ПОРЯДОК  ведения Реестра специальных деклараций об активах

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с законами Кыргызской Республики "О добровольной легализации и амнистии активов физических лиц", "О нотариате" и определяет порядок ведения Реестра специальных деклараций об активах уполномоченными должностными лицами, заверяющими специальную декларацию, и правила хранения, использования, уничтожения неиспользованных, испорченных специальных деклараций об активах.

2. Понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в том значении, в каком используются в Законе Кыргызской Республики "О добровольной легализации и амнистии активов физических лиц":

1) уполномоченное должностное лицо - государственные нотариусы органов юстиции Кыргызской Республики, должностные лица консульских учреждений Кыргызской Республики и иных государственных учреждений, имеющие право совершать нотариальные действия, заверяющие специальную декларацию об активах физического лица в порядке, предусмотренном Законом Кыргызской Республики "О добровольной легализации и амнистии активов физических лиц";

2) реестр специальных деклараций об активах - реестр, который формируется и ведется уполномоченным должностным лицом и содержит в себе следующие сведения: индивидуальный порядковый номер декларации о доходах и имуществе, дату декларирования, персональные данные декларанта, а также информацию о порче или утере декларации о доходах и имуществе;

3) персональные данные - фамилия, имя, отчество, ИНН (ПИН), место жительства/регистрации декларанта, данные документа, удостоверяющие личность декларанта: серия, номер документа, кем выдан, дата выдачи.

3. Сведения об активах, содержащиеся в специальной декларации, не вносятся в Реестр специальных деклараций об активах. Снятие копий со специальной декларации уполномоченным должностным лицом, другими государственными органами и их должностными лицами запрещается.

4. В случае утери или порчи заверенной специальной декларации декларант вправе заполнить новую специальную декларацию и представить уполномоченному должностному лицу в соответствии с порядком, установленным частью 5 статьи 4 Закона Кыргызской Республики "О добровольной легализации и амнистии активов физических лиц" до истечения срока декларирования. Испорченная специальная декларация уничтожается уполномоченным должностным лицом в присутствии декларанта с отражением в Реестре специальных деклараций об активах.

5. Совершенное уполномоченным должностным лицом нотариальное действие регистрируется им исключительно в Реестре специальных деклараций об активах.

Глава 2. Порядок заполнения реестра

6. В графе 1 указывается индивидуальный порядковый номер специальной декларации.

7. В графе 2 указывается дата декларирования специальной декларации.

8. В графе 3 указываются персональные данные лица, подавшего специальную декларацию:

- фамилия, имя, отчество декларанта указываются полностью;

- идентификационный налоговый номер или персональный идентификационный номер декларанта (ИНН (ПИН) декларанта), присвоенный уполномоченным органом в сфере регистрации населения;

- адрес учетной регистрации согласно документу, удостоверяющему личность декларанта;

- серия, номер, дата выдачи и наименование государственного органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность декларанта.

9. В графе 4 указывается информация о порче или утере специальной декларации.

10. Уполномоченные должностные лица в присутствии декларанта вносят в Реестр специальных деклараций об активах индивидуальный порядковый номер специальной декларации, дату заполнения специальной декларации и персональные данные декларанта.

Глава 3. Порядок хранения, уничтожения неиспользованных, испорченных специальных деклараций об активах, а также хранения Реестра специальных деклараций об активах

11. Специальная декларация является документом строгой отчетности.

12. Порядок передачи специальных деклараций уполномоченному должностному лицу и возврата подлежащих уничтожению специальных деклараций определяется Министерством юстиции Кыргызской Республики (далее - Министерство юстиции).

13. Специальные декларации и Реестр специальных деклараций хранятся в несгораемых железных ящиках (сейфах), которые опечатываются или пломбируются заверяющими специальную декларацию уполномоченными должностными лицами.

14. Специальные декларации хранятся в помещении уполномоченных должностных лиц до уничтожения их в порядке, предусмотренном настоящим Порядком.

15. Неиспользованные, а также не подлежащие использованию вследствие порчи при хранении, заполнении, производственном браке специальные декларации подлежат уничтожению комиссией, создаваемой приказом Министерства юстиции.

16. Комиссия по уничтожению специальных деклараций состоит из председателя комиссии и ее членов в количестве не менее 5 человек.

17. Уполномоченные должностные лица при составлении акта указывают общее количество передаваемых на уничтожение и состоящих из числа испорченных, недействительных, неиспользованных специальных деклараций, индивидуальный порядковый номер каждой специальной декларации.

18. Комиссия по уничтожению специальных деклараций определяет время, место и способы уничтожения специальных деклараций путем сжигания, дробления или другими приемлемыми способами уничтожения.

19. Перед уничтожением комиссия по уничтожению специальных деклараций подсчитывает количество уничтожаемых специальных деклараций и сверяет порядковые номера специальных деклараций, составляет акт об уничтожении специальных деклараций в двух экземплярах согласно приложению к данному Порядку, который подписывается всеми членами комиссии по уничтожению специальных деклараций и заверяется печатью.

20. Уничтожение бланков строгой отчетности осуществляется в присутствии комиссии по уничтожению специальных деклараций.

21. Неиспользованные специальные декларации после завершения срока истечения регистрации декларации и Реестр специальных деклараций подлежат возврату уполномоченными должностными лицами в Министерство юстиции в установленном порядке.

22. Комиссия по уничтожению бланков строгой отчетности при Министерстве юстиции в установленном порядке обязана уничтожить неиспользованные бланки декларации.

23. Реестры специальных деклараций об активах до сдачи в государственные архивы хранятся в архиве Министерства юстиции в течение 10 лет.

24. Реестр специальных деклараций об активах должен быть пронумерован, прошнурован и заверен печатью.