядовитых, наркотических средств, спирта этилового и других медикаментов, пронумерованном, прошнурованном, скрепленном печатью и подписью руководителя учреждения (приложение 1 к настоящему Порядку).
16. В лечебно-профилактических организациях движение спирта этилового ведется по следующим концентрациям: 96-97 процентов; 70 процентов; 40 процентов; 30 процентов (при наличии таковых) в специальном Журнале учета прихода и расхода спирта этилового в лечебно-профилактических объединениях (в граммах, килограммах), пронумерованном, прошнурованном и утвержденном руководителем лечебной организации (приложение 2 к настоящему Порядку).
17. Отпуск спирта этилового в процедурный кабинет производится материально-ответственным лицом по мере требования. Для отпуска спирта на пост, в процедурный кабинет в малых количествах допускается применение в отделении градуированной мерной посуды.
18. Приготовление заготовок спиртовых растворов и концентратов в аптеках фиксируется в Книге учета лабораторных и фасовочных работ (приложение 3 к настоящему Порядку).
19. Разрешается фасовка спирта этилового для отпуска по индивидуальным рецептам с обязательным контролем его концентрации. Фасовка спирта этилового отражается в Книге учета лабораторных и фасовочных работ.
20. Спирт этиловый на изготовление спиртоэфирной смеси и проведение анализов экстемпорально изготовленных лекарств списывается в расход в пределах норм естественной убыли спирта этилового в аптеках.
21. Требования, по которым был отпущен спирт этиловый, остаются в аптечном учреждении с указанием на оборотной стороне даты и подписи отпустившего и получившего и хранятся в течение одного года.
22. Исчисление цен для определения ущерба, причиненного хищением, недостачей, умышленной порчей или умышленным уничтожением спирта этилового следует производить по действующим расценкам завода-производителя или по цене фирмы-поставщика, указанным в последнем приходном документе.
Определение ущерба, причиненного хищением, недостачей, умышленным уничтожением или порчей, распространяется не только на спирт этиловый в чистом виде, но и на всю спиртосодержащую продукцию аптечного изготовления.
23. Для взвешивания спирта этилового в аптечных и лечебно-профилактических организациях применяются весоизмерительные приборы, прошедшие поверку в Центре по стандартизации и метрологии при Министерстве экономического регулирования Кыргызской Республики.
| Приложение 1 к Порядку отпуска и учета спирта этилового в лечебно-профилактических организациях и аптечных учреждениях |
ЖУРНАЛ учета прихода и расхода ядовитых, наркотических средств, спирта этилового и других медикаментов
┌──────┬───────┬──────────────────────┬────────┬──────────────────────┬
│Месяц,│Остаток│ Приход │ Всего │ Виды расхода │
│ год │ на 1 ├───────────┬──────────┤приход с├───────────┬──────────┤
│ │ число │ № │Количество│остатком│ амбулатор-│стационар-│
│ │ │документа, │ │на месяц│ ный │ ный │
│ │ │ дата │ │ │ │ │
├──────┼───────┼───────────┼──────────┼────────┼───────────┼──────────┼
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
└──────┴───────┴───────────┴──────────┴────────┴───────────┴──────────┴
┬──────┬──────────────────────────┬──────────┬────────────┬───────────┐
│Расход│ Расход за месяц │ Расход за│ Остаток на │Фактический│
┤ │ по каждому виду │ месяц по │конец месяца│ остаток │
│ ├────┬───┬───┬───┬────┬────┤всем видам│ │ │
│ │ 1 │ 2 │...│...│ 29 │ 30 │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┼──────┼────┼───┼───┼───┼────┼────┼──────────┼────────────┼───────────┤
│ 8 │ 9 │ 10│ 11│ 12│ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │
┴──────┴────┴───┴───┴───┴────┴────┴──────────┴────────────┴───────────┘
| Приложение 2 к Порядку отпуска и учета спирта этилового в лечебно-профилактических организациях и аптечных учреждениях |
ЖУРНАЛ учета прихода и расхода спирта этилового в лечебно-профилактических организациях (в граммах, килограммах)
┌──────────────────────────┬──────────────────────────────────────────┐
│ Приход │ Расход │
├─────────┬─────────┬──────┼────┬──────────┬──────┬───────┬───────────┤
│ Дата │ Откуда │Коли- │Дата│Отделение,│Коли- │Остаток│ Подпись │
│получения│получено,│чество│ │ пост │чество│ │получившего│
│ │ № доку- │ │ │ │ │ │ лица │
│ │ мента │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────────┼──────┼────┼──────────┼──────┼───────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
└─────────┴─────────┴──────┴────┴──────────┴──────┴───────┴───────────┘
| Приложение 3 к Порядку отпуска и учета спирта этилового в лечебно-профилактических организациях и аптечных учреждениях |
КНИГА учета лабораторных и фасовочных работ
┌───┬────┬─────────┬───────┬─────────┬──────┬─────────┬───────────────┬
│ № │Дата│Номенкла-│ Наиме-│ Единица │ Коли-│Розничная│Сумма розничная│
│се-│ │ турный │нование│измерения│чество│ цена ├─────┬─────────┼
│рии│ │ номер │товара │ │ │ │всего│ в том │
│ │ │ │(сырья)│ │ │ │ │ числе │
│ │ │ │ │ │ │ │ │стоимость│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ посуды │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────┼─────────┼───────┼─────────┼──────┼─────────┼─────┼─────────┼
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
└───┴────┴─────────┴───────┴─────────┴──────┴─────────┴─────┴─────────┴
┬───────────────────────────────────────┬───────┬──────┬────────┬─────┐
│ Расфасовано, изготовлено, сдано │Разница│Испол-│Проверил│ № │
┼──────┬──────┬─────┬──────┬──────┬─────┤(гр.15 │нитель│и принял│ана- │
│Номен-│Наиме-│Еди- │ Коли-│ Роз- │Сумма│- гр.8)│ работ│ работу │лиза │
│ кла- │ нова-│ница │чество│ничная│ роз-├───┬───┤ │ │ и │
│турный│ ние │изме-│ │ цена │ нич-│ + │ - │ │ │ дата│
│ номер│ гото-│рения│ │ │ ная │ │ │ │ │ │
│ │ вой │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ про- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │дукции│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┼──────┼──────┼─────┼──────┼──────┼─────┼───┼───┼──────┼────────┼─────┤
│ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16│ 17│ 18 │ 19 │ 20 │
┴──────┴──────┴─────┴──────┴──────┴─────┴───┴───┴──────┴────────┴─────┘