ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ                  в соответствии со статьей 36 Закона КР                        от 20 июля 2009 года № 241             "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 13 мая2003 года. Регистрационный номер 48-03    г.Бишкек от 7 мая 2003 года N 363/1                ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ                         КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ             Об утверждении Нормативов определения численности              основного персонала государственных архивов    В  соответствии с Положением о Министерстве образования  и  культурыКыргызской   Республики,  утвержденным  постановлением   ПравительстваКыргызской Республики от 03.02.2002 г. N 604, приказываю:  1.  Утвердить "Нормативы определения численности основного персоналагосударственных архивов Кыргызской Республики".  2.  Управлению  по  архивному делу представить настоящий  приказ  нагосударственную   регистрацию   в  Министерство   юстиции   КыргызскойРеспублики.    Министр образования и культуры  Кыргызской Республики                                И.Болджурова                                    Утверждены                         приказом Министерства                        образования и культуры                         Кыргызской Республики                      от 7 мая 2003 года N 363/1                                 НОРМАТИВЫ              определения численности основного персонала                        государственных архивов                                 Введение    Архивы    Кыргызской    Республики   являются    специализированнымигосударственными     учреждениями,     осуществляющими     постоянное,долговременное   и  депозитарное  хранение  документов   Национальногоархивного фонда Кыргызской Республики, их постоянное пополнение,  учети использование в интересах всего общества и отдельных граждан.  Собирая,  храня  и  используя  архивные  документы,  государственныеархивы   накапливают   информацию,  имеющую   историческое,   научное,социальное, экономическое, политическое и культурное значение.  Способи техника закрепления информации различны: это и документы на бумажнойоснове,  и аудиовизуальная документация, и страховой фонд на пленочныхносителях, документы на машинных носителях.  В  дальнейшем  развитие  способов и техники  закрепления  информациибудет  меняться, что вызовет необходимость разработки новых нормативовчисленности основного персонала.  При   разработке   "Нормативов  определения  численности   основногоперсонала   государственных  архивов"  были  использованы  нормативныеформулы,    разработанные    Всероссийским    научно-исследовательскиминститутом  документоведения  и  архивного  дела  (ВНИИДАД)  с  учетомособенностей  государственных архивов республики. Были  также  изученыпаспорта, штатные расписания госархивов и организация труда в них.  "Нормативы     определения    численности    основного     персоналагосударственных архивов" состоят из методической и нормативной части.                            Методическая часть    1.  Нормативы определения численности основного персонала работниковгосударственных  архивов  предназначены  для  расчета  и  упорядоченияштатов  центральных,  областных  и их  филиалов,  районных,  городскихархивов, хранящих управленческую документацию, кинофонофотодокументы идокументы по личному составу.  К   основному   персоналу  относятся:  главный   хранитель   фондов,заведующие   функциональными  отделами,  специалисты   и   техническиеисполнители (архивисты, археографы, методисты, библиотекари, хранителифондов, реставраторы и т.д.).  2.    Штатная   численность   работников   госархивов   определяетсясуммированием численности работников аппарата управления,  нормативнойчисленности основного персонала, численности обслуживающего персонала.  Численность  работников  отдела, содержащихся  за  счет  специальных(внебюджетных) средств, в данных нормативах не учитывается.  3.  Нормативные  формулы  рассчитаны для  каждой  конкретной  группыархивов. В основу группировки положены следующие признаки:  - тип архива;  - значимость документов;  - объем хранящихся документов;  - исторический период хранящихся документов;  - характер хранящихся документов.  В  соответствии  с  этими признаками были выделены следующие  группыгосархивов:  центральный государственный архив Кыргызской  Республики,центральный    государственный   архив   политической    документации,центральный      государственный     архив     кинофотофонодокументов,государственные архивы областей и их филиалы, рай(гор) государственныеархивы, Бишкекский городской государственный архив.  Каждой группе госархивов соответствует нормативная формула. Госархиврассчитывает численность основного персонала по той формуле, к которойон относится.  4.   Нормативные   формулы  рассчитаны  с  учетом  продолжительностирабочего дня 8 часов при пятидневной рабочей неделе.  На  основании  формул  вышестоящие  архивные  учреждения  определяютплановую численность основного персонала.  Формулы  применимы для расчета численности основного  персонала  присоздании   новых  государственных  архивов.  Для  этого   в   формулу,соответствующую  группе создаваемого архива, проставляются  данные  повсем показателям, проводится расчет.  5.  При отсутствии данных по какому-либо фактору в формулу на  местоэтого  фактора проставляется 0. Расчет проводится с точностью до 0,01.В тех случаях, когда численность работников по расчету не равна целомучислу,  а дробная часть меньше 0,5, она округляется до целого числа  всторону уменьшения, а при равной 0,5 и более - в сторону увеличения.  6.  В  случае,  когда рассчитанная по формуле численность  основногоперсонала  выше  фактической  более чем  на  10%,  она  умножается  накорректирующий коэффициент 0,9. При расчетной численности, превышающейфактическую  численность  на величину, равную  или  меньшую  10%,  онаумножается  на  корректирующий коэффициент 0,95. Полученный  результатбудет нормативной численностью основного персонала.  Пример   расчета   нормативной   численности   основного   персоналацентрального государственного архива Кыргызской Республики:    Н = 36,59 + 0,00033 Дбфс + 0,003 Кстр + 0,019 У + 0,014 Д, где:    Н - нормативная численность основного персонала (человек);  Дбфс - количество дел на бумажной основе советского периода и фо-                       тодокументов (в тысячах);  Д - количество дел на бумажной основе досоветского периода (в                               тысячах);  Кстр - количество кадров негативов страхового фонда (в дес. тыся-                                 чах);  У - количество учреждений, передающих документы на государс-      твенное хранение в госархивы (в единицах), т.е. количество                      источников комплектования.  Количество  документов советского периода Дбфс - 512,612, документовдосоветского периода Д - 6,657, кадров негативов страхового фонда Кстр- 370,1281, учреждений источников комплектования - 262.    Н = 36,59 + (0,00033 x 512,612) + (0,003 х 370,1281) + (0,019 х  x 262) + (0,014 x 6,657) = 42,79.    Расчетная численность превышает фактическую численность 29,5 человекна   45%.  В  этом  случае  для  определения  нормативной  численностиосновного  персонала расчетная величина умножается  на  корректирующийкоэффициент 0,9.    Н = 42,79 х 0,9 = 38,51,3 (=,~) 39 (человек)    Нормативная численность работников ЦГА КР составляет 39 человек.  В  другом  случае  в  госархиве с численностью 36 человек,  хранящемдокументы  советского и досоветского периодов (свыше 500  тыс.дел),  сколичеством  документов  советского  периода  Дбфс  -  684,1  тыс.дел,документов  досоветского периода Д - 252,7 тыс.дел,  кадров  негативовстрахового   фонда   Кстр   -   392,9  тыс.,   учреждений   источниковкомплектования У - 312.    Н = 13,81 + 0,01 Дбфс + 0,013 Д + 0,023 Кстр + 0,021 У    Н = 13,81 + 0,01 x 684,1 + 0,013 x 252,7 + 0,023 x 392,9 + 0,021 x  x 312 = 13,81 + 6,84 + 3,276 + 9 + 6,5 = = 39,43    Расчетная величина превышает фактическую численность на 9,5%.  В  этом  случае  для  определения нормативной численности  расчетнаявеличина умножается на корректирующий коэффициент 0,95 (39,43 х 0,95 =37,45 (=,~) 37).  Нормативная численность работников составляет 37 человек.                              НОРМАТИВНЫЕ ФОРМУЛЫ              определения численности основного персонала                       в государственных архивах  -----------------------------------------------------------------------|Наименование|Наименование формулы|    Наименование    | Наименование||    групп   |                    |   факторов и их    |документов                                                            для       || госархивов |                    |      условные      | установления||            |                    |    обозначения     |   числовых||            |                    |                    |   значений||            |                    |                    |   факторов||------------|--------------------|--------------------|--------------||1. Централь-|Н=36,59+0,00033Дбфс+|Дбфс - количество   |Паспортархива||ный         |+0,003Кстр+0,019У+  |дел на бумажной     |||государст-  |+0,014Д             |основе и            |||венный архив|                    |фотодокументов (в   |||Кыргызской  |                    |тысячах);           |||Республики  |                    |Д - количество дел  |||            |                    |на бумажной основе  |||            |                    |досоветского периода|||            |                    |(в тысячах);        |||            |                    |Кстр - количество   |||            |                    |кадров негативов    |||            |                    |страхового фонда    |||            |                    |(в дес.тысячах);    |||            |                    |У - количество      |||            |                    |учреждений,         |||            |                    |передающих          |||            |                    |документы на        |||            |                    |государственное     |||            |                    |хранение в госархивы|||            |                    |(в единицах)        |||------------|--------------------|--------------------|--------------||2. Централь-|Н=7,33+0,024Дбфс+   |        -"-         |Паспортархива||ный         |+0,003Кстр+0,003У   |                    |||государст-  |                    |                    |||венный архив|                    |                    |||политдоку-  |                    |                    |||ментации    |                    |                    |||Кыргызской  |                    |                    |||Республики  |                    |                    |||------------|--------------------|--------------------|--------------||3. Централь-|Н=13,81+0,01Дбфс+   |Дбфс - количество|Статистический||ный         |+0,013Д+0,023Кстр+  |единиц хранения     |отчет||государст-  |+0,021У             |кино, видео, фото,  |||венный архив|                    |фоно (в тысячах);   |||кинофотофо- |                    |Кстр - количество   |||нодокументов|                    |страхового фонда    |||Кыргызской  |                    |единиц хранения     |||Республики  |                    |(в дес. тысячах)    |||------------|--------------------|--------------------|--------------||4. Областные|Н=7,33+0,024Дбфс+   |Дбфс - количество   |Паспортархиваь|госархивы,  |+0,003У             |дел на бумажной     |||Бишкекский  |                    |основе и            |||городской   |                    |фотодокументов      |||государст-  |                    |(в тысячах);        |||венный архив|                    |У - количество      |||            |                    |учреждений,         |||            |                    |передающих документы|||            |                    |на государственное  |||            |                    |хранение в госархивы|||            |                    |(в единицах)        |||------------|--------------------|--------------------|--------------||5. Филиалы  |Н=4,49+0,024Дбфс+   |Дбфс - количество   |Паспортархива||облгосархи- |+0,003У             |дел на бумажной     |||вов         |                    |основе и            |||            |                    |фотодокументов      |||            |                    |(в тысячах);        |||            |                    |У - количество      |||            |                    |учреждений,         |||            |                    |передающих документы|||            |                    |на государственное  |||            |                    |хранение в госархивы|||            |                    |(в единицах)        |||------------|--------------------|--------------------|--------------||6. Ошский   |Н=3,29+0,00033Дбфс+ |        -"-         |       -"-||областной   |+0,019У             |                    |||государст-  |                    |                    |||венный архив|                    |                    |||политдоку-  |                    |                    |||ментации    |                    |                    |||------------|--------------------|--------------------|--------------||7. Государ- |Н=2,093+0,017Дбфс+  |        -"-         |       -"-||ственные    |+0,005У             |                    |||районные и  |                    |                    |||городские   |                    |                    |||архивы, осу-|                    |                    |||ществляющие |                    |                    |||постоянное  |                    |                    |||хранение    |                    |                    |||документов  |                    |                    |||------------|--------------------|--------------------|--------------||8. Государ- |Н=1,63+0,0286Дбфс+  |        -"-         |       -"-||ственные    |+0,0075У            |                    |||районные и  |                    |                    |||городские   |                    |                    |||архивы, осу-|                    |                    |||ществляющие |                    |                    |||хранение    |                    |                    |||документов  |                    |                    |||только по   |                    |                    |||личному     |                    |                    |||составу     |                    |                    ||-----------------------------------------------------------------------