ПРАВИТЕЛЬСТВО КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 28 сентября 2020 года № 338-р

Согласиться с прилагаемым на официальном языке проектом Соглашения между Государственной регистрационной службой при Правительстве Кыргызской Республики и Программой Развития Организации Объединенных Наций (ПРООН) в рамках проекта ПРООН "Поддержка выборов в Кыргызстане 2020-2021" (117224), с учетом возможных изменений и дополнений непринципиального характера.

СОГЛАШЕНИЕ между Государственной регистрационной службой при Правительстве Кыргызской Республики и Программой Развития Организации Объединенных Наций (ПРООН) в рамках проекта ПРООН "Поддержка выборов в Кыргызстане 2020-2021" (117224)

1. Настоящее Соглашение основано на договоренностях между Государственной регистрационной службой при Правительстве Кыргызской Республики (далее - ГРС) и Представительством Программы Развития Организации Объединенных Наций в Кыргызской Республике (далее - ПРООН) относительно выполнения мероприятий в рамках проекта ПРООН "Поддержка выборов в Кыргызстане 2020-2021" (117224) (далее - Проект), где ПРООН является партнером ГРС.

2. В соответствии с настоящим Соглашением ПРООН подтверждает свое согласие на предоставление грантовой помощи, оказываемой ГРС в рамках Проекта, обозначенной в приложении 1 к настоящему Соглашению. ГРС и ПРООН будут тесно сотрудничать по всем аспектам относительно предоставляемых услуг.

3. ГРС приложит все усилия для того, чтобы обеспечить профессиональную компетентность работников, привлеченных для работы в Проекте.

4. Выполняя деятельность в рамках данного Соглашения, работники ГРС, а также лица, привлеченные для реализации Проекта в рамках настоящего Соглашения, ни в коей мере, не будут считаться сотрудниками или представителями ПРООН. ПРООН не несет никакой ответственности за претензии, возникшие в результате деятельности или халатности работников ГРС при выполнении работ в рамках Проекта, или за любые другие требования, связанные со смертью, ранениями, инвалидностью, порчей имущества или другими несчастными случаями, которые могут случиться с работниками ГРС в результате выполнения работы, имеющей отношение к Проекту.

5. Все работники, привлеченные ГРС к реализации Проекта, будут работать под руководством специально назначенного сотрудника ГРС. Эти работники будут подотчетны ГРС за выполнение возложенных на них функций.

6. После подписания настоящего Соглашения, ПРООН производит денежную выплату ГРС и предоставление компьютерного и телекоммуникационного оборудования, согласно графику, содержащемуся в приложении 2 к настоящему Соглашению.

7. ГРС не будет брать на себя никаких финансовых обязательств или нести какие-либо расходы, которые будут превышать бюджет для выполнения Проекта. ГРС будет проводить регулярные консультации с ПРООН относительно статуса и использования средств, и будет своевременно предоставлять информацию в любое время, когда ГРС уверен, что имеющийся бюджет недостаточен для выполнения услуг согласно требованиям, указанным в приложении 1 к настоящему Соглашению. ПРООН не будет иметь никаких обязательств по предоставлению ГРС каких-либо финансовых средств или проводить возмещение расходов, сделанных ГРС сверх общего бюджета, обозначенного в приложении 2 к настоящему Соглашению.

8. ГРС будет представлять сводный финансовый отчет каждый квартал (30 сентября и 31 декабря 2020 года). Отчет должен предоставляться в ПРООН через Постоянного Представителя ПРООН в Кыргызской Республике в течение 5 дней по окончании отчетного периода. Формат отчета будет соответствовать стандартному отчету ПРООН и предоставляться по форме согласно приложению 3 к настоящему Соглашению. ПРООН включит финансовый отчет ГРС в финансовый отчет для Проекта.

9. ГРС будет предоставлять отчеты о проделанной работе в рамках Проекта в форме, требуемой менеджером Проекта в ходе выполнения его/ее обязанностей.

10. ГРС предоставит финальный отчет в течение 30 дней по окончании или прекращении работы, включая список неиспользованного оборудования, полученного ГРС в рамках настоящего Соглашения, и все соответствующие заключения аудита или сертифицированные финансовые документы по деятельности в соответствии с Финансовым регламентом и правилами ПРООН.

11. Все оборудование и поставки, финансируемые ПРООН или закупленные за счет ПРООН, должны быть переданы на основе настоящего Соглашения, в письменном виде между ПРООН и ГРС.

12. Любые изменения, которые могут повлиять на выполнение работ ГРС, установленные в соответствии с приложением 1 к настоящему Соглашению, должны вноситься только после согласования между сторонами.

13. В случае возникновения любых вопросов, не предусмотренных настоящим Соглашением, будут применяться соответствующие положения Проектного документа, с учетом его пересмотра, и соответствующие положения Финансового регламента и правил ПРООН и ГРС.

14. Договоренности, отраженные в настоящем Соглашении, остаются в силе до завершения Проекта в соответствии с приложением 1 к настоящему Соглашению, если они не будут прекращены в письменной форме (уведомление за 30 дней) по предложению одной из сторон. График выплат, обозначенный в приложении 2 к настоящему Соглашению, остается в силе при условии непрерывной деятельности ГРС, если от ПРООН не поступит иного письменного указания.

15. Баланс неизрасходованных и нераспределенных средств Проекта должен быть возвращен ПРООН в течение 30 дней.

16. Любые поправки к настоящему Соглашению должны вноситься по взаимному согласию сторон в письменном виде.

17. Вся дальнейшая переписка относительно настоящего Соглашения, помимо подписанного Соглашения и поправок к нему, должна направляться Постоянному Представителю ПРООН, по адресу: г.Бишкек, пр.Чуй, 160, Дом ООН.

18. ГРС будет полностью информировать Постоянного Представителя ПРООН обо всех действиях, предпринятых в рамках реализации настоящего Соглашения.

19. ПРООН может расторгнуть это Соглашение полностью или частично, направив письменное уведомление при условии несоблюдения ГРС своих обязательств по настоящему Соглашению.

20. Любые разногласия между ПРООН и ГРС, возникающие в рамках выполнения настоящего Соглашения, или имеющие отношение к настоящему Соглашению, подлежат урегулированию посредством переговоров или другим согласованным методом решения споров.

21. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания.

Совершено в _________________ "___" _______________ 2020 года в двух экземплярах на русском языке, причем оба экземпляра имеют одинаковую силу.

Описание услуг

Название проекта ПРООН:

"Поддержка выборов в Кыргызстане 2020-2021" (117224).

Планируемые результаты:

Подготовка закупленного компьютерного и идентификационного оборудования к выборам (прием, упаковка и подготовка оборудования к работе) на складе Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики.

Планируемые мероприятия:

1) наем 29 сотрудников для приема и надлежащей подготовки закупленного оборудования к выборам (разгрузка, распаковка, прием, подготовка оборудования к работе, установка систем);

2) передача компьютерного и телекоммуникационного оборудования на склад Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики для последующей подготовки к выборам.

Планируемые действия:

1) подписание трудовых договоров с 29 рабочими для работы на складе Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики на два месяца, с 10 августа по 15 октября. Эти сотрудники должны разгрузить доставленное оборудование на складе Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики, провести осмотр, инвентаризацию, установку программного обеспечения и отправить оборудование для идентификации избирателей на склады в регионы. Также эти сотрудники подготовят оборудование для тестирования и обучения операторов по идентификации;

2) передача компьютерного и телекоммуникационного оборудования на склад Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики для последующей подготовки к выборам. Общая сумма передаваемого оборудования составляет 1142353,91 доллара США (один миллион сто сорок две тысячи 353 доллара и 91 цент).

График услуг, условий и выплат

Примечание:

Затраты на услуги персонала могут быть ограничены заработной платой, пособиями и другими льготами, включая возмещение подоходного налога и командировочных расходов в рамках Проекта и деловых поездок в рамках Программы в масштабах страны или региона, а также международных поездок.

Все заявки на прямые платежи должны быть предоставлены ГРС в ПРООН для дальнейшей обработки.

Изменения в настоящее приложение могут вноситься по согласованию ПРООН и ГРС. Изменения могут быть внесены при условии соответствия положениям Проектного документа и, если они отвечают наилучшим интересам проекта.

Форма

Отчет