Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление устного или письменного запроса от потребителя услуги

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

заведующий отделом организации работ по аккредитации (далее - заведующий отделом);

главный специалист по общим и кадровым вопросам отдела организации работ по аккредитации (далее - главный специалист);

ведущий специалист отдела организации работ по аккредитации (далее - ведущий специалист)

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Предоставление информации о госуслуге осуществляется посредством:

- официального сайта КЦА: www.kca.gov.kg;

- брошюр, буклетов о КЦА;

- направления ответа на письменный запрос потребителя госуслуги по почте/факсу, в электронном формате;

- личного контакта или по телефону.

Предоставление информации осуществляется на государственном и/или официальном языках, на безвозмездной основе

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

При письменном обращении - до двух дней.

При личном контакте - в течение 30 мин.

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление информации о порядке и сроках предоставления госуслуги.

2. Отказ в предоставлении информации.

В предоставлении информации отказывается, если:

- в тексте обращения не указаны фамилия и почтовый адрес заявителя;

- текст письменного (электронного) обращения не поддается прочтению и не удается связаться с потребителем госуслуги для его уточнения;

- в тексте обращения содержится ненормативная лексика или оскорбительные высказывания

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Предоставление информации.

2. Отказ в предоставлении информации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация обращения.

2. Регистрация отказа в предоставлении информации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление письменной заявки от потребителя госуслуги с комплектом документов

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

заведующий отделом;

главный специалист;

ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Главный специалист осуществляет:

- прием заявки, комплекта документов и электронной версии предоставляемых документов (при личном представлении заявки потребителем госуслуги);

- прием заявки и комплекта документов (при электронной подаче);

- регистрацию заявки;

- передачу ее руководителю для рассмотрения и резолюции.

Ведущий специалист осуществляет:

- проверку комплектности документов и, при необходимости, истребование недостающих документов;

- оценку документов с учетом заявленной области аккредитации, компетентности и наличия соответствующих оценщиков/технических экспертов

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 5,5 час. с момента принятия заявки, независимо от формы ее подачи (электронный и/или бумажный формат):

- регистрация заявки - 30 мин.;

- передача заявки руководителю - 1 час;

- проверка комплектности документов - 2 часа;

- оценка документов - 2 часа

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Прием заявки.

2. Отказ в приеме заявки.

В приеме заявки отказывается в случае:

- некомплектности документов;

- непредставления затребованных документов;

- отсутствия оценщиков/технических экспертов в заявленной области аккредитации

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Прием и регистрация заявки.

2. Отказ в приеме заявки с разъяснением причин отказа

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация заявки.

2. Регистрация отказа в приеме заявки

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Зарегистрированная заявка

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Заведующий отделом;

главный бухгалтер;

ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Сотрудники осуществляют:

- оформление и подписание договора на проведение работ по аккредитации;

- расчет стоимости в соответствии с прейскурантом тарифов на услуги по подтверждению компетентности органов по оценке соответствия, утвержденным Министерством экономики Кыргызской Республики по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольной политики;

- оформление заказа-счета с указанием суммы оплаты по аккредитации;

- получение платежного поручения из регионального отделения Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики о подтверждении оплаты потребителем госуслуги

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 5 часов - оформление договора и расчет стоимости

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

В рамках данного действия взаимодействие производится с региональным отделением Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики в течение трех дней с даты получения информации об оплате

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Подписание договора.

2. Отказ в предоставлении госуслуги в случае несвоевременного подписания договора и/или внесения оплаты

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Подписанный договор.

2. Получение из регионального отделения Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики платежного поручения об оплате.

3. Отказ в проведении работ по аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация договора в реестре договоров.

2. Регистрация заказа-счета.

3. Регистрация отказа в проведении работ по аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Подписанный договор и получение информации об оплате

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий специалист осуществляет:

- формирование экспертной группы;

- направление в организации запроса (письменный или по телефону) с просьбой разрешить участие их оценщиков/технических экспертов в работах по аккредитации;

- согласование с физическими лицами возможности их участия в работах по аккредитации;

- согласование с потребителем госуслуги состава экспертной группы. В случае несогласия потребителя с составом экспертной группы, письменно запрашивается обоснованный отказ по кандидатуре конкретного члена экспертной группы;

- подготовку, подписание и регистрация приказа о создании экспертной группы;

- передачу копии приказа и комплекта документов по аккредитации ведущему оценщику - специалисту КЦА (далее - ведущий оценщик) для проведения следующего этапа работ по аккредитации

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 4 часов - формирование экспертной группы с согласованием с заинтересованными сторонами

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами:

- направление запроса - 1 час;

- согласование с физическими лицами - 10 мин.

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Создание экспертной группы.

2. Отказ в проведении работ по аккредитации при двух необоснованных отклонениях потребителем госуслуги кандидатур членов экспертной группы

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Издание приказа о создании экспертной группы.

2. Отказ в проведении работ по аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация приказа о создании экспертной группы.

2. Регистрация отказа в проведении работ по аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Приказ о создании экспертной группы

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий оценщик оценщики/технические эксперты

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий оценщик осуществляет:

- проведение экспертизы документов;

- подготовку итогового заключения по экспертизе (первичной, при необходимости, повторной) материалов аккредитации с учетом замечаний оценщиков/технических экспертов на соответствие международному стандарту;

- направление итогового заключения потребителю госуслуги по всем проведенным экспертизам.

Оценщики/технические эксперты проводят экспертизу документов по техническим вопросам на полноту представленной информации в области аккредитации, а также экспертизу технических процедур

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Первичная экспертиза проводится в срок до 60 рабочих дней со дня получения приказа о создании экспертной группы.

Повторная экспертиза проводится в срок до 30 рабочих дней со дня получения доработанных материалов.

При наличии обоснованного письменного заявления потребителя госуслуги срок предоставления госуслуги продлевается до 30 рабочих дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении экспертизы материалов аккредитации

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление итогового заключения (при необходимости, повторного) потребителю госуслуги.

2. Отказ в предоставлении госуслуги при непредставлении доработанных материалов в установленные сроки

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Подписание и направление итогового заключения (при необходимости, повторного).

2. Отказ в предоставлении госуслуги

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрации итогового заключения (при необходимости, повторного).

2. Регистрация отказа в предоставлении госуслуги

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Положительное итоговое заключение

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий оценщик;

- оценщики/технические эксперты;

- главный специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Проведение ведущим оценщиком предварительных переговоров с потребителем госуслуги о проведении оценки на месте.

Оценка на месте осуществляется путем:

- проведения ведущим оценщиком заседания экспертной группы с участием представителей потребителя госуслуги;

- проверки устранения несоответствий, выявленных при экспертизе документов;

- проведения оценки на месте каждым членом экспертной группы в соответствии с выполняемыми обязанностями;

- проверки наличия штата сотрудников, помещений, оборудования, стандартных образцов (эталонов/диагностикумов) в соответствии с заявленной областью аккредитации;

- участия специалистов потребителя госуслуги в программах профессионального тестирования или в межлабораторных сличениях;

- наблюдения ведущим оценщиком за работой оценщиков/технических экспертов;

- оценки (выборочно) на месте знаний, умений и навыков специалистов потребителя госуслуги по выполнению работ в заявленной области аккредитации;

- контроля за использованием знака (символа) аккредитации (при наличии) потребителем госуслуги;

- оценки правильности проведения отбора образцов специалистами потребителя госуслуги (при наличии);

- оценки достоверности и объективности проведения работы потребителем госуслуги в качестве лаборатории;

- оценки компетентности специалистов лаборатории, уполномоченных подписывать отчеты (протоколы испытаний/сертификаты калибровок/отчеты исследований);

- оценки соблюдения прослеживаемости процедуры проведения полного комплекса работ, от отбора образца (при его наличии) до оформления и регистрации отчетов по конкретным видам работ;

- подготовки рабочих записей ведущим оценщиком/оценщиками/техническими экспертами на основании проверенных фактических данных на соответствие международному стандарту;

- подготовки заключительного отчета на основании рабочих записей;

- проведения ведущим оценщиком заседания экспертной группы с участием представителя потребителя госуслуги для представления результатов проведенной оценки на месте;

- представления потребителем госуслуги плана по устранению выявленных несоответствий при оценке на месте;

- представления потребителем госуслуги отчета по устранению выявленных несоответствий при оценке на месте, с предоставлением доказательств;

- проведения экспертной группой повторной оценки при наличии несоответствий

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Подготовка и проведение оценки на месте с учетом представления заключительного отчета - 15 дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении оценки на месте - до 15 дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

Представление заключительного отчета о соответствии/несоответствии лаборатории требованиям международного стандарта

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Передача отчета о несоответствиях, рабочих записей и заключительного отчета потребителю госуслуги.

2. Получение плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий.

3. Получение отчета потребителя госуслуги с доказательствами об устранении несоответствий, выявленных при оценке на месте

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация плана по устранению выявленных несоответствий.

2. Регистрация отчета об устранении несоответствий

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

1. Подписанный заключительный отчет об оценке на месте.

2. План по устранению выявленных несоответствий.

3. Отчет об устранении несоответствий

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

ответственный специалист, назначенный приказом директора;

ведущий специалист;

ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты - члены комиссии по принятию решения;

специалисты отдела аккредитации лабораторий

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ответственный специалист:

- проверяет наличие всех документов, переписки, записей и доказательств по устранению несоответствий, выявленных при оценке на месте. При наличии несоответствий информирует об этом ведущего оценщика для внесения соответствующей информации или представления недостающих документов;

- подписывает и передает материалы для создания комиссии по принятию решения в отдел организации работ по аккредитации.

Ведущий специалист готовит проект приказа о создании комиссии по принятию решения (далее - комиссия).

Члены комиссии рассматривают материалы аккредитации и готовят проект решения:

- об аккредитации лаборатории;

- об отказе в аккредитации.

Специалист отдела аккредитации лабораторий:

- оформляет и подписывает (утверждает) у руководителя КЦА аттестат аккредитации; область аккредитации и кадровый состав лаборатории.

При отрицательном решении комиссии:

- готовит отказ в выдаче аттестата аккредитации потребителю госуслуги.

Ведущий специалист:

- вносит потребителя госуслуги в реестр аккредитованных лабораторий;

- оформляет договор и карту на проведение инспекционного контроля (далее - ИК) за деятельностью аккредитованной лаборатории

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 15 рабочих дней - после создания комиссии

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), частными физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при принятии решения - до 15 рабочих дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Издание приказа о создании комиссии.

2. Оформление соответствующих документов по аккредитации.

3. Оформление договора и карты на проведение ИК.

4. Отказ в выдаче аттестата аккредитации

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Выдача аттестата аккредитации.

2. Оформление и подписание договора и карты о проведении ИК.

3. Отказ в выдаче аттестата аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Внесение информации об аккредитации потребителя госуслуги в реестр аккредитованных лабораторий.

2. Регистрация договора о проведении ИК.

3. Регистрация отказа в выдаче аттестата аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

1. Подписанный договор о проведении ИК.

2. Приказ КЦА о проведении ИК.

3. Уведомление потребителя госуслуги о проведении ИК

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

главный специалист;

ведущий специалист;

ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий специалист осуществляет:

- направление в организации запроса (письменно или по телефону) с просьбой разрешить участие их оценщиков/технических экспертов в проведении ИК;

- согласование с физическими лицами возможности их участия в проведении ИК;

- согласование с потребителем госуслуги состава экспертной группы. В случае несогласия потребителя с составом экспертной группы, письменно запрашивается обоснованный отказ по кандидатуре конкретного члена экспертной группы;

- подписание у руководства уведомления о проведении ИК;

- проведение расчета стоимости ИК с предоставлением заказа-счета потребителю госуслуги;

- передачу документов потребителя госуслуги ведущему оценщику.

Ведущий оценщик проводит предварительные переговоры с потребителем госуслуги о проведении ИК.

Оценка на месте при проведении ИК осуществляется путем:

- проведения ведущим оценщиком заседания экспертной группы с участием представителей потребителя госуслуги;

- проверки членами экспертной группы выполнения дополнительных условий, представленных в решении об аккредитации;

- проведения ИК за деятельностью потребителя госуслуги, конкретно каждым членом экспертной группы в соответствии с выполняемыми обязанностями;

- проверки наличия изменений в кадровом составе, помещений, оборудования в соответствии с утвержденной областью аккредитации;

- наблюдения ведущим оценщиком за работой оценщиков/технических экспертов;

- проверки участия специалистов потребителя госуслуги в программах профессионального тестирования или в межлабораторных сличениях;

- оценки (выборочно) на месте знаний, умений и навыков специалистов потребителя госуслуги по выполнению работ в утвержденной области аккредитации;

- контроля за использованием знака (символа) аккредитации (при наличии) потребителем госуслуги;

- оценки правильности проведения отбора образцов специалистами потребителя госуслуги (при наличии);

- оценки достоверности и объективности проведения работы потребителем госуслуги в качестве лаборатории;

- оценки компетентности специалистов лаборатории, уполномоченных подписывать отчеты (протоколы испытаний/сертификаты калибровок/отчеты исследований);

- оценки соблюдения прослеживаемости процедуры проведения полного комплекса работ, от отбора образца (при его наличии) до оформления и регистрации отчетов по конкретным видам работ;

- подготовки рабочих записей ведущим оценщиком, оценщиками/техническими экспертами на основании проверенных фактических данных на соответствие международному стандарту;

- подготовки заключительного отчета на основании рабочих записей;

- проведения ведущим оценщиком заседания экспертной группы с участием представителя потребителя госуслуги для представления результатов проведенного ИК;

- представления потребителем госуслуги плана по устранению выявленных несоответствий при проведении ИК;

- представления потребителем госуслуги отчета по устранению выявленных при проведении ИК несоответствий с предоставлением доказательств;

- проведения экспертной группой повторной оценки при наличии несоответствий

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 15 дней - после получения плана устранения несоответствий по проведенному ИК

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), частными физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении ИК - до 15 дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Представление заключительного отчета по проведенному ИК о соответствии/несоответствии потребителя госуслуги требованиям международного стандарта.

2. Издание приказа:

- о соответствии потребителя госуслуги требованиям международного стандарта;

- о приостановлении действия аттестата аккредитации при наличии несоответствий на период их устранения;

- о возобновлении действия аттестата аккредитации в случае предоставления доказательств по устранению несоответствий;

- о сокращении области аккредитации при наличии несоответствий, которые не могут быть устранены;

- об отмене действия аттестата аккредитации в случае неустранения выявленных несоответствий в установленные сроки

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Передача отчета о несоответствиях, рабочих записей и заключительного отчета по проведенному ИК потребителю госуслуги.

2. Получение плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий при проведении ИК.

3. Получение отчета потребителя госуслуги с доказательствами об устранении несоответствий, выявленных при проведении ИК.

4. Издание соответствующего приказа

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация:

- плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий;

- отчета потребителя госуслуги об устранении несоответствий;

- соответствующего приказа

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление устного или письменного обращения от потребителя услуги

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

заведующий отделом организации работ по аккредитации (далее - заведующий отделом);

главный специалист по общим и кадровым вопросам отдела организации работ по аккредитации (далее - главный специалист);

ведущий специалист отдела организации работ по аккредитации (далее - ведущий специалист)

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Предоставление информации о госуслуге осуществляется посредством:

- официального сайта КЦА: www.kca.gov.kg;

- брошюр, буклетов о КЦА;

- направления ответа на письменное обращение потребителя госуслуги по почте/факсом, в электронном формате;

- личного контакта или по телефону.

Предоставление информации осуществляется на государственном и/или официальном языках на безвозмездной основе

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

При письменном обращении - до двух дней.

При личном контакте - в течение 30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление информации о порядке и сроках предоставления госуслуги.

2. Отказ в предоставлении информации.

В предоставлении информации отказывается, если:

- в тексте обращения не указаны фамилия и почтовый адрес заявителя;

- текст письменного (электронного) обращения не поддается прочтению и не удается связаться с потребителем госуслуги для его уточнения;

- в тексте обращения содержится ненормативная лексика и оскорбительные высказывания

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Предоставление информации.

2. Отказ в предоставлении информации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация обращения.

2. Регистрация отказа в предоставлении информации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление письменной заявки от потребителя госуслуги с комплектом документов

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

заведующий отделом;

главный специалист;

ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Главный специалист осуществляет:

- прием заявки с комплектом документов и электронной версией предоставляемых документов (при личном представлении заявки потребителем госуслуги);

- прием заявки с комплектом документов (при электронной подаче);

- регистрацию заявки;

- передачу ее руководителю для рассмотрения и резолюции.

Ведущий специалист осуществляет:

- проверку комплектности документов и, при необходимости, истребование недостающих документов;

- оценку документов с учетом заявленной области аккредитации, компетентности и наличия соответствующих оценщиков/технических экспертов

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 5,5 часа с момента принятия заявки, независимо от формы ее подачи (электронный и/или бумажный формат):

- регистрация заявки - 30 минут;

- передача заявки руководителю - 1 час;

- проведение проверки комплектности документов - 2 часа;

- оценка документов - 2 часа

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Принятие заявки.

2. Отказ в принятии заявки.

В принятии заявки отказывается в случае:

- некомплектности документов;

- непредставления истребованных документов;

- отсутствия оценщиков/технических экспертов в заявленной области аккредитации

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Принятие и регистрация заявки.

2. Отказ в принятии заявки с разъяснением причин отказа

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация заявки.

2. Регистрация отказа в принятии заявки

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Зарегистрированная заявка

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Заведующий отделом;

главный бухгалтер;

ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Сотрудники осуществляют:

- оформление и подписание договора на проведение работ по аккредитации;

- расчет стоимости в соответствии с прейскурантом тарифов на услуги по подтверждению компетентности органов по оценке соответствия, утвержденным Министерством экономики Кыргызской Республики по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольной политики;

- оформление заказа-счета с указанием суммы оплаты за аккредитацию;

- получение платежного поручения из регионального отделения Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики о подтверждении оплаты потребителем госуслуги

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 5 часов - оформление договора и расчет стоимости

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

В рамках данного действия взаимодействие осуществляется с региональным отделением Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики в течение трех дней с даты получения информации об оплате

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Подписание договора.

2. Отказ в предоставлении госуслуги в случае несвоевременного подписания договора и/или внесения оплаты

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Подписанный договор.

2. Получение из регионального отделения Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики платежного поручения об оплате.

3. Отказ в проведении работ по аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация договора в реестре договоров.

2. Регистрация и выписка заказа-счета.

3. Регистрация отказа в проведении работ по аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Подписанный договор и получение информации об оплате

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий специалист осуществляет:

- формирование экспертной группы;

- направление в организации запроса (письменно или по телефону) с просьбой разрешить участие их оценщиков/технических экспертов в работах по аккредитации;

- согласование с физическими лицами возможности их участия в работах по аккредитации;

- согласование с потребителем госуслуги состава экспертной группы. В случае несогласия потребителя с составом экспертной группы, письменно запрашивается обоснованный отказ в отношении конкретного члена экспертной группы;

- подготовку, принятие и регистрацию приказа о создании экспертной группы;

- передачу копии приказа и комплекта документов по аккредитации ведущему оценщику - специалисту КЦА (далее - ведущий оценщик) для проведения следующего этапа работ по аккредитации

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Формирование экспертной группы с согласованием с заинтересованными сторонами до 4 часов

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами:

- направление запроса - 1 час;

- согласование с физическими лицами - 10 минут

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Создание экспертной группы.

2. Отказ в проведении работ по аккредитации при двух необоснованных отклонениях потребителем госуслуги кандидатур членов экспертной группы

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Издание приказа о создании экспертной группы.

2. Отказ в проведении работ по аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация приказа о создании экспертной группы.

2. Регистрация отказа в проведении работ по аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Приказ о создании экспертной группы

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий оценщик осуществляет:

- проведение экспертизы документов;

- подготовку итогового заключения по экспертизе (первичной, при необходимости, повторной) материалов аккредитации с учетом замечаний оценщиков/технических экспертов на соответствие международному стандарту;

- направление итогового заключения потребителю госуслуги по всем проведенным экспертизам.

Оценщики/технические эксперты проводят экспертизу документов по техническим вопросам на полноту представленной информации в области аккредитации, а также экспертизу технических процедур

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Первичная экспертиза проводится в срок до 60 рабочих дней со дня получения приказа о создании экспертной группы.

Повторная экспертиза проводится в срок до 30 рабочих дней со дня получения доработанных материалов.

При наличии обоснованного письменного заявления потребителя госуслуги срок предоставления госуслуги продлевается до 30 рабочих дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении экспертизы материалов аккредитации

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление итогового заключения (при необходимости, повторного) потребителю госуслуги.

2. Отказ в предоставлении госуслуги при непредставлении доработанных материалов в установленные сроки

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Подписание и направление итогового заключения (при необходимости, повторного).

2. Отказ в предоставлении госуслуги

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация итогового заключения (при необходимости, повторного).

2. Регистрация отказа в предоставлении госуслуги

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Положительное итоговое заключение

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий оценщик;

- оценщики/технические эксперты;

- главный специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Проведение ведущим оценщиком предварительных переговоров с потребителем госуслуги о проведении оценки на месте.

Оценка на месте осуществляется путем:

- проведения ведущим оценщиком заседания членов экспертной группы и представителей потребителя госуслуги;

- проверки устранения несоответствий, выявленных при экспертизе документов;

- проведения оценки на месте каждым членом экспертной группы в соответствии с выполняемыми обязанностями;

- проверки наличия штата сотрудников, помещений в соответствии с утвержденной областью аккредитации;

- наблюдения ведущим оценщиком за работой оценщиков/технических экспертов;

- оценки (выборочно) на месте знаний, умений и навыков специалистов потребителя госуслуги по выполнению работ в заявленной области аккредитации;

- контроля за использованием знака (символа) аккредитации (при наличии) потребителем госуслуги;

- оценки правильности проведения отбора образцов специалистами потребителя госуслуги (при наличии);

- оценки достоверности и объективности проведения работы потребителем госуслуги в качестве органа по сертификации продукции и услуг;

- оценки компетентности специалистов органа по сертификации продукции, уполномоченных подписывать сертификаты соответствия, бланки актов осмотра, заключения;

- оценки соблюдения прослеживаемости процедуры проведения полного комплекса работ, от отбора образца (при его наличии) до оформления и регистрации сертификата соответствия, с учетом предоставления в лабораторию образцов продукции для проведения их испытаний конкретных показателей;

- подготовки ведущим оценщиком, оценщиками/техническими экспертами рабочих записей на основании проверенных фактических данных на соответствие международному стандарту;

- подготовки заключительного отчета на основании рабочих записей;

- проведения ведущим оценщиком заседания членов экспертной группы и потребителя госуслуги для представления результатов проведенной оценки на месте;

- представления потребителем госуслуги плана по устранению выявленных несоответствий при оценке на месте;

- представления потребителем госуслуги отчета по устранению выявленных несоответствий при оценке на месте с предоставлением доказательств;

- проведения экспертной группой повторной оценки при наличии несоответствий

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Подготовка и проведение оценки на месте с учетом предоставления заключительного отчета - 15 дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении оценки на месте - до 15 дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

Предоставление заключительного отчета о соответствии/несоответствии органа по сертификации продукции и услуг требованиям международного стандарта

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Передача отчета о несоответствиях, рабочих записей и заключительного отчета потребителю госуслуги.

2. Получение плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий.

3. Получение отчета потребителя госуслуги с доказательствами об устранении несоответствий, выявленных при оценке на месте

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация плана по устранению выявленных несоответствий.

2. Регистрация отчета об устранении несоответствий

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

1. Подписанный заключительный отчет об оценке на месте.

2. План по устранению выявленных несоответствий.

3. Отчет об устранении несоответствий

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

ответственный специалист, назначенный приказом директора;

ведущий специалист;

ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты - члены комиссии по принятию решения;

специалисты отдела аккредитации органов по сертификации/органов контроля

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ответственный специалист:

- проверяет наличие всех документов, переписки, записей и доказательств по устранению несоответствий, выявленных при оценке на месте. При наличии несоответствий информирует об этом ведущего оценщика для внесения соответствующей информации или предоставления недостающих документов;

- подписывает и передает материалы для создания комиссии по принятию решения в отдел организации работ по аккредитации.

Ведущий специалист готовит проект приказа о создании комиссии по принятию решения (далее - комиссия).

Члены комиссии рассматривают материалы аккредитации и готовят решение:

- об аккредитации органа по сертификации продукции и услуг;

- об отказе в аккредитации.

Специалист отдела аккредитации органа по сертификации/органа контроля:

- оформляет и подписывает (утверждает) у руководителя КЦА аттестат аккредитации; область аккредитации и кадровый состав органа по сертификации продукции и услуг.

При отрицательном решении комиссии:

- готовит отказ потребителю госуслуги в выдаче аттестата аккредитации.

Ведущий специалист:

- вносит потребителя госуслуги в реестр аккредитованных органов по сертификации продукции и услуг;

- оформляет договор и карту на проведение инспекционного контроля (далее - ИК) за деятельностью аккредитованного органа по сертификации продукции и услуг

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

После создания комиссии до 15 рабочих дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при принятии решения - до 15 рабочих дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Издание приказа о создании комиссии.

2. Оформление соответствующих документов по аккредитации.

3. Оформление договора и карты на проведение ИК.

4. Отказ в выдаче аттестата аккредитации

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Выдача аттестата аккредитации.

2. Оформление и подписание договора и карты о проведении ИК.

3. Отказ в выдаче аттестата аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Внесение информации об аккредитации потребителя госуслуги в реестр аккредитованных органов по сертификации продукции и услуг.

2. Регистрация договора о проведении ИК.

3. Регистрация отказа в выдаче аттестата аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

1. Подписанный договор о проведении ИК.

2. Приказ КЦА о проведении ИК.

3. Уведомление потребителя госуслуги о проведении ИК

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

главный специалист;

ведущий специалист;

ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий специалист осуществляет:

- направление в организации запроса (письменно или по телефону) с просьбой разрешить участие их оценщиков/технических экспертов в проведении ИК;

- согласование с физическими лицами возможности их участия в проведении ИК;

- согласование с потребителем госуслуги состава экспертной группы. В случае несогласия потребителя с составом экспертной группы, письменно запрашивается обоснованный отказ по конкретной кандидатуре члена экспертной группы;

- подписание уведомления о проведении ИК у руководства;

- проведение расчета стоимости ИК с предоставлением заказа-счета потребителю госуслуги;

- передачу документов потребителя госуслуги ведущему оценщику.

Ведущий оценщик проводит предварительные переговоры с потребителем госуслуги о проведении ИК.

Оценка на месте при проведении ИК осуществляется путем:

- проведения ведущим оценщиком заседания членов экспертной группы и представителей потребителя госуслуги;

- проверки членами экспертной группы выполнения дополнительных условий, представленных в решении об аккредитации;

- проведения ИК за деятельностью потребителя госуслуги конкретно каждым членом экспертной группы в соответствии с выполняемыми обязанностями;

- проверки наличия изменений штата сотрудников, помещений в соответствии с утвержденной областью аккредитации;

- наблюдения ведущим оценщиком за работой оценщиков/технических экспертов;

- оценки (выборочно) на месте знаний, умений и навыков специалистов потребителя госуслуги по выполнению работ в утвержденной области аккредитации;

- контроля за использованием знака (символа) аккредитации (при наличии) потребителем госуслуги;

- проверки в части наличия превышения потребителем госуслуги утвержденной области аккредитации;

- оценки правильности проведения отбора образцов специалистами потребителя госуслуги (при наличии);

- оценки достоверности и объективности проведения работы потребителем госуслуги в качестве органа по сертификации продукции и услуг;

- оценки компетентности специалистов органа по сертификации продукции и услуг, уполномоченных подписывать сертификат соответствия, бланки актов осмотра, заключения;

- оценки соблюдения прослеживаемости процедуры проведения полного комплекса работ, от отбора образца (при его наличии) до оформления и регистрации сертификата соответствия, с учетом предоставления в лабораторию образцов продукции на проведение их испытаний на конкретные показатели;

- подготовки рабочих записей ведущим оценщиком/оценщиками/техническими экспертами на основании проверенных фактических данных на соответствие международному стандарту;

- подготовки заключительного отчета на основании рабочих записей;

- проведения ведущим оценщиком заседания членов экспертной группы и потребителя госуслуги для представления результатов проведенного ИК;

- представления потребителем госуслуги плана по устранению выявленных несоответствий при проведении ИК;

- представления потребителем госуслуги отчета по устранению выявленных при проведении ИК несоответствий с предоставлением доказательств;

- проведения экспертной группой повторной оценки при наличии несоответствий

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 15 дней - после получения плана устранения несоответствий по проведенному ИК

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении ИК - до 15 дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление заключительного отчета по проведенному ИК о соответствии/несоответствии потребителя госуслуги требованиям международного стандарта.

2. Издание приказа:

- о соответствии потребителя госуслуги требованиям международного стандарта;

- о приостановлении действия аттестата аккредитации при наличии несоответствий, требующих времени для их устранения;

- о возобновлении действия аттестата аккредитации в случае предоставления доказательств по устранению несоответствий;

- о сокращении области аккредитации при наличии несоответствий, которые не могут быть устранены;

- об отмене действия аттестата аккредитации в случае неустранения выявленных несоответствий в установленные сроки

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Передача отчета о несоответствиях, рабочих записей и заключительного отчета по проведенному ИК потребителю госуслуги.

2. Получение плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий при проведении ИК.

3. Получение отчета потребителя госуслуги с доказательствами об устранении несоответствий, выявленных при проведении ИК.

4. Издание соответствующего приказа

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация:

- плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий;

- отчета потребителя госуслуги об устранении несоответствий;

- соответствующего приказа

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление устного или письменного обращения от потребителя услуги

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

заведующий отделом организации работ по аккредитации (далее - заведующий отделом);

главный специалист по общим и кадровым вопросам отдела организации работ по аккредитации (далее - главный специалист);

ведущий специалист отдела организации работ по аккредитации (далее - ведущий специалист)

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Предоставление информации о госуслуге осуществляется путем:

- информирования потребителя госуслуги об официальном сайте КЦА: www.kca.gov.kg, на котором размещена информация о госуслуге;

- передачи брошюры, буклета о КЦА потребителю госуслуги;

- подготовки ответа на письменный запрос потребителю госуслуги и направления его по почте/факсом, в электронном формате;

- личного контакта или по телефону.

Предоставление информации осуществляется на государственном и/или официальном языках на безвозмездной основе

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

При письменном обращении - до двух дней.

При личном контакте - в течение 30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление информации о порядке и сроках предоставления госуслуги.

2. Отказ в предоставлении информации.

В предоставлении информации отказывается, если:

- в тексте обращения не указаны фамилия и почтовый адрес заявителя;

- текст письменного (электронного) обращения не поддается прочтению и не удается связаться с потребителем госуслуги для его уточнения;

- в тексте обращения содержится ненормативная лексика или оскорбительные высказывания

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Предоставление информации.

2. Отказ в предоставлении информации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация обращения.

2. Регистрация отказа в предоставлении информации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление письменной заявки от потребителя госуслуги с комплектом документов

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

заведующий отделом;

главный специалист;

ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Главный специалист осуществляет:

- прием заявки с комплектом документов и электронной версией предоставляемых документов (при личном предоставлении заявки потребителем госуслуги);

- прием заявки с комплектом документов (при электронной подаче);

- регистрацию заявки;

- передачу ее руководителю для рассмотрения и резолюции.

Ведущий специалист осуществляет:

- проверку комплектности документов и, при необходимости, истребование недостающих документов;

- оценку документов с учетом заявленной области аккредитации, компетентности и наличия соответствующих оценщиков/технических экспертов

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 5,5 часа с момента принятия заявки, независимо от формы ее подачи (электронный и/или бумажный формат):

- регистрация заявки - 30 минут;

- передача заявки руководителю - 1 час;

- проведение проверки комплектности документов - 2 часа;

- оценка документов - 2 часа

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Принятие заявки.

2. Отказ в принятии заявки.

В принятии заявки отказывается в случае:

- некомплектности документов;

- непредоставления истребованных документов;

- отсутствия оценщиков/технических экспертов по заявленной области аккредитации

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Принятие и регистрация заявки.

2. Отказ в принятии заявки с разъяснением причин отказа

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация заявки.

2. Регистрация отказа в принятии заявки

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Зарегистрированная заявка

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Заведующий отделом;

главный бухгалтер;

ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Сотрудники осуществляют:

- оформление и подписание договора на проведение работ по аккредитации;

- расчет стоимости в соответствии с прейскурантом тарифов на услуги по подтверждению компетентности органа по оценке соответствия, утвержденным Министерством экономики Кыргызской Республики по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольной политики;

- оформление заказа-счета с указанием суммы оплаты по аккредитации;

- получение платежного поручения из регионального отделения Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики о подтверждении оплаты потребителем госуслуги

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Оформление договора и расчет стоимости - до 5 часов

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

В рамках данного действия взаимодействие осуществляется с региональным отделением Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики, в течение трех дней с даты получения информации об оплате

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Подписание договора.

2. Отказ в предоставлении госуслуги в случае несвоевременного подписания договора и/или внесения оплаты

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Подписанный договор.

2. Получение из регионального отделения Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики платежного поручения об оплате.

3. Отказ в проведении работ по аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация договора в реестре договоров.

2. Регистрация и выписка заказа-счета.

3. Регистрация отказа в проведении работ по аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Подписанный договор и получение информации об оплате

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий специалист осуществляет:

- формирование экспертной группы;

- направление в организации запроса (письменно или по телефону) с просьбой разрешить участие их оценщиков/технических экспертов в работах по аккредитации;

- согласование с физическими лицами возможности их участия в работах по аккредитации;

- согласование с потребителем госуслуги состава экспертной группы. В случае несогласия потребителя с составом экспертной группы, письменно запрашивается обоснованный отказ по конкретной кандидатуре члена экспертной группы;

- разработку, внесение, принятие и регистрацию приказа о создании экспертной группы;

- рассылку копии приказа и комплекта документов по аккредитации ведущему оценщику-специалисту КЦА (далее - ведущий оценщик) для проведения следующего этапа работ по аккредитации

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Формирование экспертной группы с согласованием с заинтересованными сторонами - до 4 часов

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами:

- направление запроса - 1 час;

- согласование с физическими лицами - 10 минут

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Создание экспертной группы.

2. Отказ в проведении работ по аккредитации при двух необоснованных отклонениях потребителем госуслуги кандидатур членов экспертной группы

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Издание приказа о создании экспертной группы.

2. Отказ в проведении работ по аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация приказа о создании экспертной группы.

2. Регистрация отказа в проведении работ по аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Приказ о создании экспертной группы

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий оценщик осуществляет:

- проведение экспертизы документов;

- подготовку итогового заключения по экспертизе (первичной, при необходимости повторной) материалов аккредитации с учетом замечаний оценщиков/технических экспертов на соответствие международному стандарту;

- направление итогового заключения потребителю госуслуги по всем проведенным экспертизам.

Оценщики/технические эксперты проводят экспертизу документов по техническим вопросам на полноту представленной информации в области аккредитации, а также экспертизу технических процедур

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Первичная экспертиза проводится в срок до 60 рабочих дней со дня получения приказа о создании экспертной группы.

Повторная экспертиза проводится в срок до 30 рабочих дней со дня получения доработанных материалов.

При наличии обоснованного письменного заявления потребителя госуслуги срок предоставления госуслуги продлевается до 30 рабочих дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении экспертизы материалов аккредитации

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление итогового заключения (при необходимости повторного) потребителю госуслуги.

2. Отказ в предоставлении госуслуги при непредставлении доработанных материалов в установленные сроки

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Подписание и направление итогового заключения (при необходимости повторного).

2. Отказ в предоставлении госуслуги

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация итогового заключения (при необходимости повторного).

2. Регистрация отказа в предоставлении госуслуги

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Положительное итоговое заключение

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты;

главный специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Проведение ведущим оценщиком предварительных переговоров с потребителем госуслуги о проведении оценки на месте.

Оценка на месте осуществляется путем:

- проведения ведущим оценщиком заседания членов экспертной группы и представителей потребителя госуслуги;

- проверки устранения несоответствий, выявленных при экспертизе документов;

- проведения оценки на месте каждым членом экспертной группы в соответствии с выполняемыми обязанностями;

- проверки наличия штата сотрудников, помещений в соответствии с утвержденной областью аккредитации;

- наблюдения ведущим оценщиком за работой оценщиков/технических экспертов;

- оценки (выборочно) на месте знаний, умений и навыков специалистов потребителя госуслуги по выполнению работ по утвержденной области аккредитации;

- контроля за использованием знака (символа) аккредитации (при наличии) потребителем госуслуги;

- оценки достоверности и объективности проведения работы потребителем госуслуги в качестве органа по сертификации систем менеджмента;

- оценки компетентности специалистов органа по сертификации систем менеджмента, уполномоченных подписывать соответствующие документы по сертификации систем менеджмента;

- оценки соблюдения прослеживаемости процедуры проведения полного комплекса работ по сертификации систем менеджмента с учетом оформления и регистрации сертификата систем менеджмента и конкретных видов деятельности специалиста, участвующего в работе по сертификации систем менеджмента;

- подготовки рабочих записей ведущим оценщиком, оценщиками/техническими экспертами на основании проверенных фактических данных на соответствие международному стандарту;

- подготовки заключительного отчета на основании рабочих записей;

- проведения ведущим оценщиком заседания членов экспертной группы и потребителя госуслуги для представления результатов проведенной оценки на месте;

- представления потребителем госуслуги плана по устранению выявленных несоответствий при оценке на месте;

- представления потребителем госуслуги отчета по устранению выявленных несоответствий при оценке на месте с предоставлением доказательств;

- проведения экспертной группой повторной оценки при наличии несоответствий

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Подготовка и проведение оценки на месте с учетом предоставления заключительного отчета - 15 дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении оценки на месте - до 15 дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

Предоставление заключительного отчета о соответствии/несоответствии органа по сертификации систем менеджмента требованиям международного стандарта

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Передача отчета о несоответствиях, рабочих записей и заключительного отчета потребителю госуслуги.

2. Получение плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий.

3. Получение отчета потребителя госуслуги с доказательствами об устранении несоответствий, выявленных при оценке на месте

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация плана по устранению выявленных несоответствий.

2. Регистрация отчета об устранении несоответствий

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

1. Подписанный заключительный отчет об оценке на месте.

2. План по устранению выявленных несоответствий.

3. Отчет об устранении несоответствий

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

ответственный специалист, назначенный приказом директора;

ведущий специалист;

ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты - члены комиссии по принятию решения;

специалисты отдела аккредитации органов по сертификации/органов контроля

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ответственный специалист:

- проверяет наличие всех документов, переписки, записей и доказательств по устранению несоответствий, выявленных при оценке на месте. При наличии несоответствий информирует об этом ведущего оценщика для внесения соответствующей информации или предоставления недостающих документов;

- подписывает и передает материалы для создания комиссии по принятию решения в отдел организации работ по аккредитации.

Ведущий специалист готовит проект приказа о создании комиссии по принятию решения (далее - комиссия).

Члены комиссии рассматривают материалы по аккредитации и готовят решение:

- об аккредитации органа по сертификации систем менеджмента;

- об отказе в аккредитации.

Специалист отдела аккредитации органа по сертификации/органа контроля:

- оформляет и подписывает (утверждает) у руководителя КЦА аттестат аккредитации, область аккредитации и кадровый состав органа по сертификации систем менеджмента.

При отрицательном решении комиссии:

- готовит отказ потребителю госуслуги в выдаче аттестата аккредитации.

Ведущий специалист:

- вносит потребителя госуслуги в реестр аккредитованных органов по сертификации систем менеджмента;

- оформляет договор и карту на проведение инспекционного контроля за деятельностью аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

После создания комиссии - до 15 рабочих дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при принятии решения - до 15 рабочих дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Издание приказа о создании комиссии.

2. Оформление соответствующих документов по аккредитации.

3. Оформление договора и карты на проведение инспекционного контроля.

4. Отказ в выдаче аттестата аккредитации

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Выдача аттестата аккредитации.

2. Оформление и подписание договора и карты о проведении инспекционного контроля.

3. Отказ в выдаче аттестата аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Внесение информации об аккредитации потребителя госуслуги в реестр аккредитованных органов по сертификации систем менеджмента.

2. Регистрация договора о проведении инспекционного контроля.

3. Регистрация отказа в выдаче аттестата аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

1. Подписанный договор о проведении инспекционного контроля.

2. Приказ КЦА о проведении инспекционного контроля.

3. Уведомление потребителя госуслуги о проведении инспекционного контроля

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

главный специалист;

ведущий специалист;

ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий специалист осуществляет:

- направление в организации запроса (письменно или по телефону) с просьбой разрешить участие их оценщиков/технических экспертов в проведении инспекционного контроля;

- согласование с физическими лицами возможности их участия в проведении инспекционного контроля;

- согласование с потребителем госуслуги состава экспертной группы. В случае несогласия потребителя с составом экспертной группы, письменно запрашивается обоснованный отказ по конкретной кандидатуре члена экспертной группы;

- подписание уведомления о проведении инспекционного контроля у руководства;

- проведение расчета стоимости инспекционного контроля с предоставлением заказа-счета потребителю госуслуги;

- передачу документов потребителя госуслуги ведущему оценщику.

Ведущий оценщик проводит предварительные переговоры с потребителем госуслуги о проведении инспекционного контроля.

Оценка на месте при проведении инспекционного контроля осуществляется путем:

- проведения ведущим оценщиком заседания членов экспертной группы и представителей потребителя госуслуги;

- проверки членами экспертной группы выполнения дополнительных условий, представленных в решении об аккредитации;

- проведения инспекционного контроля за деятельностью потребителя госуслуги, конкретно каждым членом экспертной группы в соответствии с выполняемыми обязанностями;

- проверки наличия изменений штата сотрудников, помещений в соответствии с утвержденной областью аккредитации;

- наблюдения ведущим оценщиком за работой оценщиков/технических экспертов;

- оценки (выборочно) на месте знаний, умений и навыков специалистов потребителя госуслуги по выполнению работ в утвержденной области аккредитации;

- контроля за использованием знака (символа) аккредитации (при наличии) потребителем госуслуги;

- проверки в части наличия превышения потребителем госуслуги утвержденной области аккредитации;

- оценки достоверности и объективности проведения работы потребителем госуслуги в качестве органа по сертификации систем менеджмента;

- оценки компетентности специалистов органа по сертификации систем менеджмента, уполномоченных подписывать соответствующие документы по сертификации систем менеджмента;

- оценки соблюдения прослеживаемости процедуры проведения полного комплекса работ по сертификации систем менеджмента с учетом оформления и регистрации сертификата систем менеджмента и конкретных видов деятельности специалиста, участвующего в работе по сертификации систем менеджмента;

- подготовки рабочих записей ведущим оценщиком/оценщиками/техническими экспертами на основании проверенных фактических данных на соответствие международному стандарту;

- подготовки заключительного отчета на основании рабочих записей;

- проведения ведущим оценщиком заседания членов экспертной группы и потребителя госуслуги для представления результатов проведенного инспекционного контроля;

- представления потребителем госуслуги плана по устранению выявленных несоответствий при проведении инспекционного контроля;

- представления потребителем госуслуги отчета по устранению выявленных при проведении инспекционного контроля несоответствий, с предоставлением доказательств;

- проведения экспертной группой повторной оценки при наличии несоответствий

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

После получения плана устранения несоответствий по проведенному инспекционному контролю - до 15 дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении инспекционного контроля - до 15 дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление заключительного отчета по проведенному инспекционному контролю о соответствии/несоответствии потребителя госуслуги требованиям международного стандарта.

2. Издание приказа:

- о соответствии потребителя госуслуги требованиям международного стандарта;

- о приостановлении действия аттестата аккредитации при наличии несоответствий, требующих времени для их устранения;

- о возобновлении действия аттестата аккредитации в случае предоставления доказательств по устранению несоответствий;

- о сокращении области аккредитации при наличии несоответствий, которые не могут быть устранены;

- об отмене действия аттестата аккредитации в случае неустранения выявленных несоответствий в установленные сроки

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Передача отчета о несоответствиях, рабочих записей и заключительного отчета по проведенному инспекционному контролю потребителю госуслуги.

2. Получение плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий при проведении инспекционного контроля.

3. Получение отчета потребителя госуслуги с доказательствами об устранении несоответствий, выявленных при проведении инспекционного контроля.

4. Издание соответствующего приказа

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация:

- плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий;

- отчета потребителя госуслуги об устранении несоответствий;

- соответствующего приказа

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление устного или письменного обращения от потребителя услуги

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

заведующий отделом организации работ по аккредитации (далее - заведующий отделом);

главный специалист по общим и кадровым вопросам отдела организации работ по аккредитации (далее - главный специалист);

ведущий специалист отдела организации работ по аккредитации (далее - ведущий специалист)

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Предоставление информации о госуслуге осуществляется посредством:

- официального сайта КЦА: www.kca.gov.kg;

- брошюр, буклетов о КЦА;

- направления ответа на письменное обращение потребителя госуслуги и по почте/факсом, в электронном формате;

- личного контакта или по телефону

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

При письменном обращении - до двух дней.

При личном контакте - в течение 30 мин.

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление информации о порядке и сроках предоставления госуслуги.

2. Отказ в предоставлении информации.

В предоставлении информации отказывается, если:

- в тексте обращения не указаны фамилия и почтовый адрес заявителя;

- текст письменного (электронного) обращения не поддается прочтению и не удается связаться с потребителем госуслуги для его уточнения;

- в тексте обращения содержится ненормативная лексика или оскорбительные высказывания

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Предоставление информации.

2. Отказ в предоставлении информации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация обращения.

2. Регистрация отказа в предоставлении информации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление письменной заявки от потребителя госуслуги с комплектом документов

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

заведующий отделом;

главный специалист;

ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Главный специалист осуществляет:

- прием заявки и комплекта документов и электронной версии предоставляемых документов (при личном предоставлении заявки потребителем госуслуги);

- прием заявки с комплекта документов (при электронной подаче);

- регистрацию заявки;

- передачу ее руководителю для рассмотрения и резолюции.

Ведущий специалист осуществляет:

- проверку комплектности документов и при необходимости истребование недостающих документов;

- оценку документов с учетом заявленной области аккредитации, компетентности и наличия соответствующих оценщиков/технических экспертов

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 5,5 час. с момента приема заявки, независимо от формы ее подачи (электронный и/или бумажный формат):

- регистрация заявки - 30 мин.;

- передача заявки руководителю - 1 час;

- проверка комплектности документов - 2 часа;

- оценка документов - 2 часа

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Прием заявки.

2. Отказ в приеме заявки.

В приеме заявки отказывается в случае:

- некомплектности документов;

- непредставления истребованных документов;

- отсутствия оценщиков/технических экспертов по заявленной области аккредитации

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Прием и регистрация заявки.

2. Отказ в приеме заявки с разъяснением причин отказа

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация заявки.

2. Регистрация отказа в приеме заявки

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Зарегистрированная заявка

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Заведующий отделом;

главный бухгалтер;

ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Сотрудники осуществляют:

- оформление и подписание договора на проведение работ по аккредитации;

- расчет стоимости в соответствии с прейскурантом тарифов на услуги по подтверждению компетентности органов по оценке соответствия, утвержденным Министерством экономики Кыргызской Республики по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольной политики;

- оформление заказа-счета с указанием суммы оплаты по аккредитации;

- получение платежного поручения из регионального отделения Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики о подтверждении оплаты потребителем госуслуги

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 5 часов - оформление договора и расчет стоимости

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

В рамках данного действия взаимодействие осуществляется с региональным отделением Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики в течение трех дней с даты получения информации об оплате

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Подписание договора.

2. Отказ в предоставлении госуслуги в случае несвоевременного подписания договора и/или внесения оплаты

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Подписанный договор.

2. Получение из регионального отделения Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики платежного поручения об оплате.

3. Отказ в проведении работ по аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация договора в реестре договоров.

2. Регистрация и выписка заказа-счета.

3. Регистрация отказа в проведении работ по аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Подписанный договор и получение информации об оплате

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий специалист осуществляет:

- формирование экспертной группы;

- направление в организации запроса (письменно или по телефону) с просьбой разрешить участие их оценщиков/технических экспертов в работах по аккредитации;

- согласование с физическими лицами возможности их участия в работах по аккредитации;

- согласование с потребителем госуслуги состава экспертной группы. В случае несогласия потребителя с составом экспертной группы, письменно запрашивается обоснованный отказ по конкретному члену экспертной группы;

- подготовка, подписание и регистрация приказа о создании экспертной группы;

- передача копии приказа и комплекта документов по аккредитации ведущему оценщику - специалисту КЦА (далее - ведущий оценщик) для проведения следующего этапа работ по аккредитации

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 4 часов - формирование экспертной группы с согласованием с заинтересованными сторонами

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами:

- направление запроса - 1 час;

- согласование с физическими лицами - 10 мин.

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Создание экспертной группы.

2. Отказ в проведении работ по аккредитации при двух необоснованных отклонениях потребителем госуслуги членов экспертной группы

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Издание приказа о создании экспертной группы.

2. Отказ в проведении работ по аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация приказа о создании экспертной группы.

2. Регистрация отказа в проведении работ по аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Приказ о создании экспертной группы

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий оценщик осуществляет:

- проведение экспертизы документов;

- подготовку итогового заключения по экспертизе (первичной, при необходимости повторной) материалов аккредитации с учетом замечаний оценщиков/технических экспертов на соответствие международному стандарту;

- направление итогового заключения потребителю госуслуги по всем проведенным экспертизам.

Оценщики/технические эксперты проводят экспертизу документов по техническим вопросам на полноту представленной информации в области аккредитации, а также экспертизу технических процедур

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Первичная экспертиза проводится в срок до 60 рабочих дней со дня получения приказа о создании экспертной группы.

Повторная экспертиза проводится в срок до 30 рабочих дней со дня получения доработанных материалов.

При наличии обоснованного письменного заявления потребителя госуслуги срок предоставления госуслуги продлевается до 30 рабочих дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении экспертизы материалов аккредитации

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление итогового заключения (при необходимости повторного) потребителю госуслуги.

2. Отказ в предоставлении госуслуги при непредставлении доработанных материалов в установленные сроки

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Подписание и направление итогового заключения (при необходимости повторного).

2. Отказ в предоставлении госуслуги

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация итогового заключения (при необходимости повторного).

2. Регистрация отказа в предоставлении госуслуги

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Положительное итоговое заключение

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий оценщик;

- оценщики/технические эксперты;

- главный специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Проведение ведущим оценщиком предварительных переговоров с потребителем госуслуги о проведении оценки на месте.

Оценка на месте осуществляется путем:

- проведения ведущим оценщиком заседания с участием экспертной группы и представителей потребителя госуслуги;

- проверки устранения несоответствий, выявленных при экспертизе документов;

- проведения оценки на месте каждым членом экспертной группы в соответствии с выполняемыми обязанностями;

- проверки наличия штата сотрудников, помещений, оборудования в соответствии с заявленной областью аккредитации;

- участия специалистов потребителя госуслуги в программах профессионального тестирования или в межлабораторных сличениях;

- наблюдения ведущим оценщиком за работой оценщиков/технических экспертов;

- оценки (выборочно) на месте знаний, умений и навыков специалистов потребителя госуслуги по выполнению работ в заявленной области аккредитации;

- контроля за использованием знака (символа) аккредитации (при наличии) потребителем госуслуги;

- оценки правильности проведения отбора образцов специалистами потребителя госуслуги (при наличии);

- оценки достоверности и объективности проведения работы потребителем госуслуги в качестве органа контроля;

- оценки компетентности специалистов органа по сертификации персонала, уполномоченных подписывать соответствующие документы по сертификации персонала;

- оценки соблюдения прослеживаемости процедуры проведения полного комплекса работ по сертификации персонала с учетом оформления и регистрации сертификата персонала и с учетом конкретных видов деятельности специалиста, участвующего в работе по сертификации персонала;

- подготовки рабочих записей ведущим оценщиком, оценщиками/техническими экспертами на основании проверенных фактических данных на соответствие международному стандарту;

- подготовки заключительного отчета на основании рабочих записей;

- проведения ведущим оценщиком заседания с участием представителя экспертной группы и потребителя госуслуги для представления результатов проведенной оценки на месте;

- представления потребителем госуслуги плана по устранению выявленных несоответствий при оценке на месте;

- представления потребителем госуслуги отчета по устранению выявленных несоответствий при оценке на месте с предоставлением доказательств;

- проведения экспертной группой повторной оценки при наличии несоответствий

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Подготовка и проведение оценки на месте с учетом представления заключительного отчета - 15 дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении оценки на месте - до 15 дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

Заключительный отчет о соответствии/несоответствии органа по сертификации персонала требованиям международного стандарта

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Передача отчета о несоответствиях, рабочих записей и заключительного отчета потребителю госуслуги.

2. Получение плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий.

3. Получение отчета потребителя госуслуги с доказательствами об устранении несоответствий, выявленных при оценке на месте

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация плана по устранению выявленных несоответствий.

2. Регистрация отчета об устранении несоответствий

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

1. Подписанный заключительный отчет об оценке на месте.

2. План по устранению выявленных несоответствий.

3. Отчет об устранении несоответствий

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

ответственный специалист, назначенный приказом директора;

ведущий специалист;

ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты - члены комиссии по принятию решения;

специалисты отдела аккредитации органов по сертификации/органов контроля

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ответственный специалист:

- проверяет наличие всех документов, переписки, записей и доказательств по устранению несоответствий, выявленных при оценке на месте. При наличии несоответствий информирует об этом ведущего оценщика для внесения соответствующей информации или представления недостающих документов;

- подписывает и передает материалы для создания комиссии по принятию решения в отдел организации работ по аккредитации.

Ведущий специалист готовит проект приказа о создании комиссии по принятию решения (далее - комиссия).

Члены комиссии рассматривают материалы аккредитации и готовят решение:

- об аккредитации органа по сертификации персонала;

- об отказе в аккредитации.

Специалист отдела аккредитации органа по сертификации/органа контроля:

- оформляет и подписывает (утверждает) у руководителя КЦА аттестат аккредитации; область аккредитации и кадровый состав органа по сертификации персонала.

При отрицательном решении комиссии:

- готовит отказ потребителю госуслуги в выдаче аттестата аккредитации.

Ведущий специалист:

- вносит потребителя госуслуги в реестр аккредитованных органов по сертификации персонала;

- оформляет договор и карту на проведение инспекционного контроля (далее - ИК) за деятельностью аккредитованного органа по сертификации персонала

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 15 рабочих дней - после создания комиссии

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при принятии решения - до 15 рабочих дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Издание приказа о создании комиссии.

2. Оформление соответствующих документов по аккредитации.

3. Оформление договора и карты на проведение ИК.

4. Отказ в выдаче аттестата аккредитации

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Выдача аттестата аккредитации.

2. Оформление и подписание договора и карты о проведении ИК.

3. Отказ в выдаче аттестата аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Внесение информации об аккредитации потребителя госуслуги в реестр аккредитованных органов по сертификации персонала.

2. Регистрация договора о проведении ИК.

3. Регистрация отказа в выдаче аттестата аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

1. Подписанный договор о проведении ИК.

2. Приказ КЦА о проведении ИК.

3. Уведомление потребителя госуслуги о проведении ИК

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

главный специалист;

ведущий специалист;

ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий специалист осуществляет:

- направление в организации запроса (письменно или по телефону) о разрешении участия их оценщиков/технических экспертов в проведении ИК;

- согласование с физическими лицами возможности их участия в проведении ИК;

- согласование с потребителем госуслуги состава экспертной группы. В случае несогласия потребителя с составом экспертной группы, письменно запрашивается обоснованный отказ по конкретному члену экспертной группы;

- подписание уведомления о проведении ИК у руководства;

- проведение расчета стоимости ИК с предоставлением заказа-счета потребителю госуслуги;

- передачу документов потребителя госуслуги ведущему оценщику.

Ведущий оценщик проводит предварительные переговоры с потребителем госуслуги о проведении ИК.

Оценка на месте при проведении ИК осуществляется путем:

- проведения ведущим оценщиком заседания с участием экспертной группы и представителей потребителя госуслуги;

- проверки членами экспертной группы выполнения дополнительных условий, представленных в решении об аккредитации;

- проведения ИК за деятельностью потребителя госуслуги, конкретно каждым членом экспертной группы в соответствии с выполняемыми обязанностями;

- проверка наличия изменений штата сотрудников, помещений в соответствии с утвержденной областью аккредитации;

- наблюдения ведущим оценщиком за работой оценщиков/технических экспертов;

- оценки (выборочно) на месте знаний, умений и навыков специалистов потребителя госуслуги по выполнению работ в утвержденной области аккредитации;

- контроля за использованием знака (символа) аккредитации (при наличии) потребителем госуслуги;

- проверки в части наличия превышения потребителем госуслуги в утвержденной области аккредитации;

- оценки достоверности и объективности проведения работы потребителем госуслуги в качестве органа по сертификации персонала;

- оценки компетентности специалистов органа по сертификации персонала, уполномоченных подписывать соответствующие документы по сертификации персонала;

- оценка соблюдения прослеживаемости процедуры проведения полного комплекса работ по сертификации персонала с учетом оформления и регистрации сертификата персонала и конкретных видов деятельности специалиста, участвующего в работе по сертификации персонала;

- подготовки рабочих записей ведущим оценщиком/оценщиками/техническими экспертами на основании проверенных фактических данных на соответствие международному стандарту;

- подготовки заключительного отчета на основании рабочих записей;

- проведения ведущим оценщиком заседания с участием экспертной группы и потребителя госуслуги для представления результатов проведенного ИК;

- представления потребителем госуслуги плана по устранению выявленных несоответствий при проведении ИК;

- представления потребителем госуслуги отчета по устранению выявленных при проведении ИК несоответствий с предоставлением доказательств;

- проведения экспертной группой повторной оценки при наличии несоответствий

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 15 дней - после получения плана устранения несоответствий по проведенному ИК

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении ИК - до 15 дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Заключительный отчет по проведенному ИК о соответствии/несоответствии потребителя госуслуги требованиям международного стандарта.

2. Издание приказа:

- о соответствии потребителя госуслуги требованиям международного стандарта;

- о приостановлении действия аттестата аккредитации при наличии несоответствий на период их устранения;

- о возобновлении действия аттестата аккредитации в случае предоставления доказательств по устранению несоответствий;

- о сокращении области аккредитации при наличии несоответствий, которые не могут быть устранены;

- об отмене действия аттестата аккредитации в случае неустранения выявленных несоответствий в установленные сроки

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1 Передача отчета о несоответствиях, рабочих записей и заключительного отчета по проведенному ИК потребителю госуслуги.

2. Получение плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий при проведении ИК.

3. Получение отчета потребителя госуслуги с доказательствами об устранении несоответствий, выявленных при проведении ИК.

4. Издание соответствующего приказа

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация:

- плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий;

- отчета потребителя госуслуги об устранении несоответствий;

- соответствующего приказа

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление устного или письменного обращения от потребителя услуги

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

заведующий отделом организации работ по аккредитации (далее - заведующий отделом);

главный специалист по общим и кадровым вопросам отдела организации работ по аккредитации (далее - главный специалист);

ведущий специалист отдела организации работ по аккредитации (далее - ведущий специалист)

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Предоставление информации о госуслуге осуществляется посредством:

- официального сайта КЦА: www.kca.gov.kg;

- брошюр, буклетов о КЦА;

- направления ответа на письменное обращение потребителя госуслуги и по почте/факсом, в электронном формате;

- личного контакта или по телефону.

Предоставление информации осуществляется на государственном и/или официальном языках на безвозмездной основе

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

При письменном обращении - до двух дней.

При личном контакте - в течение 30 мин.

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление информации о порядке и сроках предоставления госуслуги.

2. Отказ в предоставлении информации.

В предоставлении информации отказывается, если:

- в тексте обращения не указаны фамилия и почтовый адрес заявителя;

- текст письменного (электронного) обращения не поддается прочтению и не удается связаться с потребителем госуслуги для его уточнения;

- в тексте обращения содержится ненормативная лексика и оскорбительные высказывания

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Предоставление информации.

2. Отказ в предоставлении информации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация обращения.

2. Регистрация отказа в предоставлении информации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала

Поступление письменной заявки от потребителя госуслуги с комплектом документов

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

заведующий отделом;

главный специалист;

ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Главный специалист осуществляет:

- прием заявки с комплектом документов и электронной версией предоставляемых документов (при личном предоставлении заявки потребителем госуслуги);

- прием заявки с комплектом документов (при электронной подаче);

- регистрацию заявки;

- передачу ее руководителю для рассмотрения и резолюции.

Ведущий специалист осуществляет:

- проверку комплектности документов и при необходимости истребование недостающих документов;

- оценку документов с учетом заявленной области аккредитации, компетентности и наличия соответствующих оценщиков/технических экспертов

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 5,5 час. с момента принятия заявки, независимо от формы ее подачи (электронный и/или бумажный формат):

- регистрация заявки - 30 мин.;

- передача заявки руководителю - 1 час;

- проведение проверки комплектности документов - 2 часа;

- оценка документов - 2 часа

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Принятие заявки.

2. Отказ в принятии заявки.

В принятии заявки отказывается в случае:

- некомплектности документов;

- непредставления истребованных документов; отсутствия оценщиков/технических экспертов в заявленной области аккредитации

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Принятие и регистрация заявки.

2. Отказ в принятии заявки с разъяснением причин отказа

8

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация заявки.

2. Регистрация отказа в принятии заявки

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Зарегистрированная заявка

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Заведующий отделом;

главный бухгалтер;

ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Сотрудники осуществляют:

- оформление и подписание договора на проведение работ по аккредитации;

- расчет стоимости в соответствии с прейскурантом тарифов на услуги по подтверждению компетентности органов по оценке соответствия, утвержденным Министерством экономики Кыргызской Республики, по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольной политики;

- оформление заказа-счета с указанием суммы оплаты по аккредитации;

- получение платежного поручения из регионального отделения Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики о подтверждении оплаты потребителем госуслуги

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 5 часов - оформление договора и расчет стоимости

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

В рамках данного действия взаимодействие осуществляется с региональным отделением Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики в течение трех дней с даты получения информации об оплате

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Подписание договора.

2. Отказ в предоставлении госуслуги в случае несвоевременного подписания договора и/или внесения оплаты

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Подписанный договор.

2. Получение из регионального отделения Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики платежного поручения об оплате.

3. Отказ в проведении работ по аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация договора в реестре договоров.

2. Регистрация и выписка заказа-счета.

3. Регистрация отказа в проведении работ по аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Подписанный договор и получение информации об оплате

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий специалист осуществляет:

- формирование экспертной группы;

- направление в организации запроса (письменно или по телефону) с просьбой разрешить участие их оценщиков/технических экспертов в работах по аккредитации;

- согласование с физическими лицами возможности их участия в работах по аккредитации;

- согласование с потребителем госуслуги состава экспертной группы. В случае несогласия потребителя с составом экспертной группы, письменно запрашивается обоснованный отказ по конкретному члену экспертной группы;

- подготовку, принятие и регистрацию приказа о создании экспертной группы;

- передачу копии приказа и комплекта документов по аккредитации ведущему оценщику - специалисту КЦА (далее - ведущий оценщик) для проведения следующего этапа работ по аккредитации

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 4 часов - формирование экспертной группы с согласованием с заинтересованными сторонами

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами:

- направление запроса - 1 час;

- согласование с физическими лицами - 10 мин.

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Создание экспертной группы.

2. Отказ в проведении работ по аккредитации при двух необоснованных отклонениях потребителем госуслуги кандидатур членов экспертной группы

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Издание приказа о создании экспертной группы.

2. Отказ в проведении работ по аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация приказа о создании экспертной группы.

2. Регистрация отказа в проведении работ по аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Приказ о создании экспертной группы

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий оценщик осуществляет:

- проведение экспертизы документов;

- подготовку итогового заключения по экспертизе (первичной, при необходимости, повторной) материалов аккредитации с учетом замечаний оценщиков/технических экспертов на соответствие международному стандарту;

- направление итогового заключения потребителю госуслуги по всем проведенным экспертизам.

Оценщики/технические эксперты проводят экспертизу документов по техническим вопросам на полноту представленной информации в области аккредитации, а также экспертизу технических процедур

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Первичная экспертиза проводится в срок до 60 рабочих дней со дня получения приказа о создании экспертной группы.

Повторная экспертиза проводится в срок до 30 рабочих дней со дня получения доработанных материалов.

При наличии обоснованного письменного заявления потребителя госуслуги срок предоставления госуслуги продлевается до 30 рабочих дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении экспертизы материалов аккредитации

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление итогового заключения (при необходимости, повторного) потребителю госуслуги.

2. Отказ в предоставлении госуслуги при непредставлении доработанных материалов в установленные сроки

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Подписание и направление итогового заключения (при необходимости, повторного).

2. Отказ в предоставлении госуслуги

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация итогового заключения (при необходимости, повторного).

2. Регистрация отказа в предоставлении госуслуги

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Положительное итоговое заключение

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Ведущий оценщик;

- оценщики/технические эксперты;

- главный специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Проведение ведущим оценщиком предварительных переговоров с потребителем госуслуги о проведении оценки на месте.

Оценка на месте осуществляется путем:

- проведения ведущим оценщиком заседания членов экспертной группы и представителей потребителя госуслуги;

- проверки устранения несоответствий, выявленных при экспертизе документов;

- проведения оценки на месте каждым членом экспертной группы в соответствии с выполняемыми обязанностями;

- проверки наличия штата сотрудников, помещений, оборудования в соответствии с заявленной областью аккредитации;

- участия специалистов потребителя госуслуги в программах профессионального тестирования или в межлабораторных сличениях;

- наблюдения ведущим оценщиком за работой оценщиков/технических экспертов;

- оценки (выборочно) на месте знаний, умений и навыков специалистов потребителя госуслуги по выполнению работ в заявленной области аккредитации;

- контроля за использованием знака (символа) аккредитации (при наличии) потребителем госуслуги;

- оценки правильности проведения отбора образцов специалистами потребителя госуслуги (при наличии);

- оценки достоверности и объективности проведения работы потребителем госуслуги в качестве органа контроля;

- оценки компетентности специалистов органа контроля, уполномоченных подписывать отчеты (акты осмотра и заключения);

- оценки соблюдения прослеживаемости процедуры проведения полного комплекса работ, от отбора образца (при его наличии) до оформления и регистрации заключения с учетом проведения контроля по конкретным видам работ; - подготовки ведущим оценщиком, оценщиками/техническими экспертами рабочих записей на основании проверенных фактических данных на соответствие международному стандарту;

- подготовки заключительного отчета на основании рабочих записей;

- проведения ведущим оценщиком заседания членов экспертной группы и потребителя госуслуги для представления результатов проведенной оценки на месте;

- представления потребителем госуслуги плана по устранению выявленных несоответствий при оценке на месте;

- представления потребителем госуслуги отчета по устранению выявленных несоответствий при оценке на месте, с предоставлением доказательств;

- проведения экспертной группой повторной оценки при наличии несоответствий

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Подготовка и проведение оценки на месте с учетом предоставления заключительного отчета - 15 дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении оценки на месте - до 15 дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

Предоставление заключительного отчета о соответствии/несоответствии органа контроля требованиям международного стандарта

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Передача отчета о несоответствиях, рабочих записей и заключительного отчета потребителю госуслуги.

2. Получение плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий.

3. Получение отчета потребителя госуслуги с доказательствами об устранении несоответствий, выявленных при оценке на месте

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация плана по устранению выявленных несоответствий.

2. Регистрация отчета об устранении несоответствий

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

1. Подписанный заключительный отчет об оценке на месте.

2. План по устранению выявленных несоответствий.

3. Отчет об устранении несоответствий

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

ответственный специалист, назначенный приказом директора;

ведущий специалист;

ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты - члены комиссии по принятию решения;

специалисты отдела аккредитации органов по сертификации/органов контроля

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ответственный специалист:

- проверяет наличие всех документов, переписки, записей и доказательств по устранению несоответствий, выявленных при оценке на месте. При наличии несоответствий информирует об этом ведущего оценщика для внесения соответствующей информации или предоставления недостающих документов;

- подписывает и передает материалы для создания комиссии по принятию решения в отдел организации работ по аккредитации.

Ведущий специалист готовит проект приказа о создании комиссии по принятию решения (далее - комиссия).

Члены комиссии рассматривают материалы аккредитации и готовят решение:

- об аккредитации органа контроля;

- об отказе в аккредитации.

Специалист отдела аккредитации органа по сертификации/органа контроля:

- оформляет и подписывает (утверждает) у руководителя КЦА аттестат аккредитации; область аккредитации и кадровый состав органа контроля.

При отрицательном решении комиссии:

- готовит отказ потребителю госуслуги в выдаче аттестата аккредитации.

Ведущий специалист:

- вносит потребителя госуслуги в реестр аккредитованных органов контроля;

- оформляет договор и карту на проведение инспекционного контроля (далее - ИК) за деятельностью аккредитованного органа контроля

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 15 рабочих дней - после создания комиссии

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при принятии решения - до 15 рабочих дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Издание приказа о создании комиссии.

2. Оформление соответствующих документов по аккредитации.

3. Оформление договора и карты на проведение ИК.

4. Отказ в выдаче аттестата аккредитации

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Выдача аттестата аккредитации.

2. Оформление и подписание договора и карты о проведении ИК.

3. Отказ в выдаче аттестата аккредитации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Внесение информации об аккредитации потребителя госуслуги в реестр аккредитованных органов контроля.

2. Регистрация договора о проведении ИК.

3. Регистрация отказа в выдаче аттестата аккредитации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

1. Подписанный договор о проведении ИК.

2. Приказ КЦА о проведении ИК.

3. Уведомление потребителя госуслуги о проведении ИК

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

главный специалист;

ведущий специалист;

ведущий оценщик;

оценщики/технические эксперты

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Ведущий специалист осуществляет:

- направление в организации запроса (письменно или по телефону) с просьбой разрешить участие их оценщиков/технических экспертов в проведении ИК;

- согласование с физическими лицами возможности их участия в проведении ИК;

- согласование с потребителем госуслуги состава экспертной группы. В случае несогласия потребителя с составом экспертной группы, письменно запрашивается обоснованный отказ по конкретному члену экспертной группы;

- подписание уведомления о проведении ИК у руководства;

- проведение расчета стоимости ИК с предоставлением заказа-счета потребителю госуслуги;

- передача документов потребителя госуслуги ведущему оценщику.

Ведущий оценщик проводит предварительные переговоры с потребителем госуслуги о проведении ИК.

Оценка на месте при проведении ИК осуществляется путем:

- проведения ведущим оценщиком заседания членов экспертной группы и представителей потребителя госуслуги;

- проверки членами экспертной группы выполнения дополнительных условий, представленных в решении об аккредитации;

- проведения ИК за деятельностью потребителя госуслуги, конкретно каждым членом экспертной группы в соответствии с выполняемыми обязанностями;

- проверки наличия изменений в кадровом составе, помещений в соответствии с утвержденной областью аккредитации;

- наблюдения ведущим оценщиком за работой оценщиков/технических экспертов;

- проверки участия специалистов потребителя госуслуги в программах профессионального тестирования или в межлабораторных сличениях;

- оценки (выборочно) на месте знаний, умений и навыков специалистов потребителя госуслуги по выполнению работ в утвержденной области аккредитации;

- контроля за использованием знака (символа) аккредитации (при наличии) потребителем госуслуги;

- оценки правильности проведения отбора образцов специалистами потребителя госуслуги (при наличии);

- оценки достоверности и объективности проведения работы потребителем госуслуги в качестве органа контроля;

- оценки компетентности специалистов органа контроля, уполномоченных подписывать отчеты (акты осмотра и заключения);

- оценки соблюдения прослеживаемости процедуры проведения полного комплекса работ, от отбора образца (при его наличии) до оформления и регистрации заключения, с учетом проведения контроля по конкретным видам;

- подготовки рабочих записей ведущим оценщиком, оценщиками/техническими экспертами на основании проверенных фактических данных на соответствие международному стандарту;

- подготовки заключительного отчета на основании рабочих записей;

- проведения ведущим оценщиком заседания членов экспертной группы и потребителя госуслуги для представления результатов проведенного ИК;

- представления потребителем госуслуги плана по устранению выявленных несоответствий при проведении ИК;

- представления потребителем госуслуги отчета по устранению выявленных при проведении ИК несоответствий с предоставлением доказательств;

- проведения экспертной группой повторной оценки при наличии несоответствий

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 15 дней - после получения плана устранения несоответствий по проведенному ИК

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие с оценщиками/техническими экспертами при проведении ИК - до 15 дней

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление заключительного отчета по проведенному ИК о соответствии/несоответствии потребителя госуслуги требованиям международного стандарта.

2. Издание приказа:

- о соответствии потребителя госуслуги требованиям международного стандарта;

- о приостановлении действия аттестата аккредитации при наличии несоответствий, требующих времени для их устранения;

- о возобновлении действия аттестата аккредитации в случае предоставления доказательств по устранению несоответствий;

- о сокращении области аккредитации при наличии несоответствий, которые не могут быть устранены;

- об отмене действия аттестата аккредитации в случае неустранения выявленных несоответствий в установленные сроки

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Передача отчета о несоответствиях, рабочих записей и заключительного отчета по проведенному ИК потребителю госуслуги.

2. Получение плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий при проведении ИК.

3. Получение отчета потребителя госуслуги с доказательствами об устранении несоответствий, выявленных при проведении ИК.

4. Издание соответствующего приказа

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация:

- плана потребителя госуслуги по устранению выявленных несоответствий;

- отчета потребителя госуслуги об устранении несоответствий;

- соответствующего приказа

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление устного или письменного запроса от получателя услуги

2.

Сведения о должностном лице либо сотруднике, ответственном за выполнение действия

Руководители и эксперты структурных подразделений

3.

Обязанности должностного лица либо сотрудника, ответственного за выполнение действия

Предоставление информации о госуслуге осуществляется посредством:

- официального сайта ЦСМ: nism@nism.gov.kg;

- направления ответа на письменный запрос получателя госуслуги по почте/факсу, в электронном формате;

- личного контакта или по телефону.

Предоставление информации осуществляется на государственном и/или официальном языках на безвозмездной основе

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

При письменном обращении - до двух дней.

При личном контакте - в течение 30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), частными физическими и юридическими лицами в процессе данного действия

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником в рамках данного действия

1. Представление информации о порядке и сроках предоставления госуслуги.

2. Отказ в представлении информации.

В представлении информации отказывается, если:

- продукция не входит в область аккредитации;

- в тексте обращения не указаны фамилия и почтовый адрес получателя;

- текст письменного (электронного) обращения не поддается прочтению и не удается связаться с потребителем госуслуги для его уточнения;

- в тексте обращения содержится ненормативная лексика или оскорбительные высказывания

7.

Результат(ы) действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Представление информации.

2. Отказ в представлении информации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация обращения.

2. Регистрация отказа в представлении информации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление письменной заявки от получателя госуслуги с комплектом документов

2.

Сведения о должностном лице либо сотруднике, ответственном за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты

3.

Обязанности должностного лица либо сотрудника, ответственного за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты осуществляют:

- прием заявки с комплектом документов и электронной версией представляемых документов;

- анализ возможности предоставления услуг по сертификации продукции

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 1 часа с момента принятия заявки, независимо от формы ее подачи (электронный и/или бумажный формат):

- регистрация заявки - 30 минут;

- проведение проверки комплектности документов - 30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), частными физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником в рамках данного действия

1. Прием первичных документов.

2. Отказ в принятии первичных документов.

Отказ осуществляется при:

- отсутствии эксперта соответствующего направления деятельности;

- наличии в представленных документах сведений, не соответствующих действительности;

- отказе от оплаты работы заявителем

7.

Результат(ы) действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Регистрация заявки или письма по вопросам сертификации, счета-фактуры на оплату согласно утвержденному прейскуранту

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Запись в журнале регистрации заявок и писем

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Зарегистрированная заявка или письмо о проведении сертификации продукции

2.

Сведения о должностном лице либо сотруднике, ответственном за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты

3.

Обязанности должностного лица либо сотрудника, ответственного за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты осуществляют:

- заключение договора о проведении работ по сертификации;

- расчет и оформление счета-фактуры с указанием суммы оплаты в соответствии с прейскурантом тарифов на работы и услуги, выполняемые ОС по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольной политики;

- оформление уведомления о проведении сертификации продукции

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 3 часов - оформление договора, уведомления и расчет стоимости

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), частными физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником в рамках данного действия

1. Подписание договора и уведомления.

2. Отказ в предоставлении госуслуги в случае несвоевременного подписания договора и/или внесения оплаты

7.

Результат(ы) действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1 .Подписанный договор.

2. Получение выписки из банка об оплате (безналичный расчет), квитанция об оплате (наличный расчет).

3. Отказ в проведении работ по сертификации продукции

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Договор и уведомления заполняются в 2-х экземплярах, один из которых передается получателю, другой подшивается в материалы по сертификации продукции

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Подписанный договор, квитанция (выписка из банка) об оплате и уведомление о проведении сертификации продукции

2.

Сведения о должностном лице либо сотруднике, ответственном за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты

3.

Обязанности должностного лица либо сотрудника, ответственного за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты осуществляют:

- анализ документов, представленных заявителем; при необходимости, запрос и получение недостающей информации;

- осмотр и анализ состояния производства в зависимости от схемы сертификации

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

3 часа

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), частными физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником в рамках данного действия

По результатам анализа представленных получателем документов - дальнейшее проведение работ по сертификации продукции:

- устное обращение о представлении недостающих документов.

Отказ о невозможности проведения дальнейших работ по сертификации продукции в случаях:

а) несоответствия сведений, содержащихся в представленных получателем документах, требованиям нормативных правовых актов, технических регламентов Кыргызской Республики и (или) документов по стандартизации;

б) отказа получателя от представления недостающих документов на сертифицируемую продукцию;

в) отказа получателя от возможности проведения осмотра (идентификации) продукции

7.

Результат(ы) действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Оформление акта анализа состояния производства.

При удовлетворительных результатах - решение об оформлении сертификата соответствия;

при неудовлетворительных результатах - отказ в выдаче сертификата соответствия или выполнение получателем корректирующих действий;

- отбор образцов продукции и направление на испытания в испытательную(ые) лабораторию(ии)

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Запись в журнале регистрации актов состояния производства

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Акт осмотра состояния производства

2.

Сведения о должностном лице либо сотруднике, ответственном за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты

3.

Обязанности должностного лица либо сотрудника, ответственного за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты осуществляют:

- оформление акта осмотра продукции;

- отбор продукции по установленным нормативным документам на каждый вид продукции и заполнение акта отбора образцов;

- оформление направления в испытательную лабораторию

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

2 часа

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), частными физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником в рамках данного действия

Оформленный акт осмотра продукции. Отбор и передача образцов продукции в испытательную лабораторию по направлению для проведения испытаний

7.

Результат(ы) действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Получение протоколов испытаний образцов в испытательной(ых) лаборатории(ях)

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрируется в журнале регистрации движении образцов

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Получение протоколов испытаний образцов в испытательной(ых) лаборатории(ях)

2.

Сведения о должностном лице либо сотруднике, ответственном за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты

3.

Обязанности должностного лица либо сотрудника, ответственного за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты осуществляют:

- анализ результатов испытаний;

- оформление сертификата соответствия на продукцию

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

1 час 45 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), частными физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником в рамках данного действия

- при удовлетворительных результатах испытаний, оформление сертификата соответствия на продукцию;

- при неудовлетворительных результатах испытаний оформление заключения эксперта об отказе в оформлении сертификата соответствия на продукцию и передача руководству материалов для принятия окончательного решения

7.

Результат(ы) действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Передача руководству сертификатов соответствия и материалы по сертификации продукции

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Фиксируется в журнале учета по выдачи бланков сертификатов соответствия

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Получение материалов по сертификации продукции от руководителя структурных подразделений и экспертов

2.

Сведения о должностном лице либо сотруднике, ответственном за выполнение действия

Руководитель или заместитель руководителя

3.

Обязанности должностного лица либо сотрудника, ответственного за выполнение действия

Руководитель или заместитель руководителя осуществляет анализ материалов и принятие окончательного решения по сертификации продукции

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

1 час

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), частными физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником в рамках данного действия (при возможности различных вариантов решения необходимо описать критерии и процедуры выбора вариантов решения)

- при удовлетворительных результатах - подписать сертификат соответствия на продукцию;

- при неудовлетворительных результатах - отказать в выдаче сертификата соответствия на продукцию

7.

Результат(ы) действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Передача материалов по сертификации продукции эксперту:

- при удовлетворительных результатах - для оформления и регистрации в реестре сертификата соответствия на продукцию;

- при неудовлетворительных результатах - для оформления и регистрации отказа в сертификации продукции

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Подпись руководителя или заместителя руководителя на сертификате соответствия

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Получение материалов по сертификации продукции от руководства

2.

Сведения о должностном лице либо сотруднике, ответственном за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты

3.

Обязанности должностного лица либо сотрудника, ответственного за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты осуществляют:

- заключение договора о проведении инспекционного контроля за сертифицированной продукцией в зависимости от схемы сертификации

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), частными физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником в рамках данного действия

Выдача оформленного сертификата соответствия на продукцию и подписание с получателем договора на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (при необходимости) или выдача письма (оформленное в установленном порядке) с отказом в сертификации продукции получателю

7.

Результат(ы) действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Копии сертификатов соответствия и материалов по сертификации на подшивку.

Подписанный договор на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Подпись заявителя в журнале заявок в графе "получил"

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Договор на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией

2.

Сведения о должностном лице либо сотруднике, ответственном за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты

3.

Обязанности должностного лица либо сотрудника, ответственного за выполнение действия

Руководители структурных подразделений и эксперты осуществляют:

- анализ состояния производства;

- осмотр и отбор продукции;

- заполнение направления в испытательную лабораторию;

- оформление счета-фактуры по установленному прейскуранту

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

1 час 30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), частными физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником в рамках данного действия

Направление отобранных образцов на испытания в испытательную(ые) лабораторию(ии) (при необходимости).

Оформление счета-фактуры по установленному прейскуранту.

При удовлетворительных результатах результатов испытаний образцов и анализа состояния продукции, производства - оформление решения о подтверждении, сертификата соответствия на продукцию.

При неудовлетворительных приостановка, отмена действия сертификата соответствия на продукцию.

Информирование о приостановке и отмене действия сертификата соответствия на продукцию заинтересованных организаций.

При удовлетворительных результатах и эффективности выполненных корректирующих действий получателем и принятие решения о возобновлении/невозобновлении действия сертификата соответствия на продукцию.

При возобновлении действия сертификата соответствия:

- информирование уполномоченного органа госнадзора и другие заинтересованные организации;

- оформление решения о подтверждении сертификата соответствия на продукцию.

При неудовлетворительных результатах выполнения корректирующих действий или их неэффективности отменяется или приостанавливается действие сертификата соответствия на продукцию, путем выдачи получателю соответствующего решения.

Решение о приостановке действия сертификата соответствия принимается в том случае, если путем корректирующих мероприятий, согласованных с органом, получатель может устранить обнаруженные причины несоответствия и подтвердить без повторных испытаний соответствие продукции документам по стандартизации. Если это сделать нельзя, то действие сертификата отменяется

7.

Результат(ы) действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Оформление акта инспекционного контроля и решения по результатам анализа результатов испытаний и анализа состояния продукции, производства

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация в журнале инспекционного контроля

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление устного или письменного запроса от потребителя услуги

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Заведующий отделом стандартизации;

главный специалист отдела стандартизации;

специалист 1 категории отдела стандартизации;

ведущий специалист отдела стандартизации;

IT-специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Предоставление информации о госуслуге осуществляется посредством:

- официального сайта ЦСМ (www.nism.gov.kg);

- брошюр, буклетов о ЦСМ;

- направления ответа на письменный запрос потребителя госуслуги и по почте/факсом, в электронном формате;

- личного контакта или по телефону.

Предоставление информации осуществляется на государственном и/или официальном языках, на безвозмездной основе

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

При письменном обращении - до пяти дней;

при личном контакте - в течение 30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

Предоставление консультаций и информации о порядке и сроках предоставления госуслуги

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Консультации и предоставление информации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация предоставления консультации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление письменного запроса от потребителя госуслуги с проектом документа по стандартизации

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

начальник управления стандартизации;

заведующий отделом стандартизации;

заведующий отделом развития и оценки соответствия;

специалист 1 категории отдела стандартизации;

ведущий специалист отдела стандартизации

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Заведующий отделом стандартизации/специалист 1 категории отдела/ведущий специалист отдела:

- прием запроса от потребителя госуслуги с проектом документа по стандартизации;

- проверка комплектности документов и при необходимости истребование недостающих документов;

- оформление счета-фактуры на оплату за предоставление госуслуги;

- регистрация запроса.

Заведующий отделом развития и оценки соответствия:

- передача запроса руководителю для рассмотрения и резолюции;

- на основании резолюции руководителя передача запроса с комплектом документов в управление стандартизации

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Принятие и обработка запроса потребителя госуслуги, первичных документов и выдача счета-фактуры - до 30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

В рамках данного действия взаимодействие осуществляется с региональным отделением Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики в течение трех дней с даты получения информации об оплате

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

Принятие запроса и проекта документа по стандартизации на проведение их экспертизы

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Регистрация запроса и проекта документа по стандартизации, поступившего на экспертизу.

2. Получение квитанции об оплате за оказанную госуслугу

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация запроса и проекта документа по стандартизации, поступившего на экспертизу

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Квитанция об оплате согласно счету-фактуре и зарегистрированные проекты документов по стандартизации, поступившие на экспертизу

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

начальник управления стандартизации;

заведующий отделом стандартизации;

специалист 1 категории отдела стандартизации;

ведущий специалист отдела стандартизации;

эксперты органов по сертификации Бишкекского центра по сертификации, испытаний и метрологии (далее - БЦИСМ);

эксперты испытательных лабораторий БЦИСМ;

эксперты управления метрологии (далее - УМ)

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Специалист 1 категории/ведущий специалист отдела стандартизации:

- передает проекты документов по стандартизации на экспертизу по показателям безопасности и качества продукции - экспертам БЦИСМ, на проведение метрологической экспертизы - экспертам УМ;

- проводит экспертизу проектов документов по стандартизации на соответствие требованиям по оформлению и содержанию, нормативным правовым актам, техническим регламентам Евразийского экономического союза, актуальности документов по стандартизации; обобщает информацию экспертов, готовит проект заключения о доработке проекта документа по стандартизации либо об отказе в утверждении проекта документа по стандартизации, проект приказа об утверждении проекта документа по стандартизации.

Начальник управления стандартизации/заведующий отделом стандартизации координирует работу по экспертизе проекта документа по стандартизации, согласовывает заключения и проекты приказов.

Руководитель (директор, заместитель директора) подписывает заключение

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 20 дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

Решение:

- об утверждении проекта документа по стандартизации;

- об отказе в утверждении проекта документа по стандартизации

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Заключение о доработке проекта документа по стандартизации.

2. Заключение об отказе в утверждении проекта документа по стандартизации.

3. Проект приказа об утверждении проекта документа по стандартизации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация проекта заключения или приказа

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Подписанные заключения и проект приказа об утверждении документов по стандартизации

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

Специалист 1 категории отдела стандартизации;

ведущий специалист отдела стандартизации;

начальник отдела Национального информационного фонда технических регламентов и стандартов (далее - НИФТРС)

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора) подписывают приказ;

специалист 1 категории/ведущий специалист отдела стандартизации:

- принимает бумажную версию документов (2 экземпляра) от потребителя госуслуги, и регистрирует;

- выдает один экземпляр документа и копию приказа об утверждении потребителю госуслуги, второй экземпляр с копией приказа (электронная и бумажная версии) передает в НИФТРС;

- при отрицательном решении выдает потребителю госуслуги заключение об отказе в утверждении документа

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

Оформление учтенного экземпляра документа (бумажная версия), копии приказа об утверждении проекта документа по стандартизации или заключение об отказе в утверждении проекта документа по стандартизации

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Выдача копии приказа об утверждении документа по стандартизации и учтенного экземпляра документа потребителю госуслуги.

2. Выдача заключения потребителю госуслуги об отказе в утверждении документов по стандартизации.

3. Передача учтенного экземпляра документа по стандартизации и копии приказа об утверждении проектов документов по стандартизации в НИФТРС

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация приказов и заключений

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление устного или письменного обращения от потребителя госуслуги

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Начальник или специалист лаборатории

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Предоставление информации о госуслуге осуществляется посредством:

- официального сайта КЦА: www.kca.gov.kg;

- брошюр, буклетов о КЦА;

- направления ответа на письменный запрос потребителя госуслуги по почте/факсом, в электронном формате;

- личного контакта или по телефону.

Предоставление информации осуществляется на государственном и/или официальном языках на безвозмездной основе

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

При письменном обращении - до 2-х дней.

При личном контакте - в течение 30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление информации о порядке и сроках предоставления госуслуги.

2. Отказ в предоставлении информации.

В предоставлении информации о госуслуге может быть отказано, если:

- в тексте обращения не указаны фамилия и почтовый адрес заявителя;

- текст письменного (электронного) обращения не поддается прочтению и не удается связаться с потребителем госуслуги для его уточнения;

- в тексте обращения содержится ненормативная лексика или оскорбительные высказывания

7.

Результат(ы) действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Предоставление информации о порядке и сроках предоставления госуслуги.

2. Отказ в предоставлении информации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация обращения.

2. Регистрация отказа в предоставлении информации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление письменной заявки от потребителя госуслуги с образцом продукции

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Начальник или специалист лаборатории

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Начальник или специалист лаборатории:

- осуществляет прием заявки и образца продукции;

- устанавливает возможности удовлетворения заявки на проведение испытаний продукции (наличие объекта испытаний, определяемого показателя и метода испытаний в области аккредитации лаборатории, при необходимости, субподрядной испытательной лаборатории);

- производит внешний осмотр образца продукции на соответствие требованиям, установленным в документе по стандартизации продукции;

- проверяет правильность оформления заявки;

- осуществляет регистрацию заявки;

- присваивает образцу продукции шифр и передает исполнителю для проведения лабораторных испытаний;

- оформляет, при необходимости, направление и доставку образца продукции в субподрядную испытательную лабораторию, с соблюдением условий хранения и транспортирования, установленных в документе по стандартизации продукции

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

С момента приема заявки - до 3 часов и до 1 дня - при направлении в субподрядную испытательную лабораторию:

- установление возможности удовлетворения заявки - 1 час;

- внешний осмотр образца - 1 час;

- проверка правильности оформления заявки - 30 минут;

- регистрация заявки и присвоение шифра - 30 минут;

- оформление направления в субподрядную испытательную лабораторию - до 1 часа;

- доставка в субподрядную испытательную лабораторию - в течение 1 дня

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

В рамках данного действия осуществляется взаимодействие с субподрядными испытательными лабораториями в течение 1 дня

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Принятие заявки.

2. Отказ в принятии заявки.

Основанием для отказа в принятии заявки являются отрицательные результаты внешнего осмотра образцов продукции на соответствие требованиям документов по стандартизации

7.

Результат(ы) действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Принятие, регистрация заявки и передача образца продукции исполнителю лабораторных испытаний.

2. Отказ в принятии заявки с подготовкой и передачей потребителю госуслуги официального письма с обоснованием причин отказа

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация заявки о направлении образца продукции в субподрядную испытательную лабораторию.

2. Регистрация отказа в принятии заявки

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Зарегистрированная заявка

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Начальник и специалист лаборатории.

Главный бухгалтер территориального подразделения ЦСМ

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Начальник и специалист лаборатории осуществляют:

- оформление и подписание договора на проведение работ по проведению лабораторных испытаний;

- расчет стоимости в соответствии с прейскурантом тарифов на работы и услуги, выполняемые территориальными подразделениями ЦСМ, утвержденным Министерством экономики Кыргызской Республики по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольной политики;

- регистрация заказа счета-фактуры с указанием суммы оплаты госуслуги;

- получение подтверждения оплаты потребителем госуслуги путем наличного и безналичного расчета

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Оформление договора и расчет стоимости - до 4 часов

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

В рамках данного действия взаимодействие осуществляется с финансовыми организациями в течение 3-х дней с даты получения информации об оплате

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Подписание договора.

2. Отказ в предоставлении госуслуги в случае несвоевременного подписания договора и/или внесения оплаты

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Подписанный договор.

2. Получение из финансовых организаций подтверждения об оплате госуслуги.

3. Отказ в предоставлении госуслуги

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация договора в реестре договоров.

2. Выписка и регистрация заказа счета-фактуры.

3. Регистрация отказа в предоставлении госуслуги

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Получение исполнителем лабораторных испытаний образца продукции

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Начальник лаборатории, исполнители лабораторных испытаний

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Исполнители лабораторных испытаний осуществляют:

1) лабораторные испытания, регистрацию записей результатов испытаний и обработку результатов испытаний в порядке, установленном документами по стандартизации на метод испытаний продукции;

2) оформление, подписание исполнителем протокола испытаний;

3) передачу начальнику или специалисту лаборатории, ответственному за содержание протокола испытаний, оформленного и подписанного протокола испытаний;

4) при необходимости, передачу начальнику лаборатории образца продукции (или его части), подвергнутого испытаниям.

Начальник или специалист лаборатории обеспечивает получение от субподрядной испытательной лаборатории оформленного и подписанного в установленном порядке протокола испытаний и, при необходимости, образца продукции (или его части), подвергнутого испытаниям

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 10 дней, в зависимости от вида лабораторных испытаний

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

В рамках данного действия взаимодействие с субподрядными испытательными лабораториями осуществляется в срок до 10 дней, в зависимости от вида испытаний

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

На данном этапе работ не предусмотрено принятие решений

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Оформление, подписание и передача начальнику или специалисту лаборатории, ответственному за содержание протоколов испытаний, протокола испытаний и образца продукции (или его части), подвергнутого испытаниям

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Оформленный и подписанный исполнителем протокол испытаний

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Оформленный и подписанный исполнителем лабораторных испытаний протокол испытаний

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Начальник или специалист лаборатории, ответственный за содержание протокола испытаний

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Начальник или специалист лаборатории, ответственный за содержание протокола испытаний, осуществляет:

- проверку соблюдения методики проведения испытаний, ведения расчетов и оформления протокола испытаний;

- подписание протокола испытаний;

- выдачу потребителю госуслуги протокола испытаний и, при необходимости, образца продукции (или его части), подвергнутого испытаниям

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 4 часов

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

Подписание и выдача протокола испытаний и, при необходимости, образца продукции (или его части), подвергнутого испытаниям

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Выдача потребителю госуслуги оформленного и подписанного протокола испытаний и, при необходимости, образца (или его части), подвергнутого испытаниям

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация протокола испытаний и запись о выдаче потребителю госуслуги протокола испытаний и образца продукции (или его части), подвергнутого испытаниям

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление устного или письменного обращения от потребителя госуслуги

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Персонал лабораторий согласно штатному расписанию

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Предоставление информации о госуслуге осуществляется посредством:

- официального сайта ЦСМ: (www.nism.gov.kg);

- брошюр, буклетов о ЦСМ;

- направления ответа на письменное обращение потребителя госуслуги по почте/факсу, в электронном формате;

- личного контакта или по телефону.

Предоставление информации осуществляется на государственном и/или официальном языках, на безвозмездной основе

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

При письменном обращении - до пяти дней;

при личном контакте - в течение 30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

Предоставление консультаций и информации о порядке и сроках предоставления госуслуги

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Консультации и предоставление информации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация обращения

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление письменного запроса от потребителя госуслуги

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

1. При калибровке - специалист отдела кадровой, правовой поддержки и международных связей.

2. При поверке - специалист бюро приема средств измерений

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

1. При калибровке - проверка и регистрация письменного запроса на проведение калибровки.

2. При поверке:

- проверка графика;

- при отсутствии графика, проверка письма о выполнении поверки на официальном бланке юридического лица или индивидуального предпринимателя

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 1 часа

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Прием письменного запроса на проведение поверки или калибровки.

2. Отказ в приеме письменного запроса на проведение калибровки/поверки

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Регистрация письменного запроса

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Запись в журнале регистрации документов

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление письменного запроса на проведение поверки или калибровки средства измерений

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

1. При калибровке - персонал лабораторий согласно штатному расписанию.

2. При поверке - специалист бюро приема средств измерений

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

1. При калибровке:

- в лабораторию по соответствующему виду измерения предоставляется средство измерения;

- в лаборатории оформляется заявка на выполнение калибровочных работ, по утвержденной форме, в которую вносятся детали выполняемой калибровки, требуемые потребителем (калибруемый диапазон средства измерения, калибруемые точки).

2. При поверке:

- в бюро приема средств измерений осуществляется оформление заявки о проведении поверки средства измерений в виде заказа-счета-фактуры в присутствии доверенного лица потребителя;

- в бюро приема средств измерений осуществляется прием и регистрация средства измерений в соответствующем журнале

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 1 часа

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Прием средств измерений на поверку или калибровку.

2. Отказ в проведении калибровки/поверки средств измерений

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. При калибровке - средство измерений регистрируется в журнале приема и выдачи средств измерений лаборатории и остается в лаборатории для проведения измерений.

2. При поверке:

- средство измерений регистрируется в журнале приема и выдачи средств измерений бюро приема средств измерений;

- проводится передача средства измерений специалистам соответствующих поверочных лабораторий

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. При калибровке - в соответствующем журнале лаборатории производится запись с указанием типа и номера средства измерений, даты его поступления и подписи лица, предоставившего данное средство измерений.

2. При поверке - в журнале бюро приема средств измерений регистрируется тип, количество и дата поступления средств измерений

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление средств измерений на поверку или калибровку

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Весь персонал лабораторий согласно штатному расписанию и вне зависимости от должности

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Прием средств измерений на поверку или калибровку;

- проведение поверки;

- проведение калибровки и расчет неопределенности измерений;

- оформление официального документа соответствующей формы, содержащего результаты поверки или калибровки (при поверке - свидетельство о поверке/справка о непригодности; при калибровке - сертификат калибровки международного образца);

- после выполнения калибровки специалистом лаборатории выписывается заказ-счет-фактура на оплату за калибровку

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

При калибровке - до 30 рабочих дней.

При поверке - до 10 рабочих дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Проведение поверки или калибровки средств измерений.

2. Отказ в данном действии не предусмотрен

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. При калибровке:

- выписывается заказ-счет-фактура на оплату за калибровку;

- заказ-счет-фактура выдается потребителю;

- потребитель производит оплату.

2. При поверке - поверенное средство измерения со свидетельством о поверке/справкой о непригодности передается в бюро приема средств измерений

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Оформление официального документа в печатной форме с печатями, подписями и голографическим знаком, содержащего результаты поверки или калибровки (при поверке - свидетельство о поверке/справка о непригодности; при калибровке - сертификат калибровки международного образца)

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Проведение поверки или калибровки средств измерений

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

1. При калибровке - персонал лабораторий согласно штатному расписанию.

2. При поверке - специалист бюро приема средств измерений

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Выдача поверенных и откалиброванных средств измерений

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 1 часа

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), частными физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Выдача средства измерений потребителю государственной услуги после завершения работ.

2. Отказ в данном действии не предусмотрен

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. При калибровке - откалиброванное средство измерений с сертификатом калибровки на него выдается потребителю в соответствующей лаборатории.

2. При поверке - поверенное средство измерений со свидетельством о поверке/справкой о непригодности выдается потребителю в бюро приема средств измерений

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация выдачи средства измерений в журнале приема и выдачи средств измерений.

2. Регистрация и выдача официального документа, содержащего результаты:

- калибровки - сертификат калибровки;

- поверки - свидетельство о поверке/справка о непригодности

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление устного или письменного обращения от потребителя госуслуги

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

начальник управления метрологии (далее - начальник управления);

заведующий отделом метрологических работ (далее - заведующий отделом);

главный специалист отдела метрологических работ (далее - главный специалист);

ведущий специалист отдела метрологических работ (далее - ведущий специалист)

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Предоставление информации о госуслуге осуществляется посредством:

- официального сайта ЦСМ: www.nism.gov.kg;

- брошюр, буклетов о ЦСМ;

- направления ответа на письменный запрос потребителя госуслуги по почте/факсу, в электронном формате;

- личного контакта или по телефону.

Предоставление информации осуществляется на государственном и/или официальном языках, на безвозмездной основе

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

При письменном обращении - до 14 дней.

При личном контакте - в течение 30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление информации о порядке и сроках предоставления госуслуги.

2. Отказ в предоставлении информации.

В предоставлении информации отказывается, если:

- в тексте обращения не указаны фамилия и почтовый адрес заявителя;

- текст письменного (электронного) обращения не поддается прочтению и не удается связаться с потребителем госуслуги для его уточнения;

- в тексте обращения содержится ненормативная лексика или оскорбительные высказывания

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Предоставление информации.

2. Отказ в предоставлении информации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация обращения.

2. Регистрация отказа в предоставлении информации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление письменной заявки от потребителя госуслуги с комплектом документов и с образцами(ом) (далее - образцом) средств измерений

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

начальник управления;

заведующий отделом;

главный специалист;

ведущий специалист

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица) ответственного за выполнение действия

Сотрудники осуществляют:

- прием заявки и комплекта документов для признания утверждения типа средств измерений;

- прием заявки и комплекта документов и образца средства измерений на утверждение типа средств измерений или метрологическую аттестацию средств измерений;

- проверку комплектности документов и, при необходимости, истребование недостающих документов;

- регистрацию заявки;

- передачу ее руководителю для рассмотрения и резолюции

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 1 часа

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия

Межведомственное взаимодействие не предусмотрено

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Прием и регистрация заявки.

2. Отказ в приеме заявки.

В приеме заявки отказывается в случае:

- некомплектности документов;

- непредставления затребованных документов;

- отсутствия необходимого оборудования для испытаний средств измерений;

- отсутствия эталонов, находящихся во время обращения на рекалибровке за рубежом;

- непредставления средства измерений.

В случае временного отсутствия эталонов, потребителю госуслуги сообщается примерный срок их отсутствия и предлагается перенести время испытания средств измерения на период после их возвращения из-за рубежа.

В случае отсутствия эталонов потребителю госуслуги предлагается провести испытания средств измерений в другом метрологическом органе за рубежом

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Прием и регистрация заявки.

2. Отказ в приеме заявки с разъяснением причин отказа

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация заявки.

2. Регистрация отказа о приеме заявки

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Зарегистрированная заявка потребителя госуслуги

2.

Сведения о сотруднике, (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

начальник управления;

заведующий отделом;

главный специалист;

ведущий специалист;

главный бухгалтер;

руководители и специалисты испытательных и поверочных лабораторий в соответствии с должностными инструкциями;

постоянно действующая Комиссия по утверждению типа средств измерений (далее - Комиссия)

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Сотрудники осуществляют:

1. При утверждении типа средств измерений:

- проведение метрологической экспертизы комплекта документов по утверждению типа средств измерений;

- оповещение и передача средства измерений сотрудникам соответствующих испытательных и поверочных лабораторий;

- после получения положительных результатов испытаний, оформление решения по утверждению типа средств измерений;

- оформление заказа-счета на оплату в соответствии с прейскурантом.

2. При признании утверждения типа средств измерений:

а) для граждан Кыргызской Республики:

- проведение метрологической экспертизы комплекта документов по признанию утверждения типа средств измерений;

- оформление решения о признании утверждения типа средств измерений;

- оформление заказа-счета на оплату в соответствии с прейскурантом;

б) для юридических лиц государств СНГ:

- проведение метрологической экспертизы комплекта документов по признанию утверждения типа средств измерений;

- оформление и согласование договора о признании утверждения типа средств измерений и выписка заказа-счета на оплату в соответствии с Протоколом Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации (№ 31-2007);

- оформление решения о признании утверждения типа средств измерений.

3. При метрологической аттестации средств измерений:

- проведение метрологической экспертизы комплекта документов по метрологической аттестации средств измерений;

- оповещение и передача средств измерений сотрудникам соответствующих испытательных и поверочных лабораторий;

- оформление заказа-счета на оплату в соответствии с прейскурантом

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Продолжительность предоставления госуслуги зависит от вида средств измерений и от программы испытаний:

- при утверждении типа средств измерений - от 5 до 30 дней;

- при признании утверждения типа средств измерений:

а) для граждан Кыргызской Республики - от 5 до 15 дней;

б) для юридических лиц государств СНГ - до 2 месяцев;

- при метрологической аттестации - от 5 до 15 дней.

Продолжительность испытаний и оформление протокола испытаний средств измерений зависят от вида средств измерений и от программы испытаний - от 5 до 30 дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

В рамках данного действия взаимодействие осуществляется с юридическими лицами только при отсутствии необходимого эталона (оборудования) для проведения испытаний средств измерений

6.

Решения, которые должны быть приняты сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. При утверждении типа средств измерений, Комиссия принимает решение об утверждении типа средств измерений по результатам положительных испытаний средств измерений, и рассмотрения комплекта документов.

2. При признании утверждения типа средств измерений, Комиссия принимает решение о признании утверждения типа средств измерений по результатам положительного рассмотрения комплекта документов.

3. При метрологической аттестации средств измерений по результатам положительной метрологической аттестации средств измерений оформляется протокол метрологической аттестации.

В случае отрицательных результатов, потребителю госуслуги направляется отказ с письменным обоснованием и возвращаются представленные документы и средства измерений

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. При утверждении типа/признании утверждения типа средств измерений:

- решение по утверждению типа средств измерений;

- решение по признанию утверждения типа средств измерений.

2. При метрологической аттестации средств измерений:

- протокол метрологической аттестации средств измерений

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Оформление и регистрация:

- решения по утверждению типа средств измерений;

- решения по признанию утверждения типа средств измерений;

- протокола метрологической аттестации средств измерений

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Решение по утверждению типа средства измерений или решение по признанию утверждения типа средства измерений, подписанное членами Комиссии.

Протокол метрологической аттестации средства измерений, подписанный руководителем и сотрудником соответствующих испытательных и поверочных лабораторий

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Руководители (директор, заместитель директора);

Сотрудники отдела метрологических работ управления метрологии

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица) ответственного за выполнение действия

Сотрудники осуществляют:

1. При утверждении типа средств измерений:

- оформление сертификата об утверждении типа средств измерений и внесение сведений в Государственный реестр средств измерений Кыргызской Республики.

2. При признании утверждения типа средств измерений:

а) для граждан Кыргызской Республики:

- оформление сертификата о признании утверждения типа средств измерений и внесение сведений в Государственный реестр средств измерений Кыргызской Республики;

б) для юридических лиц государств СНГ:

- оформление сертификата о признании утверждения типа средств измерений и внесение сведений в Государственный реестр средств измерений Кыргызской Республики.

3. При метрологической аттестации средств измерений:

- оформление сертификата о метрологической аттестации средств измерений и внесение сведений в Государственный реестр средств измерений Кыргызской Республики.

4. Выдача сертификата потребителю госуслуги по предъявлении платежного поручения или квитанции об оплате:

- об утверждении типа средств измерений;

- о признании утверждения типа средств измерений;

- о метрологической аттестации средств измерений

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

До 5 дней

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия

Взаимодействие не предусмотрено

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником в рамках данного действия

Решение о выдаче сертификата потребителю госуслуги после завершения процедуры.

Отказ в данном действии не предусмотрен

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Выдача сертификата потребителю госуслуги:

- сертификат об утверждении типа средств измерений;

- сертификат о признании утверждения типа средств измерений;

- сертификат о метрологической аттестации средств измерений

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация сертификата в соответствующем журнале и внесение его в Государственном реестре средств измерений Кыргызской Республики

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление устного или письменного запроса от потребителя государственной услуги в Национальный информационный фонд технических регламентов и стандартов (далее - НИФТРС)

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Заведующий отделом,

главный специалист,

ведущий специалист,

специалист 1 категории,

IT-специалист организации

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Предоставление информации о госуслуге осуществляется посредством:

- официального сайта ЦСМ: www.nism.gov.kg;

- брошюр, буклетов о ЦСМ;

- направления ответа на письменное обращение потребителя госуслуги и по почте/факсом, в электронном формате;

- личного контакта или по телефону.

Предоставление информации осуществляется на государственном и/или официальном языках на безвозмездной основе

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

При письменном обращении - до 5 дней;

при личном контакте - в течение 30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты ответственным сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Предоставление информации о порядке и сроках предоставления госуслуги.

2. Отказ в предоставлении информации.

В предоставлении информации отказывается, если:

- в тексте обращения не указаны фамилия и почтовый адрес заявителя;

- текст письменного (электронного) обращения не поддается прочтению и не удается связаться с потребителем госуслуги для его уточнения;

- в тексте обращения содержится ненормативная лексика и оскорбительные высказывания

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

1. Предоставление информации.

2. Отказ в предоставлении информации

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

1. Регистрация обращения.

2. Регистрация отказа в предоставлении информации

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Поступление письменной заявки от потребителя госуслуги

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Специалист 1 категории

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Поиск и подбор запрашиваемых документов с использованием источников информации (каталоги документов по стандартизации - национальные стандарты и стандарты других стран, информационные указатели, картотека, электронная база стандартов).

Предоставление потребителю госуслуги возможности просмотра интересующих документов по стандартизации на бумажном носителе (в случае непосредственного общения в ЦСМ), либо в электронной форме.

Отказ в предоставлении запрашиваемого документа, в случае несоответствия виду деятельности ЦСМ

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Поиск и подбор стандартов зависит от количества запрашиваемых документов.

Прием заявки до - 1 часа (в зависимости от объема заявки)

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Принятие заявки.

2. Отказ в принятии заявки в случае несоответствия запрашиваемых документов виду деятельности ЦСМ

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Принятие и регистрация заявки

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация заявки

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Зарегистрированная заявка

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Специалист 1 категории

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Сбор оригиналов документов по стандартизации на бумажных носителях для копирования, либо подготовка документов в электронном формате для отправки по электронной почте, либо другими способами (флэш-карта, компакт-диск).

Проверка срока действия документов по стандартизации, проверка наличия изменений и поправок к документам по заявке, как в бумажном, так и в электронном виде.

Направление оригиналов документов на бумажном носителе по стандартизации на копировально-множительный участок ЦСМ

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

Обработка заявки и подготовка копий документов в целом по заявке - до 10 дней (в зависимости от объема заявки)

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Межведомственное взаимодействие отсутствует

6.

Решения, которые должны быть приняты должностным лицом либо сотрудником в рамках данного действия

Подготовка копий документов по стандартизации согласно заявке на бумажном носителе.

Подготовка окончательного комплекта документов по стандартизации в электронном виде

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Выполненная заявка

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Отметка о выполнении заявки в журнале регистрации заявок

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Зарегистрированная заявка

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Специалист 1 категории

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

Установление платы за документы по стандартизации согласно прейскуранту тарифов на работы по стандартизации и информационному обслуживанию потребителей, утвержденным Министерством экономики, по согласованию с уполномоченным государственным органом в сфере антимонопольной политики.

Подготовка счета-фактуры на оплату документов по стандартизации

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

30 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

Взаимодействие не предусмотрено

6.

Решения, которые должны быть приняты сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

Предоставление счета-фактуры на оплату документов по стандартизации потребителю госуслуги непосредственно при личном общении в ЦСМ, либо отсканированного варианта по электронной почте/факсу

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Счет-фактура на оплату документов по стандартизации, выданный потребителю госуслуги

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Регистрация выписанного счета-фактуры в журнале

Детальное описание действия

1.

Основание для начала действия

Представление квитанции об оплате либо платежного поручения об оплате за предоставляемую госуслугу

2.

Сведения о сотруднике (должностном лице), ответственном за выполнение действия

Специалист 1 категории

3.

Обязанности сотрудника (должностного лица), ответственного за выполнение действия

1. Принятие квитанции об оплате, либо платежного поручения об оплате за предоставляемую госуслугу.

2. Передача копии документов по стандартизации потребителю госуслуги на бумажном носителе, либо в электронном формате.

3. Отказ в предоставлении госуслуги в случае отсутствия документа, подтверждающего оплату по счету-фактуре

4.

Продолжительность действия или максимальный срок его выполнения

20 минут

5.

Порядок и сроки взаимодействия с другими государственными и/или муниципальными учреждениями (предприятиями), физическими и юридическими лицами в процессе данного действия (если таковое имеется)

В рамках данного действия осуществляется взаимодействие с региональным отделением Центрального казначейства Министерства финансов Кыргызской Республики

6.

Решения, которые должны быть приняты сотрудником (должностным лицом) в рамках данного действия

1. Передача копии документов по стандартизации на бумажном носителе и/или в электронном формате.

2. Отказ в предоставлении копий документов по стандартизации в случае отсутствия квитанции об оплате

7.

Результат действия и порядок его передачи для начала следующего действия

Передача копий документов по стандартизации потребителю госуслуги на бумажном носителе и/или в электронном формате

8.

Способ фиксации результата выполнения действия

Отметка о полном выполнении заявки в журнале регистрации заявок