Доклад по услуге «Цифровизация документов гражданского состояния» через государственный портал электронных услуг/мобильное приложение
1. Заявитель выбирает услугу – подаёт заявление на цифровизацию записи акта гражданского состояния через государственный портал электронных услуг (ГПЭУ).
2. Заявитель проходит авторизацию в Единой системе идентификации (ЕСИ).
3. При отсутствии учётной записи в ЕСИ предлагается пройти процедуру регистрации в ЕСИ; после регистрации в ЕСИ заявление на получение услуги направляется в ГПЭУ.
4. Заполнение запроса осуществляется путём ввода ПИН; после ввода ПИН загружаются Ф.И.О. и дата рождения, а после заполнения поля запроса появляется кнопка «далее» для проверки всех записей.
5. Сервис проверяет все записи актов гражданского состояния в АИС «ЖААК».
6. Если запись акта гражданского состояния в АИС «ЖААК» отсутствует, в отдел РАБ по месту регистрации акта гражданского состояния направляется запрос на поиск записи и её цифровизацию.
7. После проверки сведений, указанных в заявлении, сотрудник РАБ оформляет принятие запроса. Уведомление о принятии заявления направляется в личный кабинет гражданина.
8. РАБ рассматривает запрос в течение 3 рабочих дней.
Заполняемые поля:
№
| Наименование поля | Обязательность |
1. | Записи актов гражданского состояния: - о рождении; - о заключении брака; - об установлении отцовства; - о расторжении брака; - о перемене фамилии, имени, отчества; - о смерти; | Обязательно |
2. | Место регистрации актов гражданского состояния (РАБ, сельская управа). | Обязательно |
3. | О рождении: Ф.И.О. заявителя или Ф.И.О. ребёнка; О заключении брака: Ф.И.О. одного из супругов; О расторжении брака: Ф.И.О. одного из бывших супругов; О перемене Ф.И.О.: Ф.И.О. лица, изменившего Ф.И.О.; О смерти: Ф.И.О. умершего; Об установлении отцовства: Ф.И.О. ребёнка; Об усыновлении (удочерении): Ф.И.О. ребёнка. |
Обязательно |
4. | ПИН: О рождении: ПИН ребёнка; О заключении брака: ПИН одного из супругов; О расторжении брака: ПИН одного из бывших супругов; О перемене Ф.И.О.: Ф.И.О. лица, изменившего Ф.И.О.; О смерти: Ф.И.О. умершего; Об установлении отцовства: ПИН ребёнка; Об усыновлении (удочерении): ПИН ребёнка.
|
Обязательно
|
5. | Дата выдачи свидетельства; Номер свидетельства; Серия свидетельства; Орган, выдавший свидетельство; | Обязательно |
6. | Номер телефона заявителя | Обязательно |
7. | Сканирование документа | Обязательно |
8. | Электронная почта | Необязательно |
Уведомления, направляемые заявителю
Первое уведомление:
«Ваше заявление принято и будет рассмотрено в течение 3 рабочих дней».
Второе уведомление:
«Ваше заявление рассмотрено, записи актов гражданского состояния в АИС «ЖААК» цифровизированы».
В случае возврата заявления без рассмотрения:
Причина возврата: [Причина возврата заявления]. Вместе с причиной возврата заявителю приходит следующее уведомление: «Для получения этой услуги необходимо подать новое заявление».
В случае, если запись акта гражданского состояния не найдена:
«Запись акта гражданского состояния в архиве отсутствует, вам необходимо обратиться в Центр обслуживания населения для оформления «Уведомления об отсутствии записи».