|
| Приложение |
|
| (к распоряжению Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики от 26 октября 2021 года № 570) |
РЕГЛАМЕНТ Администрации Президента Кыргызской Республики
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент в соответствии с Конституцией Кыргызской Республики, конституционным Законом Кыргызской Республики "О Кабинете Министров Кыргызской Республики", Указом Президента Кыргызской Республики "Об Администрации Президента Кыргызской Республики" от 7 мая 2021 года № 134, Регламентом Кабинета Министров Кыргызской Республики (далее - Регламент Кабинета Министров), Регламентом работы с документами в Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Регламент работы с документами в Администрации Президента) предусматривает основные требования к оформлению документов, поступающих в Администрацию Президента Кыргызской Республики (далее - Администрация Президента), и документационному обеспечению управленческой деятельности в Администрации Президента, а также порядок взаимодействия с органами исполнительной, законодательной и судебной власти.
2. Ответственность за обеспечение своевременного выполнения принятых решений и поручений, качественную подготовку материалов, а также учет и сохранность документов в структурных подразделениях Администрации Президента возлагается на их руководителей. Контроль за соблюдением требований настоящего Регламента осуществляется управлением по подготовке решений Президента и Кабинета Министров, а также соответствующими структурными подразделениями Администрации Президента.
3. Переписка с органами государственной власти, другими государственными органами, учреждениями и организациями, органами местного самоуправления и гражданами ведется на государственном или официальном языках.
II. Требования к документам, вносимым в Администрацию Президента для рассмотрения на заседании Кабинета Министров
4. Проекты нормативных правовых актов Кабинета Министров, подготовленные министерствами, административными ведомствами, иными органами исполнительной власти, местными государственными администрациями, органами местного самоуправления, государственными органами, учреждениями и организациями, в обязательном порядке согласовываются с заинтересованными министерствами и административными ведомствами, вносятся в Администрацию Президента не позднее 14 календарных дней до установленного срока заседания Кабинета Министров и подлежат в обязательном порядке регистрации в канцелярии Президента и Кабинета Министров.
5. Проекты законов, нормативных правовых актов Президента Кыргызской Республики (далее - Президент), Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Председатель Кабинета Министров - Руководитель Администрации Президента), вносимые в Администрацию Президента министерствами, административными ведомствами, иными органами исполнительной власти, местными государственными администрациями, органами местного самоуправления, государственными органами, учреждениями и организациями, должны сопровождаться пакетом следующих документов:
- сопроводительное письмо на имя Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента или курирующего заместителя Председателя Кабинета Министров к вносимому проекту закона, нормативного правового акта;
- справка-обоснование к проекту закона, нормативного правового акта Президента, Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента;
- заключения Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее - Министерство юстиции), Министерства финансов Кыргызской Республики (далее - Министерство финансов), Министерства экономики и коммерции Кыргызской Республики (далее - Министерство экономики и коммерции), а также других заинтересованных государственных органов на представленный проект закона, нормативного правового акта, подписанные исключительно первыми руководителями указанных государственных органов;
- результаты соответствующей специализированной экспертизы (гендерная, антикоррупционная, экологическая, правозащитная, анализ регулятивного воздействия и т.д.), проведенной по проекту закона, нормативного правового акта в соответствии с требованиями Закона Кыргызской Республики "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики";
- заключение (решение) профильного Комитета Жогорку Кенеша Кыргызской Республики (далее - Жогорку Кенеш) в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики;
- список лиц, присутствие которых необходимо при рассмотрении данного проекта на заседании Кабинета Министров.
Проекты законов, нормативных правовых актов Президента, Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента представляются в Администрацию Президента на государственном и официальном языках на бумажном и электронном носителях.
6. Справка-обоснование к проекту закона, нормативного правового акта Президента, Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента должна содержать сведения, указанные в статье 25 Закона Кыргызской Республики "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики".
Кроме того, справка-обоснование должна содержать следующие дополнительные компоненты:
- описание возникшей проблемы, на решение которой направлен проект закона, нормативного правового акта, и обоснование, почему государственный орган (орган местного самоуправления) не может самостоятельно решить данную проблему;
- описание групп интересов, которых затрагивает данная проблема; информация о том, были ли проведены государственным органом (органом местного самоуправления) консультации с представителями этих групп интересов и какие мнения сторон существуют по решаемой проблеме;
- не менее трех вариантов решения проблемы с описанием преимуществ и недостатков предлагаемых вариантов;
- сравнительный анализ альтернативных вариантов решения проблемы и обоснование, почему государственным органом (орган местного самоуправления) выбран именно вносимый вариант решения;
- какие возможные финансовые, социальные и иные последствия вызовет принятие данного нормативного правового акта.
7. Указанные в пункте 5 настоящего Регламента проекты законов, нормативных правовых актов с прилагаемыми документами направляются в Администрацию Президента с сопроводительным письмом за подписью первого руководителя министерства, административного ведомства, иного органа исполнительной власти, местной государственной администрации, органа местного самоуправления, государственного органа, учреждения и организации.
8. Проект решения, справка-обоснование по каждому вопросу, вносимому на заседание Кабинета Министров, должны иметь идентичные заголовки, четкое, последовательное и краткое изложение.
Проекты постановлений, распоряжений, справки, вносимые на заседание Кабинета Министров, как правило, не должны превышать 5 страниц машинописного текста, напечатанного шрифтом 14 через 1,5 межстрочных интервала.
9. Документы, внесенные с нарушением требований, установленных пунктами 4-8 настоящего Регламента, не принимаются и возвращаются управлением по подготовке решений Президента и Кабинета Министров без рассмотрения с обязательным информированием Председателя Кабинета Министра - Руководителя Администрации Президента или курирующего заместителя Председателя Кабинета Министров.
Ответственность за качество и своевременное внесение документов на рассмотрение заседания Кабинета Министров несут первые руководители министерств, административных ведомств, иных органов исполнительной власти, местных государственных администраций, органов местного самоуправления, государственных органов, учреждений и организаций.
10. Структурные подразделения Администрации Президента не имеют права вносить изменения в содержание проектов нормативных правовых актов и других материалов, внесенных руководителями министерств, административных ведомств, иных органов исполнительной власти, местных государственных администраций, органов местного самоуправления, государственных органов, учреждений и организаций.
11. Проект решения Кабинета Министров, внесенный на заседание Кабинета Министров в соответствии с требованиями настоящего Регламента, проходит экспертизу в управлении по подготовке решений Президента и Кабинета Министров или в управлении правового обеспечения Президента и Кабинета Министров только по поручению Председателя Кабинета Министров или заместителя Председателя Кабинета Министров.
Отрицательное заключение управления по подготовке решений Президента и Кабинета Министров или управления правового обеспечения Президента и Кабинета Министров не является основанием для возвращения проекта решения Кабинета Министров инициатору. Окончательное решение принимается на заседании Кабинета Министров.
12. В случаях, предусмотренных пунктом 11 настоящего Регламента, срок экспертизы проектов нормативных правовых актов в управлении по подготовке решений Президента и Кабинета Министров и в управлении правового обеспечения Президента и Кабинета Министров составляет до 5 рабочих дней.
В исключительных случаях установленные сроки продлеваются по предложению управлений Администрации Президента Председателем Кабинета Министров или его первым заместителем.
13. Список лиц, приглашаемых на заседание Кабинета Министров при рассмотрении соответствующих вопросов, составляется министерством, административным ведомством, иными органами исполнительной власти, подготовившими вопрос, согласовывается с начальником соответствующего управления Администрации Президента, курирующим заместителем Председателя Кабинета Министров и вместе со всеми первичными документами передается в управление по подготовке решений Президента и Кабинета Министров за 7 дней до заседания Кабинета Министров.
К материалам также прилагается список докладчика(ков) и выступающих по вопросу с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности.
14. На заседание Кабинета Министров на имя Председателя Кабинета Министров за подписью начальника соответствующего управления Администрации Президента готовится представление на приглашение заместителей министров, руководителей административных ведомств, иных органов исполнительной власти в качестве приглашенных.
15. Явку приглашенных на заседание Кабинета Министров обеспечивает управление по подготовке решений Президента и Кабинета Министров. Телеграммы (телефонограммы) с приглашением иногородних участников заседания направляются адресату за подписью начальника управления или его заместителя.
16. По результатам рассмотрения вопросов на заседании Кабинета Министров управлением по подготовке решений Президента и Кабинета Министров совместно с канцелярией Президента и Кабинета Министров оформляется протокол заседания с указанием названия обсужденного вопроса, фамилий докладчиков и выступивших при обсуждении вопроса, изложением принятого коллегиального решения и поручений Председателя Кабинета Министров и представляется на подпись Председателю Кабинета Министров в срок до 3 рабочих дней.
17. После заседания Кабинета Министров государственные органы или структурные подразделения Администрации Президента, подготовившие вопрос, в срок до 3 рабочих дней после подписания протокола, если не установлен иной срок, дорабатывают проект акта с учетом изменений и дополнений, внесенных на заседании, и передают в управление по подготовке решений Президента и Кабинета Министров для внесения на подпись Председателю Кабинета Министров.
На подписанные Председателем Кабинета Министров проекты нормативных правовых актов заполняются справка о наличии приобщенных к постановлению (распоряжению) документов и указатель рассылки, подписываемые начальником управления по подготовке решений Президента и Кабинета Министров или его заместителем, которые прикладываются к проекту. Ответственность за полное наличие приобщаемых к решению документов, а также надлежащее заполнение указателя рассылки возлагается на управление по подготовке решений Президента и Кабинета Министров.
18. В соответствии с Регламентом Кабинета Министров все решения по законопроектам и заключения, вносимые Кабинетом Министров на рассмотрение Жогорку Кенеша, должны быть завизированы постоянным представителем Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше.
III. Порядок подготовки, оформления и рассылки распоряжений Руководителя Администрации Президента
19. Проекты распоряжений Руководителя Администрации Президента готовятся, как правило, соответствующими структурными подразделениями Администрации Президента, согласовываются с управлениями Администрации Президента.
По вопросам внутреннего распорядка (предоставление (отзыв) отпусков, оказание материальной помощи, направление в командировку, объявление взысканий и поощрений) издаются распоряжения Руководителя Администрации Президента, которые согласовываются с соответствующими управлениями Администрации Президента.
Подготовка распоряжений Руководителя Администрации Президента по вопросам внутреннего распорядка, их регистрация, учет, рассылка и хранение возлагается на управление по подготовке решений Президента и Кабинета Министров.
IV. Толкование (разъяснение) правовых актов, принятых Администрацией Президента
20. Толкование содержания правовых актов (распоряжений) производится в порядке, установленном Законом Кыргызской Республики "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" и Регламентом Администрации Президента.
Подготовку толкования (разъяснения) содержания правовых актов Администрации Президента осуществляет структурное подразделение Администрации Президента, готовившее проект правового акта к выпуску, и согласовывает текст толкования (разъяснения) с управлением правового обеспечения Президента и Кабинета Министров.
V. Порядок работы с документами в Администрации Президента
21. Проекты законов, указов и распоряжений Президента, постановлений, распоряжений Кабинета Министров, распоряжений Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента вносятся в Администрацию Президента в соответствии с Регламентом Кабинета Министров, Регламентом работы с документами в Администрации Президента и настоящим Регламентом.
22. Письма министерств, административных ведомств, иных органов исполнительной власти, полномочных представителей Президента в областях, местных государственных администраций, мэрий городов Бишкек и Ош, государственных органов, учреждений и организаций направляются в Администрацию Президента только по вопросам, относящимся к компетенции Президента, Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента, заместителей Председателя Кабинета Министров и управлений Администрации Президента.
Письма вносятся за подписью министров, руководителей административных ведомств, иных органов исполнительной власти, полномочных представителей Президента в областях, мэров городов Бишкек и Ош, руководителей государственных органов, учреждений и организаций, а в их отсутствие - заместителей, на которых в установленном порядке возложены соответствующие полномочия.
К письмам прилагаются материалы переписки с соответствующими государственными органами, с которыми не достигнуто согласие при рассмотрении (решении) данного вопроса.
23. Поступившая корреспонденция несекретного характера регистрируется в канцелярии Президента и Кабинета Министров в день ее получения и в этот же день передается соответственно на рассмотрение Председателю Кабинета Министров, заместителям Председателя Кабинета Министров или в соответствующие управления Администрации Президента.
Поступившие письма, предложения, заявления и жалобы граждан Кыргызской Республики, адресованные Президенту, Председателю Кабинета Министров, заместителям Председателя Кабинета Министров, Администрации Президента, регистрируются в отделе по работе с обращениями граждан, обрабатываются и направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов.
24. Поступившие документы после рассмотрения Президентом, Председателем Кабинета Министров, заместителями Председателя Кабинета Министров с поручениями канцелярией Президента и Кабинета Министров не позднее следующего рабочего дня отправляются исполнителям и соответствующая информация передается в управление контроля исполнения решений Президента и Кабинета Министров для контроля исполнения.
25. На поручения и запросы Президента, которые являются обязательными для государственных органов и должностных лиц, дается ответ в сроки, установленные законодательством Кыргызской Республики, если не установлен иной срок исполнения. При необходимости этот срок может быть продлен автором поручения до окончательной реализации поставленных вопросов.
Документы, поручения, поступающие и направляемые Президенту и государственным органам по вопросам, входящим в компетенцию соответствующих управлений Администрации Президента, должны быть завизированы начальником управления Администрации Президента.
26. Передача документов из одного структурного подразделения Администрации Президента в другое осуществляется по указанию Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента, заместителей Председателя Кабинета Министров только через канцелярию Президента и Кабинета Министров.
Передача поступивших письменных обращений граждан на исполнение соответствующему структурному подразделению Администрации Президента осуществляется согласно резолюции Председателя Кабинета Министров, заместителей Председателя Кабинета Министров через отдел по работе с обращениями граждан.
27. Проекты писем и телеграмм, направляемых за пределы республики от имени Президента, Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров, заместителей Председателя Кабинета Министров, вносятся министерствами, административными ведомствами, иными органами исполнительной власти на государственном, официальном языках и при необходимости на английском языке, в двух экземплярах с пояснительной запиской.
После регистрации в канцелярии Президента и Кабинета Министров документ представляется на рассмотрение руководству.
28. Проекты межправительственных договоров (соглашений) вносятся на рассмотрение Президента, Кабинета Министров на государственном и официальном языках, а при необходимости - на английском языке или на языке страны, являющейся стороной договора, согласованные с уполномоченным государственным органом в сфере иностранных дел и заинтересованными министерствами, административными ведомствами, иными органами исполнительной власти, другими государственными органами.
29. По проектам документов, вносимых на рассмотрение Экономического совета СНГ, Совета глав государств СНГ, Совета глав правительств СНГ, проводятся внутригосударственные процедуры - одобряются распоряжением Президента или Кабинета Министров.
В этих целях заключения по проектам документов, рассматриваемых министерствами, административными ведомствами, иными органами исполнительной власти, государственными органами, подписываются членами Кабинета Министров и только в их отсутствие - первыми заместителями, поскольку данные заключения используются в качестве листов согласования к проектам распоряжений Президента или Кабинета Министров к вышеназванным документам.
30. Корреспонденция, поступающая в адрес Кабинета Министров, на имя Председателя Кабинета Министров, заместителей Председателя Кабинета Министров на иностранных языках, направляется в отдел внешней политики и далее в секретариат Председателя Кабинета Министров для доклада руководству.
31. При подготовке вопросов к совещаниям с участием Президента, Председателя Кабинета Министров - Руководителя Администрации Президента, заместителей Председателя Кабинета Министров материалы с проектом протокола совещания представляются в Администрацию Президента министерствами, административными ведомствами, иными органами исполнительной власти за 7 дней до установленного дня проведения.
Указанные документы, внесенные с нарушением установленного срока, возвращаются без рассмотрения за подписью начальника соответствующего управления Администрации Президента или его заместителя.
32. Тексты выступлений, докладов, справки, информационно-аналитические и другие материалы, подготовленные в соответствии с планом мероприятий с участием Президента, Председателя Кабинета Министров, заместителей Председателя Кабинета Министров, не позднее 3 рабочих дней до установленного дня проведения мероприятия передаются государственными органами Президенту, Председателю Кабинета Министров, заместителям Председателя Кабинета Министров.
33. Документы (поручение, служебная записка, информация, отчет и т.д.), подготавливаемые структурными подразделениями Администрации Президента на имя Президента, Председателя Кабинета Министров, заместителей Председателя Кабинета Министров, проходят согласование с начальниками соответствующих управлений Администрации Президента.
Прохождение указанных документов осуществляется через канцелярию Президента и Кабинета Министров в порядке и сроки, установленные для прохождения проектов нормативных правовых актов.
34. По документам, требующим незамедлительного решения, допускается передача документов управлениями Администрации Президента Председателю Кабинета Министров, заместителям Председателя Кабинета Министров с последующей передачей документа с соответствующей резолюцией в канцелярию Президента и Кабинета Министров.
35. В соответствии с законодательством Кыргызской Республики поступившие запросы депутатов Жогорку Кенеша рассматриваются в месячный срок со дня регистрации.
36. В случаях, когда документы требуют дополнительного изучения или длительного рассмотрения в Администрации Президента, в министерствах, административных ведомствах и иных органах исполнительной власти, в Жогорку Кенеш направляется письмо с просьбой о продлении сроков исполнения за подписью начальника соответствующего управления Администрации Президента.
VI. Порядок взаимодействия Администрации Президента с Жогорку Кенешем
37. Поступившие в Администрацию Президента постановления, протокольные поручения, решения комитетов и запросы депутатов Жогорку Кенеша регистрируются в день поступления канцелярией Президента и Кабинета Министров и передаются постоянному представителю Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше.
Постоянный представитель Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше готовит поручение соответствующим министерствам, административным ведомствам, иным органам исполнительной власти, местным государственным администрациям, органам местного самоуправления о рассмотрении вопроса и направлении ответа Жогорку Кенешу. Копия ответа в обязательном порядке направляется постоянному представителю Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше.
38. На постановления, протокольные поручения, решения комитетов и запросы депутатов Жогорку Кенеша, в которых имеются поручения Кабинету Министров, касающиеся компетенции двух и более министерств, административных ведомств, поручение направляется министерствам и ведомствам с обязательным указанием срока исполнения, а постоянный представитель Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше осуществляет контроль исполнения. При этом свод и направление информации в Жогорку Кенеш осуществляет министерство или административное ведомство, которому поручен созыв. Копия ответа в обязательном порядке направляется постоянному представителю Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше.
В случае необходимости управлением контроля исполнения решений Президента и Кабинета Министров направляется напоминание министерствам и ведомствам о приближении срока исполнения.
39. Критические замечания, высказанные депутатами Жогорку Кенеша при обсуждении ежегодного отчета Кабинета Министров об исполнении республиканского бюджета, информации членов Кабинета Министров, поступившие из Жогорку Кенеша, направляются канцелярией Президента и Кабинета Министров постоянному представителю Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше.
Поручение соответствующим министерствам, административным ведомствам, иным органам исполнительной власти, местным государственным администрациям, органам местного самоуправления готовит постоянный представитель Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше.
Обобщенную информацию по критическим замечаниям, высказанным депутатами Жогорку Кенеша при обсуждении ежегодного отчета Кабинета Министров об исполнении республиканского бюджета, информации членов Кабинета Министров, готовит постоянный представитель Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше.
Ответственность за содержание информации, представленной для обобщения, несет руководитель соответствующего министерства, административного ведомства, иного органа исполнительной власти, которому поручено подготовить ответ в Жогорку Кенеш.
40. В случае частичного выполнения или невыполнения в указанный срок постановлений, протокольных поручений Жогорку Кенеша и запросов депутатов постоянный представитель Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше готовит руководству Кабинета Министров промежуточную информацию или записку с просьбой о продлении срока исполнения данных документов для последующего направления в Жогорку Кенеш.
При оперативном выполнении одного из поручений, данных в вышеназванных документах, постоянный представитель Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше готовит и направляет в установленном порядке информацию в Жогорку Кенеш.
Информация об исполнении решений Жогорку Кенеша направляется Администрацией Президента в письменной форме не позднее 30-дневного срока с момента получения решения. При подготовке поручений министерствам, административным ведомствам, иным органам исполнительной власти постоянный представитель Президента и Кабинета Министров в Жогорку Кенеше должен указывать срок исполнения с учетом времени, необходимого для обобщения информации.
Ответственность за содержание информации, представленной для обобщения, несет руководитель соответствующего министерства, административного ведомства, иного органа исполнительной власти, которому поручено подготовить ответ в Жогорку Кенеш.
VII. Подготовка протоколов совещаний, проводимых Председателем Кабинета Министров и заместителями Председателя Кабинета Министров
41. Протоколы совещаний, в том числе селекторных, проводимых Председателем Кабинета Министров, заместителями Председателя Кабинета Министров по рассмотрению оперативных вопросов, а также протоколы заседаний комиссий (советов) при Кабинете Министров готовятся и редактируются соответствующими структурными подразделениями Администрации Президента, готовившими совещания и рассылаются исполнителям через канцелярию Президента и Кабинета Министров.
42. Протокол подписывается лицом, проводившим совещание, после визирования его структурным подразделением Администрации Президента, подготовившим совещание. Управлением правового обеспечения Президента и Кабинета Министров протоколы визируются только в том случае, если в него включены пункты нормативного характера.
Номера протоколам присваиваются структурным подразделением Администрации Президента, подготовившим совещание, по его индексу.
Подписанный экземпляр протокола и материалы к нему формируются в делах структурного подразделения Администрации Президента.
VIII. Основные положения по контролю исполнения
43. Контролю подлежат требующие исполнения указы, распоряжения, решения, поручения Президента, постановления, распоряжения, поручения Кабинета Министров, распоряжения, поручения Председателя Кабинета Министров и поручения заместителей Председателя Кабинета Министров, постановления и запросы депутатов Жогорку Кенеша.
44. Документы, требующие решения или ответа, исполняются в сроки, указанные в резолюции руководства, без установленных сроков - в течение месяца. Если в резолюции содержится указание "срочно", документ подлежит исполнению в течение 3 рабочих дней. При этом снять с контроля, приостановить или продлить сроки исполнения имеет право только автор поручения.
Датой поступления информации, ответов в Администрацию Президента о выполнении нормативного правового акта или поручения является дата их регистрации канцелярией Президента и Кабинета Министров.
45. Контроль за своевременным исполнением министерствами, административными ведомствами, иными органами исполнительной власти, местными государственными администрациями, органами местного самоуправления, государственными органами, учреждениями и организациями постановлений, распоряжений и протокольных поручений Президента, Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров, заместителей Председателя Кабинета Министров осуществляется управлением контроля исполнений решений Президента и Кабинета Министров.
Контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан возлагается на отдел по работе с обращениями граждан.
46. Документ считается исполненным и снимается с контроля, если по нему принято решение, представлена необходимая информация, дан ответ адресату, в том числе за подписью начальников управлений Администрации Президента, или подготовлена справка об исполнении с резолюцией руководства о снятии с контроля. Снятые с контроля документы (оригинал) с отметкой "в дело" со всеми первичными накопительными материалами сдаются в канцелярию Президента и Кабинета Министров.
47. Управление контроля за исполнением решений Президента и Кабинета Министров:
- еженедельно направляет напоминания и уведомления исполнителям, министерствам, административным ведомствам, иным органам исполнительной власти о контрольных документах, срок исполнения которых истекает через 2-5 дней соответственно;
- еженедельно подготавливает и представляет Председателю Кабинета Министров - Руководителю Администрации Президента сводку о количестве неисполненных, просроченных и неисполненных в срок документов, подробных справок о содержании таких документов, сгруппированных по исполнителям;
- ежеквартально подготавливает и представляет отчет о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации Президента, министерствах, административных ведомствах, иных органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, органах местного самоуправления.
За систематическое неисполнение в срок контрольных документов исполнители привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном законодательством Кыргызской Республики.
IX. Порядок возврата документов, писем (обращений) граждан
48. Документы, подготовленные и представленные с нарушением установленных в настоящем Регламенте требований, возвращаются инициатору за подписью начальника управления по подготовке решений Президента и Кабинета Министров для доработки и надлежащего оформления.
49. Письма с просьбами о дополнительном выделении бюджетных средств или проведении каких-либо мероприятий, требующих дополнительного выделения бюджетных средств, за исключением чрезвычайных ситуаций, включая письма и обращения депутатов Жогорку Кенеша, поступившие после утверждения бюджета Жогорку Кенешем, а также по вопросам, не относящимся к компетенции Кабинета Министров, Администрацией Президента не рассматриваются и подлежат возврату управлением по подготовке решений Президента и Кабинета Министров непосредственным адресатам.
50. Вносимые в Администрацию Президента местными государственными администрациями, органами местного самоуправления, иными органами исполнительной власти и подведомственными им учреждениями и организациями, а также хозяйствующими субъектами документы подлежат возврату без рассмотрения управлением по подготовке решений Президента и Кабинета Министров, если они предварительно не согласованы или не рассмотрены их вышестоящими органами или соответствующими органами государственного управления.
51. Письма, вносимые гражданами Кыргызской Республики в Администрацию Президента или в Кабинет Министров по вопросам, не относящимся к компетенции Администрации Президента или Кабинета Министров, подлежат возврату отделом по работе с обращениями граждан непосредственным адресатам.
Письма, вносимые гражданами в Администрацию Президента, не рассматриваются или подлежат возврату в случаях, если:
- текст обращения не поддается прочтению;
- обращение, в котором обжалуется судебное решение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;
- письменные обращения, в которых не указаны фамилия, имя, отчество и почтовый адрес;
- повторные обращения, в которых не приводятся новые доводы или вновь открывшиеся обстоятельства, если по ним имеются исчерпывающие материалы проверок и гражданам даны ответы.
52. Письма, документы, поступающие в Администрацию Президента на имя руководителей и сотрудников структурных подразделений, кроме материалов информационного характера, представляемых по их запросам министерствами, административными ведомствами, иными органами исполнительной власти, не принимаются и не регистрируются.