Сотрудник органа местного самоуправления

1.Входит в АИС ЗАГС с помощью ключа ЭЦП (вводит логин и пароль).

Заявитель

2.Предоставляет документы согласно перечню, указанному в настоящем Порядке.

Сотрудник органа местного самоуправления

3. Принимает документы, представленные заявителем.

Сотрудник органа местного самоуправления

4.С помощью функционала «Поиск» в АИС ЗАГС проверяется наличие у родителей неверного или двойного ПИН.

При выявлении неверного или двойного ПИН в РАБ направляется запрос об исправлении неверного или двойного ПИН, и заявителю даётся разъяснение по данному факту.

Сотрудник органа местного самоуправления

5. В случае выявления в представленных документах исправлений и/или признаков подделки сотрудник органа местного самоуправления обязан уведомить заявителя о необходимости обращения к руководителю РАБ.

При этом составляется акт в трёх экземплярах: один в течение одного рабочего дня направляется в РАБ, второй остаётся в фронт-офисе, третий выдаётся заявителю.

Сотрудник органа местного самоуправления

6. Если представленные документы соответствуют требованиям, документы принимаются и оформляется электронное заявление (в АИС ЗАГС заполняются поля заявления (Ф.И.О., ПИН, семейное положение и др.)).

Сотрудник органа местного самоуправления

7. Из АИС ЗАГС распечатывается форма заявления, проверяется и предлагается заявителю для подписания.

Сотрудник органа местного самоуправления

8.В АИС ЗАГС оформляется электронная актовая запись о рождении (заполняются поля заявления).

Сотрудник органа местного самоуправления

9.Заявителю предлагается проверить сведения, внесённые в электронную актовую запись о рождении.

Заявитель

10. Заявитель проверяет сведения, внесённые в электронную актовую запись о рождении.

Сотрудник органа местного самоуправления

11.Разъясняет заявителю срок получения свидетельства о рождении. Общий срок выдачи свидетельства о рождении составляет 10 рабочих дней.

Сотрудник органа местного самоуправления

12.Если документы, представленные заявителем, отсутствуют в КМБР, сканирует их в АИС ЗАГС.

Сотрудник органа местного самоуправления

13. Возвращает заявителю документы, за исключением документов о рождении ребёнка, выданных медицинским учреждением или врачом, занимающимся частной практикой.

Сотрудник РАБ

14. Проверяет заполнение акта о рождении, а также полноту перечня отсканированных документов в соответствии с настоящим Порядком.

Сотрудник органа местного самоуправления

15. Оригинал документа о рождении ребёнка, выданного медицинским учреждением или врачом, занимающимся частной практикой, либо решение суда об установлении факта рождения в течение 3 рабочих дней направляется в РАБ курьером.

Сотрудник РАБ

16. Дополнительно проверяет полноту принятых и отсканированных документов.

Сотрудник РАБ

17. Сотрудник органа местного самоуправления проверяет заполненную актовую запись о рождении, при необходимости редактирует её, принимает акт о рождении к регистрации и распечатывает свидетельство о рождении.

Сотрудник РАБ

18. Вкладывает свидетельства о рождении в конверт и передаёт курьеру.

Курьер

19. Принимает документы и доставляет их сотруднику органа местного самоуправления.

Сотрудник органа местного самоуправления

20. Принимает документы от курьера и проверяет их полноту.

Сотрудник органа местного самоуправления

21. В подтверждение получения документов расписывается в журнале курьера.

Сотрудник органа местного самоуправления

22. Распечатывает акт о рождении и предоставляет заявителю для подписи.

Сотрудник органа местного самоуправления

23. Выдаёт свидетельство о рождении заявителю под подпись.

Курьер

24. Доставляет в РАБ оригиналы документов (справка о рождении ребёнка, выданная медицинским учреждением или врачом, занимающимся частной практикой, и др.), актовую запись о рождении, а также расписку заявителя о получении свидетельства о рождении. В случае утраты документов или приведения их в негодность несёт ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.