РегламентДействует

Регламент работы с документами в Аппарате Премьер-министра Кыргызской Республики (Утвержден распоряжением Премьер-министра Кыргызской Республики от 26 апреля 2006 года №264)

Редакцияот 26.04.2006
Скачать .docx
Герб Кыргызской Республики
                                                 Утвержден                                        распоряжением Премьер-министра                                            Кыргызской Республики                                         от 26 апреля 2006 года №264                                РЕГЛАМЕНТ           работы с документами в Аппарате Премьер-министра                         Кыргызской Республики                                                             I. Общие положения                                      1.    Настоящий   Регламент   подготовлен   с   учетом   РегламентаПравительства   Кыргызской   Республики   (далее   -   Правительство),утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от  4января  2006  года  №  1,  Типовой инструкции  по  делопроизводству  вКыргызской   Республике,  утвержденной  постановлением   ПравительстваКыргызской Республики от 25 августа 1995 года № 370, и предусматриваетосновные  требования к оформлению документов, направленных из АппаратаПремьер-министра   Кыргызской   Республики   (далее-Аппарат   Премьер-министра)  и  поступающих  в  Аппарат  Премьер-министра,  а  также  подокументационному обеспечению управленческой деятельности  в  АппаратеПремьер-министра.   2.   Ответственность   за  обеспечение  своевременного   выполненияпринятых  решений и поручений, качественную подготовку  материалов,  атакже   учет  и  сохранность  документов  в  управлениях   и   отделахвозлагается на начальников управлений и заведующих отделами.  Контрольза   соблюдением   требований  настоящего  Регламента   осуществляетсяуправлением документационного обеспечения и контроля Аппарата Премьер-министра.   3. Переписка с учреждениями и гражданами ведется на государственноми   официальном  языках.  Проекты  указов  и  распоряжений  ПрезидентаКыргызской  Республики, постановлений и распоряжений  Правительства  ираспоряжений Премьер-министра Кыргызской Республики (далее -  Премьер-министра) представляются в Аппарат Премьер-министра на государственноми официальном языках на бумажном и электронном носителях.      II. Требования к документам, вносимым в Аппарат Премьер-министра              для рассмотрения на заседании Правительства                                      4. При подготовке плановых вопросов должны быть соблюдены следующиетребования:   4.1.    Проекты    постановлений   Правительства,    подготовленныеминистерствами,    государственными   комитетами,    административнымиведомствами,  местными государственными администрациями, согласованныес  заинтересованными министерствами и ведомствами, вносятся в  АппаратПремьер-министра за две недели до установленного срока заседания.   4.2.  Проекты  решений направляются с сопроводительным  письмом  заподписью  руководителей,  а  в их отсутствие  -  статс-секретарей  илизаместителей.   4.3.  Указанные  документы,  внесенные с нарушением  установленногосрока, возвращаются без рассмотрения за подписью Руководителя АппаратаПремьер-министра   -   министра   Кыргызской   Республики   (далее   -Руководитель Аппарата) или его первого заместителя. Ответственность занесвоевременное   внесение   документов  на   рассмотрение   заседанияПравительства  несут первые руководители министерств,  государственныхкомитетов,    административных   ведомств,   местных   государственныхадминистраций.   4.4.  По  каждому  вопросу вносится четко и  ясно  сформулированныйпроект  решения, завизированный руководителем, а также  содержательнаясправка  с  обоснованием  необходимости принятия  решения,  расчетами,справочными материалами:   а)   проект  решения,  справка  по  каждому  вопросу  должны  иметьидентичные заголовки, четкое, последовательное и краткое изложение;   б)  проекты постановлений, распоряжений, записки, справки, вносимыена заседание Правительства, как правило, не должны превышать 5 страницмашинописного текста, напечатанного шрифтом 14 через 1,5 интервала.   Проект  решения Правительства, внесенный на заседание Правительствав  соответствии  с  пунктом 4.1 настоящего Регламента,  предварительносогласовывается     соответствующим     управлением,     отделом     сзаинтересованными   управлениями,  отделами,   управлением   правовогообеспечения  реформ, государственных программ и проектов,  управлениемдокументационного  обеспечения  и  контроля,  Руководителем   АппаратаПремьер-министра-министром и его первым заместителем.   При  наличии  замечаний  управлений  и  отделов  Аппарата  Премьер-министра    по   вносимому   на   заседание   Правительства    проектупостановления:   -   ответственное  управление  или  отдел  проводит   совещание   суправлениями  и отделами, имеющими замечания по проекту постановления,с целью устранения данных замечаний и принятию согласованного решения;   -  в  случае  неустранения замечаний ответственное  управление  илиотдел  готовит  протокол  разногласий и  вносит  его  на  рассмотрениеРуководителя   Аппарата,  который  проводит  совещание  с   вынесениемокончательного решения о дальнейшем рассмотрении проекта  решения  иливозврате его на доработку органу государственного управления, внесшемупроект постановления на заседание.   Список   приглашенных   на  заседание  Правительства   составляетсяуправлением, отделом - исполнителем, согласовывается с курирующим Вице-премьер-министром и вместе со всеми первичными документами  передаетсяв  управление документационного обеспечения и контроля за семь дней дозаседания. К материалам также прилагаются тезисы к выступлению Премьер-министра и список докладчика(ков) и выступающих по вопросу с указаниемфамилии, имени, отчества и занимаемой должности.   4.5.   Явку   приглашенных  обеспечивает  управление   или   отдел,подготовивший  вопрос.  Телеграммы  (телефонограммы)  с   приглашениеминогородних  участников заседания направляются  адресату  за  подписьюРуководителя Аппарата или его первого заместителя.   4.6.    По   результатам   рассмотрения   вопросов   на   заседанииПравительства оформляется протокол заседания, для подготовки  которогоуправлениями,  отделами  Аппарата Премьер-министра,  внесшими  вопрос,представляется  не  позднее  следующего  рабочего  дня  в   управлениедокументационного обеспечения и контроля проект протокольного решения,завизированный  исполнителем  и  начальником  управления,   заведующимотделом,   с   указанием   названия  обсуждаемого   вопроса,   фамилийдокладчиков   и  выступивших  при  обсуждении,  изложением   принятогоколлегиального  решения  и конкретных поручений  Премьер-министра  дляобобщения  и  представления  на подпись Премьер-министру  в  3-дневныйсрок.   4.7.   После   заседания  Правительства  управления  и   отделы   впятидневный  срок после подписания протокола, если не установлен  инойсрок,   дорабатывают  проект  постановления  с  учетом   изменений   идополнений,  внесенных  на  заседании, и вносят  на  подпись  Премьер-министру   на   государственном  и  официальном  языках   в   порядке,определенном частью второй пункта 5.7 настоящего Регламента.        III. Требования к документам, вносимым в оперативном порядке                                      5.  При подготовке вопросов, вносимых в оперативном порядке, должныбыть соблюдены следующие требования:   5.1. Проекты постановлений Правительства представляются со справкой-обоснованием  и  должны  быть  согласованы  с  Министерством   юстицииКыргызской  Республики, Министерством экономики и финансов  КыргызскойРеспублики  (если  затрагиваются  финансовые  вопросы),  а   также   сминистерствами,    государственными   комитетами,    административнымиведомствами,   местными  государственными  администрациями,   органамиместного самоуправления, иными органами государственного управления, ккомпетенции  которых  относятся затрагиваемые в проекте  постановлениявопросы,   и  завизированы  министрами,  председателями  госкомитетов,руководителями   административных  ведомств,  местных  государственныхадминистраций,     органов     местного    самоуправления,     органовгосударственного  управления  с указанием  фамилии  и  даты,  а  в  ихотсутствие  -  статс-секретарями  или  заместителями  с  отметкой   «вотсутствие...».   При   этом   проекты   постановлений  Правительства   должны   бытьсогласованы    в   обязательном   порядке   с   большинством    членовПравительства.   При  согласовании  с замечаниями и предложениями  руководствоватьсяпунктом 54 Регламента Правительства.   5.2.  При внесении проектов распоряжений Правительства согласованиеосуществляется   в  порядке,  определенном  пунктом  5.1.   настоящегорегламента,   за   исключением   требований   по   количеству   членовПравительства.   5.3. Проекты постановлений и распоряжений Правительства вносятся  вАппарат  Премьер-министра  в  двух экземплярах  на  государственном  иофициальном языках с электронной версией текста на дискете и  подлежатв  обязательном  порядке  регистрации в  управлении  документационногообеспечения и контроля.   5.4.  В  соответствии с Регламентом Правительства  все  поступившиезаконопроекты,   проекты  указов  Президента  Кыргызской   Республики,постановлений, распоряжений Правительства передаются в соответствующиеуправления  и  отделы  Аппарата  Премьер-министра,  согласовываются  сзаинтересованными  управлениями  и отделами  с  учетом  функциональныхобязанностей  и затрагиваемых в документе вопросов, по  ним  готовитсясправка управления, отдела.   В  справке  указывается,  на  каком  основании  подготовлен  проектпостановления    (распоряжения),   принимались   ли   ранее    решенияПравительства по данному вопросу, как они выполнены, что  решается  вовносимом   проекте  и  с  какими  министерствами  и   ведомствами   онсогласован.   К   справке   прилагается  матрица  замечаний  и   предложений   (снаименованием проекта нормативного правового акта), которая состоит издвух  столбцов  и  2*N+1 строк. Первая строка отведена  под  заголовкистолбцов,  N - количество министерств, ведомств, управлений и  отделовАппарата   Премьер-министра,  сделавших  замечания  (предложения)   порассматриваемому проекту нормативного правового акта.   В   левом   столбце  с  наименованием  «Замечания  и   предложения»приводятся   замечания  (предложения)  соответствующего  министерства,ведомства,  управления  и отдела Аппарата Премьер-министра.  В  правомстолбце  с  наименованием  «Учет замечаний и предложений»  указываютсядействи    исполнителя   документа   на   соответствующие    замечания(предложения)   в   виде  слов  «замечание/предложение   учтено»   или«замечание/предложение не учтено» с приведением  краткого  комментарияили обоснования по принятому решению.   В  матрице  замечаний  и  предложений  каждую  вышеупомянутую  парустолбцов  предваряет  строка с наименованием министерства,  ведомства,управления или отдела Аппарата Премьер-министра, сделавшего  замечания(предложения)  по  проекту  нормативного  правового  акта.  Техническиданная   строка   образована  объединением  двух  столбцов   в   один.Наименование  государственных органов (их  структурных  подразделений)сопровождается последовательной нумерацией от 1 до N.   В  соответствии с данной нумерацией замечаний (предложений), в своюочередь,  присваиваются  двухзначные  номера  (координаты).  Например,второе   замечание  (предложение)  третьего  по  счету   министерства,ведомства, управления или отдела Аппарата Премьер-министра будет иметьномер 3.2.   Действия   исполнителя   документа  на  соответствующее   замечание(предложение)   в   виде  слов  «замечание/предложение   учтено»   или«замечание/предложение  не учтено» имеет тот  же  номер,  что  и  самозамечание  (предложение). Таким образом, замечанию  (предложению)  подномером  3.2  в  левом столбце матрицы будет соответствовать  действиеисполнителя документа под тем же номером 3.2 и правом столбце матрицы.   Справка  к  проекту решения Правительства и матрица в  обязательномпорядке подписываются начальником управления или заведующим отделом  инепосредственным исполнителем.   5.5.  В  соответствии с Регламентом Правительства все постановленияпо   законопроектам   и   заключения,   вносимые   Правительством   нарассмотрение   Жогорку  Кенеша  Кыргызской  Республики  (далее-ЖогоркуКенеш),    должны    быть   завизированы   постоянным   представителемПравительства в Жогорку Кенеше или его заместителем.   5.6. Проекты нормативных правовых актов Правительства, внесенные  вАппарат Премьер-министра, оформляются соответствующим управлением  илиотделом  и  вносятся на подпись Премьер-министру в 15-дневный  срок  сдаты их регистрации.   Продление  указанного срока допускается только по решению  Премьер-министра,  вице-премьер-министров,  Руководителя  Аппарата   или   егопервого заместителя.   5.7.   Срок  экспертизы  проектов  нормативных  правовых  актов   вуправлении  правового обеспечения реформ, государственных  программ  ипроектов, управлении финансов и управлении экономического развития  до2-х  дней,  в  остальных  отделах - 1 день.  При  необходимости  срокивизирования   продлеваются  по  предложению  управлений   и   .отделовРуководителем Аппарата или его первым заместителем.   На   вносимые   на  подпись  Премьер-министру  проекты  нормативныхправовых   актов   заполняются  справка  о   наличии   приобщенных   кпостановлению  (распоряжению) документов и  указатель  .  рассылки  заподписями  исполнителя  и  руководителя  управления,  отдела,  которыеприкладываются   к   проекту.  Ответственность  за:   полное   наличиеприобщаемых  к  решению  документов,  а  также  надлежащее  заполнениеуказателя рассылки возлагается на исполнителей.     IV. Порядок подготовки, оформления и рассылки распоряжений Премьер-                   министра и Руководителя Аппарата                                      6.   Проекты  распоряжений  Премьер-министра,   в  зависимости   отрассматриваемого    вопроса,   готовятся   органами   государственногоуправления   или  соответствующими  управлениями,  отделами   АппаратаПремьер-министра  на государственном и официальном языках,  визируютсяисполнителем,  руководителями  соответствующих  управлений,   отделов,управлением правового обеспечения реформ, государственных  программ  ипроектов,   управлением  документационного  обеспечения  и   контроля,Руководителем   Аппарата   Премьер-министра-министром,   его    первымзаместителем и курирующим отрасль Вице-премьер-министром.   К  проекту  прилагается  справка, в которой  должно  быть  изложенократкое  содержание вопроса и обоснование принятия данного решения,  атакже  указатель  рассылки, подписанный исполнителем  и  руководителемуправления, отдела.   7.   Проекты  распоряжений  Руководителя  Аппарата  готовятся,  какправило,  управлениями и отделами Аппарата, согласовываются  с  первымзаместителем  Руководителя  Аппарата, заинтересованными  управлениями,отделами,  управлением  правового обеспечения реформ,  государственныхпрограмм  и  проектов,  управлением  документационного  обеспечения  иконтроля.   По   вопросам   внутреннего   распорядка  (предоставление   (отзыв)отпусков,  оказание материальной помощи, направление в  командировку,,объявление   взысканий  и  поощрений)  издаются  приказы  РуководителяАппарата, которые согласовываются с первым заместителем Руководителя ,Аппарата,   соответствующими  управлениями  и  отделами,   управлениемправового обеспечения реформ, государственных программ и проектов.   Подготовка  приказов,  их регистрация, учет,  рассылка  и  хранениевозлагается  на  сектор  кадров управления  государственной  службы  ирегионального развития Аппарата Премьер-министра.      V. Толкование нормативных правовых актов, принятых Правительством                                      8.  Толкование  содержания нормативных правовых актов Правительства(постановлений,  распоряжений) производится в  порядке,  установленномстатьей 50 Закона Кыргызской Республики «О нормативных правовых  актахКыргызской Республики» и Регламентом Правительства.        VI. Порядок работы с документами в Аппарате Премьер-министра                                      9.  Проекты  законов,  указов и распоряжений Президента  КыргызскойРеспублики,  постановлений,  распоряжений Правительства,  распоряженийПремьер-министра, внесенные в Аппарат Премьер-министра в  соответствиис   пунктом   9  Регламента  Правительства,  в  обязательном   порядкепрорабатываются в управлении, отделе - исполнителе документа и  толькопосле  этого  с  визами начальника управления, заведующего  отделом  инепосредственного исполнителя последовательно передается на экспертизуи визирование:   - в заинтересованные отраслевые управления и отделы;   -   в  управление  правового  обеспечения  реформ,  государственныхпрограмм и проектов;   -  в  сектор  протокола управления документационного обеспечения  иконтроля.   10. Письма министерств, государственных комитетов, административныхведомств,  областных госадминистраций, мэрий городов  Бишкек  и  Ош  спросьбами  и  предложениями  направляются в  Аппарат  Премьер-министратолько  по вопросам, относящимся к компетенции Правительства, Премьер-министра.   Письма  вносятся  за  подписью  министров,   председателейгосударственных  комитетов,  руководителей административных  ведомств,глав  областных госадминистраций, мэров городов Бишкек и Ош,  а  в  ихотсутствие  —  статс-секретарей, первых  заместителей,  на  которых  вустановленном порядке возложены соответствующие полномочия.   Кроме  того,  к  письмам  с  просьбами и предложениями  прилагаютсяматериалы  переписки с соответствующими государственными  органами,  скоторыми  не  достигнуто согласие при рассмотрении  (решении)  данноговопроса.   11.     Поступившая    корреспонденция    несекретного    характерарегистрируется   сектором  делопроизводства  и   контроля   исполненияуправления  документационного  обеспечения  и  контроля  в   день   ееполучения и в этот же день, после предварительной обработки, вручаетсясоответствующему управлению и отделу на исполнение.   12.   Поступившие  документы  начальником  управления,   заведующимотделом  передаются исполнителям. После проработки и  подготовки,  принеобходимости, конкретных предложений и проектов поручений документ  в3-дневный  срок  должен быть передан на рассмотрение Премьер-министру,вице-премьер-министрам,   Руководителю  Аппарата   или   его   первомузаместителю через управление документационного обеспечения и контроля.   Проект  резолюции  с  указанием  конкретных  сроков  исполнения   вобзательном     порядке    визируется    исполнителем,     начальникомсоответствующего   управления   или  заведующим   отделом,   а   такжезаинтересованными  управлениями, отделами. В случаях,  когда  документтребует    дополнительного   изучения,   срок   подготовки   порученияпродлевается   до  10  дней  по  согласованию  с  первым  заместителемРуководителя Аппарата.   Документы   передаются   в  сектор  делопроизводства   и   контроляисполнения  управления документационного обеспечения  и  контроля  дляотправки исполнителям не позднее следующего рабочего дня.   13.   Документы,  требующие  принятия  неотложных  мер,  оперативнодокладываются начальниками управлений и заведующими отделами  Премьер-министру,  вице-премьер-министрам, Руководителю Аппарата, его  первомузаместителю.   14.   В  соответствии  с  пунктом  28  Положения  об  АдминистрацииПрезидента  Кыргызской  Республики,  утвержденного  Указом  ПрезидентаКыргызской   Республики   «Об  Администрации   Президента   КыргызскойРеспублики»  от  1  июня  2004  года №  179,  поручения  АдминистрацииПрезидента   Кыргызской  Республики  обязательны  для  государственныхорганов, должностных лиц и подлежат исполнению в семидневный  срок  содня  их  получения,  если не установлен иной срок исполнения,  поэтомудокументы  с  поручениями  Президента Кыргызской  Республики  в  адресПремьер-министра,   вице-премьер-министров,   Руководителя    Аппаратавручаются в день получения начальникам управлений, заведующим отделамии  после  подготовки предложений по их реализации в  однодневный  срокпередаются  в управление документационного обеспечения и контроля  длядоклада руководству.   15.   Согласно   статье   57  Конституции   Кыргызской   Республикипоступившие запросы депутатов рассматриваются в месячный срок  со  днярегистрации.   16. В случаях, когда документы требуют дополнительного изучения илидлительного  рассмотрения в Аппарате Премьер-министра, в АдминистрациюПрезидента Кыргызской Республики, Жогорку Кенеш направляется письмо  спросьбой о продлении сроков исполнения.   17.  Порядок  работы с постановлениями, протокольными  поручениями,решениями комитетов Жогорку Кенеша и запросами депутатов.   Управлением документационного обеспечения и контроля постановления,протокольные  поручения, решения комитетов Жогорку  Кенеша  и  запросыдепутатов направляются в соответствующее управление или отдел АппаратаПремьер-министра.   Управлением (отделом) Аппарата Премьер-министра готовится поручениесоответствующим  министерствам и ведомствам с последующей  подготовкойответа   в   Жогорку   Кенеш  и  предоставлением   копии   постоянномупредставителю Правительства в Жогорку Кенеше.   На постановления, протокольные поручения, решения комитетов ЖогоркуКенеша и запросы депутатов, в которых имеются поручения Правительству,касающиеся компетенции двух министерств, ведомств (соответственно двухуправлений,   отделов),  поручение  готовится  управлением,   отделом,указанным  в  документе  первым, и по согласованию  с  соответствующимуправлением  (отделом)  направляется  министерствам  и  ведомствам   собязательным  указанием  срока исполнения,  а  такжз  соответствующемууправлению (отделу) - для контроля и экспертизы ответов. При этом своди  направление  информации  в  Жогорку Кенеш  осуществляет  управление(отдел),  готовившее  поручение. Копия ответа в  обязательном  порядкенаправляется постоянному представителю Правительства в Жогорку Кенеше.   На постановления, протокольные поручения, решения комитетов ЖогоркуКенеша и запросы депутатов, в которых имеются поручения Правительству,касающиеся   компетенции   трех   и   более   министерств,    ведомств(соответственно трех и более управлений, отделов) поручение  готовитсяуправлением,  отделом, указанным в документе первым, и по согласованиюс  соответствующим управлением (отделом) направляется министерствам  иведомствам  с  обязательным  указанием  срока  исполнения,   а   такжесоответствующим  управлениям (отделам) -  для  контроля  и  экспертизыответов.  В этом случае свод и направление информации в Жогорку  Кенешосуществляется  постоянным  представителем  Правительства  в   ЖогоркуКенеше.   Сектором   делопроизводства  и  контроля  исполнения   своевременнонаправляется  напоминание  министерствам и  ведомствам  о  приближениисрока исполнения.   18.   Порядок   работы  с  критическими  замечаниями,  высказаннымидепутатами  Жогорку  Кенеша  при обсуждении  отчета  Премьер-министра,информации вице-премьер-министров.   Управлением  документационного обеспечения и  контроля  критическиезамечания, высказанные депутатами Жогорку Кенеша при обсуждении отчетаПремьер-министра,   информации  вице-премьер-министров,   направляютсяпостоянному представителю Правительства в Жогорку Кенеше.   Поручение  соответствующим министерствам, ведомствам и  управлениям(отделам)  Аппарата Премьер-министра готовит постоянный  представительПравительства в Жогорку Кенеше.   Обобщенную   информацию  по  критическим  замечаниям,   высказаннымдепутатами  Жогорку  Кенеша  при обсуждении  отчета  Премьер-министра,информации  вице-премьер-министров, готовит  постоянный  представительПравительства в Жогорку Кенеше.   19. Управления  и  отделы  Аппарата  Премьер-министра  обеспечиваютпредоставление ответов курируемых министерств  (ведомств)  постоянномупредставителю  Правительства     в  Жогорку   Кенеше   или  управлению" (отделу), готовящему  сводную  информацию, только  после  проведениятщательной экспертизы.   В  случае  частичного выполнения или невыполнения в указанный  срокпостановлений,  протокольных  поручений  Жогорку  Кенеша  и   запросовдепутатов, управлением (отделом) готовится руководству Правительства иАппарата  Премьер-министра  промежуточная  информация  или  записка  спросьбой   о   Продлении  срока  Исполнения  данных   документов   дляпоследующего  направления в Жогорку Кенеш. При оперативном  выполненииодного    из    поручений,   данных   в   вышеназванных    документах,соответствующее   управление   (отдел)   готовит   и   направляет    вустановленном  порядке  информацию  в  Жогорку  Кенеш  с  обязательнымпредставлением копии постоянному представителю Правительства в ЖогоркуКенеше.   Информации   об  исполнении  решений  Жогорку  Кенеша  направляютсяАппаратом  Премьер-министра в письменной форме не позднее  30-дневногосрока   с   момента   получения  решения.  При  подготовке   порученийминистерствам и ведомствам, структурные подразделения Аппарата Премьер-министра  должны  указывать  срок с учетом времени,  необходимого  дляобобщения информации.   Ответственность   за  содержание  информации,  представленной   дляобобщения,    несет    руководитель   соответствующего    структурногоподразделения.   20.  Передача документов из одного управления или отдела  в  другойосуществляется по согласованию между их руководителями или по указаниюРуководителя  Аппарата, его первого заместителя  только  через  секторделопроизводства  и  контроля исполнения управления  документационногообеспечения и контроля.   21.  Проекты писем и телеграмм, направляемых за пределы  республикиот   имени  Правительства,  Премьер-министра,  вице-премьер-министров,вкосятся       министерствами,      государственными       комитетами,административными  ведомствами на официальном  и,  при  необходимости,английском языках в двух экземплярах с пояснительной запиской.   После   проработки  в  соответствующем.  структурном  подразделениидокумент  представляется на подпись руководству с  визой  исполнителя,начальника   управления,   заведующего  отделом,   работников   отделамеждународного сотрудничества, секторов протокола и перевода.   Документ,  затрагивающий права, свободы и  обязанности  человека  игражданина, классификацию или оценку товаров для таможенных целей  илиставки  таможенных пошлин, налогов или других сборов, или  требования,ограничения,  запреты  на импорт или экспорт,  или  связанные  с  этимпереходы   платежей,  или  касающийся  их  продажи,   распространения,транспортировки,  страхования, складирования, инспекции,  выставления,переработки,  смешивания или другого использования, таможенного  дела,антидемпинговых,  защитных,  компенсационных  мер,  стандартизации   исертификации,  санитарных и фитосанитарных  мер,  а  также  касающийсявнешней  торговли, собственности и обязательств Правительства,  долженбыть   согласован   с   управлением  правового   обеспечения   реформ,государственных программ и проектов, управлением финансов  (в  случае,если  документ  связан с вопросами сокращения доходов  или  увеличениярасходов   государства),   управлением   экономического   развития   изаинтересованными управлениями и отделами Аппарата Премьер-министра.   22. Проекты межправительственных договоров вносятся на рассмотрениеПравительства   на  государственном  и  официальном  языках,   а   принеобходимости  -  на английском языке или на языке страны,  являющейсястороной в договоре, согласованные с заинтересованными министерствами,государственными комитетами, административными ведомствами.   23. По проектам документов, вносимых на рассмотрение Экономическогосовета  СНГ, Совета глав государств СНГ, Совета глав правительств  СНГпроводятся  внутригосударственные процедуры (одобряются  распоряжениемПравительства).  В  этих  целях  заключения  по  проектам  документов,рассматриваемых министерствами и госкомитетами, подписываются  членамиПравительства  и  только в их отсутствие - статс-секретарями,  первымизаместителями,  поскольку данные заключения  используются  в  качествелистов   согласования   к   проектам  распоряжений   Правительства   квышеназванным документам.   24.  Корреспонденция,  поступающая на имя  Правительства,  Премьер-министра,  вице-премьер-министров на иностранных  языках,  переводитсясектором  перевода  и направляется в управления и отделы  для  докладаруководству.   25.  При  подготовке  вопросов  к совещаниям  с  участием  Премьер-министра, вице-премьер-министров материалы с проектом  протокола сове-щания представляются в Аппарат Премьер-министра министерствами, ведом-ствами за 7 дней.   Указанные  документы, внесенные с нарушением установленного  срока,возвращаются  без рассмотрения за подписью Руководителя  Аппарата  илиего первого заместителя.   26.  Все  тексты  выступлений,  докладов,  справки,  информационно-аналитические  и  другие материалы, подготовленные  в  соответствии  смероприятиями с участием Премьер-министра, вице-премьер-министров,  за2 рабочих дня передаются начальниками управлений, заведующими отделамиПремьер-министру, вице-премьер-министрам.             VII. Подготовка протоколов совещаний, проводимых                Премьер-министром и вице-премьер-министрами                                      27.  Протоколы  совещаний,  в  том  числе  селекторных,  проводимыхПремьер-министром    и   вице-премьер-министрами    по    рассмотрениюоперативных  вопросов, а также протоколы заседаний комиссий  (советов)при   Правительстве   готовятся   и   редактируются   соответствующимиуправлениями  и  отделами  Аппарата  Премьер-министра  и   рассылаютсяисполнителям через экспедицию управления документационного обеспеченияи контроля.   28.  Протокол  подписывается  лицом, проводившим  совещание,  послевизирования   его   управлением,   отделом-исполнителем.   Управлениемправового  обеспечения  реформ, государственных  программ  и  проектовпротоколы визируются только в том случае, если в него включены  пунктынормативного характера.   Номера  протоколам  присваиваются управлением, отделом-исполнителемпо его индексу.   Подписанный  экземпляр протокола и материалы к нему  формируются  вделах управления, отдела.             VIII. Основные положения по контролю исполнения                                      29.  Контролю  подлежат указы, распоряжения,  поручения  ПрезидентаКыргызской Республики, распоряжения, постановления и запросы депутатовЖогорку   Кенеша,  поручения  Руководителя  Администрации   ПрезидентаКыргызской   Республики  и  его  первого  заместителя,  постановления,распоряжения  Правительства, распоряжения Премьер-министра,  порученияПремьер-министра, вице-премьер-министров, Руководителя Аппарата и  егопервого заместителя.   30.  Документы, требующие решения или ответа, исполняются в  сроки,указанные  в  резолюции  руководства, без  установленных  сроков  -  втечение месяца. Если в резолюции  указано «срочно», документ  подлежитисполнению  в  3-дневный  срок. При  этом  отменить, приостановить или продлить сроки исполнения имеет право только автор поручения.   31.   Контроль   за   своевременным   исполнением   министерствами,госкомитетами,      административными      ведомствами,       местнымигосадминистрациями   постановлений,   распоряжений   и    протокольныхпоручений Правительства осуществляется соответствующими управлениями иотделами Аппарата Премьер-министра по линии курирования, независимо оттого, какое подразделение готовило вышеуказанные решения.   32. Документ считается исполненным и снимается с контроля, если  понему  принято решение, представлена необходимая информация, дан  ответадресату  (в том числе за подписью начальников управлений и заведующихотделами) или подготовлена справка управления, отдела об исполнении  срезолюцией  руководства  о  снятии  с  контроля.  Снятые  с   контролядокументы   (оригинал)  с  отметкой  «в  дело»  со  всеми   первичныминакопительными  материалами  сдаются  в  управление  документационногообеспечения и контроля.                       IX. Порядок возврата документов               управлением документационного обеспечения                               и контроля                                      33.   Документы,   за   исключением   указанных   в   разделе   II,подготовленные и представленные с нарушением установленных в настоящемРегламенте  требований, возвращаются за подписью начальника управлениядокументационного обеспечения и контроля для доработки  и  надлежащегооформления.   34. Письма с просьбами о дополнительном выделении бюджетных средствили   проведении  каких-либо  мероприятий,  требующих  дополнительноговыделения  бюджетных  средств, за исключением  чрезвычайных  ситуаций,включая письма и обращения депутатов Жогорку Кенеша, поступившие послеутверждения   бюджета  Жогорку  Кенешем,  а  также  по  вопросам,   неотносящимся к компетенции Правительства, Аппаратом Премьер-министра нерассматриваются  и  подлежат  возврату  управлением  документационногообеспечения и контроля непосредственным адресатам.   35.  Вносимые  в Правительство и Аппарат Премьер-министра  местнымигосударственными  администрациями, органами  местного  самоуправления,органами   государственного   управления   и   подведомственными    имучреждениями  и  организациями,  а  также  хозяйствующими   субъектамидокументы    подлежат    возврату   без    рассмотрения    управлениемдокументационного  обеспечения и контроля, если они предварительно  несогласованы   или   не  рассмотрены  их  вышестоящими   органами   илисоответствующими государственного управления.   Письма,  вносимые гражданами Кыргызской Республики Правительство  иАппарат  Премьер-министра  по вопросам, не относящимся  к  компетенцииПравительства,   подлежат   возврату   управлением   документационногообеспечения и контроля непосредственным адресатам.   36.  Документы,  поступающие  в Правительство  и  Аппарат  Премьер-министра  на  имя  начальников управлений, заведующих отделами,  кромематериалов   информационного  характера,  а  также  иных   сотрудниковАппарата Премьер-министра, не принимаются.